По причине перевод

Содержание

Причина перевода на другую должность

Обновление: 4 апреля 2017 г.

Необходимость в кадровых перестановках может возникнуть в любой момент трудовых отношений. Причина перевода на другую должность может быть разной. Это могут быть и организационные изменения в компании, и необходимость для работника по медицинским показаниям.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность неразрывно связан с изменениями трудовых функций. Если вид порученной трудовой функции не меняется, а изменения касаются лишь названия должности или уточнения должностных обязанностей работника, такие изменения переводом не считаются.

Перевод возможен по инициативе каждой из сторон трудовых отношений. Он может быть временным или постоянным.

Основания для перевода на другую должность

Если перевод работника – инициатива работодателя, то, прежде чем осуществить перевод, инициатор должен получить от сотрудника письменное согласие.

Случаи, когда перевод может быть произведен без согласия работника, указаны в ст. 72.2 ТК РФ.

Без согласия работника работодатель может перевести его на иную работу сроком до одного месяца в случаях:

  • катастрофы техногенного ил природного характера;
  • несчастного случая на производстве;
  • производственной аварии;
  • наводнения, эпизоотии или эпидемии, голода, пожара, землетрясения и в иных исключительных обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или даже жизнь всего населения или его части.

Есть также случаи, когда работодатель просто обязан перевести работника на другую работу независимо от согласия самого работника. Например, работодатель обязан перевести беременную сотрудницу на другую работу, если такая необходимость вызвана медицинскими показаниями (ст. 254 ТК РФ). Если у работодателя нет такой работы, которую беременная сотрудница может выполнять без вреда для её здоровья, то она должна быть отстранена от работы с сохранением среднего заработка. Средний заработок сохраняется на весь период отстранения. Вернуться на прежнюю работу она сможет только после родов (отпуска по беременности) или в другой момент, указанный в медицинском заключении.

Оформление перевода приказом. Причина перевода в приказе о переводе

Первый этап оформления перевода – это получение согласия работника или получение от него заявления, если такой перевод происходит по инициативе последнего. При согласии работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. После подписания сторонами такого соглашения руководителю необходимо издать соответствующий приказ.

Основание для перевода сотрудника на другую должность обязательно должно быть указано в приказе. Независимо от того, по чьей инициативе вносятся такие изменения. Например, в качестве основания могут быть указаны:

  • медицинское заключение;
  • заявление работника;
  • организационные изменения условий труда;
  • приведение штатного расписания в соответствие с профстандартами или классификационным справочником.

Изменения организационных условий труда – наиболее частая причина перевода на другую должность. В приказе нужно подробно описать, чем вызваны такие изменения. Дело в том, что такие изменения работодатель может вносить без согласия работника, что может вызвать нежелание работать на новой работе. Соответственно, такие спорные ситуации часто решаются в судах. А законодательство требует, чтобы именно работодатель объяснил необходимость таких изменений.

Основание к приказу о постоянном переводе

Порядок оформления перевода по инициативе работодателя.
Необходимость перевести работника на другую работу может возникнуть у любого работодателя. Перевод на другую работу по инициативе работодателя может быть вызван различными причинами, например, открытие вакансии, но чаще всего это вызвано «производственной необходимостью», которая может выражаться как обстоятельствами чрезвычайного характера (часть 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ), так и просто временным отсутствием работников.
Работодатель может инициировать перевод как временного, так и постоянного характера. По общему правилу перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, исключением из этого являются случаи чрезвычайного характера, предусмотренные во 2 и 3 частях статьи 72.2 и в статье 74 ТК РФ, когда временный перевод, вызванный обстоятельствами чрезвычайного характера, и перевод по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, обязателен для работника, то есть не требует его согласия.
При этом в любом случае работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Правила осуществления постоянного перевода на другую работу по инициативе работодателя одинаковы как для перевода на постоянную работу к другому работодателю (внешний перевод), так и для перевода работника на другую работу у того же работодателя (внутренний перевод). Он допускается только с письменного согласия работника (статья 72.1 ТК РФ).
Свою инициативу о переводе работника работодатель должен выразить письменно, данная процедура в ТК РФ не формализована и поэтому зависит от принятого у данного работодателя порядка документооборота.
На практике, как правило, инициатива работодателя оформляется представлением о переводе или докладной запиской, которые составляются непосредственным руководителем работника — руководителем структурного подразделения.
В представлении о переводе или докладной записке указываются основные данные работника, представляемого к переводу на другую работу (должность, структурное подразделение), оценка его деловых качеств, профессиональных способностей, стаж работы у данного работодателя, основания для перевода и вид перевода.
В локальном нормативном акте, например, в Положении о документообороте или Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено согласование представления на перевод (или другого документа) руководителями структурных подразделений, а также руководителем кадровой службы.
Решение работодателя выражается путем наложения на данный документ резолюции.
При положительной резолюции работодателя составляется письменное предложение работнику в произвольной форме.
Следует отметить, что данная схема применима, прежде всего, в больших, структурированных организациях, представители малого бизнеса, которые непосредственно курируют работу каждого работника, могут сразу начать процедуру перевода с оформления письменного предложения работнику.
Письменное согласие работника на перевод может быть оформлено в виде отдельного документа, например, заявления работника о согласии на предложенный работодателем перевод на другую работу, или непосредственно в предложении можно предусмотреть место для выражения работником согласия на перевод (например, «С предложением о переводе на (указывается должность) в (указывается структурное подразделение) согласен. Личная подпись, расшифровка подписи, дата).
Получение письменного согласия работника в процедуре перевода на другую работу по инициативе работодателя является обязательным, даже если работодатель предлагает работнику перевод на вышестоящую должность или более оплачиваемую работу, но не достаточным для того, чтобы ее считать состоявшейся.
После получения письменного согласия работника необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Соглашение между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме и является неотъемлемой частью трудового договора. Данное соглашение должно обязательно фиксировать новую трудовую функцию работника и (или) новое структурное подразделение, в котором он будет работать.
Обратите внимание!
В случае если работник не согласится на предложенный ему перевод, действие трудового договора продолжается без изменения его условий, а применение каких-либо санкций со стороны работодателя будет неправомерным.
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5, №Т-5а).
Формы приказа (распоряжения) заполняются с обязательным указанием вида перевода — постоянно.
При заполнении формы №Т-5 по строке «Причина перевода» следует указать «по инициативе работодателя и с согласия работника» или конкретную причину, по которой работодатель предложил работнику перевод на другую работу (например, введение новой должности, создание нового структурного подразделения и т.д.), а по строке «Основание» — дату и номер дополнительного соглашения к трудовому договору и предварительных документов, которым предшествовало составление дополнительного соглашения к трудовому договору.
Строка «Основание» заполняется с учетом требования Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 68 ТК РФ работнику(ам) под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.
Печать на приказе (распоряжении) о переводе работника на другую работу не ставится.
По требованию работника согласно статье 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, носящим постоянный характер, делаются отметки в разделе III личной карточки работника (№Т-2), первичных учетных документах, а также вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Следует отметить, что порядок документального оформления перевода работника на постоянную работу к другому работодателю (внешний перевод) по инициативе работодателя схож с оформлением перевода на постоянную работу к другому работодателю по инициативе работника, за исключением того, что поскольку инициатором перевода является работодатель, то соответственно процедура начинается с составления не заявления, а представления, предложения о переводе. Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю по инициативе работодателя также предполагает предварительную договоренность о переводе, выраженную в письменной форме, заинтересованных сторон — нового работодателя, приглашающего на работу, самого работника и работодателя, отпускающего данного работника.
При получении согласия на перевод работодатель, отпускающий данного работника, издает приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8, Т-8а) по пункту 5 статьи 77 ТК РФ.
На основании приказа производятся соответствующие записи в личной карточке (форма №Т-2), в лицевом счете (форма №Т-54 или №Т-54а) и в трудовой книжке работника.
В трудовой книжке при расторжении трудового договора в связи с переводом работника на работу к другому работодателю в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия (пункт 6.1 Инструкции №69). Запись в трудовой книжке будет следующей: «Уволен в порядке перевода с согласия работника на должность в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись с указанием, что работник принят (назначен) в порядке перевода. Например, «Принят в порядке перевода на должность из (указывается наименование организации)».
Временный перевод работника на другую работу по инициативе работодателя требует согласие работника. Согласно статье 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.
Причем срок перевода не может превышать одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка, участие в коллективных переговорах и другое), за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.
Кроме того, по окончании срока перевода работодатель должен предоставить работнику прежнюю работу. Если работодатель не предоставит работнику прежнюю работу, а он не потребует ее предоставления и будет продолжать работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть 1 статьи 72.2 ТК РФ).

Трудовые отношения в современном обществе отличаются сложностью и многозначностью. Они включают в себя множество нюансов, которые необходимо учитывать, как работнику, так и работодателю.

Распространенной практикой на производстве является перевод работника на другую должность по каким-либо причинам. Все изменения в вопросах трудовых отношений действующее законодательство предписывает оформлять документально.

Законодательное регулирование вопроса

Для того, чтобы такое серьезное изменение в трудовых отношениях происходило на законных основаниях, требуется составлять приказ о переводе на другую должность – специальный документ, закрепляющий произошедшие перестановки на производстве.

Вопрос о переводе сотрудников в рамках подразделений или трудовых функций одного предприятия регламентируется трудовым законодательством РФ, в частности, статьями 30, 35, 40, 73, 77 Трудового кодекса РФ и другими нормативными документами.

С правовой точки зрения, данная процедура означает изменение существенных условий заключенного ранее трудового договора. В связи с этим наниматель отдает работнику поручение выполнять работу в соответствии с другой профессией, специальностью, квалификацией или должностью. Исключение составляет только изменение наименования профессии данного работника, тогда это переводом не считается.

О регулировании данной процедуры рассказано в следующем видеоматериале:

Общий порядок перевода

Скачать образцыприказаизаявленияо переводе, а также унифицированные бланкиТ-5иТ-5а.

Работник предприятия или организации может быть переведен на другую должность по собственной инициативе, по инициативе работодателя или по состоянию здоровья. Кроме того, указанный перевод может носить временный или постоянный характер.

Постоянный и временный переводы отличаются временными рамками и особенностями оформления. В первом случае, при постоянном переводе, следует необратимое изменение трудовой функции, для чего с работником в обязательном порядке заключают допсоглашение к договору, также создается соответствующая запись в трудовую книжку. Во втором случае изменения фиксируются только в приказе.

При переводе на другую постоянную работу основаниями могут стать:

  • повышение работника в должности, если он зарекомендовал себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания (ему предоставляется работа с большей оплатой труда);
  • понижение работника в должности, в случае, если он не проходит аттестацию (с меньшей оплатой труда);
  • перемена в организационной структуре предприятия;
  • сокращение штата организации;
  • перевод работника в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве др.

Если осуществляется временный перевод на другую должность, то дата завершения работы может быть известна не всегда. Как правило, главным основанием для временного перевода сотрудника является замена другого сотрудника, который не будет работать на данном производстве в течение неизвестного периода времени (отпуск, декретный отпуск, уход за ребенком и т.д.).

В случаях, когда перевод работника в рамках предприятия связан с его состоянием здоровья, ему могут быть предложены более легкие условия труда. Это же касается и перевода на другую должность сотрудницы в связи с ее беременностью.

ТК РФ предписывает в ряде случаев при переводе работника по состоянию здоровья на должность с меньшим окладом, оставлять ему среднюю зарплату (установленную для ранее занимаемой им должности) в течение одного месяца со дня перевода.

Когда причиной перевода является профессиональное заболевание или травма, полученная на производстве, за работником сохраняется старая зарплата на весь период исполнения им профессиональных обязанностей в данной должности.

Работник может быть переведен на другую должность в организации по инициативе работодателя либо в связи с собственными интересами и планами. Приказом оформляются и переезды работника на новое рабочее место в филиал или территориальное подразделение организации.

Составление и оформление необходимой документации

В случае осуществления перевода на другую должность по инициативе работодателя, работнику предоставляется уведомление со стороны руководства предприятия о предполагаемых изменениях в его трудовой биографии.

Если перевод осуществляется по инициативе сотрудника, то от него требуется подача заявления или докладной записки, где указываются реальные предпосылки, обосновывающие предстоящий перевод.

Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

Соответствующий приказ оформляет процедуру перевода сотрудника на другую должность и издается руководством организации. Данный документ может быть представлен в произвольной форме, а может быть утвержден с помощью формы, специально созданной для него (оба случая допускаются законодательством).

Унифицированная форма приказа содержится в бланке Т-5 (применяется, если на другую должность переводится один работник), или в бланке Т-5а (если планируется перевод группы работников). Как правило, форменное составление приказа более удобно и применяется чаще всего. Заполнение приказа можно произвести от руки или при помощи компьютерного набора на электронных средствах.

Если приказ составляется по готовым формам – Т-5 и Т-5а, то в нем уже есть готовые реквизиты для перевода, и требуется лишь внести недостающую информацию: наименование организации, ее ОКПО, номер и дату документа, а также дату перевода работника на другую должность в рамках организации.

Если осуществляется временный перевод, то необходимо указание конечной даты его трудовой деятельности в данной должности.

В основное содержание приказа о переводе работника в организации на другую должность необходимо внести следующие данные:

  1. ФИО работника в отношении которого утверждается документ;
  2. дата, с которой он должен быть переведен на другую должность;
  3. прежнее место работы или должность сотрудника;
  4. какого типа перевод осуществляется (временный или постоянный);
  5. информация о новом месте работы и должности;
  6. основание (причина) для такого решения;
  7. величина оклада, тарифной ставки, а также надбавок и премий (если предусмотрены) сотрудника.

Ответственность за составление приказа несет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает руководитель организации, а сотрудник, которого переводят на другую должность, ставит свою подпись после ознакомления с приказом.

Смена условий трудового договора при переводе сотрудника на иную должность находит закрепление в оформлении специального дополнительного соглашения. В частности, изменению подлежат условия труда, заработная плата и др. После подписания работником и работодателем, оформляемый документ становится частью трудового договора, заключенного двумя сторонами трудовых отношений.

Также, в связи с переводом, в отделе кадров делается специальная отметка в трудовой книжке и в личном деле сотрудника. Основанием для таких отметок служит приказ о переводе работника на другую должность.

В каких случаях перевод становится обязательным

Обязательными основаниями для перевода работника на новую должность в организации являются:

  • сокращение штата организации;
  • перевод вместе с работодателем в другую местность;
  • наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
  • если специальное право работника приостановлено;
  • беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

Такой вид кадровых перемещений нужно проводить с обязательного согласия персонала.

Отказ от перевода и что в данном случае делать

Работник, даже если присутствуют достаточные основания для перевода его на другую должность, вправе от него отказаться. Иногда возникают ситуации, когда сам работодатель не может изыскать для своего сотрудника подходящее место, которое бы соответствовало новым условиям труда:

  • Так, работник имеет право отказаться от перевода на должность по медицинским основаниям. В этом случае компания может поступить следующим образом: если необходим перевод до 4-х месяцев, то работник на это время отстраняется от выполнения своих должностных обязанностей без заработной платы, но с сохранением рабочего места. Если предполагается перевести сотрудника на срок более 4-х месяцев или постоянный, то при его отказе от перевода на другую должность или отсутствии соответствующего места, трудовой договор с ним прекращает свое действие (ст. 73, 77 ТК РФ).
  • При сокращении штата в организации, согласно действующему законодательству, на работодателя возлагается обязанность предложить сотруднику другое место. Если таковое невозможно предоставить, или если вакантная должность имеется, но сотрудник отказывается от перевода, следует увольнение, о чем работник предупреждается за два месяца.
  • Специалистом может быть утрачена способность исполнения своих должностных обязанностей из-за лишения специального права (водительских прав, лицензии и т.д.). Такого сотрудника закон предписывает перевести на другую должность. Если он лишен спецправ на срок не более 2-х месяцев, то отстраняется от работы без сохранения зарплаты. В случае, если действие спецправ приостановлено более чем на 2 месяца, либо работник лишается их совсем, то при отказе его от перевода на другую должность или при отсутствии таковой, следует увольнение такого сотрудника.
  • Особым случаем перевода на другую должность является изменение трудовых условий беременной сотрудницы (на более легкий труд). Такой вид перевода всегда является временным. Работодатель обязан в любом случае предложить такой вариант женщине, но она может отказаться. В случае невозможности изыскать в организации подходящую должность, работница временно отстраняется от выполнения обязанностей с сохранением должности и зарплаты.
  • Перевод работника в иную местность совместно с предприятием. В данном случае при отказе сотрудника от такого предложения действие трудового договора с ним прекращается и ему выплачивается выходное пособие.

Правила проведения кадровых перемещений в 1С представлены в следующем видео уроке:

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование организации.
  2. Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
  3. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
  4. Номер и дата документа.
  5. Дата перемещения служащего.
  6. Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
  7. Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
  8. Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
  9. Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
  10. Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
  11. Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
  12. Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
  13. Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
  14. Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
  15. Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Приказ о переводе и основания для этого действия

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

  • личное заявление работника;
  • справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
  • служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
  • свидетельство о повышении квалификации;
  • распоряжение о сокращении штата;
  • результат аттестации;
  • временное замещение основного сотрудника;
  • другое.

Сколько хранить

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

Нюансы при составлении приказа

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

  1. При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
  2. При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
  3. Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
  4. Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.

>Перевод работников

Перевод работников

Российский бухгалтер, N 8, 2013 год

Вадим Говоров,
эксперт журнала

Документирование факта перевода работников предприятия на другую работу производится посредством издания соответствующего приказа (распоряжения). В общем случае правом издания приказов о переводе на другую работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о переводе на другую работу — другие уполномоченные должностные лица (например, из числа заместителей руководителя предприятия) в пределах предоставленных им должностных полномочий.
В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 год) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, относятся заявление о переводе на другую работу и представление о переводе работника на другую работу. Но поскольку перевод на другую работу предполагает изменение условий трудового договора, ранее заключенного с работником (см. ст.57 ТК РФ), то в качестве основания для издания приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, наряду с перечисленными выше документами, следует рассматривать и соответствующее изменение (дополнительное соглашение) к трудовому договору. При этом следует, однако, помнить о различии между переводом на другую работу и перемещением, которое в соответствии с частью третьей ст.72.1 ТК РФ подразумевает выполнение работником прежней трудовой функции без изменения других существенных условий трудового договора. Кроме того, соответствующими статьями ТК РФ, регламентирующими порядок перевода на другую работу, в качестве оснований для издания соответствующего приказа указываются и некоторые другие документы (см. далее).
В соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в трудовую книжку работника вносится запись. Необходимые изменения вносятся и в личную карточку работника.

Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения) о переводе на работу

1. Заявление работника о переводе на другую работу

Просьба о переводе на другую работу на этом же предприятии (по инициативе работника и с согласия работодателя) излагается работником в письменном заявлении. Руководитель предприятия (иное уполномоченное им лицо) обязан рассмотреть заявление работника и дать на него мотивированный ответ. При принятии решения следует исходить из целесообразности перевода работника на другую работу, принимая во внимание:
отсутствие в ранее заключенном с работником трудовом договоре условий, препятствующих его переводу на другую работу;

Директору ООО «Ариэль»
А.А.Антоновой
от Б.В.Горшкова

Заявление

Прошу перевести меня на работу в технологический отдел ООО «Ариэль» на должность инженера-технолога с 1 января 2013 года. С условиями работы ознакомлен и согласен.

Инженер производственного отдела

Личная подпись

Б.В.Горшков

Дата

Не возражаю.

Начальник производственного отдела

Личная подпись

Л.М.Новицкий

Дата

Ходатайствую о переводе на должность инженера-технолога с 1 января 2013 г.

Начальник технологического отдела

Личная подпись

О.П.Рожков

Дата

Должность вакантна. Уровень квалификации, состояние здоровья И.О. Фамилия (работника) позволяют оформить перевод. Заключение аттестационной комиссии от 20 декабря 2012 и медицинское заключение от 21 декабря 2012 прилагаю.

Начальник отдела кадров

Личная подпись

З.И.Комарова

Дата

Начальнику отдела кадров.

Оформить установленным порядком с 01 января 2013.

Директор

Личная подпись

А.А.Антонова

Дата

Исполнено. Заключено дополнительное соглашение от 29 декабря 2012 N 001 об изменении условий трудового договора от 16 октября 2009 года N 010. Приказ по персоналу директора от 30 декабря 2012 года N 365-П. В дело N 01-10.

Начальник отдела кадров

Личная подпись

З.И.Комарова

Дата

— организационно-технологические условия труда;
— квалификацию работника;
— состояние здоровья работника;
— мнение его непосредственного руководителя;
— мнение руководителя по предполагаемому новому месту работы (например, начальника соответствующего структурного подразделения).
Условие трудового договора, препятствующее переводу работника на другое место работы, с согласия руководителя предприятия может быть изменено (отменено) посредством заключения соответствующего дополнительного соглашения (см. далее). Наличие соответствующих организационно-технологических условий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которую представляется возможным перевести работника по его просьбе) должно быть документально подтверждено — например, визой начальника отдела кадров на заявлении работника (иным аналогичным образом).
Уровень квалификации работника может быть подтвержден результатами аттестации. Если же новая работа требует от работника специальных знаний или умений (например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможен только в случае предоставления работником документа, подтверждающим наличие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительского удостоверения).
Состояние здоровья работника должно подтверждаться справкой (медицинским заключением) соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении) должно содержаться подтверждение о том, что новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.
Что касается мнения непосредственного руководителя работника, то оно, в зависимости от обстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении, см. выше), служебной записки или отзыва (характеристики).
Мнение руководителя предприятия по предполагаемому новому месту работы обычно излагается в форме визы (на заявлении) (см. выше). В случае принятия положительного решения руководителем предприятия издается приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу.

ПРИМЕРНАЯ СТРУКТУРА ХАРАКТЕРИСТИКИ СОТРУДНИКА:

1. Образование.

2. Стаж работы по специальности.

3. Профессиональная компетентность.

4. Знание необходимых нормативных актов, регламентирующих развитие отрасли.

5. Знание отечественного и зарубежного опыта.

6. Умение оперативно принимать решения по достижению поставленных целей.

7. Качество законченной работы.

8. Способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем.

9. Своевременность выполнения должностных обязанностей, ответственность за результаты работы.

10. Интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы).

11. Умение работать с документами.

12. Административные способности.

13. Способность в короткие сроки осваивать технические средства, обеспечивающие повышение производительности труда и качества работы.

14. Производственная этика, стиль общения.

15. Способность к творчеству, предприимчивость.

16. Способность к самооценке.

Представление к переводу

Нередко перевод работника на другую работу инициируется руководством предприятия (в порядке продвижения «по служебной лестнице»). Издание приказа о переводе работника на другую работу в описываемой ситуации производится на основании соответствующего представления.
В случаях, предусмотренных законодательством, такой перевод производится с письменного согласия работника, выраженного в форме заявления.

Директору ООО «Ариэль»
А.А.Антоновой
от Б.В.Горшкова

Заявление

С переводом на должность (указать, какую именно) согласен. Мотивы и условия перевода мне разъяснены.

Личная подпись
Дата

Председателю аттестационной комиссии
Рассмотреть на очередном заседании, результаты отразить в представлении.
Начальнику отдела кадров
Оформить установленным порядком с 1 января 2013 года

Директор

Личная подпись

А.А.Антонова

Дата

Исполнено. Протокол заседания аттестационной комиссии от 22 декабря 2012 N 24. Представление от 22 декабря 2012 года N 240.

Председатель аттестационной комиссии

Личная подпись

С.Т.Ухачев

Дата

Исполнено. Заключено дополнительное соглашение от 29 декабря 2012 года N 001 об изменении условий трудового договора от 16 октября 2012 года N 010. Приказ по персоналу директора от 30 декабря 2012 года N 365-П. В дело N 01-10.

Начальник отдела кадров

Личная подпись

З.И.Комарова

Дата

Наименование предприятия

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к переводу на другую работу

1. Фамилия, имя, отчество

2. Должность (профессия, специальность)

3. Место работы (наименование подразделения, участка)

4. Стаж работы (в том числе по занимаемой должности)

(лет, месяцев)

(лет, месяцев)

5. Награды, поощрения за успехи в труде

6. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности на предприятии:

С 00.0000 по 00.0000 —

С 00.0000 по 00.0000 —

С 00.0000 по 00.0000 —

8.* Характеристика трудовой деятельности представляемого с указанием конкретных заслуг, послуживших основанием для представления на должность

(указать наименование в соответствии со штатным расписанием предприятия)

Представление о переводе на другую работу

Представление о переводе на другую работу – это документ, содержащий характеристику наемного работника при переводе его на другую должность у одного и того же работодателя. При составлении представления моет быть использован бланк формы, имеющий код по ОКУД 0282141 или произвольно составленный документ с использованием фирменного бланка предприятия (организации) или стандартного листа А4.

Обязательными данными, которые должны быть отображены в представлении, являются:

  • полное наименование организации согласно учредительным документам;
  • дата составления и регистрационный номер документа;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника, которого переводят на другую работу;
  • его должность, место и стаж работы;
  • награды и другие поощрения за выполняемую работу на прежнем месте работы;
  • периоды, на протяжении которых сотрудник выполнял работу на данном предприятии (организации);
  • характеристики трудовой деятельности работника, которые являются основой для его поступления на новую должность.

Представление визируется руководителем предприятия (организации), его начальником отдела кадров и главным бухгалтером. Если предприятие является структурным подразделением компании, документ подписывается высшим органом управления, и в него также заносятся данные о решении аттестационной комиссии и решения вышестоящего подразделения с указанием ФИО, должностей и подписей ответственных лиц. На осонове представления издается приказ о переводе на другую работу.

>Какие причины необходимо указывать в приказе в случае перевода по инициативе работника и по инициативе работодателя?

Вопрос

Какие причины перевода для указания в форме Т-5 (Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу) необходимо указывать в случае перевода по инициативе работника и по инициативе работодателя?

Вариант 1: по инициативе работника; по инициативе работодателя.

Вариант 2: по письменной просьбе работника; с письменного согласия работника.

Варитант 3: Соглашение сторон. Необходимо ли указывать дополнительные или другие причины?

Ответ

Законодательство предусматривает два вида перевода постоянный и временный (ст.72.1, 72.2 ТК РФ).

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен на другою работу у того же самого работодателя, к другому работодателю и в другую местность с работодателем.

Инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель (ст.72, 72.1 ТК РФ).

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.
Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.
Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Скачать книгу

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. ,, ТК РФ).

Подробнее о переводе сотрудников читайте здесь:

  • Три сложных случая перевода совместителя в основные работники
  • Временный перевод как альтернатива испытанию и другие нетипичные ситуации
  • Как переводить на другую работу. 20 нюансов временных и постоянных переводов

Перевод по инициативе работника:

— сотрудник пишет заявление в произвольной форме

— оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору

— издается приказ о переводе (форма Т-5),

— вносится запись о переводе в трудовую книжку не позднее недельного срока со дня перевода.

В приказе формы Т-5 перевод на другую постоянную работу по инициативе работника следует основание перевода – «дополнительное соглашение от __________ № ____________ к трудовому договору от __________ № ______________».

В качестве причины перевода можно указать

По инициативе работника

(причина перевода)»

Если перевод по соглашению сторон, то в основании перевода указывается — «дополнительное соглашение от _____________ № __________к трудовому договору от_________ № _________________».

А в качестве причины можно указать :

«»По соглашению сторон» или «в связи с необходимостью……….»

(причина перевода)»

Перевод по инициативе работодателя:

— руководитель структурного подразделения готовит представление о переводе, на котором руководитель организации ставит свою резолюцию,

— необходимо уведомить сотрудника о предстоящем переводе – отправляется уведомление в произвольной форме (ст. 71, 73 ТК РФ). На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

— с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору;

— издается приказ о переводе сотрудника, на котором последний пишет «с приказом ознакомлен».

— если перевод является постоянным, то вносится запись в трудовую книжку работника и карточку Т-2. О временном перевода информацию вносим только в карточку Т-2

В таком порядке оформляется перевод, который возможен с согласия работника.

В качестве основания перевода в приказе также будет указано дополнительное соглашение к трудовому договору.

А причина перевода может быть указана, та которая побудила работодателя к принятию решения:

«В связи с производственной необходимостью

(причина перевода)»

В тех случаях, когда перевод обусловлен чрезвычайными обстоятельствами, перечисленными в части 2 ст. 72.2.Трудового Кодекса РФ допускается временный перевод работника на необусловленную трудовым договором работу временно сроком до 1 месяца и без согласия работника. В этом случае работодатель должен иметь доказательства возникновения данных обстоятельств, перевод оформляется приказом работодателя, с которым знакомится работник под роспись. В этом случае в качестве обоснования такого перевода нужно указать именно те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода: катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его част

При переводе по инициативе работодателя формулировка в приказе должна быть указана в соответствии с причиной перевода.

Пример приказа о переводе (по инициативе работодателя):

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

«Альфа»

по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа

Дата составления

ПРИКАЗ

23-к

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

Дата

Перевести на другую работу

с

по

Табельный номер

Лампочкина Алексея Владимировича

(фамилия, имя, отчество)

Постоянно

(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы

производственный цех

(структурное подразделение)

наладчик оборудования

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

Необходимость устранение производственной аварии

(причина перевода)

Новое место
работы

производственный цех

(структурное подразделение)

электрик участка

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

тарифная
ставка
(оклад)

10 000

руб.

коп.

(цифрами)

надбавка

руб.

коп.

(цифрами)

Основание:

изменение от

«

«

г.

к трудовому договору от

«

«

г.

; или

другой документ

Акт об аварии от ______________________, докладная главного энергетика

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

Руководитель организации

Директор

А.В. Львов

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен

«

«

Августа

г.

(личная подпись)

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: и (ст. , ТК РФ).

Виды постоянного перевода

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

  • на новую работу у такого работодателя;

  • к ;

  • в вместе с работодателем.

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. ,, ТК РФ).

Отличие перевода от перемещения

Следует различать перевод на другую работу в пределах одной организации от . В обоих случаях сотрудник остается работать в пределах той же организации. Однако эти понятия не идентичны. При перемещении сотрудника меняется его рабочее место. При этом условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними. То есть сотрудник выполняет ту же работу при смене рабочего места. В этом случае получать согласие на перемещение самого сотрудника не нужно.

При переводе происходит изменение условий трудового договора и трудовой функции сотрудника. Сотрудник считается переведенным на новую должность в той же организации (без изменения местности) при выполнении хотя бы одного из условий:

изменение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором. При этом место работы может измениться или оставаться прежним;

изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В случае когда структурное подразделение как место работы было указано в трудовом договоре с сотрудником.

Перевод допускается только с письменного согласия сотрудника. Запрещается переводить сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Такие правила установлены Трудового кодекса РФ и разъяснены в постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника;

  • работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях и Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет . Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. и ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в . На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

  • ();

  • ();

  • ().

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить . В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по (), утвержденной , или по являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде .

Такой порядок следует из , утвержденных , и положений статей , и Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель ().

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае , переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (Правил, утвержденных ).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (, утвержденные ).

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено к нему. Директор издал (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в сотрудника и в его личной карточки по .

Перевод по медицинскому заключению

В некоторых случаях администрация организации обязана перевести сотрудника на другую работу. Например, в случае когда сотрудник не может выполнять прежнюю работу в соответствии с медицинским заключением. С согласия сотрудника администрация должна перевести его на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Предложение с перечнем вакантных должностей, имеющихся в организации, можно оформить в . Эти должности должны соответствовать ограничениям по работе, отраженным в медицинском заключении сотрудника, и подходить ему по состоянию здоровья. На предложение сотрудник должен письменно дать свое согласие на перевод или отказаться от него. Это следует из статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник согласится на перевод, оформите в общем порядке дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ (по или ) и внесите соответствующие записи в трудовую книжку и сотрудника ( Правил, утвержденных , , утвержденные ).

При переводе сотрудника по медицинским показаниям новая работа может быть как более высокооплачиваемой, так и нижеоплачиваемой. Если сотрудник переведен на нижеоплачиваемую работу, то в течение месяца со дня перевода за ним нужно сохранить его средний заработок по прежней работе. Если перевод связан с тем, что сотрудник получил увечье или профессиональное заболевание, то средний заработок сохраняется за ним до тех пор, пока сотрудник не выздоровеет или врачи не установят его инвалидность. Такой порядок установлен в Трудового кодекса РФ.

Может возникнуть ситуация, когда сотрудник, нуждающийся по медицинским показаниям во временном переводе, отказывается от него или в организации нет подходящих вакансий. Тогда действия организации зависят от срока, на который в соответствии с медицинским заключением сотрудника нужно перевести на другую работу. Если сотрудник нуждается во временном переводе на период до четырех месяцев, то отстраните его от работы на весь срок, указанный в медицинском заключении. При этом за сотрудником нужно сохранить его место работы (должность). Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, ). Об этом сказано в статьи 73 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику необходим временный перевод на срок более четырех месяцев или постоянный перевод, то при отказе от вакансии (отсутствии вакансий в организации) его нужно уволить (). Основанием для увольнения является части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Увольнение по указанному основанию направлено на охрану здоровья сотрудника и не считается нарушением его прав ().

Особый порядок увольнения в случае отказа от вакансии (отсутствия в организации вакансий) при переводе по медицинским показаниям предусмотрен для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров в статьи 73 Трудового кодекса РФ. Даже если срок перевода менее четырех месяцев, организация вправе уволить таких сотрудников по части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Однако с письменного согласия сотрудника трудовой договор с ним можно не расторгать, а отстранить его от работы на период, определенный по соглашению сторон. Зарплату или другие социальные выплаты за этот период не начисляйте, если иное не предусмотрено трудовым (коллективным) договором или законодательством (например, ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *