Прием на комиссию

Содержание

Прием товаров на комиссию

Прием товаров на комиссию

ПРИЕМ ТОВАРОВ НА КОМИССИЮ (применительно к правилам розничной комиссионной торговли) — по соглашению между комиссионером и комитентом на комиссию принимаются новые и бывшие в употреблении непродовольственные товары. Прием товаров на комиссию оформляется путем составления документа (договор комиссии, квитанция, накладная и другие виды), подписываемого комиссионером и комитентом, в котором должны содержаться следующие сведения: номер документа, дата его составления; наименование и реквизиты сторон (адрес, расчетный счет, телефон комиссионера, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность комитента); наименование товара; степень износа и недостатки бывшего в употреблении товара; цена товара; размер и порядок уплаты комиссионного вознаграждения; условия принятия товара на комиссию; порядок проведения и размер уценки товара; сроки реализации товара до и после его уценки; условия и порядок возврата комитенту не проданного комиссионером товара; условия и порядок расчетов между комиссионером и комитентом; размер оплаты расходов комиссионера по хранению товара, принятого на комиссию, если по соглашению сторон эти расходы подлежат возмещению. Вид документа устанавливается комиссионером самостоятельно. В документ, которым оформляется прием товаров на комиссию, по соглашению сторон могут быть включены дополнительные условия, не ущемляющие права комитента. Если на комиссию сдается несколько товаров, их наименования и цены могут указываться в перечне товаров, являющемся неотъемлемой частью документа, которым оформляется прием товаров на комиссию. Указанный документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр вручается комитенту, второй остается у комиссионера.

Автомобили, мотоциклы и другие виды мототехники, номерные агрегаты к ним как отечественного, так и иностранного производства, подлежащие государственной регистрации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, принимаются на комиссию при наличии документов, удостоверяющих право собственности на транспортные средства и агрегаты к ним, снятие их с учета в связи с продажей, а также при наличии временного регистрационного знака “транзит”, выдаваемого на транспортные средства уполномоченными государственными органами. Транспортные средства, зарегистрированные в других государствах и временно ввезенные на территорию Российской Федерации гражданами, принимаются на комиссию при наличии паспортов транспортных средств, выданных в установленном порядке таможенными органами Российской Федерации. Прием на комиссию и продажа предметов антиквариата производится в соответствии с настоящими Правилами и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, регулирующего порядок реализации предметов антиквариата. При приеме товара на комиссию к нему прикрепляется товарный ярлык, а на мелкие изделия (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) — ценник с указанием номера документа, оформляемого при приеме товара, и цены. В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).

В отношении принятых на комиссию транспортных средств в эти сведения включаются идентификационный номер, марка, модель транспортного средства, наименование (тип), год выпуска, номера двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака “транзит”, цвет кузова (кабины), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, а в отношении транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации, также указывается номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации. Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом. В случае когда на комиссию принимается товар, в отношении которого должна быть представлена информация о подтверждении соответствия товара установленным требованиям, сроках годности или сроках службы, однако такая информация отсутствует, комиссионер при продаже такого товара обязан представить покупателю информацию о том, что соответствие товара установленным требованиям должно быть подтверждено, на него должен быть установлен срок годности или срок службы, но сведения об этом отсутствуют. Товары на комиссию принимаются от граждан по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Комиссионер может предоставлять комитенту с его согласия дополнительные услуги (по приему и оценке товара на дому, доставке крупногабаритного товара от комитента в магазин и другие). Комитент вправе в любое время отказаться от исполнения договора комиссии, отменив данное комиссионеру поручение. Комиссионер вправе требовать возмещения убытков, вызванных отменой поручения. Комитент обязан в срок, установленный договором комиссии, а если такой срок не установлен, незамедлительно распорядиться своим находящимся в введении комиссионера имуществом. Если комитент не выполнит эту обязанность, комиссионер вправе сдать товар на хранение за счет комитента либо продать его по возможно более выгодной для комитента цене.

Управление закупками

Для управления закупками предусмотрены различные возможности:

  • подбор поставщиков товаров;
  • различные условия закупок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщика;
  • различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам;
  • мониторинг цен поставщиков;
  • оформление поставки товаров;
  • составление графиков поставок и графиков платежей;
  • корректировка поступлений и возвраты поставщикам.

Процесс оформления закупок

В данной схеме представлены все этапы оформления закупок — начиная с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т. д.) до момента возврата поставщику некачественного товара.

Регистрация информации по поставщикам

Регистрация полученных от поставщика первичных документов (приходная накладная, прайс-листы и т. д.) в большинстве случаев требует указания номенклатуры. Возможна ситуация, когда наименование товаров в документах поставщика не совпадает с наименованием этих же товаров, зарегистрированных в информационной базе. Для разрешения данной ситуации предусмотрена возможность хранения информации о соответствии номенклатуры поставщика и той номенклатуры, которая зарегистрирована в информационной базе.

Указание номенклатуры в заказе поставщику По каждому поставщику можно зарегистрировать действующие цены (прайс-лист поставщика):

  • прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком;
  • предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями.

Цены поставщика будут зарегистрированы только по тем позициям, которые сопоставлены с номенклатурными позициями информационной базы. Загрузить цены поставщика можно из опубликованного на сайте прайс-листа поставщика, используя внешнюю обработку. Также можно регистрировать не только цены поставщиков, у которых закупается товар, но и цены конкурентов.

Условия закупок

Для регистрации условий закупок предусмотрен элемент прикладного решения — Соглашение об условиях закупок, использование которого позволяет:

  • указать поставщика;
  • определить условия оплаты (порядок оплаты, этапы оплаты, использование договоров);
  • указать срок поставки товаров — используется для расчета предполагаемой даты поставки;
  • указать склад поставки товаров от поставщика и др.

В рамках соглашения с поставщиком может быть оформлен договор с поставщиком. При этом договор с поставщиком формируется на основании данных соглашения.

Управление соглашением об условиях закупок

Оформление заказов поставщикам

Для отражения предварительной договоренности об условиях и сроках поставки приобретаемой у поставщика номенклатуры, порядке и сроках оплаты предусмотрено использование заказов поставщикам. Заказ поставщикам — инструмент, позволяющий организовать процесс закупок и контролировать как выполнение товарных обязательств поставщика, так и собственных финансовых обязательств.

Заказы поставщикам могут формироваться автоматически на основании расчета потребностей в обеспечении товарами в соответствии с параметрами обеспечения (сроком поставок товаров от поставщика, среднедневного потребления и т. д.).

Также заказ поставщику может быть введен на основании ранее оформленных заказов покупателей, сделки с клиентом. При оформлении заказа в рамках соглашения автоматически заполняются основные условия закупок (валюта, вид цены поставщика, параметры оплаты, использование договоров и т. д.).

Контроль оплаты товаров по заказам поставщиков производится в соответствии с датой оплаты, указанной в заказе поставщику. В заказе можно указать желаемую дату поступления товаров. На основе анализа предполагаемых дат поставки товаров можно составить график поставок товаров.

Контроль выполнения обязательств поставщиком осуществляется при помощи статусов и состояний документа. Статусы для документа присваиваются вручную. Состояние — информация о заказе, которая рассчитывается автоматически, исходя из имеющихся в информационной базе данных (статус, оплата, наличие на складе и т. д.).

Состояние — информация о заказе

Оформление поставок товаров от поставщика

При оформлении поставок товаров от поставщика можно отражать различные операции:

  • Закупка товаров у поставщика;
  • Закупка товаров через подотчетное лицо;
  • Прием товаров на комиссию;
  • Закупка импортных товаров;
  • Ввоз товаров из стран ЕАЭС.

Операции поступления товаров от поставщика регистрируются документом Приобретение товаров и услуг.

Поставка товаров может быть оформлена в рамках заказа поставщику, нескольких заказах поставщикам, соглашения или как отдельная поставка товаров.

Приобретение товаров и услуг

Зарегистрировать поступления товаров на склад можно по одной накладной сразу на несколько складов. Для этих целей в табличной части документов закупки доступна возможность выбора складов.

Оплата на поставку товаров может производиться в рамках договора, конкретного заказа поставщику, по конкретному документу поступления:

  • предусмотрена возможность зачета аванса, перечисленного поставщику;
  • оплату можно переносить с одного заказа поставщику на другой.

Если на складе используется ордерная схема, поступившие товары приходуются на склад, только после оформления приходного ордера на товары.

Корректировка и возврат товаров поставщику

После оформления документов поставки может возникнуть необходимость их корректировки. Например, товары могут быть получены фактически после поступления документов и в неполном количестве, или поставщик пришлет исправленные документы с другой ценой за единицу.

Для обеспечения корректного ведения регламентированного учета предусмотрен документ Корректировка приобретения, использование которого позволяет оформить следующие операции:

  • исправление ошибок — регистрация полученного счета — фактура;
  • корректировка по согласованию сторон — регистрация полученного корректировочного счета –фактуры.

В корректировке приобретения вводится информация о товарах по данным новых документов поставщика.

В зависимости от типа расхождений между новым и старым документом:

  • возникшие расхождения в количестве товаров можно отнести на нехватку на складе, которую необходимо перепроверить при инвентаризации;
  • принять лишний товар как увеличение закупки, за которую нужно рассчитаться с поставщиком;
  • учесть изменение цен как прочий доход.

Для отражения операции возврата поступивших товаров предусмотрен документ — Возврат товаров поставщику, использование которого изменяет состояние расчетов с поставщиком и отражает переход прав собственности на товар. Возврат товаров от поставщика может быть оформлен на основе данных о поступлении товаров и услуг.

Закупка импортных товаров

Доступны различные варианты отражения поставки импортных товаров:

  • поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления;
  • поставка импортных товаров, которые требуют таможенного оформления;
  • поставка товаров из стран ЕАЭС.

Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации и стран происхождения. Поставка импортных товаров, по которым зарегистрирован факт таможенного оформления и присвоены номера ГТД, оформляется как обычная поставка.

Поставка импортных товаров

Если поставка импортного товара не требует декларирования, то она оформляется как обычная поставка с регистрацией номеров ГТД и стран происхождения. Все расходы, связанные с доставкой такого груза, оформляются как дополнительные расходы, которые могут быть распределены на себестоимость товаров, направление деятельности, прочие расходы и т. д.

При варианте закупки импортных товаров, которые требуют таможенного оформления, регистрируется не только факт поставки товаров, но и факт прохождения его через таможню. При таком варианте поставки товаров поддерживается возможность отслеживать все этапы прохождения товаров через таможню при помощи соответствующих статусов.

При поступлении и продаже (списании, перемещении, сборке) импортных товаров предусмотрена возможность контроля указания номеров ГТД. Таможенная декларация может быть оформлена по одному или нескольким документам поставки. Предусмотрена также возможность оформления нескольких таможенных деклараций по одному документу поставки.

Оплата таможенных расходов может производиться как перечислением аванса, так и по факту после прохождения таможни. Услуги таможне можно оплачивать как напрямую, так и через таможенного брокера.

При оформлении процесса закупки товаров из стран ЕАЭС обеспечивается отражение следующих операций:

  • поставка товаров из стран ЕАЭС;
  • регистрация заявления на оплату налогов в ФНС;
  • оплата налогов на расчетный счет ФНС;
  • подтверждение факта оплаты от ФНС;
  • оплата поставщику.

Для отражения процесса приема товаров на комиссию прикладным решением предоставляются следующие возможности:

  • поддержание актуальной информации о комитентах;
  • хранение, анализ и сопоставление условий работы с комитентами;
  • регистрация заключенных с комитентами договоров;
  • планирование поступления комиссионных товаров с использованием заказов комитенту;
  • оформление поступления и возврата товаров и их обособленный учет;
  • оформление продажи и списания комиссионных товаров;
  • расчет и формирование задолженности по комиссионному вознаграждению;
  • регистрация полученных от комитентов счетов- фактур.

Операция приема товаров на комиссию оформляется в рамках соглашения с видом операции Прием на комиссию, использование которого позволяет задать размер комиссионного вознаграждения.

Прием на комиссию

Порядок ведения расчетов с комитентом отличается от обычной закупки. Доступны следующие варианты: по договору и по отчетам по комиссии.

Для регистрации хозяйственных операций при приеме товаров на комиссию используется тот же комплект документов, что и для регистрации хозяйственных операций купли-продажи. Прикладное решение позволяет оформлять отчет комитенту (принципалу) о продажах, как при продаже, так и при списании комиссионных товаров.

Отчет комитенту формируется на основе данных о проданных или списанных товарах.

Отчет комитенту (принципалу) о продажах

Списание комиссионных товаров фиксируется автоматически в момент оформления операций, которые не относятся к продажам: списание товаров, передача товаров на внутренние нужды, использование комиссионного товара при сборке товаров.

Комиссионная торговля — вид коммерческой деятельности, когда комитент передает товар на реализацию комиссионеру. Комиссионер продает товар покупателю и отчитывается перед поставщиком, отдает ему выручку за товар и получает вознаграждение по договору комиссии.

  • Передача товара на реализацию
  • Учет комиссионного товара
  • Отчет комиссионера
  • Возврат нереализованного товара комитенту
  • Прибыль от товаров, переданных на реализацию

Передача товара на реализацию

Передача товара комиссионеру оформляется с помощью Отгрузки с договором комиссии. Этот тип договора позволит различать товары, которые вы продали, от тех, которые вы передали на реализацию.

Для этого:

  1. Создайте документ в разделе Продажи → Отгрузки.
  2. Укажите контрагента и склад.
  3. Перечислите в документе товары, которые вы передаете на реализацию.
  4. Укажите договор комиссии:
    • создайте новый с помощью кнопки +;
    • выберите тип Договор комиссии;
    • укажите процент вознаграждения.

После сохранения отгрузки товары спишутся со склада, но не будут учтены в отчете Прибыльность как проданные.

Учет комиссионного товара

Товары, переданные комиссионеру, отображаются в отчете Товары на реализации в разделе Продажи. Отчет имеет два вида:

  • Принятые на реализацию.
  • Переданные по договору комиссии.

В отчете можно узнать о статусе каждого товара переданного на реализацию.

  • Передано — количество товаров отправленных комиссионеру.
  • Отчитались/Кол-во — количество и сумма товара, который уже продан комиссионером и по ним получен отчет.
  • Вернули — количество товара, возвращенного на ваш склад.
  • Остаток — количество товара на складе комиссионера, за который еще не отчитались.

Отчет комиссионера

После продажи товаров комиссионер обязан отчитаться об этом. Комитент формирует Полученный отчет комиссионера и фиксирует в нем товары, которые были проданы. В отчете указывается вознаграждение комиссионера и сумма полученная за продажу товаров.

Чтобы создать отчет:

  1. Зайдите в раздел Продажи → Товары на реализации.
  2. Воспользуйтесь фильтрами для получения списка товаров.
  3. Нажмите + Отчет комиссионера. В Полученный отчет комиссионера попадут все товары, по которым еще не было отчета.
  4. Удалите лишние или измените количество.
  5. Укажите цену продажи и пересчитайте Вознаграждение. Оно рассчитывается как процент из договора комиссии к сумме продажи. Также вознаграждение можно указать вручную.
  6. Сделайте Входящий платеж или ПКО с помощью кнопки Создать документ.

Отчет комиссионера формируется отдельно по каждому договору поставки.

Вознаграждение рассчитывается по проценту, указанному в договоре комиссии или в самом отчете комиссионера.

Полученный отчет создает долг комиссионера перед комитентом.

Возврат нереализованного товара комитенту

Возврат создается из отчета Товары на реализации в разделе Продажи. В него попадут все товары по конкретному договору комиссии, которые не были проданы.

Документ возврата будет создан в разделе Продажи → Возвраты покупателя и привязан к Отгрузке этого товара от комитента.

Если покупатель возвращает товар, проданный комиссионером, этот товар теряет признак комиссионности и попадет в отчет комиссионера как успешно проданный.

Прибыль от товаров, переданных на реализацию

В разделе Продажи → Прибыльность отображаются себестоимость товара, цены продажи и их разность как Прибыль от продажи.

Для товаров, которые продавались с помощью комиссионера, значения рассчитываются так:

  • Себестоимость — цена, по которой товар был получен комитентом + сумма вознаграждения комиссионера за реализацию.
  • Цена продажи — берется из Полученного отчета комиссионера.
  • Прибыль — разность цены продажи и себестоимости, она считается уже с учетом выплаты комиссионеру суммы за товар.

Рассмотрим на примере:

Было передано 5 товаров на реализацию, себестоимость каждого 10 000 руб.
В комиссионном договоре указаны 10% вознаграждения.
Все товары были успешно проданы комиссионером по цене 15 500 руб.

Итого:

Вознаграждение — 15 500 / 10% * 5 = 7750 руб.
Сумма себестоимости товаров — 10 000 * 5 + 7750 = 57 750 руб.
Прибыль комитента — 15 500 * 5 − 57 750 = 19 750 руб.

Торговля по договору комиссии. Учет у комитента и комиссионера. Экспорт в страны ЕАЭС.

В рамках оказания бухгалтерских услуг у нас заказали консультацию по бухучету взаимоотношений комиссии, на основе материалов которой была написана эта статья.

Бухгалтерский учет у комиссионера

Совершает сделки комиссионер от своего имени, права и обязанности по сделке, а также все спорные вопросы решает комиссионер. Сделки совершаются за счет комитента.

Все документы для третьих лиц будут выставлены от комиссионера.

Товар, полученный комиссионером от комитента учитывается у комиссионера на забалансовом счете, право собственности на товар комиссионеру не переходит. Комиссионер использует счет 004.

Как только перешло право собственности на товар к покупателю, услуга считается оказанной комиссионером. Комиссионер готовит отчет, в котором это указывает. Отчет комиссионер предоставляет в сроки указанные в договоре, если сроки не указаны, то по общему правилу отчет будет считаться принятым в течение 30 дней со дня получения отчета от комиссионера. Комитент платит комиссионеру вознаграждение (какое именно указывается в договоре комиссии).

Комиссионер может принимать участие в расчетах, тогда покупатель может переводить деньги ему или не принимать участие в расчетах, тогда покупатель деньги переводит комитенту, а комитент потом отправляет комиссионеру вознаграждение комиссионеру.

Учет выручки у комиссионера ведется на счете 90.01 Выручка. На счет44 ведется учет расходов.

Датой оказания услуг у комиссионера считается дата принятия отчета комитентом.

Принимаем товар от комитента по ТОРГ-12 с указанием договора комиссии.

У комиссионера отражаем на забалансовом счете Д 004.01. Комитент

Реализуем по ТОРГ-12 от комиссионера на покупателя.

Проводки указываем Д 62.01 Покупатель К 76.09 Комитент и К 004.01 – отражаем списание проданного товара с забалансового счета

Готовим Отчет комитенту и Акт на вознаграждение

Д 76.09 Комитент К 62.01 Комитент – на сумму вознаграждения

Д 62.01 Комитент К 90.01.1 Выручка – на сумму вознаграждения

Д 51 Расчетный счет К 62.01 Покупатель при поступлении денег от покупателя

Д 76.09 Комитент К 51 Расчетный счет – перечисляем сумму Комитенту за вычетом комиссионного вознаграждения.

Налогообложение у комиссионера

Если комитент применяет общий режим налогообложения, то комиссионер, кроме товарной накладной обязательно выставляет счет-фактуру в двух экземплярах. Один экземпляр для покупателя, второй экземпляр для себя. Свой экземпляр счет-фактуры комиссионер регистрирует в журнале учет полученных и выставленных счетов-фактур, при этом в книге продаж ничего не регистрирует (п. 7 разд. II Приложения N 3 к Правилам N 1137, а также абз. 6 п. 20 разд. II Приложения N 5 к Правилам N 1137).

С 1 января 2015 года такой журнал обязательно ведут посредники, которые выставляют документы от своего имени и такой журнал в электронном виде сдают в налоговую инспекцию до 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, даже если они не являются плательщиками НДС. Данные счета-фактуры передаются от комиссионера комитенту, можно в качестве копии счета-фактуры, выставленного покупателю. Комитент уже выставляет от себя свою счет-фактуру в двух экземплярах на покупателя, по дате выставления счет-фактуры от комиссионера на покупателя. Второй экземпляр получает комиссионер и регистрирует у себя в журнале учет полученных и выставленных счетов-фактур, при этом в книге покупок ничего не регистрирует.

Если получена предоплата от покупателя на счет комиссионера и комиссионер применяет общий режим налогообложения, то в налогооблагаемую базу по НДС входит только часть суммы, относящаяся к вознаграждению.

Экспорт операций через комиссионера в страны таможенного союза ЕАЭС (Казахстан, Белоруссия, Армения, Киргизия)

Комиссионер заключает договор с Покупателем из страны ЕАЭС. Готовит ТОРГ-12 и счет-фактуру или УПД, указывает ставку 0% в документах. При транспортировке товара выписывает CMR. Товар передаем перевозчику. Перевозчик доставляет товар, получает отметку о доставке в CMR от покупателя и забирает свой экземпляр. Покупатель в стране ЕАЭС уплачивает НДС и предоставляет заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (в 2-х экземплярах), а также экземпляры подписанных документов комиссионеру.

Комиссионер передает все документы комитенту, а комитент подтверждает ставку 0%, предоставив вместе с декларацией по налогу на добавленную стоимость:

  1. Договор комиссии
  2. Договор купли-продажи между комиссионером и покупателем
  3. Товарные накладные и счета-фактуры или УПД
  4. Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (оригинал)

Бухгалтерский учет и налогообложение у Комитента на общем режиме налогообложения (ОСНО)

Комитент передает товар комиссионеру по ТОРГ-12 с обязательным указанием договора комиссии, что отражается записью: Д 45.01 Комиссионер (товар) К 41.01 Товар.

После того, как товар реализован комиссионером, комитент получает отчет от него и отражает в бухгалтерском учете следующими записями:

Д 62.01 Комиссионер К 90.01.1 Выручка — на сумму реализации товара комиссионером покупателю

Д 44.01 Расходы на продажу К 60 Комиссионер – на сумму комиссионного вознаграждения

Д 60 Комиссионер К 62.01 Комиссионер – на сумму комиссионного вознаграждения, удержанного из выручки.

Д 90.02.1 Себестоимость продаж К 45.01 Комиссионер (товар)

В какие сроки комиссионер предоставляет отчет комитенту? Сроки должны быть прописаны в договоре. В идеале сразу после исполнения сделки, комиссионер предоставляет отчет, а комитент отражает все данные у себя в бухгалтерском и налоговом учете. Встречаются и такие варианты договора, когда отчет предоставляется в течение 1-10 дней после отчетного месяца, когда совершались сделки по договору комиссии. Независимо от того, когда предоставлен отчет от комиссионера, комитент все сделки будет отражать у себя по дате реализации товара комиссионера покупателю, это будет влиять, в том числе, и на расчет налогов.

Для правильного расчета налога на добавленную стоимость, записи в книгу покупок и продаж отражаются на момент:

  1. когда был получен аванс от покупателя комиссионером
  2. когда был реализован товар покупателю комиссионером

Согласно абзацу 4 статье 316 НК РФ комиссионер обязан известить комитента о реализации товара покупателю в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла такая реализация.

Как уже было описано выше только комитент может подтвердить ставку НДС 0%.

В статье была подробно описана схема работы по договору комиссии у комиссионера и комитента.

Если у Вас остались вопросы по работе по договору комиссии, готовы проконсультировать Вас по этим вопросам. Хотите заключить договор на бухгалтерское обслуживание? Звоните по телефонам, указанным на сайте!

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия сделать реализацию товаров и услуг

Продажу товаров отражают проводками:

Дебет

Кредит

Операция

62 «Расчеты с покупателями»

90 «Выручка»

Отражена выручка

90 «Выручка»

68.02 «НДС»

НДС с продажи (если организация является плательщиком НДС)

90 «Выручка»

41 «Товары»

Списана себестоимость проданного товара

При продаже услуг формируют такие проводки:

Дебет

Кредит

Операция

62 «Расчеты с покупателями»

90 «Выручка»

Отражена выручка

90 «Выручка»

68.02 «НДС»

НДС с продажи

В программе 1С 8.3 эти операции формируются автоматически в документе «Реализация товаров и услуг». Есть два способа создания реализации в 1с 8.3:

  1. Ручной способ;
  2. Создание продажи от других документов.

При первом способе все данные вносят вручную. При втором способе за основу берут ранее созданный документ. Например, реализацию товара в 1С 8.3 можно создать на основании ранее выставленного счета или поступлений. Также можно создать продажу из нескольких поступлений.

В этой статье мы на практических примерах покажем, как применять различные подходы для создания реализация товаров и услуг в 1С 8.3.

Полный текст инструкции>Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 продажу товаров

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт «Товары (накладная)» (4). При продаже услуг выбирают «Услуги» (5).

Откроется форма для создания реализации товара в 1С 8.3. В верхней части накладной укажите:

  • Вашу организацию (6);
  • Склад (7);
  • Покупателя (8);
  • Договор с покупателем (9).

Для выбора товара можно использовать одну из четырех кнопок:

  1. Добавить (10);
  2. Заполнить (11);
  3. Подбор (12);
  4. Изменить (13).

Кнопка «Добавить»

Эту кнопку используют для добавления номенклатуры из справочника или набором первых букв названия номенклатуры. Чтобы выбрать товар из справочника нажмите кнопку «Добавить» (14) и кликните на ссылку «Показать все» (15). Откроется справочник номенклатуры.

В справочнике зайдите в нужную группу (16) и выберете позицию, которую хотите продать (17). Далее кликните на этой позиции два раза мышкой, либо нажмите кнопку «Выбрать» (18). Номенклатура появится в товарной части накладной.

Кнопка «Заполнить»

Эту кнопку используют для добавления номенклатуры из поступлений. Например, в случаях, когда товар от вашего поставщика идет напрямую вашему покупателю, минуя склад. Чтобы выбрать номенклатуру из поставки нажмите кнопку «Заполнить» (19) и выберете один из двух пунктов:

  • «Заполнить по поступлению» (20). Если хотите выбрать товар из одной поставки;
  • «Добавить из поступления» (21). Если хотите выбрать номенклатуру из нескольких поставок.

После этого откроется окно с поставками по вашей организации.

В списке поступлений выберете нужный (22) и кликните на нем два раза мышкой, либо нажмите кнопку «Выбрать» (23). Все номенклатурные позиции из поставки появятся в реализации товаров в 1С 8.3. Вам останется только указать продажные цены и исправить, если нужно, количество.

Кнопка «Подбор»

После нажатия этой кнопки открывается специальное окно. В нем можно по разным критериям поиска подобрать номенклатуру для продажи. Можно, например, ввести любую часть названия в поисковую строку (23) и вся номенклатура с этим признаком появится в правой части окна (24). Если нажмете переключатель «Только остатки» (25), в список попадут только позиции, по которым есть остатки на складе.

Для переноса в раздел «Подобранные позиции» (26) кликните на номенклатуре два раза мышкой и введите в открывшемся меню нужное количество (27). После этого нажмите кнопку «ОК» (28). Когда подберете все товары, нажмите кнопку «Перенести в документ» (29). Подобранные позиции появятся в товарной части накладной.

Кнопка «Изменить»

Эту многофункциональную кнопку используют для добавления номенклатуры из различных документов, созданных в 1С 8.3, а также для внесения различных изменений. Например, можно изменить все цены в на определенный процент, или округлить цены до указанного знака. Для добавления номенклатуры из любого ранее созданного документа (счета, поступления, реализации, инвентаризации) нажмите кнопку «Добавить из документа» (30). После этого откроется окно со списком (31), из которого надо выбрать нужный тип документа и нажать кнопку «ОК» (32). Далее появится список всех созданных в 1С 8.3 операций этого типа. Из списка нужно выбрать нужный и кликнуть на него два раза мышкой. Для переноса позиций в накладную нажмите «Перенести в документ» (33).

После того, как вы одним из способов добавили товар в реализацию, укажите продажные цену (34) и ставку НДС (35). Далее по каждой позиции заполните счета учета, для этого кликните на ссылку в одноименном поле (36). Если выбранная номенклатура ранее уже была привязана к счетам учета, то счет учета (37), доходов (38), расходов (39) и счет НДС (40) будут заполнены по умолчанию. Если такой привязки нет, то укажите эти счета вручную. Также необходимо выбрать из справочника номенклатурную группу (41), она нужна для правильного закрытия счета периода. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (42).

Реализация товара в 1С 8.3 создана, остается сформировать счет-фактуру и провести документ.

В созданной реализации в 1С 8.3 нажмите кнопки «Записать» (43) и «Провести» (44). Чтобы сформировать счет-фактуру нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (45). После этого на месте этой кнопки появится запись о номере и дате счета-фактуры. Для просмотра бухгалтерских и налоговых проводок нажмите кнопку «ДтКт» (46). Откроется окно проводок.

В окне проводок видны:

  1. Бухгалтерские записи по списанию себестоимости по каждой товарной позиции (47);
  2. Бухгалтерские записи по отражению выручки (48);
  3. Запись по начислению НДС (49).

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Шаг 2. Создайте в 1С 8.3 продажу услуг

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными документами.

В окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и выберете пункт «Услуги (акт)» (4). Откроется форма для создания реализации услуг в 1С 8.3. Приведем пример с проводками.

В форме акта укажите:

  • Вашу организацию (5);
  • Покупателя (6);
  • Договор с покупателем на оказание услуг (7).

Для добавления номенклатуры услуги нажмите кнопку «Добавить» (8) и выберете нужную позицию (9).

Далее укажите цену (10), ставку НДС (11) и кликните на ссылку «Счет учета» (12). Откроется окно с данными по счетам учета операции (13). В нем укажите счета по учету доходов (14), расходов (15) и НДС (16). Также укажите номенклатурную группу, к которой относится услуга (17). Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» (18). Акт заполнен, осталось сохранить и провести его.

Для завершения операции нажмите кнопки «Записать» (19) и «Провести» (20). Далее сформируйте счет-фактуру, для этого нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (21). Чтобы посмотреть бухгалтерские проводки нажмите кнопку «ДтКт» (22). Откроется окно проводок.

В нашем примере проводки по реализации услуг такие:

  1. Дебет 62.01 Кредит 90.01.1 на сумму услуги с НДС (23);
  2. Дебет 90.03 Кредит 68.02 на сумму НДС (24).

Шаг 3. Создайте продажу товаров и услуг в 1С 8.3 от другого документа

Реализацию товаров и услуг в 1С 8.3 можно создать на основании других документов, например счетов или накладных на поставку. В этой главе расскажем, как создать продажу товаров от счета на оплату и покажем проводки с примерами. Допустим, у вас в 1С 8.3 уже есть созданный счет на оплату, и вы хотите сделать на его основе реализацию. Для этого зайдите в раздел «Продажи» (1) и кликните на ссылку «Счета покупателям» (2). Откроется окно с ранее созданными счетами.

В открывшемся окне выберете нужный счет (3) и кликните на нем два раза мышкой. Счет откроется.

В счете нажмите кнопку «Создать на основании» (4) и выберете пункт «Реализация (акт, накладная)» (5). Откроется окно для выбора формы документа.

Выберете «Товары (накладная)» (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). Откроется созданная накладная.

В накладной заполните недостающие данные, например в поле «Счета учета» (8), и нажмите кнопки «Записать» (9) и «Провести» (10). Для формирования счета-фактуры нажмите кнопку «Выписать счет-фактуру» (11). Реализация на основе счета сформирована. По такому же принципу можно создавать продажи товаров и услуг в 1С 8.3 на основе поступлений.

Шаг 4. Распечатайте первичные документы

Чтобы распечатать первичку по реализации товаров и услуг нажмите в открытой накладной или акте кнопку «Печать» (1) и выберете нужный документ, например «Товарная накладная» (ТОРГ-12)» или «Универсальный передаточный документ (УПД)». После этого откроется печатная форма и ее можно будет отправить на принтер.

Про .

Здесь вы можете посмотреть, как сделать доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия.

Проведение забытого документа реализации товаров и услуг и отражение в книге продаж

При выявлении ошибок в учете, которые могут повлиять на правильность заполнения налоговой отчетности, определяет для налогоплательщика следующее:

  • обязанность уточнить декларацию при занижении суммы налога;

  • право уточнить декларацию при завышении или неизменности суммы налога.

Когда выявленная ошибка допущена в прошедшем периоде, то ее исправление должно относиться к тому же периоду.

Для аннулирования неправильного счета-фактуры и регистрации нового документа создаются отдельные листы Книги продаж. Дополнительный лист должен относиться к тому же периоду, что и допущенная ошибка. Этот же регламент применяется при обнаружении реализаций, по которым не выставлены или не проведены счета-фактуры.

Разберем пример: предприятие отчиталось по НДС за 1 квартал 2017 года. Спустя некоторое время обнаружена непроведенная реализация. Пусть сумма по ней равна 180 000,00 руб, в том числе НДС 27 457,63 руб. Ошибка замечена 26.04.2017г.:

Проводим и формируем счет-фактуру. Обратите внимание, что все движения по умолчанию датируются днем проведения:

Данные в регистре «НДС продажи» пополнятся приходной записью для Книги продаж, но при таком проведении НДС будет отнесен уже ко 2 кварталу 2017 года. А это неверно:

Так как мы хотим, чтобы документ относился к 1 кварталу, нужно отредактировать регистр вручную. Функция активируется установкой флажка напротив ручной корректировки. После этого в табличной части устанавливаем значения:

  • в столбце «Запись дополнительного листа» — да;

  • в столбце «Корректируемый период» — выбираем любую дату за 1 квартал 2017 года.

Для формирования счета-фактуры нужно воспользоваться соответствующей кнопкой:

Записанный документ отразится на дополнительном листе Книги продаж за 1 квартал 2017 года:

Порядок организации документооборота договоров

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах «движение документов», то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз. Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче. Точно также от принятого в учреждении порядка распределения обязанностей и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании. Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть.

Этапы договорной работы

Наиболее сложным представляет, пожалуй, вопрос о нормативной регламентации договорной работы.

Особенностью договорной работы является то, что она в крупных компаниях основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями.

Эти акты, не повторяя общих положений о договорах, содержащихся в действующем законодательстве, позволяют:

— учесть специфические особенности и условия работы предприятия; призваны определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу;

— установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления;

— закрепить схемы исполнения договорной документации и формы учета исполнения договоров;

— определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров и ответственности структурных подразделений и должностных лиц за нарушение договорных обязательств;

— предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить комплексный характер (например, положение о ведении договорной работы, инструкция о порядке ведения договорной работы), и отражать лишь часть стадий (например, инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). Однако есть предел, за которым нормирование теряет смысл — чрезмерная детализация рождает «мертвые» правила. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

При разработке инструкций (положений) не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства. Это ведет, во-первых, к отрыву создаваемых актов от реального структурирования договорной работы на предприятии, во-вторых, к искажению смысла закона. В таких корпоративных актах не следует предусматривать нормы, регулирующие отношения с контрагентами, поскольку это является предметом договорной регламентации с ними.

К локальным нормативным актам в качестве приложений разрабатываются формы (бланки) договорной документации. Содержание этих бланков отражает основные реквизиты и условия будущего договора. В определенной степени они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Поэтому очень важно обеспечить их своевременную разработку. Вместе с тем следует указать, что формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласования его условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельные пункты, включить другие и т.д.

Особое внимание следует обратить на роль юридической службы в договорной работе на предприятии. Юридическая служба предприятия обобщает и анализирует договорную практику. Это необходимо для выявления недостатков в организации договорной компании и разработки мероприятий по их устранению и недопущению. Выводы, сделанные в результате обобщения, используются при заключении новых договоров.

Важно подчеркнуть, что участие юрисконсультов в договорной работе носит не эпизодический, а постоянный характер. Оно не сводится только к ознакомлению сотрудников, участвующих в договорной работе, с соответствующими нормативными актами. Юристы организуют и активно участвуют как в подготовке локальных нормативных актов, так и всей договорной документации. Юрисконсульт обязан просмотреть и завизировать все нормативные акты предприятия, высказать по ним свои замечания и предложения с тем, чтобы в этих актах было выражено наиболее оптимальное решение, основанное на знании конкретной хозяйственной ситуации и действующего законодательства.

При проверке проектов правовых документов либо участии в подготовке приказов, инструкций, положений, договоров и другой правовой документации по вопросам договорной работы юридической службе следует обращать внимание на то, чтобы в них не устанавливались незаконные положения и условия. Только после такой проверки проекты указанных документов могут быть завизированы юридической службой.

Юридической службе следует участвовать в определении структуры договорных связей предприятия, исходя из необходимости установления более рациональных договорных отношений. При этом необходимо иметь в виду, что структура договорных отношений может зависеть от характерного для данного предприятия направления специализации, организационного построения (наличия в составе производственного объединения самостоятельных предприятий, производственных единиц) и распределения функций между ее хозяйственными подразделениями, от технологических особенностей производства и др.

Получив проект договора для проверки, юрисконсульт должен посмотреть, правильно ли он составлен по существу и по форме. При визировании проекта договора следует, кроме того, обратить внимание на отражение в нем всех существенных условий, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования.

В тех случаях, когда у подразделения предприятия, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, договор оформляется с протоколом разногласий. Юридический отдел, если он не участвовал в составлении протокола разногласий, должен при визировании проекта договора проверять законность и правильность составления протокола разногласий.

Рассматривая замечания контрагента, изложенные им в протоколе разногласий, юридический отдел должен обращать внимание на законность и мотивированность предложенных замечаний, а также возражений на них со стороны заинтересованных подразделений предприятия.

Эффективность договорной работы в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственных договоров.

Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов, обеспечивать достоверность данных в статистической отчетности о выполнении договорных обязательств.

На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала. В этом журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Контрольные функции за надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все службы, связанные с ведением договорной работы. В этих же целях могут образовываться специальные службы наблюдения за исполнением обязательств. Особенно велико значение в данной работе юридической службы предприятий. Она должна разрабатывать и осуществлять мероприятия, способствующие безупречному исполнению условий договора, координировать в этом плане деятельность всех звеньев предприятия.

Учет и контроль должны вестись и за ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами. И здесь юридической службе наряду с другими структурными подразделениями следует наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Это позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензионных и исковых материалов.

В основе заключения договора лежит принцип свободы договора. Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения своей волей и по своим интересам, они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Данные положения призваны обеспечить нормальное функционирование гражданского оборота, необходимым условием которого является равноправие его участников.

Развитие свободного рынка требует порой принятия нестандартных решений, и поэтому современное законодательство предоставляет участникам договора право заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Кроме того, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). При этом к отношениям сторон по смешанному договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Однако следует предостеречь от поспешного и непродуманного экспериментирования в заключении таких договоров. Для их составления требуется достаточно высокая юридическая квалификация. В противном случае при возникновении спора по такому договору стороны может ожидать неприятный сюрприз, когда суд определит применимое к данному договору право и окажется, что отношения сторон, в том числе и ответственность за нарушение своих обязательств по этому договору, установлены не так, как стороны рассчитывали. То есть, прежде чем изобретать новые положения договора, необходимо удостовериться, что законом не установлены обязательные требования к составлению данных условий договора. В ином случае может оказаться, что законом предусмотрены какие-то другие последствия, нежели те, на которые рассчитывали стороны.

Участники договора могут устанавливать его условия по своему усмотрению во всех случаях, когда содержание соответствующего условия не определено законом или иным правовым актом, носящим строго обязательный характер (императивными нормами). То есть действует принцип свободы в рамках закона.

Однако для гражданского права не характерно императивное регулирование отношений сторон. В большинстве случаев условие договора определяется нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма). Таким образом, стороны могут своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной нормой. В то же время, если стороны по каким-то причинам не оговорили решение данного вопроса, он тем не менее не окажется неурегулированным. В том случае как раз и будет действовать диспозитивная норма.

Если же какое-либо условие не определено сторонами в договоре или диспозитивной нормой закона, отношения сторон по данному вопросу определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Работа с договорными документами

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

«1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

  • подготовка договора;
  • согласование договора;
  • контроль возврата переданных экземпляров;
  • учет сопроводительных документов;
  • учет срока действия;
  • исполнение обязательств;
  • расторжение.

При этом все, что можно, программа выполняет сама:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Основные процессы договорной работы

Планирование и исполнение проектных задач

План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить из MS Project. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:

  • планирование — для составления плана проекта;
  • отправка на выполнение — для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
  • контроль выполнения — для контроля выполнения проектных задач;
  • анализ трудозатрат — для анализа плановых и фактических трудозатрат;
  • полный — режим выводит полный набор колонок в списке;
  • диаграмма Ганта — графическое представление плана проекта.

Подготовка по шаблону

Договор — это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75 реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

Карточка хранит все присоединенные к договору файлы:

  • черновики;
  • согласованные материалы;
  • скан-копии подписанных оригиналов;
  • вспомогательные файлы.

Карточка договора

Автозаполнение реквизитами

Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

Для этого рекомендуется:

  • подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
  • настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
  • подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

Доступно заполнение полей файлов MS Word и Open Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.

Автоматическое заполнение файлов договоров

Согласование договора

Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них — заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.

Лист согласования

Многосторонние договоры

В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор. Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно — укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону. При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.

Пример многостраничного договора

Контроль возврата и передачи

В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

Автоматическое продление

Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

Срок действия может быть автоматически изменен:

  • при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
  • при досрочном расторжении договора;
  • при автоматическом продлении договора.

Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.

Автоматическое продление договора

Анализ договорной работы

Для анализа договорной работы предусмотрено несколько отчетов:

  • список всех договоров за период для анализа и повышения эффективности работы сотрудников;
  • список истекающих в ближайшее время договоров и контакты всех контрагентов для обсуждения с ними продления договоров;
  • отчет о сезонности и других особенностях заключаемых договоров.

Специализированные подсистемы. Просто картинка с подписью. Пусть будет тут. А подпись пусть будет на 2 строки, длинная подпись нам потребуется в модальном окне. Все любят модальные окна, это стильно и современно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *