Приказ о повышении

Содержание

Приказ о повышении заработной платы — образец

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Итоги

Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Так, основаниями для него могут быть:

  • увеличение МРОТ — зарплата должна быть увеличена сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством;
  • обязательное индексирование зарплаты — в связи с ростом потребительских цен (ст. 134 ТК РФ);

Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Индексация зарплаты в 2019-2020 годах: как и на сколько».

  • добровольное повышение оклада по решению руководителя. В этом случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам/должностям, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

С 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

Сделать это можно двумя способами:

  • установлением новой суммы месячного оклада;
  • установлением доплаты до МРОТ.

Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

Скачать приказ

На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

  • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
  • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

Скачать образец такой служебки можно здесь.

  • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

Скачать заявление

ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

Итоги

Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

Приказ о повышении заработной платы работникам

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о повышении заработной платы работникам .docСкачать образец приказа о повышении заработной платы работникам .doc

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

  • сотрудник отдела кадров,
  • юрисконсульт
  • или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.
  2. После этого можно переходить к основной части.

  3. Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  4. Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  5. Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  6. Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Правила оформления

К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

Сколько времени и как хранить бланк

Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

Как оформить повышение окладов?

С 01.11.2018 в Москве будут повышены оклады почти всем работникам (кроме работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).

Как правильно оформить повышение окладов работникам по соглашению сторон, какие документы надо оформить обязательно, в каком порядке и в какие сроки? Что первично: дополнительные соглашения к трудовым договорам или приказ о внесении изменений в штатное расписание? Нужно ли ознакомить работников с общим приказом о повышении окладов?

ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.

При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.

КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ

ШАГ 1: Изменить штатное расписание

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.

2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.

В таком приказе нужно обязательно указать:

перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);

новый размер окладов;

дату, с которой изменения вступают в силу.

Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.

Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.

В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

Увеличение оклада сотрудникам: как грамотно оформить

Вы узнаете:

  • В каких случаях происходит увеличение оклада сотрудников.
  • Как правильно оформить все документы при повышении оклада.
  • Как повысить оклад сотрудников при изменении МРОТ.
  • Какие сложности могут возникнуть при повышении оклада сотрудникам.

Составление приказа об увеличении оклада сотрудникам

Образец приказа об увеличении оклада сотрудникамзаполненный пример

Приказ печатается на фирменном бланке компании, если такой имеется. Если фирменного бланка нет, можно составить документ на обычном листе формата А4. В обязательном порядке указываются дата, место составления, порядковый номер.

Текст приказа включает в себя преамбулу и основную часть. В преамбулу включается основание для составления документа, включая отсылку к нормативным правовым актам. Основная часть раскрывает, кому какой оклад положен с момента вступления документа в силу.

Как удерживать сотрудников без повышения оклада

Как только сотрудник осознает, что стал специалистом высокого уровня, он закономерно начинает претендовать на более высокую оплату труда. Повышать зарплату до бесконечности нельзя. Да и надо ли?

Узнайте из статьи электронного журнала «Коммерческий директор» 9 проверенных способов, как удержать сотрудников, не увеличивая при этом их оклад.

Узнать 9 способов «

Когда происходит увеличение оклада сотрудникам

Увеличение должностного оклада работника происходит в следующих случаях:

  • Перевод на другую должность с большей заработной платой.
  • Увеличение размера заработной платы по инициативе работодателя (например, после индексации).
  • Увеличение размера оплаты труда по инициативе сотрудника или его непосредственного руководителя (требуется согласие работодателя).
  • Увеличение оклада в связи с изменением МРОТ.

Увеличение оклада сотрудника в связи с переводом

Перевод на другую должность практически всегда предполагает изменение оплаты труда. Чтобы правильно оформить увеличение оклада сотруднику, делается следующее:

  • С сотрудником заключается дополнительное соглашение. В документе прописывается название новой должности и размер заработной платы.
  • После подписания соглашения работодатель выпускает приказ о переводе работника на новую должность. Приказ составляется в установленной форме (Т-5 / Т-5а). В документе также прописывается должность и ставка.
  • В трудовую книжку сотрудника вносятся все необходимые изменения.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе работодателя

Перед тем, как доводить информацию о повышении заработной платы до сведения работников, необходимо оценить возможности компании. Для этого составляется новое штатное расписание с увеличенными окладами. В дальнейшем из этого документа измененные цифры перейдут в трудовой договор.

Внесение корректировок в действующее штатное расписание допускается двумя способами:

  • Составление и утверждение нового документа. Преимущество данного способа – документ будет показывать всё, как есть; бухгалтерия не запутается, пытаясь разобраться в устаревших и актуальных показателях. Недостаток – нигде не фиксируется, как, когда и на каком основании изменялось штатное расписание, поэтому проанализировать эффект от внесенных изменений практически невозможно.
  • Издание приказа об изменениях. Если корректировки носят единичный характер (например, если нужно увеличить оклад одному сотруднику), а также если согласование нового расписания затруднительно, то издается приказ о точечных корректировках. Само штатное расписание и его реквизиты остаются прежними, меняются лишь данные, указанные в приказе.

В приказе об изменениях в штатное расписание указываются следующие данные:

  • Список должностей с повышением.
  • Новый оклад (новая ставка).
  • Дата вступления изменений в силу.

Следующий шаг – внесение изменений в трудовой договор. Составляется допсоглашение, которое рекомендуется подписать до вступления в силу нового штатного расписания. С точки зрения Роструда допустимо, если штатное расписание вступает в силу раньше соглашения, однако рисковать все-таки не стоит.

✪ Читайте также: Изменение трудового договора: что должен знать любой руководитель «

Далее происходит издание приказа с конкретными фамилиями и инициалами. С одной стороны, этот приказ не является обязательным: о нем нет ни единого упоминания ни в одном законодательном акте, включая Трудовой кодекс РФ. С другой стороны, при проверке его может затребовать налоговая инспекция. Если он не будет предоставлен, она может счесть, что увеличение оклада сотрудникам произошло необоснованно.

Иногда при увеличении оклада сотрудникам возникают спорные моменты. Например, если официальный семейный доход окажется выше прожиточного минимума на каждого человека, дети лишатся бесплатного школьного питания, а вся семья – субсидии по оплате коммунальных услуг.
Если в таком случае сотрудник не подписывает соглашение об увеличении оклада, то возникает проблемная ситуация: два работника, находясь на одной должности, получают разную зарплату. Тогда в силу вступает правило из статьи 74 ТК РФ: в течение 2-х месяцев это не считается нарушением, работник получает оклад согласно действующему трудовому договору без каких-либо санкций, но в дальнейшем он переводится на другую работу либо увольняется по собственному желанию или в связи с изменением условий трудового договора (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Повышение оклада сотрудника в связи с изменением МРОТ

Оклад после повышения минимального размера оплаты труда может остаться неизменным, в заработную плату также включаются различные надбавки и премиальные. Если в сумме оклад и все надбавки меньше, чем МРОТ, то работодатель обязан выполнить повышение окладов с формулировками для бухгалтерии.

Если работник получает на предприятии исключительно оклад, работодатель составляет приказ о повышении оклада. Если кроме оклада он получает и другие надбавки, руководитель может как оформить увеличение оклада сотруднику, так и повысить размер надбавок, главное – чтобы итоговая сумма была выше, чем МРОТ.

Вне зависимости от того, какая часть заработной платы повышается, происходит следующее:

  • Составляется распоряжение о повышении заработной платы.
  • На основании распоряжения формируется новое штатное расписание, или вносятся изменения в уже существующее.
  • На основании нового штатного расписания вносятся изменения в трудовые договоры путем составления дополнительных соглашений.

Так как информация о грядущем увеличении МРОТ известна заранее, нужно следить за тем, чтобы дата увеличения оклада не оказалась позже даты, когда Федеральный закон об увеличении МРОТ вступит в силу.

Увеличение оклада сотрудника по инициативе руководителя

В некоторых случаях подать заявление на повышение оклада может и сам работник либо его непосредственный руководитель (например, начальник участка или начальник цеха). При наличии достаточно убедительных аргументов, руководитель компании может с этим согласиться и издать приказ о повышении.

Заявление можно составить в свободной форме, но его необходимо аргументировать. Все причины можно разделить на несколько категорий:

  • Внешние. Например, просьба пересчитать оклад в связи с инфляцией или значительным повышением цен.
  • Внутренние. Изменение функций, увеличение объема работ, необходимость осваивать новое оборудование или вид деятельности.
  • Личные. Если сотрудник считает, что приносит фирме достаточный доход, он может акцентировать внимание на том, что он уже сделал для компании. Например, довел время на работу с каждым клиентом до оптимального значения, что привело к росту клиентооборота на 1/3.

При положительном решении руководства компании выпускается приказ об увеличении оклада, а в штатное расписание вносятся соответствующие изменения.

Приказ о повышении заработной платы: образец 2019 года

Светлана Лаишева, главный бухгалтер, стаж работы 15 лет

Часто путают термины индексации и повышения оплаты труда. Кажется, что в обоих случаях растет заработная плата сотрудника. Индексация в отличие от повышения направлена на обеспечение покупательной способности зарплаты. Это своего рода государственная защита дохода работников от инфляции. Формально индексация не повышает зарплату, ведь потребительская корзина остается прежней. Размер инфляции и индекс цен устанавливается официально и публикуется на сайте Росстата. В этом случае, повышение оклада сотрудникам становится обязанностью, а не правом работодателя.

При добровольном увеличении доход растет по сравнению с тем, что был у сотрудника раньше.

Зарплату могут повысить по разным причинам, но во всех случаях руководитель обязательно издает и подписывает приказ. Грамотное обоснование приказа может вызывать трудности у предпринимателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях процедуры, обратитесь к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Штатное расписание: пример заполнения и правила составления

Штатное расписание для ООО: оформляем по всем правилам

Штатное расписание для ИП: как правильно оформить

Как оформить приказ о повышении зарплаты: образец 2019 года

Законодательством не предусмотрено единой формы документа. Каждый работодатель может разработать свой вариант или скачать образец приказа о повышении зарплаты. Главное, указать в документе, кому и насколько увеличат заработок. Необходимо назначить ответственного за исполнением приказа, это может быть сам руководитель, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Структура стандартного приказа об увеличении зарплаты:

  • название компании — указать полностью, как записано в учредительных документах;
  • заголовок документа — Приказ об изменении(повышении, уменьшении) оклада;
  • основной текст — перечислить сотрудников, указать основание для повышения, при необходимости сослаться на закон;
  • заключительная часть – добавить запись о назначении ответственного лица и дату вступления приказа в силу;

У работодателя приказ хранится вместе с локальными нормативными актами до тех пор, пока «жива» компания. После закрытия весь документооборот организации передается в муниципальный отдел, где находится в течение 50 лет.

Приказ подписывают все участники: руководитель, сотрудники и ответственные лица. Далее приказ поступает в бухгалтерию, где вносят изменения в штатное расписание и составляют дополнительное соглашение к трудовому договору.

Читайте подробнее: Как оформить допсоглашение об изменении оклада.

Приказ о повышении окладов всем сотрудникам

В тексте одного приказа можно указать как одного работника, так и несколько человек. Но тогда размер зарплаты разных сотрудников станет всем известен. Это может создать напряженную атмосферу в компании и нарушает Закон о персональных данных. В любом случае руководитель решает, составлять общий приказ или отдельный документ для каждого сотрудника.

Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак К» (ООО «Аргамак К»)

Приказ № 32

о повышении окладов сотрудникам ООО «Аргамак К»

28 июня 2019 года г. Казань

В связи с постоянным превышением плановых показателей в работе и увеличением нагрузки на коллектив ООО «Аргамак К»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Повысить и установить должностной оклад главному бухгалтеру Л. А. Вербицкой в размере 100 (Сто) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
  2. Установить должностной оклад начальнику отдела кадров В. В. Глебову в размере 70 (Семьдесят) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
  3. Установить должностной оклад юристу А. Р. Ржину в размере 50 (Пятьдесят) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
  4. Установить должностной оклад кассиру-операционисту Е. И. Галкинов в размере 30 (Тридцать) тысяч рублей с 01 июля 2019 года.
  5. Главному бухгалтеру Л. А. Вербицкой начислять новую зарплату с учетом внесенных изменений с 01 июля 2019 года.
  6. Начальнику отдела кадров В. В. Глебову ознакомить с приказом перечисленных сотрудников под роспись.

Приказ начинает действовать с 01 июля 2019 года.

Контроль за исполнением возлагаю на главного бухгалтера Л. А. Вербицкую.

Директор: _________________ А. И. Латыпов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер:______________ Л. А. Вербицкая

Начальник отдела кадров ___________ В. В. Глебов

Юрист __________ А. Р. Ржин

Кассир-операционист ___________ Е. И. Галкина

Приказ об индексации заработной платы

Создание приказа об индексации заработной платы является обязательной частью проведения процедуры повышения оплаты труда сотрудников предприятий и организаций.

ФАЙЛЫ

Что такое индексация и как часто ее можно делать

Индексация зарплаты – это повышение оплаты сотрудников, которая должна проводиться с определенной частотой всеми без исключения работодателями, вне зависимости от того, относятся они к государственному бюджетному сектору или являются независимыми коммерческими структурами.

Основная цель данного мероприятия — привести заработную плату в соответствие с ценами на основные продукты питания и потребительским минимумом.
Индексация практически всегда зависит от уровня инфляции, минимального размера оплаты труда и прочих внешних факторов.

При этом следует отличать индексацию от повышения окладов. Разница заключается в том, что индексация проводится всем сотрудникам на один и тот же коэффициент в одно и то же время, а оклад может повышаться отдельным сотрудникам в разные сроки или на разную величину.

Периодичность индексации может устанавливаться работодателем в коллективном договоре с сотрудниками, трудовых соглашениях или иных нормативно-правовых актах, но она должна проводиться не реже одного раза в год. В противном случае, при обнаружении факта игнорирования данной нормы закона, работодатель может быть наказан контролирующими органами через наложение административного взыскания, сопровождающегося крупными штрафными санкциями.

Порядок проведения процедуры по индексации заработной платы

Закон никак не регламентирует процесс индексации на предприятиях и организациях, а это значит, что все в руках руководства компании. Специалисты рекомендуют первым делом ввести в действие документ, определяющий порядок проведения данной процедуры (в случае проверок контролирующими органами его наличие позволит оградить фирму от возможного наказания).
Он должен содержать:

  • периодичность проведения индексации,
  • допустимый размер коэффициентов,
  • сведения о том, какая именно часть зарплаты подлежит индексированию (в большинстве случаев это оклад).

Затем на основании этого документа в определенное время на предприятии необходимо издать приказ о единовременной индексации всем сотрудникам. Приказ этот служит прямым указанием специалистам бухгалтерии для производства перерасчета заработной платы и выплат по вновь установленным окладам и тарифам. Одновременно с этим в форму штатного расписания вносится соответствующее изменение.

Как любой другой распорядительный документ, этот также должен иметь под собой какое-либо основание. В данном случае, в качестве такового выступают статьи трудового кодекса РФ, под номерами 130 и 134, которые обязывают работодателей проводить регулярную индексацию зарплаты работников.

Кто составляет приказ

Непосредственным составителем приказа об индексации зарплаты может быть любой сотрудник предприятия, в чьи профессиональные обязанности входит данная задача:

  • юрисконсульт,
  • кадровик,
  • секретарь,
  • бухгалтер.

Единственное условие — этот человек должен иметь определенные знания и навыки по написанию распорядительных документов и после создания передавать приказ на утверждение руководителю предприятия.

Образец приказа об индексации заработной платы

Унифицированного стандарта по написанию приказа на индексацию заработной платы нет, так что компании могут писать его в произвольном виде или же по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы.

Однако, следует иметь ввиду, что данный документ должен включать в себя ряд необходимых параметров:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • сведения об индексации, а именно период на который она назначена,
  • конкретный числовой коэффициент.

В приказе также обязательно должно присутствовать основание, которое может быть дано либо в виде ссылки на конкретную статью закона, либо просто письменно обозначено примерно в таком духе: «В целях соблюдения законодательных норм о регулярной индексации заработной платы приказываю…».

Также в документе должны быть установлены ответственные за его исполнение лица с обозначением их персональных данных: должностей и ФИО.

Как оформить приказ

Оформление приказа полностью отдается на откуп его автору. Он может быть написан на простом чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Печатный вариант на фирменном бланке удобен тем, что содержит в себе все необходимые реквизиты, написан разборчиво и понятно, да и выглядит солидно.

В любом случае, вне зависимости от того, каким способом будет оформлен документ, он должен содержать оригинал подписи руководителя или иного сотрудника, уполномоченного на удостоверение подобного рода бумаг.

Кроме того, с приказом под роспись должны быть ознакомлены все, кто в нем упомянут и ответственные за его исполнение лица.

Документ можно заверить печатью, однако на сегодняшний день это необязательно, поскольку требование закона о наличии у юридических лиц печатей и штампов с 2016 года отменено.

Порядок и продолжительность хранения приказа

Существуют определенные нормы по содержанию и хранению внутренней документации фирмы. Все коммерческие организации должны их соблюдать, чтобы в случае надобности быстро отыскать необходимые бумаги.

Приказ об индексации заработной платы входит в перечень распорядительных документов предприятия, которые весь период действия должны лежать в отдельной папке, доступ к которой следует строго ограничивать.

После утраты актуальности он передается в архив, где хранится ровно столько, сколько установлено законом или локальными актами организации (т.е. не менее трех лет), после чего может быть утилизирован.

>Приказ об индексации заработной платы

Обязательна ли индексация заработной платы

Начнем с определения того, что представляет собой индексации. Это определение дает статья 134 Трудового кодекса РФ.

Индексация заработной платы — это обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы, включает повышение заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Данная норма непосредственно регулирует и порядок проведения индексации. Причем данный порядок будет зависеть от того, к какой категории относится организация. Так, специальные нормативные акты определяют порядок проведения повышения заработной платы в следующих субъектах:

  • государственных органах;
  • органах местного самоуправления;
  • государственных и муниципальных учреждениях.

Таким образом, порядок проведения индексации в данных субъектах регулируется трудовым законодательством и иными нормативными актами.

Для коммерческих организаций действует иное правило. Они производят повышение заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Иными словами, централизованно порядок повышения заработной платы для коммерческих организаций не определен. Он устанавливается на локальном уровне.

Таким образом, действующим законодательством порядок индексации для коммерческих организаций не установлен. Законодатель устанавливает лишь обязанность работодателя осуществлять индексацию. Порядок, размер и сроки проведения повышения заработной платы должен установить работодатель в своем локальном акте.

Между тем, несмотря на то, что порядок проведения индексации для коммерческих организаций прямо не урегулирован, все работодатели – коммерческие компании должны проводить повышение заработной платы в обязательном порядке. Льгота для них заключается лишь в том, что они самостоятельно определяют порядок проведения этой процедуры.

Отметим, что многие работодатели ошибочно полагают, что раз порядок проведения индексации не установлен, они вправе данные мероприятия не проводить. Это заблуждение, что неоднократно подтверждалось судебной практикой. Свое мнение по данному вопросу неоднократно высказывал Конституционный Суд РФ.

Так, в Определении от 17 июля 2014 года N 1707-О, Конституционный Суд РФ разъясняет следующее. Предусмотренное статьей 134 Трудового кодекса РФ правовое регулирование не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, лишить работников предусмотренной законом гарантии и уклониться от установления индексации. Механизм данной процедуры определяется при заключении коллективного договора или трудового договора либо в локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Иными словами, коммерческие организации самостоятельно принимают решении лишь о порядке проведения повышения заработной платы. В то время, как обсуждать вопрос о самой обязанности такой процедуры они не могут. Индексация проводится в обязательном порядке.

Также интересен тот факт, что с инициативой определения порядка проведения индексации непосредственно трудовым законодательством, неоднократно выступают депутаты. Практически ежегодно в Государственную думу на рассмотрение вносятся законопроекты, которыми предлагается на законодательном уровне установить такой порядок.

Между тем, до настоящего времени такие законопроекты не находят поддержки. Законодатель полагает, регулирования, установленного статьей 134 Трудового кодекса РФ, достаточно для проведения повышения заработной платы.

В каком порядке проводить индексацию заработной платы

Итак, работодатели – коммерческие организации проводят индексацию в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, в соответствии с действующими нормами, все работодатели обязаны поводить индексацию заработной платы и коммерческие организацию делают это по правилам, установленным в локальном акте организации.

Поэтому в первую очередь организации надо разработать и утвердить локальный акт, в котором будет указан порядок и сроки проведения индексации, а также размер, на который будет индексироваться заработная плата. Условия о проведении индексации могут быть прописаны в Положении об оплате труда организации. Еще раз отметим, что все эти правила работодатель – коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

Ни минимальный, ни максимальным размер законодательством не предусмотрен. В то же время индексация должна соответствовать цели ее проведения – обеспечивать повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Как правило, индексация проводится путем применения увеличивающих коэффициентов к тарифным ставкам (должностным окладам) работников, но можно выбрать и другие варианты. Главное, чтобы индексация касалась всех сотрудников без исключения, и проводилась по одному и тому же принципу (зарплата повышалась всем на одну и ту же сумму, или один и тот же коэффициент, процент и др.).

Справка

Чаще всего при определении размера повышения зарплаты работодатели ориентируются на:<

  1. индекс потребительских цен;
  2. прогнозируемый уровень инфляции в РФ или уровень инфляции за прошедший год;
  3. величину прожиточного минимума и тому подобное.

Данные условия необходимо отразить в локальном акте, устанавливающем порядок проведения индексации. Отметим, что за отсутствие в организации установленного порядка проведения индексации, работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании п.1 ст.5.27 КоАП РФ. Данная норма предусматривает предупреждение или штраф для организации в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Для утверждения порядка проведения индексации организация может разработать специальный локальный акт – Положение об индексации. Между тем, целесообразно соответствующие условия прописать в Положении об оплате труда. Это уменьшит документооборот в организации и позволит объединить все вопросы, связанные с заработной платой, в одном локальном акте.

Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты

Приказ о порядке индексации заработной платы

Как мы уже отметили выше, порядок проведения индексации в коммерческой организации устанавливается:

коллективным договором; соглашением; локальным актом.

Чаще всего на практике соответствующее условие включается в Положение об оплате труда организации.

В этой связи установление порядка проведения данной процедуры приказом по организации не будет считаться правомерным. Статья 134 Трудового кодекса РФ прямо устанавливает, в каком порядке надо определить правила индексации. В этой связи одного приказа о порядке повышения заработной платы будет недостаточно.

Приказ об индексации заработной платы работников

Итак, порядок проведения индексации в коммерческой организации должен быть установлен, в частности локальным актом, например, Положением о премировании.

На основании данного локального акта издается уже непосредственно приказ о проведении индексации. Отметим, что унифицированной формы такого документа нет, поэтому приказ составляется в произвольной форме. Образец приказа об индексации заработной платы приведен ниже.

Так, для проведения самой индексации необходимо составить соответствующий приказ, оформленный в произвольной форме с указанием ссылки на законодательные документы и назначить ответственного за пересчет зарплаты сотрудника. Приказ обязательно закрепляется следующими элементами:

подпись руководителя; подпись ответственного сотрудника и подчиненных; печать или штамп фирмы; регистрационный номер, внесенный в журнал регистрации приказов.

В приказе также надо указать, на какой размер увеличивается заработная плата работников. Например, какой индекс потребительских цен применяется для индексации оплаты труда работников. Копию документа лучше распределить по каждому отделу, дабы сотрудники в любой момент могли освежить в памяти знания о том, какую зарплату они должны получать с определенного периода.

Справка

Приказ об индексации заработной платы (образец)

Еще раз отметим, что унифицированная форма документа отсутствует. При составлении приказа вы можете использовать подготовленный нами Образец приказа об индексации заработной платы сотрудникам.

Приказ об индексации зарплаты

Также отметим, что проведение индексации влечет изменений условий трудовых договоров с работниками. Соответственно в ходе данной процедуры потребуется заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. Дополнительное соглашение, заключаемое с каждым отдельным сотрудником, так же должно учитывать положения, по которым проводится индексация. В тексте необходимо отразить информацию о размере нового материального вознаграждения и дату, с которой он начнет получать повышенную оплату.

Такие дополнительные соглашения надо заключать каждый раз при проведении индексации, поскольку изменяется размер оклада (тарифной ставки).

Кроме того, при проведении процедуры потребуется внести изменения в штатное расписание, поскольку в данном документе указываются размеры окладов работников. Индексация затрагивает оклады все сотрудников, поэтому целесообразно утвердить новую редакцию штатного расписания и ввести его в действие с определенной даты.

Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить

Повышение уровня оплаты труда является одним из наиболее результативных средств мотивации подчиненных. Однако эта процедура имеет свои особенности и нюансы. Работодателю требуется не только грамотно оформить изменения в окладе подчиненного, но и привести доказательства подобной необходимости, то есть справедливо обосновать повышение зарплаты.

Правовая база повышения заработной платы

Зарплатой признается определенная сумма средств, база (оклад) которой зафиксирован в трудовом соглашении. Зарплата положена работнику по факту отработанного им времени или выполненного объема работ. Работник вправе претендовать на регулярное ежемесячное получение дохода. Объем зарплаты регулируется ст. 135 ТК РФ. Помимо этого, ст. 134 ТК РФ фиксируется необходимость увеличения зарплаты в случае проведения индексации по причине инфляции и роста цен.

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации.

Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ. Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

  • увеличением тарифной ставки;
  • повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ.

Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Особенности повышения зарплаты у всех сотрудников

Повышение зарплаты может касаться одного работника или группы подчиненных, так и всего коллектива сразу. Второе обусловлено проведением индексации.

В ст. 134 ТК РФ зафиксирована обязанность нанимателя осуществлять индексацию один раз в год, что связано с регулярным изменением цен и ростом инфляции.

Помимо этого, возможность увеличения окладов должна быть отражена в пунктах , как предписывает ТК РФ. Вместо коллективного соглашения также можно использовать местные распорядительные акты (Положения о премировании или об оплате труда).

Некоторые работодатели, наделенные правом самостоятельного определения периодичности подобного увеличения вознаграждения за труд, устанавливают ежеквартальную или полугодовую периодичность. Руководитель компании также вправе выбирать конкретную дату процедуры. Наиболее часто управленцы предпочитают устанавливать дату этого процесса на начало текущего года.

Увеличение происходит одновременно у всех сотрудников на определенный процент или у некоторых – на специально исчисленный коэффициент. Расчет второго зависит от множества объективных факторов. Влияние оказывает показатель инфляции, МРОТ, уровень потребительских цен и т.д.

Организация должна учитывать требования ст. 48 ТК РФ, если она попадает под ведомство отраслевого договора и не предоставила письменный отказ от присоединения к объединению работодателей.

Особенности повышения заработной платы отдельному работнику

Повышение зарплаты отдельному сотруднику должно обосновываться и соответствовать требованиям ст. 132 ТК РФ о запрете дискриминации. Помимо этого, в ст. 3 ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д. Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик.

Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя. В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода. Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

В случае волеизъявления руководителя составляется соответствующий приказ на основании местного нормативного акта, разрешающего внесение изменений в объем заработной платы сотрудника.

Влияние увеличения МРОТ на размер заработной платы работников

МРОТ устанавливается законодательством. Исходя из ФЗ №421 от 28.12.2017 г., усредненное значение МРОТ на 2018 год в РФ составляет 9.489 руб. или 85% прожиточного минимума гражданина. В сравнении с 2017 годом, минимальный объем оплаты труда вырос на 21,7%.

В соответствии со ст. 133 ТК РФ, в каждом регионе РФ устанавливается свой минимальный размер заработной платы.

Основываясь на ст. 133 ТК РФ, месячный доход трудоустроенного субъекта, выполнившего за отчетный период требуемую от него работу, не должен быть ниже МРОТ. Однако, если компания не попадает под действие соглашения о региональном МРОТ, изменения минимальной заработной платы по региону не влияют на оплату труда работников конкретной фирмы.

Порядок обоснования причин повышения заработной платы

Чтобы повышение заработной платы считалось обоснованным, руководителю необходимо позаботиться о составлении ряда документов, которые бы подтверждали правомерность подобного решения. При этом сотрудник, вознаграждение за труд которого планируют повысить, должен быть заранее уведомлен. Так, основываясь на ст. 74 ТК РФ, наниматель должен оповестить подчиненного о будущих изменениях в размере оклада и о причинах, которые на это повлияли. Сделать это требуется в письменной форме не более чем за два месяца до планируемого повышения.

Сотрудник должен поставить подпись на извещении в качестве доказательства того, что он ознакомлен с документом.

Основными причинами повышения оклада являются особые обстоятельства и инфляция. К особым обстоятельствам относятся:

  • повышение квалификации (окончание соответствующих курсов, наличие определенного сертификата или любого другого подтверждения полученных навыков);
  • получение соответствующего высшего образования (получение диплома о приобретении специальности);
  • получение дополнительного образования;
  • наличие большого трудового стажа работника и высокая профессиональная квалификация, обусловленная опытом в конкретной сфере деятельности.

Если повышение оклада происходит из-за инфляции и роста цен, требуется оформлять приказ с указанием соответствующей причины.

Если заработок субъекта увеличивается по причине инфляции, наниматель вправе не уведомлять подчиненного заранее. Работодателю необходимо будет известить трудовой коллектив в одностороннем порядке.

Порядок оформления повышения заработной платы

Оформление повышения зарплаты независимо от причины такого решения происходит следующим образом:

  1. Оформляется форма Т5 (приказ о повышении зарплаты). В нем прописывается дата, когда оформляется увеличение заработной платы и сведения о сотруднике (или требуется внести данные о нескольких сотрудниках, оформляется отдельная таблица или несколько приказов). К сведениям относятся паспортные данные, должность и номер отдела или цеха, в котором трудится субъект.

Если одновременно с повышением оклада субъект повышается в должности, это также должно отмечаться в приказе.

  1. После оформления общего приказа, необходимо внести изменения в документы самого сотрудника, то есть в кадровые документы предприятия. Так, сведения вносятся в дополнительное соглашение, которое подшивается к основному трудовому договору, в личную карточку сотрудника, а также, если была изменена должность, – в трудовую книжку.
  2. Если повышение зарплаты происходит единовременно, рекомендуется оформить «Приказ об оплате труда». В нем будет отмечаться перспектива индексации зарплаты. При этом, такую бумагу должны будут подписывать все субъекты в процессе трудоустройства. Если на предприятии действует такой документ, то оформлять дополнительные соглашения к основным трудовым договорам не требуется.
  3. В бухгалтерию поступает справка со списком работников, которым подняли заработную плату. В ней необходимо отметить, насколько возросла каждая сумма. Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.

Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты.

Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда.

Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Советы работодателям при повышении зарплаты подчиненных

Наиболее распространенная ошибка работодателей заключается в том, что существенная часть из них опирается на личные мотивы. Это значит, что повышение заработной платы зависит, скорее, от личных качеств работника и от внешних факторов, чем от его профессиональных характеристик. Так, нецелесообразно оставлять зарплату главного бухгалтера на прежнем уровне, если заработок его зама был значительно увеличен.

Не рекомендуется оформлять разные приказы для подчиненных, трудящихся на одинаковых должностях (бухгалтера, менеджеры, слесари). Целесообразнее будет выплачивать дополнительные средства в виде премии.

Законодательно регулируются только отдельные вопросы повышения заработной платы. Конкретной пошаговой инструкции и рекомендаций по данной процедуре в кодексах и федеральных законах нет. Представленный выше порядок оформления увеличения оклада является наиболее распространенным среди руководителей и юридически обоснованным.

Таким образом, соблюдение указанных правил поможет работодателю избежать конфликтов с трудовой инспекцией и судебных разбирательств с подчиненными, а также грамотно оформить повышение зарплаты на предприятии. Важно помнить, что повышая заработную плату, необходимо опираться на законы и заслуги работника перед хозяйствующим субъектом, а не на личные критерии оценки.

Мирошниченко Валерий Андреевич

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *