Показатели движения основных средств

Содержание

>Показатели движения и состояния основных средств

Понятие основных средств, их состав и классификация

Основные средства предприятия – это средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняют свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию частями, по мере износа в виде амортизации.

Обеспеченность предприятия основными средствами в необходимом их количестве и ассортименте и более полное их использование является одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленном предприятии.

Задачи статистического анализа:

– определить обеспеченность предприятия и его структурных подразделений основными средствами;

— на основе расчета соответствующих показателей дать оценку состояния и движения основных средств;

— оценить уровень использования ОС по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения;

— рассчитать влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели работы предприятия;

— изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;

— выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Источниками информации для анализа служат:

— бизнес-план предприятия;

— план технического развития;

— форма № 1 «Баланс предприятия»;

— форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» разд. «Амортизируемое имущество»;

— форма № 1-ф «Отчет о наличии и движении основных средств»;

— форма БМ «Баланс производственной мощности».

В РБ в основу классификации ОС положен «Временный типовой классификатор амортизируемых основных средств основных средств и сроков их использования».

Согласно типовой классификации ОС образуют следующие группы:

1. Здания – строения, обеспечивающие необходимые условия для выполнения производственного процесса, вспомогательных обслуживающих и административно-управленческих функций. К ним относятся корпуса производственных и вспомогательных цехов, здания и помещения для размещения руководителей и служащих.

2. Сооружения – инженерно-строительные объекты, необходимые для технического оснащения процесса производства. В группу входят автомобильные и железнодорожные пути, погрузочно-разгрузочные эстакады, тоннели, мосты, очистные и другие сооружения.

3. Передаточные устройства – технические системы, предназначенные для передачи различных видов энергии от машин-генераторов к исполнительным механизмам. Это линии электропередач, магистрали трубопроводов, телефонная сеть, радиосвязь.

4. Рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование. К этой группе относятся машины-генераторы и машины-двигатели, трансформаторы, компрессорные установки. На промышленных предприятиях в эту группу включают средства труда, используемые в производственном процессе, которые непосредственно воздействуют на предметы труда.

5. Транспортные средства – принадлежат предприятиям внутризаводской транспорт, который осуществляет перемещение грузов и работников внутри предприятия: автомашины, электрокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, конвейеры, лифты.

6. Измерительные и регулирующие приборы и устройства – это средства измерения, находящиеся, так и в лабораториях предприятия.

7. Вычислительная техника, оргтехника – современные средства для осуществления вычислений, подготовки документации, ее размножения, передачи информации.

8. Инструмент – все виды орудия труда, приспособления для установки и закрепления обрабатываемых предметов, которые применяются в процессе обрабатываемых предметов, которые применяются в процессе предметов труда.

9. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы, служащие для облегчения выполнения производственных операций (рабочие столы, верстаки и др.,) а также оборудование, способствующее охране труда.

10. Прочее имущество (активы), относимые по установленной законодательством классификации к основным средствам. Сюда входят фонды технических библиотек, противопожарный инвентарь и др.

В зависимости от характера назначения и степени участия в расширенном воспроизводстве различают:

— основные производственные средства – функционируют в сфере материального производства;

— основные непроизводственные средства – предназначены для целей непроизводственного потребления.

Всю совокупность основных средств подразделяют на активную и пассивную части.

Активная часть является ведущей и служит базой в оценке технического уровня и производственных мощностей. Она не­посредственно участвует в превращении предметов труда в го­товую продукцию. В целом по предприятиям промышленнос­ти активная часть включает силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудо­вание, измерительные и регулирующие приборы и устрой­ства, транспортные средства.

Пассивная часть – все остальные средства, которые обеспе­чивают и создают условия для нормального протекания производственного процесса и тем самым содействуют превращению предметов труда в готовую продукцию.

Чем выше удельный вес активной части основных средств – машин и оборудования, тем выше технический уровень вооруженности труда, тем больше может быть произведено продукции на рубль основных средств

ОС оцениваются и учитываются в натуральном и стоимостном выражении.

Учет и оценка в натуральном выражении служат для определения производственной мощности предприятия, составления баланса машин и оборудования.

Учет в стоимостном выражении позволяет определить структуру, динамику, стоимость основных средств на конкретный момент, размер амортизационных отчислений.

Основные средства в стоимостном выражении оцениваются по первоначальной, восстановительной, остаточной и ликвидационной стоимости.

Первоначальная стоимость – затраты на строительство зданий, сооружений или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортированию, складированию и монтажу отражающие фактические расходы на приобретение или строительство основных средств.

Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства ОС в современных условиях. Она показывает во сколько обошлось бы приобретение действующих ОС, созданных в разные годы, в данный момент и позволяет внести единообразие в их оценку.

Остаточная стоимость представляет собой разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных средств и суммой их износа.

Ликвидационная стоимость – это стоимость после ликвидации (выручка от реализации металлолома за вычетом затрат по его реализации).

При проведении стат. анализа рассчитывают среднегодовую стоимость ОС, а также показатели движения и состояния.

При этом возможны следующие случаи:

1) когда известны данные на начало (ОСн) и конец периода (ОСк) – расчет ведется по форме средней арифметической простой:

=

2) когда известны данные на моменты времени, равноудаленные друг от друга (данные о балансовой стоимости на 1-е число каждого месяца) — среднегодовая стоимость основных средств может быть определена по формуле средней хронологической:

=,

3) когда известны данные на моменты времени, не равноудаленные друг от друга, расчет среднегодовой стоимости ОС ведется по формуле средней арифметической взвешенной:

,

где i =– это средняя стоимость ОС на промежутке времени между i-м и (i+1)-м моментом; ti – промежуток времени между моментами.

4) также используется следующая формула расчета среднегодовой стоимости ОС:

,

где tп – время функционирования ОС, введенных в течение года, мес.; tв – время, прошедшее после выбытия ОС в течение года, мес.

Для проведения аналитического изучения движения ОС рассчитывают ряд показателей.

Обобщающую оценку движенияосновных средств дают коэффициенты поступления, обновления, выбытия, ликвидации и прироста.

Таблица 1.1 – Показатели движения основных средств

Показатель Метод расчета Условные обозначения
Коэффициент поступления – отражает процесс поступления ОС ОСп – стоимость поступивших в отчетном году ОС; ОСк – стоимость ОС на конец отчет. периода
Коэффициент обновления – отражает интенсивность обновления ОС ОСнов – стоимость поступивших новых ОС; ОСк – стоимость ОС на конец отч. периода.
Коэффициент выбытия – характеризует степень интенсивности выбытия ОС ОСвыб – стоимость выбывших в отчетном периоде ОС; ОСн – стоимость ОС на начало периода
Коэффициент ликвидации – характеризует степень ликвидации ОС ОСвыб – стоимость ликвидированных в отчетном периоде ОС; ОСн – стоимость ОС на нач. периода
Коэффициент прироста – характеризует степень прироста ОС ОСпр – прирост ОС; ОСн – стоимость ОС на начало периода

Основные средства, участвующие в процессе производства, постепенно утрачивают свои первоначальные характеристики вследствие их эксплуатации и естественного изнашивания, в результате чего ухудшается их техническое состояние.

Техническое состояниеосновных средств характеризуют коэффициенты износа и годности, представленные.

Таблица 1.2 – Показатели состояния основных средств

Показатель Методика расчета Условные обозначения
Коэффициент годности – характеризует техническую годность ОСо – остаточная стоимость ОС; ОС – первоначальная стоимость ОС
Коэффициент износа – отражает процент утраты первоначальной стоимости И – износ ОС; ОС – первоначальная стоимость ОС

Коэффициенты износа и годности взаимосвязаны следующим образом: Кг + Ки = 1

По результатам расчетов дают оценку технического состояния производственной базы предприятия.

Показатели состояния и движения основных средств

  • Анализ состояния и движения основных средств

    В целях определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся конъюнктуры рынка организуется учет и анализ наличия (состава) и движения основных средств. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их соотношение с точки зрения степени их использования в производственном…
    (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности)

  • Анализ и оценка состояния и движения незавершенного строительства

    Незавершенное строительство — это объем выполненных капитальных вложений по незаконченным и не введенным в эксплуатацию стройкам и основным объектам строительства по состоянию на определенную дату. При анализе первого раздела баланса следует обратить внимание на тенденцию изменения состояния незавершенного…
    (Финансы организаций)

  • Анализ состояния и движения дебиторской задолженности

    На практике сначала осуществляют анализ состояния дебиторской задолженности, ее изменения в целом и по составляющим статьям с учетом сроков образования. Пример такого анализа приведен в табл. 6.4. Таблица 6.4 Дебиторская задолженность предприятия «Маяк», тыс. руб. На на- На ко- В том…
    (Экономический анализ хозяйственной деятельности)

  • Решение экономических задач управления инвестиционными проектами в локальных фазах состояния равновесия и периодических движений

    Методы структурного моделирования в системе управления проектами инвестиционно-строительной деятельности могут быть целесообразны в случае анализа «потока» финансовых ресурсов, то есть при непрерывной последовательности финансово- экономических действий и событий. При этом следует рассматривать как устойчивые…
    (Принципы управления инновационными рисками на разных стадиях проекта)

  • Показатели состояния, движения, наличия и использования основных фондов. Амортизация и износ основных фондов

    Наличие как основных фондов в целом, так и отдельных их видов может характеризоваться моментными и средними показателями. В статистической отчетности приводятся данные о наличии основных средств по состоянию на начало и конец отчетного года и о средней годовой стоимости основных фондов. Средняя стоимость…
    (Статистика)

  • Состояние дорог и безопасность движения

    Существенной издержкой автомобилизации являются дорожно- транспортные происшествия, многие из которых происходят из-за недостаточно высокого состояния автомобильных дорог. По данным Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ), ежегодно в мире на дорогах и улицах городов гибнут почти 1,2 млн человек,…
    (Теория эксплуатации автомобильных дорог)

  • ПРИРОДНО-КЛИМАТИЧЕСКИЕ ФАКТОРЫ И ИХ ВОЗДЕЙСТВИЯ НА СОСТОЯНИЕ ДОРОГ И УСЛОВИЯ ДВИЖЕНИЯ АВТОМОБИЛЕЙ

    Основные понятия и определения Климат и погода — составные части природных факторов, которые существенно влияют на транспортно-эксплуатационные характеристики дорог, на режим и безопасность движения, т.е. на условия движения по дороге и режим ее функционирования. Автомобильные дороги подвержены…
    (Теория эксплуатации автомобильных дорог)

  • СОСТОЯНИЕ ДОРОГ И УСЛОВИЯ ДВИЖЕНИЯ АВТОМОБИЛЕЙ В РАЗЛИЧНЫЕ СЕЗОНЫ ГОДА

    Влияние погодно-климатических факторов на состояние поверхности дорог и условия движения автомобилей Условия движения в период действия неблагоприятных метеорологических явлений значительно сложнее, чем при сухом чистом покрытии и обочинах. Различия определяются рядом факторов, основными из которых…
    (Теория эксплуатации автомобильных дорог)

  • Влияние погодно-климатических факторов на состояние поверхности дорог и условия движения автомобилей

    Условия движения в период действия неблагоприятных метеорологических явлений значительно сложнее, чем при сухом чистом покрытии и обочинах. Различия определяются рядом факторов, основными из которых являются: • снижение сцепных качеств покрытия, изменение взаимодействия автомобиля с дорогой, ухудшение…
    (Теория эксплуатации автомобильных дорог)

Учет движения основных средств

Движение основных средств предполагает осуществление хозяйственных операций поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств. Для аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер.

Для первичного учета основных средств используются формы первичных документов: «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»; «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)»; «Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств»; «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Акт о списании автотранспортных средств»; «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»; «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»; «Акт о приеме (поступлении) оборудования»; «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж» и др.

Одним из главных регистров аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки учета объектов основных средств, которые открываются отдельно на каждый инвентарный объект. Если количество объектов незначительно, то ведется инвентарная книга учета объектов основных средств.

На местах эксплуатации объектов заполняются инвентарные списки основных средств.

По данным инвентарных карточек и ведомостей расчета амортизации ежемесячно составляется ведомость движения основных средств по отдельным объектам, итоги которой служат основанием для заполнения отчетности.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, находящихся в собственности организации, осуществляется на следующих счетах:

  • 01 «Основные средства»;
  • 02 «Амортизация основных средств»;
  • 07 «Оборудование к установке»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;
  • 83 «Добавочный капитал».

Основные средства поступают в организацию по следующим причинам:

  • ? приобретение объектов за плату;
  • ? строительство объектов (подрядным или хозяйственным способом);
  • ? вклад учредителя в уставный капитал организации;
  • ? безвозмездное получение;
  • ? по другим причинам.

Бухгалтерские записи по учету поступления основных средств представлены в табл. 11.1—11.4.

Таблица 11.1

Корреспонденция счетов

при учете приобретения основных средств, не требующих монтажа

№ п/п

Содержание факта хозяйственной жизни

Корреспонденция

счетов

Дебет

Кредит

Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, не требующее монтажа:

покупная стоимость оборудования

НДС

Приняты к оплате счета консультационных, посреднических, транспортных организаций:

на стоимость услуг

НДС

Произведена оплата с расчетного счета:

стоимости объекта

стоимости услуг

Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости

Списывается на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС

Таблица 11.2

Корреспонденция счетов

при учете приобретения оборудования, требующего монтажа

№ п/п

Содержание факта хозяйственной жизни

Корреспонденция

счетов

Дебет

Кредит

Приняты к оплате счета поставщиков за оборудование, требующее монтажа:

покупная стоимость оборудования

НДС

Приняты к оплате счета транспортных организаций: на стоимость доставки

НДС

Произведена оплата с расчетного счета: стоимости оборудования

стоимости транспортной услуги

Передано оборудование в монтаж или на сборку

Приняты к оплате счета подрядчиков:

на стоимость выполненных монтажных работ

НДС

е>

Произведена оплата с расчетного счета стоимости монтажных и сборочных работ

Приняты к бухгалтерскому учету основные средства по первоначальной стоимости

Списана на уменьшение задолженности перед бюджетом сумма НДС

Таблица 11.3

Корреспонденция счетов при учете поступления основных средств в счет вклада в уставный капитал

№ п/п

Содержание факта хозяйственной жизни

Корреспонденция

счетов

Дебет

Кредит

Отражается погашение задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал путем передачи основных средств, оборудования, незавершенных капитальных вложений

Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования

23, 60 и др.

Приняты к бухгалтерскому учету основные средства, поступившие в качестве вклада в уставный капитал

Таблица 11.4

Корреспонденция счетов

при учете безвозмездного получения основных средств

№ п/п

Содержание факта хозяйственной деятельности

Корреспонденция

счетов

Дебет

Кредит

Оприходованы по рыночной стоимости активы, поступившие безвозмездно

Окончание

№ п/п

Содержание факта хозяйственной жизни

Корреспонденция

счетов

Дебет

Кредит

Отражаются расходы по доставке, монтажу и установке оборудования

23, 60 и др.

Приняты к бухгалтерскому учету основные средства поступившие безвозмездно

При перемещении внутри организации объектов, не требующих монтажа, затраты по перемещению включаются в общехозяйственные расходы:

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» — Кредит счетов 23 «Вспомогательные производства», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Затраты по монтажу перемещенных объектов и устройству фундамента на новом месте их эксплуатации включаются в первоначальную стоимость таких объектов.

Бухгалтерские записи, отражающие движение основных средств внутри организации, представлены в табл. 11.5.

Таблица 11.5

Корреспонденция счетов

при учете перемещения оборудования внутри организации

№ п/п

Содержание факта хозяйственной жизни

Корреспонденция

счетов

Дебет

Кредит

Отражаются затраты по монтажу перемещенных основных средств

  • 10, 23,
  • 08 69, 70 и др.

Затраты по монтажу присоединены к стоимости перемещенных основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объектов основных средств из организации может происходить по следующим причинам:

  • ? продажа;
  • ? прекращение использования при моральном или физическом износе;
  • ? передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации;
  • ? ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
  • ? передача по договорам мены, дарения;
  • ? внесение в счет вклада по договору о совместной деятельности;
  • ? выявление недостачи или порчи активов при их инвентаризации;
  • ? частичная ликвидация при выполнении работ по реконструкции;
  • ? по другим причинам.

Доходы и расходы, связанные с выбытием объектов основных средств, отражаются в составе прочих доходов и расходов.

Бухгалтерские записи по учету выбытия основных средств представлены в табл. 11.6.

Таблица 11.6

Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств

№ п/п

Содержание факта хозяйственной жизни

Корреспонденция

счетов

Дебет

Кредит

Списывается сумма начисленной амортизации основных средств

Списывается остаточная стоимость основных средств

Отражается задолженность покупателей за проданные основные средства

Начислен к перечислению в бюджет НДС

Оприходованы детали, узлы, агрегаты и другие материалы от ликвидации объектов основных средств

Отражаются расходы, связанные с выбытием основных средств (демонтаж, разборка)

10, 23, 60, 69, 70 и др.

Отражается передача основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций

Отражается разница между стоимостью вклада, осуществляемого в неденежной форме, в уставный (складочный) капитал другой организации:

оценка вклада выше стоимости передаваемых основных средств

оценка вклада ниже стоимости передаваемых основных средств

Организация учета движения основных средств

Представляя собой важнейшую и значительную часть национального богатства страны, основной капитал характеризует материальную базу и технический уровень производства. В финансовой отчётности основной капитал представляет собой основные средства. Стоимость, авансированная в основных фондах в процессе их полезного использования, совершает непрерывный кругооборот. Основные фонды функционируют долгий период времени и по частям переносят свою стоимость на стоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг при сохранении своей вещественной формы.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

  • — Правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации.
  • — Своевременное и точное исчисление износа основных средств.
  • — Определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этих целей.
  • — Выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств, контроль за эффективным использованием резервов, повышение эффективности работы машин, оборудования и других объектов.

Оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно- вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечении правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Основные средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:

  • — Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);
  • — Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);
  • — Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС- 1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке в соответствии с классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением №1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Организация, насчитывающая небольшое количество объектов основных средств, учет объектов может осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах, по их видам и местам нахождения.

В инвентарной карточке (инвентарной книге) должны быть приведены:

  • — основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования;
  • — способ начисления амортизации;
  • — отметка о не начислении амортизации, если она имеет место;
  • — сведения об индивидуальных особенностях объекта.

Для учета арендованных основных средств рекомендуется также открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Если в организации насчитывается большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях, их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе. В инвентарном списке должны содержаться сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии либо перемещении объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств в инвентарных карточках ведется в рублях. Допускается ведение учета объектов основных средств в инвентарных карточках в тысячах рублей.

По объектам основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарных карточках указывается также контрактная стоимость в иностранной валюте.

В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется.

При применении унифицированных форм первичной учетной документации необходимо руководствоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации,, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации».

В соответствии с этим порядком в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации должны оставаться без изменений (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

1. Обязательные реквизиты документа. Если форма документа для отражения каких-либо фактов хозяйственной деятельности не предусмотрена альбомом унифицированных форм, первичный учетный документ может быть разработан организацией самостоятельно. При разработке документа необходимо учитывать требования пункта 13 Положения №34н, а также статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», которые устанавливают определенные требования к составлению документа. В частности первичный учетный документ будет принят к учету только в том случае, если он содержит следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы. Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

Дату составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе. Дата оформляется арабскими цифрами следующим образом: в начале указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год, например дата 4 июня 2005 года будет записана следующим образом: 04.06.2005.

Наименование организации, от имени которой составлен документ, что позволяет определить принадлежность документа конкретной организации.

Содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа, например, накладной на внутреннее перемещение материалов оформляется только передача товарно-материальных ценностей из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

  • — Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении. Вообще в учете применяется натуральные, трудовые и денежные измерители. С помощью натуральных измерителей получают сведения об объектах учета в натуральных показателях, таких как меры длины, веса, площади, объема и других. С помощью трудовых измерителей:
    • 1. устанавливается количество труда, затраченного на производство продукции, работ и услуг;
    • 2. определяются такие показатели, как производительность труда, выполнение норм выработки;
    • 3. начисляется заработная плата.

Денежный измеритель является обобщающим, в нем выражаются все показатели финансово-хозяйственной деятельности организации.

  • — Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления. Как правило, конкретный работник организации совершает тот или иной вид хозяйственных операций на основании установленной должностной инструкции и указания должности лица, совершившего операцию, служит для контроля над правомерностью совершения операции.
  • — Личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). Обратите внимание, в расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы, и лишь затем фамилию. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Следует также обратить внимание, что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц, ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.

Самостоятельно созданные документы должны достоверно описывать хозяйственные операции, обеспечивать пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.

Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

2. Сроки и порядок составления документа. Первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, его следует составить непосредственно после завершения хозяйственной операции.

Правила заполнения первичных документов содержатся в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете. В пункте 2.8 Положения содержатся требования о том, что записи в первичных учетных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, которые бы обеспечивали сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

В заключение главы заметим, что достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и качественное оформление, передачу для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации.

15) Показатели наличия состояния основных средств

Фондоотдача в общем виде показывает, сколько выпущено продукции на рубль основных производственных средств. По­казатель фондоотдачи Фо рассчитывается по формуле:

,

гдеД − объем реализованной за год продукции в стоимост­ном выражении, тыс. руб.;

Фосн– среднегодовая стоимость основных производственных фондов,

тыс. руб.

Рост фондоотдачи свидетельствует об интенсивном развитии предприятия за счет введения усовершенствованного оборудова­ния и новых форм организации труда, рациональном использо­вании основных средств.

Другой обобщающий показатель – это фондоемкость, которая рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:

где Фемк – фондоемкость;

Фосн – стоимость основных производственных фондов, руб.;

Д– объем продукции (доходы), руб.

Показатель фондоемкости является обратным к показателю фондоотдачи. Фондоемкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. Если объем товарной продукции на будущий период изменяется, то делается расчет перспективной потребности в основных производственных фондах

Фондоемкость показывает какой размер основных фондов приходится на каждый рубль полученного дохода:

Фондовооруженность труда характеризует степень оснащенности каждого работника основными производственными фондами:

,

где Ncn – среднесписочная численность работающих на предприятии в рассматриваемом периоде.

Производительность труда:

Показатели производительности труда, фондовооруженности и фондоотдачи имеют между собой непосредственную связь, так как производительность труда является функцией фондовооруженности труда, а фондоотдача – функцией производительности труда. Поэтому отношение производительности труда к фондовооруженности есть не что иное как фондоотдача, то есть:

Рентабельность основных фондовявляется синтетическим показателем (неестественный), который характеризует в общем виде фактическую эффективность использования основных фондов не раскрывая резервов улучшения их использования и не определяя пути их реализации. Рентабельность транспортной отрасли считается эффективной 20%.

,

где П – прибыль предприятия от всей деятельности, руб.;

Пбал – балансовая прибыль предприятия, руб.

Коэффициент вводапоказывает удельный вес основных средств, введенных в эксплуатацию в течение года.

Квв = Фвв/ Ф к.г.,

где Фвв – стоимость основных средств, введенных в эксплуатацию;

Фкг − стоимость основных средств на конец года.

Коэффициент износа показывает, какая часть стоимости основных фондов уже перенесена на готовую продукцию предприятия, а также степень изношенности изменяющихся на предприятии основных фондов:

,

где Физн – стоимость износа основных фондов, руб;

Фосн – балансовая (первоначальная) стоимость основных фондов, руб.

Коэффициент годности характеризует техническое состояние основных фондов.

,

где Фост – остаточная (неизношенная или несамортизированная) стоимость основных фондов;

Фкг – первоначальная стоимость на конец отчетного года.

Коэффициент обновления характеризует интенсивность ввода в действие новых производственных мощностей:

,

где Фввод – стоимость вводимых основных фондов.

Коэффициент выбытия характеризует интенсивность выбытия основных фондов:

,

где Фвыб – стоимость выбывших основных фондов;

Фнг – первоначальная стоимость действующих основных фондов на начало расчетного периода (года).

Тема 5. Анализ технической оснащенности и возрастного состава основных средств

Цель – усвоить показатели наличия, движения и эффективности использования основных средств.

Задачи:

  • проанализировать показатели наличия и обеспеченности основными средствами;
  • исследовать показатели движения и состояния основных средств;
  • получить навыки пофакторного исследования натуральных и стоимостных показателей эффективности использования основных средств и выявления резервов ее повышения.

5.1. Анализ наличия и обеспеченности основными средствами

5.2. Анализ показателей движения и состояния основных средств

5.3. Анализ натуральных и стоимостных показателей эффективности использования основных средств

5.4. Резервы и возможности повышения эффективности использования основных средств

Выводы

Вопросы для самопроверки

Библиография

Версия для печати
Хрестоматия
Практикумы
Презентации

5.1. Анализ наличия и обеспеченности основными средствами

К основным средствам относят ту часть имущества организации, которая служит длительный период, участвует в нескольких производственных циклах или в одном, превышающем срок 12 месяцев, и свою стоимость на готовую продукцию переносит по частям в виде амортизационных отчислений. По своему назначению основные средства делятся на следующие виды:

  • здания;
  • сооружения и передаточные устройства;
  • машины и оборудование;
  • транспортные средства;
  • производственный и хозяйственный инвентарь;
  • рабочий скот;
  • продуктивный скот;
  • многолетние насаждения;
  • другие виды основных средств;
  • земельные участки и объекты природопользования;
  • капитальные вложения на коренное улучшение земель.

Эти виды основных средств находят свое отражение в Форме 5 бухгалтерской финансовой отчетности под названием «Приложение к бухгалтерскому балансу». Здесь наличие и движение основных средств отражают по первоначальной стоимости, а в бухгалтерском балансе – по остаточной стоимости. На практике используются два показателя наличия основных средств:

  1. Выходная стоимость.
  2. Среднегодовая стоимость.

К основным средствам относятся объекты стоимостью не более 20 000 руб. за единицу. В целях сохранности имущества руководство может принять иной метод оценки и указать это в своей учетной политике. При анализе необходимо определить структуру основных средств по их видам, исследовать динамику, выявить причины снижения стоимости основных средств.

Основные средства любой организации составляют основу материально-технической базы. По удельному весу отдельных видов основных средств в их общей стоимости судят о специализации организации, хотя этот показатель и является косвенным (основным показателем является структура товарной продукции). Источниками информации для исследования наличия основных средств являются:

  1. Бухгалтерский баланс (в нем отражается остаточная стоимость основных средств).
  2. Форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (отражается наличие и движение основных средств по их видам по первоначальной стоимости).
  3. Данные по счету – «Основные средства».
  4. Бизнес-план.
  5. План экономического и социального развития организации.
  6. Производственные отчеты по подразделениям.
  7. Первичная учетная документация по использованию основных средств (например, путевой лист для автотранспорта, учетный лист тракториста-машиниста, инвентарная карточка по учету основных средств и др.).
  8. Формы статистической отчетности:

а) №1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации за 20__ год»;

б) №П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности»;

в) №12-строительство «Сведения о наличии основных строительных машин»;

г) № С-1 «Сведения о вводе в эксплуатацию зданий, сооружений и реализации инвестиционных проектов»;

д) № 1-ТР(автотранспорт-год) «Сведения об автотранспорте и о протяженности ведомственных и частных дорог».

5.2. Анализ показателей движения и состояния основных средств

К показателям движения и состояния основных средств относят следующие:

  1. Коэффициент прироста ОС:
  1. Коэффициент выбытия ОС:
  1. Коэффициент обновления ОС:

По этому показателю судят о периодичности воспроизводства основных средств, т.е. через сколько лет они обновятся. Так, если Кобн = 20%, то основные средства обновятся через 5 лет.

  1. Коэффициент замены ОС:
  1. Коэффициент износа ОС (определяется на начало и на конец периода):

Аналогично определяется коэффициент износа на конец года.

  1. Коэффициент годности ОС (определяется на начало и на конец периода):

Определенные показатели необходимо сравнить в динамике, чтобы определить тенденции в их развитии.

Таблица 5.1

Показатели движения и состояния основных средств

Показатели

2006 г.

2008 г.

1. Основные средства на начало года, тыс. руб.

242 529

214 640

в том числе основные средства, по которым амортизация не начисляется

13 190

12 360

2. Выбыло средств, тыс. руб.

72 120

61 142

3. Поступило средств, тыс. руб.

42 142

46 434

4. Основные средства на конец года, тыс. руб.

242 551

199 932

в том числе основные средства, по которым амортизация не начислена

8 013

15 163

5. Износ на начало года, тыс. руб.

85 125

89 414

6. Износ на конец года, тыс. руб.

96 639

78 579

7. Проценты

  • Прироста

-11,0

-6,9

  • Выбытия

26,5

28,5

  • Обновления

17,4

23,2

  • Замены

171,1

131,7

  • Износа на начало года

32,8

44,2

  • Износа на конец года

41,2

42,5

  • Сохранности на начало года

67,2

55,8

  • Сохранности на конец года

58,8

57,5

Данные табл. 5.1 показывают, что состояние основных средств организации является неудовлетворительным, так как коэффициент прироста является отрицательным. Сравнительно высокий износ и низкая сохранность. В целом, тенденция благоприятная, поскольку снижается отрицательный прирост, увеличиваются коэффициенты обновления и выбытия, снижается износ и увеличивается сохранность. Для разработки и принятия эффективных управленческих решений необходимо аналогичные показатели определить по отдельным видам основных средств, особенно по их активной части.

5.3. Анализ натуральных и стоимостных показателей эффективности использования основных средств

К натуральным показателям относят показатели, которые характеризуют использование отдельных видов основных средств. Например, показателями, которые характеризуют использование грузового автотранспорта, являются:

  1. Коэффициент использования машин в работе:
  1. Коэффициент сменности:
  1. Коэффициент использования пробега:
  1. Коэффициент технической готовности:
  1. Коэффициент использования рабочего времени:

Таблица 5.2

Показатели использования грузового автотранспорта в 2008 г.

Показатели

По плану

Фактически

Отклонение от плана (+, -)

Выполнение плана, %

1. Среднегодовое количество автомашин, ед.

-2,0

94,0

2. Средняя грузоподъемность машин, т

4,0

4,2

0,2

105,0

3. Общий тоннаж (с.1*с.2)

140,0

138,6

-1,4

99,0

4. Автомобиле-дни нахождения машин в хозяйстве

12 775

12 045

94,0

из них:

в ремонте

136,0

в работе

90,0

5. Отработано одной машиной за год, дней

95,0

6. Коэффициент технической готовности

0,92

0,88

-0,04

95,0

7. Коэффициент использования машин в работе

0,74

0,71

-0,03

95,0

8. Время нахождения машин, час:

в наряде

75 600

68 112

90,0

в пробеге

52 920

44 273

83,0

9. Коэффициент использования рабочего времени

0,7

0,65

-0,05

93,0

10. Общий пробег машин, тыс. км

2266,7

2001,0

-265,7

88,0

в том числе с грузом

1360,0

1120,6

-239,4

82,0

11. Коэффициент использования пробега

0,6

0,56

-0,04

93,0

12. Объем грузооборота, тыс. т/км

4760,0

4146,0

87,0

13. Средняя загруженность машины, т

3,5

3,7

-0,2

105,0

14.Объем перевезенных грузов, тыс. т

190,0

188,0

-2,0

98,0

15. Коэффициент использования грузоподъемности машин (с. 13/с2)

0,875

0,881

+0,006

100,0

16. Средняя техническая скорость движения, км/ч

(с. 10/8.2)

42,83

45,2

2,4

105,0

Данные табл. 5.2 показывают, что субъект хозяйствования в 2008 г. был не обеспечен грузовым автотранспортом и коэффициенты экстенсивной загрузки ниже плановых, не выполнен план по объему грузооборота и объему перевезенных грузов. Наряду с этим наблюдается превышение планового показателя по средней загруженности автомобиля на 0,2 т и как следствие этого перевыполнение плана по коэффициенту использования грузоподъемности машин.

По грузовому автотранспорту объем грузооборота (V) зависит от среднегодового количества автомашин (К), количества отработанных дней в среднем за год одной автомашиной (Д), средней продолжительности рабочего дня в часах (Ч), коэффициента использования рабочего времени (Кр), среднетехнической скорости движения (СД), коэффициента использования пробега (Кп), средней грузоподъемности машины (СГ) и коэффициента использования грузоподъемности машин (Кгр).

Мультипликативная модель выглядит так:

Используем прием цепных подстановок и определяем:

Общее отклонение в объеме грузооборота рассчитывается как разница между фактическим и базисным объемом грузооборота – V1 – Vo.

Изменение в объеме грузооборота за счет изменений в количестве автомашин определяется как разница между первым расчетным объемом и базисным объемом, за счет изменений в количестве дней работы – как разница между расчетным вторым объемом и первым расчетным, за счет изменений средней продолжительности рабочего дня – разницей между расчетным третьим объемом и вторым расчетным, за счет изменений в коэффициенте использования рабочего времени – как разница между четвертым и третьим расчетными объемами грузооборота, за счет изменений в средней технической скорости движения – как разница между пятым и четвертым расчетными объемами, за счет изменений в коэффициенте использования пробега – как разница между шестым и пятым расчетными объемами, за счет изменения средней грузоподъемности – как разница между седьмым и шестым расчетными объемами грузоподъемности, а за счет изменений в коэффициенте использования грузоподъемности – как разница между фактическим объемом грузооборота и расчетным седьмым объемом грузооборота.

Исходя из проведенного анализа видно, что организация имеет резервы повышения эффективности использования грузового автотранспорта.

Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации производства. Он может выражаться в человеко-часах, машино-часах или объеме выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении. Производственная мощность предприятия не может быть постоянной. Она изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации производства и стратегией предприятия.

Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.

Для анализа количественного использования оборудования его группируют по степени использования:

а) оборудование установленное или сданное в эксплуатацию;

из него:

  • фактически работающее;
  • находящееся в ремонте и на модернизации;
  • резервное оборудование;

б) не установленное оборудование (не сданное в эксплуатацию);

из него:

  • подлежащее установке;
  • подлежащее списанию.

При анализе использования оборудования рассчитывают следующие показатели:

  1. Коэффициент использования парка наличного оборудования (Кн):
  1. Коэффициент использования парка установленного оборудования (Ку):
  1. Коэффициент использования оборудования, сданного в эксплуатацию (Кэ):

Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы оборудования, коэффициент использования оборудования в работе и коэффициент его сменности.

Таблица 5.3

Показатели, характеризующие фонд времени использования оборудования

Показатель фонда времени

Условное обозначение

Формула расчёта

Примечания

Календарный фонд

Фк

Фк = Ткд х tдн

Ткд — число календарных дней за анализируемый период, дн.; tдн – продолжительность рабочего дня, час.

Номинальный (режимный) фонд

Фн

Фн = Трем tсм

Трем — число рабочих смен за анализируемый период, t см – продолжительность рабочей смены, час.

Эффективный фонд

Фэф

Фэф = Фн — Тпл

Тпл – время планового ремонта, час.

Полезный фонд

Фп

Фп = Фэф — Тпр

Тпр – время внеплановых простоев, час.

Коэффициент использования оборудования определяется отношением числа отработанных машино-дней к числу машино-дней пребывания оборудования в хозяйстве.

Коэффициент сменности – это отношение отработанных смен к возможному числу смен за период (Ксм):

Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производитель­ности. Коэффициент интенсивной загрузки оборудования (Кинн) определяется по формуле:

К стоимостным показателям относят следующие:

  1. Фондоотдача:

,

или

Фондоотдача показывает, сколько рублей продукции получено на 1 рубль вложенных основных средств.

  1. Фондоемкость:

Фондоемкость определяют с целью расчета потребности в основных средствах для получения единицы продукции. В торговле вместо валовой продукции берут выручку или объем товарооборота.

  1. Фондорентабельность:

На изменение фондоотдачи влияют изменения в производительности труда и изменения в фондовооруженности труда. Влияние этих факторов определяют с помощью приема цепных подстановок, при этом расчетная фондоотдача определяется делением производительности труда за отчетный период на базисную фондовооруженность труда.

Для определения влияния изменений в производительности труда на изменение фондоотдачи необходимо найти разницу между расчетной и базисной фондоотдачей, а влияние изменений в фондовооруженности труда рассчитывается как разница между фактической фондоотдачей за отчетный период и расчетной.

Таблица 5.4

Влияние факторов на изменение фондоотдачи

Показатели

2006 г.

2008 г.

1. Валовая продукция, тыс. руб.

210 120

280 870

2. Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс. руб.

280 900

295 600

3. Среднесписочное число работников, чел.

4. Уровень производительности труда, тыс. руб. на одного работника

840,5

1003,1

5. Фондовооруженность, тыс. руб. на одного работника

1123,6

1055,7

6. Фондоотдача

0,75

0,95

7. Изменение фондоотдачи всего

Х

+0,20

8. Условная фондоотдача

Х

0,89

9. Δ фондоотдачи за счет изменения:

а) производительности труда (расчет. Фо – базисн. Фо)

Х

0,14

б) фондовооруженности труда (факт. Фо – расчет. Фо)

Х

0,06

Из данных табл. 5.4 видно, что в 2008 г. по сравнению с 2006 г. наблюдался рост фондоотдачи за счет повышения производительности труда и снижения фондовооруженности труда. Рост фондовооруженности труда должен обеспечивать опережающий рост производительности труда.

5.4. Резервы и возможности повышения эффективности использования основных средств

Резервы повышения эффективности использования основных средств определяют по натуральным и стоимостным показателям. Натуральные показатели характеризуют эффективность использования отдельного вида основных средств. К таким показателям относят интенсивные показатели:

Выработка, т. е. производительность (сменная, дневная и годовая).

Дополнительный объем выполненных работ (объем выпуска продукции) за счет таких показателей определяется умножением разницы в дневной, сменной и годовой выработке на количество отработанных смен, дней или часов. За базу сравнения необходимо взять средние показатели минимум за 3 года.

Например, фактическая дневная выработка оборудования составила В1=50 тыс. руб. В среднем за последние 3 года дневная производительность составила Во=55 тыс. руб. Количество отработанных дней в отчетном периоде Д=270 дней, следовательно, резерв роста объемов производства за счет доведения фактической выработки до уровня средней составит:

ΔВПв = (В1-Во) х Д = (-5) х 270= — 1350 (недопроизводство).

К экстенсивным показателям относят:

  • коэффициент использования машин в работе;
  • коэффициент технической готовности;
  • коэффициент сменности;
  • коэффициент использования рабочего времени;
  • и другие показатели использования машин и оборудования.

Дополнительный объем выполненных работ (объем производства) за счет вышеперечисленных показателей может быть достигнут за счет:

  • увеличения количества отработанных дней;
  • уменьшения количества дней, необходимых для ремонта;
  • увеличения числа смен, т. е. организация двухсменной работы машин и оборудования.

Дополнительный объем определяется следующим образом:

Увеличение объема производства продукции за счет эффективного использования машин и оборудования, в свою очередь, приведет к увеличению фондоотдачи.

Выводы

К показателям движения и состояния основных средств относят следующие:

  1. Коэффициент прироста ОС:
  1. Коэффициент выбытия ОС:
  1. Коэффициент обновления ОС:

По этому показателю судят о периодичности воспроизводства основных средств, т.е. через сколько лет они обновятся. Так, если Кобн = 20%, то основные средства обновятся через 5 лет.

  1. Коэффициент замены ОС:
  1. Коэффициент износа ОС (определяется на начало и на конец периода):

Аналогично определяется коэффициент износа на конец года.

  1. Коэффициент годности ОС (определяется на начало и на конец периода):

Определенные показатели необходимо сравнить в динамике, чтобы определить тенденции в их развитии.

К натуральным показателям использования основных средств относят показатели, которые характеризуют использование отдельных видов основных средств. Например, показателями, которые характеризуют использование грузового автотранспорта, являются:

  1. Коэффициент использования машин в работе:
  1. Коэффициент сменности:
  1. Коэффициент использования пробега:
  1. Коэффициент технической готовности:
  1. Коэффициент использования рабочего времени:

По грузовому автотранспорту объем грузооборота (V) зависит от среднегодового количества автомашин (К), количества отработанных дней в среднем за год одной автомашиной (Д), средней продолжительности рабочего дня в часах (Ч), коэффициента использования рабочего времени (Кр), среднетехнической скорости движения (СД), коэффициента использования пробега (Кп), средней грузоподъемности машины (СГ) и коэффициента использования грузоподъемности машин (Кгр).

Мультипликативная модель выглядит так:

Используем прием цепных подстановок и определяем:

Общее отклонение в объеме грузооборота рассчитывается как разница между фактическим и базисным объемом грузооборота – V 1 – Vo.

Изменение в объеме грузооборота за счет изменений в количестве автомашин определяется как разница между первым расчетным объемом и базисным объемом, за счет изменений в количестве дней работы – как разница между расчетным вторым объемом и первым расчетным, за счет изменений средней продолжительности рабочего дня – как разница между расчетным третьим объемом и вторым расчетным, за счет изменений в коэффициенте использования рабочего времени – как разница между четвертым и третьим расчетными объемами грузооборота, за счет изменений в средней технической скорости движения – как разница между пятым и четвертым расчетными объемами, за счет изменений в коэффициенте использования пробега – как разница между шестым и пятым расчетными объемами, за счет изменения средней грузоподъемности – как разница между седьмым и шестым расчетными объемами грузоподъемности, а за счет изменений в коэффициенте использования грузоподъемности – как разница между фактическим объемом грузооборота и расчетным седьмым объемом грузооборота.

Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, тех­нологии и организации производства.

К стоимостным показателям использования основных средств относят следующие:

  1. Фондоотдача:

,

или

Фондоотдача показывает, сколько рублей продукции получено на 1 рубль вложенных основных средств.

  1. Фондоемкость:

Фондоемкость определяют с целью расчета потребности в основных средствах для получения единицы продукции. В торговле вместо валовой продукции берут выручку или объем товарооборота.

  1. Фондорентабельность:

На изменение фондоотдачи влияют изменения в производительности труда и изменения в фондовооруженности труда. Влияние этих факторов определяют с помощью приема цепных подстановок, при этом расчетная фондоотдача определяется делением производительности труда за отчетный период на базисную фондовооруженность труда.

Для определения влияния изменений в производительности труда на изменение фондоотдачи необходимо найти разницу между расчетной и базисной фондоотдачей, а влияние изменений в фондовооруженности труда рассчитывается как разница между фактической фондоотдачей за отчетный период и расчетной.

Вопросы для самопроверки

  1. Как определяется структура основных средств?
  2. Как определяются темпы роста стоимости основных средств?
  3. Какие стоимостные и натуральные показатели характеризуют обеспеченность основными средствами?
  4. Как определяется коэффициент использования машин в работе?
  5. Как рассчитывается коэффициент сменности?
  6. Как определяется фондоотдача?
  7. Какие показатели характеризуют имущественное положение организации?
  8. Как определяется коэффициент обновления основных средств?
  9. Как определить влияние факторов на изменение фондоотдачи, используя показатели производительности труда и фондовооруженности труда?
  10. О чем судят по коэффициенту обновления?

Библиография

  1. Любушин Н.П. Экономический анализ: Учебное пособие. М.: ЮНИТИ, 2007.
  2. Экономический анализ: Учебник / Под ред. Войталовского Н.В., Калининой А.П. и Мазуровой И.И. М.: Высшее образование, 2007.
  3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2006.
  4. Гинзбург А.И. Экономический анализ для руководителей малых предприятий / А.И. Гинзбург. СПб.: Питер, 2007.
  5. Киреева Н.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. пособие. М.: Издательский дом «Социальные отношения», 2007.
  6. Гиляровская Л.Т, Лысенко Д.В., Ендовицкий Д.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. М.: Проспект: , 2008.
  7. Чуев И.Н., Чуева Л.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник для вузов. М.: Дашков, 2006.
  8. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2006.
  9. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Под ред. Войталовского Н.В., Калининой А.П., Мазуровой И.И. СПб.: Питер, 2009.
  10. Мельник М.В. Экономический анализ в аудите: Учеб. пособие для вузов. М.: ЮНИТИ, 2007.
  11. Молибог Т.А. Комплексный экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности организации: Учеб. пособие. М.: Владос, 2007.
  12. Орлова Т.М. Практикум по комплексному экономическому анализу хозяйственной деятельности. М.: КНОРУС, 2010.

Показатели движения основных средств

Актуально на: 7 сентября 2017 г.

Какими первичными учетными документами оформляются наличие и движение основных средств в организации, мы рассказывали в нашей консультации. Но наличие основных средств влечет для организации необходимость не только их документального учета, но и анализа. В аналитических целях организация рассчитывает различного рода коэффициенты. О показателях движения основных средств (ОС) расскажем в этом материале.

Коэффициент обновления основных средств

Один из основных коэффициентов, который рассчитывается по объектам основных средств – это коэффициент обновления. Он определяет долю введенных в эксплуатацию за отчетный период объектов основных средств в общей стоимости основных средств на конец этого отчетного периода. В виде формулы коэффициент обновления (КО) может быть представлен так:

КО = ОСВВ / ОСК,

где ОСВВ – стоимость объектов основных средств, введенных в эксплуатацию за отчетный период;

ОСК– стоимость объектов ОС организации на конец отчетного периода.

Напомним, что введенные в эксплуатацию объекты основных средств организация учитывает на счете 01 (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Соответственно, и для расчета показателей используется информация о первоначальной (восстановительной) стоимости объектов ОС, т. е. именно той, по которой объекты основных средств учитываются по дебету счета 01.

Иногда отдельно рассчитывается коэффициент поступления объектов ОС (КП). Для него используется похожая формула, но в числителе применяется показатель поступивших в организацию за отчетный период объектов ОС независимо от того, были ли они введены в эксплуатацию в данном отчетном периоде или нет:

КП = ОСП / ОСК,

где ОСП – стоимость объектов основных средств, поступивших в организацию за отчетный период.

Коэффициент выбытия основных средств

В противовес коэффициенту обновления рассчитывается коэффициент выбытия основных средств. Для его расчета нужно стоимость выбывших за отчетный период объектов основных средств разделить на стоимость ОС на начало отчетного период (как правило, года). Так, формулу для коэффициента выбытия (КВ) можно представить в следующем виде:

КВ = ОСВ / ОСН,

где ОСВ – стоимость объектов основных средств, выбывших из организации за отчетный период;

ОСН – стоимость объектов ОС организации на начало отчетного периода.

Используя информацию о введенных и выбывших объектах основных средств за отчетный период, может быть рассчитан коэффициент интенсивности обновления основных средств (КИ), который при значении меньше 1 свидетельствует о расширении производства:

КИ = ОСВ / ОСВВ

А также коэффициент прироста основных средств (КПР):

КПР = ОСПР / ОСК,

где ОСПР – сумма прироста объектов основных средств за отчетный период, которая рассчитывается как разница между введенными и выбывшими ОС за этот отчетный период

Организация с учетом своих конкретных потребностей, особенностей деятельности и задач анализа может рассчитывать и иные показатели. При этом данные показатели могут рассчитываться как по всем объектам основных средств, так и по их отдельным группам и видам. Рассчитанные показатели движения основных средств должны сопоставляться между собой, в т.ч. в динамике, а также со среднеотраслевыми данными или сведениями конкурентов. Анализ рассчитанных коэффициентов движения основных средств способствует принятию обоснованных решений в области управления объектами основных средств и, следовательно, повышению эффективности их использования.

Анализ движения основных средств (нюансы)

Анализ движения основных средств позволяет быстро определить, есть ли в наличии все нефинансовые активы для полноценной хозяйственной деятельности. Благодаря анализу движения основных средств можно также оценить, эффективно ли они используются. Подробнее на этих вопросах остановимся в нашей статье.

Для чего проводится анализ состояния и движения основных средств

Показатели движения основных средств

Как проанализировать значения показателей

Итоги

Для чего проводится анализ состояния и движения основных средств

Без анализа движения основных средств нельзя определить, достаточно ли оборудования и техники на предприятии и насколько эффективно используются эти активы. Оценка состояния основных средств (далее — ОС) и наличия потребности в технике осуществляется как в целом, так и по отдельным группам.

Анализируя состояние и наличие ОС, можно определить:

  • насколько изношен и пригоден ли для дальнейшей работы технический парк, каково состояние зданий/сооружений, в каком вообще состоянии находятся основные средства;
  • насколько активная часть основных средств превышает пассивную и какова динамика данного относительного показателя за несколько лет;
  • каков процент выбывшей и поступившей техники;
  • насколько интенсивно проводится обновление основных фондов.

Как правило, анализ делается по итогам года на основании данных бухгалтерского баланса и приложений к нему. Также используются данные из статистических форм 11, 1-натура-БМ и инвентарных карточек по учету основных фондов.

Об особенностях отражения ОС в бухбалансе вы узнаете из статьи «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Показатели движения основных средств

Для анализа движения основных средств используются коэффициенты:

  • обновления (Кобн);
  • поступления (Кпост);
  • выбытия (Квыб);
  • прироста (Кприр);
  • интенсивности обновления (Кио);
  • износа (Киз);
  • годности (Кгод);
  • ликвидации (Клик);
  • замены (Кзам).

Для расчета этих статистических показателей используются следующие формулы:

Кобн = СввОС / СОСкг,

где: СввОС — стоимость введенных за год новых ОС;

СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.

Кпост = СпостОС / СОСкг,

где: СпостОС — стоимость поступивших на предприятие за год ОС;

СОСкг — стоимость ОС по состоянию на конец отчетного года.

Важно! Следует отличать введенные ОС от поступивших. Все затраты по поступившим внеоборотным активам аккумулируются на бухгалтерском счете 08, а введенные в эксплуатацию ОС учитываются на бухсчете 01.

Поступление ОС на предприятие возможно следующими способами:

  • приобретение;
  • строительство;
  • как вклад в УК или совместную деятельность;
  • аренда ОС;
  • получение в дар;
  • получение в результате обмена.

Квыб = СвыбОС / СОСнг,

где: СвыбОС — стоимость выбывших за год ОС;

СОСнг — стоимость ОС на начало отчетного года.

Выбытие ОС может производиться несколькими способами:

  • отчуждение путем продажи;
  • вклад в УК другого предприятия;
  • выбытие из-за обмена;
  • передача в дар;
  • сдача в наем;
  • взнос в совместную деятельность;
  • ликвидация из-за невозможности дальнейшей эксплуатации;
  • потеря из-за кражи, стихийных бедствий, пожара и т. д.

О некоторых особенностях списания ОС вы узнаете из нашей статьи «Как правильно списать основные средства при УСН?».

Кприр = (СпостОС – СвыбОС) / СОСнг.

Киобн = СвыбОС / СпостОС.

Киз = Сиз / Сперв,

где: Сиз — сумма износа за весь срок использования ОС;

Сперв — первоначальная стоимость ОС.

Обратите внимание! Коэффициент прироста рассчитывается на начало и конец отчетного периода и сравнивается в динамике для оценки того, положительные изменения происходят или отрицательные.

Кгод = (Сперв – Сиз) / Спер.

Клик = СликОС / ОСОнг,

где: СликОС — стоимость ликвидированных в течение года ОС.

Кзам = СликОС / СввОС.

Как проанализировать значения показателей

Представляем вашему вниманию таблицу, при помощи которой легко понять значения полученных в результате расчетов показателей состояния и движения ОС.

Коэффициент

Значение

Обновления (Кобн)

По этому показателю судят о доле новых ОС. Положительным является увеличение показателя в динамике

Поступления (Кпост)

Положительным является увеличение показателя в динамике

Выбытия (Квыб)

Указывает на то, насколько уменьшились фонды по сравнению с тем, что было на начало года. Положительным считается снижение показателя в динамике

Прироста (Кприр)

Указывает на то, насколько фондов стало больше по сравнению с началом года. Положительным считается увеличение показателя в динамике

Интенсивности обновления (Киобн)

Положительным считается любое значение меньше 1. Чем меньше значение, тем интенсивнее идет обновление

Износа (Киз)

Указывает на степень изношенности основных фондов. Нормативным является значение меньше 50 %

Годности (Кгод)

Указывает на уровень техсостояния ОС. Положительным является увеличение показателя в динамике. Нормативным является значение больше 50 %

Ликвидации (Клик)

Указывает на то, насколько уменьшились ОС за счет ликвидированных фондов

Замены (Кзам)

Указывает на скорость замены ликвидированных ОС новыми. Чем значение меньше, тем активнее обновляется состав ОС. Рост показателя в динамике свидетельствует о том, что основные фонды на предприятии находятся в неблагоприятном состоянии

Итоги

Анализировать состояние и движение (по наличию и структуре) ОС на предприятии необходимо не реже чем 2 раза в год. Данный анализ помогает оценить обеспеченность производства необходимым оборудованием/техникой, зданиями/сооружениями и прочими основными фондами и определить эффективность использования ОС.

Показатели движения и эффективности использования основных средств

Одним из направлений исследования эффективности использования основных средств является оценка их движения, позволяющая сформировать информацию о том, насколько за отчетный период обновились объекты основных средств, каков их прирост или каково их сокращение. Таким образом, оценка движения объектов основных средств позволяет сформировать информацию о имеющихся средствах труда.

Для оценки движения основных фондов используют следующие показатели: коэффициент ввода, коэффициент выбытия, коэффициент обновления. Коэффициент ввода рассчитывается по формуле:

, (16)

где Квв – коэффициент ввода;

Свв – стоимость введенных объектов основных средств, руб.;

Скг — первоначальная (восстановительная) стоимость основных

средств на конец года, руб.

Стоимость на конец года рассчитывают по формуле:

, (17)

где Снг – первоначальная (восстановительная) стоимость основных

средств на начало года, руб.

Коэффициент выбытия рассчитывается по формуле:

, (18)

где Квыб – коэффициент выбытия основных средств;

Свыв – стоимость выведенных объектов основных средств, руб.;

Снг – первоначальная (восстановительная) стоимость основных

средств на начало года, руб.

Коэффициент обновления рассчитывается по формуле:

, (19)

где Коб – коэффициент обновления основных средств;

Свв — стоимость введенных объектов основных средств, руб.;

Свыв — стоимость выведенных объектов основных средств, руб.

Показатели эффективности использования основных средств можно подразделить на обобщающие показатели, показатели экстенсивного использования ос­новных фондов, показатели интенсивного использования основных фондов и показатели интегрального использования основных фондов.

Расчет обобщающих показателей, характеризующих эффективность использования основных средств, основан на оценке отдачи от их использования в виде получения готовой продукции. Выделяют следующие обобщающие показатели:

1) коэффициент фондоотдачи основных средств (Фо), рассчитывается по формуле:

, (20)

где V — объём производства (реализации) продукции за год, руб.;

Сср.г — среднегодовая стоимость основных средств, руб.

Коэффициент фондоотдачи показывает, сколько рублей выпущенной продукции приходится на рубль стоимости основных средств организации;

2) коэффициент фондоёмкости основных средств (Фе) — величина, обратная показателю фондоотдачи, рассчитывается по формуле:

. (21)

Коэффициент фондоемкости показывает, сколько рублей стоимости основных средств организации приходится на рубль выпущенной продукции;

3) коэффициент фондовооруженности (Фв) основными средствами, рассчитывается по формуле:

, (22)

где Сср.г — среднегодовая стоимость основных средств, руб.;

Чср.г — среднесписочная численность рабочих (работающих), чел.

Коэффициент фондовооруженности показывает, сколько рублей стоимости основных средств организации приходится на одного рабочего (работающего).

Среднегодовая стоимость основных средств учитывает изменение стоимости основных средств в течение года и рассчитывается по формуле (23)

, (23)

где Снг- стоимость основных средств на начало года, руб.;

Свв — стоимость введенных объектов основных средств, руб.;

Свыв — стоимость выведенных объект основных средств, руб.;

n1 — количество полных месяцев работы с момента ввода объектов основных средств, мес.,

n2 — количество полных месяцев неработы с момента выбытия основных средств, мес.

Коэффициенты фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности для оценки эффективности использования основных средств необходимо рассматривать в динамике и сравнивать с показателями в предыдущие годы или с показателями в данной отрасли. Эти показатели используются для характеристики как активных, так и пассивных основных средств.

Следующая группа показателей характеризует эффективность использования только активных основных средств. К показателем экстенсивного использования активной части основных средств относят коэффициент экстенсивного ис­пользования оборудования. Экстенсивное использование — это использование за счет количественных показателей — за счет вре­мени работы, за счет большего числа использованного оборудования.

, (24)

где — t фак — фактическое время работы оборудования;

t ном – номинальное время работы оборудования, ч.

К группе данных показателей относят также коэффициент интенсивного ис­пользования оборудования.

, (25)

где Вфак — фактическая выработка оборудования в единицу времени;

Внорм — технически обоснованная (нормативная) выработка в

единицу времени.

Обобщающим показателем, характеризующим использование активных основных средств является коэффициент интегрального использования оборудования

Показатели движения и использования основных средств

Со временем или в результате изменения технологии часть основных средств списывается с баланса и, наоборот, вновь приобретенные основные средства зачисляются на баланс предприятия.

О том, насколько быстро идет этот процесс, можно судить по коэффициентам выбытия и обновления основных средств:

где К выб – коэффициент выбытия основных средств;

С выб – суммарная стоимость выбывших в течение года основных средств;

С нг – первоначальная стоимость основных средств на начало года.

где К обн – коэффициент обновления основных средств;

С введ — суммарная стоимость введенных за год основных средств;

С кг – первоначальная стоимость основных средств на конец года.

Большие значения этих коэффициентов наблюдаются тогда, когда на предприятии идет интенсивная замена оборудования вследствие реконструкции или модернизации производства.

Для того чтобы судить, насколько эффективно используются основные средства, существует ряд показателей, среди которых важнейшими являются фондоемкость и фондоотдача.

Фондоотдача – это прямая величина, характеризующая уровень отдачи капитала.

Фондоотдачу рассчитывают по формуле

где Ф о – фондоотдача;

В – годовой выпуск продукции в стоимостном или натуральном выражении;

С ср – среднегодовая стоимость основных средств.

Фондоемкость или коэффициент закрепления основных средств — это величина обратная показателю фондоотдачи. Ее определяют по формуле:

где Ф е — фондоемкость единицы продукции.

Зная фондоемкость продукции, можно рассчитать потребность в основных средствах.

Фондоемкость и фондоотдачу относят к обобщающим показателям. Кроме обобщающих, существуют частные показатели эффективности использования основных средств, которые характеризуют использование отдельных групп основных средств. Важнейшими из них являются коэффициенты использования оборудования. К ним относят коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, а также интегральный коэффициент.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования показывает использование его во времени. Различают коэффициенты использования календарного и режимного фонда времени.

Календарный фонд составляет 365 ? 24 = 8760 ч. Режимное время зависит от характера производственного процесса. Для непрерывных процессов оно равно календарному, для прерывных – календарному за минусом выходных и праздничных дней.

Коэффициенты использования календарного и режимного времени определяются по следующим формулам:

где К эк – коэффициент использования календарного времени;

Т ф – фактическое время работы оборудования;

Т к – календарный фонд;

где К эр – коэффициент использования режимного времени;

Т реж — режимный фонд.

Коэффициент интенсивного использования оборудования отражает уровень использование его по производительности:

где К и – коэффициент интенсивного использования оборудования;

П т – производительность фактическая;

П т– производительность по технической норме.

Интегральный коэффициент – характеризует использование оборудования как по времени, так и по производительности:

где К э – коэффициент экстенсивного использования оборудования;

К и – коэффициент интенсивного использования оборудования.

Эффективность функционирования предприятия в целом в большой степени зависит от уровня использования его основных средств. Не меньшую роль в деятельности предприятия играют и нематериальные активы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *