Подтверждение экспорта после 180 дней

Содержание

Подтверждение нулевой ставки НДС производится в соответствии с нормами ст. 165 НК РФ. Теперь данная процедура стала проще – обновленный порядок введен после принятия Закона от 03.08.2018 г. № 302-ФЗ. Измененные правила могут быть применены только по отношению к операциям, реализованным с 1 октября 2018 года. Если речь идет об операциях, совершенных до октября текущего года, необходимо руководствоваться прежними законодательными нормами.

Новый порядок подтверждения нулевой ставки

НДС по нулевой ставке может применяться к торговым операциям в рамках экспортной реализации товаров (пп. 1, 8 п. 1 ст. 164 НК РФ). Норма действует и при вывозе товаров из России на территорию любой страны-участницы Евразийского экономического союза (в том числе припасов в виде топлива и ГСМ). По льготной ставке НДС облагаются услуги по перевозке грузов с пересечением международных границ.

Чтобы применение льготного тарифа налогообложения было признано законным, необходимо подтверждение нулевой ставки. По экспортным операциям налогоплательщику достаточно предоставить в ИФНС стандартный комплект документов, которыми может быть удостоверено сотрудничество с иностранной компанией или с обособленным подразделением российской фирмы (если эта обособленная структура находится за пределами РФ и вне таможенных границ ЕАЭС).

По НДС (экспорт) на подтверждение нулевой ставки декларация с октября 2018 года может быть подана без сопроводительной транспортной документации. Достаточно будет самой декларации и контракта. Это правило действительно при условии, что налогоплательщик представил в ФНС список заявлений о ввозе продукции и уплате налога в электронном формате. После получения комплекта документов налоговики проводят камеральную проверку. При появлении вопросов специалисты налогового органа вправе запросить у налогоплательщика все документы или отдельные формы, указанные в электронном перечне. Отреагировать на такое требование необходимо в течение 30 дней, иначе применение нулевой ставки окажется в разряде неподтвержденных.

Подтверждение нулевой ставки реестры в электронном виде делают проще, так как сокращается список обязательных документов для предъявления в ИФНС. Еще один плюс – возможность представления истребованных налоговиками документов без таможенных отметок, если подаваемые по запросу бланки присутствовали в электронном перечне.

Срок подтверждения нулевой ставки ограничен 180-тидневным интервалом. Отсчет ведется с момента помещения продукции под таможенные экспортные процедуры. Дни считаются календарные (независимо от количества выпадающих на этот интервал праздников). При вывозе припасов отсчет начинается со дня проставления таможенным органом при декларировании припасов соответствующей отметки или со дня составления товаросопроводительной документации.

Читайте также: НДС-2018: изменения

Документы для подтверждения нулевой ставки

Для подтверждения права на применение льготного нулевого тарифа по НДС налогоплательщик должен представить в налоговую инспекцию следующие документы:

  • контракт или его копию, регулирующий поставку товаров зарубежным партнерам (или филиальным структурам отечественных компаний), а в ситуациях, когда договор содержит сведения, попадающие под определение гостайны, из соглашения делается несекретная выписка;

  • оригинал или копия заполненной таможенной декларации, в которой имеются отметки таможенного органа.

Подтверждение нулевой ставки при экспорте припасов с территории РФ требует обязательного представления копий транспортных и товаросопроводительных документов, удостоверяющих факт вывоза припасов из России. Из содержания такой документации должно быть понятно, в каком объеме происходит экспорт.

Если поставка товаров осуществляется через посредника, дополнительно к комплекту документов необходимо приложить договор с этим агентом (комиссионный, агентский).

При доставке товара по почте надо будет доказать факт проведения оплаты за реализованную продукцию.

При поставках в страны ЕАЭС комплект подтверждающей документации формируется в соответствии с требованиями, содержащимися в международном соглашении.

Подтверждение нулевой ставки НДС при экспорте по поставкам в счет погашения госдолга реализуется через представление в ФНС дополнительного набора документов:

  • копия договорного документа, подписанного правительствами двух стран (РФ и иностранного государства), предметом которого является урегулирование задолженности РФ или СССР;

  • соглашение (его копия), заключенное налогоплательщиком с Минфином, в котором оговариваются условия поставок в счет погашения госдолга.

В числе нововведений также нужно отметить отсутствие необходимости повторного представлении документов, которые были уже направлены в ФНС налогоплательщиком ранее. То есть контракты, ранее направленные в налоговую инспекцию, можно не дублировать при подтверждении льготной ставки по налогу, а ограничиться указанием реквизитов договора и сведений о налоговом органе, в распоряжение которого отправлялся документ.

Если компания не успела вовремя собрать и представить в ИФНС «экспортные» документы, то ей придется заплатить НДС и пени. Помимо этого ей придется представить уточненную декларацию. О том, как ее заполнить и о других связанных с этим моментах, мы расскажем в этой статье.

Возвращаемся в прошлое

«Нулевую» ставку НДС, применяемую в отношении экспортных поставок, нужно подтверждать документами, перечисленными в статье 165 НК РФ. Срок для их сбора – 180 дней с даты помещения товаров под таможенные процедуры экспорта (п. 9 ст. 165 НК РФ).

Но не всегда экспортерам удается уложиться в этот срок. Либо какие-то документы могут отсутствовать. В таких случаях продавцу придется начислить НДС на стоимость реализованных товаров, экспорт которых не подтвержден. Причем моментом определения налоговой базы в данном случае будет считаться день отгрузки товаров (п. 9 ст. 167 НК РФ). Иными словами, у экспортера появляется обязанность уплатить НДС «задним числом» за тот период, в котором он отгрузил товары иностранному покупателю. При этом пересчет «валютной» стоимости экспортной поставки на рубли делается по курсу, действующему на дату отгрузки (п. 3 ст. 154 НК РФ). Полученную величину необходимо умножить на ставку 18 (или 10) процентов, то есть НДС будет «накручен» сверху и уплачен уже за счет экспортера.

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

При этом экспортер должен еще раз составить счет-фактуру. Но в нем, в отличие от «первичного» счета-фактуры будет указана сумма НДС по ставке 18 (или 10) процентов. Этот счет-фактура составляется в единственном экземпляре. Такой порядок следует из пункта 22.1 раздела II Приложения № 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

«Экспортный» раздел в уточненной декларации

Поскольку отгрузка состоялась в периоде, который уже давно прошел, то продавцу необходимо будет составить уточненную декларацию. Но прежде компания должна составить доплист к книге продаж и включить в него экспортную поставку, зарегистрировав в нем «новый» счет-фактуру, в котором указана начисленная сумма НДС. Доплист составляется к книге продаж за квартал, в котором произошла отгрузка на экспорт.

Что касается вычета, то «входной» НДС, относящийся к неподтвержденному экспорту, можно заявить в тот же момент, в котором начисляется НДС. Значит, нужно будет оформить и доплист к книге покупок за квартал, в котором произошла отгрузка на экспорт. И зарегистрировать в нем соответствующие счета-фактуры.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Данные доплиста к книге продаж и доплиста к книге покупок следует перенести в соответствующий «экспортный» раздел, а именно: раздел 6 уточненной декларации по НДС. Там указывается код операции (строка 010), налоговая база (строка 020), сумма начисленного НДС (строка 030) и сумма вычета (строка 040).

Как считать пени?

Помимо НДС экспортеру придется перечислить в бюджет пени за просрочку уплаты налога. При этом пени начисляются в размере 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действующей в период просрочки, от неуплаченной суммы налога за каждый день просрочки (п. 4 ст. 75 НК РФ).

А вопрос с периодом начисления пени остается спорным вот уже много лет. Налоговики считают, что расчет пени нужно начинать с 26-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором произошла отгрузка товара на экспорт. Однако такая позиция небесспорна, ведь если документы не собраны во 180-дневный срок, обязанность заплатить налог возникает после истечения этого срока, то есть на 181-й день. Поэтому большинство судов считают, что пени в случае неподтвержденного экспорта исчисляются со 181-го дня и до фактической уплаты налога. Вот примеры судебных решений: Постановления ФАС Центрального округа от 17.05.13 № А35-2532/2012, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.08.2013 по делу № А68-9442/2012, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 27.07.2015 № 07АП-5806/2015 по делу № А45-24290/2014, ФАС Поволжского округа от 19.12.2008 по делу № А72-1940/08.

Однако следует отметить, что не все суды считают, что пени исчисляются со 181-го дня. Есть решения, вынесенные в пользу ИФНС (Постановление ФАС Поволжского округа от 04.04.2013 по делу № А55-21361/2012). Но подобные примеры, скорее, исключение.

Начисленный НДС на расходы?

Итак, экспортер начислил НДС на стоимость товаров, экспорт по которым не смог подтвердить в 180-дневный срок. Следующий вопрос, который волнует экспортеров: можно ли этот НДС отнести на расходы, учитываемые при налогообложении прибыли?

Ответ на этот вопрос до недавнего времени был предметом спора. Контролирующие органы указывали, что начисленный с неподтвержденного экспорта НДС нельзя относить на расходы. Соответствующие разъяснения можно было увидеть в Письме Минфина РФ от 29.11.2007 № 03-03-05/258 (направлено для сведения Письмом ФНС России от 14.12.2007 № ШТ-6-03/967@). Вывод чиновники приводили такой: суммы НДС, уплаченные в связи с неподтверждением нулевой ставки, не могут быть учтены в расходах, поскольку не соответствуют условиям обоснованности согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ. А УФНС по г. Москве в Письме от 20.05.2011 № 16-15/049561@ приводило другое обоснование: в пункте 2 статьи 170 НК РФ дан исчерпывающий перечень случаев, когда допускается учет сумм НДС в стоимости приобретаемых товаров (работ, услуг) при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. НДС, уплаченный в случае неподтверждения экспорта товаров, в данный перечень не включен и, следовательно, не может быть учтен в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Но суды не соглашались с аргументами чиновников. В Постановлении Президиума ВАС РФ от 09.04.2013 № 15047/12 судьи отметили, что ссылка на пункт 2 статьи 170 НК РФ в такой ситуации ошибочна. Данная норма устанавливает случаи, когда допустим учет «входного» НДС в стоимости приобретенных товаров (работ, услуг). Следовательно, положения пункта 2 статьи 170 НК РФ не применяются в отношении НДС по реализуемым товарам, то есть «исходящего» НДС. Аналогичные выводы делали и нижестоящие суды (например, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.05.2015 № Ф01-942/2015 по делу № А11-4982/2014).

И вот не так давно Минфин РФ выпустил разъяснения, в которых изменил свою позицию, ссылаясь на указанное выше Постановление Президиума ВАС РФ. В Письме от 27.07.2015 г. № 03-03-06/1/42961 ведомство признало, что начисленный с неподтвержденного экспорта НДС компания может включить в расходы на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ.

Однако хотим заметить, что относить на расходы исчисленную сумму НДС целесообразно только в том случае, если компания-экспортер впоследствии не будет подтверждать нулевую ставку НДС по данной поставке.

Впоследствии документы собраны

Уплатив НДС и пени, экспортер может впоследствии собрать все необходимые документы, подтверждающие правомерность применения нулевой ставки. Что в этом случае произойдет с ранее исчисленным НДС?

Компания сможет вернуть его из бюджета. Такая возможность следует из пункта 10 статьи 171 НК РФ, согласно которому сумма налога, исчисленная с неподтвержденного экспорта, подлежит вычету. При этом вычет производится на дату, соответствующую моменту последующего исчисления налога по нулевой ставке (п. 3 ст. 172 НК РФ). Иными словами, НДС может быть принят к вычету после того, как будет собран полный пакет подтверждающих документов.

При этом в последний день квартала, в котором завершился сбор документов, он должен зарегистрировать в книге продаж «нулевой» счет-фактуру, выставленный им в адрес покупателя на дату отгрузки. А в книге покупок должен отразить счет-фактуру, составленный и зарегистрированный ранее в доплисте книги продаж за период, в котором была произведена отгрузка (п. 23.1 Правил ведения книги покупок).

Далее в декларации по НДС следует заполнить раздел 4. Сумму НДС, ранее исчисленную с неподтвержденного экспорта, нужно указать в строке 040 раздела 4 в декларации по НДС за квартал, в котором собраны все документы. Те вычеты, которые относились к неподтвержденному экспорту и указывались ранее в строке 040 раздела 6, нужно восстановить и отразить в строке 050 раздела 4 декларации. Одновременно эта же сумма подлежит отражению в строке 030 раздела 4, в составе налогового вычета.

В отличие от налога, пени, уплаченные в связи с непредставлением в установленный срок подтверждающих документов, вернуть не получится. Ведь это не предусмотрено налоговым законодательством. И чиновники это подтверждают (Письмо Минфина России от 24.09.2004 № 03-04-08/73).

Пакет документов для подтверждения ставки НДС 0% по экспорту несырьевых товаров, которые были приобретены начиная с 01.07.2016 г., не собран в срок 180 дней.

Какие шаги надо выполнить в 1С подробно рассмотрим в примере:

  • начисление НДС с экспортной выручки;
  • расчет и уплата пеней по НДС, по какому сроку и с какого дня их посчитать;
  • предоставление уточненной декларации по НДС, какие разделы заполнить по неподтвержденному экспорту.

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Экспорт несырьевых товаров не подтвержден в течение 180 дней
Начисление НДС с экспортной выручки
11 сентября 68.22 68.02 111 600 Начисление НДС с экспортной выручки Подтверждение нулевой ставки НДС — Не подтверждена ставка 0%
91.02 68.22 111 600 111 600 Учет начисленного НДС с экспортной выручки в составе расходов
731 600 Выставление СФ на отгрузку (ставка НДС 18%) Счет фактура выданный на реализацию
111 600 Отражение НДС в Доп. листе книги продаж за I квартал Отчет Книга продаж —
Доп. лист
Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет
11 сентября 91.02 68.02 6 894,40 Начисление пеней по НДС Операция, введенная вручную — Операция
11 сентября 68.02 51 6 894,40 Уплата в бюджет пеней по НДС Списание с расчетного счета —
Уплата налога
Уплата задолженности по НДС в бюджет
11 сентября 68.02 51 111 600 Уплата НДС в бюджет за I квартал по сроку платежа 25 апреля, 25 мая, 25 июня Списание с расчетного счета —
Уплата налога
Представление уточненной Декларации по НДС за 1 кв. в ИФНС
11 сентября 111 600 Отражение начисленного НДС по неподтвержденной экспортной реализации Регламентированный отчет Декларация по НДС —
Раздел 6 стр. 030

Блок – схема Экспорт несырьевых товаров в дальнее зарубежье по товарам, приобретенным с 01.07.2016 г.

На схеме представлен порядок отражения экспортерами данных в:

  • книге продаж;
  • декларации по НДС в части отгрузки и вычета;
  • 1С.

Рассмотрим порядок действий по шагам:

  • Документы не собраны в срок (180 кл. дней). Экспорт будет подтвержден позднее;
  • Документы не собраны в срок (180 кл. дней). Экспорт не будет подтвержден позднее.

Начисление НДС с экспортной выручки

Нормативное регулирование

Если пакет документов для подтверждения экспорта товаров, которые были приобретены начиная с 01.07.2016 г. (ст. 165 НК РФ), не собран и не предоставлен в ИФНС в течение 180 дней, то экспортная реализация облагается НДС по ставке 18 (10)% (пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ). Право на ставку НДС 0% налогоплательщик в таком случае теряет.

При этом налоговая база для доначисления НДС определяется на день экспортной реализации,т.е. на дату отгрузки (абз. 2 п. 9 ст. 167 НК РФ).

Необходимо «вернуться» в период отгрузки и доначислить НДС по обычной ставке. Уплата НДС по этой реализации просрочена. Поэтому, следует рассчитать и уплатить пени по НДС, а также доплатить налог в бюджет (ст. 75 НК РФ). Только после этого сдать уточненную декларацию по НДС, тогда можно избежать штрафа за неполную уплату налога (ст. 122 НК РФ).

Учет в 1С

Если реализация на экспорт не подтверждена в срок 180 дней, то необходимо зарегистрировать это событие документом Подтверждение нулевой ставки НДС в разделе Операции – Закрытие периода – Регламентные операции НДС – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Подтверждение нулевой ставки НДС по примеру.

Шапка документа

  • от – дата, на которую истекает срок подтверждения нулевой ставки НДС;
  • Статья прочих расходов – Списание НДС на прочие расходы. Статья расходов, по которой учитывается начисленный НДС, выбирается из справочника Прочие доходы и расходы. Вид статьи в НУ – Налоги и сборы (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.). Вид статьи в НУ следует поменять у предопределенной статьи в ручном режиме или создать новую статью с таким видом в НУ.

Табличная часть документа

Табличную часть можно заполнить автоматически экспортными отгрузками по кнопке Заполнить.

Событие – Не подтверждена ставка 0%.

При проведении документа Подтверждение нулевой ставки НДС с событием Не подтверждена ставка 0% автоматически создается документ Счет-фактура выданный с кодом операции «01» и с суммой доначисленного НДС.

Проводки по документу

В случае, когда экспорт не подтвержден в срок 180 дней, в дальнейшем возможны две ситуации:

  • неподтвержденный ранее экспорт не будет подтвержден позднее 180 дней;
  • неподтвержденный ранее экспорт будет подтвержден позднее 180 дней.

Рассмотрим каждый случай подробнее.

Вариант № 1. Экспорт не будет подтвержден позднее 180

Документ формирует проводки:

  • Дт 68.22 Кт 68.02 – начислен НДС с экспортной выручки;
  • Дт 91.02 Кт 68.22 – начисленный с экспортной выручки НДС учтен в составе расходов.

Данные проводки формируются автоматически при проведении документа.

Вариант № 2. Экспорт будет подтвержден позднее 180 дней

Для редактирования следует:

  • по кнопке Дт Кт перейти в движения документа Подтверждение нулевой ставки НДС;
  • включить режим Ручная корректировка;
  • на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет удалить проводку Дт 91.02 Кт 68.22.

После этого перейти на вкладку НДС по реализации 0% и удалить движение в регистре.

Дополнительный лист в книге продаж

Неподтвержденная экспортная реализация отражается в дополнительном листе Книги продаж в периоде экспортной отгрузки. В нашем примере — в 1 квартале.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Для того чтобы отразить данные из дополнительного листа книги продаж, необходимо выполнить настройки отчета по кнопке Показать настройки.

Рассмотрим формирование дополнительного листа книги продаж из периода корректировки.

В нашем примере экспортная реализация была в 1 квартале, срок подтверждения 180 дней истек в 3 квартале. Формируем дополнительный лист книги продаж из периода корректировки, т.е. из 3 квартала.

  • Период – 3 квартал, т.е. период, в котором выполнена корректировка;
  • Настройки:
    • флажок Формировать дополнительные листы и из выпадающего списка выбрать аналитику за корректируемый период;
    • для удобства можно поставить также флажок Выводить только дополнительные листы.

Документальное оформление

Если экспорт не подтвержден в срок 180 дней, то счет-фактура с исчисленной суммой НДС выставляется в одном экземпляре только для себя. Покупателю документ передавать не надо.

Бланк Счета-фактуры утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Данный бланк можно распечатать по кнопке Счета-фактуры из документа Подтверждение нулевой ставки НДС. PDF

Начисление и уплата пеней по НДС в бюджет

Пени рассчитываются организациями относительно периода просрочки:

До 30 дней:

Начиная с 31 дня:

Актуальную ставку рефинансирования можно посмотреть на сайте ЦБ РФ.

См. также Калькулятор расчета пеней

Срок уплаты НДС — не позднее 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Поэтому пени по НДС рассчитываются на каждое 25-е число по сроку уплаты. В нашем примере пени за 1 квартал и срок уплаты налога 25 апреля, 25 мая, 25 июня.

Если экспорт будет подтвержден позднее 180 дней, то уплаченные пени возврату не подлежат. Вернуть или зачесть в счет будущих платежей можно только сумму НДС, уплаченную по неподтвержденному экспорту (абз. 2 п. 9 ст. 165 НК РФ, п. 2 ст. 173 НК РФ).

Начисление пеней оформляется документом Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Табличная часть заполняется проводкой:

Дебет – счет 91.02 «Прочие расходы»;

  • Субконто 1 – статья расходов Пени, штрафы, санкции, перечисляемые в бюджет:
    • вид статьи Прочие внереализационные доходы (расходы);
    • флажок Принимается к налоговому учету не ставится;

Кредит — счет 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;

  • Субконто 1 – вид платежа в бюджет Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно);
    • Сумма – сумма пеней согласно расчета.

Уплата пеней по НДС в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по примеру.

Документ необходимо заполнить следующим образом:

  • Вид операции – Уплата налога;
  • Вид обязательства — Пени;
  • ссылка Отражение в бухгалтерском учете:
    • Счет дебета — 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
    • Виды платежей в бюджет (фонды) — Пени: доначислено / уплачено (самостоятельно).

Уплата задолженности по НДС в бюджет

Доплата НДС в бюджет отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса – Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Рассмотрим особенности заполнения документа Списание с расчетного счета по примеру.

Документ необходимо заполнить следующим образом:

  • Вид операции – Уплата налога;
  • Налог – НДС;
  • Вид обязательства — Налог;
  • Ссылка Отражение в бухгалтерском учете:
    • Счет дебета— 68.02 «Налог на добавленную стоимость»;
    • Виды платежей в бюджет (фонды) — Налог (взносы): начислено / уплачено.

Представление уточненной Декларации по НДС за 1кв. в ИФНС

НДС, доначисленный по неподтвержденной экспортной реализации, отражается в уточненной декларации за период отгрузки. В нашем примере в 1 квартале.

Декларация по НДС должна быть предоставлена в ИФНС не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором истек срок сбора подтверждающих документов.

Внимание на экспортные сроки!

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 августа 2015 г.

Содержание журнала № 17 за 2015 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

При заполнении НДС-декларации экспортерам важно не только правильно рассчитать показатели в разделах 4—6. Важно еще следить за тем, чтобы эти разделы были заполнены в декларации за правильный период и в нужном порядке. Также важно следить за тем, чтобы вычеты были заявлены вовремя.

Документы собраны в квартале, на который приходится 180-й день

Для подтверждения нулевой ставки НДС дается 180 днейп. 9 ст. 165 НК РФ. До истечения этого срока экспортную отгрузку не требуется отражать в НДС-декларации. Если документы собраны до истечения 180-днев­ного срока, экспортер заполняет раздел 4 НДС-декларации, предназначенный для подтвержденного экспорта. Если же на 181-й день документы не собраны, экспортер должен заполнить раздел 6 НДС-декларации (для неподтвержденного экспорта), отразить в нем выручку, исчислить НДС по ставке 18% или 10%, также можно заявить вычеты входного налога. Как это делать, мы подробно рассказывали в , 2015, № 16, с. 77, 2015, № 16, с. 85.

У некоторых возникают сложности с определением, в декларации за какой квартал отражать экспортные операции и какой раздел заполнять (4 или 6), если полный комплект документов собран в квартале, на который приходится окончание 180-днев­ного срока. Сомнения возникают и в случаях, когда эти документы собраны до окончания срока представления декларации за указанный квартал.

Разобраться в этом поможет наша шпаргалка. В качестве примера возьмем ситуацию, когда 180-й день с даты помещения товаров под таможенный режим экспорта приходится на III квартал 2015 г. — на 25 сентября 2015 г.

Порядок заполнения экспортером НДС-декларации следующий:

  • <если>полный комплект документов собран на дату А — то есть до истечения 180 дней с даты экспорта (в нашем примере — до 25 сентября включительно), то операции по подтвержденному экспорту надо отразить в разделе 4 НДС-декларации за III квартал 2015 г.;
  • <если>полный комплект документов собран на дату Б, то есть уже после истечения 180-днев­ного срока, то раздел 4 в НДС-декларации можно заполнить только за IV квартал 2015 г., то есть за квартал, следующий за кварталом, в котором собраны подтверждающие документы. В разделе 4 за III квартал 2015 г. такие экспортные операции отражать не нужно.

Кроме того, придется уточнить НДС-декларацию за квартал экспортной отгрузки (то есть за I квартал 2015 г.): заполнить раздел 6, отразить в нем операции по неподтвержденному экспорту и исчислить НДС;

  • <если>все необходимые документы собраны на дату В — в IV квартале, но до окончания срока подачи декларации за III квартал 2015 г., то действовать нужно так же, как и в предыдущем случае, — заполнить раздел 4 экспортер имеет право только в декларации за IV квартал 2015 г.

Бывают, конечно, допустимые исключения. К примеру, физически компания собрала документы на дату Б или В (по истечении 180 дней), однако все они датированы более ранними числами и можно сделать вид, что документы собраны на дату А, то есть до того, как прошли 180 дней со дня экспортной отгрузки. Тогда проще и легче отразить подтвержденный экспорт в НДС-декларации за тот квартал, в котором истекли указанные 180 дней. Так вы избавите себя и от необходимости представления уточненки за квартал, в котором товары отгружены на экспорт, и от уплаты НДС с экспортной выручки, и от уплаты пеней.

Ведь даже после подтверждения права на применение ставки 0% в отношении экспорта сумма пени не возвращаетсяПисьмо Минфина от 24.09.2004 № 03-04-08/73.

Не пропустите трехлетний срок для экспортных НДС-вычетов

Рассчитывая на возмещение экспортного НДС, не затягивайте сильно как со сбором документов, подтверждающих нулевую ставку НДС, так и с получением от российских поставщиков и исполнителей счетов-фактур для подтверждения вычета входного НДС.

СИТУАЦИЯ 1. На 180-й день документы, подтверждающие нулевую ставку НДС, не были собраны, и после этого был исчислен налог с реализации экспортированных товаров по ставке 18% или 10%. Принять к вычету этот исчисленный налог получится, только если декларация, в которой заявлен такой вычет и подтверждена ставка 0%, подается до истечения трехлетнего срока после окончания квартала, в котором отгружены товары на экспортп. 9 ст. 165, п. 2 ст. 173 НК РФ.

Так, если товары отгружены 25 марта 2015 г. (в I квартале 2015 г.), то заявить к вычету НДС, ранее исчисленный с экспортной поставки, можно вплоть до 30 марта 2018 г. включительно. Причем, по мнению ФНСПисьмо ФНС от 09.07.2014 № ГД-4-3/13341@, в этой ситуации вычеты исчисленного НДС нельзя отразить в декларации за I квартал 2018 г. (ведь заполняется и сдается эта декларация уже позже 30.03.2018). И Конституционный суд счел такой подход правомернымОпределение КС от 24.03.2015 № 540-О.

Не так давно вышло разъяснение Минфина, дающее экспортерам дополнительные 25 дней для сдачи декларации с заявленным вычетом НДС, исчисленного ранее по экспортной поставке товаров при неподтверждении в 180-днев­ный срок нулевой ставкиПисьмо Минфина от 03.02.2015 № 03-07-08/4181. Финансовое ведомство разъяснило, что для экспортеров трехлетний срок, отведенный для возмещения НДС, продлевается на срок, установленный НК для подачи НДС-декларации в инспекцию. Так что в нашем примере декларация должна быть подана не позднее 25.04.2018. Эта позиция, несомненно, выгодна экспортерам, и, возможно, указанное Письмо Минфина поможет кому-то в судебном споре.

Однако после выхода в свет Определения Конституционного суда № 540-О финансовое ведомство выпустило новое ПисьмоПисьмо Минфина от 15.07.2015 № 03-07-08/40745. В нем Минфин разъясняет, что при предъявлении к вычету сумм НДС, исчисленных по экспортным операциям в случае отсутствия документов, подтверждающих нулевую ставку, надо руководствоваться указанным Определением КС. А в этом Определении говорится, что трехлетний срок, установленный п. 2 ст. 173 НК РФ, не должен продлеваться на срок, который требуется для подачи налоговой декларации. Так что похоже на то, что у Минфина и ФНС теперь единая позиция.

СИТУАЦИЯ 2. Заявляем запоздавшие вычеты по счетам-фактурам, если они поступают в организацию от поставщика с существенным опозданием. Здесь важно помнить, что при неподтвержденном экспорте или экспорте, подтвержденном по истечении 180 дней, заявить запоздавший вычет можно только в декларации, которая подана в инспекцию до истечения трехлетнего срока после окончания квартала, в котором товары отгружены на экспорт. Ведь в этом квартале появилось право на вычет такого входного НДС. То есть расчет сроков должен быть таким же, как и в предыдущей ситуации.

***

Для тех, кто не успел подтвердить экспорт в течение 3 лет, единственный вариант уменьшить свои потери — учесть НДС, исчисленный с реализации, при расчете налога на прибыль. Право признать такой НДС в расходах появляется в том периоде, в котором истек 180-днев­ный срок со дня помещения товаров под таможенный режим экспортаПостановление Президиума ВАС от 09.04.2013 № 15047/12; Письма Минфина от 27.07.2015 № 03-03-06/1/42961; ФНС от 24.12.2013 № СА-4-7/23263.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Внешнеэкономическая деятельность»:

Пакет документов для подтверждения ставки НДС 0% по экспорту несырьевых товаров, которые были приобретены после 01.07.2016 г., собран позднее 180 дней.

Ранее экспорт не был подтвержден в срок, поэтому Организация вынуждена была рассчитать и уплатить пени и НДС, а также сдать уточненную декларацию по НДС за период отгрузки на экспорт.

Рассмотрим, какие шаги надо выполнить в 1С, если пакет подтверждающих документов по экспорту все-таки собран. На примере ответим на вопросы:

  • как принять к вычету НДС ранее начисленный с неподтвержденной экспортной реализации;
  • какой раздел декларации по НДС необходимо заполнить при подтверждении ставки НДС 0% позднее срока 180 дней;
  • как сформировать Реестр по НДС: Приложение 05;
  • какой пакет документов предоставить в ИФНС вместе с декларацией по НДС.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С
Дт Кт
Экспорт несырьевых товаров подтвержден позднее 180 дней
Регистрация таможенных деклараций по экспортным операциям
01 октября Регистрация таможенной декларации по экспорту Таможенная декларация (экспорт)
Подтверждение ставки НДС 0% позднее 180 дней
01 октября 620 000 Подтверждение ставки НДС 0% Подтверждение нулевой ставки НДС — Подтверждена ставка 0%
620 000 Отражение экспортного СФ в Книге продаж Отчет Книга продаж
Принятие НДС к вычету, начисленного ранее по неподтвержденной экспортной реализации
01 октября 68.02 68.22 111 600 Принятие НДС к вычету, начисленного по экспортной реализации Операция, введенная вручную — Операция
111 600 Корректировка регистра накопления «НДС Покупки»
111 600 Отражение вычета НДС в Книге покупок Отчет Книга покупок
Представление Декларации по НДС за 4 кв. в ИФНС
31 декабря 620 000 Отражение суммы экспортной реализации Регламентированный отчет Декларация по НДС —
Раздел 4 стр. 020, стр.040
111 600 Отражение вычета НДС начисленного по ранее неподтвержденной экспортной реализации
Представление Реестра таможенных деклараций в ИФНС в эл.виде
31 декабря Заполнение Реестра таможенных деклараций для подтверждения ставки 0% Регламентированный отчет
Реестр по НДС: Приложение 05

На схеме представлен порядок отражения экспортерами данных в

  • книге продаж;
  • декларации по НДС в части отгрузки и вычета;
  • 1С.

Рассмотрим порядок действий по событию Документы собраны позднее срока (180 кл. дней). Экспорт был ранее НЕ подтвержден.

Регистрация таможенных деклараций по экспортным операциям

Чтобы воспользоваться ставкой НДС 0% необходимо ее обосновать, предоставив в ИФНС определенный пакет документов.

Если ставка НДС 0% не будет подтверждена в срок 180 дней, то реализация будет облагаться НДС по обычным ставкам 18% (10%).

По несырьевым товарам, приобретенным и реализованным после 01.07.2016 г., право на вычет по входящему НДС не зависит от того, подтвержден экспорт или нет. Документальное подтверждение ставки НДС 0% нужно именно для того, чтобы иметь право оформить реализацию на экспорт с такой «пониженной» ставкой.

Для подтверждения ставки НДС 0% по экспорту в ИФНС предоставляется пакет документов (ст. 165 НК РФ). Документы можно сдать на полностью бумажных носителях или в более удобном виде – на бумажном носителе и в электронном виде с помощью специального реестра:

Вариант № 1. Пакет документов на бумажных носителях:

  • контракт (копия) с иностранным покупателем;
  • таможенная декларация с отметками таможенного органа;
  • копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками таможенных органов мест убытия, подтверждающих вывоз товаров из РФ.

Вариант № 2. Пакет документов на бумажных носителях и в электронном виде:

  • контракт (копия) с иностранным покупателем;
  • реестры таможенных деклараций (полных таможенных деклараций) транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов в электронном виде(п. 15 ст. 165 НК РФ, Приложение N 5 к Приказу ФНС от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427, Письмо ФНС РФ от 04.02.2016 N ЕД-4-15/1636).

Реестр таможенных деклараций, предоставляется в ИФНС в электронном виде и заменяет все документы кроме контракта.

Подтверждающие документы, в т.ч. реестры, предоставляются в ИФНС одновременно с декларацией по НДС (п. 10 ст. 165 НК РФ).

Для автоматического заполнения Реестра по НДС: Приложение 05 необходимо предварительно ввести документ Таможенная декларация (экспорт) в разделе Продажи – Продажи – Таможенные декларации (экспорт). Данный документ можно создать на основании документа Реализация (акт, накладная) по кнопке Создать на основании, выбрав Таможенная декларация (экспорт).

Рассмотрим особенности заполнения документа Таможенная декларация (экспорт) по примеру.

Шапка документа

  • Номер– регистрационный номер таможенной декларации (3 блока номера ТД) PDF;
  • от — дата регистрации данных ТД. В нашем примере в поле от отражена дата формирования документа в 1С при подтверждении ставки НДС 0%.
  • Код операции – 1011410 «Реализация товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта…» (Приложение N 1 к Порядку заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утв. приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@);
  • Основания – документ-основание Реализация (акт, накладная) по ставке НДС 0%, к которому оформлена таможенная декларация.

Табличная часть документа

  • Вид транспорта – 30 «Автодорожный транспорт (за исключением транспортных средств, указанных под кодами 31, 32)», т.е.код того вида транспорта, которым товары вывозились из РФ. Реквизит выбирается из выпадающего списка;
  • Сопроводительный документ – 01 «CMR», т.е. код того транспортного (товаросопроводительного) документа, который подтверждает вывоз товаров из РФ. Реквизит выбирается из выпадающего списка;
  • Номер – номер CMR; указывается номер сопроводительного документа. Если у документа нет №, то допускается проставить в поле значение б/н, т.е. «без номера»;
  • Дата – дата CMR; указывается дата сопроводительного документа;
  • Примечание – можно указать иные документы по реализации на экспорт, которые предоставляются вместе с декларацией по НДС. Например, реквизиты контракта. В нашем случае Контракт №1201/18 от 12.01.2018 г.

Табличная часть документа Реестр НДС: Приложение 05 заполняется по правилам, которые утверждены Приказом ФНС от 30.09.2015 N ММВ-7-15/427.

Данный документ проводок по БУ и НУ не формирует, только записи в регистры НДС.

Подтверждение ставки НДС 0% позднее 180 дней

Предоставление в ИФНС полного пакета документов для подтверждения экспортной реализации позднее 180 дней, т. е. подтверждение нулевой ставки НДС регистрируется документом Подтверждение нулевой ставки НДС в разделе Операции – Закрытие периода – Регламентные операции НДС – кнопка Создать.

Рассмотрим особенности заполнения документа Подтверждение нулевой ставки НДС по примеру.

Шапка документа

  • поле от – дата сбора (предоставления) полного пакета подтверждающих документов;
  • Статья прочих расходов — не заполняется, т.к. применяется ставка НДС 0% и расходов по начисленному НДС в данном случае нет. Поле заполняется если экспорт не подтвержден в срок.

Табличная часть документа

Табличную часть можно автоматически заполнить экспортными отгрузками по кнопке Заполнить:

  • Покупатель – иностранный покупатель, которому прошла реализация на экспорт;
  • Документ отгрузки – документ Реализация (акт, накладная) по экспортной поставке, ставка НДС 0% по которой подтверждается;
  • Событие – Подтверждена ставка 0%;
  • Продажи с НДС – налоговая база по НДС.

Документ не формирует проводки по БУ и НУ, только записи в регистры НДС.

После подтверждения ставки НДС 0% выставленный счет-фактура на экспортную реализацию отражается в Книге продаж. Это происходит в периоде подтверждения нулевой ставки НДС, т.е. в момент определения налоговой базы по НДС по ставке 0%. В нашем примере — в 4 квартале.

Отчет Книга продаж можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга продаж. PDF

Принятие НДС к вычету, начисленного ранее по неподтвержденной экспортной реализации

После подтверждения нулевой ставки НДС,можно принять к вычету ранее начисленный НДС по ставке 18% по экспортной отгрузке (абз. 2 п. 9 ст. 165, п. 10 ст. 171, п. 3 ст. 172 НК РФ). Переносить данный вычет на три года нельзя (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).

Принятие НДС к вычету, ранее начисленного по экспортной реализации, осуществляется документом Операция в разделе Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную.

Рассмотрим особенности заполнения документа Операция по примеру.

Вкладка Бухгалтерский и налоговый учет заполняется проводкой:

  • Дебет – счет 02 «Налог на добавленную стоимость»;
    • Субконто 1 – вид платежа в бюджет Налог (взносы): начислено/уплачено;
  • Кредит — счет 22 «НДС по экспорту к возмещению»;
    • Субконто 1 – иностранный покупатель, выбирается из справочника Контрагенты;
    • Субконто 2 — счет-фактура, выписанный ранее, по которому начислен НДС по ставке 18%, когда экспортная отгрузка не была подтверждена в срок 180 дней (3 квартал);
  • Сумма – сумма ранее начисленного НДС по неподтвержденной экспортной отгрузке.

Для того, чтобы вычет НДС был отражен в книге покупок следует отразить движения по регистру накопления НДС Покупки. Для этого надо настроить табличную часть документа по кнопке Еще (в шапке документа) – Выбор регистров – Регистры накопления – флажок НДС Покупки — ОК.

Рассмотрим заполнение вкладки НДС Покупки по нашему примеру.

  • Поставщик – Экспортер ООО, т.е.наша организация-продавец, для этого необходимо ее добавить в справочник Контрагенты;
  • Счет-фактура – «технический» счет-фактура, который необходимо создать в журнале документов Счет-фактура полученный. Данный СФ должен повторять реквизиты (дата и номер) счета-фактуры выданногосо ставкой НДС 18% при не подтверждении экспорта.

Для того, чтобы создать такой «технический» СФ, необходимо сначала создать документ Отражение НДС к вычету и уже на его основании зарегистрировать Счет-фактура полученный. Он необходим, чтобы корректно заполнить регистр НДС Покупки.

Документ Отражение НДС к вычету оформляется через Операции – НДС – Отражение НДС к вычету — кнопка Создать.

Вкладку Главное необходимо заполнить следующим образом:

  • от — дата подтверждения экспорта. В нашем примере 01 октября – на 200 й день;

Если планируется подтверждать экспорт, то документы Отражение НДС к вычету и Счет-фактура полученный рекомендуется создавать сразу в периоде, когда истек срок сбора документов 180 дней и выставлен счет-фактура, выданный со ставкой НДС 18%. В таком случае в поле от будет указана дата СФ выданного.

  • Контрагент — продавец, т.е. наша Организации;
  • Договор — вид договора С покупателем;
  • Флажок Использовать как запись книги покупок – включить;
  • Код вида операции — код «24» Подтверждение ставки 0% по истечении 180 дней» выбрать из выпадающего списка.

Вкладку Товары и услуги заполнить данными:

  • Вид ценности – Товары;
  • Сумма – сумма по СФ с НДС;
  • % НДС – ставка, по которой НДС был начислен с неподтвержденной экспортной отгрузки. Далее суммы НДС и Всего будут рассчитаны автоматически;
  • Событие – Предъявлен НДС к вычету выбрать из выпадающего списка.

После заполнения документа необходимо на его основании зарегистрировать «технический» СФ в поле Счет-фактура в нижней части экрана.

  • Счет-фактура № от — номер и дата СФ, который был оформлен по истечении 180 дней со ставкой НДС 18%. В нашем примере № 4 от 11.09.2018 г;
  • флажок Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения снять.

Документ Отражение НДС к вычету использовался только, как основание для создания «технического» СФ, поэтому надо вернуться в этот документ и отредактировать его:

  • по кнопке Дт Кт перейти в движения документа Отражение НДС к вычету;
  • включить режим Ручная корректировка;
  • на вкладке НДС покупки удалить регистрационную запись в регистре.

Теперь продолжим оформление документа Операция, введенная вручную, вкладка НДС покупки:

  • Вид ценности – Товары;
  • Ставка НДС – 18%;
  • Счет учета НДС – 68.22 «НДС по экспорту к возмещению»;
  • Событие – Подтверждена ставка 0%, выбирается из выпадающего списка;
  • Дата события – дата подтверждения нулевой ставки. В нашем примере 01 октября;
  • Сумма без НДС – налоговая база по НДС;
  • НДС – сумма начисленного «экспортного» НДС по ставке 18%, которая принимается к вычету;
  • Код вида операции – код «24» Подтверждение ставки 0% после истечения 180 дней;
  • Документ отгрузки – экспортная отгрузка, по которой собран пакет подтверждающих документов. Выбирается из журнала документов Реализация (акт, накладная);
  • Запись дополнительного листа – нет.

Отчет Книга покупок можно сформировать из раздела Отчеты – НДС – Книга покупок. PDF

Ранее неподтвержденный экспорт можно подтвердить позднее в течение 3-х лет (п. 2 ст. 173 НКРФ): Но с какой даты считаются 3 года? По этому вопросу есть три точки зрения:

  • с даты отгрузки товаров на экспорт (Письмо Минфина РФ от 03.02.2015 N 03-07-08/4181, Постановление Президиума ВАС РФ от 19.05.2009 N 17473/08);
  • с периода, в котором наступил 181-й день с момента помещения товаров под таможенную процедуру экспорта (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.10.2008 по делу N А66-8148/2007);
  • с периода, в котором собран полный пакет документов (Постановление ФАС Московского округа от 24.02.2012 по делу N А40-44190/11-91-191).

Представление Декларации по НДС за 4 кв. в ИФНС

Декларация по НДС сдается по общей форме, т.е. по той же, что используется для внутренней реализации (Приложение N 1 к приказу ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ в текущей редакции). Отдельной формы декларации по НДС для экспортеров нет:

  • при подтверждении экспорта заполняется специальный Раздел 4 «Расчет суммы налога по операциям по реализации товаров (работ, услуг), обоснованность применения налоговой ставки 0 процентов по которым документально подтверждена»;
  • вычет входящего НДС по экспорту несырьевых товаров, которые были приобретены с 01.07.2016 г. отражается в Разделе 3 декларации по НДС за тот период, в котором налогоплательщик получил на него право. Входящий НДС принимается к вычету независимо от того, подтверждена ставка НДС 0% или не подтверждена.В нашем примере вычет НДС применен в 1 квартале.

Срок сдачи декларации по НДС для экспортеров общий – до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в котором подтверждена ставка НДС 0% (Письмо Минфина РФ от 29.09.2015 N 03-07-14/55546).

Если срок сбора документов истек внутри квартала и пакет документов был собран вовремя, то декларация по НДС сдается по общим срокам, а не досрочно в тот момент, когда пакет собран и срок сбора документов истек. Момент определения налоговой базы в данном случае – последний день квартала, в котором собраны подтверждающие документы (п. 9 ст. 167 НК РФ).

Представление Реестра таможенных деклараций в ИФНС в эл.виде

См. также Регистрация таможенных деклараций при экспортных операциях

В нашем примере предоставляется Реестр таможенных деклараций (полных таможенных деклараций), а также транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов по Приложению № 5.

Реестр таможенных деклараций оформляется с помощью регламентированного отчета Реестр по НДС: Приложение 05 в разделе Отчеты – 1С: Отчетность – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – вкладка Все – папка Налоговая отчетность — Реестр по НДС: Приложение 05.

На титульном листе выбирается декларация по НДС, к которой заполняется Реестр по НДС: Приложение 05. В нашем примере декларация по НДС за 4 квартал.

По кнопке Заполнить отчет Реестр по НДС: Приложение 05 автоматически заполняется данными документов Таможенная декларация (экспорт) и Подтверждение нулевой ставки НДС.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *