Порядок увольнение работника

Содержание

Особенности увольнения работника по ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации – основополагающий закон нашей страны, регулирующий трудовые отношения, возникающие между работником и работодателем.

Большинство споров между сторонами возникает при увольнении работников по различным причинам.

Что говорит закон?

Увольнение — что это такое?

Увольнение – это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение.

Происходит расторжение трудового договора.

Нормативное регулирование

Особенности процесса увольнения отражены в Трудовом кодексе РФ, Законе «О занятости населения в РФ», иных отраслевых и территориальных актах, регулирующих различные аспекты прекращения трудовой деятельности.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Виды, основания и причины увольнений

Трудовым законодательством предусмотрено три основных вида прекращения трудовых отношений:

  • увольнение по инициативе работника;
  • увольнение по инициативе работодателя;
  • увольнение по обоюдному согласию – соглашению сторон.

Основания для расторжения трудового договора между организацией и сотрудником описаны в 77 статье ТК РФ:

  • инициатива работника/работодателя;
  • соглашение сторон при достижении взаимных договоренностей;
  • окончание срока действия контракта;
  • перевод на иную должность или в иную организацию;
  • отказ работника продолжать трудовую деятельность при существенных изменениях условий работы или смене начальства;
  • ухудшение состояния здоровья работника, подкрепленное медицинским заключением;
  • отказ от переезда в другую местность в связи с перемещением организации;
  • не зависящие от воли сторон обстоятельства;
  • существенное нарушение правил заключения трудового договора.
Причины увольнения сотрудника
По собственной инициативе (80 ст.) По инициативе работодателя (81 ст.)
Невозможность продолжения работы Ликвидация ЮЛ
Выход на пенсию Сокращение численности персонала
Зачисление в образовательное учреждение Несоответствие работника должности по результатам аттестации
Иные причины Неоднократное неисполнение должностных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания влечет за собой дисциплинарное взыскание в виде увольнения
По независящим от воли сторон трудовых отношений причинам Утрата доверия к сотруднику, обслуживающему материальные ценности при его вине
Призыв сотрудника на военную службу Причинение ущерба имуществу организации из-за необоснованного решения руководства
Прекращение срочного трудового договора Аморальные поступки работников, выполняющих воспитательные функции
Восстановление по судебному решению прежнего исполнителя данной должности Смена собственника имущества предприятия
Полная нетрудоспособность работника Предоставление фальшивых документов при приеме на работу
Смерть или безвестное отсутствие трудящегося или работодателя Прекращение деятельности ИП
Наступление чрезвычайных обстоятельств Однократное грубое нарушение трудовой дисциплины

Порядок процедуры увольнения работника

Пошаговая инструкция

  • Работник пишет заявление об увольнении или оформляется соглашение о расторжении трудового договора.
  • Работодатель издает приказ об увольнении, с которым должен быть под роспись ознакомлен сотрудник.
  • Все расчеты с работником завершаются, требуемые суммы выдаются на руки.
  • В трудовой книжке делается запись, копия которой остается в архиве организации.
  • В день увольнения трудовая книжка выдается сотруднику, о чем делается запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Документы и справки

К основным выдаваемым документам при увольнении относятся:

  • Приказ об увольнении, который является основанием для увольнения и подписывается работником только в случае согласия со всеми пунктами документа.
  • Трудовая книжка, которая выдается в последний день работы с соответствующей записью, указывающей на причину увольнения со ссылкой на Трудовой кодекс.
  • Справка по форме 2-НДФЛ.

Многие интересуются, какие документы выдают сотруднику при увольнению помимо основных.

Работник может затребовать предоставление других документов, касающихся его трудовой деятельности: справку о зарплате за два последних года, сведения об отпусках, копии приказов о приеме на работу и так далее.

Все эти сведения предоставляются работнику в течение трех дней после запроса.

Допускается ли увольнение на испытательном сроке по инициативе работника? Узнайте из нашей статьи.

Как уволиться пенсионеру без отработки? Ответ — .

Выплаты и компенсации

За все отработанные дни работнику полагается выплата заработной платы.

Неиспользованный отпуск также должен быть компенсирован работодателем.

В некоторых случаях работнику полагается выплата выходного пособия:

  • Двухнедельный средний заработок выплачивается работнику при его призыве на военную службу, восстановлении предыдущего специалиста на данное рабочее место и отказе перевестись на место работы в соответствии с состоянием здоровья и переездом организации.
  • Месячный средний заработок выплачивается при ликвидации организации, сокращении персонала и нарушении правил заключения контракта не по вине работника.

При ликвидации предприятия за время трудоустройства работнику может выплачиваться средний заработок, но не более двух (в крайнем случае трех) месяцев.

Как быть, если сотруднику переплатили зарплату, а выявили это после его ухода?

Если излишняя сумма была выплачена при ошибке в расчетах по доказанной вине работника (при неправомерных действиях сотрудника и его вине в простоях, при предоставлении ложных сведений на стандартные налоговые вычеты), эти средства по решению суда могут быть возмещены организации.

При ошибке в расчетах со стороны работодателя излишки возмещению не подлежат.

Работник может возместить эти средства лишь в добровольном порядке.

Сроки

О желании уволиться работник должен предупредить руководство не позднее, чем за две недели до требуемой даты расторжения договора.

При согласии работодателя этот срок может быть уменьшен.

Нюансы

Передача дел

Все нюансы по передаче дел при увольнении сотрудников должны быть прописаны в локальных нормативных актах организации.

Основными документами здесь будут являться Положение о порядке приема-передачи дел и Инструкция по проведению инвентаризации.

Особенно важно правильно провести прием дел у материально ответственных лиц.

При этом, кроме отчетов проверяется состояние дел и сохранность имущества (инвентаризация), составляется акт о приеме-передаче дел.

Все существенные моменты и особенности деятельности передаются уполномоченному сотруднику при отсутствии нового кандидата.

Вызывать уволившегося работника после прекращения трудовых отношений для передачи дел работодатель не вправе.

Возврат спецодежды и иного вещевого имущества

Спецодежда и иные приспособления являются собственностью организации, а их невозвращение ведет к уменьшению имущества организации.

При увольнении работник возвращает вещи на склад. Запись о возврате делается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Получение спецодежды фиксируется договором или разовыми документами, которые служат основанием для возмещения стоимости средств индивидуальной защиты с учетом износа.

Если работник продолжает пользоваться служебным телефоном

Увольнение персонала – одна из причин проверки наличия и состояния всех материальных ценностей, находящихся в пользовании у сотрудника.

Факт передачи работнику служебного телефона обязательно должен быть зафиксирован в соответствующем акте. Также должен быть прописан порядок и сроки возврата вверенного имущества.

Если работник не вернул телефон, отказать ему в увольнении работодатель не вправе.

Однако он может возместить из заработной платы сотрудника до 20 % средств.

Если этих средств недостаточно для покрытия ущерба, с работником заключается соглашение, предусматривающее возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

При отказе работника от такого соглашения денежные средства за служебный телефон и его использование взыскиваются по решению суда.

Увольнение молодых специалистов и стажеров

В течение года после окончания учебного заведения (при очной форме обучения на бюджетном месте) молодому работнику, трудящемуся по распределению, не назначается испытательный срок.

Срок отработки составляет два года.

Увольнение работника до истечения этого периода возможно при ликвидации организации и сокращении штата с невозможностью перевода, невозможности выполнения работ по причине нетрудоспособности специалиста.

Также работодатель имеет право уволить такого сотрудника за прогул, подтвержденный свидетелями.

Если работодатель увольняет молодого специалиста в течение первых двух лет работы по неуважительной причине, он обязан возместить государству затраты по его подготовке.

О собственном желании уволиться молодой специалист должен предупредить работодателя за месяц до увольнения.

Стажер же имеет право на увольнение по собственной инициативе на протяжении всего испытательного срока.

Заявление об увольнении подается за три дня до желаемой даты ухода.

Оформление при отсутствии директора

При отсутствии директора заявление об увольнении сотрудника визируется главным бухгалтером, заместителем директора или иным уполномоченным лицом.

Если уполномоченные лица отказываются принять заявление, оно отправляется работником с помощью почтовых услуг заказным письмом с подтверждением отправки.

На каких основаниях допускается увольнение беременной женщины? Читайте в нашей статье.

Бывает ли отработка после увольнения? Ответ — .

Чем грозит подделка записи в трудовой книжке? Узнайте .

Часто задаваемые вопросы

Когда лучше уйти с работы?

Увольняться с работы лучше, когда новое рабочее место уже найдено, и накоплена некоторая сумма денежных средств для существования в случае неудачи на новом месте работы.

В сезон отпусков и праздников новую работу найти довольно сложно, поэтому стоит переждать этот период.

Можно ли уйти в период служебной проверки?

Вне зависимости от обстоятельств работник имеет право уволиться с работы, подав за две недели соответствующее заявление без объяснения причин.

Как уйти, если работаю неофициально?

За две недели до увольнения работник предупреждает Администрацию о своих намерениях.

При увольнении сотрудника, официально не оформленного у работодателя, часто возникают споры из-за отказа в выдаче вознаграждения за труд.

Неофициальный работник вправе направить в Трудовую инспекцию соответствующую жалобу и доказать факт труда на работодателя.

Как встать на биржу труда?

Для постановки на учет на биржу труда безработный должен подтвердить свой статус и представить документы: паспорт, документ об образовании, трудовую книжку, справку о доходах за 3 месяца на предыдущем месте работы, заявление.

Регистрация после подачи всех документов занимает один день, а статус безработного присваивается через одиннадцать дней.

Оплата медосмотра

Работодателем оплачиваются:

  • первичные медосмотры;
  • плановые медосмотры;
  • незапланированные диагностические осмотры.

Перечень работников, имеющих право на медицинские осмотры за счет работодателя, содержится в Приказе №302-н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Что делать работодателю, который оплатил обучение или медосмотр, а работник ушел?

Работодатель не вправе взыскать с работника средства за обязательный предварительный медосмотр при приеме на работу.

Даже если сотрудник не проработал и года в организации, компенсировать затраты на медицинский осмотр работодатель обязан.

Таким образом, ответ на вопрос: «Должны ли оплатить первый медосмотр, если увольняешься?» является положительным.

Если не по уважительным причинам работник увольняется с должности, за обучение которой ранее заплатил работодатель, затраченные на обучение средства могут быть взысканы с сотрудника.

В заключаемом договоре должны быть прописаны сроки, в течение которых после обучения работник обязан трудиться в организации.

Также выдается направление на учебу в образовательное учреждение.

Каков порядок производства расчета при увольнении

Когда трудовые отношения прекращаются, этот процесс всегда сопровождается полным расчётом работодателя с сотрудником. Предлагаем рассмотреть, как все это происходит на практике, какие этапы проходят от момента принятия решения, до окончательного прекращения трудовой деятельности, каков порядок увольнения и производства расчетов и каковы возможные последствия в случае невыполнения каждой из сторон трудового договора возложенных на нее функций.

Основные этапы

Последовательность оформления процесса увольнения

Важно понимать, что процедура прекращения отношений между работником и работодателем делится на несколько этапов. Сюда входят период принятия решения работником и соответствующего его оформления.

Далее следуют процедурные вопросы, когда работодатель осуществляет все необходимые действия по оформлению принятого работником решения. Завершающий этап касается непосредственно дня полного расчета.

Увольнение гражданина с места работы всегда сопровождается полным расчетом работодателя и сотрудника. Здесь следует обозначить несколько основных моментов:

  • последний день всегда считается рабочим, поэтому сотрудник обязан выполнять все возложенные должностными и рабочими инструкциями функции;
  • в финальный день труда работодатель по закону обязан полностью рассчитаться с сотрудником, оформить и отдать гражданину трудовую книжку;
  • если между сторонами присутствуют разногласия касательно суммы необходимых расчетных платежей – на момент увольнения выплачивается согласованная сумма;
  • когда в последний трудовой день сотрудник отсутствует на своем непосредственном рабочем месте – вся причитающаяся сумма выплачивается по первому требованию, но не позднее одного дня, когда такое требование о расчете будет озвучено;
  • неиспользованные отпуска нужно полностью погасить «живыми» деньгами (выплатить компенсацию);
  • расставание с сотрудниками, находящимися в отпуске, служебной или рабочей командировке, на больничном до окончания такого временного периода по инициативе администрации не допускается (осуществить процедуру увольнения можно только после окончания периода временного отсутствия работника).

Помните, нарушение последовательности оформления процесса увольнения, расчета при прекращении трудовых взаимоотношений, может стать причиной обжалования такого решения и необходимости оплачивать сотруднику время возникшего от этого прогула.

Прекращение трудового договора

Разрыв трудового договора: инициаторы

Разрыв взаимоотношений работника и его действующего работодателя сегодня может осуществляться по двум основным направлениям.

По проявленной от работника инициативе. Если гражданин твердо решил прекратить отношения с конкретным работодателем, отказать сотруднику сменить место работы последний не имеет права. Как правило, быстро оформиться здесь заинтересован сам работник.

Поэтому администрации только потребуется выполнить все возложенные на нее обязательства по части оформления соответствующего приказа, выполнении нужных записей в специально отведенных графах трудовой книжки, полном денежном расчете с сотрудником. Увольнение должно осуществляться в согласованный сторонами день.

Когда же сотрудник решил прекратить действующие трудовые отношения исключительно по собственной инициативе, он обязан не позже двух недель до дня ухода предупредить свою компанию (осуществляется путем подачи соответствующего письменного заявления). Тут нужно обозначить, что приказ может издаваться заблаговременно, но последний расчет будет выполнен в день прекращения работы.

Когда инициатором разрыва выступает администрация. Весьма часто компании сами проявляют инициативу, чтобы избавиться от нерадивых сотрудников, либо во время реализации мер по снижению имеющейся численности или же общего штата работников.

Тут важно понимать, что сам труженик не заинтересован в предстоящем разрыве трудовых отношений и будет всячески сопротивляться любым «предложениям» со стороны его нанимателя. Поэтому работодатель в таких случаях обязан четко выдержать все предусмотренные законодательством сроки об извещении сотрудника, проведении необходимых проверок и разбирательств (ели увольнение осуществляется за нарушение трудовой дисциплины, либо в других, обозначенных законом случаях), выполнении полного взаиморасчета.

Нужно понимать, если увольняют даже злостного нарушителя, все ранее причитавшиеся суммы обязательно необходимо в полном объеме выплатить в день окончания отношений. Если этого не сделать – работник вправе требовать компенсацию, даже когда увольнение выполнено правильно.

Помните, прекращение трудовых отношений сопровождается полным расчетом, а также выдачей сотруднику всех причитающихся документов.

Если же он самостоятельно не желает забирать трудовую книжку, копию приказа на основании которого его уволили – документы могут пересылаться почтой.

Не стоит забывать, что лица, моложе 18 лет, беременные женщины, а также молодые мамы с малышами до 3 лет, избранные профсоюзные работники имеют дополнительные гарантии при увольнении по инициативе администрации, которые выходят за рамки обычного порядка.

Порядок оформления

Основные этапы процедуры увольнения

Чтобы понять, как все происходит на практике, рассмотрим процедуру увольнения в хронологическом порядке:

  1. Работник принимает решение прекратить трудиться в этой компании (по собственному желанию). За две недели до даты ухода он подает письменное заявление, которое регистрируется в канцелярии (приемной руководителя).
  2. Получив заявление от работника, работодатель обязан его рассмотреть и наложить на нем свою резолюцию (обычно это поручение отделу кадров готовить соответствующий приказ).
  3. Кадровое подразделение, получив заявление с резолюцией руководителя, обязано подготовить приказ об увольнении сотрудника и направить его на подпись руководителя.
  4. Подписанный руководителем приказ направляется в отдел кадров, где с него делается несколько копий – работнику, в личное дело, в бухгалтерию.
  5. Когда копия приказа об увольнении сотрудника попадает бухгалтерскому работнику, он обязан выполнить полный расчет необходимой сотруднику суммы выплаты на день увольнения. Здесь учитываются все долги по заработной плате, отпускам, командировочным, больничным, другим причитающимся, но еще не выплаченным суммам. Кроме этого, работнику насчитывается (если присутствует такое право) также компенсационные выплаты и выходные пособия, предусмотренные законодательством и коллективным договором.
  6. Запись в трудовой книжке сотрудника об увольнении выполняется в последний день его работы (который является днем увольнения). В это же день бухгалтерия обязана выполнить выплату ранее насчитанной денежной суммы «расчетных».

Помните, работник, который принял решение уволиться по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое ранее поданное заявление об увольнении.

В этом случае работодатель обязан отменить ранее изданные приказы об увольнении. И именно из-за этого все записи в трудовую книжку, а также следующий за этим окончательный расчет выполняются в последний день отношений сторон.

Что выплачивают после увольнения

Какие выплаты положены при увольнении

Под выплатой денежного пособия от администрации гражданину в случае прекращения между ними трудовых отношений следует понимать такие виды выплат:

  1. Заработная плата с учетом всех доплат, надбавок, компенсационных выплат, вознаграждений, причитающихся работнику по условиям действующего коллективного или трудового договора. Выплачивается по день увольнения включительно.
  2. Компенсационные выплаты за все неиспользованные отпуска. Учитывая, что отдельные типы отпусков не имеют сроков давности, администрация обязана просчитать и выплатить работнику все ранее не используемые оплачиваемые отпуска. Расчет также осуществляется включительно до даты увольнения.
  3. Больничные. Если на момент прекращения труда работник находится на больничном, его оплата осуществляется после закрытия больничного листа, в ближайший период выплаты зарплаты на предприятии.
  4. Среднемесячный заработок. Выплачивается работникам, когда присутствует увольнение из-за сокращения имеющейся численности, либо штата. Также работодатель должен компенсировать такому работнику двухмесячный средний заработок (с учетом выплаченного выходного пособия) на период его трудоустройства. Когда уволенный гражданин ищет работу через службу занятости – такая компенсация может составлять не более трех месяцев. Для работников крайнего Севера максимальный период выплат компенсации на период трудоустройства после сокращения предыдущим работодателем не может превышать полугодичного срока.
  5. Двухнедельный заработок. Платят уволенным по инициативе администрации гражданам, которые отказались переходить на другую работу из-за состояния здоровья, призванным на воинскую службу (либо альтернативную службу), когда на этой должности восстановился сотрудник, ранее ее занимавший, не пожелали переезжать в другую местность в связи с переездом компании, если условия труда были изменены и работник отказался их дальше выполнять.
  6. Другие предусмотренные коллективным договором, либо действующими на предприятии внутренними положениями выплаты и компенсации.

Помните, часто в коллективных договорах компаний имеются улучшенные условия компенсационных выплат сотрудникам при увольнении, которые значительно отличаются от условий, предусмотренных законодательством.

При этом такие выплаты могут осуществляться вместо тех, что обозначены законом, либо же дополнительно к ним. Здесь важно внимательно читать документы.

Если же на момент прекращения трудовых отношений за работником числится долг перед компанией, он удерживается из насчитанной к выплате суммы денежных средств. В дальнейшем решить такой спор можно только в судебном порядке по инициативе работника.

Когда выдают расчет

Срок расчета при увольнении

Обязанность рассчитать работника по факту прекращения трудовых отношений наступает в последний день его работы. Если расторжение трудового договора осуществляется по инициативе администрации, этот принцип должен быть соблюден в полной мере (иначе работодателя ожидает юридическая ответственность).

В то же время, в зависимости от фактических условий увольнения, расчет с работником может осуществляться и не в момент увольнения. Это возможно в таких случаях:

  1. Когда сотрудник увольняется, не выходя из отпуска. В этом случае по желанию работника ему предоставляется очередной оплачиваемый отпуск, а последний день отпуска считается днем увольнения. Полный расчет, оформление трудовой книжки и приказа на увольнение осуществляется за день до ухода сотрудника в отпуск. Возможен вариант, когда заявление на увольнение подается в середине отпуска. Увольнение происходит в день, обозначенный в заявлении, а передача документов по желанию работника может осуществляться почтой, или лично.
  2. Увольнение оформляется во время больничного. По желанию работника такое допускается. При этом, оформление трудовой книжки, приказа на увольнение осуществляется на дату, которая будет указана в заявлении. Полный же расчет работник получит после закрытия больничного листа.
  3. Выплата ежемесячных, квартальных, годовых премий может осуществляться с опозданием. Обычно, чтобы выплатить дополнительные денежные бонусы, компания должна подвести итоги работы, а дальше определить размер дохода. Если же сотрудник принимал участие в его формировании, но на момент подведения итогов уволился, такие выплаты могут осуществляться ему по факту начисления остальным сотрудникам организации.
  4. Когда на момент необходимого увольнения (здесь только по инициативе администрации), работник находится на больничном, дату увольнения необходимо изменить. Тут днем увольнения будет первый рабочий день после больничного. Расчет также подлежит пересчету.

Помните, договориться с работником о смещении по времени причитающихся ему выплат можно только в случае, если инициатива исходит от самого работника, либо сделать это в конкретный промежуток времени не представляется возможным.

Если же инициатором выступала администрация – на дату увольнения сотрудника необходимо полностью оформить и рассчитать.

Ответственность за нарушение сроков

За нарушение установленных законодательством сроков расчета с уволенным сотрудником к работодателю может применяться материальная, административная либо же уголовная ответственность. В частности, за несвоевременный расчет с бывшим сотрудником по заявлению последнего (пишется в инспекцию труда, либо прокуратуру, может сразу подаваться иск в суд) к работодателю могут применяться такие санкции:

  • необходимость выплаты пени на сумму задолженности в размере трехсотой части ставки рефинансирования ЦБ РФ из расчёта за каждый день просрочки;
  • штраф непосредственно на работодателя в размере от 5 до 50 минимальных зарплат;
  • штраф на предприятие в размере от 300 минимальных зарплат;
  • компенсацию морального вреда в установленном судом размере.

Помните, добровольное своевременное выполнение расчета с сотрудником избавляет работодателя от множества неприятностей, а также штрафных санкций.

Семинар о детальном порядке расчета отпускных смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

На данном этапе со стороны работодателя и организации очень важно соблюсти сроки, установленные законом.

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Программа государственного софинансирования пенсии — значительный вклад в социально обеспечение пенсионеров.

Индексация пенсий в 2016 году — полная информация на эту тему расположена в нашей статье.

Неиспользованный отпуск и его компенсация описаны в нашей статье.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

Скачать образец заявление на расторжение трудового договора по расторжению сторон с выплатой компенсации можно здесь.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • Регионы: 8 (800) 600-36-07.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.

Увольнение работника с работы

Все процессы трудового взаимодействия между нанимателем и сотрудником регулируются законодательными актами Российской Федерации. Наиболее обширная информация представлена в ТК РФ, различные дополнения представлены в федеральных законах, а также в иных документах.

Увольнение работника полностью проводится по ТК РФ. Процесс увольнения имеет поэтапный план, каждый пункт которого регулируется отдельной статьей. Увольнение по Трудовому кодексу имеет как различные черты для каждого взятого случая, так и общие.

Различия заключаются в причинах, по которым происходит увольнение сотрудника, а общность в том, как и когда должна быть оформлена документация и выплачены денежные компенсации и пособия. Процедура увольнения не терпит вольности со стороны увольняющегося персонала и самого нанимателя, а малейшие отклонения от узаконенных правил грозят административной, гражданской, а то и уголовной ответственностью. Особенно серьезными последствия могут быть для работодателя, как для юридического лица, которое обязано руководствоваться лишь имеющимся законодательством для увольнения, но ни в коем случае личными претензиями или обидами.

Увольнение по трудовому кодексу, причины

Правила увольнения персонала подразумевают наличие причин для расторжения трудовых взаимоотношений. Существует три общих основания, которые позволяют прервать рабочие отношения:

  1. По выраженному желанию самого работника.
  2. Из-за инициативы нанимателя.
  3. По обоюдной договоренности.

Каждый из этих пунктов подразделяется на множество причин, которые приводят одну из сторон к такому решению. Трудовой кодекс РФ перечисляет причины увольнения в статье 77. К ним относятся:

  1. Окончание срока действия срочного трудового контракта.
  2. Взаимно достигнутая договоренность.
  3. Желание нанятого работника прервать дальнейшее сотрудничество с данной организацией.
  4. Обоснованное изъявление воли работодателя прекратить рабочие взаимоотношения с сотрудником.
  5. Перевод человека на иную работу, в другую организацию или даже в иную местность.
  6. Отсутствие желания со стороны наемного персонала сотрудничать с новым руководством компании.
  7. Нежелание работника продолжать сотрудничество при изменившихся в трудовом договоре условий труда.
  8. Если сотрудник несогласен на перевод, который обоснован серьезными обстоятельствами.
  9. При смене географического местоположения организацией и нежеланием работника переезжать вместе с фирмой.
  10. Наступление форс-мажорных обстоятельств, которые вопреки обоюдной воле сторон влекут увольнение работников.
  11. Допущенные при заключении рабочих взаимоотношений ошибки в контракте, а именно предоставление должности человеку, который не может ее занимать по тем или иным причинам.

Некоторые из приведенных пунктов самодостаточны, то есть не требуют дополнительных разъяснений. Но есть и те, которые подразумевают наличие нескольких различных нюансов. Оформление увольнения по желанию самого работника может происходить по разным подоплекам:

  1. Переезд на иное место жительство.
  2. Медицинские показания, которые не позволяют продолжать трудиться в данной организации.
  3. Нарушения со стороны нанимателя. Это могут быть нарушения пунктов по трудовому договору или по общим правилам трудовых норм.

При увольнении работника по инициативе нанимателя он также обязан объяснить, за что было принято такое решение. В этом случае перечень может быть еще шире:

  1. Принятый на испытательный срок сотрудник не справился с порученным объемом работ и не прошел итоговой аттестации.
  2. Предприятие прекращает свою деятельность в полном объеме либо уменьшает свое производство и вынужден сокращать штат.
  3. Было выявлено несоответствие человека занимаемой должности.
  4. Грубые нарушения трудовой дисциплины, прогулы, хищения имущества нанимателя, халатность.
  5. Совершен аморальный поступок работниками педагогической сферы.
  6. Зафиксированы иные нарушения.

Причины для расторжения ранее заключенной договоренности довольно обширны, а воспользоваться ими может любая из сторон.

Процесс увольнения работника

Общий порядок увольнения с работы не зависит от того, какова была причина расторжения соглашения. Во всех случаях должна быть правильно подготовлена документация, и выплачены все причитающиеся увольняющемуся сотруднику суммы.

В обязанности работодателя входит:

  1. Соблюдать сроки увольнения.
  2. Заранее предупредить увольняющегося о времени отработки и дате последнего рабочего дня.
  3. Не нарушить права работника при увольнении.
  4. Своевременно и правильно произвести расчет и выплату выходного пособия.

Порядок увольнения работника требует придерживаться следующей пошаговой инструкции:

  1. Первый шаг зависит от того какие виды увольнений в данный момент задействованы. Если сотрудник увольняется сам или по соглашению сторон, то он пишет заявление на увольнение по ТК РФ. Если работодатель желает уволить с работы человека за совершенную провинность и при этом внести соответствующую запись в трудовую книжку, то готовиться акт о выявленном нарушении.
  2. Издается приказ о расторжении трудовых взаимоотношений в связи с имеющейся причиной.
  3. Увольняемый ознакамливается с изданным приказом и ставит свою роспись под ним. В некоторых случаях можно обойтись и без нее.
  4. Бухгалтерия производит окончательный расчет заработанных и компенсационных средств увольняющегося.
  5. Кадровый работник вносит записи в трудовую книжку и личную карточку учета трудящегося.
  6. В последний день работы наниматель должен сделать две вещи – отдать полный расчет и выдать личные документы на руки уволившегося.

Уволить работника можно в кратчайшие сроки до трех дней, если это обоюдное желание сторон или закончился срок действия срочного соглашения. В большинстве случаев увольняемому потребуется отработать две недели, за это время будет проведена подготовка расчетов и документов. А вот когда наниматель хочет сократить штат или происходит ликвидация предприятия, первичное предупреждение должно быть выдано как минимум за три месяца.

Обязанности работодателя при увольнении

Обязанности работодателя имеют довольно широкий спектр, он должен не только знать, как правильно оформить увольнение, но и соблюсти иные сопутствующие правила.

Порядок увольнения сотрудника, с которым было заключено срочное соглашение, пожалуй, самый простой. В этом случае у руководства организации не возникает никаких подводных камней, что объясняет популярность данного документа и желание нанимателей заключать данный тип документов.

Если речь идет об увольнении по соглашению сторон, то здесь тоже действует достаточно стандартная процедура.

Наниматель и работник договариваются о сроках прекращения работы, при этом настоящая причина расторжения договора не афишируется. Желание работника прекратить трудовой договор и произвести увольнение не может быть оспорено. Так как каждый человек вправе сам решать где, когда и на каких условиях работать. Однако при таком увольнение важны сроки.

По закону увольняющийся должен предупредить руководство организации о своем решении заранее, а именно за две недели. Отсчет положенного времени отработки начинается на следующий день после того, как решение было объявлено. Наниматель обязан знать, что работник может отменить принятое решение вплоть до последнего дня, при условии, что на его место еще не был официально принят замещающий его человек.

Наибольшее количество обязанностей ложится на организацию, тогда когда она становится инициатором расторжения отношений. В этом случае необходимо учитывать множество различных нюансов. Во-первых, существует закрепленный законодательно список лиц, которых нельзя увольнять, сокращать или переводить на иное место работы. В каждом случае в этот список входят различные категории работников. Например, при наличии дисциплинарного проступка, нельзя уволить работающего, если у него есть несовершеннолетний ребенок-инвалид. При сокращении необходимо учитывать, что некоторые категории не могут быть сокращены, из-за индивидуальных особенностей. Во-вторых, в каждом случае есть свои законные сроки, которых необходимо придерживаться.

Денежные выплаты

Определившись, как можно уволить сотрудника, следует не забыть о правильном финансовом расчете заработанных им средств. Неважно, что произошло и почему увольняется человек, окончательный расчет должен с ним быть произведен в последний рабочий день. Если по какой-то причине случилась незначительная задержка выплаты, то следует доначислить уволенному человеку проценты за просроченную выплату. Если наниматель не оплатил вовремя и не желает данное положение исправлять самостоятельно, либо не хочет платить компенсацию, то уволенный может обратиться в суд. Судом будут назначены не только штрафные санкции за несвоевременность выплат, но и административная или уголовная ответственность за данный проступок.

Что делать при увольнении бухгалтеру, четко определено действующими нормами. Все начисления бухгалтер-расчетчик может начинать производить только после получения копии приказа о расторжении отношений с работником. Руководствуясь проставленными в приказе датами, он легко подсчитывает, какие суммы должны быть выплачены.

Подсчитывая расчетные выплаты, он должен определить:

  1. Сумму заработной платы за отработанный период.
  2. Компенсацию за невыбранный отпускной период.
  3. Начислить дополнительные компенсации, если таковые существуют. Например, при сокращении дополнительно начисляется зарплата за один месяц.
  4. Удержать НДФЛ.
  5. Высчитать положенные алиментные платежи или суммы по погашению кредитов или других обязательств.

В интересах бухгалтера произвести расчет правильно, потому что возврат ошибочно выплаченных средств довольно сложен в данном случае. Ведь надеяться приходится исключительно на порядочность уволенного.

Оформление документов

В вопросе как уволить человека с работы, весьма важна документальная составляющая. Каждый шаг должен быть документально подтвержден.

Оформляемое расторжение договора должно иметь как минимум три составляющих:

  1. Заявление на прекращение взаимоотношений. Вместо заявления, это может быть акт освидетельствования наличия нарушения со стороны, работающего или акт о не прохождении аттестации.
  2. Приказ, повторяющий информацию в заявлении или акте и отвечающий на вопрос можно ли уволить человека. Приказ дает распоряжение о том, когда, как и по какой статье должен быть уволен человек.
  3. Запись в трудовой книжке. Запись должна быть идентична основанию, указанному в приказе. Кадровый работник снимает ксерокопию записи и подшивает ее в дело работника, которое хранится в организации 75 лет.

Кроме описанных обязательных документов, бухгалтерией должна быть выдана справка 2-НДФЛ. Увольняющийся может запросить также дополнительные документы, которые наниматель обязан предоставить ему в трехдневный срок. К дополнительным бумагам относятся:

  1. Приказ о назначении на должность.
  2. Справка о заработной плате за два года, для будущего расчета больничной компенсации.
  3. Информационные сведения о причитающихся и выданных отпускных периодах.

В общем, человек может запросить любую бумагу, которая касается непосредственно его трудовой деятельности.

Выдача трудовой книжки

Имеют ли право уволить, с этим моментом определяются до того, как будет внесена запись в трудовую. Причем по правилам сама запись вносится в последний рабочий день, ведь работник может передумать увольняться, если такое решение было принято им лично и остаться на рабочем месте продолжать свою трудовую деятельность.

В зависимости от того, как и почему уволился человек, могут быть различные нюансы при выдаче трудовой книжки. По общим правилам после внесения в нее записи, полностью соответствующей формулировке, указанной в приказе, трудовая книжка отдается в последний день работы увольняющемуся. Но в последний день работы человека может не быть на службе. Он может находиться в очередном отпуске или взять отпуск за свой счет, а возможно, что его увольняют за прогулы.

Выдать трудовую книжку можно тремя способами:

  1. Лично в руки увольняемому под роспись в журнале выдачи трудовых книжек.
  2. Иному лицу, у которого есть доверенность от уволившегося. В журнале ставится ссылка на доверенность и подпись доверенного лица.
  3. По почте. В этом случае уволенный должен прислать почтой или передать иным путем заявление о том, что он желает получить трудовую книжку по почте. В журнал ставиться запись о номере почтового отправления и дате получения, проставленной в уведомлении.

Любой выбранный способ правомерен и может быть использован. Метод выдачи зависит исключительно от желания уволенного, а не нанимателя.

Судебная практика

Вичугский городской суд Ивановской области рассмотрел исковое заявление, поданное бывшим сотрудником школьного учреждения. Уволенная сотрудница в иске требовала:

  1. Восстановить ее на рабочей должности, в силу того, что процесс увольнения, по ее мнению, был проведен неправильно.
  2. Выплатить ей компенсацию за дни, которые она провела без работы, потому что наниматель не выдал ей в день ухода трудовую книжку на руки и задерживал ее выдачу в течение нескольких дней.
  3. К тому же истец затребовала выплатить ей компенсацию за причиненный моральный ущерб.

При рассмотрении сути поданного иска было выяснено, что заявительница работала на должности по замещению ныне отсутствующего работника. Ввиду возникшего недопонимания между истцом и и.о.директора она подала собственноручно написанное заявление на расчет по собственному желанию. При этом в заявлении булла указана дата без отработки двухнедельного периода. На два последних рабочих дня заявительница взяла отгулы, которые ей полагались за дежурство в праздничные дни. В указанный в заявлении день документы на руки истец не получила, что не позволило ей сразу устроиться на иную работу или встать на учет в центр занятости. Как было выяснено, задержка в выдаче трудовой книжки была обусловлена недостаточной квалификацией кадровика и навалившейся рутинной дел.

Суд посчитал, что процесс расторжения трудовых отношений был проведен по закону, поэтому восстановление в должности невозможно. А вот в задержке с выдачей документа действительно виноват наниматель. Поэтому истцу посчитали компенсацию за дни, в которые трудовая отсутствовала по ее средней зарплате. Суд учел и требования о моральной компенсации и постановил выплатить 500 рублей нанесенного ущерба.

Решение от 30 июня 2017 г. по делу № 2-573/2017

  • Смотреть

Порядок увольнения по собственному желанию в 2019 году

Порядок увольнения по собственному желанию — это процедура, предполагающая несколько простых, но обязательных действий. Работодатель не имеет права удерживать работника, даже если это очень ценный сотрудник. Он должен написать приказ, произвести расчет и выдать трудовую книжку. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Любой работник вправе в любой момент уволиться по собственному желанию, в силу статьи 80 Трудового кодекса РФ. Работодатель не имеет права этому препятствовать и обременять чем-то такого работника. О том, как правильно оформить увольнение работника по собственному желанию на основании п. 1 ч. 3 статьи 77 ТК РФ, мы расскажем в данной статье. Это будет пошаговая инструкция по увольнению сотрудника по собственному желанию.

1. Заявление об увольнении

Процедура расторжения договора по воле работника начинается с написания им заявления, которое должно быть подано не менее чем за две недели до планируемой даты расставания. Законодательством определено, что об увольнении необходимо предупредить работодателя в письменной форме. Однако форма такого предупреждения законом не установлена, поэтому обычно это просто заявление об увольнении, поданное заблаговременно. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Форма произвольная, однако обязательно должны соблюдаться требования к его содержанию. Если заявление будет составлено некорректно, проблемы могут возникнуть, в первую очередь, у организации. Вплоть до признания увольнения по инициативе работника неправомерным, как при отсутствии письменного заявления, подтверждающего его волеизъявление. В правоприменительной практике российских судов достаточно таких примеров.

Чтобы не возникло лишних и ненужных сложностей, правила увольнения работника по собственному желанию предусматривают, чтобы были соблюдены такие несложные нюансы:

  • обязательно указано название организации и Ф.И.О. ее руководителя, которому адресован документ (либо имя лица, уполномоченного руководителем на принятие решения об увольнении);
  • должна быть указана дата составления;
  • формулировка, из которой следует, что работник желает увольнения по собственному желанию, должна быть предельно четкой: «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» или «предупреждаю о своем намерении прекратить трудовые отношения по собственному желанию» и тому подобное;
  • обязательно должна быть указана дата последнего рабочего дня (желательно без предлога «с», потому что если написать «с 17 мая» вместо просто «17 мая», могут возникнуть разные толкования, какую именно дату считать последним рабочим днем);
  • заявление должен подписать лично тот человек, от имени которого оно написано (без личной подписи оно не имеет юридической силы и не является основанием для увольнения).

Примерный образец корректно составленного заявления на увольнение по собственному желанию выглядит примерно так:

Генеральному директору

ООО «Новый телефон»

Иванову И.И.

№ 15/61к (входящий номер, который присваивает документу организация)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Об увольнении по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 17 мая 2019 года.

Специалист торгового отдела ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ М.С. Кошкин 03.05.2019

Работник может подать заявление на увольнение по собственному желанию лично или направить его по почте: об этом, в частности, говорят уполномоченные органы (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Поэтому если работодатель не уволит работника по причине, что тот не принес ему заявление об увольнении лично, он проиграет суд. Следует учитывать, что в случае спора отсутствие этого документа может стать основанием для восстановления работника на прежнем месте.

Работник, на свое усмотрение, может указать и другие сведения, например, попросить положенный ему отпуск, а также сообщить дополнительную информацию о причинах своего решения. Главное, чтобы в дополнительной информации не было косвенных указаний на то, что увольнение работника носило вынужденный характер. Ведь если возникнет спор, любые расплывчатые формулировки могут сыграть против организации, что может привести к восстановлению на работе и выплате компенсации за вынужденный прогул. Суды высказывают по этому поводу достаточно четкую позицию, которая прямо выражена в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

И не забываем, что сотрудник имеет право отозвать свое заявление вплоть до дня увольнения: этот вопрос строго регулируется статьей 80 Трудового кодекса.

2. Срок предупреждения об увольнении

Период предупреждения об увольнении по инициативе работника по общему правилу равен двум неделям. В некоторых случаях он может быть увеличен или уменьшен:

  • до трех календарных дней — при увольнения по собственному желанию работника в период испытания (ч. 4 статьи 71 ТК РФ);
  • до одного месяца, если увольняется руководитель организации (статья 280 ТК РФ);
  • до одного месяца — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 статьи 348.12 ТК РФ).

Также срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено ТД. При этом в ТК РФ нет ни слова о том, что во время периода предупреждения нужно обязательно исполнять свои рабочие функции. Поэтому заявление вполне может быть подано во время нахождения в отпуске или на больничном. Срок, предусмотренный на предупреждение, в этих случаях не продлевается, но вот для самой процедуры увольнения по собственному желанию необходимо выйти с больничного. Однако такой срок начинает отсчет не с даты, указанной в заявлении, а с той даты, когда работодатель его получит. Это значит, что к периоду предупреждения надо добавить время, необходимое для доставки бумаг по почте.

Кроме того, по взаимной договоренности сторон уволить по собственному желанию можно до истечения двух недель или без отработки. Иногда такое срочное увольнение является обязательным, оно регламентируется частью 3 статьи 80 ТК РФ и происходит:

  • при зачислении гражданина в учебное заведение;
  • при выходе сотрудника на пенсию;
  • при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • в случае выявления нарушений со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска).

Нарушения из последнего пункта обязательно должны быть официально зафиксированы специалистами Государственной инспекции по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или в судебном порядке по заявлению работника. Такой порядок признан правильным в пункте 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

3. Приказ и запись в трудовой книжке

После того как положенный срок истек (или был сокращен на законных основаниях), наступает сам день увольнения по собственному желанию. Руководство организации должно издать приказ, которым будет легализовано увольнение по собственному желанию; запись в трудовой книжке должна быть сделана на основании именно этого приказа, в нее нужно внести соответствующие реквизиты и даты.

Формы приказа (Т-8 и Т-8а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. При этом форму Т-8 нужно заполнить при увольнении одного работника, а форму Т-8а — при увольнении нескольких работников одновременно. Можно также написать приказ в произвольной текстовой форме, главное — соблюсти при этом все требования, предъявляемые законодательством к первичным документам: указать наименование, дату составления, реквизиты организации и основания для составления. Заполнение приказа, как правило, сложности не представляет. Главное, не делать ошибок в Ф.И.О., должности и, тем более, дате увольнения. Ее необходимо указать именно так, как было написано в заявлении: если работник написал «с 17 мая», то уволить его нужно 16 мая и именно эту дату указать в приказе. Если написано просто «17 мая», то и дату следует поставить эту же. Корректно заполненный приказ будет выглядеть так:

Приказ об увольнении должен быть подписан руководителем организации, а лица, которые в нем упомянуты, должны быть ознакомлены по личную подпись. После того как приказ готов, можно заполнять трудовую книжку. В ней делается запись об увольнении по собственному желанию, в качестве основания вписываются реквизиты приказа, после чего запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров с расшифровкой и круглой печатью организации (при ее наличии). На этом документальное оформление кадровых документов можно считать законченным. Далее работник, который уволился по собственному желанию, должен получить расчетный листок и документы персонифицированного учета Пенсионного фонда, но их обычно оформляет бухгалтерия.

4. Расчет и документы на руки

Выдать все документы в связи с увольнением по собственному желанию работнику руководство организации обязано в последний рабочий день. Неисполнение этого требования является грубейшим нарушением трудового законодательства и влечет серьезные санкции для работодателя. Главный документ, который нужно обязательно отдать, — трудовая книжка. Если такой возможности по каким-либо причинам нет, работодатель обязан известить бывшего работника о необходимости забрать ее, после чего при неявке или с согласия человека ее можно направить по почте. Кроме того, работнику нужно вернуть его медицинскую книжку, документы об образовании и квалификации (если они хранились на предприятии), а также выдать справку 2-НДФЛ и выписку СЗВ-СТАЖ, которой в 2019 году заменили выписку из отчета СЗВ-М.

Также существует ряд документов, которые выдавать в день увольнения не обязательно, но они могут понадобиться уволенному лицу и должны быть предоставлены на основании его письменного запроса. К таким формам, в частности, относятся следующие:

  • трудовой договор (хотя его второй экземпляр должен быть выдан на руки в момент трудоустройства);
  • приказы, связанные с трудовой деятельностью (о приеме на работу, о повышениях и переводах, о премировании, об увольнении);
  • справка о размере заработной платы;
  • справки о страховых взносах в фонды.

На подготовку таких дополнительных бумаг бывший работодатель имеет три дня, по нормам статьи 62 ТК РФ. Обратиться за ними работник может и после своего увольнения по собственному желанию, когда ему потребуются какие-либо справки или локальные акты.

Кроме документов, в последний рабочий день должен быть произведен полный расчет, в сумму которого входит заработная плата за отработанные дни, компенсация неиспользованного отпуска и другие выплаты. Выходное пособие при такой причине увольнения, как правило, не выплачивается. Но если такая возможность указана в трудовом договоре, руководство организации может это сделать. Правда, в этом случае сумма не является компенсационной и облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *