Приказ о МРОТ

Содержание

Приказ о доплате до МРОТ

Законодательство РФ устанавливает, что сотрудник, выработавший установленную на месяц норму рабочего времени и выполнивший необходимые трудовые нормы, должен получить оплату труда не менее МРОТ. В статье приведена информация о том, когда работодателю следует определять сумму доплаты и образец приказа о доплате до уровня МРОТ.

Что такое МРОТ

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, проще говоря «минималка». Данная величина устанавливается Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19.06.2000 года. В него постоянно вносятся изменения, которые устанавливают новую величину минимально возможной зарплаты.

Последние изменения были внесены Федеральным законом от 25.12.2018 № 481-ФЗ, установившем, что с 01.01.2019 года минимальная оплата труда в РФ не может быть ниже, чем 11 280 рублей в месяц.

Кроме этого, государство разрешает субъектам федерации устанавливать свои величины, при условии, что они будут равны или выше, той, что определена на федеральном уровне. Если в регионе работодателя действует свой МРОТ, доплату следует производить исходя из его размера (ст. 133, 133.1 ТК РФ).

При изменении законодательства работодатель должен издать приказ о повышении МРОТ, точнее, о повышении заработков до действующего минимального размера оплаты труда, для тех работников, чьи зарплаты ниже такого уровня.

Обратите внимание! Законодатель не обязывает работодателя поднимать оклады или тарифные ставки до «минималки», но тогда ему ежемесячно придется высчитывать суммы доплаты и издавать соответствующие приказы.

Когда заработная плата должна быть не ниже МРОТ

Статья 133 ТК РФ называет условия, при которых заработная плата работника должна быть не меньше минимального порога:

  • за месяц работником выработана требуемая норма времени.
  • выполнены все нормы труда.

И, если, в случае со временем все предельно ясно (нужно отработать количество часов, определенных производственным календарем для каждого месяца), то понятие норм труда законодатель четко не расшифровывает. В этом плане проще всего организациям, для которых есть нормы, разработанные на государственном уровне. В то же время, законодатель разрешает нанимателям устанавливать свои нормы труда и прописывать их в локально-нормативных документах, но в случае возникновения разногласий по поводу оплаты труда работодатель будет обязан доказать, что установленную им норму работник не выполнил по своей вине.

То есть, нельзя, например, установить для продавца план продаж, заведомо невыполнимый, и затем не доплатить ему до МРОТ, при условии, что он отработал положенное время.

Как оформить доплату до МРОТ

Если работником выполнены вышеуказанные нормы, но его заработная плата, начисленная за месяц, все равно меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до этой величины. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ.

В приказе должна быть указана сумма, которую нужно доплатить конкретному работнику. Соответственно, ее нужно высчитать.

Обратите внимание! В настоящее время при сравнении заработной платы с «минималкой» нужно учитывать Постановление Конституционного Суда РФ от 11 апреля 2019 г. № 17-П, которое поставило точку в вопросе включения компенсационных выплат в МРОТ. Эти доплаты не включаются в минимальную величину оплаты за труд – оплата за ночную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники не должна браться в расчет. Не учитывают в составе МРОТ и районные коэффициенты и надбавки, а также квартальные и годовые премии.

Приказ доплата до МРОТ: образец 2019

Бланк приказа на доплату не утвержден законодательно, поэтому наниматель издает его в свободной форме, с учетом правил делопроизводства.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование работодателя.
  • Дата и номер приказа.
  • Наименование документа («Приказ»).
  • Преамбулу, со ссылкой на статью 133 ТК РФ.
  • Основную часть, в которой указывается сумма доплаты и кому из работников ее нужно произвести.
  • Подпись руководителя предприятия, издавшего приказ МРОТ.

Доведение до МРОТ заработной платы сотрудников должно проводиться ежемесячно, для этого необходимо проводить регулярную сверку начисленных зарплат с действующим уровнем МРОТ.

Приказ можно делать индивидуально на каждого сотрудника, а можно сделать один для всех, кому в текущем месяце необходимо сделать доплату.

Образец приказа о доплате до МРОТ приведен ниже.

>Доплата до МРОТ: как начисляется, образец приказа, особенности

Иногда зарплата работников ниже минимального размера оплаты труда. В некоторых случаях ее необходимо «дотягивать» до «минималки». Для того, чтобы это сделать, на предприятии должен быть издан приказ о доплате до МРОТ.

«Минималка» по оплате труда бывает двух видов:

  • федеральная — устанавливается на государственном уровне и един для всех субъектов РФ;
  • региональная — зависит от особенностей того или иного региона, разрабатывается чиновниками на местном уровне и обязателен к применению только на одной конкретной территории, при этом он не может быть ниже федерального.

Следует отметить, что не все предприятия обязаны соблюдать региональную «минималку» оплаты труда.

Если на каких-либо законных основаниях организация отказывается в надлежащем порядке выплачивать работникам местный МРОТ, она имеет полное право применять МРОТ федеральный.

В качестве минимального размера оплаты труда учитывается заработная плата сотрудника с учетом всех частей, ее составляющих, в том числе оклада, премий, надбавок, компенсационных выплат и т.д.

Не все работники, получающие меньше размера минимальной оплаты труда, могут претендовать на доплату до МРОТ.

Такое требование установлено только в отношении тех, кто трудится по расписанию полного рабочего дня, а именно – 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Если же человек работает, к примеру, на «полставки», то он может получать половину от МРОТ и это не будет нарушением закона. Точно так же не будет считаться нарушением оплата ниже МРОТ работнику, трудящемуся на условиях совместительства – в этом случае зарплата вычисляется пропорционально отработанному времени.

В случае, если руководство организации не имеет желания или возможности делать доплату сотруднику до МРОТ тогда, когда оно обязано это сделать, оно автоматически ставит себя под удар. Работник вправе пожаловаться на такого работодателя в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

В качестве наказания за нарушение действующего трудового законодательства для предприятия и высших должностных лиц предусмотрен административный штраф.

Таким образом, увеличивать заработную выплату до «минималки» в установленных по закону ситуациях совершенно необходимо. И для этого нужно осуществить ряд обязательных процедур.

Прежде чем довести уровень зарплаты до минимально допустимого уровня, надо внести соответствующие изменения в штатное расписание (по тем должностям, которых это касается) и оформить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам. Далее следует издать приказ о доплате.

Сформировать приказ просто так нельзя – надо, чтобы имел под собой документальное основание и был чем-то обоснован. Основание – это обычно или статья закона, имеющего прямое отношение к данному распоряжению, или локальный документ предприятия, например служебная записка или какой-то акт. Под обоснованием понимается реальный повод для составления приказа.

Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.

Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.

Приказ можно писать в свободном виде – в этом отношении в законодательстве никаких ограничений не предусмотрено. Но если внутри организации есть свой стандарт документа, утвержденный в учетной политике, все приказы следует делать по его типу.

Приказ можно делать рукописным или печатным – оба варианта вполне допустимы. Единственное, что следует учесть — электронный бланк надо обязательно распечатать, для подписей. Проштамповывать бланк не обязательно – только если требование о применении печатей есть в нормативных актах предприятия.

Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.

Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.

Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.

В начале документа напишите:

  • наименование организации;
  • название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
  • должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
  • периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
  • сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.

В заключение соберите все необходимые подписи.

Образец приказа о доплате до МРОТ

ТК РФ предусматривает, что месячная заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).

Федеральный МРОТ с 01.01.2018 составляет 9 489 рублей (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ ). Однако нужно помнить, что если в субъекте РФ на основании регионального соглашения введен свой МРОТ, а работодатель не соблюл «процедуру неприсоединения» к такому соглашению, ориентироваться нужно не на федеральный, а на региональный МРОТ. А такая минималка в принципе не может быть меньше федерального МРОТ (ст. 133.1 ТК РФ). К примеру, в Москве региональный МРОТ составляет 18 742 рублей (Московское трехстороннее соглашение от 15.12.2015).

А как сделать приказ о доплате до МРОТ, если зарплата работника оказалась меньше минималки? Об этом расскажем в нашей консультации и приведем для приказа о доплате до МРОТ образец 2018.

Приказ о доплате до МРОТ: как правильно доплатить

Напомним, что с МРОТ нужно сравнивать не оклад работника, а его заработную плату. А заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Это означает следующее. Если, например, в регионе свой МРОТ не установлен, работодатель с 01.01.2018 ориентируется на сумму 9 489 рублей в месяц. И оклад работника за месяц может быть, скажем, и 5 000 рублей, только если с учетом премий и иных выплат заработная плата составит 9 489 рублей или больше. Если заработная плата составит меньше указанной суммы, нужно будет произвести доплату.

Однако приказы об осуществлении доплаты до уровня МРОТ целесообразно делать только тем работодателям, у которых хотя и есть оклады меньше МРОТ, однако:

  • предусмотрены компенсационные и стимулирующие выплаты;
  • итоговая зарплата ниже МРОТ за полный месяц – скорее исключение, чем правило.

Если же, к примеру, премии работодатель не выплачивает, и кроме окладов работники ничего не получают, проще будет повысить не дотягивающие до минималки оклады, чем ежемесячно делать приказы о доплате до МРОТ.

Приведем ниже примерный образец приказа о доплате до МРОТ в 2018 году, когда доплата производится до региональной минималки.

Доплата до уровня МРОТ с целью соблюдения требований законодательства

Оплата труда является неотъемлемой частью трудовых правоотношений между работником и работодателем, при этом последний обязан совершать надлежащие выплаты с учетом требований законодательства относительно соотношения размера МРОТ и выплат.

В каких случаях и при каких обстоятельствах необходима

МРОТ является минимальным размером оплаты труда, он устанавливается на региональном и федеральном уровне. При начислении вознаграждения подчиненным за труд работодатель обязан учитывать эти два показателя.

Данной величине не обязательно должен соответствовать оклад работника, он может быть ниже, но в совокупности с надбавками и премиями он должен отвечать заданному показателю.

При этом если сумма, выдаваемая за минусом НДФЛ, меньше нормы, работодатель не будет нести ответственность, так как начисления были соответствующие требованиям.

В 2018 году МРОТ составляет 11 163 рубля, именно к этой цифре работодатель обязан стремиться при начислении зарплаты трудящимся, отработавшим полную норму рабочего времени за месяц.

Если сумма оклада и прочих начислений в итоге ниже требуемого, то необходимо оформить отдельную статью на недостающую сумму, как доплата до МРОТ.

Законодательная база

ФЗ №82 от 2000 года указывает на размер минимальной оплаты.

ФЗ №421 от 2017 года указывает на минимальный размер в 2018 году.

Ст. 133 ТК РФ указывает на правила установления и выплаты минимального показателя в РФ. Пункт 1 данной статьи указывает на возможность регионами устанавливать свой показатель «минималки», но не ниже федерального, при этом выше он может быть.

Кроме этого, региональный МРОТ формируется:

  • выше федерального;
  • с учетом прожиточного минимума;
  • с учетом цен, уровня безработицы и зарплат в регионе.

Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата должна соответствовать минимальному размеру, но при этом в данный размер допустимо включать премии и прочие стимулирующие надбавки.

Правила расчета

Чтобы выплатить средства, следует от размера МРОТ вычесть сумму, начисленную подчиненному в качестве оплаты, и получить разницу, которую и следует доплатить согласно отдельной статье.

Пример 1: служащий ведет трудовую деятельность в организации с окладом в 6000 рублей, при этом отсутствуют районные коэффициенты и надбавки, но существует премирование. В июне 2018 года данная выплата составила 1500 рублей.

Из этого следует, что трудящемуся начислено к выплате 7500 рублей, что ниже требуемого минимума в 2018 году.

Отсюда следует, что 11 163 – 7500 = 3663 рублей необходимо доплатить специалисту за прошедший месяц.

При этом в данном месяце он получил аванс в размере 3000 рублей.

Отсюда следует, что специалист получит на руки в конце месяца:

Пример 2: слесарь с окладом 4000 рубля трудится в районе Крайнего Севера, где коэффициент составляет 1,2, а за годы выслуги он имеет надбавку в размере 10%, региональный расчет минимального уровня отсутствует.

Согласно требованиям законодательства, такие трудящиеся вправе получать оклад не ниже МРОТ, без надбавок и компенсаций.

Из этого следует, что до необходимого показателя у слесаря недостает 7163 рублей, при их доплате коэффициент и надбавка за выслугу лет высчитывается с 11 163 рублей.

Это значит, что (11 163 * 1,2) + (11 163 * 10% / 100%) = 13 395,6 + 1116,3 = 14 511,9 рублей — зарплата сотрудника.

Составление приказа

При возникновении первого случая на предприятии при начислении зарплаты ниже государством установленного уровня необходимо издать приказ по предприятию о начислении дополнительной суммы.

Такой приказ допустимо издавать единожды по предприятию, а не по случаю под конкретного человека.

Документ будет являться основанием для бухгалтера рассчитать доплату до МРОТ.

Унифицированной формы документ не имеет, так что издавать его доступно с учетом особенностей производства, опираясь на положения локальных внутренних актов предприятия.

Использовать для этой цели доступно стандартный лист А4 или фирменный бланк с логотипом.

В документе необходимо указать:

  • наименование и реквизиты;
  • основания для выполнения доплаты, в том числе необходимо указать ссылку на законодательные акты;
  • если приказ издается индивидуально для конкретного человека, необходимо конкретизировать информацию, указать его ФИО, должность;
  • сумму доплаты;
  • дату доплаты;
  • ответственное лицо;
  • подписи всех участников, дата.

Ниже представлен выпуск новостей по повышению МРОТ.

Особенности доплаты

Если доплату необходимо осуществить сотруднику без вычитания каких-либо надбавок и коэффициентов, замещающему одну должность без совместительства, исчисление ее размера является простой задачей, однако простых случаев происходит мало. Обычно вычитание доплаты сопряжено с определенными нюансами.

Внешнее совместительство

В данном случае необходимо выполнять доплату до того же уровня, что и специалисту, работающему на ставку, но с учетом коэффициента. Такая доплата будет выглядеть следующим образом:

Из применения данной формулы доступно получить результат, необходимый для оплаты работнику. Если он вышел отрицательным, то доплачивать ничего не следует.

Например, если сотрудник работает только полдня, то его зарплата не может быть ниже МРОТ.

Пример: сантехник работает на предприятии в качестве внешнего совместителя половину рабочего дня с окладом в 4000 рублей, то есть его коэффициент = 0,5.

Отсюда вытекает, что 11 163 * 0,5 = 5581,5 рублей, что составляет минимальный уровень оплаты такого труда.

Это значит, что данному лицу следует доплатить 1581,5 рубля до положенного уровня.

Внутреннее совместительство

Расчет доплаты производиться таким же способом, как и внешнему совместителю, однако здесь существуют свои особенности.

Пример: маркетолог работает на предприятии с окладом в 9000 рублей, плюс ему полагается премия в 2000 рублей, то есть по основному месту работы он получает выплаты в 11 000 и ему полагается дополнительная выплата в 163 рубля.

По совместительству на этом же предприятий он трудится половину рабочего дня и получает оплату 3000, а это значит, что до положенного уровня МРОТ ему следует доплатить 2581,5 руб.

Неполный рабочий день

Если сотрудник трудится в силу обстоятельств на неполном рабочем дне, то высчитывать заработную плату, соответствующую МРОТ, необходимо с учетом его почасовой оплаты.

Пример: работник трудится на предприятии 5 часов ежедневно с оплатой в 30 рублей за час.

За день у него получается 150 рублей, при отработанном месяце в 21 день, он получает:

Так как такой сотрудник отрабатывает неполный рабочий день, то с учетом соотношения выходит, что он работает на 0,62 ставки. При расчете МРОТ для такого сотрудника получается, что ему следует доплатить 3771,06 рублей, так как минимум составляет 6921,06 рублей.

Бюджетное предприятие

Оплата работникам бюджетных предприятий выполняется в таком же порядке, как и на прочих работах, при этом оклад должен соответствовать МРОТ, без учета сверхурочной работы, доплат за работу в неблагоприятных условиях, больничных, материальной помощи, командировочных и премий к юбилейным датам.

При этом из минимальной заработной платы бюджетного работника может вычитаться НДФЛ в размере 13%, из чего следует, что служащий на государственном предприятии, у которого нет дополнительных начислений, например, за переработку, может получить средства ниже МРОТ, то есть:

Ответственность

При ущемлении прав трудящихся, в частности выплате зарплаты ниже МРОТ и об этом станет известно контролирующим органам, например, пожалуются сами работники, работодатель несет административную ответственность в размере 30000-50000 рублей.

Кроме этого, его могут дисквалифицировать на период до 90 дней.

Если же нарушение произошло на региональном уровне, например, не учитывались требования регионального минимума к выплате, руководитель может оплатить штраф в размере 3000-5000 рублей.

Заключение

МРОТ является основным показателем оплаты труда рабочих, рассчитываться ниже него работодатель не вправе при условии, что все требования соблюдены – работник отработал в месяц положенное количество часов, дней, смен.

При этом необходимо помнить, что не все стимулирующие выплаты и надбавки и не для всех работников доступно учитывать в сумму выплат с целью соблюдения показателя.

Особенности для пенсионеров представлены на видео.

Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ в 2018 ― 2019 году

МРОТ в 2018 ― 2019 году

МРОТ, или минимальный размер оплаты труда, — это сумма вознаграждения, которая должна быть выплачена трудящемуся, отработавшему полный рабочий месяц. 01.01.2018 МРОТ был вновь изменен и в целом по стране составил 9489 руб. (ст. 3 федерального закона «О внесении…» от 28.12.2017 № 421). Регионы вправе устанавливать свой минимум при условии, что он будет выше указанного значения.

01.01.2019 МРОТ существенно увеличен ― теперь он составляет 11280 руб.

Чтобы понять, соответствует ли получаемый работником доход установленному законом минимуму, необходимо выяснить, из чего он складывается. Так, ст. 129 ТК РФ определяет, что заработная плата включает в себя не только оклад, но и компенсационные выплаты, премии и другие надбавки. Это значит, что работодатель вправе установить для работника оклад, размер которого не достигает МРОТ, компенсируя при этом недостающую часть посредством начисления премиальных выплат. Например, если должностной оклад работника составляет 8500 руб., но при этом ему ежемесячно выплачивается премия в размере 40% оклада, нарушения законодательства в действиях работодателя не будет.

Исключением из этого правила являются районные коэффициенты и надбавки, выплачиваемые за стаж работы в условиях Крайнего Севера (раздел 1 обзора Верховного суда РФ практики рассмотрения судами дел от 26.02.2014). Они не учитываются в составе основной зарплаты, поэтому расчет размера доплаты до МРОТ должен осуществляться до их начисления. Более того, сами надбавки рассчитываются исходя из МРОТ, а не из фактического заработка трудящегося.

Доплата до МРОТ при работе на условиях неполного рабочего времени

Работодателю не придется доплачивать до МРОТ, если работник работает:

  • неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;
  • по совместительству.

В этих случаях минимальная сумма, которая может быть выплачена работнику, должна рассчитываться пропорционально отработанному им времени с учетом МРОТ (ст. 285 ТК РФ). Например, сотрудник, работающий полдня, должен получить не менее 50% от 11280 руб., т. е. минимальный размер оплаты его труда составит 5640 руб. И если зарплата, начисленная трудящемуся за этот период, будет меньше полученного расчетного значения, то к ней также придется назначить доплату. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ – как правильно доплатить работнику при этом, расскажем ниже.

Как правильно доплатить до МРОТ по требованиям законодательства

Составляется приказ о доплате до МРОТ обычно на бумаге формата А4, хотя иногда для этих целей используются и фирменные бланки с логотипом организации. Унифицированной формы такого документа не существует, поэтому на каждом предприятии он может быть составлен по-разному с учетом положений локальных нормативных актов и внутренней организационной политики.

При этом стоит помнить, что приказ о доплате носит финансовый характер — а значит, является первичным учетным документом. Согласно положениям ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 он должен содержать:

  1. Наименование предприятия и его реквизиты.
  2. Наименование документа и дату его составления.
  3. Указание на установление доплаты до МРОТ.
  4. Основания для установления такой доплаты (несоответствие размера оклада работников МРОТ, определенному на федеральном или региональном уровне, а также ссылка на нормативно-правовой акт, обязывающий работодателя выплатить работнику установленную законом зарплату).
  5. Ф. И. О. и должность работника, если действие приказа распространяется не на всех сотрудников предприятия, а только на конкретного человека.
  6. Дату начала начисления доплат и продолжительность периода начислений.
  7. Перечень лиц, ответственных за выполнение приказа и их подписи.
  8. Дату составления документа.
  9. Подпись лица, издавшего приказ.
  10. Печать организации (при наличии).

С приказом стоит ознакомить не только лиц, на которых руководителем возложена обязанность по его исполнению, но и тех работников, оплату труда которых непосредственно затрагивает документ.

Примерный образец приказа на доведение до МРОТ

Задачей работодателя является составление документа, отвечающего всем требованиям законодательства и регулирующего порядок ответа на вопросы, которые могут возникнуть у бухгалтерии при начислении доплат работникам. Для ее решения стоит изучить документы, успешно используемые в практической деятельности других организаций. Примерный образец приказа о доплате до МРОТ может выглядеть следующим образом:

о доплате до МРОТ работникам предприятия

В целях соблюдения требований законодательства, установленных ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ

  1. Назначить доплату до МРОТ следующим работникам АО «РОСТ-СПТ»:
  • Сивову Е. П. — кладовщику склада металлов;
  • Клетушкину Е. Б. — сотруднику службы охраны;
  • Мироновой А. Г. — крановщику мостового крана заготовительного цеха;
  • Екатерининой Н. Н. — такелажнику заготовительного цеха.
  1. Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2019 года.
  2. Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П.

Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.

Генеральный директор АО «РОСТ-СПТ» Макеев Д. А.: (подпись)

С приказом ознакомлены:

Сивов Е. П. (подпись)

Клетушкин Е. Б. (подпись)

Миронова А. Г. (подпись)

Екатеринина Н. Н. (подпись)

Алексина Е. П. (подпись)

Итак, работодатель обязан установить доплату работнику, размер зарплаты которого не достигает установленного федеральным или региональным законодательством минимума. Чтобы официально зафиксировать порядок начисления такой выплаты, необходимо составить соответствующий приказ. Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, приведенный в статье, можно использовать, чтобы подготовить свой приказ, позволяющий обеспечить надлежащее исполнение законодательных требований. При его составлении стоит учитывать требования законодательства, определяющего содержание первичных учетных документов.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен .

>Инструкция: оформляем приказ о повышении зарплаты

Кому повысили МРОТ с 1 октября

Повезло москвичам. В этом году минимальная зарплата в Москве менялась дважды: с 1 июля и с 1 октября (ПП № 1177-ПП от 10.09.2019):

  • с 1 июля подняли на 570 руб. до 19 351 руб.;
  • с 1 октября сумму увеличили еще на 844 руб. до 20 195 руб..

МРОТ в Москве с 1 октября 2019 года — 20 195 рублей (утверждено Постановлением Правительства Москвы № 1177-ПП от 10.09.2019). В Московской области показатель не изменился — 14 200 рублей (соглашение о минимальной заработной плате в МО № 41 от 01.03.2018).

Сумму корректируют в зависимости от прожиточного минимума, который законодатели вправе менять ежеквартально. Не исключено, что вскоре его пересчитают и в регионах.

ВАЖНО! В 2019 году общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 280 рублей.

Что делать из-за увеличения МРОТ

Наниматели, у которые работники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны повысить ее до новых установленных значений. Для этого придется издать образец приказа об увеличении заработной платы и скорректировать штатное расписание.

Нужно понимать, что оклад может остаться прежним, поскольку меньше минималки не сам оклад, а общая сумма полученной работником зарплаты, в состав которой включаются:

  • выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
  • выплаты стимулирующего характера (премиальные);
  • вознаграждение за работу.

Как повысить зарплату из-за повышения МРОТ

Если зарплата работника складывается только из оклада или тарифной ставки, нанимателю требуется правильно оформить документы об увеличении установленных выплат до уровня минималки. Для этого используйте образец приказа о повышении окладов всем сотрудникам или только тем, у кого зарплата не дотягивает до установленного минимума.

Если работодатель включает в оплату труда работника, помимо оклада, иные надбавки или доплаты, следует повысить или их размер, или оклад (тарифную ставку) так, чтобы общая сумма составляла не менее 11 163 рублей.

Для этого следует издать приказ о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ, которым вносятся изменения в штатное расписание. Вот инструкция, как это сделать:

  1. Издать распоряжение о повышении оплаты труда.
  2. На основании этого распоряжения внести изменение в штатное расписание (установленная форма Т-3).
  3. Внести изменения в трудовые договоры в части вознаграждения за труд.

Как составить приказ на увеличение зарплаты

Многие наниматели задают вопрос, как составить распоряжение об увеличении заработной платы или оклада. Имейте в виду следующее:

  1. Установленный образец приказа о повышении заработной платы работникам отсутствует.
  2. Оформление происходит в соответствии с общими требованиями, определенными для данного вида документов.

Приказ о повышении оклада издается на фирменном бланке учреждения. В нем указывается дата, место, где он составлен. Документу присваивается порядковый номер. Текст состоит из преамбулы и основной части. Преамбула содержит основание для издания локального акта, при необходимости — со ссылкой на нормативные документы. Основная часть раскрывает суть содержания.

Приказ по зарплате подписывает руководитель учреждения. С распоряжением необходимо ознакомить всех лиц, упомянутых в нем и тех, на кого он распространяет свое действие.

Можно ли не повышать заработную плату

Работодателю необходимо понимать, что повышение размера оплаты труда касается тех работников, которые трудятся по трудовому договору. Лица, привлеченные к сотрудничеству по договорам гражданско-правового характера (по договорам подряда, оказания услуг), рассчитывать на увеличение не смогут. В отношении таких граждан наниматель не обязан исполнять законодательное условие.

В остальных случаях наниматель обязан повышать оплату, в том числе:

  • при осуществлении трудовой деятельности на условиях неполного рабочего дня;
  • при работе по совместительству (если, например, совместитель выполняет половину нормы рабочего времени, работодатель обязан платить ему половину минималки).

Если зарплата сотрудников организации составит величину ниже минималки, нанимателя оштрафуют. Сумма штрафа:

  • для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — до 70 000 рублей;
  • директору вынесут предупреждение или штраф в сумме от 1 000 до 5 000 рублей, при повторном выявлении — от 10 000 до 20 000 рублей. Дополнительно предусмотрена дисквалификация на период от года до трех лет.

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2019 для бюджетной организации

Образец приказа об изменении штатного расписания

Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец в 2020 году

Работодатели обязаны индексировать заработную плату в связи с ростом потребительских цен. Причем заработная плата не должна быть меньше величины МРОТ. Как правильно составить приказ о повышении оклада в 2020 году в связи с повышение МРОТ, узнаете в данной статье. Кроме того, ниже вы сможете скачать образцы дополнительного соглашения при изменении оклада.

С 1 января 2020 года МРОТ составит 12 130 рублей. Если в регионе установлены региональные коэффициенты, северные надбавки, следует МРОТ увеличивать на эти значения.

Приказ о повышении оклада в 2020 году

Приказ о повышении оклада в 2020 году

Всем работодателям до 2020 года следует проконтролировать соответствие суммы заработной платы сотрудников с минимальным значением на 2020 год. Если сумма выплат меньше МРОТ, необходимо оформить следующий пакет документов:

  1. Приказ о повышении оклада в 2020 году;
  2. Дополнительное соглашение об изменении суммы оплаты труда;
  3. Внести поправки в штатное расписание.

Унифицированной формы приказа о повышении оклада законодатели не разработали. Приказ каждая компания разрабатывает самостоятельно.

Чтобы учесть все моменты при повышении оклада, эксперты «Упрощенки» разработали образец приказа, который можно скачать здесь.

Основные моменты, которые следует учесть при составлении приказа о повышении МРОТ:

  1. Сумма нового оклада для каждой должности;
  2. Причина повышения оклада;
  3. Ответственные лица;
  4. Поле для ознакомления сотрудников.

Повысить зарплату до МРОТ удобней всего в программе БухСофт. Сделать это можно в несколько кликов.

Повысить оклады

Дополнительное соглашение о повышении оклада до МРОТ в 2020 году

Дополнительное соглашение о повышении оклада до МРОТ в 2020 году

Утвердив приказ о повышении окладов, необходимо с каждым сотрудником подписать новые суммы оклада в дополнительном соглашении к трудовому договору. Данное требование обусловлено тем, что суммы оплаты является существенным условием трудового договора.

Скачать образец дополнительного соглашения можно ниже.

Изменение штатного расписания

Изменение оклада влечет и изменение штатного расписания, т.к. в этом документе указаны оклады сотрудникам.

Чтобы изменить штатное, необходимо оформить приказ о его изменении и утвердить его. Так же следует напечатать приложение к штатному расписанию с обновленными данными.

Приложение может быть оформлено по форме Т-3, как и основное штатное расписание. Форма Т-3 утверждена Приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Какие выплаты следует сравнивать с МРОТ

При сравнении с МРОТ заработной платы сотрудникам нередко возникают вопросы о том, что именно сравнивать. Оклады или суммы окладов с премией?

С МРОТ следует сравнивать все выплаты в пользу сотрудника с учетом НДФЛ. Это могут быть:

  1. Оклад;
  2. Премия;
  3. Компенсация;
  4. Доплата и др.

Если общая сумма начисленной заработной платы за месяц меньше МРОТ, обязательно следует оформить повышение заработной платы до этой величины.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года

Как связаны МРОТ и зарплата

Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

Как работодателю организовать доплату

Как оформить приказ об установлении доплаты

Итоги

Как связаны МРОТ и зарплата

Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).

МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).

В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:

  • ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
  • участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.

МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2019 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2019 года равна 12 130 руб. Таким образом, с 01.01.2020 МРОТ составляет 12 130 руб.

Динамику изменения МРОТ за последние годы (до 01.01.2020) см. на рисунке:

Больше о величине МРОТ узнайте из этого материала.

Остались сомнения? Спросите на нашем форуме! Например, делятся опытом, как на практике должен проводиться расчет доплаты до МРОТ.

Когда надо доплачивать до МРОТ и как правильно доплатить

Если зарплата (ЗП) отстает по величине от МРОТ, работодатель должен доплатить разницу сотруднику. Проверьте соотношение и рассчитайте при необходимости сумму доплаты (Д):

Если ЗП < МРОТ → Д = МРОТ – ЗП

ЗП ≥ МРОТ → Д = 0

ВНИМАНИЕ! Сравнивать с МРОТ нужно фиксированную часть зарплаты (оклад, тарифную ставку). Доплаты и надбавки компенсационного характера в этом сравнении участвовать не должны. Их нужно выплачивать сверх МРОТ, считает Конституционный суд (постановление КС РФ от 11.04.2019 № 17-П).

Напомним, что до выхода постановления КС РФ № 17-П доплату определяли с учетом надбавок и доплат по формуле:

Д = МРОТ – (ФРОТ + КВ + СВ),

где:

ФРОТ — это фиксированный размер оплаты труда (тарифная ставка, оклад);

КВ и СВ — выплаты компенсационного и стимулирующего характера соответственно.

С 11.04.2019 поступать так рискованно.

Подробнее о составных частях зарплаты (надбавках, доплатах и поощрениях) см. в этой публикации.

Источники такой доплаты:

  • средства федерального, регионального или местного бюджета (для бюджетных организаций);
  • средства работодателей (для остальных организаций).

Если окажется, что ваши сотрудники не получают доплату до МРОТ, отработав полную норму рабочего времени за месяц, и компания, и руководитель могут подвергнуться штрафу, предусмотренному ст.5.27 КоАП.

Что нужно оформить на предприятии, чтобы доплата вовремя рассчитывалась и выплачивалась сотрудникам, расскажем далее.

Как работодателю организовать доплату

В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:

  • проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
  • исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
  • выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.

Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:

  • ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
  • оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
  • включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)

Как оформить приказ о доплате до МРОТ, расскажем далее.

Как оформить приказ об установлении доплаты

Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.

В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.

При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2020 года:

Чтобы не тратить лишнее время на дополнительные вычисления и их оформление, главбух заложил необходимые данные и формулы в таблицу Excel и заносит ежемесячно только суммы премии (переменную часть оплаты труда). Для сравнения начисленной зарплаты с МРОТ и вычисления доплаты предусмотрена отдельная графа 6. По ней видно, что доплатить необходимо двум сотрудникам (Перову Р.Г. и Сурину А.Н.). В расчете принимает участие актуальный в январе 2020 года МРОТ, равный 12 130 руб.

Образец приказа о доплате до МРОТ можно скачать здесь.

Итоги

Работодатель обязан доплатить сотруднику, если начисленная ему за месяц зарплата (с учетом всех компенсационных и стимулирующих выплат) оказалась ниже МРОТ и при этом сотрудник отработал норму рабочего времени и выполнил свои трудовые обязанности. Для выплаты такой доплаты оформляется приказ или иной распорядительный документ.

Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Вопрос о необходимости осуществления доплаты до заработной платы сотрудника, чтобы последняя была не меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), возникает достаточно часто и является актуальным. В статье напомним, в каких случаях необходимо произвести такую доплату и каким образом это сделать.

С 01.01.2015 минимальный размер оплаты труда составляет 5 965 руб. в месяц. Это установлено Федеральным законом от 01.12.2014 № 408-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда».

Трудовым кодексом предусмотрено установление федерального и регионального МРОТ (ст. 133 и 133.1). Чем различаются эти минимальные размеры оплаты труда?

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 Реклама Все оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

Федеральный МРОТ. Согласно ст. 133 ТК РФ он устанавливается федеральным законом одновременно на всей территории РФ и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Данный МРОТ обеспечивается:

  • организациями, финансируемыми из федерального бюджета, – за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств, а также средств, получаемых от осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  • организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов РФ, – за счет средств бюджетов субъектов РФ, внебюджетных средств и средств, получаемых от ведения предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  • организациями, финансируемыми из местных бюджетов, – за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, получаемых от осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

При этом обратите внимание, что месячная заработная плата сотрудника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Платформа ОФД 📌 Реклама ОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Региональный МРОТ. В силу ст. 133.1 ТК РФ он устанавливается региональным соглашением в отдельном субъекте РФ. Данный МРОТ может быть определен для лиц, работающих на территории соответствующего субъекта РФ, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Он обеспечивается:

  • организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов РФ, – за счет средств бюджетов субъектов РФ, внебюджетных средств и средств, получаемых от осуществления предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;
  • организациями, финансируемыми из местных бюджетов, – за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, получаемых от ведения предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

Обратите внимание

Размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, установленного федеральным законом.

Кроме того, месячная заработная плата сотрудника, работающего на территории соответствующего субъекта РФ, в котором действует региональное соглашение о МРОТ, не может быть ниже МРОТ, установленного в данном субъекте РФ, при условии что указанный сотрудник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).

Статьей 129 ТК РФ установлены составные части заработной платы. Это:

  • вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы;
  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты).

Таким образом, из положений ст. 129 и 133 ТК РФ следует, что после подсчета заработной платы, в которую входят компенсационные и стимулирующие выплаты, необходимо произвести доплату до МРОТ, если зарплата оказалась меньше МРОТ.

Аналогичные выводы делают арбитры. Одним из таких примеров может служить Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2013 № 33-2252/2013, в котором судьи, сославшись на ст. 133 и 129 ТК РФ, отметили, что трудовым законодательством допускается установление окладов (тарифных ставок) как составных частей заработной платы работников в размере, меньшем МРОТ, при условии что их заработная плата, включающая в себя все элементы, будет не меньше установленного федеральным законом МРОТ. Такие же выводы содержатся в Апелляционном определении Алтайского краевого суда от 27.05.2014 № 33-4263/14.

Пример 1.

Работнику учреждения установлены должностной оклад, равный 4 200 руб. в месяц, и стимулирующие выплаты в размере 1 000 руб. Данный сотрудник полностью отработал норму рабочего времени за месяц. Рассчитаем размер заработной платы, которую необходимо выплатить сотруднику.

Месячная заработная плата сотрудника равна 5 200 руб. (4 200 + 1 000). Так как он полностью отработал за этот период норму рабочего времени, согласно ст. 133 ТК РФ работодатель не имеет права выплатить ему месячную заработную плату ниже МРОТ. В связи с этим работодателю необходимо произвести ему доплату в размере 765 руб. (5 965 — 5 200).

Заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и МРОТ

Заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должна быть установлена в размере не менее МРОТ, после чего на нее должны быть начислены районный коэффициент и процентная надбавка за стаж работы в данных районах и местностях (Обзор ВС РФ от 26.02.2014, определения ВС РФ от 21.12.2012 № 72-КГ12-6, от 01.07.2011 № 72-В11-5, от 29.07.2011 № 56-В11-10, от 24.06.2011 № 3-В11-16).

Пример 2.

Сотрудник работает в учреждении, расположенном в местности, где применяется районный коэффициент 1,3. Кроме того, ему положена процентная надбавка за стаж работы в размере 10%. Должностной оклад работника равен 4 100 руб. Рассчитаем размер доплаты, которую необходимо выплатить ему.

Заработная плата данного сотрудника составит 5 740 руб. (4 100 руб. + 4 100 руб. х 30% + 4 100 руб. х 10%). Он полностью отработал за данный период норму рабочего времени, в связи с этим согласно ст. 133 ТК РФ работодатель не имеет права выплатить ему месячную заработную плату ниже МРОТ. Рассчитаем заработную плату исходя из федерального МРОТ. Районный коэффициент – 1 789,50 руб. (5 965 руб. х 30%), процентная надбавка – 596,50 руб. (5 965 руб. х 10%). Таким образом, заработная плата сотрудника составит 8 351 руб. (5 965 + 1 789,50 + 596,50). Итак, доплата данному работнику будет равна 2 611 руб. (8 351 — 5 740).

Пример 3.

Воспользуемся условиями примера 2. Добавим, учреждение находится в субъекте РФ, где региональным соглашением установлено, что заработная плата сотрудника за полностью отработанный месяц должна быть не ниже 6 800 руб. с учетом всех компенсационных выплат и доплат. Рассчитаем размер доплаты в этом случае.

Прежде чем рассчитать доплату, обратим ваше внимание на выводы ВС РФ, сделанные им в Обзореот 26.02.2014: районный коэффициент и процентная надбавка не начисляются на размер минимальной заработной платы, установленный в субъекте РФ (РМЗП), если заработная плата работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, определенная посредством начисления районного коэффициента и процентной надбавки на размер федерального МРОТ, превышает РМЗП в субъекте РФ.

Заработная плата данного сотрудника составит 5 740 руб. (4 100 руб. + 4 100 руб. х 30% + 4 100 руб. х 10%). Вначале рассчитаем сумму доплаты за районный коэффициент с учетом федерального МРОТ. Она будет равна 1 789,50 руб. (5 965 руб. х 30%). Процентная надбавка – 596,50 руб. (5 965 руб. х 10%). Таким образом, заработная плата составит 8 351 руб. (5 965 + 1 789,50 + 596,50). В результате заработная плата, рассчитанная с применением федерального МРОТ, оказалась больше, чем установлено региональным соглашением, а значит, РМЗП в данном случае не применяется. Соответственно, доплата этому сотруднику будет равна 2 611 руб. (8 351 — 5 740).

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 2. Добавим, региональным соглашением установлено, что заработная плата сотрудника за полностью отработанный им месяц должна быть не ниже 9 800 руб. с учетом всех компенсационных выплат и доплат. Рассчитаем размер доплаты в этом случае.

Из расчетов, произведенных в примере 3, видно, что заработная плата с применением федерального МРОТ равна 8 351 руб., а это меньше, чем МРОТ, установленный региональным соглашением. Значит, в данном случае сотруднику необходимо произвести доплату в размере 4 060 руб. (9 800 — 5 740).

Если учреждение финансируется за счет средств федерального бюджета, доплата до регионального МРОТ не начисляется, поскольку согласно ст. 133.1 ТК РФ региональный МРОТ на него не распространяется.

Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотрудник не полностью отработал норму рабочего времени

Трудовое законодательство допускает работу на условиях неполного рабочего времени – неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Работа по совместительству изначально является работой в режиме неполного рабочего дня (ст. 284 ТК РФ). В таких случаях оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, проверять соблюдение требований ст. 133 ТК РФ в части начисления зарплаты надлежит в той же пропорции.

Приведем примеры расчета заработной платы при выполнении сотрудником работы на условиях неполного рабочего времени.

Пример 5.

По заявлению сотрудника ему установлен режим неполного рабочего времени (с понедельника по четверг – рабочие дни (по 8 часов), пятница, суббота и воскресенье – выходные). В учреждении установлена пяти­дневная рабочая неделя. Оклад данного сотрудника составляет 5 600 руб. В январе 2015 года при норме рабочего времени, равной 120 часам при 40-часовой рабочей неделе, норма рабочего времени этого сотрудника составила 96 часов, так как он работает на условиях неполного рабочего времени. Рассчитаем размер доплаты данному сотруднику за январь.

Размер заработной платы сотрудника за январь 2015 года составит 4 480 руб. (5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). В связи с тем, что он полностью отработал норму рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. / 120 ч x 96 ч). Таким образом, работодатель должен произвести сотруднику доплату в размере 292 руб. (4 772 — 4 480).

Пример 6.

Воспользуемся условиями примера 5. Добавим, что учреждение расположено в районе, где установлен районный коэффициент в размере 1,3, и сотруднику за стаж работы положена процентная надбавка, равная 10%. Учреждение находится в субъекте РФ, где установлен региональный МРОТ в размере 6 800 руб. Рассчитаем размер необходимой доплаты данному сотруднику.

Вначале рассчитаем размер оклада сотрудника за январь 2015 года. Он составит 4 480 руб. (5 600 руб. / 120 ч x 96 ч). Заработная плата за январь с учетом районного коэффициента и процентной надбавки будет равна 6 272 руб. (4 480 руб. + 4 480 руб. х 30% + 4 480 руб. х 10%).

В связи с тем, что сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, его заработная плата не может быть меньше 4 772 руб. (5 965 руб. /
120 ч x 96 ч). Рассчитаем сумму доплаты за районный коэффициент с учетом федерального МРОТ. Она составит 1 431,60 руб. (4 772 руб. х 30%). Процентная надбавка – 477,20 руб. (4 772 руб. х 10%). Таким образом, заработная плата будет равна 6 680,80 руб. (4 772 + 1 431,60 + 477,20).

Из расчета регионального МРОТ минимальная величина заработной платы сотрудника за фактически отработанное им время составит 5 440 руб. (6 800 руб. / 120 ч x 96 ч).

В результате заработная плата, рассчитанная с применением федерального МРОТ, больше, чем установлено региональным соглашением. Значит, РМЗП в данном случае не применяется. Доплата работнику за январь 2015 года составит 408,80 руб. (6 680,80 — 6 272).

Нюансы расчета заработной платы в случае, если сотруднику производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания,увеличение объема работы

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату (ст. 151 ТК РФ). При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника
без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

У бухгалтеров часто возникает вопрос: должна ли производимая работнику доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания включаться в МРОТ или она начисляется сверху? Итак, если на работника возлагаются дополнительные трудовые обязанности, доплату за их выполнение нужно производить свыше начисленной заработной платы, включающей МРОТ. Такая позиция отражена в Апелляционном определении Смоленского областного суда от 10.04.2012 № 33-894. Суд установил, что сотруднику производилась доплата за обслуживание большего количества граждан. При этом доплата за выполнение работы сверх нормы конкретного названия не имела («за дополнительную работу», «за совместительство», «за совмещение», «за расширение зон обслуживания», «за увеличение объема работы») и была включена в расчет МРОТ.

Однако судьи указали: из ч. 1 ст. 129 и ст. 133 ТК РФ следует, что ежемесячная заработная плата работника складывается из фиксированного размера оплаты труда (тарифная ставка, должностной оклад и т. п.), а также из компенсационных и стимулирующих выплат. При этом за отработанную месячную норму рабочего времени (при выполнении норм труда, трудовых обязанностей) работник не может получить плату менее установленного федеральным законом минимума. Кроме того, заработная плата конкретного работника устанавливается в трудовом договоре в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые разрабатываются на основе требований трудового законодательства (ст. 135 ТК РФ).

С учетом приведенных выше статей Трудового кодекса, а также согласно положениям ст. 60.2 и 151 ТК РФ суд сделал вывод, что доплата до МРОТ должна рассчитываться независимо от суммы, причитающейся сотруднику за увеличение указанной выше дополнительной работы, так как он выполнял дополнительную работу сверх установленной нормы.

Пример 7.

Работнику учреждения установлены должностной оклад, равный 4 200 руб. в месяц, и стимулирующие выплаты в размере 1 000 руб. Он полностью отработал норму рабочего времени за месяц. Кроме того, он согласился на выполнение дополнительной работы, за которую ему производилась доплата в сумме 2 000 руб. Рассчитаем размер заработной платы, которую необходимо выплатить сотруднику.

Месячная заработная плата сотрудника составила 5 200 руб. (4 200 + 1 000). Поскольку он полностью отработал за данный период норму рабочего времени, согласно ст. 133 ТК РФ работодатель не имеет права выплатить ему месячную заработную плату ниже МРОТ. В связи с этим работодателю необходимо произвести ему доплату в размере 765 руб. (5 965 — 5 200). Общая заработная плата, которую нужно выплатить сотруднику с учетом выполненной им дополнительной работы, составит 7 965 руб. (5 200 + 765 +
2 000).

В заключение отметим, что в случае, если работодатель выдаст сотруднику заработную плату за отработанное им время в меньшем размере, чем гарантировано государством, это будет нарушением трудового законодательства. В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб., а на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *