Утверждено постановлением Администрации муниципального образования «город Десногорск» Смоленской области
ПОЛОЖЕНИЕ
о Благодарственном письме Главы муниципального образования «город Десногорск» Смоленской области
1. Благодарственное письмо Главы муниципального образования «город Десногорск» Смоленской области (далее — Благодарственное письмо) является формой поощрения за активную трудовую и общественную деятельность, значительный вклад в развитие экономики, производства, строительства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия муниципального образования «город Десногорск» Смоленской области (далее – муниципальное образование).
2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, иностранные граждане (далее — граждане), российские и иностранные организации, общественные объединения граждан.
3. Повторное награждение Благодарственным письмом за новые заслуги, возможно, не ранее чем через три года после предыдущего награждения наградой муниципального образования, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество, смелость и отвагу. Награждение Благодарственным письмом может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.
4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом (далее — ходатайства) возбуждаются организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее — организации), органами местного самоуправления, а также действующими в муниципальном образовании государственными органами и общественными объединениями.
Ходатайства организаций составляются по форме, установленной приложением N 1 к настоящему Положению, ходатайства органов местного самоуправления — по форме, установленной приложением N 2 к настоящему Положению, ходатайства действующих в муниципальном образовании государственных органов — по форме, установленной приложением N 2.1 к настоящему Положению, ходатайства действующих в муниципальном образовании общественных объединений — по форме, установленной приложением N 2.2 к настоящему Положению.
Кандидатура, представляемая к награждению Благодарственным письмом трудовым коллективом организации, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, возбудившего ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.
Ходатайства действующих в муниципальном образовании государственных органов и общественных объединений, согласовываются с заместителем Главы муниципального образования, курирующим соответствующее направление деятельности (в соответствии с распределением обязанностей).
5. Ходатайства оформляются в письменном виде и должны содержать сведения о представляемых к награждению Благодарственным письмом гражданах (российских, иностранных организациях, общественных объединениях граждан), конкретное описание их достижений и заслуг, служащих основанием для награждения, сведения о предыдущих награждениях (при наличии).
6. Ходатайства подлежат рассмотрению Главой муниципального образования «город Десногорск» Смоленской области (далее – Глава муниципального образования) в месячный срок со дня их внесения.
7. Председатель Десногорского городского Совета и Глава муниципального образования вправе лично инициировать вопрос о награждении гражданина Благодарственным письмом. Председатель Десногорского городского Совета направляет соответствующее представление в Администрацию муниципального образования «город Десногорск» Смоленской области (далее – Администрация).
8. Глава муниципального образования издает распоряжение Главы муниципального образования о награждении гражданина Благодарственным письмом.
9. Подготовку проектов указанных распоряжений, оформление Благодарственных писем и регистрацию награжденных ими граждан осуществляет управление делами Администрации.
10. Благодарственное письмо подписывается Главой муниципального образования, подпись которого заверяется гербовой печатью Администрации.
11. Благодарственное письмо вручается награждаемому лично в обстановке торжественности и гласности Главой муниципального образования либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня подписания соответствующего распоряжения Главы муниципального образования о награждении.
При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого, Благодарственное письмо может быть передано его представителю.
12. В случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего.
13. Изготовление бланков Благодарственных писем, их учёт и хранение осуществляются управлением делами Администрации.
14. Правовые акты о награждении Благодарственным письмом не подлежат официальному опубликованию.
Российская Федерация
Красноярский край
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НАЗАРОВО
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
09.08.2018 г. Назарово № 1050-п
Об утверждении Положения о Почетной грамоте,
Благодарственном письме Главы города Назарово
В соответствии со ст.14 Устава муниципального образования город Назарово, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о Почетной грамоте, Благодарственном письме Главы города Назарово (прилагается).
2. Контроль исполнения постановления оставляю за собой.
3. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования в газете «Советское Причулымье», подлежит размещению на официальном сайте администрации города Назарово в сети Интернет.
Глава города Назарово С.И. Сухарев
Утверждено
постановлением
администрации г.Назарово
от 09.08.2018 № 1050-п
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ,
БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ ГЛАВЫ ГОРОДА НАЗАРОВО
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет принципы и механизмы награждения на уровне Главы города Назарово Почетной грамотой, Благодарственным письмом граждан, работников и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Назарово за заслуги в развитии экономического и духовного потенциала муниципального образования город Назарово, улучшении условий жизни горожан, повышении престижа муниципального образования город Назарово.
1.2. Виды наград Главы города Назарово, установленные настоящим Положением, являются знаком признания профессионального мастерства, значительных заслуг граждан, работников, коллективов предприятий, учреждений и организаций в сфере общественной деятельности, а также деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Назарово по развитию экономики, производства, социальной сферы, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, охраны окружающей среды, законности, правопорядка и общественной безопасности и иной деятельности, направленной на обеспечение благополучия муниципального образования город Назарово, роста благосостояния населения, способствующей развитию, повышению престижа муниципального образования город Назарово.
1.3. Почетной грамоты, Благодарственного письма Главы города Назарово могут быть удостоены граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства (далее — граждане), коллективы предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, внесшие значительный вклад в развитие муниципального образования город Назарово.
Представление к награждению не связывается исключительно с фактом рождения и (или) проживания удостоенных лиц на территории муниципального образования город Назарово.
1.4. Формирование наградной политики Главы города Назарово осуществляется по единым принципам независимо от формы поощрений и уровня получаемых наград.
2. ПРИНЦИПЫ НАГРАЖДЕНИЯ ГРАЖДАН, РАБОТНИКОВ И КОЛЛЕКТИВОВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НАЗАРОВО
Награждение граждан, работников и коллективов предприятий, учреждений, организаций и органов местного самоуправления муниципального образования город Назарово (далее — органов местного самоуправления) производится исходя из принципов:
— награждения граждан, работников исключительно за личные заслуги и достижения;
— награждения коллективов предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления за вклад в социально-экономическое развитие муниципального образования город Назарово;
— единства требований и равенства условий награждения;
— запрета какой-либо дискриминации;
— отраслевого принципа.
3. ВИДЫ НАГРАЖДЕНИЯ
3.1. Настоящим Положением устанавливаются следующие виды награждения граждан, работников и коллективов предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления на уровне Главы города Назарово:
а) для граждан:
— Почетная грамота Главы города Назарово;
— Благодарственное письмо Главы города Назарово;
б) для коллективов организаций, учреждений, предприятий, органов местного самоуправления:
— Почетная грамота Главы города Назарово;
— Благодарственное письмо Главы города Назарово.
3.2. Глава города Назарово также может учреждать иные виды награждения граждан, работников, коллективов предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления, утвердив соответствующие Положения.
4. ПОРЯДОК И СРОКИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ,
СИСТЕМА КВОТИРОВАНИЯ
4.1. Ходатайство о награждении граждан, работников, коллективов предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления Почетной грамотой Главы города Назарово готовится и направляется в установленном порядке на имя Главы города Назарово не позднее чем за 15 рабочих дней до предполагаемой даты награждения руководителями предприятий, учреждений и организаций (в том числе общественных организаций, политических партий и объединений), органов местного самоуправления, а также представителями общих собраний (конференций), инициативных групп работников предприятий, учреждений и организаций.
4.2. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом Главы города Назарово граждан, работников, коллективов предприятий, учреждений и организаций направляется на имя Главы города Назарово не позднее 10 рабочих дней до предполагаемой даты награждения.
4.3. Вопрос награждения Почетной грамотой или Благодарственным письмом Главы города Назарово может рассматриваться Главой города Назарово по собственной инициативе. При принятии Главой города Назарово решения о награждении граждан, работников, коллективов предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления по собственной инициативе подготовка документов осуществляется лицом, определенным в поручении Главы города Назарово.
4.4. При рассмотрении вопроса награждения учитываются:
а) отраслевой принцип, при котором рассмотрение ходатайств о награждении происходит с обязательным участием и согласованием должностного лица администрации города Назарово, курирующего данную отрасль (вид деятельности), в отношении награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом Главы города Назарово;
б) порядок квотирования, при котором количество награждаемых для каждого уровня награды не должно превышать 5% от общей численности работников соответствующего коллектива.
Данное правило не применяется:
— в случаях награждения граждан, не проживающих на территории муниципального образования город Назарово, и работников, коллективов предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, не находящихся на территории муниципального образования город Назарово;
— в случаях награждения за активную общественную и иную деятельность, не связанную с профессиональной;
— в случаях награждения за действия, направленные на предотвращение и (или) ликвидацию аварий, опасных природных явлений, катастроф, стихийных или иных бедствий; за участие в мероприятиях, связанных с повышением роли и престижа города Назарово на региональном и международном уровнях; за организацию и проведение социально значимых мероприятий с участием представителей Российской Федерации, регионов Российской Федерации; за выполнение сложных, срочных работ (поручений), результат которых имеет особо важное значение для муниципального образования город Назарово, органов местного самоуправления.
5. ПОРЯДОК НАГРАЖДЕНИЯ
5.1. Награждение граждан, работников, коллективов предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления Почетной грамотой, Благодарственным письмом Главы города приурочивается, как правило, к профессиональным праздникам, юбилейным датам. Вручение осуществляется, как правило, в торжественной обстановке. Вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма Главы города Назарово производится Главой города Назарово, либо уполномоченными им на это лицами.
5.2. Вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма Главы города Назарово производится лично гражданам (работникам), их удостоенным, руководителям (представителям) коллективов предприятий, учреждений, организаций.
5.3. Награждение Почетной грамотой, Благодарственным письмом Главы города Назарово производится на основании распоряжения Главы города Назарово.
6. ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА ГЛАВЫ ГОРОДА НАЗАРОВО
6.1. Почетной грамотой Главы города Назарово награждаются граждане, работники, коллективы предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления за многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм, большой вклад в социально-экономическое, культурное развитие муниципального образования город Назарово и иную деятельность на благо города Назарово.
6.2. Описание Почетной грамоты Главы города Назарово отражено в приложении № 1 к настоящему Положению.
6.3. Ходатайство должно содержать данные (Ф.И.О. (последнее — при наличии), должность (профессия)) гражданина, работника или краткую историческую справку для предприятий, учреждений и организаций, органов с описанием достижений и заслуг гражданина, работника (предприятия, учреждения, организации, органа местного самоуправления), являющихся основанием для награждения.
6.4. К ходатайству о награждении граждан, работников Почетной грамотой Главы города Назарово прилагается представление согласно приложению № 3 , за исключением случаев, определенных в абзацах третьем, четвертом подпункта б) пункта 4.4 настоящего Положения, а также письменное согласие гражданина, работника на обработку содержащихся в документах о награждении персональных данных (приложение № 4).
При награждении коллективов предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления представление не прилагается.
6.5. Почетной грамотой Главы города Назарово награждаются граждане, работники и коллективы предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления, ранее награжденные Благодарственным письмом Главы города Назарово, но не ранее чем через 12 месяцев с даты награждения.
В случаях, определенных в абзацах третьем, четвертом подпункта б) пункта 4.4 настоящего Положения, выполнение условий для награждения, определенных абзацем первым настоящего пункта Положения, не требуется.
6.6. Повторное награждение Почетной грамотой по одним и тем же основаниям допускается не ранее, чем через 3 года.
7. БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО ГЛАВЫ ГОРОДА НАЗАРОВО
7.1. Благодарственным письмом Главы города Назарово награждаются граждане, работники, коллективы предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления за многолетний добросовестный труд, высокий профессионализм, активную общественную и иную деятельность на благо муниципального образования город Назарово.
7.2. Описание Благодарственного письма Главы города Назарово отражено в приложении № 2 к настоящему Положению.
7.3. Ходатайство о награждении должно содержать данные (Ф.И.О. (последнее — при наличии), должность (профессия) гражданина, работника или краткую историческую справку для предприятий, учреждений и организаций, органов местного самоуправления с описанием достижений и заслуг гражданина, работника (предприятия, учреждения, организации, органа местного самоуправления), являющихся основанием для награждения, с указанием имеющихся наград и иных поощрений, а также прилагающееся письменное согласие гражданина, работника на обработку содержащихся в документах о награждении персональных данных (приложение № 4).
7.4. Благодарственным письмом Главы города Назарово награждаются граждане, работники и коллективы предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления, ранее награжденные наградами работодателя, муниципального образования город Назарово, наградами федеральных и краевых государственных органов, органов государственной власти Красноярского края, государственными и ведомственными наградами Российской Федерации, но не ранее чем через 12 месяцев с даты награждения.
В случаях, определенных в абзацах третьем, четвертом подпункта б) пункта 4.4 настоящего Положения, а также для работников Администрации города Назарово выполнение условий для награждения, определенных абзацем первым настоящего пункта Положения, не требуется.
7.5. Повторное награждение Благодарственным письмом по одним и тем же основаниям допускается не ранее, чем через 2 года.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Финансирование расходов, связанных с изготовлением, приобретением наградной атрибутики, подлежащей вручению при награждении (цветы, рамки, бланки и др.), осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования город Назарово и предусматривается при формировании городского бюджета. Наградная атрибутика не является подарком.
8.2. Общий отдел администрации города Назарово ведет учет награжденных Почетной грамотой и Благодарственным письмом Главы города Назарово.
8.3. В случае смерти награжденного Почетная грамота или Благодарственное письмо Главы города Назарово и документы, подтверждающие награждение и неврученные ему при жизни, передаются наследникам умершего, а при отсутствии наследников — наградные бланки подлежат уничтожению, распоряжения о награждении передаются на архивное хранение.
8.4. Почетные грамоты, Благодарственные письма Главы города Назарово, врученные коллективам предприятий, учреждений и организаций, хранятся в соответствующих коллективах и по решению коллектива могут быть переданы на хранение в муниципальное бюджетное учреждение культуры «Музейно-выставочный центр» г.Назарово Красноярского края.
Приложение № 1
к Положению
о Почетной грамоте,
Благодарственном письме
Главы города Назарово
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА ГЛАВЫ ГОРОДА НАЗАРОВО
Почетная грамота Главы города Назарово представляет собой матовый лист формата А4.
Верхняя часть Почетной грамоты содержит цветное изображение герба города Назарово, надписи «АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НАЗАРОВО» и «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА».
Текст Почетной грамоты выполняется методом цифровой печати.
Грамота подписывается Главой города Назарово, скрепляется гербовой печатью.
Приложение № 2
к Положению
о Почетной грамоте,
Благодарственном письме
Главы города Назарово
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО ГЛАВЫ ГОРОДА НАЗАРОВО
Благодарственное письмо Главы города Назарово представляет собой матовый лист формата А4.
Верхняя часть Благодарственного письма содержит цветное изображение герба города Назарово, надпись » АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НАЗАРОВО » и надпись «БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО».
Текст Благодарственного письма выполняется методом цифровой печати.
Благодарственное письмо подписывается Главой города Назарово, скрепляется гербовой печатью.
Приложение № 3
к Положению
о Почетной грамоте,
Благодарственном письме
Главы города Назарово
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К НАГРАЖДЕНИЮ
ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ ГЛАВЫ ГОРОДА НАЗАРОВО
1. Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) _______________________
2. Должность, место работы ________________________________________________
(должность согласно штатному расписанию, полное наименование предприятия,
учреждения, организации согласно уставу или положению)
3. Дата рождения __________________________________________________________
(число, месяц, год)
4. Образование ____________________________________________________________
(специальность по образованию,
наименование учебного заведения, год окончания)
5. Какими наградами и иными формами поощрений награжден (а), дата
награждения _______________________________________________________________
6. Стаж работы: общий ___________________
в данном коллективе _____________________
в отрасли _______________________________
7. Трудовая деятельность за последние 10 лет
Примечание: раздел 7 заполняется соответствующей кадровой службой.
|
Месяц и год |
Должность с указанием организации |
Местонахождение организации |
|
|
поступления |
ухода |
||
8. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к
награждению
Предлагаемая формулировка текста награждения ______________________________
________________________ _________________ _____________________
(должность руководителя (подпись) (инициалы, фамилия)
предприятия, учреждения,
организации)
«__» ____________ 20__ г.
Приложение № 4
к Положению
о Почетной грамоте,
Благодарственном письме
Главы города Назарово
Согласие на обработку персональных данных
Я, ___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)
зарегистрированный (ая) по адресу _________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт серия _________ N _________, выдан ________________________________
__________________________________________________________________________,
(дата выдачи, наименование выдавшего органа)
даю согласие Администрации города Назарово на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) моих персональных данных, содержащихся в настоящем представлении к награждению.
(должность (профессия) (подпись) (инициалы и фамилия)
» __ » _______________
(дата)