Порядок оформления приказа о коллективной материальной ответственности в полном виде – образцы для скачивания

Если в организации или на предприятии нет возможности разделить материальную ответственность (МО) для отдельных сотрудников, то руководитель составляет договор о коллективной МО, с которым должен ознакомиться каждый сотрудник.

До этого подписывается приказ об установлении для коллектива работников полной материальной ответственности, также под роспись всех заинтересованных лиц.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Для чего составляется?

Приказ о коллективной (бригадной) ответственности составляется для того, чтобы все работники предприятия, ознакомленные с приказом, понимали степень своей ответственности перед предприятием и руководством.

Приказ заставляет бережно относиться к имуществу компании., поскольку в противном случае ущерб ложится на плечи всего коллектива или бригады.

Коллективный вид МО подразумевает:

• Все члены коллектива или бригады имеют равный доступ к имуществу, за которое несут ответственность.
• Единый на всех договор, под которым также расписываются.

Коллективный порядок возмещения ущерба чаще всего устанавливается на предприятиях, которые занимаются покупкой, продажей, оказанием финансовых услуг и строительством. Применение коллективной ответственности в магазине.

Материально-тветственными считаются лица, которые имеют доступ к документации, деньгам и имуществу, как организации, так и ее клиентов, а также лица, допускающиеся к экспертной оценке и инвентаризации.

Скачать образец приказа об установлении индивидуальной мат.ответственности — .

Как оформить для установления полной МО?

Документ составляется в произвольной форме, поскольку единого бланка в Трудовом праве не предусмотрено.

В центре документа пишется название организации и название бланка, а также дата составления.

В документе обязательно перечислить ФИО всех работников, которых касается приказ.

Также прописывается фамилия сотрудника, который назначается главным в бригаде.

В приказе должно быть сформулировано руководство к отделу кадров о формировании соответствующего договора о коллективной ответственности в полном виде. В конце документа ставится подпись директора, а также всех лиц в нем упомянутых.

Скачать образец для магазина

Скачать пример приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности – word.

Общество с ограниченной ответственностью «Прага»

Приказ

Об установлении коллективной материальной ответственности

В связи с наличием ценного имущества и необходимостью его сохранить в магазине «Прага», а также отсутствием возможности разделить ответственность между членами коллектива и подписать договора об ответственности каждого конкретного работника.

г. Саратов 25.05.2019 г.

Приказываю:

• Закрепить коллективную ответственность сотрудников магазина, которые имеют доступ к материальным ценностям и движению товара, а также к кассе и документации по приему и заказу товара.
• Установить в составе коллектива работников магазина :
• Стоцкая А.В. — директор магазина.
• Красивко Т.А — продавец.
• Иванова В.В. — старший продавец.
• Рытко А. Б. — кассир.
• Назначить главой коллектива Стоцкую А. В.
• Отделу кадров подготовить соответствующий договор.
• Контроль за выполнением сохраняю за собой.

Генеральный директор Смирнов В.А. Смирнов

Пример для склада

Скачать образец приказа об установлении полной коллективной МО на складе – word.

Общество с ограниченной ответственностью «Ваш Дом»

Приказ

Об установлении коллективной материальной ответственности

В связи с отсутствием возможности поделить ответственность за ценное имущество и товар, принадлежащий компании, между сотрудниками склада при нанесении ущерба, и составить с каждым сотрудником отдельный документ об индивидуальной ответственности.

Приказываю:

• Закрепить полную коллективную материальную ответственность всех работников склада, которые имею доступ к ценному имуществу, и выполняют функции по приемке, фиксации и продаже товара со склада.
• Определить в составе ответственных лиц:
• Гаврилюк. К.С — завскладом.
• Иванов Р.В. — работник склада.
• Лавицкая И. Ю. — помощник заведующей.
• Руководителем коллектива назначаю заведующего складом Гаврилюка Константина Сергеевича.
• Отделу кадров подготовить и подписать договора о коллективной ответственности сотрудников склада.
• Контроль за соблюдением сохраняю за собой.

И. О директора Мелехов Г.П Мелехов.

Полезное видео

О коллективной материальной ответственности сотрудников перед работодателем, рассказано в данном видео:

Выводы

Важно понимать, что приказ устанавливает МО, но возмещать ущерб сотрудники должны только в том случае, если доказана их вина.

Такой бланк не может обязать возмещать ущерб, который получен в результате стихийных бедствий, всемирного кризиса и прочих непредвиденных обстоятельств.

Кроме того, в обязательном порядке сотрудник должен иметь доступ к продукции, за которую он отвечает. В противном случае работодатель не имеет права делать его материально-ответственным лицом.

После составления распоряжения отдел кадров подготавливает соответствующие договора, под которыми должны подписаться все сотрудники коллектива.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

>Образец приказа о материальной ответственности работника: важные нюансы для работодателя

Кто и за что отвечает: пределы, условия, договор

В случае порчи или утраты оборудования, продукции, транспортных средств работник должен компенсировать ущерб компании. Закон предусматривает несколько видов ответственности:

• полную и ограниченную. В первом случае виновному придется заплатить за все прямые действительные убытки, которые понес работодатель из-за его противоправных действий. Во втором — трудящийся отделается «штрафом» в размере одной своей заработной платы;
• индивидуальную и коллективную — в зависимости от того, сколько человек одновременно отвечает за сохранность продукции, имущества, иных ценностей.

С одним лицом запрещено заключать договоры и об индивидуальной, и о коллективной ответственности: либо подчиненный отвечает лично, либо вместе с коллегами (см. ст. 245 ТК РФ). Однако возможны исключения, например, для продавца-кассира, как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку, помимо продавца, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается.

Возложить полную материальную ответственность можно не всегда. Существует перечень профессий и работ, при осуществлении которых работники могут полностью отвечать за сохранность имущества, товаров и оборудования. Такой список содержится в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Кроме того, чтобы взыскать с виновного всю сумму, стороны должны подписать договор о материальной ответственности. Типовая форма этого документа также дана в Постановлении № 85.

Договор с одним сотрудником

Соглашение с коллективом

Отметим, что закон не заставляет заключать такие соглашения. Это право предпринимателей, гарантирующее, что в случае вины сотрудника компания-владелец сможет компенсировать весь ущерб. Если соответствующего письменного договора не будет, подчиненный заплатит только в пределах среднемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ).

Образец приказа о полной материальной ответственности

Вместе с договором работодатель готовит распоряжение об установлении ответственности. В нем уточняется, сохранность чего надо обеспечить и кто это делает.

Поскольку на законодательном уровне нет стандартного шаблона такого приказа, можно его составить в любой удобной форме. Главные требования к распоряжению: в нем есть данные о работодателе и ответственных лицах, а также приведен перечень имущества по итогам инвентаризации, за сохранность которого надо отвечать.

Отметим, что закон предусматривает обязательный выпуск приказа об установлении материальной ответственности коллектива (приложение 4 к Постановлению Минтруда № 85), но и в отношении одного работника такой документ не помешает. С распоряжением под подпись надо ознакомить всех перечисленных в приказе сотрудников. Подписывает его руководитель организации.

Пример для назначения бригады ответственных лиц

Общий порядок привлечения к ответственности

Чтобы наказать виновного в понесенных компанией убытках, работодатель должен действовать по определенным правилам.

1. Установить размер ущерба.

Согласно ст. 246 ТК РФ, фактические потери оцениваются на день причинения (обнаружения) вреда с учетом рыночных цен, но не ниже стоимости по данным бухучета. Также в нормативных актах могут быть установлены иные размеры ущерба. В частности, согласно закону о наркотических веществах, при хищении или недостаче такой продукции работник обязан выплатить 100-кратный размер прямого ущерба.

На основании ст. 247 ТК РФ работодатель должен уточнить, каковы убытки вследствие противоправных действий сотрудника. Для этого он вправе создать специальную комиссию, с помощью которой проведет инвентаризацию, сравнит рыночные цены и цены имущества по данным бухучета.

2. Провести расследование.

Работодатель обязан выяснить, при каких обстоятельствах произошел инцидент, в том числе, получив письменные разъяснения «подозреваемого». В организации может быть создана (по распоряжению) комиссия для служебного разбирательства, которая и определит, насколько и в чем виноват работник, были ли его действия противоправными, имеется ли связь между действиями и причиненным ущербом. Все выводы комиссия фиксирует в протоколе, с которым вправе ознакомиться и сам трудящийся, и его представитель.

3. Оформить бумаги.

Если работник согласен добровольно компенсировать ущерб, с ним необходимо подписать соответствующее соглашение. В нем может быть указан и «первый взнос», и суммы, которые виновный обязуется платить ежемесячно, и прочие условия. Кроме того, работодателю необходимо издать особое распоряжение, по которому из зарплаты сотрудника будет удержана определенная сумма — единовременно или на протяжении нескольких месяцев.

На законодательном уровне стандарта этого документа нет, поэтому организации вправе пользоваться произвольной формой. Как и для остальных распоряжений, важно, чтобы в приказе было:

• наименование и реквизиты работодателя;
• наименование и текст документа;
• основания для наказания;
• ссылки на нормативную базу, подтверждающие вину конкретного человека;
• перечисление лиц, ответственных за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о материальной ответственности работника можно ниже.

Распоряжение обязательно подписывает руководитель компании и работник. Очень важно, что оно должно появиться не позже 1 месяца со дня установления ущерба и выяснения обстоятельств случившегося. Если сроком пренебречь, взыскать убытки можно только через суд. Аналогичным способом наказать подчиненного придется, если он отказывается добровольно компенсировать потери компании.

Приказ о привлечении

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица .docСкачать образец заполнения приказа о назначении ответственного лица .doc

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Образцы приказов о назначении ответственных лиц

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Внимание! Эти документы помогут вам назначить ответственное лицо в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства:

Образец приказа назначении ответственного за пожарную безопасностьСкачать бесплатноОбразец приказа о назначении лица, ответственного за электрохозяйство в компанииСкачать бесплатноОбразец приказа о назначении ответственных лиц по ведению работ в охранной зоне ЛЭП на объектеСкачать бесплатноОбразец приказа о назначении материально ответственного лицаСкачать бесплатно Образец приказа о назначении лица, ответственного за выдачу зарплаты Скачать бесплатно

Зачем назначают ответственных лиц?

Все компании стремятся к максимальному развитию. В процессе у них появляются новые виды деятельности, задачи, потребности. Для их выполнения требуются кадровые ресурсы. Но не всегда возможно нанять новых работников. Выходом из ситуации является делегирование обязанностей, уже имеющимся в штате сотрудникам (ч. 3 ст. 217 ТК РФ). Фирма сама устанавливает требования к необходимой компетентности (образование, опыт работы, подготовка и т. п.).

Кроме того, положения различных сфер законодательства обязывают компании иметь лиц, которые несут повышенную ответственность за некоторые виды деятельности. Например, к ним относится техника безопасности и противопожарная безопасность.

Обязанность возникает и в силу специфики деятельности. Например, промышленные предприятия обязаны иметь лиц, ответственных за экологическую безопасность и за использование объектов повышенной опасности.

Также назначают лиц, материально ответственных за сохранность денег, товарно-материальных ценностей и т. д. Их материальная ответственность устанавливается договором.

Работник, которого организация планирует назначить ответственным лицом, должен дать на это свое письменное согласие. После этого руководитель организации утверждает приказ о назначении ответственного лица.

Документальное оформление назначения ответственных лиц

Компания утверждает внутренние акты о работе новых направлений деятельности и указывает в них лиц, ответственных за эти направления.

Как правило, назначение предусматривает увеличение объема выполняемой работы. Также нужно урегулировать вопрос о дополнительной оплате.

Все это следует оформить документально. Информацию отражают в приказе, вносят изменения в должностную инструкцию либо подписывают с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Руководство компании всегда подкрепляет свои действия распоряжением о назначении ответственных лиц. Например, определяют работников:

• ответственных за противопожарную безопасность;
• технику рабочей безопасности;
• охрану труда;
• противопожарную и экологическую безопасность;
• защиту персональных данных;
• учет рабочего времени;
• сохранность материальных ценностей;
• организацию повышения квалификации персонала.

Как написать приказ о назначении ответственного лица?

Как написать приказ о назначении ответственного лица? В свободной форме. Законодательство не предусматривает унифицированного бланка. При этом важно соблюдать порядок составления и внести все необходимые реквизиты.

Шаг 1. Следует использовать фирменный бланк компании.

Шаг 2. Форма приказа о назначении ответственного лица должна иметь разделы с информацией, которая обеспечивает правомерность назначения ответственного сотрудника:

1. Реквизиты компании, в том числе ее полное наименование. При составлении приказа для конкретного подразделения также его наименование;
2. Название документа.
3. Дата и место издания.
4. Перечень правовых оснований для передачи новых обязанностей конкретному работнику.
5. Основная часть. В ней нужно указать:

• дату, с которой работник начинает осуществлять вверенные ему полномочия;
• поручения другим работникам компании в связи с вступлением приказа в силу (например, предоставление необходимых документов, информации и других материалов ответственному лицу);
• сотрудников, которые ответственны за исполнение содержания приказа.

1. Реквизит для подписи директора фирмы.
2. Место для печати.
3. Раздел для проставления подписей работников, на которых распространяется действие приказа и дат подписания. К ним относится как ответственное лицо, так и работники, на которых возложили выполнение определенных задач.

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю. Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Общие положения

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ. Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

• сотрудник официально числится в штате;
• он совершеннолетний;
• в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре (статья 243 ТК РФ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

ВАЖНО! По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (статья 241 ТК РФ).

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

• наименование и реквизиты организации;
• дата и номер документа;
• преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
• основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
• подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

Приказ о привлечении к ответственности

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

• основание для привлечения к ответственности;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, которая подлежит взысканию;
• информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
• информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Образец приказа о материальной ответственности работника

5 этапов привлечения к ответственности

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
5. Составление распоряжения.

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

• подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
• подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
• кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
• заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
• работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
• издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать .

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

• название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
• регистрационный номер и дата документа;
• ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
• указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
• суть приказа и подпись руководства по предприятию;
• подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности

Администрация предприятия имеет право привлечь сотрудника к материальной ответственности в случае причинения этим сотрудником определенного ущерба в результате нарушения возложенных на него обязанностей. Данная ответственность наступает в ситуациях:

• Недостачи материальных ценностей.
• Повреждении или поломке ценностей.
• Порче имущества компании.

Обычно ущерб выявляется в результате инвентаризаций или переучетов. Основанием для привлечения работника к материальной ответственности является акт инвентаризации или переучета, в котором зафиксирован факт недостачи, поломки или порчи имущества, а также докладная записка на имя директора предприятия. На основании этих документов издается приказ о привлечении работника к материальной ответственности.

Как правильно составить приказ о привлечении к материальной ответственности

Приказ является важным документом, согласно которому с работника удерживаются определенные денежные средства для возмещения причиненного им ущерба. Поэтому при составлении приказа необходимо соблюдать определенные требования. Документ создается на фирменном бланке организации. В верхней его части указывается название приказа и его номер, а также город и дата. В тексте следует указать ФИО работника, привлекаемого к ответственности за поломку (порчу, недостачу).

В следующем пункте пишется средний заработок сотрудника, размер нанесенного им ущерба и размер возложенной на него материальной ответственности.

Далее следует указание бухгалтерии об удержании данной денежной суммы с учетом установленных законом ограничений. Последним пунктом текста приказа является графа для ознакомления работника с приказом под роспись. В нижней части документа указываются основания для материальной ответственности, дата расчета суммы ущерба и ссылки на соответствующие статьи КЗоТ РФ. Приказ подписывает директор компании.