Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

1. Как расшифровать коды ошибок;
2. С какими ошибками протокол будет принят;
3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

Особенности корректировки СЗВ-М

Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.

Что делать с конкретным видом ошибок

Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

Код	Протокол	Статус	Что нужно сделать
10 — 20	Положительный	Документ принимается	Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.
20 — 30	Положительный	Бланк ПФР принят	Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке
30 — 40	Положительный	Отчёт учитывается частично	Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения
50	Положительный	Отказ в приёме бланка	Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений. Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет. Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

Коды 10 — 20

Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

• ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
• пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
• напечатана буква «ё»;
• использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
• ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
• точка среди букв ФИО;
• ошибка в ИНН;
• отсутствие отчества.

В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

Код ошибки 30 — 40

Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

• большой пробел между словами;
• точка, поставленная после указания фамилии;
• дефис обрамляется пробелом;
• дефис, поставленный после ФИО;
• неверно обозначен КПП;
• номер СНИЛС не соответствует действительности;
• цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
• нули вместо ИНН;
• пропущенное имя или фамилия;
• пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

СЗВ-М ошибка с кодом 50

Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

• неверная структура самого файла;
• электронная подпись неправильного формата;
• ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
• в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
• неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
• ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

• номер регистрации плательщика взносов;
• код ПФР, который принимает бланк;
• дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
• идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей. Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

Как исправить ошибки без штрафов

Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

• Подавайте отчёт строго до 15 числа;
• Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
• Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

При заполнении СЗВ-М допущена ошибка 50. Что это означает, как ее исправить?

Нина Сергеевна, это действительно так, если бухгалтером была допущена в протоколе проверки СЗВ-М ошибка 50, то формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». Это означает, что СЗВ-М не был принят и страхователь должен устранить ошибки, допущенные в ходе заполнения формы и повторно сдать отчет.

Код результата проверки СЗВ-М 50 выдается в следующих случаях:

• Файл оказался некорректно заполненным XML-документом.
• Файл не соответствует XSD-схеме.
• Электронная подпись некорректна.
• Неверно заполнен элемент «Регистрационный номер» (должен указываться номер, под которым страхователь зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов, обязательно должны быть указаны коды региона и района по классификации, принятой ПФР).
• ИНН налогоплательщика не соответствует тому, который указан в данных ПФР.
• При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» присутствуют ранее представленные сведения с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.
• СЗВ-М предоставлена за период ранее апреля 2016 года.
• СЗВ-М подана за период, длительностью более месяца, в котором проводится проверка.

Штрафы выписываются в двух случаях:

• Если компания не подала СЗВ-М совсем или в ней допущены ошибки. Ранее в этом случае штраф налагался на фирму после 10 числа, с 2017 года штраф налагается после 15 числа.
• Если из ПФР после сдачи отчета пришел отрицательный протокол по той причине, что в нем не были указаны некоторые работники, а фирма в двухнедельный срок не исправила данную ошибку.

Желаю удачи в исправлении Вашей ошибки 🙂

Виктория, опытный бухгалтер :))))

Ошибка 50 iTunes: причины и как исправить сбой

Программа iTunes является незаменимой для пользователей операционной системой Mac OS. Однако, в этом приложении могут возникать некоторые ошибки, которые мешают потребителю. Что делать, если возникла ошибка 50 iTunes?

Что значит ошибка 50?

Данная проблема возникает в том случае, когда пользователь пытается подключить Ios устройство, к компьютеру. При этом, компьютер начинает немного глючить, после чего выдаётся ошибка 50. Если она возникает, компьютер, а также смартфон, скорее всего, зависнет, и перестанет работать.

Причины ошибки 50

Причин возникновения этого сбоя может быть несколько:

1. Неправильная установка программы;
2. Ошибка в операционной системе Mac OS, Winows или iOS;
3. Некорректная работа файлов.

Проблема с неправильно установленной программой может появляться в том случае, если вы установили приложение через неофициальные источники. Чаще всего, это применимо для компьютеров на базе Windows.

Некорректная работа операционной системы может возникать при ошибках в регистре.

Такие проблемы устраняются не трудно, однако, для их решения, вам потребуется хорошо ориентироваться в регистрах. Если вы рядовой потребитель, то эта задача окажется для вас непосильной, потому намного проще сделать обычную переустановку системы. Это быстрее, и проще.

Некорректная работа файлов появляется в нескольких случаях. Скорее всего, это происходит, когда вы долгое время не обновляете сервис. Дело в том, что при работе, у программы возникают некоторые микро-ошибки. Они незначительны, но со временем, такие сбои накапливаются, и перерастают в серьезные проблемы.

Решение проблемы

Если вы впервые столкнулись с ошибкой 50, то намного проще будет просто перезапустить аппараты. Перезапустить компьютер, а также смартфон. Чтобы это сделать, вам потребуется нажать на кнопку домой, а также кнопку блокировки аппарата. А на компьютере просто зажмите клавишу включения.

Если это не решит сбой, то стоит попробовать удалить папку iTunes_control. Она есть в корневых файлах системы. Если вы пользователь системы Mac OS, то для её удаления, нужно расширить доступ к iTunes. Чтобы это сделать, нажмите правой кнопкой мышки на сервис, и зайдите в его свойства. Там будет настройка доступа, в которой нужно разрешить изменение программы.

Если удаление этой программы не помогло, то просто удалите iTunes, и переустановите его. Чаще всего, такие меры помогают решить проблему. Но если это не поможет, то придется переустанавливать операционную систему компьютера, а также мобильного аппарата.

Что делать, если возникает ошибка 28, 38 или 50 при отправке смс на номер 900 у таких операторов как Билайн, Мегафон, Теле2, МТС. Что это за код и почему происходит ошибка отправки?

Почему происходят сбои?

Сбои, затрудняющие возможность телефонных переговоров, сегодня возникают редко, поскольку операторы связи стараются улучшать оборудование и техобслуживание. Однако, все равно бывают случаи, когда связь подводит, хотя их и можно спрогнозировать.

Обычно такие проблемы возникают в период проведения крупных мероприятий или во время государственных праздников. Причина этих сбоев — загруженность сети. У любой мобильной вышки существует квота на принятие звонков. Если множество людей в одном месте одновременно пользуются мобильным телефоном, связь пропадает.

Подобные неполадки устраняются в среднем в течение получаса, иногда просто потому, что количество звонков уменьшается, иногда благодаря содействию оператора. Тем не менее не всегда трудности может исправить только оператор. С некоторыми проблемами пользователю иногда проще, а иногда необходимо справляться самому.

Некорректность запроса со стороны пользователя — одна из самых распространенных ошибок, возникающих при отправке сообщения. Причинами тому являются неправильные настройки нового устройства, неправильное использование телефона пользователем или сбои ОС смартфона. Чтобы устранить подобные неполадки, вы можете воспользоваться инструкциями, приведенными ниже.

Ошибка 50 при отправке СМС

Если во время отправки смс-сообщения вы видите оповещение «Ошибка 50», вы можете воспользоваться двумя советами.

Первый способ

Вставьте в телефон другую сим-карту. Если информация об ошибке исчезнет, позвоните по телефону горячей линии или обратитесь к оператору, чтобы заменить карту. Узнать подробнее о данной процедуре вы можете на сайте оператора. При каких-либо трудностях попробуйте воспользоваться вторым советом.

Второй способ

1. Откройте «Сообщения».
2. Найдите всплывающее меню (обычно обозначается тремя точками).
3. Далее зайдите в «Настройки»
4. Найдите графу «СМС-центр», откройте ее.
5. Чтобы продолжить, нужно узнать номер СМС-центра оператора. Если вы убедитесь, что он совпадает, узнайте второй номер и попробуйте ввести его. Если после этого ситуация не изменится, обратитесь в офис оператора связи или позвоните на горячую линию.

Ошибка 28 при отправке SMS

Обычно данный сбой случается, когда абонент меняет регион проживания. Проблема проста: когда у клиента подключен пакет СМС, он не может расходовать сообщения, посылая их на номера другого региона. Проще говоря, если вы были клиентом «Теле2» в Волгограде, а потом переехали в Нижний Новгород, пакет сообщений перестает действовать, а тарифы повышаются.

Обратите внимание:

Это и является причиной ошибки. Это говорит о том, что у вас недостаточно средств на счету. Решить эту проблему можно, просто пополнив счет или подключив другой тарифный план.

Сегодня операторы предлагают тарифы без роуминга. Так что только вам решать: пополнить баланс и продолжать платить больше или просто сменить тарифный план и продолжать пользоваться услугами сотовой связи на тех же условиях, что и раньше.

Ошибка 38

Данная проблема чаще всего встречается у тех людей, которые отправляют сообщения на номера других мобильных операторов. Например, клиент «Теле2» пытается отправить сообщение абоненту «Билайн» и возникает сбой. Также данная ошибка может возникнуть, если баланс телефона нулевой или отрицательный. В таком случае справиться с проблемой опять же не составляет труда:

1. Открываем «Сообщения».
2. Выбираем графу «Настройки» (встроенное меню в правом верхнем углу экрана).
3. Находим графу «Ответ по тому же каналу», снимаем с него галочку.
4. Далее выполняем перезагрузку устройства. Для получения необходимого результата вытащите карту и вставьте ее заново.

>Почему ПФР может не принять ваш СЗВ-СТАЖ?

Напомним основы

Исходный нормативный документ, на который следует опираться работодателю, — Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Кроме того, дотошно стоит изучить:

• Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, которое определило новые формы отчетности (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ);
• Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н (в ред. от 14.06.2018) — утвердил Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах.

Форма СЗВ-СТАЖ — это сведения о страховом стаже всех сотрудников, с кем у работодателя на отчетный период оформлены трудовые отношения. Отчетный период для формы — год, срок сдачи — не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

По типу подаваемых сведений формы могут быть:

• «Исходная» — когда данные подаются впервые;
• «Дополняющая» — если надо внести новые или исправить ошибочные данные в ранее отправленном отчете СЗВ-СТАЖ;
• «Назначение пенсии» — если работник подал заявление об уходе на пенсию.

СЗВ-СТАЖ сдается вместе с формой ОДВ-1, которая включает список представляемых в Пенсионный фонд форм и сводные данные об организации-страхователе.

Сдавайте все формы СЗВ-СТАЖ «Исходная» «Дополняющая» «Назначение пенсии» и форму ОДВ-1 из КП.

Узнать больше

Несоблюдение сроков и формата сдачи

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно было сдать до 1 марта текущего года. После проверки отчетов Пенсионный фонд может направить работодателю требование исправить те или иные ошибки. Сделать это необходимо в течение пяти суток с момента получения извещения. Датой представления персонифицированных сведений считается дата их отправки, которая подтверждена либо оператором ЭДО, либо отделением связи, либо территориальным отделением ПФР. Если первичная отчетность или скорректированные сведения будут поданы с нарушением установленных сроков, то организацию ждет штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Если работодатель подает отчет на 25 человек и более, он должен сделать это в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи. За неисполнение этого требования работодателя может ожидать штраф в 1 000 рублей. Если работников меньше, то отчетность можно отправить по почте или доставить лично в территориальное отделение ПФР.

Нулевая форма СЗВ-СТАЖ.

Очень часто звучат вопросы по поводу нулевой формы этого вида отчетности. Вызваны они длительным молчанием Пенсионного фонда при принятии решения, к тому же ведомство уже меняло свое решение относительно нулевой формы ежемесячного отчета СЗВ-М.

Итак, если в отчетном периоде в организации не числились работники, не были заключены трудовые и/или гражданско-правовые договоры, сдавать СЗВ-СТАЖ не нужно. Проверочная программа просто не пропустит такой отчет, потому что обязательными элементами файла являются СНИЛС и ФИО, а Пенсионный фонд вернет его работодателю. Однако если в отчетный период действующие договоры с работниками были, но никакие вознаграждения не выплачивались, форму СЗВ-СТАЖ подавать все равно надо.

Сведения по сотрудникам на договоре ГПХ.

Распространенное заблуждение, что работники, с которыми выстроены гражданско-правовые отношения, не включаются в отчет. Это не так. По форме СЗВ-СТАЖ подаются сведения на всех работников (застрахованных лиц), с кем в текущем периоде действуют и трудовые, и гражданско-правовые договоры.

Это требование справедливо и для тех случаев, когда в отчетный период не было никаких выплат. Тогда в графе 11 «Дополнительные сведения» стоит поставить метку НЕОПЛДОГ. Срок действия договора для таких сотрудников указан или в самом договоре, или в акте выполненных работ.

На форму СЗВ-СТАЖ распространяется требование сведения по сотрудникам на договорах ГПХ располагать выше, чем сведения о сотрудниках с трудовыми договорами.

Отчеты на директора — учредителя.

Много вопросов возникает при подаче сведений на директора организации, который является ее единственным учредителем. Позиция по этому вопросу высказана в письме Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846: «страхователи, у которых отсутствуют наемные работники и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, обязаны предоставлять сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ». При этом не имеет значения, имелись ли в этот период выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника.

Основное место работы и совмещение.

Можно ли отразить занятость застрахованного лица по основному месту работы и по совместительству в одной форме? Надо ли засчитывать оба стажа? Ответ один — нет. В отчетности должен быть указан только какой-то один период, например по основному месту работы. Однако если на основной работе трудовой договор заканчивается в середине года, а по совместительству — пролонгирован, то можно указать период, которые длиннее. В двойном размере стаж не будет учитываться при расчете пенсии.

Отражение доли ставки.

Если речь идет о неполной занятости в обычных условиях труда, долю ставки указывать не надо. Эта информация обязательна для тех категорий работников, к кому применим территориальный фактор (Крайний Север или районы, приравненные к нему). Для них в графе 8 «Территориальные условия (код)» указывается один из кодов МКС, РКС, МКСР, РКСМ и доля ставки. Если график сотрудника подразумевает полный рабочий день при неполной неделе, то в отчет следует вписать территориальный код и количество отработанных дней. Если полный день, но неполная неделя — количество отработанных дней и территориальные условия. Для полной занятости в графе 8 кроме кода ничего писать не надо.

Доля ставки обязательна также:

• для медиков — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР);
• для педагогов — в графе 12 «Основание (код)» указать соответствующий код (27-ПД, 27-ПДРК).

Новые коды в графе 11 «Дополнительные сведения».

С 1 января 2017 года для указания замещаемой должности появились пять новых кодов:

• ЗГДС — в случае замещения лицом государственной должности субъекта РФ, замещаемой на постоянной основе;
• ЗГД — в случае замещения лицом государственной должности РФ;
• ЗГГС — в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы РФ;
• ЗМС — в случае замещения лицом должности муниципальной службы;
• ЗМД — в случае замещения лицом должности муниципальной службы на постоянной основе.

Далеко не все кадровики сталкиваются с этими кодами, ведь они касаются только учреждений государственной, региональной или муниципальной власти. Здесь действует то же требование, что и к данным по сотрудникам на ГПХ: запись о замещении должности должна стоять на первом месте, остальные сведения указываются ниже.

Как исправлять допущенные ошибки?

В случае если в форме СЗВ-СТАЖ работодатель допустил ошибки, Пенсионный фонд пришлет ему протокол. В нем будут указаны СНИЛС работников, по которым обнаружены неточности. Корректировать данные, которые не приняты ведомством, а значит, не разнесены по лицевым счетам, следует при помощи формы СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая». И в нее включаем только тех сотрудников, по кому пришли претензии от фонда или кто оказался забыт в исходном отчете.

Если ПФР присылает протокол с ошибками за прошлые периоды, по которым отчеты уже приняты, исправлять данные следует при помощи формы СЗВ-КОРР. Она тоже различается по типам сведений:

• «Корректирующая», чтобы исправить неверные данные (заполняются разделы 1, 2 и хотя бы один из разделов 4–6);
• «Отменяющая», если надо отменить ошибочно внесенные сведения (заполняются разделы 1 и 2);
• «Особая», если надо внести сведения о «забытых» сотрудниках (заполняются разделы 1–6).

Отчетный период, в котором подаются сведения — 2019 год, отчетный период, за который представляются сведения — год, когда была допущена ошибка. Менять, дополнять уже учтенные на лицевых счетах данные формой СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» нельзя, программа проверки не примет ее и выдвинет требование оформить СЗВ-КОРР с соответствующим типом сведений.

Еще об одном отчете не должен забывать работодатель — СЗВ-ИСХ. Он пригодится в том случае, если организация вообще не представляла персонифицированную отчетность за 2016 год и более ранние периоды. Срок сдачи сведений по форме СЗВ-ИСХ будет напрямую зависеть от того, когда ПФР или сама организация обнаружат ошибку.

Разобраться в новой отчетности непросто, ситуацию усложняет разнообразие вариантов исправления ошибочно представленных данных: при выборе формы приходится учитывать не только основание для подачи сведений, но и за какой период они подаются. На помощь приходят программы по кадровому учету. При предварительной настройке они автоматически разнесут данные по сотрудникам и подскажут пользователю правильный порядок заполнения форм. Подготовка отчета таким образом не займет много времени. Удобно пользоваться также проверочной программой Пенсионного фонда. Ее можно совершенно бесплатно скачать с сайта ведомства и установить себе на компьютер. Она предупредит о неточностях и ошибках еще на стадии подготовки отчета.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Ольга Прыгова заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

В этом решении:

• Сдать повторно
• Дополнить сведения
• Отменить сведения
• Заменить сведения

Ошибки в СЗВ-СТАЖ надо исправлять по особым правилам. Для каждого вида ошибки есть своя уточняющая форма отчета – СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОТМН», «КОРР» или «ОСОБ».

Сдать повторно

СЗВ-СТАЖ сдайте повторно, если ПФР полностью не принял первичный отчет. Такое возможно из-за критических ошибок. Например, отчет не примут, если файл не соответствует XSD-схеме, в отчете некорректная электронная подпись, ошибка в регистрационном номере или ИНН.

Пример, как повторно сдать СЗВ-СТАЖ. Первичный отчет ПФР не принял.

Дополнить сведения

Дополняйте сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» или СЗВ-ИСХ. Способ исправления зависит от того, за какой период нужно уточнить сведения.

Пример, как сдать сведения по сотрудникам отчетом СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» ПФР принял. В отчете страхователь забыл указать сведения по нескольким сотрудникам. Главбух советует: форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» фонд принимает и для корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год и позже. Но специалисты ПФР рекомендуют использовать ее, чтобы уточнять сведения о стаже и сумме взносов за периоды до 2017 года.

Отменить сведения

Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Такой отчет подайте в одном случае – в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.

Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР.

Заменить сведения

Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ, исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.

Пример, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял.
Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ,
Как оформить прием сотрудника на работу,
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР,
Какие отчеты сдавать в ПФР,
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Что означает код результата 50 в СЗВ-СТАЖ, о чем свидетельствует появление в протоколе проверки других шифров – знание этих нюансов представления отчетности по персонифицированным данным персонала поможет избежать проблем с Пенсионным фондом. Этот вид отчета представляется всеми работодателями с периодичностью раз в год (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). После отправки документа в ПФР формируется протокол проверки. Если в сданной форме будут выявлены мелкие или грубые недочеты, это отразится в протоколе путем специальных шифровых обозначений.

Коды ошибок в отчете СЗВ-СТАЖ

Причиной возникновения недочетов и ошибок в заполненном СЗВ-СТАЖ может стать как использование устаревшей формы бланка, так и несоблюдение рекомендаций по самостоятельной проверке отчета. При формировании персонифицированной отчетности необходимо ориентироваться на правила, установленные в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Условия проверки данных в заполненном отчете отражены в разделе 6 приложения № 5 к Постановлению, а электронные форматы – в приложении № 6.

Коды ошибок в СЗВ-СТАЖ, которые могут появиться в протоколе проверки, с их расшифровками представлены в таблице:

Шифр ошибки	Что это означает
	Отчетность принята, но работодатель уведомляется о наличии несущественных недочетов. Корректировки не требуются
	Отчет введен в базу ПФР, в нем имеются мелкие недочеты, которые рекомендуется исправить
	Код результата 30 в СЗВ-СТАЖ характерен для ошибок, которые стали причиной принятия отчетности не в полном объеме (например, по некоторым сотрудникам неправильно отражены периоды работы, дающие возможность оформить пенсию досрочно)
	Отчетность Пенсионный фонд видит, документ принят, но в нем есть ошибки, которые надо исправить, для этого подается форма СЗВ-КОРР (пример недочета – неверный код должности по льготнику)
	Код ошибки 50 в ПФР СЗВ-СТАЖ появляется в ситуациях, когда имеющиеся недочеты в документе являются существенными, вследствие чего отчет отклонен

Код ошибки 30 в СЗВ-СТАЖ после его сдачи появляется, если в документе имеют место некорректно введенные показатели. Например, бухгалтер при вводе сведений по работникам допустил опечатку в персональных данных – фамилии, имени или отчестве. Ошибка может крыться в неверном номере СНИЛС. Несоответствие может проявиться в несовпадении пола застрахованного лица по данным анализа отчества и признака из графы 11 «ДЕКРЕТ» (отчество заканчивается на «-ич» и одновременно с этим сотрудник значится в отпуске по беременности и родам, что невозможно) и т.п. Появление в протоколе такого кода свидетельствует о необходимости внести правки в отчет только по лицам, в отношении которых выявлены недочеты – делается это посредством сдачи дополняющей формы.

Читайте также: Коды в СЗВ-СТАЖ

Самая нежелательная ошибка в отчете СЗВ-СТАЖ – код 50. При ее появлении в протоколе работодатель должен создать новый документ и отправить его в контролирующий орган. Датой представления СЗВ-СТАЖ будет считаться день подачи последней версии отчета, так как в первоначальном виде форма принята не была, в связи с чем в базе данных ПФР нет отчетных сведений ни по одному застрахованному лицу, трудоустроенному у конкретного работодателя.

Если появилась грубая ошибка в СЗВ-СТАЖ (код результата 50), повторно отчет сдается с пометкой о том, что эта форма «исходная». Наиболее распространенными причинами отклонения отчетности являются:

• некорректный ввод регистрационного номера работодателя, присвоенного Пенсионным фондом;

• заполнение отчета по устаревшим шаблонам;

• в отправленном электронном файле нарушена структура;

• ЭЦП, которой отчет завизирован, имеет неверный формат или закончился срок актуальности подписи;

• плательщик страховых взносов не был идентифицирован по причине отсутствия или указания неправильного кода ИНН;

• код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ может свидетельствовать о том, что работодатель при составлении отчета указал неверный отчетный период;

• в заполненной форме удалены отдельные информационные блоки или не отражены обязательные реквизиты.

Например, пришел протокол с формулировкой «код проверки ВИО 99708» в СЗВ СТАЖ и имеется упоминание о коде ошибки 50 с акцентированием внимания на недопустимых формах документов. Это означает, что отчет составлен с применением устаревших электронных форматов. Такое возможно, в частности в 2019 году, в связи с обновлением Порядка заполнения отчета и введением в действие новой формы (Постановление № 507п).

На сайте ПФР для работодателей создан специальный ]]>сервис]]> для подготовки и предварительной проверки отчетов по персучету. Программа работает после скачивания и установки на компьютер. Она обрабатывает заполненные отчеты и выдает результат – какие имеются в документе грубые ошибки или незначительные недочеты, с какими предупреждениями может быть получен протокол проверки при отправке отчетности в таком виде. Если ошибки есть, они исправляются, и только после этого отчет сдается в ПФР.

Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ — Решение

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР. Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению. Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Скриншот ошибки

Причины появления ошибки с кодом 50 в СЗВ-СТАЖ

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

• Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
• Некорректный ввод ИНН организации.
• Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
• Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
• Неверный формат поставленной ЭП.
• Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
• Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор. Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок. Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “{…}ЗЛ” неполно. Требуется: “{…} Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

Порядок ввода типов формы при сдаче отчета

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом.

Правильные сроки сдачи отчета

Не рекомендуется сдавать отчет досрочно (хотя это не запрещено законом), так как в этом случае он тоже вернется отправителю с отрицательным протоколом. Установленный срок сдачи – не позже 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ

Если организации по каким-либо причинам надо сдать отчет раньше, делать это можно, начиная с первого числа следующего месяца.