Прием в выходной день

Этапы оформления трудоустройства

Схема документооборота приема на работу определяется необходимостью произвести ряд обязательных операций.

Действие Описание
Достижение договоренности между сторонами Руководитель и соискатель определяют условия исполнения обязанностей и основные моменты сотрудничества
Ознакомление соискателя с внутренним распорядком, основными учетными документами Работнику предоставляется возможность ознакомится с коллективным договором, положениями о заработной плате, премировании, графиках, условиями охраны труда и заключаемого договора
Предоставление документов в соответствии с требованиями законодательства. Истребование формы вне установленных законодательством не допускается Соискатель должен предъявить документы в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ. Представление дополнительных справок, свидетельств (о медицинском, психологическом здоровье, отсутствии судимости) определяется особыми условиями труда
Заключение договора Стороны заключают договор в 2 экземплярах, один из которых работник получает на руки
Определение необходимости свершения дополнительных действий в отношении отдельных категорий сотрудников Работодатель должен выдать трудовую книжку работнику при первом трудоустройстве, сообщить в миграционные органы о приеме иностранного поданного и предыдущему работодателю при приеме бывшего государственного служащего
Прохождение первичного инструктажа по охране труда О получении работником знаний об охране труда, нормах и порядке организации труда на предприятии принятый сотрудник должен расписаться в журнале
Оформление личной карточки Документ создают для каждого трудоустроенного работника. В карточке отражаются личные данные и все этапы деятельности работника

Запись в трудовой книжке

Ведение записей осуществляет в хронологическом порядке в соответствии с информацией приказа, изданного руководителем. При отражении сведений о приеме на работу:

  • Указывается название предприятия в полном и сокращенном варианте, имеющихся в учредительных документах.
  • Текст о трудоустройстве содержит должность работника в соответствии со штатным расписанием.
  • В графе 2 документа указывается дата трудоустройства. Дата заносится арабским цифрами. Текстовое название месяца не допускается.
  • Запись о трудоустройстве удостоверять подписями и печатью не требуется. Удостоверение осуществляется один раз, после внесения заключительной записи о трудоустройстве на предприятии.

Внесение записи осуществляется не позднее 5 дней с момента начала работы.

Записи в трудовую книжку вносятся после начала фактического исполнения обязанностей. При аннулировании договора запись о трудоустройстве не отражается. При аннулировании после внесения текста запись признается недействительной на основании приказа.

Начальник правового управления Роструда И.И.Шкловец

Можно ли принять на работу в выходной день

Трудовое законодательство не устанавливает специальных требований о том, чтобы дата приема на работу совпадала с рабочем днем по производственному календарю. Такая дата, которая указывается в трудовом договоре как начало работы – это одно из обязательных условий этого документа. А все условия трудовом договоре могут быть определены соглашением сторон. Поэтому стороны трудовых отношений могут договориться о том, чтобы дата заключения трудового договора приходилась на выходной или праздничный день. В статье рассмотрим, можно ли принять на работу в выходной день и как правильно это сделать.

Дата приема нового работника в приказе и дата начала работы по трудовому договору должны совпадать. Но дата приема работника и дата его фактического выхода могут различаться. Это связано с тем, что фактический день выхода определяется графиком работы компании, либо личным графиком работы нового работника.

Если трудовой договор заключается в праздничный выходной день, то день выхода на работу считается следующий рабочий день с момента вступления в силу трудового договора(61 ТК РФ). Например, если в трудовом договоре и в приказе указана дата начала работы – 1 января, а выход работника в этот день не планируется, то выходном на работу будет являться первый рабочий день после новогодних каникул. Причем эта дата в договоре может быть указана, а может и отсутствовать. Тогда работник должен будет приступить к работе в первый рабочий день с момента подписания договора (Читайте также статью ⇒ Приказ о работе в выходные).

Сменный график работы

Такие даты, как дата принятия на работу и дата начала работы, могут не совпадать. Некоторые работодатели вправе устанавливать своим сотрудникам сменный график работы. Необходимость в таком графике может быть обусловлена непрерывностью производственного процесса и наиболее эффективным использованием оборудования.Если работник трудится по сменному графику работу, то:

  • дата выхода на работу при трудоустройстве может не совпадать с рабочим днем производственного календаря (дата выхода в этом случае не будет зависеть от того, приходится ли этот день на рабочий день по пятидневному производственному календарю или выпадает на выходной);
  • при сменном графике ведется суммированный учет рабочего времени, а выходные предоставляются в соответствии со сменным графиком работы;
  • первый рабочий день может приходиться на выходной день, предусмотренный производственным календарем с пятидневной рабочей неделей.

Важно! Выходные дни при данном режиме работы устанавливаются по графику. Договор с работником может заключаться заранее, до начала выполнения обязанностей по договору, либо позже, но в сроки, предусмотренные ст. 67 ТК РФ.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Дата трудового договора и дата приказа о приеме на работу

Одним из обязательных документов при приеме на работу нового сотрудника является приказ. Издается приказ руководителем на основании заключенного с работником трудового договора. Иногда работодатели допускают нового работника к работе в выходной день еще до заключения трудового договора. Это связано с тем, что график работы кадрового отдела может быть пятидневная рабочая неделя, а график иных работников быть сменным. Однако, несмотря на это, работодателю следует соблюдать следующие сроки:

  • оформить трудовой договор необходимо в течение 3 дней с момента начала работы нового сотрудника;
  • приказ о приеме на работу следует издать в срок до 3 дней с момента признания отношений с работником трудовыми.

Важно! Если договор и приказ издается уже после того, как работник приступил к работе, то в документах должна указываться фактическая дата начала работы.

Договор вступает в силу с момента его подписания. Дата начала исполнения работником своих обязанностей будет зависеть от того, какие условия содержит трудовой договор (61 ТК РФ):

  1. Если дата начала работы указывается в трудовом договоре, то работник приступает к работе в эту дату.
  2. Если в трудовом договоре дата начала работы не указывается, то считается, что дата начала работы приходится на следующий день после подписания договора.

Порядок оформления приема на работу

При приеме на работу нового сотрудника, работодатель должен соблюсти определенную процедуры и оформить необходимые документы. Порядок действий работодателя будет следующим:

Порядок действия при заключении трудового договора Описание действий
Достигнуть согласия между работодателем и работником Прежде, чем заключить трудовое соглашение, работник и работодатель должны определить основные условия и порядок сотрудничества.
Ознакомить будущего работника с внутренними документами компании Работнику нужно будет ознакомиться с такими документами, как трудовой договор, положение о зарплате, положение о премировании, графике работы, условиями трудового договора и охраной труда.
Потребовать от соискателя определенный перечень документов При трудоустройстве соискателю необходимо предоставить определенный перечень документов (65 ТК РФ). Кроме того, на должность с особыми условиями труда могут потребоваться дополнительные документы, такие как справки об отсутствии судимости, свидетельства о прохождении медицинского или психологического освидетельствования.

Порядок оформления приема на работу в выходной день

Если дата в трудовом договоре и в приказе о приеме на работу дата начала работу указывается в праздничный день, то оформить это следует как привлечение работника к работе в выходной. Поэтому потребуется выполнить следующее:

  1. Получить от работника согласие на работу в праздник.
  2. Издать приказ о привлечение сотрудника к работе в выходной;
  3. Отметить в табеле учета рабочего времени выход сотрудника в праздничный день.
  4. Оплатить этот день согласно правил трудового законодательства (153 ТК РФ).

Если выход нового сотрудника на выходной день не планируется, то в договоре указывается иная дата, либо она вовсе не указывается. Тогда работник должен будет приступить к работе в ближайший рабочий день с момента подписания трудового договора. Если дата в договоре указана, но приказа о привлечении нового сотрудника к работе в выходной нет, то работник должен начать свою трудовую деятельность не в выходной, а ближайший рабочий день.

Таким образом, ограничений в датах начала работы, которую следует указать в трудовом договоре нет. Данная дата может определяться соглашением сторон трудовых отношений (56 ТК РФ, 57 ТК РФ). Соответственно, дата начала трудовой деятельности в компании может приходиться как на рабочий день, так и на праздник или выходной. Причем дата приема работника и дата выхода его на работу не обязательно должны совпадать. Связано это с тем, что дата выхода определяется графиком работы компании, либо личным графиком работы нового сотрудника.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/mozhno-li-prinyat-na-rabotu-v-vyxodnoj-den/

Нормативная база

Компания может принимать людей на службу в любой день, в том числе и в выходные. Соответствующее обоснование содержится в законодательстве. Рассмотрим все нормативные акты, актуальные для данной ситуации:

  • В статье 68 ТК РФ указано, что оформление человека сопряжено с составлением приказа. Оформляется он на основании трудового соглашения. Содержание приказа и содержание трудового соглашения должны соответствовать друг другу.
  • В статьях 56 и 57 ТК РФ прописано, что дата оформления в компанию определяется на основании устного соглашения между руководителем и соискателем. В законе не указано никаких ограничений. То есть это могут быть и выходные, и праздники. Главное, чтобы обоих участников выбранная дата устраивала.
  • В статьях 111 и 113 ТК РФ прописано, что новый сотрудник может выйти на работу также в любой день. Это может быть выходной.

ВАЖНО! Когда сотрудник должен выйти на работу, если днем его приема в службу является выходной? В первый рабочий день после вступления соглашения в силу, если работодателю не требуется иное.

Прием человека на компанию в выходной

При приеме в компанию сотрудника работодатель должен проделать эти действия:

  1. Оформление трудового соглашения с указанием даты (выходной).
  2. Составление приказа о приеме на работу с указанием той же даты.

Дата приема в фирму и дата выхода на службу могут различаться. То есть ничто не мешает поставить выходной день в качестве даты оформления документа. Если специалист выйдет на работу в другой день, это не будет являться правонарушением. Связано это с тем, что время фактического выхода на службу устанавливается не трудовым соглашением, но графиком работы организации. Также работодатель может основываться на индивидуальном графике специалиста. Последний должен быть зафиксирован в трудовом соглашении или во внутренних документах компании.

Что делать, если впереди много праздничных дней? Рассмотрим пример. Сотрудник принимается на работу 1 января. Компания начинает свою деятельность с 11 января. Если работнику не нужно идти в фирму 1 января, работодатель может выбрать один из двух вариантов действий:

  • Указание в трудовом соглашении даты, когда компания начинает работать. В рассматриваемом примере это будет 11 января.
  • Не указывать вообще никакой даты. В этом случае специалист должен выйти на работу в первый день функционирования фирмы.

Если сотрудник привлекается к службе в выходной день, нужно издать соответствующий приказ. В том случае, если и в трудовом соглашении, и в приказе указан нерабочий день, а специалиста предполагается привлечь к работе в выходные, работодателю нужно проделать эти действия:

  1. Получение письменного согласия от специалиста на труд в нерабочий день.
  2. Издание приказа о привлечении трудящегося к исполнению своих функций в выходные.
  3. Издание приказа о приеме специалиста на работу. Обязательно нужно оформить два приказа. В одном документе указывать все распоряжения нельзя.
  4. Отражение в табеле рабочего времени выход профессионала.
  5. Оплата труда в нерабочее время производится на основании статьи 153 ТК РФ.

Если в соглашении указана дата, но приказ о привлечении специалиста к труду в нерабочее время не издавался, сотрудник приступает к исполнению своих функций в ближайший рабочий день.

ВАЖНО! Дата оформления приказа и соглашения должна соответствовать дате их фактического создания. Иногда эта рекомендация нарушается, однако правильным считается именно указанный вариант. Информация из приказа, в том числе дата, должна быть достоверной. Следовательно, если фирма функционировала в выходной или праздник, документы оформлять можно. Не обязательно полноценное функционирование компании. Если в фирме принимались управленческие решения, бумаги также могут составляться. Если же у компании был выходной, приказ и соглашение должны быть датированы или предыдущим, или следующим трудовым днем.

Примеры

29 декабря было заключено трудовое соглашение с соискателем на должность юриста. В документе указана дата начала работы. Это 1 января. В этот же день создается приказ об оформлении специалиста. Датирован он 1 январем. Время фактического выхода трудящегося на работу определяется на основании индивидуального графика фирмы. В графике указано, что компания начинает свою работу с 9 января. Следовательно, специалист начинает свою трудовую деятельность в эту же дату.

Ответственность за неправильное оформление

Что будет, если работодатель неправильно оформит документы? В рассматриваемом случае прямого нарушения закона не будет, так как нормативные акты не содержат прямые запреты на оформление сотрудника в выходной. Проблемы с контролирующими органами могут быть вызваны следующими ошибками:

  • Дата приказа и дата трудового соглашения различаются.
  • Сотрудник привлечен к труду в нерабочий день без оформления дополнительного приказа.
  • В приказе не указана фактическая дата его составления.

За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.

Источник: https://assistentus.ru/trudovoe-pravo/mozhno-li-prinyat-na-rabotu-v-vyhodnoj-den/

Мы приняли на работу 3 сотрудников в праздничные дни (в эти дни компания не работала) При проверке различных органов чем нам это грозит?

Ответ

Ответ. В соответствии с ч.4. ст. 61 Трудового кодекса :– «трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя».
Если с работниками был заключен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу,
и в приказе, и в договоре записано, что сотрудники принимаются на работу с такого-то числа, хоть оно и выпадает на праздничный день, то в этом нет ничего страшного, так как в Трудовом кодексе не содержится ограничений подобного рода. С указанной в договоре и в приказе даты просто начнут исчисляться трудовые отношения (ст14 ТК РФ), а фактически приступить к работе, по договоренности с работодателем, работники, могут в первый рабочий день.

Источник: https://hr-portal.ru/article/priem-na-rabotu-v-prazdnichnye-dni

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *