Приказ о переносе отпуска

Содержание

>Как оформить перенос отпуска в связи с больничным?

Вопрос

Работник находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, во время которого был на больничном 6 дней. Обязательно брать от сотрудника заявлении о продлении отпуска в связи с больничным, и нужно ли делать специальный приказ о продлении ежегодного отпуска?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, верно. В соответствии со ст. 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

В данном случае, если Работник устно или письменно уведомил вас о том, что он заболел и продлевает отпуск на время больничного, то в этом случае отпуск продлевается автоматически в соответствии со ст. 124 ТК РФ. Издавать приказ о продлении отпуска и пересчитывать отпускные не надо. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

Однако, в случае если Работник вышел на работу после отпуска и представил вам больничный лист, то Работнику следует написать заявление о переносе дней отпуска, не использованных из-за болезни. Даты, на которые переносится отпуск, работник и работодатель должны согласовать (ст. 124 ТК РФ). В данном случае на основании заявления работника издается приказ о переносе отпуска. (Образцы указанных документов см. ниже).

Все о переносе отпуска в связи с нетрудоспособностью вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязан ли работодатель именно переносить, а не продлевать отпуск, который совпал со временем болезни, если договоренность по датам переноса не достигнута

Нет, не обязан.

Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск нужно продлить или перенести на число дней болезни. Перенести отпуск по заявлению сотрудника можно, когда достигнута договоренность с работодателем о дате переноса (ст. 124 ТК РФ). Если договоренность о дате переноса неиспользованных дней отпуска не достигнута, то работодатель обязан продлить отпуск на соответствующее количество дней болезни. Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика, см.определение Липецкого областного суда от 29 января 2014 г. по делу № 33-234/2014.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Бланк заявления о переносе отпуска

Генеральному

директору

ЗАО «Альфа»

А.В. Львову

от менеджера А.С.

Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с болезнью в период ежегодного основного отпуска прошу предоставить

мне неиспользованную часть отпуска в количестве 5 календарных дней вне графика с 25

апреля 2011 года. Листок нетрудоспособности № АА 45627 прилагаю.

18.04.2011 А.С. Кондратьев

Бланк приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

Закрытое акционерное общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

ПРИКАЗ

18 апреля 2011 г. N 38-о

Москва

О переносе ежегодного оплачиваемого отпуска Кондратьева А.С.

В связи с временной нетрудоспособностью менеджера А.С. Кондратьева, наступившей в период ежегодного основного оплачиваемого отпуска,

Приказываю:

Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск А.С. Кондратьева с его согласия на период с 25.04.2011 по 29.04.2011.

Основания: заявление Кондратьева А.С. от 18.04.2011;

листок временной нетрудоспособности № АА 45627.

Генеральный директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Менеджер А.С. Кондратьев

Перенос отпуска в связи с больничным

Актуально на: 8 ноября 2018 г.

Возможна ситуация, когда работник, ушедший в отпуск, заболел. Или, например, нетрудоспособность наступила еще до того, как работник должен был пойти в отпуск, и продолжалась в период запланированного отпуска. Переносится ли отпуск в связи с болезнью работника и как оплачивается больничный лист во время отпуска, расскажем в нашей консультации.

Больничный во время отпуска – как продлить отпуск или перенести?

Сразу оговоримся, что под отпуском будем понимать ежегодный оплачиваемый отпуск. Ведь если, например, работник заболел в период отпуска без сохранения заработной платы, оплата больничного во время отпуска такого рода производиться не будет. Об иных периодах, когда больничный работнику не оплачивается, мы рассказывали в отдельном материале.

А каков порядок переноса или продления отпуска в связи с больничным в 2018 году?

ТК РФ про больничный во время отпуска говорит следующее: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) уточняют следующее. Если работник ушел на больничный до начала отпуска, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя и работника. А если работник заболел уже в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. При этом работник обязан немедленно уведомить работодателя о своем больничном в отпуске (п. 18).

Конечно, работник может вернуться на работу после отпуска в первоначально оговоренную дату, даже несмотря на то, что в отпуске болел. В этом случае дни отпуска, пришедшиеся на больничный, нужно будет перенести на другой срок. Соответственно, потребуется перерасчет отпускных при больничном.

В случае продления отпуска по больничному листу, оформлять какие-либо документы (приказ или заявление) не требуется. Листок нетрудоспособности и будет основанием для автоматического продления отпуска. А вот если отпуск переносится, на новые отпускные даты от работника нужно будет взять заявление. А при последующем уходе работника в отпуск издать и соответствующий приказ.

Если в период отпуска работник ухаживал за больным членом семьи или родственником, право на продление или перенос отпуска у него в общем случае не возникает (ст. 124 ТК РФ, Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1). Хотя в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя такая возможность может быть предусмотрена.

Больничный лист в отпуске как оплачивается?

Существуют ли какие-либо особенности оплаты больничного листа во время отпуска?

Больничный во время отпуска 2018 рассчитывается и оплачивается в общем порядке (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830). В исчислении пособия по временной нетрудоспособности, в т.ч. в случае, когда работник в отпуске ушел на больничный, поможет наш Калькулятор расчета больничного листа.

Перенос отпуска по желанию работника

Скачайте документы по теме:

Приказ о переносе даты отпускаОбразец от экспертаУведомление сотрудника о согласовании переноса отпускаОбразец от экспертаЗаявление сотрудника о переносе отпуска по семейным обстоятельствамОбразец от экспертаЗаявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графикуОбразец от экспертаЗаявление сотрудника о переносе отпуска в связи с болезньюОбразец от экспертаПриказ о внесении изменений в график отпусковОбразец от экспертаПоложение об отпускахОбразец от эксперта

Причины переноса отпуска по инициативе работника: примеры и основания

Перенос отпуска по желанию работника относится к наиболее распространенной ситуации. Необходимо учитывать, что при документальном оформлении процедуры стоит позаботиться о внесении изменений в график, а также не забывать о действующем законодательстве РФ. Правильное оформление поможет избежать санкций и штрафов.

На основании ТК РФ перенос отпуска по желанию работника допускается по целому ряду причин. Но изменение сроков или времени отдыха должно быть документально оформлено с соблюдением основных требований. Такая процедура не вызовет особых сложностей у начинающих кадровиков. Достаточно уточнить все поправки к действующим законам, чтобы правильно оформить перенос отпуска и отразить изменения в соответствующих документах, в том числе в Положении об отпусках.

Положение об отпусках

Дату отдыха, утвержденную заранее в графике, можно переносить по обоюдной договоренности между работником и работодателем. Инициатором может выступать работодатель или сотрудник.

Необходимо учитывать, что сотрудник может попросить перенести очередной отпуск, а работодатель не вправе отказать в переносе отпуска по желанию работника в следующих случаях:

Случай №1. Когда во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска работник исполнял государственные обязанности, если по действующим законам на время привлечения к этим обязанностям было получено освобождение от работы;

Случай №2. Когда сотруднику, планирующему уйти в отпуск, несвоевременно выплатили отпускные или не предупредили об отпуске за две недели до времени его начала.

Перенос отпуска по инициативе работника или организации допускает в следующих ситуациях:

  • если в период ежегодного оплачиваемого отпуска работник заболел и получил листок нетрудоспособности;
  • если предоставление ежегодного отпуска неблагоприятно отразится на ходе работы организации. При таком варианте перенесенный отдых работник использует не позднее последующих 12 месяцев после завершения рабочего года, за который его предоставляли;
  • в остальных случаях, предусмотренных действующим законодательством или внутренними локальными нормативными актами соответствующей организации. Например, при осуществлении отзыва сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отдыха отдельным категориям работников, которые указаны в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Чтобы без ошибок оформить перенос отпуска сотрудника и вовремя подготовить все документы, используйте онлайн-сервис Системы Кадры

Каким категориям работников перенос отпуска на следующий отпуск запрещен

Перенос отпуска на следующий отпуск, то есть непредоставление отпуска запрещено:

  • работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
  • сотрудникам, работающим с вредными или опасными условиями труда (положение статьи 124 Трудового кодекса РФ).

Внимание! Для государственных служащих существуют ограниченные возможности переноса отдыха на следующий рабочий год.

Как отразить перенос отпуска в графике отпусков

В графике отпусков отражается перенос отпуска по инициативе работника. Процедура не представляет сложности для кадровика. Стоит учитывать, что речь идет о том документе, который считается обязательным для обеих сторон трудовых отношений. Любые вопросы, которые непосредственно связаны с внесением изменений отраженных в графике сроков, необходимо предварительно согласовывать работником и работодателем.

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Приказ на перенос отпуска по желанию работника по ранее согласованному графику издается при условии, что обе стороны достигли согласия. Для этого, с работником необходимо согласовать перенос отпуска.

В рабочем коллективе организации всегда есть те сотрудники, которые имеют законное право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в удобное время. Даже если изначально составлен и согласован график, таким лицам работодатель не вправе отказать в переносе дней отдыха.

Читайте подробнее в журнале Кадровое дело

  • Как отказать в отдыхе по графику и решить другие проблемы сезона отпусков
  • Отзыв и перенос отпуска
  • Как закрыть сезон отпусков: какие проверить документы и исправить ошибки

Справка

Независимо от причины переноса отпуска отказать нельзя:

  • совместителям, даты отдыха у которых синхронизируют со сроками очередного отпуска по основному месту работы (статья 286 ТК РФ);
  • несовершеннолетним (основанием является статья 267 ТК РФ, где указано, что не достигшие возраста 18 лет имеют право не только на перенос дней отдыха на удобное для них время, но и на увеличение его продолжительности — минимум до 31 календарного дня);
  • женщинам непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам или желающим получить отдых сразу же после его окончания (основанием является статья 122 и статья 260 ТК РФ), а также мужчинам, жены которых в «декрете» (основанием является статья 123 ТК РФ);
  • сотрудникам, усыновившим малышей в возрасте до трех месяцев (основанием является статья 122 ТК РФ);
  • женам или мужьям военнослужащих (они имеют право уйти в очередной отпуск не по составленному графику, а одновременно с супругами на основании статьи 11 федерального закона №76-ФЗ от 27.05.1997 года);
  • инвалидам войны и ветеранам боевых действий (основанием являются статьи 14-19 федерального закона №5-ФЗ от 12.01.1995 год);
  • чернобыльцам — лицам, подвергшимся воздействию радиации во время устранения катастрофы на Чернобыльской АЭС (основанием является закон РФ №1244-1 от 15.05.1991 года);
  • сотрудникам, у которых трое и больше детей в возрасте до 12 лет.

Работодателю стоит учитывать, что сотрудники, не принадлежащие ни к одной из указанных категорий, могут претендовать на перенос отдыха по графику при наличии веских причин и предварительному согласованию.

Причины переноса отпуска по инициативе работника: пример

Рассмотрим на примере ситуацию, когда сотруднику необходимо получить отдых ранее положенного срока. Ему необходимо написать заявление на имя работодателя. При этом сроки согласуются с руководителем. После чего издают приказ по предприятию на бланке унифицированной формы № Т-6. Работника знакомят с приказом под расписку.

Унифицированная форма заявления не установлена законодательством, его пишут произвольно, но с обязательным указанием организации, ФИО руководителя и работника, проставлением дат. Целесообразно указать основную причину, по которой было принято решение о переносе отпуска по желанию работника. Заявление визирует руководителем компании и начальником отдела.

Заявление сотрудника о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Пример оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер предприятия «Альфа» Кондратьев подал заявление о предоставлении ему части отдыха, которая не использована в связи с болезнью во время ежегодного отпуска. На этом основании генеральный директор Львов выпустил приказ о переносе времени отдыха, а специалист службы персонала внес соответствующие изменения в личную карточку сотрудника.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

При необходимости перенести время отпуска, необходимо написать заявление и указать основные причины такого переноса. Если инициатором выступает работодатель, ему следует направить сотруднику соответствующее уведомление с указанием просьбы выразить согласие работника или отказ в переносе.

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска

Если стороны на такой перенос отпуска согласны, специалист службы персонала обязан составить приказ в произвольной форме и внести соответствующие изменения в ранее составленный график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Приказ о переносе отпуска

Внимание! Утверждать график в новой редакции нет необходимости. Достаточно внести в него все необходимые корректировки, уточнить даты отдыха. Это позволяет сделать и сама форма графика (в частности графы 8 и 9 унифицированной формы № Т-7).

Если перенос отдыха происходит после издания приказа по предприятию о его предоставлении и раздел VIII личной карточки заполнили, то необходимо внести соответствующие уточнения. Порядок исправлений в указанном разделе карточки не установлен законодательством. Соответственно и все изменения вносят в произвольной форме.

Вывод

Прежде чем сдвигать отпуск и оформлять документы, попросите сотрудника написать свою просьбу в заявлении. После того как получите резолюцию у руководителя, издайте приказ о переносе отпуска в произвольной форме. Вносить изменения в график отпусков вы вправе в течение всего календарного года, если договоритесь с сотрудником. Трудовой кодекс не запрещает, ст. 123 и 124 ТК.

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о переносе отпуска по инициативе работника .docСкачать образец приказа о переносе отпуска по инициативе работника .doc

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

  • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
  • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
  • Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

  • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
  • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
  • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
  • Свадьба.
  • Смерть близких родственников.
  • Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

  • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
  • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
  • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

  • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
  • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Особые обстоятельства

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

  • Совместители.
  • Супруги представителей органов безопасности и военных.
  • Усыновители детей до 3 месяцев.
  • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

ООО «Кошкин дом»

Приказ №3-П

г. Новосибирск

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись)
Воронина О.О. (подпись)
Соколова О.Д. (подпись)

Сотрудник заболел во время отпуска: что делать?

Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите тут.

Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — здесь.

  • по собственному желанию специалиста;
  • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
  • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпуска;
  • до или после ухода на больничный по беременности и родам.
  • После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет приказ о предоставлении отпуска.

    Сотрудника должны ознакомить с приказом и получить его согласие.

    Закон также обязывает работодателя перенести отпуск, если:

    • не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
    • сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
    • сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).

    Сотрудник компании обязан написать заявление, когда изменение обусловлено одной из причин:

    • по собственному желанию специалиста;
    • в связи с семейными обстоятельствами, например по уходу за ребенком до 3 лет;
    • в связи с заболеванием (или травмой) в течение отпускного периода;
    • до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.

    Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя, сначала издается соответствующий указ.

    Работника должны ознакомить с ним и получить на руки согласие.

    Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

    Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

    1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
    2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
    3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
    4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
    5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

    Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

    Оформить Приказ достаточно просто.

    1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
    2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
    3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
    4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
    5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
    6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
    7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

    Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

    Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Основанием для переноса времени отдыха могут быть форс-мажоры личного или производственного характера. Уважительными причинами для проведения оформления операции считаются такие семейные ситуации, которые связаны:

    • с заболеванием или травмой работающего или членов его семьи;
    • с необходимостью ухода за ребёнком до 3 лет;
    • с особым положением женщины, собирающейся уйти в декрет или выйти из него.

    Стоит отметить, что в нормативно-правовых актах предусмотрена льготная категория сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в их желании отдохнуть в любое время года. При этом не важно их первоначальное решение, изложенное в опросном листе, поскольку они вправе его изменить.

    Это допустимо только в той ситуации, когда отсутствие работника на рабочем месте может явиться причиной негативных последствий для ведения предпринимательской деятельности, влияющей на её результаты и показатели.

    Продление отпуска или перенос его дней, необходимо оформлять в случае, если работник заболел или получил травму во время законного отдыха. Увеличение сроков также характерно для такого временного периода, когда на него выпадают праздничные дни.

    Приказ о переносе отпуск по семейным обстоятельствам

    Законодательные нормы обязывают руководителя субъекта хозяйствования перенести отпуск в ситуациях, когда работник не был уведомлён о предстоящем событии или ему не были выплачены отпускные за три дня до начала отпуска. Также перенос придётся оформлять, если сотрудник выполнял задания государственного значения.

    Если работник во время нахождения в отпуске получил травму или заболел, о чем свидетельствует оформленный лист нетрудоспособности, то его отпускные дни могут быть продлены или перенесены. Способ решения проблемы с отдыхом работника определяется путём переговоров с работодателем.

    При его переносе на отдалённый период, необходимо составить приказ с указанием конкретной даты. Основанием для оформления распорядительной документации является заявление сотрудника и его лист нетрудоспособности.

    Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом поможет компетентно оформить документы за счёт включения в него требуемых разделов. В случае продления отпускного времени, сотруднику достаточно позвонить руководителю подразделения и уведомить о своей болезни в отпускной период. Оформление дополнительной документации при этом не требуется.

    С целью обеспечения безопасного производственного процесса несовершеннолетним гражданам, а также работающим во вредных условиях труда важно предоставить своевременный отдых. Поэтому его перенос на отдалённые сроки не актуален.

    Если отпуск сотрудника соответствует периоду, предшествующему увольнению, то в случае его болезни перенос дней ему не предоставляется. Перенести можно только основной отпуск. К дополнительным дням порядок переноса неприемлем.

    Неприятным событием для сотрудника может стать откладывание отпускного времени по инициативе работодателя, который наверняка обосновывает своё желание производственной необходимостью. Работник вряд ли сможет отказать начальству в его просьбе, даже если его отсутствие на рабочем месте не приведёт к негативным последствиям, однако имеет на это право.

    Отложить отпуск по инициативе работодателя можно как на другое время текущего года, так и на следующий год. Законодательные нормы регламентируют сроки переноса отпускного времени не позднее, чем на 12 месяцев после окончания года, в котором оно должно быть предоставлено.

    Перенос отпускного времени по любой причине должен быть грамотно документально оформлен, чтобы исключить конфликты в коллективе и с проверяющими органами. Важным моментом мероприятия являются переговоры сотрудника с работодателем, в ситуации, когда для одной или другой стороны не актуален отпуск в регламентированное графиком время.

    Нормы ТК РФ

    Ежегодный отпуск по ст.114 ТК РФ обязателен для лиц младше 18 лет, персонала, трудящегося на вредном и опасном производстве.

    Перенос даты отпуска согласно ст. 124 выполняется для работников следующих категорий:

    • временно нетрудоспособных на период отдыха;
    • исполняющих поручения государственной важности в отпускное время;
    • в других случаях – несвоевременное зачисление отпускных, пропуск подачи заявления за 14 дней до отдыха.

    В новой редакции ст.126 ТК РФ указано, что за часть отпускного периода более 28 дней может выплачиваться денежная компенсация. Работник имеет право не брать отдых на протяжении 730 дней.

    Алгоритм проведения мероприятия

    Документ должен быть оформлен не позднее чем за две недели до планируемого переноса. Он не может быть оформлен в дни, когда отпуск уже начался. Работодатель на заявлении пишет свою резолюцию об удовлетворении просьбы работника.

    Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам

    Сотрудник должен быть ознакомлен с распорядительной документацией, о чем будет свидетельствовать его подпись в листе ознакомлений. Если инициатором переноса сроков является работник, не входящий в льготную категорию, то работодатель вправе отказать ему в его просьбе.

    В такой ситуации сотруднику придётся идти в отпуск согласно изначально составленного графика. Также и работник может отказаться переносить отпускной период по причине производственной необходимости. Однако, такое решение может иметь неприятные последствия, связанные с дальнейшей работой сотрудника на предприятии.

    В каких случаях требуется?

    Основаниями перераспределения отпускных дней на другой срок являются ситуации семейного, производственного характера.

    Их рассмотрение важно для правильного составления приказа.

    Законодательное регулирование переноса и продления отпуска отображает таблица.

    Весомыми причинами для переоформления отпуска являются:

    • болезни и травмы сотрудника или члена его семьи;
    • уход за детьми возрастом до 3 лет;
    • совпадение отпускной даты с уходом или выходом из декрета;
    • заключение брака, смерть родственников, рождение детей – до 5 дней.

    Работники, задействованные на вредном производстве, предприятиях с ненормированным графиком, в северных районах согласно ст. 116 ТК РФ могут взять отпуск на любой календарный период.

    При чрезвычайных ситуациях на производстве отпуск может быть перенесен на неопределенный срок.

    Согласно ст. ст.124—125 ТК РФ, основаниями для изменения времени отдыха выступают:

    • выполнение на отдыхе важных задач, предусматривающих официальное освобождение от основной деятельности;
    • командировка производственного характера, куда может поехать только конкретный специалист;
    • обязательное присутствие лица на рабочем месте – при аудите или деятельности в условиях жесткого дедлайна.

    Формулировка «производственная необходимость» не всегда используется в пользу работника.

    Кошкина А., медработник, согласно графику отпусков, приобрела путевку для поездки в санаторий. Руководство сообщает, что перенесет время отдыха или не подпишет заявление в связи с производственной необходимостью – на предприятии нет сотрудника, который может выполнять обязанности Кошкиной А.

    Для решения ситуации требуется запросить в порядке ст.62 ТК РФ выписку из ГО и подать прошение в Комиссию по трудовым спорам. Если медработник была поставлена перед фактом в принудительном порядке, она может подписать приказ с формулировкой «Ознакомлена, но не согласна, т.к. по ст. 124 ТК РФ перенос даты отпуска на текущей год не действителен».

    Сентенцию используют, если дата отдыха перенесена в текущем году – по графику Кошкина А. должна была отдыхать в июле, а распоряжением руководства отпуск назначен на октябрь.

    Право о переносе части отпуска регламентировано ч.1 ст. 124 ТК РФ.

    Пролонгация выполняется:

    • для работников, у которых заболели или погибли родственники – 14 календарных дней;
    • сотрудникам, заболевшим во время отгула – на усмотрение нанимателя.

    Лицам, у которых во время отгула заболели дети, отпуск не переносится.

    Компенсация выплачивается только за период, указанный в больничном листе. Заболевшему сотруднику дополнительно оплачиваются только дни больничного листа.

    Перераспределение даты отдых по инициативе работника проводится, когда:

    • работодатель не сообщил о начале отпуска за 14 дней;
    • работнику не были выплачены отпускные средства за 3 дня до отдыха.

    Основаниями являются заявление лица, резолюция начальника и внутренний документ – приказ.

    Неиспользованный отпуск требуется предоставить до окончания календарного года.

    По беременности

    Беременная женщина может перенести отпуск до начала декрета или после него на основании заявления. При этом общий трудовой стаж и длительность работы на предприятии не учитывается.

    Иные обстоятельства

    Для персонала, входящего в особую категорию, отпускной период можно переносить в любое время.

    На независимую пролонгацию имеют право:

    • люди, работающие по совмещению – отдых на основной и совмещаемой должности может совпадать;
    • жены сотрудников органов госбезопасности и военных;
    • мужчины, вышедшие в отпуск одновременно с декретом супруги;
    • лица, которые усыновили детей возрастом до 3 месяцев.

    Пожелания работников должны отображаться в графике отпусков. Если этот момент не указан, работодатель выплачивает штраф.

    Срок хранения документации

    В законодательных нормах не предусмотрена форма, являющаяся унифицированной для распорядительной документации. Поэтому кадровики оформляют её по своему усмотрению. Единожды разработав приказ о переносе отпуска на другой срок, образец которого является эталоном, кадровики используют его, заменяя основные параметры документа – дату события и идентифицирующую информацию о работнике, которого касается приказ.

    Заявление о переносе отпуска по причине болезни

    Несмотря на произвольную текстовую форму распорядительной документации, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов, в ней должна содержаться информация:

    • наименование предприятия, на котором трудоустроен сотрудник;
    • название приказа;
    • дата составления документа;
    • регистрационный номер приказа;
    • основание составления документации – личное заявление сотрудника;
    • текстовая часть;
    • подпись работодателя;
    • ознакомление работника с содержанием распорядительной документации.

    Приказ о переносе отпуска по семейным обстоятельствам должен содержать идентифицирующую информацию о работнике, количестве дней отдыха, дату, на которую он будет перенесён и причина, по которой были инициированы дополнительные оформления документации.

    Заявление о переносе отпуска по причине несвоевременного уведомления работника

    Перенос отпуска по причине невыплаты отпускных

    Распорядительная кадровая документация подлежит регистрации в обязательном порядке в журнале приказов по личному составу. Её хранение должно быть обеспечено на протяжении пяти лет. Поскольку приказы обосновывают правомерность совершения платежей по статье отпускных выплат, то наличие и содержание документа могут проверить уполномоченные органы. Также он может быть изъят из архива в качестве образца для новых документов.

    Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

    Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

    • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
    • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

    Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

    Унифицированной формы для подготовки приказа о переносе отпуска не существует. Поэтому сотрудники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

  • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
  • текста приказа, в нем указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период на который будет осуществлен перенос;
  • основания – личное заявление;
  • даты и подписи руководителя;
  • сведения об ознакомлении с приказом.
  • В приказе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график отпусков.

    Перенос отпуска по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком отпусков.

    Например, менеджер по рекламе Сухушина В.Р. просит перенести отпуск на месяц в связи с тем, что должна сопровождать ребенка на лечение в санаторий. Сухушина написала заявление, директор выразил согласие.

    г. Красноярск «20» апреля 2015 г. О переносе отпуска

    На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.

    перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.

    Директор Перемитенко В.Д.

    Поделись, пожалуйста, ссылкой

    Менеджер по рекламе Сухушина В.Р.

    Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.

    Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть или получить травму? Работодатель предоставляет ему право продлить отпуск, или перенести его, предварительно согласовав дату. Основанием приказа станет заявление, с приложенным листком нетрудоспособности.

    Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпуск.

    Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился в отпуске с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление о переносе части отпуска. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.

    г. Северогорск «22» сентября 2015 г.

    О переносе отпуска

    перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.

    Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.

    Директор Алтуфьев М.Г.

    Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит в отпуск с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенос дней не предоставляется.

    Вне зависимости от утвержденного графика, беременная работница может воспользоваться правом на очередной отпуск до или после ухода на больничный по беременности и родам.

    Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпуск «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.

    Каких-либо особенностей не будет, приказ о предоставлении отпуска оформляется в обычном порядке.

    Производственная необходимость может быть основанием для переноса отпуска не для всех категорий работников.

    • несовершеннолетние;
    • беременные женщины;
    • сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.

    Отгулять отпуск сотрудник должен в течение года со дня переноса.

    Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение о переносе отпуска требуемого специалиста.

    Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.

    Указ состоит из:

    • заголовка — полное наименование организации, город, дата;
    • текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
    • основания – личное заявление;
    • даты и подписи руководителя;
    • сведения об ознакомлении с документом.

    В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.

    Обязательно ли издавать?

    Надо ли делать внутренний приказ о переносе периода отпуска, законодательство не сообщает.

    Работодателю стоит учитывать:

    • необходимость составления приказа на основании производственных нужд;
    • отсутствие законодательного запрета на отказ в перераспределении отпускных дней по семейным обстоятельствам или по желанию работника;
    • отображение факта отпуска в графике по форме Т-7;
    • требования Госкомстата по хранению внутренних документов.

    Приказ является основанием для внесения корректировок в табель или график отпусков, личной карты сотрудника, бухгалтерской документации.

    Сроки пролонгации и переноса отгула определяются согласно производственной ситуации.

    Законодательство устанавливает следующие нормы:

    • беременным женщинам, проработавшим на должности от 6 месяцев – 28 или 26 дней прибавляются к времени до родов или после рождения ребенка;
    • при болезни – на количество дней, равное указанному в больничном листе;
    • при необходимости для производства – на количество суток, равное командировочным или времени выполнения срочных задач.

    Дата отдыха не переносится, если специалист уходит в отпуск с последующим увольнением. Перенос невозможен, если оформляется в первый день отдыха.

    Сколько дней отпуска за год положено муниципальным служащим? Читайте тут.

    Приказ о переносе ежегодного отпуска: образец

    Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

    Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

    Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

    • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
    • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
    • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
    • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
    • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

    По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

    Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

    К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

    • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
    • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

    Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

    Образец приказа

    Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

    После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

    Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом.

    Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

    По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным.

    Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска.

    Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

    В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7 , где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

    Приведем для приказа о переносе отпуска образец заполнения в случае, если производится перенос очередного отпуска по инициативе работодателя.

    Общество с ограниченной ответственностью «Апрель» 127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20 ИНН 7713972108 / КПП 771301001

    На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

    1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. 2.

    Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

    Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

    Порядок, случаи составления и формы организационно-распорядительных документов каждая организация определяет для себя самостоятельно с учетом своей специфики. Часто при оформлении первичных учетных документов используется формы, утвержденные Госкомстатом.

    Хотя они и не являются обязательными с 01.01.2013 (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012), продолжают широко применяться. К примеру, часто при предоставлении отпуска работнику оформляется приказ по унифицированной форме № Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Необходимо отметить, что в составе форм первичной учетной документации по учету кадров, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, формы приказа на перенос отпуска нет.

    По сути, обязанности составлять такой приказ у работодателя и нет. Однако если инициатором переноса отпуска выступает работодатель (к примеру, при переносе отпуска по производственной необходимости), то составление приказа может быть для него более удобным.

    Ведь этим же документом работодатель может известить работника о факте переноса отпуска и подтвердить факт согласования срока переноса отпуска, если это предусмотрено ТК РФ. Однако безопаснее все же получить согласие работника на перенос отпуска до того, как издавать приказ о переносе отпуска.

    Это позволит в том числе избежать недоразумений, связанных с тем, что работник изменил свое решение о переносе после того, как были оформлены соответствующие кадровые документы, связанные с переносом отпуска.

    В любом случае, законодательство не содержит запрета на составление приказа о переносе отпуска по инициативе работодателя (например, перенос отпуск в связи с производственной необходимостью) или приказа не перенос отпуска по семейным обстоятельствам, когда об этом просит работник. Главное при переносе отпуска – не нарушить права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

    При этом оформляет или нет приказ о переносе отпуска работодатель, отразить факт переноса необходимо в обязательном порядке в графике отпусков. Как правило, он ведется по форме № Т-7, где для сведений о переносе отпуска предназначены отдельные графы (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

    Общество с ограниченной ответственностью «Апрель»
    127206, г. Москва, ул. Вучетича, д.20
    ИНН 7713972108 / КПП 771301001

    ПРИКАЗ № 20/лс

    На основании согласованного уведомления, составленного в адрес главного инженера Бызова Д.Я., от 03.04.2017 и в соответствии с ч. 3 ст. 124 ТК РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Перенести дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 календарных дней для главного инженера Бызова Д.Я. с 24.04.2017 на 15.05.2017 в связи с тем, что предоставление отпуска по графику может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
    2. Инспектору отдела кадров Хвостовой Е.В. внести соответствующие сведения в график отпусков.
    3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

    Генеральный директор Андреев Андреев П.Р.

    Приложение: уведомление Бызова Д.Я. с его отметкой о согласии – 1 стр.

    С приказом ознакомлен и согласен:

    Бызов / Бызов Д.Я./
    04.04.2017

    Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

    Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.

    Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.

    Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Соблюсти все формальности при оформлении приказов о переносе отпусков не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.

    Образец приказа о переносе даты отпуска

    По инициативе работника или ввиду особенностей производственного процесса период отдыха может изменяться. Основанием для кадровых изменений выступает приказ о переносе даты отпуска.

    Внутренний документ оформляют за 14 дней до начала отпускного времени с обязательным уведомлением подчиненного.

    Как оформить приказ о переносе отпуска?

    Унифицированной формы составления документа не существует. Допускается свободное оформление внутреннего распорядительного акта согласно правилам фиксирования вопросов организации труда.

    Единой формы приказа о переносе даты отпуска законодательные акты также не предоставляется.

    Кадровые специалисты самостоятельно разрабатывают образец или составляют документ произвольно, отображая в нем:

    • заголовок – название акта, наименование предприятия, города и даты составления;
    • текст – указание ФИО работника, должности и времени, на которое переносится отдых;
    • основания для переноса – распоряжение начальства или заявление лица;
    • резолюцию руководителя – ремарку «Не противоречу», дату и подпись;
    • место для ознакомления – графа для подписи сотрудника.

    По необходимости могут быть добавлены внутренние постановления.

    Требуется ли заявление?

    Обязательно ли писать заявление? Закон регламентирует его, как основание для составления приказа и внесения корректировок в график отпусков.

    К процессу написания заявления предъявляются следующие требования:

    • визирование руководителем или директором с последующей регистрацией;
    • ознакомление работника с приказом за 2 недели до отпуска.

    Сотрудник должен обязательно подписать заявление. В противном случае оно недействительно.

    Внутренний документ составляется с четким указанием причин переноса. Он подписывается руководителем, юристами и самим сотрудником.

    После вступления распоряжения в силу кадровые специалисты вносят изменения в график отпусков.

    Для понимания сути документа прилагаем наглядный образец:

    Скачать бланк, подходящий для всех типов предприятий, можно ниже.

    Приказ о переносе отпуска

    Где регистрируется приказ?

    Регистрация документа осуществляется в порядке, установленном на конкретном предприятии. Запись выполняется в журнале регистрации внутренних актов.

    Сроки и место хранения

    Приказы хранятся в архиве на протяжении 5 лет. Им присваивается регистрационный номер с соответствующей записью в журнале.

    Доступ к документу есть у сотрудника, которому перенесли отпуск, работника архива, аудиторов и руководства.

    Внесение изменений в кадровые документы

    Распоряжение о переносе времени отпуска сопровождается внесением корректировок в график отпусков.

    Для этой операции в форме Т-7 отведены две графы:

    • № 8 – основания для изменения даты отдыха;
    • № 9 – дата, на которую перенесены отпускные дни.

    Изменения также отображаются в табеле учета рабочего времени по факту ухода сотрудника в отпуск.

    Порядок ознакомления

    Работнику направляется уведомление в произвольной форме. Ее кадровый специалист составляет самостоятельно или может скачать бланк, представленный ниже:

    Окончательным согласием на перенос отпуска является подпись лица.

    Основания для отказа работодателя и работника

    Главная причина для отказа в переносе отпуска со стороны работодателя – производственная необходимость.

    Подчиненному допускается использовать формулировку «Ознакомлен, но не согласен», с указанием основания отказа.

    Перенесение даты отпускного периода – нормальное явление на предприятии. Его причинами являются непредвиденные ситуации и невозможность решения задач производства другими сотрудниками.

    При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

    Узнайте из нашего материала, платят ли алименты с больничного листа.

    Как рассчитать замещение на время больничного? Смотрите .

    Какой штраф за невыплату зарплаты грозит работодателю? Информация — .

    Вопросы и ответы

    Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

    Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

    Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

    Как быть, если дни уже оплачены?

    Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

    Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

    За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

    Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска. Однако работодатель может перенести отпуск на 1 календарный год (730 дней), о чем так же издается приказ.

    К каким приказам относится документ?

    Документ является внутренним неунифицированным актом предприятия. На него распространяются нормы трудового и налогового законодательства.

    Оформляем приказ о переносе отпуска: образцы документа в зависимости от причины

    Отпуска работникам предоставляются на основании соответствующего графика. В этот документ могут вноситься изменения по инициативе руководителя фирмы либо подчиненного. Делается это по распоряжению директора компании. Приказ о переносе отпуска нужно оформлять грамотно, с учетом требований законодательства и установленных правил.

    Обязательно ли делать приказ?

    Согласно статьям №114—115 Трудового кодекса России (ТК РФ), работникам ежегодно предоставляются отпуска минимальной продолжительностью 28 дней с сохранением на этот период места, должности и среднего заработка. Время ухода сотрудников на отдых устанавливается графиком. Этот документ утверждается за две недели до конца года (примерно в 15-17 числах декабря).

    Статья №124 ТК РФ определяет ряд ситуаций, когда ежегодный оплачиваемый отдых может быть перенесен работодателем с учетом пожеланий подчиненного:

    • болезнь сотрудника в период отдыха, при условии оформления листка о нетрудоспособности;
    • исполнение во время отдыха подчиненным государственных обязанностей, при условии, что трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы.

    Расширить данный перечень обстоятельств может работодатель в локальных нормативных актах.

    У руководителей компаний нередко возникает вопрос, нужен ли приказ о переносе отпуска по желанию работника или личной инициативе. Все зависит от обстоятельств. Если сотрудник просит продлить отпуск, имеет на то уважительную причину, закрепленную на законодательном уровне, в локальных документах организации, то пролонгация осуществляется автоматически, без необходимости оформления заявления и распоряжения.

    Хотя многие директора компаний все равно издают приказы в подобных случаях. Если же работник хочет перенести установленные графиком даты отдыха на другое время, то распоряжение готовить нужно. То же самое касается и случаев, когда изменение времени отдыха проводится по инициативе работодателя.

    Распоряжение является подтверждением тому, что перенос отдыха происходит по воле руководителя и желанию (согласию) работника.

    Как правильно составить распоряжение?

    Распоряжение о переносе отдыха оформляется в произвольном виде. Утвержденных правительством бланков и шаблонов подобного документа нет. Многие руководители используют в качестве основы другие приказы. Также некоторые директора компаний разрабатывают для этих целей фирменные бланки.

    Структура приказа представлена такими частями:

    • шапка. Это реквизиты организации. Располагаются в самом верху листа. Пишется название компании, ее организационно-правовая форма;
    • наименование документа. Располагается по центру. Обычно пишется заглавными буквами. В конце точка не ставится. Распоряжению присваивается определенный номер;
    • дата и место составления приказа. Пишутся чуть ниже названия, в ряд;
    • основная часть. Приводятся причины переноса отпускных дней. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. Пишется, кому переносится отдых, и на какие даты. Отмечаются лица, ответственные за исполнение и контроль;
    • заключительная часть. Ставится дата составления документа и подпись руководителя компании, а также исполнительных лиц с расшифровкой. Чуть ниже указывается, что сотрудник ознакомлен с приказом. Отводится место для подписи работника.

    Необходимость изменения дат отдыха может быть обусловлена семейными обстоятельствами, производственной потребностью, болезнью сотрудника.

    В связи с семейными обстоятельствами (по желанию работника)

    По инициативе подчиненного отпуск может быть перенесен по причине необходимости присмотра за несовершеннолетним ребенком, уходом в декрет, заключением брака и т.п. Согласно статье №116 ТК РФ, сотрудники, которые трудятся во вредных условиях или ненормированно, могут взять отпуск в удобное для них время.

    Конкретную причину установления других дат отдыха по требованию сотрудника в распоряжении указывать необязательно. Достаточно сослаться на представленное заявление.

    В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

    Бывают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств работодатель не может отпустить сотрудника отдыхать в утвержденные графиком сроки.

    Изменение дат отдыха допускается при условии, что отсутствие подчиненного на рабочем месте в определенный период способно негативно сказаться на деятельности отдела, цеха либо всего предприятия. Эти причины не требуют обязательного согласия сотрудника.

    Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью имеет стандартную структуру. В качестве основания в нем следует приводить причину изменения графика отпусков.

    Можно ссылаться на локальные нормативные акты предприятия.

    В связи с больничным

    Если причиной переноса является временная нетрудоспособность сотрудника в период отдыха, тогда нужно ссылаться на часть вторую статьи №124 ТК России. Также в качестве основания следует указать заявление работника.

    В зависимости от причины переноса дней отдыха содержание основной части приказа будет разным.

    Примеры заполнения бланка

    Проще и быстрее осуществлять документооборот на предприятии, если есть грамотно составленный образец приказа о переносе отпуска на другой срок. Когда имеется утвержденный бланк, это упрощает работу и нужно будет лишь заполнить пустые строки, ссылаясь на трудовое законодательство и заявление сотрудника. Образец приказа о переносе отпуска на другой срок в связи с производственной необходимостью:

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Локомотив»

    Приказ №58-к

    о переносе отпуска

    г. Москва 7 ноября 2019 года

    Ввиду необходимости присутствия на рабочем месте, в связи с проведением выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Перенести начало ежегодного отпуска начальника финансово-хозяйственного отдела, Забелиной Аллы Федоровны, с 18 ноября на 16 декабря 2019 года.
    2. Начальнику кадрового отдела, Светловой В.П., внести изменения в график отпусков. Ознакомить с настоящим распоряжением Забелину А.Ф.

    Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.

    Генеральный директор

    ООО «Локомотив» (подпись) А.А. Соколов

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров

    07.11.2019 (подпись) В.П. Светлова

    Начальник финансово-хозяйственного

    отдела

    07.11.2019 (подпись) А.Ф. Забелина

    Пример распоряжения о переносе отпуска по причине болезни:

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Росток»

    Приказ №77-к

    о переносе отпуска

    г. Москва 07.11.2019

    На основании первого пункта статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с болезнью менеджера по продажам Кузьмина Евгения Олеговича в период с 01.11.2019 по 06.11.2019 во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков на 2019 год, а также предоставленным заявлением №11 от 06.11.2019,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Перенести неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью Кузьмина Е.О. на период с 16.12.2019 по 22.12.2019.
    • Начальнику кадрового отдела Ереминой А.А. внести соответствующие коррективы в график отпусков.

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор

    ООО «Росток» (подпись) А.П. Виноградов

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров

    07.11.2019 (подпись) А.А. Еремина

    Менеджер по продажам

    07.11.2019 (подпись) Е.О. Кузьмин

    Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Приказ выступает подтверждением того, что сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте в указанный период по уважительной причине.

    Пример приказа о переносе отпуска по семейным обстоятельствам:

    Общество с ограниченной ответственностью

    «Море»

    Приказ №8-н

    о переносе отпуска

    г. Санкт-Петербург 07.11.2019

    В связи с заявлением Макарова Олега Петровича №4 от 06.11.2019,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста юридического отдела Макарова О.П. продолжительностью 28 календарных дней с 11.11.2019-08.12.2019 на 02.12.2019-29.12.2019.
    2. Начальнику отдела кадров, Селезневой А.А, внести изменения в график отпусков и личную карточку Макарова О.П.

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор

    ООО «Море» (подпись) А.А. Коробов

    С приказом ознакомлены:

    Начальник отдела кадров

    07.11.2019 (подпись) А.А. Селезнева

    Специалист юридического отдела

    07.11.2019 (подпись) О.П. Макаров

    Образец приказа о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью можно .

    Таким образом, перенос отпускного периода может быть произведен по разным причинам. Осуществляется это путем издания соответствующего приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на стандартном офисном листе бумаги либо фирменном бланке.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *