Перевод на другую работу

Постоянный перевод: примерная пошаговая процедура (общая)

ПОСТОЯННЫЙ ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. В пошаговой процедуре постоянного перевода соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой постоянного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о постоянном переводе.

Идея о постоянном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

Продолжения первого шага пошаговой процедуры постоянного перевода:

1.1. Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о переводе на другую работу (должность). Условия труда по предлагаемой должности обычно описываются в предложении работодателя, копия должностной инструкции прилагается к письменному предложению работодателя, чтобы работник мог ознакомиться с трудовыми обязанностями по должности для принятия решения о переводе.

Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод.

Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Предложение работнику. Бланк >>

Журнал регистрации заявлений работников. Примерная форма>>

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью, — важный шаг в пошаговой процедуре постоянного перевода.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

• к локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

• ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в одном из локальных нормативных актов работодателя. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Примерная форма >>

3. Подписание соглашения о переводе между работником и работодателем .

При наличии оснований также подписывается договор о полной материальной ответственности либо соглашение об изменении действующего договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

Соглашение о постоянном переводе на другую работу (должность). Образцы >>

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма. Бланк >>

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности – в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

7. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Журнал регистрации приказов. Примерная форма >>

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

9. Внесение записи о переводе в трудовую книжку работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

10. Отражение сведений о переводе в личной карточке работника.

Согласно п. 12 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Рекомендуем:

  • Книга «Курс кадрового делопроизводства. Самоучитель» Т.1 >>
  • База 140 пошаговых процедур в справочной онлайн базе ИКС (база для подписчиков журнала «Кадровик-практик») >>
  • База 140 пошаговых процедур электронной библиотеки «Пакет Кадровика» >>
  • Обсуждение различных пошаговых процедур кадровых операций на форуме по кадрам >>

Перепечатка данного материала на другие сайты и в иные СМИ без письменного разрешения нашей редакции не разрешается. Получить разрешение >>>Что нужно помнить при переводе на другую работу?

Понятие

Перевод на другое место работы – это временное или постоянное изменение обязанностей, которые сотрудник выполняет на рабочем месте.

При переводе на другое рабочее место сотрудник не уходит от своего работодателя, меняется только род его деятельности.

В ряде случаев перевод предполагает перераспределение в соседний населенный пункт.

Когда допускается перевод на другую работу?

Перевод сотрудника на новую работу допускается в случаях:

  • урезания или увеличения штата;
  • сворачивания деятельности предприятия в данном населенном пункте или открытия новых филиалов или производств;
  • карьерного подъемом сотрудника;
  • врачебных ограничений для сотрудника;
  • вынужденного снятие сотрудника с должности.

Кем осуществляется?

Перевод сотрудников входит в обязанности работодателя.

Сотрудник, которого собираются переводить, должен быть заблаговременно об этом уведомлен. Если сотрудник сам решил перевестись на другую работу, ему нужно обратиться к работодателю.

Условия и основания

В ТК РФ зафиксирован запрет перевода сотрудника на другую работу, если сотрудник на это не согласен.

В ст. 72 ТК РФ регламентируются причины, по которым сотрудника можно перевести на другое рабочее место без согласования с ним.

Сотрудника нельзя переводить на работу, выполнять которую ему запрещают врачи.

Новая работа может стать для сотрудника как временной, так и постоянной.

С одной работы на другую сотрудники переходят с ведома или приказа работодателя.

Сам сотрудник также может изъявить желание о переводе на другую работу.

Классификация переводов

Переводы с места на место бывают внутренними и внешними.

Внутренний перевод предполагает временную или постоянную смену сферы деятельности сотрудника. При переводе на другое рабочее место сотрудник продолжает работать на своего работодателя.

Внешний перевод — переход сотрудника к новому работодателю.

Для внешнего перевода нужно согласие работника, его нынешнего и будущего работодателей.

Схема правил перевода на другую работу стандартная:

  • написание сотрудником пишет заявления;
  • обращение работодателя сотрудника к его будущему работодателю с просьбой принять данного сотрудника на работу;
  • получение ответа от будущего работодателя;
  • переход сотрудника к новому работодателю если он согласен.

Как основание для такого увольнения в трудовой книжке записывается заявление сотрудника, а также порядковый номер с датой письма-вызова.

Виды

Переводы с одной работы на другую подразделяются еще и на постоянные и временные.

Постоянный перевод – бессрочный. Такой перевод осуществляется с согласия сотрудника.

Если сотрудник не согласен, то подтвердить перевод должна трудовая комиссия или суд. Без подтверждения перевод будет незаконным.

Постоянные переводы подразделяется на отдельные виды:

  1. Перевод, при котором работодатель сотрудника не меняется. Сотрудник продолжает и дальше работать в своей компании, меняется только сфера его деятельности и ряд пунктов трудового договора, об изменении которых делаются пометки в трудовой книжке работника.
  2. Перевод на другую работу в другой населенный пункт вместе с работодателем.Когда сотрудник переводится на работу в другой населенный пункт, трудовой договор остается в силе т. к. сотрудник по-прежнему работает у своего работодателя.В договоре просто меняются определенные пункты, о чем делаются записи в трудовой книжке сотрудника.
  3. Перевод на другое рабочее место вследствие изменений в структуре предприятия.Когда меняется структура подразделения и сотрудников переводят на другие рабочие места, они продолжают работать по уже заключенными трудовым договорам.Все изменения в работе переведенных сотрудников записываются в их трудовые договоры и трудовые книжки.
  4. К постоянным переводам относятся и внешние переводы сотрудников на другую работу.

Внешний перевод — это увольнение сотрудника с одной работы и переход на другую без разрыва стажа.

При этом старый трудовой договор работника становится недействительным, а на новом месте с сотрудником заключается другой трудовой договор.

Увольнение сотрудника и поступление на новую работу должно быть отражено в его трудовой книжке.

Временные переводы на другую работу – это изменение сферы его деятельности на время.

Временные переводы бывают:

  • по взаимному согласию;
  • производимые без согласия сотрудника;
  • производимые при необходимости их для работодателя.

Перевод по взаимному согласию предполагает письменное согласие на перевод сотрудника. Срок такого перевода – не больше года.

Если сотрудник был переведен для замещения, то до выхода сотрудника, которого заменяет, он будет трудится на его должности.

Без согласия сотрудник может быть переведен на другую работу в случае:

  • природных катастроф;
  • пожаров;
  • наводнений;
  • землетрясений;
  • эпидемий;
  • временной остановки производства;
  • необходимости замещения другого сотрудника.

Срок таких переводов – один месяц.

Работодатель может перевести сотрудника на другую работу, если у сотрудника выявлены проблемы со здоровьем, а также в случае беременности.

Сотрудник должен согласиться на перевод. Если сотрудник не согласен, то перевод будет не законным.

Работодатель должен будет освободить сотрудника от работы (если по медицинским показаниям этот срок не превысит четырех месяцев) и удержать за ним его рабочее место, или (при сроке более четырех месяцев) уволить сотрудника.

Перевод на другую работу может стать как способом решения проблем компании, так и личным желание работника.

Если сотрудник принял решение о переводе на другую работу, то процедура перевода такова:

  • сотрудник заполняет заявление, в котором оговаривает причину перевода и желаемую должность;
  • работодатель подписывает заявление;
  • делается сопутствующая запись в трудовом договоре;
  • работодатель издает приказ;
  • в трудовой книжке сотрудника, его личной карточке, счете, рабочем графике и т. п. документах делаются сопутствующие записи.

Если перевод предложил работодатель, то процесс перевода таков:

  • работодатель письменно предупреждает сотрудника о предстоящем переводе;
  • сотрудник дает на перевод свое письменное согласие;
  • вносятся необходимые дополнения к трудовому договору;
  • работодатель подписывает соответствующий приказ;
  • в трудовую книжку сотрудника, его личную карточку, счет, рабочий график и т. п. документы вносятся поправки.

Вы можете СКАЧАТЬ бланк о переводе на новую должность. Также, можете СКАЧАТЬ образец — заявления перевода на другую работу.

Сроки перевода

Постоянные переводу с одной работы на другую бессрочны.

Временные переводы с согласия работника и работодателя по срокам не должны превышать одного года.

Если сотрудник переведен ради замещения другого, то на новой должности работать он будет до выхода на работу замещаемого их сотрудника.

Оформление перевода сотрудников на другую работу, без их согласия, может длиться не больше одного месяца.

Можно ли уволиться переводом на другую работу?

Уволиться, перейдя на другую работу, сотрудник имеет право тогда, когда имеет место внешний перевод.

Сотрудник увольняется с работы у своего бывшего работодателем и заключает с новым работодателем новый трудовой договор.

При этом в трудовой книжке сотрудника делается сопутствующая запись.

Перевод сотрудника на другое рабочее место может быть следствием необходимости в организации или личным желанием сотрудника.

Только согласие сотрудника, подкрепленное соответствующим заявлением дает возможность работодателю перевести его на другую работу.

ТК РФ регламентирует ряд ситуаций, когда сотрудника переводят на другую работу без согласования с ним.

Перевод на другую работу не так страшен, как его малюют

Перевод на другую работу порой вынужденная мера работодателя при решении проблем замещения временно отсутствующего работника, медицинских показаний работника, простоя в работе или переезда работодателя в другое место вместе с работниками.

Иногда перевод на другую работу возможен по инициативе работодателя, иногда только с согласия работника. Но работники не всегда об этом догадываются. Чтобы не быть обманутым давайте рассмотрим что такое перевод, каковы его разновидности и их последствия для работника.

Перевод на другую работу

Под переводом понимается изменение трудовой функции самого работника, структурного подразделения, перевод к другому работодателю или перевод работника в другую местность вместе с работодателем. Общий принцип перевода укладывается в следующую таблицу.

Итак, перевод может осуществляться по инициативе самого работника или работодателя. Последний может осуществить перевод как с согласия работника, так и без оного в отдельных случаях. Сам перевод делится на внутренний и внешний.

Внешний – это перевод работника на постоянную работу к совершенно другому работодателю. Для его осуществления необходима письменная просьба работника или его письменное согласие. При внешнем переводе к другому работодателю трудовой договор с прежним работодателем прекращается.

Внутренний – это перевод на другую работу, но у того же работодателя в следующих случаях:

— изменение трудовой функции: работа по другой должности, специальности, профессии не соответствующей трудовому договору;

— изменение структурного подразделения работника, если оно указано в договоре (цех, отдел, участок, филиал, представительство);

— перевод в другую местность вместе с работодателем (за границей прежнего населённого пункта).

При внутреннем переводе меняются условия трудового договора, а значит должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, подтверждающее согласие сторон о внесении изменений в условия труда. Новый испытательный срок при этом не устанавливается.

Без согласия работника возможен его перевод на другую работу по инициативе работодателя на срок не более 1 месяца в случае:

— природной или техногенной катастрофы;

— производственной аварии;

— несчастном производственном случае;

— наводнения, пожара, землятресения, голода, эпидемии;

— если под угрозу ставятся жизнь и нормальные условия для жизни населения;

— простоя (временная приостановка работы);

— возникновения необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества;

— замещения временно отсутствующего работника.

Последние три случая должны быть вызваны указанными чрезвычайными обстоятельствами. И если работника переводят на работу более низкой квалификации, то необходимо заручиться его согласием. Зарплата же должна быть не ниже прежней.

Работник не вправе отказаться от перевода в указанных ситуациях. Отказ повлечёт привлечение к дисциплинарной ответственности, а невыход на новое место работы будет расценен как прогул. Но если возникла опасность для его жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, он вправе не работать до устранения этой опасности, либо вообще отказаться от тяжёлых, опасных работа и работ во вредных условиях, не предусмотренных его трудовым договором. Дисциплинарное взыскание, в этих случаях, не применяется.

Такие переводы оформляются приказом с указанием основания и срока перевода, характера работы и размера её оплаты.

Во всех остальных случаях требуется письменное согласие работника на перевод. Который может быть постоянным или временным на срок до 1 года или до выхода замещаемого сотрудника. Если по окончании срока работник всё равно продолжает работать, то перевод переходит в разряд постоянного.

Постоянный перевод может производится:

— при повышении или понижении работника в должности после результатов аттестации;

— в соответствии с рекомендациями медицинского заключения;

— при переезде работодателя в другую местность и др.

Но если работника перевели на другую постоянную работу, на работу, противопоказанную по состоянию здоровья, или в структурное подразделение, не предусмотренное трудовым договором, без его письменного согласия, этот перевод суд признает незаконным.

— сотрудника, которому необходима другая работа в соответствии с медицинским заключением, на другую имеющуюся работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья и только с его личного согласия. Если другой работы у работодателя не имеется или работник не согласен с переводом, то трудовой договор расторгается.

Но стороны могут прийти и к другому соглашению, чтобы не ущемлять права работника. Например, сохранить за работником место работы без выплаты зарплаты на время, пока у работодателя не появится новая вакансия. Такой же вариант возможен, если медицинское заключение предусматривает перевод до 4-х месяцев, а подходящей работы не имеется или работник от неё отказался.

Руководители, в таких случаях могут отстраняться от работы на любой срок, согласованный с работодателем;

— беременную женщину по её заявлению на основании медицинского заключения и с выплатой её среднего заработка. Если же подходящей работы у работодателя не имеется уволить её не имеют права. В таких случаях женщины просто освобождаются от работы, но при этом не перестают получать «среднюю» зарплату;

— женщину, имеющую ребёнка в возрасте до 1,5 лет, по её заявлению с оплатой не ниже среднего заработка по её прежней работе и до достижения ребёнком 1,5 лет.

При переводе работника на другую работу работодатель должен издать приказ на основании двусторонне подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору. Если перевод постоянный, то запись об этом вносится в трудовую книжку.

Не путать с перемещением. При перемещении работнику поручается работа на другом рабочем месте без его согласия, не противопоказанная ему по состоянию здоровья, например:

— перемещение на другое рабочее место;

— перемещение в другое структурное подразделение, но в той же местности;

— поручение работы на другом механизме или агрегате без изменения условий трудового договора.

Ну вот как-то так сухо, но зато ёмко и без лишней воды. По сути, если работодатель имеет грамотного кадровика, то все эти тонкости вам ни к чему. Но, как правило, кадровики используют свои знания во благо работодателя и в ущерб неграмотным работникам. Зная свои права вы будете на коне в любой ситуации.

Удачи, ваш юрист.

Материал основан на нормах ст. ст. 57, 72-73, 182, 219, 220, 254 Трудового кодекса РФ и на личном опыте.

Перевод на другую работу, его виды и условия

Трудовой кодекс в ст. 72 указывает, что перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или иных существенных усло­вий трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с орга­низацией допускается только с письменного согласия работника. Тем самым закон устанавливает устойчивость, стабильность тру­довых договоров и не допускает, как правило, одностороннего их изменения. На это изменение надо согласие обеих сторон трудо­вого договора.

Перевод на другую работу — наиболее распространенная фор­ма изменения трудового договора, когда изменяются или трудовая функция работника, или место работы, или оплата и режим труда, или другие существенные условия договора.

Перевод часто связан с изменением рабочего места работни­ка. Однако не каждое изменение рабочего места является пере­водом. И здесь надо отличать перевод, требующий письменного согласия работника, от перемещения на другое рабочее место без какого-либо изменения существенных условий труда, не тре­бующего такого согласия.

Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организа­ции на другое рабочее место, в другое структурное подразделе­ние этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой из­менения существенных условий трудового договора (ст. 72 ТК).

Если работник, считая, что его перевели на другую работу без его на то согласия, не выходит на эту работу и его увольня­ют за прогул, то органы, рассматривающие трудовой спор, должны выяснить, не изменились ли у работника существенные условия труда.

Переводна другую работу надо также отличать от обуслов­ленного изменения работодателемсущественных условий труда без изменения трудовой функции работника. Эта форма измене­ния трудового договора была предусмотрена новыми частями 2 и 4 ст. 25 КЗоТ «Перевод на другую работу». В Трудовом кодексе эта форма изменения трудового договора предусмотрена ст. 73.

Обусловленное изменение работодателем существенных усло­вий труда без изменения трудовой функции работника, в отличие от перевода на другую работу, всегда:

1)производится по инициативе работодателя. При переводе же на другую работу инициатива может исходить и от работни­ка (например, по состоянию здоровья);

2)вызывается изменением организационных или технологических условий труда, чего нет при переводе на другую работу;

3)влечет сохранение прежней трудовой функции, а меняются другие существенные условия труда. При переводе же трудо­вая функция работника может быть изменена;

4)обязывает работодателя уведомить работника в письменном виде не позднее, чем за два месяца до ее введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом;

5)требует согласия работника на продолжение работы с из­менением существенных условий труда.

Если работник не дает на это согласия, то работодатель обязан в письменной форме пред­ложить ему иную имеющуюся в организации работу в соответст­вии с его квалификацией и состоянием здоровья, а при ее отсут­ствии — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. И лишь при отсутствии та­кой работы или при отказе от нее работник увольняется по п. 7 ст. 77 ТК — «Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора».

Иные правовые последствия наступают при отказе работника от законного перевода на другую работу, например, по производ­ственной необходимости, когда он обязателен для работника.

Другой работой на практике считается также изменение сте­пени самостоятельности и ответственности работы.

Если существенные условия труда работника меняются не работодателем, а законодательством, то это не является перево­дом и не требует согласия работника. Например, по законода­тельству меняется размер оплаты труда в бюджетной сфере, вво­дится новая продолжительность отпусков.

Таким образом, изменение работодателем существенных усло­вий труда работника без его согласия должно быть обусловлено изменениями организационных или технологических условий труда и если при этом нельзя сохранить прежние условия труда.

Следовательно, точное соблюдение условий трудового догово­ра необходимо для стабильности трудовых правоотношений.

Если в трудовом договоре были оговорены сторонами кон­кретные участок, объект, структурное подразделение, то работу на другом участке, объекте, в другом структурном подразделении на практике считают переводом, требующим письменного согласия работника.

Не считаются переводом изменениепроцесса труда в связи с техническим прогрессом, изменение условий труда в связи с новым нормативным актом, перемена наименования должности без изменения трудовой функции и без перемещения работника, изменение размера заработной платы в связи с общим изменени­ем системы оплаты труда, пересмотр квалификации работника, переход организации в другое ведомство, изменение рабочего места в пределах одного участка, цеха, организации в той же ме­стности без изменения характера работы и существенных усло­вий труда. Например, перемещение учителя в другой параллель­ный класс по той же дисциплине, врача — на другой равноцен­ный участок в той жеместности не будет считаться переводом на другую работу, а является перемещением по работе. Таким образом, основной определяющий признак перевода — это освобождение работника от выполняемой по заключенному трудо­вому договору работы и возложение на него другой работы, не предусмотренной договором.Перевод надо отличать от перехода на другую работу, который осуществляется путем увольнения с одной работы и поступления на другую, хотя оформление увольнения возможно и в порядке перевода.

Перевод в другую местность следует отличать от команди­ровки.Командировка, как и перевод,— одна из форм перемеще­ния рабочей силы. Но цель и условия их различны. Команди­ровкой считается поездка работника по распоряжению руководи­теля организации для выполнения служебного поручения временно вне места постоянной работы (ст. 166 ТК). В отличие от перевода при командировке за работником сохраняются по­стоянное место работы, средняя заработная плата, а расходы по командировке компенсируются в виде выплаты командировоч­ных (ст. 168 ТК).

При направлении в командировку, как правило, не требуется согласия работника. Но женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, и лиц с семейными обязанностями нельзя посылать в командировку без их на то письменного согласия, и если это не запрещено им медицинскими рекомендациями (ст. 259 ТК).

К переводам на другую работу относится временное замести­тельство.

Заместительствомсчитается исполнение обязанности по должности временно отсутствующего работника; закон его от­носит к переводу по производственной необходимости (ст. 74 ТК). На заместительство, длящееся более одного месяца в году, надо получить согласие работника. Назначение же работника ис­полняющим обязанности по вакантной должности не считается заместительством, а является, если он освобожден от своей рабо­ты, переводом с его согласия. Закон не устанавливает срока за­местительства. Освобождение работника от должности испол­няющего обязанности возможно лишь на общих основаниях в случаях, предусмотренных законодательством. Если вышестоя­щий орган не утвердит работника в данной должности, то он ос­вобождается от исполнения обязанностей с предоставлением рав­ноценной до перевода работы (по квалификации и оплате).

Когда работнику поручают выполнение обязанностей отсутст­вующего работника, не освобождая от выполнения своей основ­ной работы,— это совмещение профессий, а не заместительство. Нельзя считать переводом на другую работу совмещение про­фессий с согласия работника, а также работу по совместительству в одной и той же организации.

Таким образом, перевод на другую работу — это изменение содержания трудового договора, т. е. его существенных условий: места работы, трудовой функции, льгот, преимуществ, режима труда и иных существенных условий труда (тяжести, вредности, оплаты, отпуска и т. п.).

Значение переводана другую работу многообразно, посколь­ку он является:

1) средством перераспределения рабочей силы как внутри организации, так имежду организациями, районами страны в целях более целесообразного ее использования;

2) средством воспитания путем поощрения (когда работники вы­двигаются на более высокую должность, более квалифицирован­ную работу) или наказания (когда перевод для некоторых работ­ников, например государственных служащих, применяется в ка­честве дисциплинарного взыскания в интересах укрепления дисциплины труда);

3) средством охраны труда (когда это требу­ется по состоянию здоровья, в случае беременности, кормления ребенка грудью или при наличии ребенка в возрасте до полуто­ра лет);

4) основанием прекращения трудового договора (п. 5, 8 и 9 ст. 77 ТК); 5) гарантией права на труд — трудоустройством (путем перевода лица, подлежащего увольнению, по инициативе работодателя по п. 2, 3 ст. 81 ТК).

Законодательство о переводах на другую работу способствует правильному и целесообразному распределению и использова­нию трудовых ресурсов, борьбе с текучестью рабочей силы, эко­номии рабочего времени, когда трудоустраивается путем перево­да работник, подлежащий увольнению не по его вине.

Виды переводов.

Все переводы в зависимости от их срока можно разделить на:

а) переводы на другую постоянную работу;

б) временные переводы.

Законодательство устанавливает различ­ный порядок каждого из этих видов переводов и различные их правовые последствия.

Все переводы можно также классифици­ровать на переводы по инициативе: работодателя и работника.

Временные переводы можно классифицировать по обязательно­сти их для сторон договора:

· переводы, обязательные для ра­ботника;

· переводы, обязательные для работодателя;

· переводы по соглашению сторон договора.

При переводе на другую постоянную работуусловия трудо­вого договора (трудовая функция или место работы, оплата тру­да и т. д.) изменяются окончательно, а не временно, т. е. другая работа предоставляется на неопределенный срок, а прежняя не сохраняется.

Эти переводы в свою очередь могут быть трех ви­дов:

1) в той же организации на другую работу;

2) в другую ор­ганизацию, хотя бы по той же специальности, квалификации (при этом за работником сохраняются непрерывный стаж и стаж для надбавок за выслугу лет);

3) в другую местность, хотя бы и с той же организацией.

Понятия «другая местность» закон не дает. Судебная практика не связывает его с административ­но-территориальным делением. Другой местностью может быть признана и часть того же населенного пункта, если нельзя отту­да ежедневно возвращаться муниципальным транспортом к по­стоянному месту жительства. Но, как правило, под другой мест­ностью понимается территория вне предела населенного пункта (города, села, поселка и т. д.). При переводе на работу в другую местность вместе с организацией трудовой договор продолжает действовать, но с изменениями его условий о месте нахождения организации.

Для постоянного перевода на другую работу необходимо письменное согласие работника, на какую бы работу и куда бы он ни переводился. В отличие от заключения трудового договора фактическое начало работы, на которую работник переведен, неможет рассматриваться как молчаливое согласие на перевод. Су­дебная практика считает, что это согласие должно быть получе­но в ясной форме непосредственно в момент перевода или перед переводом.

При переводе на постоянную работу в другую местность ра­ботник получает ряд гарантий и компенсаций, стимулирующих переезд.

Перевод в другую организацию на постоянную работу преду­сматривает взаимное согласие работника и администрации обеих организаций, т. е. здесь имеется сложный фактический состав, в который входят;

а) взаимное согласие между работником иад­министрацией организации, в которой он работал;

б) взаимное со­гласие между работником и администрацией организации, в кото­рую он переходит;

в) взаимное согласие администрации по старо­му и новому месту работы может быть заменено распоряжением вышестоящего над ними хозяйственного органа.

Такой перевод возможен с согласия работника на основании приказа вышестоя­щего над обеими организациями органа.

Как постоянный, так и временный перевод возможен по ини­циативе не только работодателя, но и самого работника (напри­мер, для совмещения обучения с трудом, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам).

Временный перевод — это перевод работника на определенно ограниченное время на другую работу с сохранением места по­стоянной работы.

Все временные переводы классифицируются в зависимости от причин на следующие виды, которые отличаются сроком и порядком перевода:

1)по производственной необходимости (это перевод по ст. 74 ТК обязателен для работника);

2)женщин в связи с беременностью, кормлением ребенка грудью или наличием ребенка в возрасте до полутора лет;

3)по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

4)по просьбе военкомата для прохождения учебных сборов (эти три вида вре­менных переводов обязательны для работодателя).

В случае производственной необходимостиадминистрация имеет право перевести работника (без его согласия) на другую ра­боту на срок до одного месяца в той же организации или в дру­гую, расположенную в той же местности, с оплатой труда по вы­полняемой работе, но не ниже прежнего среднего заработка (ст. 74 ТК).

Эта статья четко определила понятие производственной не­обходимости, указав, что такой перевод допускается для предот­вращения или ликвидации катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибе­ли или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. Таким образом, закон не дает полного перечня случаев производственной необходимости, но подчеркивает, что это долж­ны быть исключительные случаи в работе организации, т. е. не­предвиденные заранее обстоятельства. Перевод по производствен­ной необходимости допускается для замещения отсутствующего работника (в случае его болезни, командировки, отпуска и других причин), но при этом перевод для замещения не может превы­шать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). Следовательно, закон не ограничил (кроме замеще­ния) число переводов по производственной необходимости в тече­ние календарного года. Временный перевод на вакантную долж­ность допускается лишь с согласия работника, кроме случаев про­изводственной необходимости.

Закон не указывает характера работы, на которую возможен перевод работника по производственной необходимости. В таких случаях его можно перевести и не по своей специальности, ква­лификации, например, при авариях, стихийных бедствиях. Но при переводе по производственной необходимости для заме­щения временно отсутствующего работника не допускается ис­пользование квалифицированных работников на неквалифициро­ванных работах.

Перевод на другую работу. Перемещение

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Трудовой договор » Перевод на другую работу. Перемещение

Чаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций.

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право изменять трудовые функции своих сотрудников. Но эта процедура зависит от огромного количества различных факторов. Кроме того, понятие и виды переводов на другую работу также являются разнообразными. Перевод может быть временным или постоянным, внешним или внутренним, и т. д.

Перевод на другую работу: понятие

Необходимость в том, чтобы перевести работника с одного места работы не другое, возникает достаточно часто. Чаще всего это связано с изменениями в штатном расписании. Другими словами, перевод на другую работу – это изменение сотрудником своих трудовых функций, что влечет за собой изменение места и условий работы. При этом работник остается работать у того же работодателя.

Перевод работника на другую работу подразумевает, что изменится не только его должность и обязанности, но и структурное подразделение. Человека легко могут перевести работать в другой отдел или филиал. Кроме того, возможен перевод на работу в другую местность. В этом случае перевод осуществляется вместе с работодателем.

Что такое перемещение

Еще одной возможностью перевести работника на другое место работы – это перемещение. Оно отличается от перевода тем, что при перемещении сотрудника не меняются условия трудового договора. То есть, во время перемещения работник получает новое место работы в организации, но не может быть переведен на работу в другую местность. При этом никаких изменений в трудовой договор не вносится, так как существенные условия труда не меняются.

Важно понимать, что каждый сотрудник обязан принять решение работодателя о перемещении и подчинится ему. Естественно, если все основания для этого являются абсолютно законными. Законодательство РФ позволяет руководителям самостоятельно совершать кадровые перестановки, если это необходимо для улучшения производительности.

Если работник откажется от перемещения, то он будет вынужден понести определенное наказание.

Чаще всего используются различные дисциплинарные взыскания. Но и сами работодатели совершают определенные нарушения. К примеру, под перемещением на самом деле подразумевался перевод, поэтому условия работы у сотрудника меняются и часто не в лучшую сторону.

Предусмотреть действия недобросовестного работодателя практически невозможно, поэтому на стороне работников находится трудовое законодательство. Если со стороны руководителя при перемещении были обнаружены нарушения, то пострадавшая сторона может приостановить свою трудовую деятельность, сообщив об этом работодателя письменно.

Если с его стороны никаких действий предпринято не было, то сотрудник имеет право обратиться в суд и с его помощью взыскать разницу в зарплате и компенсацию за моральный ущерб. Кроме того, при незаконном перемещении все трудовые права сотрудников сохраняются, в том числе и возможность вернуться на старую должность.

Виды переводов

Законодатель определил, что перевод работника на предприятии может быть временным или постоянным. Временный перевод допускается в случаях, предусмотренных законодательством. В первую очередь, это различные происшествия техногенного или природного характера, при форс-мажорных обстоятельствах и т. д. То есть, когда именно ситуация требует присутствия работника на другом месте работы.

Срок временного перевода не может превышать один год. Это максимальный срок. Временный перевод нередко используется по состоянию здоровья. Например, работнику может потребоваться перевод на другую должность или в другой отдел по настоянию врачей.

Длительность такого перевода не превышает 4 месяца. Если у работодателя нет подходящей для него работы, то он обязан отстранить сотрудника от выполнения трудовых функций и сохранить его место работы. Увольнение в данном случае является незаконным.

Временный перевод на другую работу на срок более 4 месяцев по состоянию здоровья также подразумевает, что работодатель обязан такую работу предоставить. Если же у работодателя нет такой возможности, то единственным выходом остается увольнение работника. Также является достаточно популярным временный перевод на другую работу при беременности женщины. Беременных сотрудниц работодатель обязан перевести на более легкую и безопасную работу с сохранением заработной платы.

Второй вид перевода – постоянный. И, как уже говорилось выше, это может быть смена трудовой функции внутри одной организации, работа в другой местности и т. д. И не во всех этих случаях сотрудник имеет право отказаться без каких-либо последствий. К примеру, перевод между структурными отделами одного предприятия подразумевает отказ работника. В остальных случаях при отказе он может быть уволен. И такое увольнение будет абсолютно законным.

Как оформляется перевод на другую работу и перемещение

При переводе обычно требуется согласие сотрудника. И в первую очередь работодатель ставит его в известность о необходимости перехода в другой отдел. Если стороны все-таки договорятся и предложение будет принято, то работодатель вправе ждать от работника соответствующее заявление.

Именно этот документ можно расценивать как согласие сотрудника на перевод. Перевод на другую работу без согласия возможен для устранения различных катастроф, аварий и т. д. Но даже при этом переводе обязательно учитываются состояние здоровья рабботника, его квалификация и т. д.

Дело в том, что многие совершают одну ошибку – подписывают приказ о переводе и считают это основанием для согласия на изменения трудовой функции. На самом деле, без заявления работник имеет право выразить свое крайнее несогласие. И даже если при подписании приказа сотрудник оставит запись, что согласен с решением работодателя, это будет лишь формальность.

Лучше написать заявление, особенно, если перевод осуществляется по инициативе сотрудника. Его визируют соответствующие должностные лица и руководитель, который затем издает на его основе распоряжение.

Нередко перевод на другую должность требует внесения изменений в трудовой договор. Это можно сделать одним способом – составить соглашение, на основании которого эти изменения будут внесены. Некоторые работодатели предпочитают расторгнуть старый договор и заключить новый. Но это неправильно, так как расторжение договора подразумевает окончание трудовых отношений между сторонами.

После того, как соглашение будет составлено и процедура внесения изменений окончена, работодатель должен оформить приказ. Законодателем была установлена единая форма этого документа. Работник имеет право получить копию приказа на руки. Последним этапом перевода работника является внесение соответствующих записей в его учетные документы.

Приказ обязательно должен содержать всю необходимую и важную информацию. Обязательно указывается должность сотрудника, его обязанности, оплата и т. д. У каждого вида переводов есть свои нюансы. Например, если работник переводится из одного отдела в другой, то в этой процедуре участвуют также и руководители этих отделов.

Если требуется перемещение сотрудника, то это можно осуществить без его согласия. При этом обязательно должны учитываться специальность, должность и квалификация работника. Далее работодатель ставит сотрудника в известность и издает приказ о перемещении (переводе).

Условия перевода и перемещения

Работодатели обязаны придерживаться трудового законодательства. Поэтому они могут не требовать от своих сотрудников какого-либо согласия для того, чтобы осуществить перемещение. Но это возможно в случае, если будут учтены определенные условия. Например, перемещение осуществляется без существенных для работника изменений условий работы.

В то время как при переводе работодатель не имеет права заставлять работника переходить в другой отдел и брать на себя дополнительные обязанности. Это противоречит законодательству. Поэтому без согласия можно переводить работников только в случае чрезвычайных происшествий. Эти условия указаны в нормативных актах. Помимо этого, перевод возможен по инициативе сотрудников.

Чаще всего причина такого перевода заключается в состоянии здоровья или в беременности.

Еще одной причиной перевода может быть сокращение штатов. В этой ситуации руководитель обязан предложить сотруднику другую подходящую для него должность. Перевод осуществляется с согласия работника. Оно обязательно оформляется письменно. В противном случае это незаконный перевод. В случае если сотрудник откажется от другой работы, то трудовой договор с ним расторгается.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *