О чем вы узнаете: о правилах приемки товара по количеству и качеству о нормативно-правовом" />

При приемке товара

Содержание

Инструкция по приемке товара по количеству и качеству

О чем вы узнаете:

  • о правилах приемки товара по количеству и качеству
  • о нормативно-правовом регулировании приемки товаров
  • о подготовке к приемке-передаче товара
  • о правилах приемки товаров на складе от перевозчиков
  • об автоматизации приемки товаров в магазине и на складе
  • о недостаче и пересортице
  • об акте о недостаче товара при приемке

Правила приемки товара по количеству и качеству

Правила приемки товаров народного потребления (промтоваров), продуктов, техники и другой продукции, которую вы складируете и продаете, обширны и могут показаться сложными. Однако хорошая организация приемки товаров экономит ваши деньги. Поэтому приемка товаров в магазине и на складе требует вашего особого внимания.

Форма договора с оптовиком на поставку товаров >>

Бланк доверенности по форме М-2 >>

Форма акта о приемке товаров (ТОРГ-1) >>

Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству (ТОРГ-2) >>

Форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству (ТОРГ-3) >>

Между заключением контракта с поставщиком и приемкой товаров в магазине или на складе скрывается еще комплекс дополнительных операций, без которых приемка товара не состоится. В первую очередь, нужно согласовать с поставщиками правила классификации груза и маркировки грузовых мест, разделение обязанностей между его и вашими сотрудниками, сроки приемки товаров, способы урегулирования претензий.

Автоматизировать работу с поставщиками можно в программе Бизнес.Ру. В сервисе вы можете работать с документами, выгружать накладные, вести учет товаров, проводить оприходование, списание, перемещение, инвентаризацию и многое другое. Оценить возможности программы Бизнес.Ру можно бесплатно >>

Нормативно-правовое регулирование приемки товаров

Принцип приемки товаров в магазин не зафиксирован в законе о торговле (и вообще – нигде).

Несколько десятилетий прием продукции регулировался двумя инструкциями, вступившим в силу еще в 60-х годах при СССР:

  • № П-6;
  • № П-7.

В настоящее время они сами по себе не имеют юридической силы. Главным документом является договор, который магазин заключает с оптовиком или дилером на поставку товаров.

Практика сложилась таким образом, что в договорах часто ссылаются именно на инструкции СССР, споры решаются именно с опорой на эти нормативные акты.

Кто может принимать товар

Заниматься приемкой товара может только тот сотрудник магазина, который имеет статус материально-ответственного лица. Тогда он наделен правом ставить печать и расписываться в накладных документах.

Если материально-ответственный работник заболел, можно наделить правом приемки товара другого сотрудника, выписав доверенность по форме М-2 (на получение материальных ценностей).

Как составить договор приемки товаров

Приемка товара регулируется специальным договором, где есть вся информация о принимаемой продукции.

Договор приемки товаров обычно содержит такие данные:

  • название товаров, которые поставляются в магазин;
  • объемы поставки (количественные);
  • качественные характеристики;
  • основной принцип и период оплаты;
  • место поставки (название магазина);
  • дополнительные условия по приемки товара (работа с претензиями и принцип решения спорных вопросов).

Оформлять приемку товаров принято, используя специальные бланки документов: от ТОРГ-1 до ТОРГ-14. Например, акт о приемке товаров оформляется по бланку ТОРГ-1.

Подготовка к приемке-передаче товара

Спланируйте поставку так, чтобы она не создала вам неудобств. Например, лучше не планировать передачу товара поставщиком на период инвентаризации, поскольку возможности для приемки товаров во время инвентаризации ограничены.

Далее нужно убедиться, что ваши сотрудники, ответственные за приемку, знают о контракте и его основных характеристиках:

  • параметрах закупки – какие товары закупили, какого вида, объема, веса, в какой упаковке или таре;
  • количестве партий товара и сроках поставки;
  • контрольных параметрах для проверки при приемке;
  • наборе необходимых документов для приемки товара;
  • оговоренных правилах взаимодействия с сотрудниками контрагента.

Если вам нужна качественная приемка заказанного товара воспользуйтесь программой для автоматизации от Бизнес.Ру. Вы или ваша служба закупок сможет своевременно вносить информацию о контрактах на поставку. Сотрудники склада будут проводить приемку по четкому алгоритму, имея все необходимые данные для контроля. По результатам приемки статус товара в программе меняется автоматически – если все в порядке он поступает в продажу, а если нужны корректировки, их тоже можно запланировать и отследить. Попробовать возможности программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас >>

Правила приемки товаров на складе от перевозчиков

С перевозчиками, как и с поставщиками, нужно согласовать место, время и способ передачи товара, ответственных с обеих сторон, комплект необходимых документов и порядок решения спорных вопросов. Сопровождение ваших товаров в пути будет нелишним.

Нужно проконтролировать фактические сроки отправки груза и его прохождение через известные вам пункты, в том числе перевалочные, а также через границу и таможню.

По прибытии товара еще до его фактической приемки нужно проверить сохранность груза. Процедура начинается с проверки транспортного средства. Если вагон, фура, контейнеры и т.п. должны быть опломбированы – проверьте наличие и сохранность пломб.

Также посмотрите на состояние транспортного средства, нет ли на нем повреждений. Затем убедитесь, что не повреждена ни маркировка груза, ни тара. После этого сверьте наименование товара и другую информацию из транспортной маркировки с документацией на груз.

Если никаких повреждений на этой стадии не обнаружено, переходите к следующему этапу предварительной проверки. Убедитесь, что соблюдены оговоренные сроки поставки.

Проверьте, в каких условиях транспортировали груз – правильно ли он уложен, не нарушен ли температурный режим, обеспечивался ли ваш товар льдом, если это было необходимо, и так далее. Затем произведите осмотр груза. Если перевозчик отказывает вам в пересчете или проверке веса товара, обязательно отметьте это в документах приемки товара.

Приемка товаров на складе

Перед приемкой товара нужно заранее освободить место для организации приемки, наметить и зарезервировать места на складе под прибывший товар. Кроме того, нужно выделить технические средства для погрузки-разгрузки, подготовить сканеры штрихкодов, составить необходимые документы, спланировать работу сотрудников.

Машина с товаром въезжает на склад, направляется к заранее определенному месту разгрузки и проходит визуальную проверку, как описано выше. После того как машина открыта и погрузочно-разгрузочное оборудование подано, начинается разгрузка с визуальным контролем каждой грузовой единицы.

Товар проходит предварительную приемку по числу грузовых мест (тарных мест). Дальше оформляются необходимые документы, ваши сотрудники отдают пакет документации представителям поставщика или перевозчика. Затем статус товара меняется в базе данных программы автоматизации – груз считается полученным. После этого происходит окончательная приемка, и товар готовится к хранению.

При предварительной приемке товар пересчитывают и проверяют упаковку на вид. При окончательной приемке грузовые места вскрываются, и проводится приемка товаров по количеству и по качеству.

Приемка товара по количеству

При приемке товаров по количеству фактическая «численность» товаров сверяется с указанной в упаковочных листах, накладных, счетах. Допускается сплошная и выборочная проверка, в ходе которой вскрываются грузовые места – заводские или сформированные поставщиком либо перевозчиком упаковки с товаром.

Сплошная приемка по количеству – это вскрытие всех упаковок подряд для пересчета или перевеса товаров. При выборочной приемке по количеству упаковки, которые вскрывают ваши сотрудники, определяются случайным образом. Сколько тарных мест проверять – решать вам. Обычно это зависит от надежности поставщика. Иногда условия такой выборочной проверки включаются в договор поставки.

Приемка товара по качеству

При приемке товаров по качеству проверяется комплектность товара, его состояние и маркировка на нем. Упаковка товара вскрывается, и ваши сотрудники определяют, насколько качественный товар приехал на склад. Для проверки по качеству по умолчанию установлены определенные сроки:

  • 24 часа с момента доставки – для скоропортящихся продуктов;
  • 10 дней после доставки – для остальных товаров, доставляемых в пределах одного города;
  • 20 дней после поставки – для продукции, которая не относится к скоропортящимся товарам и привезена из другого города;
  • специальные сроки для районов Крайнего Севера и приравненных к ним;
  • срок, установленный ГОСТом или техническими условиями, – для товаров, в отношении которых такие условия и стандарты действуют.

Особые сроки приемки товара по качеству можно также прописать в договоре поставки.

Правила приемки продовольственных товаров >>

Автоматизация приемки товаров в магазине и на складе

Как упростить и снизить ошибки при приемке товаров в магазине и на складе? Некоторые принципы приемки товаров можно автоматизировать.

Работа с документами: переход на шаблоны и электронный документооборот

Как организована приемка товаров у 80% магазинов?

  1. Приемщики проверяют продукцию, считают количество и проверяют качество;
  2. Ошибки обнаруживаются в каждой десятой накладной: есть расхождения в качестве и количестве;
  3. Если речь не об алкоголе, то верные цифры просто ставятся в бумажных документах ручкой;
  4. Все документы отдаются в бухгалтерию, где бухгалтер сообщает поставщику, что в бумажных документах есть ошибки;
  5. Поставщик присылает бумаги с правильными цифрами;
  6. Если есть спорная ситуация, то переговоры по поводу брака могут длиться долго.

Магазины, чтобы упростить процесс приемки товаров, организовывают электронный документооборот: тогда разбирательства будут значительно проще, и можно вносить исправления в документы в электронном виде.

Если на склад торговой точки приезжает много машин, магазин заключает с поставщиками особый договор. В него вносится информация о максимальном пороге расхождений, например 3% ошибок. Это делается, чтобы не задерживать другие машины при разгрузке, а также упростить работу приемщиков.

Использование программы для автоматизации

Для упрощения приемки товаров рекомендуется перейти на специальные товароучетные программы. Для небольших магазинов идеальным решением будет сервис учета и работы с документами Бизнес.Ру.

Магазин покупает сканер штриховых кодов, и все штрих-коды товаров, которые продает магазин, заносятся в систему.

При поступлении товаров приемщику необходимо просканировать продукцию, которую только что привез водитель, а затем выгрузить накладную. Если есть расхождения, сервис Бизнес.Ру это покажет.

Недостача и пересортица – две грани одной проблемы

Процесс приемки товаров является стержневым для всех бизнес-процессов магазина. Если возникнут какие-либо расхождения, не будет замечена и не решена проблема недостачи или излишек, то это грозит большими сложностями при учете продукции в дальнейшем.

Недостача при приемке товара

Во время поступления самой частой ошибкой является недостача. Причиной может быть:

  • ошибка при загрузке автомобиля на складе поставщика;
  • некачественный товар (например, часть пришла в негодность во время транспортировки);
  • неправильное оприходование.

Если недостача произошла из-за расхождений по качеству или количеству, то необходимо заполнить акт по форме ТОРГ-2 (для российской продукции) и по ТОРГ-3 (для зарубежной).

Излишки товаров при приемке

Когда при приемке товаров обнаружили излишек, есть несколько вариантов действий:

  • вернуть лишнюю продукцию поставщику;
  • принять все (попросив скидку);
  • найти покупателя на лишнюю часть товара самостоятельно (надо выставить счет оптовику, ведь это расход на поиск клиентов и отгрузку);
  • отправить весь товар обратно (если это предусмотрено договором).

Выбранный путь необходимо согласовать с оптовиком или дилером. Либо договориться заранее – алгоритм действий, если найден излишек при приемке товара, надо описать в договоре поставки.

Правила возврата товара поставщику >>

Пересортица при приемке товара

Пересортица – это недостача одного вида продукции и излишек другого. В этом случае надо оформлять документ по форме ТОРГ-2 (или ТОРГ-3 – если вы торгуете импортом), а также написать претензию руководству оптовой компании.

Также, как в случае с излишком, магазин может как не принимать груз, так и принять его. Возможна также частичная приемка товара.

Например, машина хлебозавода привезла в магазин 20 булочек с шоколадной начинкой и 10 булочек без начинки, когда заказ и счет был выставлен на 15 булочек с шоколадом и 15 – без всего.

В этом случае можно:

  • принять все, как есть;
  • принять только 15 булочек с шоколадной начинкой и 10 – без начинки;
  • не принять заказ совсем.

Автоматизировать работы по оприходованию, инвентаризации, списанию, перемещению и комплектации товаров можно в программе Бизнес.Ру. Она позволяет вести полноценный складской, торговый и финансовый учет, ускоряет выписку документов и обеспечивает сохранность данных. Попробовать возможности программы Бизнес.Ру можно прямо сейчас >>

Акт о недостаче товара при приемке

В случае повреждений вагона, фуры, контейнера, в которых приехал груз, а также в случае отсутствия или нарушения пломбы вам придется провести сплошную проверку товара по количеству и по качеству. Затем составляется акт, на основании которого вы сможете предъявить претензии перевозчику или поставщику. Актируется также:

  • любое повреждение или порча товара;
  • несоответствие наименований на грузе и в документах;
  • несовпадение количества или веса товара с заявленным в документах.

Если груз приехал на машине (в том числе фурой), допустимо сделать отметки в товарно-транспортной накладной вместо составления акта.

Данные о недостаче или об излишках при приемке товара вносятся в акт. В случае с недостачей товара при приемке этот документ станет основанием для ваших претензий поставщику.

Если недостача обнаружилась в невскрытой заводской упаковке (некомплект), вы предъявляете претензию не только поставщику, но и производителю.

Не зная производителя или его адреса, вы направляете два экземпляра акта поставщику, который уже будет разбираться с производителем. Об излишках вам тоже нужно сообщить поставщику – хотя, возможно, и не захочется.

Если вы установите, что недостача при приемке образовалась из-за чьих-то злонамеренных действий, обязательно сообщите об этом в правоохранительные органы. Порядок здесь такой же, как при обнаружении недостачи в результате инвентаризации. Иначе вы, как минимум, не сможете признать ущерб в налоговом учете.

Акт о расхождении при приемке товара

В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности (ст. 506 ГК РФ). Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются договором. Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхождение с данными сопроводительных документов или условиями заключенного договора. В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству. Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.

Кто и когда составляет акт о расхождении

Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика. Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже. На порядок актирования расхождений это не повлияет. В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с недостачей или выявленным браком. И если договором не предусмотрено право покупателя предъявлять претензию в связи с последующим выявлением расхождений, а такое расхождение могло быть установлено при приемке, взыскать потери с поставщика или перевозчика при запоздалом выявлении расхождений вряд ли получится.

Форма акта расхождений при приемке товара

Обязательной для всех формы акта, которым бы оформлялось выявленное расхождение при приемке товаров, нет. Поэтому организация составляет такой акт в произвольной форме. Конечно, если договором не предусмотрено применение строго определенного бланка.

В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку.

К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров, форму которого мы приводили в отдельном материале.

При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно- материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

или утвержденная этим же Постановлением Госкомстата форма № ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».

Приведем для акта расхождений при приемке товара образец его заполнения.

Пред. / След. Скачать форму акта расхождения при приемке товара (образец простой) можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Бланк акта расхождения при приемке товара (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Акты

Что такое акт

Акт — это документ, который составляется несколькими лицами (комиссией) для подтверждения факта или события.

Акты составляют в ходе ревизий, обследований, инвентаризаций, приемки – передачи материальных ценностей, передаче документов при смене должностных лиц, проведении испытаний, оборудования и т. д.

Акты фиксируют действия различных комиссий.

В начальной части акта помещаются реквизиты, а так же название документа (акт), основание для его составления, число, месяц год, место составления.

Основная часть акта состоит из текста, который в свою очередь делиться еще на три части: введение, констатирующая часть, выводы.

Введение начинается с абзаца. В этой части в должны быть указаны данные об акте, послужившие основанием для его составления

В основной части акта излагается суть фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии.

Вы можете получить необходимую юридическую помощь на нашем сайте дистанционно.

Напоминаем, что профессионалы в области права готовы оказать вам помощь в консультации и написании любого акта. Чтобы получить такую помощь, достаточно заполнить форму на нашем сайте.

Акты (образцы, шаблоны, формы) скачать

  • Аварийный акт
  • Акт ареста и изъятия денежных средств
  • Акт ввода в эксплуатацию
  • Акт взаимозачета
  • Акт взвешивания товаров
  • Акт внезапной проверки кассы
  • Акт возврата имущества должнику
  • Акт временного изъятия системного блока (блоков) компьютера (компьютеров), дискет, cd-дисков, магнитооптических дисков, стримерных кассет и др
  • Акт вскрытия вагона (контейнера, автофургона)
  • Акт вскрытия и осмотра жилого дома (помещения)
  • Акт вскрытия помещений и хранилищ должника
  • Акт вскрытия упаковок (вализ) с пакетами экзаменационных материалов
  • Акт вскрытия ценной посылки
  • Акт выездной (налоговой) проверки индивидуального предпринимателя
  • Акт выездной (налоговой) проверки
  • Акт выполненных работ (отчет агента)
  • Акт выполненных работ по авторскому надзору
  • Акт выполненных работ по договору комиссии
  • Акт выполненных работ
  • Акт выставления (снятия) постов из сотрудников, гражданского персонала военизированной либо сторожевой охраны
  • Акт гигиенической экспертизы продукции
  • Акт готовности физкультурно-спортивного сооружения к проведению занятий физической культурой и спортом, спортивного соревнования
  • Акт закупки товаров, сырья, материалов
  • Акт зачета взаимных требований
  • Акт идентификации продукции
  • Акт изъятия и передачи арестованного имущества на реализацию
  • Акт изъятия и передачи арестованного имущества на хранение
  • Акт изъятия у должника предметов, присужденных взыскателю
  • Акт инвентаризации наличной иностранной валюты и других ценностей
  • Акт инвентаризации наличных денег и других ценностей
  • Акт инвентаризации наличных денежных средств
  • Акт инвентаризации уголовных дел
  • Акт исследования состояния здоровья
  • Акт контрольного обмера
  • Акт личного досмотра нарушителей налогового и иного законодательства и досмотра находящихся при них вещей, документов, ценностей и транспорта
  • Акт на выполненную зачистку резервуара
  • Акт на подкрой забракованных деталей
  • Акт на покупку животных
  • Акт на посадку (посев)
  • Акт на прием материальных ценностей
  • Акт на приходование приплода
  • Акт на сдачу в капитальный ремонт изделий
  • Акт на списание бланков, подлежащих уничтожению
  • Акт на списание затрат по изготовлению бланков строгой отчетности
  • Акт на списание использованных бланков пропусков на право внеочередного въезда на территорию пунктов пропуска через государственную грани
  • Акт на списание использованных бланков строгой отчетности
  • Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
  • Акт на списание материалов
  • Акт на убой (вынужденный убой)
  • Акт на уничтожение использованных ампул (флаконов) из-под наркотических средств и психотропных веществ
  • Акт на уничтожение не использованных больными наркотических средств и психотропных веществ в поликлинике
  • Акт налоговой проверки по вопросам правильности исчисления, удержания и перечисления в бюджет подоходного налога с физических лиц (вместе с
  • Акт налоговой проверки полноты и своевременности уплаты физическими лицами подоходного налога, своевременности представления деклараций,
  • Акт налоговой проверки правильности исчисления и своевременности уплаты земельного налога и налога на недвижимость физическими лицами
  • Акт налоговой проверки соблюдения законодательства, регулирующего уплату единого налога индивидуальными предпринимателями и иными физиче
  • Акт непригодной иностранной безвозмездной помощи
  • Акт о бое при химической мойке стеклянной тары
  • Акт о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю)
  • Акт о вселении
  • Акт о выбраковке служебной собаки
  • Акт о выполненных работах к договору подряда с гражданином (акт приема-сдачи)
  • Акт о выселении
  • Акт о задержании транспортного средства и временном изъятии документов
  • Акт о захоронении
  • Акт о зачете встречного однородного требования за поставленную электроэнергию
  • Акт о зачете встречного однородного требования за поставленный природный газ
  • Акт о наливе винопродукции
  • Акт о наложении таможенных средств идентификации
  • Акт о нарушении установленного порядка движения тяжеловесных и (или) крупногабаритных транспортных средств по автомобильным дорогам общего
  • Акт о невозможности взыскания
  • Акт о невозможности исполнения исполнительного документа
  • Акт о недостаче, излишке денежных знаков в пачках упаковки
  • Акт о непроизводственном несчастном случае
  • Акт о несохранности груза при перевозке
  • Акт о несчастном случае на производстве
  • Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассового аппарата
  • Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков таксометра
  • Акт о передаче продукции (товара)
  • Акт о передаче разведанного месторождения
  • Акт о пересортице поставленного товара
  • Акт о пожаре
  • Акт о приеме-передаче дел
  • Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей
  • Акт о применении служебной собаки
  • Акт о проведении зачета (заключение о проведении зачета по суммам причитающейся из республиканского бюджета финансовой помощи)
  • Акт о проведении зачета (заявление)
  • Акт о проведении зачета (решение о принятии к зачету сумм причитающейся из республиканского бюджета финансовой помощи)
  • Акт о проведенных торгах
  • Акт о профессиональном заболевании
  • Акт о расходовании радиоактивных веществ
  • Акт о результатах переоценки незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2004 года
  • Акт о результатах переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2004 года
  • Акт о сборе урожая
  • Акт о сдаче документов в государственные архивы
  • Акт о сливе (переливке) винопродукции
  • Акт о снятии показаний контрольных, денежных и технологических счетчиков при сдаче (отправке) таксометра в ремонт (или для программирования
  • Акт о снятии средств идентификации таможни
  • Акт о совершении вынужденной посадки на аэродроме (в аэропорту)
  • Акт о соответствии продукции
  • Акт о состоявшихся торгах (о приобретении на торгах имущества)
  • Акт о списании имущества
  • Акт о степени готовности не завершенного строительством жилого дома (квартиры)
  • Акт о страховом случае по обязательному страхованию гражданской ответственности перевозчика перед пассажирами
  • Акт о страховом случае по страхованию строений граждан
  • Акт об изъятии (нецелесообразности изъятия) у организации, находящейся в собственности гродненской области, неиспользуемого или неэффектив
  • Акт об использовании интеллектуальной собственности
  • Акт об использовании рационализаторского предложения
  • Акт об обнаружении брошенного ребенка
  • Акт об обстоятельствах, послуживших основанием для составления акта
  • Акт об оказании услуг по договору возмездного оказания услуг
  • Акт об оставлении ребенка в организации здравоохранения
  • Акт об отказе в приеме товара покупателем
  • Акт об отказе в приемке товаров покупателем
  • Акт об отказе должностного лица от дачи письменного объяснения по результатам служебной проверки
  • Акт об отказе должностного лица от ознакомления с заключением о результатах служебной проверки
  • Акт об отказе работника от дачи объяснения по факту совершения прогула
  • Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении
  • Акт об отсутствии на рабочем месте работника
  • Акт об уничтожении акцизных марок, реализованных согласно заявлению на приобретение акцизных марок
  • Акт об уничтожении снятых и поврежденных средств контроля
  • Акт об уничтожении средств контроля
  • Акт обнаружения бесхозяйного имущества
  • Акт обнаружения подозрительного почтового отправления
  • Акт обследования (осмотра) движимого и недвижимого имущества, помещений и территорий, где могут находиться объекты, подлежащие налогообложе
  • Акт обследования аэродрома на соответствие нормам годности к эксплуатации аэродромов государственной авиации республики беларусь
  • Акт обследования жилищных условий военнослужащего
  • Акт обследования материально-бытового положения
  • Акт обследования на местности земельного (земельных) участка (участков)
  • Акт обследования объектов
  • Акт обследования помещения
  • Акт обследования условий жизни и воспитания несовершеннолетнего
  • Акт обследования условий жизни кандидатов в усыновители, опекуны, попечители
  • Акт общей формы (при перевозке внутренним водным транспортом)
  • Акт оказанных услуг к договору на оказание услуг по хранению материальных ценностей
  • Акт опечатывания касс, помещений, мест хранения документов, имущества (и назначения инвентаризации)
  • Акт опечатывания помещения
  • Акт описи и ареста имущества
  • Акт описи и ареста строения
  • Акт описи и изъятия
  • Акт описи и передачи имущества на хранение
  • Акт освидетельствования участка государственного лесного фонда
  • Акт осмотра и оприходования щенков
  • Акт осмотра и приема (закупки) собаки
  • Акт осмотра имущества общества с ограниченной ответственностью (конкурсное производство)
  • Акт осмотра территорий и помещений
  • Акт осмотра транспортного средства
  • Акт отбора образцов (проб)
  • Акт отбора образцов материалов (изделий) для испытаний
  • Акт отбора образцов
  • Акт отбора проб сточных и поверхностных вод
  • Акт отгрузки винопродукции в железнодорожной цистерне (автоцистерне) с проводником (шофером-экспедитором)
  • Акт отгрузки винопродукции в железнодорожной цистерне или автоцистерне без проводника
  • Акт отгрузки винопродукции в железнодорожном вагоне в бочках без проводника
  • Акт отгрузки винопродукции в железнодорожном вагоне в бочках с проводником
  • Акт отказа военнослужащего от ознакомления (подписи) с приказом о привлечении к материальной ответственности
  • Акт отражения результатов переоценки не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2005 г
  • Акт отстрела оружия
  • Акт оценки имущества
  • Акт оценки стоимости квартиры (жилого дома)
  • Акт оценки технического состояния
  • Акт передачи имущества взыскателю
  • Акт передачи имущества
  • Акт передачи материалов для постановки на учет
  • Акт передачи неиспользованных акцизных марок, предназначенных для маркировки алкогольных напитков
  • Акт передачи неиспользованных акцизных марок, предназначенных для маркировки табачных изделий
  • Акт передачи технологических материалов и образцов
  • Акт передачи ценностей
  • Акт переноса срока ремонта оборудования
  • Акт по вопросам основной деятельности
  • Акт по результатам переоценки жилищного фонда
  • Акт по результатам переоценки незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2002 г
  • Акт по результатам переоценки незавершенного строительства и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января 2003 года
  • Акт по результатам переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2002 года
  • Акт по результатам переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2003 года
  • Акт по факту аварии в арендуемом помещении
  • Акт предварительного расследования причин аварии местной комиссии, комиссии по чрезвычайным ситуациям
  • Акт приема — передачи печати и штампов регистратора
  • Акт приема-передачи арендованного имущества (примерная форма)
  • Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания)
  • Акт приема-передачи векселей к договору купли-продажи векселей
  • Акт приема-передачи к договору аренды транспортного средства без экипажа
  • Акт приема-передачи квартиры
  • Акт приема-передачи незавершенного строительства
  • Акт приема-передачи первичных документов финансово-хозяйственной деятельности общества с ограниченной ответственностью (конкурсное произ
  • Акт приема-передачи печати общества с ограниченной ответственностью (конкурсное производство)
  • Акт приема-передачи плодородного слоя почвы
  • Акт приемки — сдачи работы, выполненной по договору
  • Акт приемки выполненных работ по законченному строительством объекту
  • Акт приемки индивидуальных жилых домов и хозяйственных построек
  • Акт приемки иностранной безвозмездной помощи
  • Акт приемки объекта, законченного ремонтом
  • Акт приемки продукции (товаров) по качеству
  • Акт приемки ценностей
  • Акт приемки эскалатора
  • Акт приемки-передачи бланков ответов
  • Акт приемки-передачи пакетов с экзаменационными материалами
  • Акт приемки-передачи предмета лизинга по договору лизинга
  • Акт приемки-передачи ценных бумаг
  • Акт приемки-сдачи выполненных работ к договору на оказание аудиторских услуг (вариант)
  • Акт приемки-сдачи казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений, квартирного имущества, топлива и территории военного городка
  • Акт приемки-сдачи работы, выполненной по договору сертификации
  • Акт проведения лечебно-профилактических, противоэпизоотических и других ветеринарных мероприятий
  • Акт проверки готовности аэродрома
  • Акт проверки законности осуществления деятельности, связанной со сбором и распространением (в том числе в глобальной компьютерной сети инте
  • Акт проверки и оценки системы качества
  • Акт проверки исполнения законодательства о занятости населения
  • Акт проверки наличия бланков строгой отчетности
  • Акт проверки наличия денежных средств и иных ценностей в кассе (кассовом помещении) и (или) у подотчетного лица
  • Акт проверки наличия и состояния документов и описей
  • Акт проверки по вопросу полноты и своевременности перечисления в бюджет денежных средств от реализации имущества, обращенного в доход госуд
  • Акт проверки подготовки служебной собаки
  • Акт проверки правильности исполнения приговора
  • Акт проверки практических навыков у специалиста службы движения на тренажерном модуле аэродромно-районной автоматизированной системы упра
  • Акт проверки сно оп
  • Акт проверки соблюдения порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет и других вопросов по налого
  • Акт проверки средств связи и рто полетов
  • Акт проверки условий выполнения работ по ремонту средств измерений
  • Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности
  • Акт проверки, подтверждающий факт не осуществления предпринимательской деятельности
  • Акт рабочей комиссии о приемке законченного строительством здания (сооружения)
  • Акт разногласий между перевозчиком и заказчиком
  • Акт расследования причин аварии подъемника
  • Акт расследования причин аварии технической комиссии
  • Акт расхода боеприпасов на практические стрельбы
  • Акт ревизии ценностей кассы (обменного пункта)
  • Акт регистрации показаний накапливающих счетчиков игрового автомата
  • Акт результатов инвентаризации государственного имущества
  • Акт результатов инвентаризации имущества, находящегося в собственности гродненской области
  • Акт результатов переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2005 г
  • Акт рекламации
  • Акт сдачи-приемки арендованного помещения
  • Акт сдачи-приемки выполненных работ
  • Акт сдачи-приемки к договору безвозмездного пользования автомобилем, подтверждающий факт возврата автомобиля собственнику
  • Акт сдачи-приемки к договору безвозмездного пользования автомобилем, подтверждающий факт передачи автомобиля пользователю
  • Акт сдачи-приемки научно-технической продукции
  • Акт сдачи-приемки работ (услуг)
  • Акт сдачи-приемки результата выполненной работы по договору подряда
  • Акт сдачи-приемки сопутствующих аудиту услуг
  • Акт специального расследования несчастного случая
  • Акт технического осмотра
  • Акт технической готовности эскалатора
  • Акт технической экспертизы нового вагона для опасных грузов
  • Акт товароведческой экспертизы
  • Акт уничтожения акцизных марок
  • Акт уничтожения бланков счетов-справок на реализацию автомототранспорта
  • Акт уничтожения оружия (боеприпасов)
  • Акт учета затрат органа внутренних дел, связанных с процедурой депортации иностранца
  • Акт-допуск для производства работ на территории организации
  • Акт-предписание на устранение нарушений в области охраны окружающей среды
  • Акт-предписание об устранении выявленных недостатков и запрещении эксплуатации неисправных и не предъявленных на технический осмотр машин
  • Акт-предписание по результатам проверки
  • Акт-предписание, составляемый в случае выявления нарушений в области охраны окружающей среды
  • Акт-рекламация

Протокол разногласий

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон. Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола разногласий .docСкачать образец протокола разногласий .doc

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства. Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор. Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления протокола разногласий

  1. Вначале документа указывается его наименование, а также номер, соответствующий документообороту.
  2. Затем дается ссылка в виде номера и даты договора, к которому составляется протокол.
  3. Далее вписываются полные наименования компаний, между которыми он заключается.
  4. Ниже идет основная часть, оформленная в виде таблицы, в которую по порядку вписываются все необходимые правки.
    • В первый столбик вносится номер пункта или подпункта (иногда даже с указанием абзаца), к которому это исправление относится.
    • Во второй столбик включается выдержка из первоначального текста, в третий – ее редакция (т.е. скорректированный вариант).
  5. После того, как все необходимые коррективы будут внесены, документ подписывается представителями обеих сторон, с указанием их должностей и расшифровками подписей.

Как правильно составить протокол разногласий к договору – готовый образец и рекомендации

Во всех сферах жизни используются договорные отношения. Если при составлении официальных бумаг партнеры предлагают взаимоисключающие условия, создается протокол разногласий. В нем не прописываются пункты, которые истолковываются с юридической и обыденной точки зрения двояко. Не допускается указания общих фраз или неточностей.

К этому бланку могут прилагаться выводы от различных специалистов: финансистов, юристов, аудиторов. Об этом делается отметка в документе.

Заполняется протокол разногласий к договору по образцу. Его существование не является признаком того, что пункты не согласованы между собой. Но при подписании такого контракта спорные вопросы будут рассматриваться в рамках этого приложения. Заверять его могут только уполномоченные лица на подписание договора от имени предприятия или фирмы.

Особенности составления

При составлении бланка указываются:

  • полные данные об участниках сделки;
  • название компаний представителей;
  • дата проведения сделки;
  • адрес составления бумаги;
  • подписи с расшифровкой.

Протокол содержит информацию о соглашении, которое корректируется, предложения относительно спорного пункта. В образцах часто используется для наглядности таблица. В одном столбце приводится тест спорного положения, а во втором – встречное предложение.

Когда стороны приходят к общему знаменателю, внизу бланка указывается, в чьей редакции был принят указанный пункт договора. Иногда окончательный вариант прописывается в третьем столбце. Название граф не регламентированы законом. Составители могут использовать удобные варианты формулировок.

Дополнение о разногласиях оформляется в виде обычного приложения. В отдельных ситуациях документ представляет собой дополнительное соглашение. Последнее обычно составляется к уже действующему контракту, поэтому оптимальным вариантом является приложение. Это поможет не только соблюсти все формальности, но и сыграет роль, если дело дойдет до судебного разбирательства.

Законы и сроки

Заполняя форму протокола, учитывается, что он может быть в электронном или печатном виде. По закону от 5.04.2013 № 44-ФЗ документ составляется в произвольной форме. Действителен он только вместе с основными официальными бумагами. Рассматривать его в качестве отдельного или самостоятельного документа нельзя.

Если при подписании контракта используются услуги нотариуса, который заверяет информацию, то и протокол должен пройти такую же процедуру. В законе четко прописаны сроки:

  • Для проверки проекта дается не больше 5 суток с момента размещения на электронной площадке проекта контракта.
  • Срок для размещения на электронной площадке– 13 суток.
  • Подписание протокола разногласий по договору и по образцу составляет один месяц. За это время нужно устранить противоречия.

Контрагент должен ознакомиться со всеми документами. При согласии с ними происходит подписание. Если остаются несогласованные пункты, составляется бланк согласованности разногласий. В нем должны быть детально определены все позиции. При составлении нужно сразу подписывать номера договоров, к которым идет это приложение. Если бумага имеет название, его тоже следует упомянуть. Это позволит более эффективно решать проблемы, если они возникнут в процессе взаимодействия сторон.

На что следует обратить внимание?

Протокол разногласий по форме может быть свободным, составляться удобным для сторон способом. При необходимости в него вносится пункт о том, что все рассматриваемые условия признаются существенными. В такой ситуации при отказе подписать протокол сам контракт признается недействительным. Такой подход позволяет обезопасить себя от недобросовестных партнеров.

Если вторая сторона после изучения приложения отказывается его подписывать, то об этом направляется письменное уведомление в течение 30 дней. В нем может стоять информация и об отказе от заключения договора.

Решив составить протокол разногласий, не забудьте указать:

  • Условия, которые не прописаны в договоре, но являются важными.
  • Письменное дополнение – неотъемлемая часть партнерских отношений.
  • Контракт считается заключенным после подписания всех документов.

Эта официальная бумага заполняется в трех экземплярах. Один остается на руках у акцептанта, а второй и третий направляется контрагенту. К протоколу часто прилагается письмо, в котором обозначается просьба о подписании приложения.

Некорректное составление договора приводит к двойственному толкованию условий. Это может стать причиной для судебного разбирательства. Данная бумага, не содержащая сведений об окончательном решении в отношении условий, подтверждает исключительно факт наличия спора. Это усложняет работу в ходе судебного разбирательства.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *