Перевод на другую должность

Содержание

Внутренние переводы: оформляем правильно

В данной статье мы расскажем, каким образом кадровику оформить перевод сотрудников на другую работу. Подробно рассмотрим следующие виды переводов: временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без получения его согласия. Также мы обратим особое внимание на процедуру перевода сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем.

Правила перевода на другую работу

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

К сведению

В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Во всех случаях запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю1.

Обратите внимание: в случае признания перевода на другую работу незаконным сотрудник должен быть восстановлен по прежнему месту деятельности. При этом орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате такому лицу разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы. Также суд вправе по требованию работника вынести решение о взыскании с работодателя денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями (ст. 394 ТК РФ). Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).

Постоянный перевод

В данном случае речь идет о постоянном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) (ст. 72.1 ТК РФ).

С просьбой о переводе может обратиться любой работник (см. Пример 1).

Пример 1

Далее при согласии сторон с переводом следует внести изменения в трудовой договор посредством подписания дополнительного соглашения (см. Пример 2).

Пример 2

Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору № 125 от 15 октября 2008 года.

Свернуть Показать

Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а (см. Пример 3), утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).

Пример 3 Свернуть Показать

На основании приказа о переводе работника на другую работу делаются отметки в разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» в личной карточке сотрудника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) (см. Пример 4) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

  • Кому: kadry@delo-press.ru
  • Тема: Бесплатные консультации

При оформлении приказа о переводе работника на другую работу (форма № Т-5, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») у кадровиков часто возникает вопрос: «Какой документ следует указывать в строке «Основание: изменение к трудовому договору от….»? Реквизиты самого трудового договора или реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору?

  • Ольга Максимова,
  • начальник отдела кадров ООО «Буревестник», г. Нижний Новгород

Отвечает Владимир Пирогов, юрист ООО «Никлайн»:

В строке «Основание: изменение к трудовому договору от….» следует указывать реквизиты дополнительного соглашения к трудовому договору. Объясним свою позицию.

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. А место работы и трудовая функция работника являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Статья 72 ТК РФ гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Следовательно, основанием для издания приказа о переводе будет являться изменение к трудовому договору, подписанное обеими сторонами, а именно – дополнительное соглашение.

А в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

Пример 4

Образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2)

В соответствии со ст. 66 ТК РФ сведения о переводах на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку сотрудника (см. Пример 5). При этом запись о переводе оформляют не позднее недельного срока на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – Постановление № 225).

Пример 5

Образец заполнения трудовой книжки

Свернуть Показать

Временный перевод

В данном случае речь пойдет о временном изменении трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ). При этом временные переводы на другую работу регламентируются ст. 72.2 ТК РФ.

Итак, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Обратите внимание: если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику так и не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, то он действует до выхода данного сотрудника на работу.

Процедура временного перевода похожа на ту, которая действует при постоянных переводах. Исключение состоит в том, что при временных переводах запись в трудовую книжку работника не оформляется.

В каких случаях перевод становится обязательным

Перевод по инициативе работника

В некоторых случаях сотрудник вправе требовать от работодателя временного перевода на другую работу.

Например, при отказе работника от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья работодатель обязан предоставить такому сотруднику другую работу на время устранения опасности (ст. 220 ТК РФ).

Беременные женщины и кормящие мамы не могут привлекаться к следующим работам:

  • с дезинфицирующими, моющими и стерилизующими средствами2;
  • с этилированным бензином3;
  • с опасными в обращении грузами4;
  • на тяжелые физические работы и работы с повышенной опасностью5;
  • с асфальтобетонными смесями, содержащими поверхностно-активные вещества (ПАВ) и активаторы6;
  • с лакокрасочными материалами7;
  • с бромистым метилом8;
  • по консервации материалов на локомотивах9.

В данном случае беременные женщины в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления беременной женщине другой должности она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого дни. Между тем женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ). Также беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, не могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

В некоторых случаях трудовое законодательство допускает увольнение сотрудников, только когда невозможно перевести их на другую имеющуюся у работодателя работу, которую гражданин сможет выполнять с учетом состояния своего здоровья. Речь здесь идет как о вакантных должностях или работе, соответствующей квалификации работника, так и вакантных нижестоящих должностях или нижеоплачиваемой работе. При этом следует заручиться согласием сотрудника. Учтите, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 81, 83 и 84 ТК РФ). Речь здесь идет об увольнении работников в случаях:

  • сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
  • несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
  • дисквалификации или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 8 ст. 83 ТК РФ);
  • истечения срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с законодательством, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору (п. 9 ст. 83 ТК РФ);
  • прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ст. 83 ТК РФ);
  • нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение допущено не по вине работника и исключает возможность продолжения работы (п. 11 ст. 77 ТК РФ).

Также напоминаем, что сотрудника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную данному гражданину по состоянию здоровья. Между тем если указанное лицо нуждается во временном переводе на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа отсутствует, то работодатель должен на этот срок отстранить сотрудника от работы с сохранением места работы (должности). При этом в период отстранения заработная плата работнику не начисляется. В то же время, если сотрудник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев либо в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (ст. 73 ТК РФ).

Как правило, во всех вышеуказанных случаях работодатель направляет работнику соответствующие уведомление либо предложение о переводе сотрудника на имеющиеся у него вакантные должности (см. Пример 6).

Пример 6

Предложение о переводе на другую работу сотрудника по состоянию здоровья

Свернуть Показать

Как правило, согласие либо несогласие сотрудника в переводе оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе на другую работу (см. Пример 7).

Пример 7

Образец заявления о согласии на перевод на другую работу

Также хотелось бы напомнить, что согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. При этом если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу. При отсутствии указанной работы или отказе сотрудника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

В некоторых ситуациях сотрудник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения ниже указанных случаев либо устранения их последствий. Речь здесь идет о катастрофах природного или техногенного характера, производственных авариях, несчастных случаях на производстве, пожарах, наводнениях, голоде, землетрясениях, эпидемиях или эпизоотиях, а также о любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на другую работу допускается также в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если данные ситуации вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными нами выше. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, возможен только с письменного согласия самого сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Учтите, что при временных переводах, осуществляемых в исключительных случаях, оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту трудоустройства.

К сведению

При применении ст. 72.2 ТК РФ, допускающей временный перевод работника на другую работу без его согласия, следует иметь в виду, что обязанность доказывать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2).

Перевод сотрудника возможен и на время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности либо временным запретом деятельности вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. На это время сотрудник с его согласия может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежнему месту деятельности (ст. 220 ТК РФ).

Порядок перевода

В данном случае работодатель направляет сотруднику предложение о переводе на работу в другую местность. Далее согласие либо несогласие работника оформляют отдельным документом либо прописывают в самом предложении о переводе.

При согласии сотрудника следует внести изменения в трудовой договор. Осуществляется это посредством подписания дополнительного соглашения. Для оформления перевода применяют форму № Т-5 либо форму № Т-5а, утвержденную Постановлением № 1. Затем на основании приказа делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

К сведению

Арбитры в п. 16 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2 отметили, что под «другой местностью» следует понимать местность, находящуюся за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Учтите, что при переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему следующие расходы (ст. 169 ТК РФ):

  • по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • по обустройству на новом месте жительства.

Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. В данном случае компенсационные выплаты гражданину в связи с его переездом на работу в другую местность не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), а также могут быть учтены в составе прочих расходов (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ). С указанной позицией согласны и финансисты (письма Минфина от 14.07.2009 г. № 03-03-06/2/140 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688). В то же время, по мнению чиновников, суммы возмещения организацией расходов работнику по найму жилья подлежат налогообложению НДФЛ и ЕСН в обычном порядке (письма Минфина от 13.07.2009 г. № 03-04-06-01/165 и от 17.12.2008 г. № 03-03-06/1/688).

Отказ работника от перевода

Отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем является основанием для прекращения трудового договора (п. 9 ст. 77 ТК РФ). В данном случае, как и при обычном увольнении, для оформления прекращения трудовых отношений с работниками применяется форма № Т-8 (либо форма № Т-8а), утвержденная Постановлением № 1 (см. Пример 8).

Пример 8 Свернуть Показать

В день увольнения сотруднику, кроме причитающихся сумм, выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). При этом трудовым или коллективным договорами может быть установлен и повышенный размер выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

В данном случае речь идет о прекращении договора в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса (см. Пример 9).

Пример 9

Образец заполнения трудовой книжки

Свернуть Показать

Далее при получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления № 225). При этом в личной карточке повторяют запись, внесенную в трудовую книжку (п. 12 Постановления № 225).

Сноски

Свернуть Показать

  1. О переводах к другому работодателю читайте в журнале «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 1’ 2010.Вернуться назад

  2. «Методические указания по дезинфекции, предстерилизационной очистке и стерилизации изделий медицинского назначения», утвержденные Минздравом 30.12.1998 г. № МУ-287-113.Вернуться назад

  3. Постановление Минтруда РФ от 06.05.2002 г. № 33 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации нефтебаз, складов ГСМ, стационарных и передвижных автозаправочных станций».Вернуться назад

  4. «Типовая инструкция по охране труда для рабочих, выполняющих погрузочно-разгрузочные и складские работы с легковоспламеняющимися, взрывоопасными и опасными в обращении грузами. ТИ Р М-014-2000», утвержденная Минтрудом 17.03.2000 г.Вернуться назад

  5. «Правила по охране труда на предприятиях и в организациях машиностроения. ПОТ РО 14000-001-98», утвержденные Департаментом экономики машиностроения Минэкономики 12.03.1998 г.Вернуться назад

  6. «Правила охраны труда при строительстве, ремонте и содержании автомобильных дорог», утвержденные Минтрансстроем, Минтрансом 27.12.1991 г., ЦК профсоюза работников автомобильного транспорта и дорожного хозяйства РФ.Вернуться назад

  7. «Работы окрасочные. Требования пожарной безопасности. Рекомендации» (согласованы письмом Управления ГПН МЧС РФ от 20.12.2006 г. № 19/2/4886).Вернуться назад

  8. «Инструкция по обеззараживанию почвы бромистым метилом в теплицах», утвержденная Минсельхозпродом 29.10.1996 г.Вернуться назад

  9. «Инструкция по постановке, консервации и содержанию локомотивов и моторвагонного подвижного состава в запасе МПС России и резерве железной дороги», утвержденная МПС 26.08.2000 г. № ЦТ-775.Вернуться назад

Как оформить постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Скачайте самый нужный документ. Остальные ищите в статье

Приказ о переводе сотрудника на другую должностьИспользуйте готовый образец

Какие документы подготовить, если осуществляется постоянный перевод на другую должность внутри организации

Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ТД). После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника. Рассмотрим особенности каждого этапа оформления постоянного перевода и приведем образцы необходимых документов.

Этап 1. Общие условия и правила

Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации предполагает изменение условий трудового договора. При этом должно быть соблюдено хотя бы одно условие:

  • Изменилась трудовая функция, которая указана в трудовом договоре.
  • Изменилось структурное подразделение, в котором трудился сотрудник. Структурное подразделение указывали в трудовом договоре в качестве места работы.

Есть также 4 правила, которые нужно помнить:

  1. Если сотрудника перевели на другое рабочее место, это считается перемещением.
  2. Условия трудового договора и трудовая функция остаются прежними, если рабочее место не включено в качестве условий в трудовой договор.
  3. Получать письменное согласие сотрудника на перемещение не требуется в отличие от перевода.
  4. Сотрудника нельзя перевести на работу, выполнение которой ему противопоказано по состоянию здоровья.

Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса и разъяснены пунктом 16 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года под № 2.

Чтобы оформить постоянный перевод, воспользуйтесь сервисом в «Системе Кадры».

Постоянный перевод на другую работу в пределах одной организации возможен:

  • по инициативе сотрудника;
  • по инициативе работодателя.

Такой порядок предусмотрен статьями 72 и 72.1 Трудового кодекса. Главное, чтобы и работник, и работодатель были на это согласны. Если одна из сторон не согласна, вторая не вправе настаивать на переводе.

Читайте в «Системе Кадры»:

  • Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Этап 2. Документы, которые предстоит оформить на перевод работника

Полный перечень:

Доп. соглашение к ТД. Перевод на другую должностьГотовый примерЗаявление о переводе в той же организацииГотовый примерПредставление о переводе сотрудникаГотовый примерУведомление сотрудника о переводеГотовый примерЛичная карточка (фрагмент). Переход на другую должностьГотовый примерТрудовая книжка (фрагмент). Оформление переводаГотовый пример

№1. Письменное заявление

Когда инициатор перевода сотрудник, он подает работодателю письменное заявление.

Если инициатором является администрация организации, от сотрудника получают письменное согласие.

На практике чаще всего на приказе достаточно указать: «Согласен на перевод», поставить подпись. Необходимо учитывать, что уведомление должно поступить сотруднику до выпуска приказа (с учетом статьи 72.73 ТК РФ). Уведомление составляют в произвольной форме, на нем сотрудник выражает письменное согласие или отказ от предложения работодателя.

№2. Представление

Если осуществляется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации, довольно часто руководитель структурного подразделения готовит представление — документ, в котором дается характеристика профессиональным, деловым качествам сотрудника, обосновывается причина перевода. На представлении должен поставить свою резолюцию руководитель компании.

№3. Дополнительное соглашение

Независимо от того, кто был инициатором перевода, необходимо к трудовому договору оформить дополнительное соглашение.

№4. Приказ по форме № Т-5 или № Т-5а

После нужно издать приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5а (его можно скачать в начале статьи). Вместо унифицированных форм можно использовать самостоятельно разработанные бланки.

Подробнее в «Системе Кадры»:

  • Какие документы нужно оформить при переводе в пределах одной организации: полный список

Вид договора

При переводе сотрудника в пределах одной организации, ему не вправе установить испытательный срок (с учетом статьи 70 ТК РФ).

Необходимо обратить внимание на сроки заключенного ТД, характер будущих трудовых отношений. Например, если отношения были срочными, а по новой должности они носят бессрочный характер, потребуется изменить вид ТД. Но изменить бессрочный трудовой договор на срочный нельзя. Поэтому невозможно оформить постоянный перевод на другую должность, если предполагается временная работа. В этом случае проводят увольнение и повторный прием на работу. Но сделать это можно исключительно с согласия самого работника.

Как оформить постоянный перевод работника из одного филиала в другой

При расположении филиалов в разных местностях, если должность у сотрудника остается та же, порядок перевода на другую работу будет общий.

Переводом признается изменение структурного подразделения, даже если оно находится за пределами административно-территориальной границы соответствующего населенного пункта. Правила остаются прежними:

  • от сотрудника получают письменное согласие;
  • вручают письменное уведомление;
  • выпускают приказ;
  • составляют дополнительное соглашение к трудовому договору

Важно! Если перевод осуществляется из филиала в филиал в пределах одной местности, перевод осуществляется по правилам перемещения, когда филиал не был указан в ТД, а должность остается прежняя.

Каким способом оформить постоянный перевод на другую работу на должность руководителя

Организация вправе назначать руководителем предприятия работника, который трудился в другой должности. Но такое решение должно полностью соответствовать учредительным документам. Собрание участников, совета директоров или наблюдательного совета утверждают кандидатуру сотрудника в качестве руководителя (на основании пункта первого статьи 40 Закона от 08 февраля 1998 года под № 14-ФЗ).

При переводе на такую должность соблюдают ряд ограничений. Работодатель не вправе изменить срок ТД, если в соответствии с уставом компании руководителя изберут на определенный срок.

Перевод работника на другую руководящую должность проводится через увольнение. С сотрудником заключают новый ТД с определенным сроком действия и устанавливают испытательный срок. Сделать это при переводе невозможно. Бессрочный ТД нельзя изменить на срочный, так и нельзя установить срок испытания. Прежний ТД можно расторгнуть по собственному или по соглашению сторон.

Если осуществляется перевод сотрудника на другую должность руководителя, можно провести оформление процедуры иначе. В ряде случаев нормативными документами или локальными актами самой организации устанавливаются специальные процедуры, предшествующие заключению ТД с руководителем. Это может повлиять на то, каким способом производится документальное оформление такого перехода.

Какой порядок перевода на другую работу по медицинскому заключению

Перевод работника на другую работу должен осуществляться на основании медицинского заключения, выданного сотруднику. Если работник не может выполнять прежние обязанности, с его согласия администрация переводит его на другую работу, выполнение которой не противопоказано по состоянию здоровья.

Работодатель должен предложить в письменном виде все имеющиеся подходящие по состоянию здоровья вакансии в организации. Предложение составляют в произвольной форме. Сотрудник должен дать письменный ответ, согласен он на перевод или нет. В Трудовом кодексе не содержатся требования предлагать вакансии, только соответствующие квалификации сотрудника, поэтому работодатель вправе предлагать как должности, соответствующие квалификации, так и нижестоящие позиции, свободные в компании.

Если сотрудник согласится, осуществляется перевод на другую должность. Как оформить такой перевод, читайте в начале статьи. Ведь оформление проводят в общем порядке:

  • составляют доп. соглашение к ТД;
  • пишут приказ;
  • запись вносят в трудовую и личную карточку работника.

При отказе от вакансии или при отсутствии свободных вакансий в компании работника увольняют (с учетом части третьей статьи 73 ТК РФ). Основанием для увольнения служит пункт восьмой части первой статьи 77 Трудового кодекса. По данному основанию можно уволить и в период болезни, так как такой вид увольнения не является расторжением трудовых отношений по инициативе организации.

Вывод

Независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит сведения в трудовую книжку, личную карточку работника.

Согласование перевода с работником

Довольно часто работодателю по тем или иным причинам приходится переводить работника: на другую должность, в другое структурное подразделение или другую местность. Кроме этого, Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда перевод работнику предлагается в обязательном порядке. В данной статье вспомним, в каких случаях необходимо предлагать перевод, как его правильно оформить, всегда ли нужно запрашивать согласие работника.

Что такое перевод?

Перевод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). В отличие от перемещения (изменения структурного подразделения, расположенного в той же местности, либо выполнения работы на другом механизме или агрегате, не влекущего за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора) перевод работника осуществляется только с его письменного согласия.

Прежде всего уточним, что означают согласно Трудовому кодексу понятия «трудовая функция», «структурное подразделение» и «другая местность».

Под трудовой функцией в силу ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы. Трудовые функции определяются работодателями на основании Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (Постановление Минтруда России от 21.08.1998 N 37) и отраслевых сборников квалификационных и тарифно-квалификационных характеристик. Если на выполняемую работу отсутствует характеристика, утвержденная справочником, то перечень трудовых обязанностей определяется работодателем, согласовывается с работником при заключении трудового договора и отражается непосредственно в последнем или в должностной инструкции. В любом случае должность работника должна быть указана в соответствии со штатным расписанием.

Обратите внимание! Если выполнение работы связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименования должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках.

Что касается понятия «структурное подразделение», в Трудовом кодексе его определение отсутствует. Руководствуясь некоторыми нормами ТК РФ и ГК РФ, можно сделать вывод, что под структурными подразумеваются:

  • обособленные подразделения — создаются для выполнения некоторых функций организации вне места ее нахождения, как правило, за границами населенного пункта, в котором находится сама организация. К таким подразделениям относятся представительства и филиалы. Они не являются юридическими лицами, действуют на основании утвержденных им положений и должны быть указаны в учредительных документах организации (ст. 55 ГК РФ);
  • необособленные подразделения — образуются в результате внутреннего структурирования штата организации, проводимого для рационального распределения управленческих функций. Это управления, отделения, департаменты, отделы, службы, цеха и др.;
  • иные обособленные подразделения — что подразумевается под этим понятием, неясно. Но согласно Налоговому кодексу это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В отличие от филиалов и представительств создание таких подразделений не отражается в учредительных документах.

Примечание. Все обособленные подразделения, включая «иные», должны отражаться в штатном расписании. Если в штатном расписании и трудовом договоре указано необособленное структурное подразделение, то перемещение работника в другое такое же подразделение будет переводом.

По поводу «другой местности» разъяснение есть в п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Под ней понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Под понятием «населенный пункт» подразумевается населенное место в пределах одного застроенного земельного участка — города, поселка, поселка городского типа. При переезде в другую местность организация соответственно изменяет свое место нахождения, указанное в учредительных документах. Место нахождения организации будет считаться измененным с момента внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Обратите внимание! Если местом работы сотрудника является филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, данное подразделение и место его нахождения обязательно указываются в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

Виды переводов

Прежде всего, как следует из ст. 72.1 ТК РФ, переводы бывают временные и постоянные.

Один из вариантов постоянного перевода — перевод на постоянную работу к другому работодателю (ч. 2 ст. 72.1). Перевод работника из одного предприятия в другое в пределах одной системы обычно оформляется приказом руководителя вышестоящей организации, а на предприятие другой системы — требует согласования между руководителями предприятий. При этом трудовой договор на прежнем месте работы прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю.

Одним из видов временного перевода является перевод по соглашению сторон. Его максимальный срок составляет один год, за исключением случая, если он осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. В этом случае срок перевода оканчивается в день выхода этого работника на работу. Если срок перевода окончился, а ни работодатель, ни работник не потребовали возвращения на прежнюю работу и последний продолжает работать, соглашение о временном переводе утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

А теперь рассмотрим случаи, когда работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу.

Перевод в другую местность вместе с работодателем. Он предусмотрен ст. 72.1 ТК РФ и допускается только с письменного согласия работника. Переездом в другую местность считается изменение места нахождения организации с одного населенного пункта, находящегося в пределах административно-территориальных границ, на другой. При таком переезде работодатель должен предложить своим сотрудникам переехать вместе с ним. Рекомендуем в данном случае руководствоваться ст. 74 ТК РФ и предупредить работников за два месяца до планируемого переезда. При отказе работника от перевода трудовой договор с ним расторгается по основанию, предусмотренному п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Отметим, что ст. 169 ТК РФ работнику, переезжающему вместе с работодателем, устанавливает определенные гарантии. Так, работодатель обязан возместить работнику расходы:

  • по переезду его и членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
  • по обустройству на новом месте жительства.

По медицинским показаниям. Если работник по состоянию здоровья нуждается в переводе на другую работу, необходимо перевести его на другую, не противопоказанную работу. Сделать это работодатель обязан как по собственной инициативе, так и по просьбе работника. В любом случае основанием для перевода является медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Перевод по медицинским показаниям может быть как постоянным, так и временным, в зависимости от медицинских рекомендаций.

Если работник отказывается от временного перевода на срок до четырех месяцев либо у работодателя нет соответствующей работы, работник должен быть отстранен на весь период без начисления зарплаты, если иное не предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если же работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При отказе от перевода руководителей организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров либо отсутствии у работодателя соответствующей работы работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон (ст. 73 ТК РФ).

При переводе нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в другой работе на нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за работником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника (ст. 182 ТК РФ).

К сведению. Для некоторых категорий работников перевод по медицинским показаниям имеет свои особенности. Так, согласно п. 6 ч. 1 ст. 63 Основ законодательства РФ об охране здоровья граждан от 22.07.1993 N 5487-1, утвержденных ВС РФ, перед переводом на другую работу медицинские работники могут проходить переподготовку по другой специальности, на которую они имеют право.

Приостановление действия специального права. Если действие такого права (на управление транспортным средством, на ношение оружия, лицензии, др.) приостановлено на срок до двух месяцев и это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, работодатель обязан перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности, а в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Если работник отказался или отсутствует вакантная должность, он отстраняется от работы без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ).

Перевод беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет. По заявлению беременных женщин и в соответствии с медицинским заключением работодатель должен перевести их на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе. До предоставления другой работы беременная освобождается от работы, при этом ей сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ).

Сокращение численности или штата работников. При проведении таких мероприятий работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или работу). Если перевод осуществить невозможно, работник увольняется на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Обратите внимание! Для переводимых на другую работу работодатель или уполномоченное им лицо обязаны провести инструктаж по охране труда, организовать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим (ст. 225 ТК РФ).

Также ст. 220 ТК РФ предусматривает не обязанность, а право работодателя перевести работника на время приостановления деятельности организации вследствие нарушения требований охраны труда, если эти нарушения произошли не по вине работника. При этом за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 220 ТК РФ).

Оформление перевода

  1. В случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости перевода (постоянного или временного) с предложением имеющихся вакансий. К таким случаям относится перевод в другое структурное подразделение, в другую местность вместе с работодателем, а также перечисленные в предыдущем разделе случаи, за исключением перевода беременных и женщин, имеющих детей в возрасте до года. Уведомление составляется в произвольной форме в двух экземплярах. На экземпляре работодателя рекомендуем предусмотреть строку, предусматривающую согласие или несогласие работника. Приведем пример такого уведомления.

МЛПУ «Городская детская поликлиника N 13» Участковому врачу-педиатру
Л.И. Трушкиной

Уведомление N 5

от 20.05.2011

Уважаемая Людмила Ивановна!

На основании медицинского заключения от 04.11.2010, которым Вам противопоказано выполнение трудовой функции по должности участкового врача-педиатра, и сертификата специализации от 15.05.2011 N 458/К предлагаем Вам постоянный перевод на должность врача-отоларинголога с окладом 12 000 руб. в месяц.

В случае отказа от перевода трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Главный врач Васильева /М.С. Васильева/
20.05.2011
Уведомление получено ———-.
С переводом согласна Трушкина /Л.И. Трушкина/

  1. Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору — после получения письменного согласия работника на перевод. Если инициатива исходила от работника (например, по семейным обстоятельствам), то основанием для заключения дополнительного соглашения будет заявление работника.

Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем.

Дополнительное соглашение N 1 к трудовому договору от 15.10.2007 N 16/07

г. Н. Новгород 21 мая 2011 г.

Муниципальное лечебно-профилактическое учреждение «Городская детская поликлиника N 13», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице главного врача Васильевой М.С., действующей на основании устава, с одной стороны, и участковый врач-педиатр Трушкина Людмила Ивановна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

  1. Изложить положения трудового договора Работника от 15.10.2007 N 16/07 в следующей редакции:
  • п. 1.1: «Работник исполняет должностные обязанности по должности врача-отоларинголога»;
  • п. 2.1: «Трудовая функция Работника закреплена в должностной инструкции врача-отоларинголога (утв. приказом от 12.05.2008 N 11), которая является неотъемлемой частью трудового договора Работника от 15.10.2007 N 16/07»;
  • п. 5.1: «Должностной оклад Работнику устанавливается в размере 12 000 (двенадцать тысяч) рублей в месяц. Ежемесячная премия и иные выплаты и надбавки выплачиваются в порядке и на условиях в соответствии с Положением об оплате труда (утв. приказом от 19.02.2009 N 15)».
  1. Изменения в трудовом договоре Работника, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 21.05.2011.
  2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
  3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 15.10.2007 N 16/07, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

Работодатель: Работник:
МЛПУ «Городская детская Трушкина Людмила Ивановна
поликлиника N 13″
Главный врач
Васильева /М.С. Васильева/ Трушкина /Л.И. Трушкина/

  1. Далее составляется приказ о переводе по формам N N Т-5, Т-5а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).
  2. Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку в течение недели со дня издания приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей <1>). Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Образец см. ниже.

<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

N
записи
Дата Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Муниципальное лечебно-
профилактическое
учреждение «Городская
детская поликлиника
N 13″
9 15 10 2007 Принята на должность Приказ от
участкового врача- 15.10.2007 N 19-к
педиатора.
10 21 05 2011 Переведена на должность Приказ от
врача-отоларинголога 21.05.2011 N 32-к
  1. Сведения о переводе (временном, постоянном) вносятся в личную карточку работника.

Переводим без согласия работника

Трудовой кодекс предусматривает перевод работника и без его согласия. В частности, в силу ч. 3 ст. 72.2 работодатель вправе осуществить такой перевод в случае производственной необходимости и замещения временно отсутствующего работника.

Перевод без согласия работника может быть произведен только на срок до одного месяца и при наличии следующих условий:

  • катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2);
  • в случае простоя — временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера;
  • необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества;
  • необходимости замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2).

При этом простой, необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества или замещение временно отсутствующего работника должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2.

При переводе без согласия работника дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется. Но если предлагаемая работа не требует более низкой квалификации, с работника следует запросить его письменное согласие. Оплата при этом производится в размере не ниже среднего заработка по прежней работе.

Обращаем внимание, что факт угрозы либо наступления чрезвычайных обстоятельств должен быть документально подтвержден — актами, протоколами, докладными записками, представлениями должностных лиц и т.д. В приказе руководителя о переводе работника необходимо сделать ссылку на данный документ. Приказ о временном переводе на срок до одного месяца также составляется по формам N N Т-5, Т-5а, утвержденным Постановлением N 1.

Может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от перевода и не выходит на работу. В этом случае работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины или за прогул — но только если перевод был работодателем обоснован или такой отказ не вызван угрозой опасности жизни и здоровья работника вследствие нарушения требований охраны труда (ч. 7 ст. 220 ТК РФ). В противном случае дисциплинарная ответственность исключается.

Обратите внимание! Некоторые работодатели применяют перевод без согласия работника в качестве дисциплинарного взыскания. Так поступать категорически нельзя, поскольку в соответствии со ст. 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям относятся только замечание, выговор и увольнение по указанным в статье основаниям.

В заключение выделим основные условия, при соблюдении которых перевод работника по производственной необходимости без его согласия будет правомерным:

  • перевод вызван наличием исключительного случая, ставящего под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения или его части;
  • продолжительность однократного временного перевода на другую работу без согласия не превышает один месяц (отметим, что запрета неоднократно привлекать работника в течение календарного года ТК РФ не установил);
  • перевод осуществляется на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя;
  • работа, на которую сотрудник переведен, соответствует его квалификации (перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника);
  • оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
  • работа, на которую сотрудник переведен, не противопоказана ему по состоянию здоровья.

Если какие-либо из этих условий нарушены и если суд признает перевод работника незаконным, работодатель будет обязан восстановить работника на прежней работе, возместить ему материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, а также по требованию работника вынести решение о начислении ему денежной компенсации морального вреда, причиненного указанными действиями. Размер этой компенсации определяется судом (ст. ст. 234, 394 ТК РФ).

Е.В.Давыдова

Эксперт журнала

«Отдел кадров бюджетного учреждения»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *