Платежное поручение реквизиты

Содержание

Платежные реквизиты

Смотреть что такое «Платежные реквизиты» в других словарях:

  • Платежные реквизиты — 6 Платежные реквизиты Расчетный счет Наименование… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Реквизиты Платежные — данные о счете плательщика и того, кому предназначается платеж, необходимые для осуществления платежа. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

  • ПЛАТЕЖНЫЕ КАРТЫ — инструмент безналичных расчетов, применяемый для идентификации владельцев карт в момент совершения операции и для оформления расчетных документов, определяемых законодательством и правилами работы карточных платежных систем. П.к. – одно из… … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

  • РЕКВИЗИТЫ, ПЛАТЕЖНЫЕ — совокупность данных о счете плательщика и того, кому предназначается платеж, необходимых для осуществления платежа; необходимые атрибуты платежного документа … Большой экономический словарь

  • Платёжная система — (Payment system) Задачи и функции платёжной системы, элементы платежной системы Международные платёжные системы, электронные платёжные системы России, виды платёжных систем Содержание Содержание Раздел 1. Понятие , виды платёжных систем.… … Энциклопедия инвестора

  • Счёт на оплату — Счёт на оплату необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет безналичный перевод денежных средств за перечисленные товары и (или) услуги. Содержание 1 Форма… … Википедия

  • Проверка платежных реквизитов на сайте СБ Банка — СБ Банк предлагает своим клиентам возможность проверить платежные реквизиты, по которым осуществляется перечисление денег. Для этого на сайте банка есть специальная страница с программой. Кредитная организация настоятельно рекомендует… … Банковская энциклопедия

  • ГОСТ Р 17.0.0.06-2000: Охрана природы. Экологический паспорт природопользователя. Основные положения. Типовые формы — Терминология ГОСТ Р 17.0.0.06 2000: Охрана природы. Экологический паспорт природопользователя. Основные положения. Типовые формы оригинал документа: 4 Вышестоящая (головная) организация Полное наименование … … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Способы оплаты коммунальных услуг в Москве — В Москве сейчас существует пять способов оплаты коммунальных услуг. 1.Наличными через банк Оплата коммунальных услуг ведется по следующей схеме. Жильцам приходят платежки из Государственного учреждения Инженерные службы г. Москвы (ГУИС), они идут … Энциклопедия ньюсмейкеров

  • Накопительно-ипотечная система жилищного обеспечения военнослужащих — (НИС) программа получения жилья военнослужащими России путем предоставления целевого жилищного займа. После вступления в программу на военнослужащего открывается индивидуальный счет. Ежегодно на этот счет поступают денежные средства в… … Википедия

Платежные реквизиты — точные данные, необходимые для перечисления денежных средств через банковскую систему. Причем в реквизитах необходимо указать данные не только получателя, но и плательщика.

Для проведения перевода денежных средств в реквизитах необходимо указать следующие данные о получателе:

  • Наименование — Ф.И.О получателя или название организации если получателем выступает юридическое лицо;
  • Номер расчетного счета получателя;
  • Полное название банка получателя.
  • Если деньги должны быть перечислены государственному учреждению, в этом разделе должно быть указано территориальное управление Центрального банка;
  • Корреспондентский счет кредитной организации получателя;
  • БИК, ИНН, КПП получателя;
  • Наименование — Ф.И.О плательщика или название организации;
  • Номер расчетного счета плательщика, с которого будет происходить снятие денежных средств;
  • Полное название банка плательщика;
  • Корреспондентский счет кредитной организации плательщика;
  • БИК, ИНН, КПП плательщика.

Необходимо внимательно заполнять все данные платежных реквизитов, иначе это может привести к их недееспособности или перечислении денег по неправильному адресу. Исправления в платежных реквизитах недопустимы, так что в случае возникновения ошибки, документ должен быть полностью переписан.

Основные реквизиты платежного поручения

Реквизиты платежного поручения требуют к себе особого внимания, ведь от правильности их заполнения зависит судьба платежа. В нашей статье вы найдете полезную информацию о том, в каких случаях основные поля платежки нужно заполнить обязательно, а когда можно этим себя не утруждать.

Все реквизиты платежного поручения одинаково важны

Изучаем реквизиты шапки платежки

Двойной реквизит суммы платежа

Центральная информация в платежном документе

Комплект из 20-значных платежных реквизитов

Поясняющая 6-строчная таблица

Закодированный реквизит

Реквизиты налогового платежа 104–110

Заключительные поля платежного поручения

Итоги

Все реквизиты платежного поручения одинаково важны

Информацию в платежном поручении сложно разграничить на основную и второстепенную. Если реквизит в форму этого документа изначально заложен, значит, при определенных обстоятельствах без его заполнения не обойтись. Все реквизиты платежки важны.

Из названия платежного документа следует, что кто-то поручает кому-то осуществить платеж. Следовательно, информация о получателе и отправителе денег и перечисляемой сумме занимает в платежке центральное место. Остальные реквизиты платежного поручения располагаются вокруг этой важной информации.

Подробнее о полях платежного поручения читайте в материале «Основные поля платежного поручения в 2017 году (образец)».

Для платежных реквизитов характерна одна особенность — они предельно подробны. Здесь можно провести аналогию с почтовыми отправлениями. Адрес отправителя и получателя в них указывается с точностью до номера дома, квартиры и фамилии. Такая скрупулезность помогает корреспонденции быстро найти получателя или вернуться в исходную точку отправления, если адресат вдруг не найден.

В случае с платежным поручением процесс немного усложняется. Деньги плательщика могут находиться в одном банке на разных счетах или в разных банках. Каждый счет имеет свой «адрес», а каждый банк — свои реквизиты. Если в платежке эти координаты не указаны или отражены с ошибкой, судьба денежного отправления становится неопределенной.

К счастью, сегодня практически все отправители денег используют для оформления платежки специальные банковские программы, в которых есть необходимая информация по заполняемым реквизитам. В программах сформированы специальные перечни и списки, из которых требуется выбрать нужный элемент, и контролируется полнота заполнения платежного поручения — без этого банк платеж не произведет.

Остановимся подробнее на реквизитах платежного поручения.

Изучаем реквизиты шапки платежки

Центральное место в платежном документе, как и в любом другом, занимает его наименование. «Платежное поручение» — в платежке этот реквизит указан в поле под номером 1. Информация в платежке содержится самая разнообразная, и адресована она банкирам — именно в их обязанности входит перечислять деньги со счетов отправителей. А чтобы банковские работники не запутались, к наименованию платежного поручения требуется добавить номер (поле 3) и дату (поле 4). Это позволит идентифицировать конкретный платежный документ в огромном море платежек конкретной стороны расчетов.

Форма документа указана в поле 2 — ее номер 0401060 по ОКУД ОК 011-93 (класс «Унифицированная система банковской документации»). Так что оформление платежки произвольным образом недопустимо.

Над наименованием платежного документа предусмотрено еще 2 поля: 62 «Поступило в банк плательщика» и 71 «Списано со сч. плательщика». Эти поля клиент банка, оформляющий платежку, не заполняет — банкиры сами проставят в них необходимые даты.

Завершает шапку платежного поручения маленькое квадратное окошко — поле 101 «Статус плательщика». При обычных хозяйственных расчетах это поле пустует, так как предусмотрено для идентификации бюджетных платежей. В это окошко помещается всего 2 цифры — от 01 до 26. Если платеж несет в себе налоговый смысл, проставление в указанном поле значения 0 не допускается.

ВАЖНО! Показатели статуса плательщика содержатся в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н о порядке заполнения поручений на платежи в бюджет.

Подробный перечень кодов статуса плательщика приведен в нашей статье «Заполнение платежного поручения в 2017 году — образец».

Двойной реквизит суммы платежа

В платежном документе в обязательном порядке должна указываться сумма денег, подлежащая перечислению. Эта информация приводится сразу за наименованием платежного поручения.

Для суммы платежа в платежке отведены 2 поля — 6 и 7. В поле 6 перечисляемая сумма пишется прописью с заглавной буквы, например, «Сто пятьдесят тысяч двести тридцать рублей десять копеек». Сокращение слов «рублей» и «копеек» не допускается. В поле 7 эта цифра будет выглядеть следующим образом: 150 230-10.

Допустимо не прописывать в поле 6 информацию о копейках, если сумма платежа выражена в целых рублях, например, «Две тысячи рублей». Хотя запись «Две тысячи рублей 00 копеек» также ошибкой не считается. При этом важно не ошибиться при заполнении поля 7. В первом случае в нем нужно написать 2 000-00, а во втором запись будет иметь следующий вид: 2 000=.

Поля 6 и 7 не должны иметь никаких расхождений, иначе банкиры не примут такую платежку к исполнению.

Для поля 7 установлено предельное количество знаков — 18 (без учета разделителей). Цифра, обозначающая сумму платежа, не может превышать указанную длину — в противном случае платежку вернут на исправление и платеж вовремя не состоится.

Поле для отражения суммы платежа может содержать только одну сумму. Недопустимо указывать в поле 7 несколько значений подряд, например, 12 890-80, 14 670-76, 25 900-00, если плательщик оформляет платежку для перечисления зарплаты своим работникам — клиентам одного банка. Такой документ также исполнен не будет. На каждое перечисление требуется оформить отдельное платежное поручение.

Чтобы сэкономить время и силы на оформление платежек, связанных с перечислением зарплаты сотрудникам фирмы (а их число может исчисляться сотнями или тысячами), между банком и предприятием заключается специальный договор — зарплатный проект. В том случае, если все лицевые счета сотрудников открыты в одном банке, бухгалтеру потребуется оформить только 1 платежку на общую сумму зарплатных перечислений, дополнив ее перечнем сумм, причитающихся каждому из работников. Банк сам распределит ее по счетам работников.

Центральная информация в платежном документе

Целый комплекс платежной информации в центре платежного поручения посвящен плательщику и получателю денег. Обязательному заполнению подлежат поля платежного поручения с 8 по 17, а также 60, 61, 102 и 103.

Еще десять лет назад банкиры не предъявляли особых требований к заполнению полей, связанных с наименованием плательщика и получателя. Достаточно было указать полное или сокращенное (если оно предусмотрено учредительными документами) наименование. Например, ООО «Ветер» или Ибрагимов Рафаэль Рафикович (ИП). Т. е. в платежке приводились только наименования и правовые статусы отправителя денег и их получателя.

Сейчас определенным участникам расчетов в отношении бюджетных платежей этот реквизит требуется заполнять особым образом. После наименования и правового статуса участника расчетов приводится уточняющая информация. Например, Рахимов Сергей Витальевич (нотариус)//Проспект Амирхана, д. 356, кв. 126, г. Верхнекамск, 422310//.

Если платеж осуществляет ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков (КГН), то после своего наименования ему надо указать сокращенное название участника КГН, обязанность которого по уплате налога выполняется. Учредители должника после своего наименования в скобках приводят сокращенное название должника, чью задолженность по обязательным платежам они погашают.

Реквизиты 60, 61, 102, 103 несут в себе кодированную информацию, уникальную для каждого субъекта расчетов, — ИНН и КПП. Эти 2 реквизита налоговики присваивают всем юридическим лицам при их постановке на налоговый учет. Физические лица КПП не имеют, для их идентификации в платежке достаточно ИНН.

О требованиях к оформлению платежного документа при оплате налога третьим лицом читайте в материале «Утверждены правила заполнения платежных поручений при уплате налогов третьими лицами».

Реквизиты полей 8 и 16, отображающие наименование и статус плательщика и получателя платежа, неразрывно связаны с информацией об их банках и банковских счетах.

Комплект из 20-значных платежных реквизитов

Информация о банках и номерах банковских счетов приводится в отношении каждого участника расчетов. Если с наименованием банка все понятно — оно отражается в полях 10 и 13 соответственно по банку плательщика и банку получателя, то вся остальная информация закодирована и требует дополнительных пояснений.

Номера расчетных счетов плательщика (поле 9) и получателя (поле 17), а также номера счетов их банков (поля 12 и 15) имеют 20-значную структуру. В этом сочетании цифр заложена определенная информация, помогающая идентифицировать любого субъекта расчетов, чтобы платеж прошел своевременно и попал к требуемому адресату.

Банковские реквизиты (наименование и номер корсчета) дополняются специальным (уникальным для каждого банка) банковским идентификационным кодом (БИК). В его составе всегда 9 знаков, а последние 3 цифры должны совпадать с последними цифрами корреспондентского счета банка. Для отражения БИК банков плательщика и получателя денег в платежке выделены поля 11 и 14.

Информация о БИК всех банков собрана в Справочнике БИК РФ. При заполнении платежек с помощью программы «банк-клиент» или при расчетах через интернет, когда платежный документ оформляется по заданному шаблону, искать этот справочник нет необходимости. Программа сама найдет БИК по названию банка или предложит самостоятельно выбрать его из имеющегося списка.

О нюансах заполнения платежных поручений онлайн можно узнать из статьи «Где можно заполнить платежное поручение онлайн (2017)?».

Рассмотренные реквизиты платежного поручения занимают большую часть этого документа. Однако оставшиеся поля платежки не менее информативны, а их заполнение требует определенных знаний.

Поясняющая 6-строчная таблица

После блока реквизитов платежного поручения, необходимых для идентификации субъектов расчетов, идет таблица, содержащая 6 небольших окошек — поля с 18 по 23. Ее назначение — уточнение условий платежа в части вида оплаты, назначения, сроков и очередности платежа.

В поле 18 платежного поручения всегда отражается код 01. Другие цифры возможны только в том случае, если платежный документ имеет иную форму. Например, при платежах по инкассовому поручению этот реквизит будет содержать цифры 06, а по платежному требованию — 02.

Поле платежки под номером 19, предназначенное для отражения срока платежа, плательщики не заполняют, как и код назначения платежа (поле 20).

Поле 21 «Очередность платежа» состоит всего из 1 знака (от 1 до 5). Если ошибиться в этом реквизите, банкиры могут сделать замечание, но критичной для платежа эта ошибка не будет. Правильное указание очередности платежа необходимо в случае недостаточности денег на расчетном счете. Этому вопросу посвящена отдельная норма ГК РФ — п. 2 ст. 855.

Подробнее о том, как правильно заполнить реквизит «очередность платежа» в платежном поручении читайте в материале «Указываем очередность платежа в платежном поручении – 2017».

Завершают 6-строчную таблицу 2 строки: 22 «Код» и 23 «Рез. поле». Поле 23 — это резервный реквизит платежки, и он не заполняется до указаний Банка России. А вот поле 22 требует повышенного внимания.

Закодированный реквизит

В платежном поручении много различных кодов и шифров. При этом каждый из них имеет свое название: ИНН, КПП, БИК, УИН. А реквизит, указываемый в поле 22, называется просто «Код». Сразу не понятно, о чем идет речь, для чего он предназначен и как его заполнить.

Первое, на что необходимо обратить внимание: реквизит «Код» заполняется только при переводе денег в бюджет РФ. По обычным платежам в данном поле платежки проставляется 0.

ВАЖНО! Уникальные идентификаторы начислений (УИН) отражаются в платежном поручении в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н о правилах указания информации в реквизитах платежных документов при перечислении денег в бюджет РФ.

Отсутствие УИН в платежке (к примеру, на оплату штрафа за нарушение ПДД) приводит к невозможности идентифицировать платеж в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Тогда штраф считается неоплаченным, и против нарушителя могут возбудить дело об уклонении от исполнения административного наказания.

Длина загадочного реквизита — 20 знаков. При его заполнении необходимо учитывать следующее: в поле 22 платежки указывается 0, если, к примеру, фирма или ИП начисляют и добровольно уплачивают налоги, сборы или взносы. Если же налоговые платежи не были уплачены своевременно (по причине недостаточности средств или в результате ошибки), а налоговики или контролеры внебюджетных фондов начислили штрафы, пени и прочие платежи, значение УИН для заполнения реквизита «Код» берется из полученного от них требования. Если же УИН в требовании не отражен, в поле 22 ставится 0.

Реквизиты налогового платежа 104–110

Информацию в полях 104–110 заполняют только в платежках на перечисление налоговых платежей. Они необходимы для формирования полной информации о перечисляемом налоге, сборе, взносе. Коротко об этих реквизитах можно узнать из таблицы ниже.

Номер поля платежного поручения

Наименование реквизита

Реквизиты платежного поручения

Обновление: 11 апреля 2017 г.

Целью платежного поручения является исполнение банком на основе реквизитов указанного документа требования клиента о перечислении денежных средств получателю платежа. Реквизиты платежного поручения позволяют банку-исполнителю идентифицировать плательщика, получателя платежа, его основание и цель, а также получить иные сведения, необходимые для корректного исполнения требования клиента о перечислении денежных средств. Рассмотрим основные из них.

Основные реквизиты платежного поручения

Ориентируясь на сведения, указанные в платежном поручении, банк обязан перечислить денежные средства их конечному получателю.

Для того, чтобы выполнить требование о перечислении денежных средств, банку необходимо знать:

  • кто именно перечисляет денежные средства;
  • кому перечисляются денежные средства;
  • размер перечисляемых средств;
  • какой именно платеж осуществляется и на каком основании.

Кроме этого, необходимо зафиксировать сведения о самом документе при помощи соответствующего порядкового номера и даты.

Указанным сведениям соответствуют обязательные реквизиты платежного поручения.

Форма «платежки», а также порядок заполнения ее реквизитов утверждены в Правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденных Банком России 19 июня 2012 года (далее – Правила № 383-П).

В качестве основных реквизитов рассматриваемого платежного документа, в частности, можно рассматривать:

  • сведения о плательщике (к ним относятся его наименование или Ф.И.О. (8), ИНН (60), КПП (102), банковские реквизиты (9, 10, 11, 12));
  • сведения о получателе платежа (к ним также относятся наименование или Ф.И.О. (16), ИНН (61), КПП (103), банковские реквизиты (13, 14, 15, 17));
  • сведения о платеже (сумма в рублях (6, 7), КБК – для платежей в бюджет (104), соответствующее назначение перечисления (24)).

Кроме этого, заполнение реквизитов платежного поручения обязательно должно сопровождаться подписью плательщика (44). Без нее банк не примет поручение к исполнению.

Прочие реквизиты платежки

Помимо вышеуказанных основных реквизитов рассматриваемый платежный документ содержит и иные. Рассмотрим их:

  • поле 105. В этом поле указывается код, классифицирующий муниципальное образование (ОКТМО). Правила, обязывающие заполнять указанный реквизит при осуществлении отдельных видов платежей, утверждены Приказом Минфина от 12.11.2013 N 107н. Соответствующие значения ОКТМО утверждены Приказом Росстандарта от 14 июня 2013 года;
  • поле 106. В этом поле отражается буквенный код основания платежа (п. 7 Правил, утвержденных Приказом Минфина № 107н от 12.11.2013 (далее – Правила № 107н));
  • поле 107. Этому реквизиту соответствует буквенно-цифровое значение налогового периода;
  • поля 108 и 109. В указанных полях соответственно отражаются номер и дата документа – основания для платежа;
  • поле 22 «Код» — уникальный идентификатор начисления. Особенностью этого реквизита является то, что, если его точное значение неизвестно, в соответствующем поле возможно проставить значение «0»;
  • поле 101. В этом поле указывается цифровой код, соответствующий статусу плательщика.

Платежное поручение содержит и некоторые иные реквизиты, узнать конкретное назначение которых позволят Правила №107н и № 383-П.

Законодательство в соответствующей сфере к настоящему моменту каких-либо изменений не претерпело, поэтому реквизиты платежного поручения с 2017 года не изменятся.

Важно помнить, что некорректное заполнение реквизитов платежного документа может повлечь ошибочное перечисление денежных средств и иные негативные последствия. К примеру, перечисление налогового платежа с неверно заполненными реквизитами может стать основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной. Это произойдет в случае неверного указания счета Казначейства и наименования банка получателя, повлекшего факт отсутствия поступления налога в бюджетную систему Российской Федерации на требуемый счет Казначейства.

>Реквизиты для заполнения платежного поручения

Правовые основы безналичных денежных расчетов в РФ

Порядок безналичных денежных расчетов устанавливается Центральным банком РФ. Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденное Банком России 19.06.2012 № 383-П, предусматривает следующие формы расчетов через банковские счета:

  • платежными поручениями;
  • по аккредитиву;
  • инкассовыми поручениями;
  • чеками;
  • переводом по требованию получателя средств;
  • в форме перевода электронных денежных средств.

Платежное поручение — наиболее часто используемая форма для перевода денежных средств при безналичных расчетах. При расчетах платежными поручениями банк плательщика обязуется по его распоряжению перевести денежные средства указанному в документе лицу-получателю.

Платежное поручение может составляться и приниматься к исполнению как на бумаге, так и в электронном виде. Если документ составляется в бумажном виде, то плательщик должен предоставить в банк четыре экземпляра: один остается в банке, один возвращается клиенту, а два других передаются в банк получателя. В настоящее время практически все взаиморасчеты по платежным поручениям осуществляются в электронной форме через электронные системы банков (интернет-банк, клиент-банк).

Платежное поручение можно предъявить в банк в течение 10 календарных дней со дня, следующего за днем его составления.

Форма и правила расчетов по платежным поручениям

Форма платежного поручения утверждена Банком России в Положении 383-П от 19.06.2012. Она является унифицированной, то есть применяется всеми лицами именно в этом виде, изменения вносить не разрешается.

Форма платежного поручения (бланк)

Платежные реквизиты — это сведения о лице, которое или в адрес которого производится перевод денежных средств. К ним относятся:

  • наименование организации;
  • ИНН;
  • номер расчетного счета;
  • наименование обслуживающего банка;
  • корреспондентский счет;
  • БИК.

Отсутствие любого из них приведет к проблемам с переводом денег в адрес получателя. Оплата поставщикам за товары и услуги, как правило, производятся на основании счета на оплату. Поэтому очень важно, чтобы реквизиты для выставления счета были полными и не содержали ошибок.

Как заполняются реквизиты платежного поручения

Каждый реквизит платежного поручения (соответствующее поле) имеет свой код.

Правила заполнения реквизитов платежного поручения установлены тем же Положением Банка России 383-П в Приложении 1. Правильно заполнить основные реквизиты поможет наша таблица:

Номер реквизита Наименование реквизита Указываемое значение
3 Номер платежного поручения: указывается цифрами. Нумерация, как правило, сквозная, последовательная в течение года.
4 Дата Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например: 10.01.2019.
5 Вид платежа В соответствии с правилами кредитного утверждения. Может иметь значения: срочно, телеграфом, почтой, электронно.
6 Сумма прописью

Указывается с заглавной буквы. При этом сумма рублей указывается полностью прописью, а копейки — цифрами. Слова «рубль» и «копейка» указываются в соответствующем падеже и не сокращаются. Например: одна тысяча пятьсот рублей 50 копеек.

7 Сумма

Сумма платежа указывается цифрами. Рубли и копейки разделяются символом «-«: 1500-50

8 Плательщик

Указывается:

  • для юридических лиц — полное или сокращенное наименование организации (Общество с ограниченной ответственностью «Компания»);
  • для физических лиц — полностью фамилия, имя и отчество без сокращений (Семенов Семен Семенович);
  • для ИП — Ф.И.О. и правовой статус (Индивидуальный предприниматель Семенов Семен Семенович).
60 ИНН ИНН и КПП плательщика указываются в соответствии с документами о регистрации в налоговом органе.
102 КПП
9 Номер счета плательщика Банковские реквизиты плательщика.
10 Банк плательщика
11 БИК
12 Корреспондентский счет банка
13 Номер счета получателя Банковские реквизиты получателя.
14 Банк получателя
15 БИК
17 Корреспондентский счет банка
16 Получатель

Указывается:

  • для юридических лиц — полное или сокращенное наименование организации (Общество с ограниченной ответственностью «Компания»);
  • для физических лиц — полностью фамилия, имя и отчество без сокращений (Семенов Семен Семенович);
  • для ИП — Ф.И.О. и правовой статус (Индивидуальный предприниматель Семенов Семен Семенович).
18 Вид операции Указывается 01.
21 Очередность платежа

Указывается цифрой в соответствии с федеральным законом (статья 855 ГК РФ).

24 Назначение платежа Наименование товаров, работ, услуг; номер и дата договора, товарных документов, иная информация, установленная правилами организации, банка или законодательством. Например, в обязательном порядке указывается ставка и сумма НДС.
44 Подписи Актуально при составлении платежных поручений на бумаге. Подписи должны быть идентичны указанным в карточке подписей.
46 Место печати Актуально при составлении платежных поручений на бумаге. Оттиск печати должен соответствовать тому, который указан в карточке подписей.

Образец заполнения

Особенности оформления уплаты налогов и сборов

Наиболее часто вызывает проблемы заполнение реквизитов поручений по платежам в бюджет (перечисление налогов, сборов и иных обязательных перечислений). Ошибки в таких документах могут привести к неправильному отражению в карточке налогоплательщика в ИФНС.

Дополнительно к общепринятым реквизитам, описанным выше, в налоговых переводах следует дополнительно заполнить поля 101–109. Правила их заполнения устанавливаются Министерством финансов (Приказ 107н от 12.11.2013).

Реквизиты платежей в бюджет

Поле Наименование Наиболее часто встречающиеся показатели
101 Статус плательщика

01 — плательщик юрлицо

09 — индивидуальный предприниматель

02 — налоговый агент

08 — прочие переводы в бюджет (взносы от несчастных случаев в ФСС)

102 КПП плательщика
103 КПП получателя КПП органа, в адрес которого делается перечисление
104 КБК Код бюджетной классификации, соответствующий уплачиваемому платежу
105 ОКТМО По месту нахождения плательщика
106 Основание платежа

ТП — перечисление по сроку

ЗД — уплата задолженности добровольно

ТР — задолженность по требованию

АП — перечисление по акту проверки

107 Период платежа

Для текущих переводов указывается в формате в зависимости от периодичности уплаты:

  • МС.ХХ.ГГГГ (например, за январь — МС.01.2019);
  • КВ.ХХ.ГГГГ (например, за 1 квартал — КВ.01.2019).

Для оплаты задолженности — дата требования

0 — в иных случаях

108 Номер документа

Номер требования или решения по проверке

0 — в иных случаях

109 Дата документа

Дата требования или решения по проверке

0 — в иных случаях

Как заполнить очередность платежа в платежном поручении

Очередность списания денежных средств регламентируется статьей 855 Гражданского кодекса РФ. При заполнении платежных поручений очередность платежа указывается в виде соответствующего кода:

Код Вид перечисления
1 По исполнительным документам: возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, требования о взыскании алиментов
2 По исполнительным документам: задолженность по оплате труда, выходным пособиям
3 Заработная плата
4 По исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение иных требований
5 Все остальные платежи: перечисления поставщикам, уплата текущих налогов и сборов и др.

Ошибки в платежных документах

Если обнаружена ошибка в платежных реквизитах, ее необходимо исправить в зависимости от ситуации. Когда неправильно заполнены реквизиты контрагента, можно:

  • в письменной форме отправить уточнение реквизитов в платежном поручении в банк;
  • дождаться возврата денег на ваш расчетный счет и переоформить платеж.

Если обнаружена описка или неточность в назначении платежа, то письмо об уточнении следует направить контрагенту, поскольку данная ошибка не приведет к незачислению денег на его расчетный счет, но может привести к неправильному отражению расчетов в бухучете контрагента.

Рассмотрим, как исправить ошибки, которые обнаружены в налоговом платеже. Они могут быть критичными (то есть деньги не поступят в бюджет) или некритичными (если платеж все-таки поступил в бюджет, но будет отражен некорректно).

Ошибка Решение проблемы
Критичные ошибки
Неверно указан банк получателя
  1. Необходимо как можно быстрее перечислить налог в бюджет повторно, чтобы избежать начисления пени.
  2. Подать заявление о возврате ошибочного перевода.
Неверно указан номер счета получателя
Некритичные ошибки
Ошибки в полях 101–109
  1. Необходимо подать в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа с приложением платежного поручения.
  2. ИФНС должна уведомить о произведенной корректировке и разнести уплаченные деньги в соответствии с письмом.
  3. Следует свериться с инспекцией для проверки проведения корректировки.
  4. После исправления начисленные за несвоевременную уплату пени должны быть отсторнированы.

Электронный счет на оплату — что это, реквизиты

В этом материале рассмотрим обязательные реквизиты счета на оплату: полный список необходимых данных с пояснениями, а также бланк этого документа. Оформление счетов всегда сопровождает покупку или продажу услуг между организациями и предпринимателями, В современных условиях, когда часть документооборота и финансовых расчётов переместились в виртуальное пространство, довольно востребованы электронные акты — удобная замена традиционным бумажным.

Что представляет собой в бухгалтерии Счет на оплату

Счетом на оплату называется документ, в котором указаны основания и реквизиты для платежа за товары или услуги. Как правило, используется для оформления сделок по договорам между организациями и предпринимателями, но может применяться и для физических лиц. Этот документ необязателен, стороны могут рассчитаться друг с другом и без него. Но, с другой стороны, он уточняет требования и сроки, напоминает платёжные реквизиты, а также побуждает покупателя (заказчика) быстрее заплатить. Выставить счет на оплату — это напомнить контрагенту свои платёжные реквизиты и стимулировать быстрее вносить деньги.

Счет к оплате — это документ, единая форма которого не предусмотрена законом. То есть любая организация вправе разрабатывать собственный бланк, при условии, что включит туда обязательные реквизиты. Сейчас традиционные бумажные квитанции постепенно уступают цифровым. Электронный счет на оплату — что это? Это альтернатива бумажному документу, содержащая аналогичную информацию, те же обязательные реквизиты, но оформленная в цифровом виде. Чаще всего их оформляют сканированным изображением в формате pdf (чтобы передать копию подписи директора или руководителя) и отправляют плательщику по электронной почте.

Счет на оплату — это первичный документ или нет? Нет, не первичный и даже не обязательный. Он относится к категории вторичных или производных актов.

Документ представляет собой таблицу с платёжными реквизитами поставщика, кратким описанием поставленных товаров и оказанных услуг, итоговой суммой платежа.

Счёт на оплату содержит платёжные реквизиты поставщику и краткую характеристику поставленных товаров

Необходимые реквизиты для безналичной оплаты по счету

Единой формы такого документа не существует, но для удобства сторон в него включают следующие реквизиты:

  1. Название — «счёт».
  2. Номер документа в соответствии с внутренней документацией поставщика.
  3. Дата подготовки документа.
  4. Информация о заказчике — его наименование или имя, если речь идёт о ИП, ИНН, адрес.
  5. Банковские реквизиты поставщика — корр. счёт, лицевой и расчётный счёт, название и БИК банка.
  6. Информация о поставщике — наименование, ИНН, адрес.
  7. Информация о товарах и услугах — наименование, единицы измерения, количество, стоимость.
  8. Сумма платежа.
  9. Налоги. Например, НДС или акцизы. Чтобы избежать ошибок в расчётах, когда нет налога на добавленную стоимость, его не пропускают, а делают отметку «без НДС».
  10. Подписи, печати.

Для чего нужны обязательные реквизиты, если сам документ необязателен? Теоретически, не будет ошибкой не указывать какие-либо из названных выше реквизитов, но такой подход усложнит взаимопонимание сторон и их работу. Например, если не указаны платежные реквизиты, контрагенту придётся искать их в договоре. Если не перечислены товары, плательщик может не разобраться, что именно он оплачивает по этому акту. Поэтому чем яснее и подробнее будет изложена информация, тем лучше. Такой документ проще использовать для разбирательств в случае конфликта или суда.

При оформлении электронного документа иногда применяют факсимиле. На практике это выглядит так: бухгалтер готовит бумажный счёт, руководитель подписывает его, секретарь сканирует и отправляет по электронной почте плательщику. Факсимиле не равноценно «живой» подписи, но в данном случае такого подтверждения достаточно.

Пример счёта на оплату со всеми обязательными реквизитами

Ключевые особенности оформления и безналичный расчёт

Оформление счета необязательно, но помогает сторонам согласовать сумму и сроки платежа, уточнить реквизиты и упорядочить собственный документооборот. Форма платежа — наличный или безналичный — обычно прописывается в договоре. Большинство современных организаций предпочитают безналичные переводы — они быстрее, их проще проводить и подтверждать.

Нумерация важна, потому что позволяет организации контролировать поступления средств по выставленным счетам.

Безналичная оплата по счету — как это применяется на практике? У сторон есть несколько вариантов действия. Помните, что документ не является обязательным, расплатиться за услуги можно и без него. Например, плательщик получил товар и просит у поставщика уточнить платёжные реквизиты. Поставщик решает, что правильнее будет подготовить документ и формирует его в бумажном виде. Затем отправляет скан второй стороне. Плательщик открывает мобильное приложение своего банка (например, если требуется оплата через расчетный счёт для бизнеса) и по платёжным реквизитам переводит нужную сумму. Приложение сформирует для него цифровой чек, который также по электронной почте легко отправить поставщику с сообщением «Чек по счету №…».

Бланк документа

Если по роду деятельности компании приходится постоянно принимать платежи от контрагентов, логичным решением будет подготовить шаблон, куда внести все неизменные данные, а перед выставлением менять только наименования плательщиков, списки товаров и сумму платежа. Самый удобный вариант — скачать готовый бланк и адаптировать его под свои цели. Заполнение готового бланка займёт всего несколько минут, а подготовка нового с нуля — минимум 20-30 минут.

Бланк счёта на оплату

Если организация использует программное обеспечение 1С, оформление будет ещё проще. Как подготовить счет на оплату в «1С: Бухгалтерия»:

  1. Открыть вкладку «Продажи» и найти в списке «Счета на оплату покупателям».
  2. При нажатии на эту ссылку откроется список всех созданных ранее документов.
  3. Далее нужно нажать кнопку «Создать» или кнопку Ins. Откроется чистый бланк.
  4. В новом документе заполняют данные о плательщике и все другие поля (часть будет заполнена автоматически).
  5. Когда документ готов и проверен, нажмите «Записать». Файл сохранится. Документ готов. Его можно распечатать или отправить по электронной почте.

Мы рассмотрели, что такое оплата по счету и как это реализуется на практике. Этот документ не относится к первичным, не обязателен, но многократно упрощает сторонам финансовые отношения и документооборот. Такие квитанции могут оформляться в бумажном или электронном виде. Второй вариант в современных условиях представляется более удобным, так как избавляет стороны от отправки бумажных писем. Допускается как безналичный, так и наличный расчёт. Решение создавать такой документ или организовать приём платежей по-другому остаётся за предпринимателем. Бланк можно подготовить самостоятельно, скачать из нашего материала или создать в 1:С.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *