Мы уже неоднократно поднимали тему обширнейшего функционала программы Microsoft Office Word. Однако, многие пользователи, даже достаточно продвинутые, фактически ничего о софте и его функционале не знают. Именно поэтому сегодня мы хотим Вам рассказать о том, как сделать рамку в Ворде вокруг текста. Некоторые особо не заморачиваются и при возникновении данной необходимости создают огромную таблицу вокруг текста, которая визуально выглядит как рамка. К сожалению, у этого способа есть один огромный минус – неудобство редактирования. Особенно в том случае, если в тексте присутствуют ещё таблицы. Как же быть тогда? Сейчас узнаете!

Как сделать рамку в MS Office Word вокруг всей страницы с текстом

Мы хотим Вам предложить вариант попроще, более действенный, продуманный в функционале данного текстового редактора. Вы увидитесь, но инструментом «Границы страниц» пользоваться в десятки раз удобнее. К тому же, он не мешает последующему редактированию текста страницы и прочей информации на ней.
Итак, давайте сразу же перейдём к делу. Для начала мы хотим рассказать Вам, как задать границы для всей страницы – возможно, Вы желаете «обернуть” в рамки всю страницу с текстом целиком. Нужно проделать следующие действия:

1. Первым делом переходим на вкладку «Дизайн» (Если Вы пользуетесь Вордом 2007 или 2010 года, то Вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы»);
2. Далее найдите раздел «Фон страницы», в нём будет всего три элемента. Нам нужен крайний справа – «Границы страниц»;
3. Кликаем по отмеченному на скриншоте элементу, после чего открывается окно редактирования границ;
4. Здесь Вы должны кликнуть с левой стороны по кнопке «Рамка» и нажать на кнопку «ОК», после чего окно закроется, а Вы увидите рамку вокруг текста.

Как видите, абсолютно ничего сложного здесь нет. Теперь Вам нужно лишь настроить эту самую рамку. Для этого вновь кликните по кнопке «Границы страниц» и поэкспериментируйте с элементами, помеченными на скриншоте.
С рамкой для всей страницы с текстом и другими элементами мы разобрались, но как сделать рамку в Ворде вокруг отдельного текста?

Как создать рамку вокруг отдельного текста в Word

На самом же деле, данная инструкция не очень сильно будет отличаться от той, что Вы наблюдаете выше. Потому что Вы должны будете проделать практически такие же действия. Что ж, начнём:

1. Переходим в хорошо знакомую нам вкладку «Дизайн»;
2. Также кликаем по кнопке «Границы страниц»;
3. Открывается уже примелькавшееся нам окно, где мы должны перейти в верхнем горизонтальном меню во вкладку «Граница»;
4. Кликните по кнопке «Рамка», а затем по кнопке «ОК», чтобы применить рамку к выбранному абзацу.

Для того чтобы задать рамку другому абзацу, выделите его перед выполнением инструкции, расположенной выше.

Не забывайте, что Вы можете менять ширину, внешний вид, цвет и рисунок рамки, а также её расположение в зависимости от собственных пожеланий.
Напоследок хотим напомнить, что данная инструкция подходит для всех версий программы MS Word, но расположение элементов может отличаться. В любом случае, проблем с заданием рамки вокруг текста у Вас возникнуть не должно.

В результате изучения материала данной главы студент должен:

знать

• • принципы аргументации, основы логики рассуждений;
• • законы композиции и стиля;
• • принципы восприятия текста;
• • факторы, определяющие длину предложения и абзаца;

уметь

• • логически верно, аргументированно и ясно строить устную и письменную речь;
• • выстраивать сообщение в соответствии с правилами и нормами русского языка, письменно излагать суждения;
• • композиционно правильно выстраивать диалог и монологический связанный текст;
• • грамотно подбирать заголовки, зачины, концовки текста;

владеть

• • навыками организации высказывания, приемами отбора языковых средств, соответствующих коммуникативным задачам;
• • навыками создания грамотного письменного и устного текста, ведения диалога в разных условиях, методами корректировки и самокорректировки текста;
• • навыками композиционной, стилистической, ортологической правки документов, анализа текстов с точки зрения соответствия стандартам и нормативным актам;
• • навыками композиционного оформления текста, средствами управления вниманием читателя/слушателя (приведение примеров, приведение дополнительной информации).

Рекомендации для преподавателя

Создание связного, логически последовательного и понятного текста – одна из сложнейших задач для молодых авторов. Именно с данной проблемой связаны такие типичные ошибки, как нарушение последовательности изложения, отсутствие связи между фрагментами текста, сложность с восстановлением подразумеваемых автором причинно-следственных отношений между частями текста, отсутствие явного указания на иллюстративное назначение фрагмента. Сюда следует отнести и отсутствие убедительной концовки, неудачное начало текста, неинформативные заголовки и вводные. Наконец, именно в этом аспекте возникает вопрос об оптимальной длине абзаца и предложения, что часто вызывает затруднения у авторов и даже у редакторов.

Работа над перечисленными трудностями должна опираться на ясное представление о сущности коммуникации в целом и в рамках отдельного текста в частности. Учащиеся должны понимать, как ввести адресата в курс дела, как показать, что является важным в сообщении, зачем приведены те или иные предложения.

Несомненно, познания в области работы со связным текстом должны постигаться на практике. Приведенные в учебнике упражнения предусматривают анализ текстов (взятых из студенческих медиа и из практических работ студентов), редактирование и коррекцию ошибок, самостоятельное создание текстов с учетом усвоенных навыков. Однако наиболее продуктивным способом, особенно для завершающего этапа изучения темы, оказывается реальная авторская и редакторская деятельность или в рамках ролевых игр, или в процессе работы над студенческими газетами и журналами, сайтами, радио- и телепередачами. Последнее особенно предпочтительно, так как опубликованный материал заставляет автора взглянуть на текст со стороны, увидеть, как его воспринимают читатели или слушатели. Как всегда, практика оказывается окончательной инстанцией для автора или редактора текста.

Основные принципы композиции текста

Каждое сообщение, каждый текст, будь он кратким или развернутым, имеет цель – передать адресату какую-то информацию, изменить его картину мира. Чтобы это успешно сделать, автор сообщения должен быть понятен, убедителен и последователен.

Указанные требования вызваны не соображениями красоты речи или этикета: без их выполнения автора могут неправильно понять, не поверить ему, не составить цельную картину сказанного. Подавляющее большинство всех рекомендаций относительного того, как правильно выстроить текст, диалог или короткое сообщение, связано с одним из названных требований (а нередко и со всеми). От автора ожидается точное следование штампам, принятым в деловом общении и науке, соблюдение логики изложения и т.п.

Во многих случаях непонятность или неграмотность текста вызвана нарушениями правил композиции, логики изложения и последовательности аргументации. Существуют правила составления связного текста, которым необходимо следовать, чтобы текст был воспринят правильно. Конечно, эти правила могут нарушаться в целях выразительности, но в таком случае их тем более надо знать, ими нужно хорошо владеть, чтобы текст оставался понятным читателю.

Рамки в текстовом процессоре Word

Рамки, как и заливка, применяются как элемент оформления, например, в курсовых работах.
Рамку можно настроить применительно к абзацу или к тексту, что используется значительно реже. Далее мы рассмотрим оба этих варианта, а акже использование рамки для страницы и заливку границ.

Рамки для части текста

Итак, настроить рамку можно на вкладке Границы страниц. В версиях Word 2007 и 2010 выбрать ее можно на вкладке Разметка страниц в группе Фон страницы. В более новых данная вкладка находится во вкладке Дизайн (рис.1):

Рисунок 1

Чтобы сделать рамку для текста, его нужно выделить. Возьмем для примера следующий небольшой текст:

«На самом деле, конечно, во всем была виновата пыль. Она не очень пристает к лицу, если оно не липкое, но у Пестренького лицо было липкое, потому что он не переставая ел мороженое, которое таяло у него в руках и размазывалось по щекам, по носу, даже по ушам, оставляя всюду мокрые полосы. К этим полосам хорошо прилипала дорожная пыль.» («Незнайка в Солнечном городе»)

Выделим текст и нажмем на Границы страниц. При этом откроется диалоговое окно, которое называется Граница и заливка (рис. 2):

Рисунок 2

В данном случае нас интересует Граница, обозначенная цифрой 1. Под цифрой 2 – Применить к – можно выбрать границу для абзаца или текста. Под цифрой 3, которой обозначены Параметры, можно настроить отступы (исключительно применительно к абзацу). Цифрами 4-7 обозначены настраиваемые параметры границы текста: тип текста, тип, цвет и ширина линии. Цифрой 8 обозначен образец, т.е. то, как будет выглядеть текст при изменении тех или иных параметров.
Произвольно настроим оформление границы нашего примера. Результат этого можно увидеть на рисунке 3:

Рисунок 3

Если мы применим границы к тексту, то результат будет следующий (рис. 4):

Рисунок 4

Щелкая левой кнопкой мыши по образцу, можно также настроить границы для абзаца.

Рамка для всей страницы

Граница для всей страницы обозначена цифрой 9 на рисунке 2. Особых отличий от границы для текста нет, но кроме обычных типов есть возможность использовать рисунки. На их примере на чистом листе рассмотрим, как это будет выглядеть. На рисунке 5 видно, что добавился вариант рисунка для границы, а также, соответственно, изменился пункт Применить к, с помощью которого оформляется рамка для:

• всего документа,
• раздела,
• раздела – только первая страница,
• раздела – все страницы, кроме первой.

Рисунок 5

Выберем любой рисунок и применим его в качестве границы для нового документа. На рисунке 6 можем видеть, как это будет выглядеть:

Рисунок 6

Каких-то значительных различий в создании рамки для текста или страницы нет. Все это делается довольно просто.

Рассмотрим последний пункт, которым является Заливка, указанная на рисунке 2 цифрой 10.

Использование заливки для текста

Как использовать заливку текста, рассмотрим на примере из пункта про границы текста. Поэтому разберем только заливку абзаца.

В Границе страниц выбираем Заливка. Появляется диалоговое окно, как на рисунке 7:

Рисунок 7

Цифрой 1 обозначен вариант цвета заливки, цифрой 2 – тип, т.е. степень заливки текста или абзаца в процентах.

Также произвольно выберем цвет и ее тип без выбора фона. Результат можем видеть на рисунке 8:

Рисунок 8

Цвет страницы

Цвет страницы выбирается там же, где и границы страницы.(рис.9):

Рисунок 9

Диалоговое окно для заливки страницы будет выглядеть следующим образом (рис.10):

Рисунок 10

Цифрой 1 указана градиентная заливка, в которой можно выбрать сплошной 1 цвет, 2 цвета и несколько вариантов заготовки. Цифрами 2-4 указаны текстура, узор и рисунок.

Выбираете нужную заливку для своего документа – и вуаля.

Как мы видим, оформить рамку для абзаца или для текста не так сложно. Вы можете сами убедиться в этом, попробовав разные виды границ или способов заливки.
Если вы часто пользуетесь каким-то видом заливки или границ текста и часто настраиваете в новом документе одно и то же форматирование, мы поможем вам упростить работу при помощи параметров по умолчанию. Читайте подробную инструкцию с примером.

Нередко во время работы в Microsoft Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Их оформление, по большей части, является стандартизированным, а один из выдвигаемых критериев – это наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. Далее мы расскажем о том, как ее создать.

Читайте также: Как сделать фирменный бланк в Word

Делаем шапку в документе Ворде

Существует всего два варианта создания шапки общепринятого вида в Microsoft Word, а различие между ними заключается в первую очередь в том, какой тип выравнивания необходимо придать тексту – строго по правой границе документа или по любой из них, обеим или центру.

Вариант 1: С выравниванием по правому краю

Начнем с наиболее простого метода создания группы верхних реквизитов, выполняемого буквально в несколько кликов, но ограниченного по одному из важных критериев.

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.



2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

   

   Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, а также, возможно, еще какие-то реквизиты.

3. Установите курсор в начале первой строки, введите в нее необходимые данные. С помощью стрелки вниз на клавиатуре или мыши перейдите на следующую, заполните ее, а затем проделайте это же с оставшимися строками. В результате у вас должно получиться нечто подобное:

   Примечание: Не ставьте пробелы в конце строк – это негативно скажется на конечном отображении группы верхних реквизитов в документе.

4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки. Важно при этом не «захватить» лишние строки, идущие ниже.
5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

   Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

   Читайте также: Использование горячих клавиш в Word

Совет: Если вы еще не изменили шрифт текста в шапке на курсив (с наклоном), сделайте это — мышкой выделите текст в шапке и нажмите кнопку «Курсив», расположенную в группе «Шрифт». Как вариант, можно просто нажать «CTRL+I» на клавиатуре.

Читайте также: Как изменить шрифт в Ворд

Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Представленная по ссылке ниже инструкция поможет его изменить.

Читайте также: Как изменить междустрочный интервал в Word

Это был наиболее простой и быстрый, но не единственный способ создания шапки в Ворде.

Вариант 2: С произвольным выравниванием

Недостаток рассмотренного выше варианта решения нашей сегодняшней задачи заключается в алгоритме его реализации – текст может быть выровнен только по правому краю, что далеко не всегда соответствует требованиям. Если же вам нужно, чтобы содержимое шапки выравнивалось относительно левой грани страницы, ее ширины или центра, действовать необходимо следующим образом:

1. Повторите шаги №1-4 из предыдущей части статьи, то есть введите необходимый текст и выделите его мышкой. При этом важно, чтобы выделены были только заполненные строки, но не те, что идут за шапкой (ниже нее).
2. Перейдите во вкладку «Вид» и включите отображение линейки в документе, установив галочку напротив одноименного пункта на ленте с инструментами.
   Читайте также: Как в Word включить линейку
3. «Возьмитесь» левой кнопкой мышки за верхнюю направляющую на линейке и потяните ее вправо до тех пор, пока текст в шапке не упрется последними буквами строк в правую границу страницы.
4. Таким образом вы поместите текст именно в той части документа, где он и должен находиться в случае со стандартизированной шапкой.
5. Не снимая выделения с текста, перейдите во вкладку «Главная» и выровняйте его так, как посчитаете нужным – по левому краю, центру или ширине страницы.
   Можно выравнивать и по правому краю, но именно это мы делали в первой части данной статьи значительно более простым способом.

Теперь, если есть такая необходимость, вы можете оформить текст в шапке либо просто снять с него выделение и продолжить работать с документом.

Читайте также: Как в Ворде сделать подпись

Такой вариант решения нашей сегодняшней задачи совсем немного сложнее предыдущего, зато он предоставляет дополнительные возможности для работы с текстом и типом его выравнивания.

Читайте также: Как выровнять текст в Word

Теперь вы знаете, как сделать шапку в Майкрософт Ворд. При желании ее можно сохранить как шаблон – это позволит значительно быстрее создавать стандартизированные документы.

Читайте также: Как в Word сделать шаблон документа

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки и мы еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?