Передача на ответственное хранение

Акт приема передачи на ответственное хранение

Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.

Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:

  • подписиобеихсторон;
  • наименованиепередаваемогообъекта; состояниеобъектавмоментпринятияакта;
  • необходимыезамечанияотлюбойстороны.

В законодательстве РФ нет термина «передача на ответственное хранение», в некоторых случаях подобные договоры называют «Договор складского хранения».

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%90%D0%BA%D1%82/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8_%D0%BD%D0%B0_%D0%BE%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5

Акт приема-передачи на хранение

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ).

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.

Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).

Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.

Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Пред. / След.

Бухгалтерский учет полученных и переданных ТМЦ по договору хранения

Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются. Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/»Склад хранителя» – Кредит 41/»Склад поклажедателя» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.

Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст. 912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Только указанные документы подтверждают право на товар, который находится на товарном складе. В отсутствие указанных документов есть большой риск, что поклажедателю не удастся доказать, что товары фактически были переданы по договору складского хранения (Постановления ФАС СЗО от 24.01.2012 по делу № А56-53807/2010, ФАС ВВО от 22.07.2009 по делу № А82-6632/2008-99).

Источник: https://glavkniga.ru/forms/744

Учреждение принимает ценности на ответственное хранение

В. В. Утка, эксперт по бюджетному учету и налогообложению

Журнал «Учет в сфере образования» № 8, август 2014 г.

Специалисты ФАС России указали, что если ответственное хранение имущества стало предметом госконтракта, то важно правильно установить его начальную (максимальную) цену. Поговорим о том, как отражать в учете материальные ценности, принятые на хранение самим образовательным учреждением.

Бухгалтерский учет

На практике нередко возникает ситуация, когда определенное имущество, находящееся в образовательном учреждении, не является государственной (муниципальной) собственностью. Оно может быть в пользовании, управлении или на хранении.
Такое имущество учитывается обособленно от активов, являющихся собственностью учредителя учреждения (п. 3 Инструкции № 157н).
В связи с этим пунктом 335 Инструкции № 157н предусмотрен счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». На нем отражают следующие активы:

  • принятые на хранение;

  • принятые для переработки;

  • изъятые в возмещение причиненного ущерба, кроме материальных ценностей, которые являются вещественными доказательствами и учитываются обособленно;

  • изъятые (задержанные) таможенными органами и не помещенные на склад временного хранения таможенного органа;

  • полученные (принятые к учету) учреждением до момента их обращения в собственность государства и передачи органу, наделенному полномочиями собственника (например, полученные в качестве дара, бесхозяйное имущество и т. п.).

Важно знать, что приведенный перечень имущества не является исчерпывающим.
Так, например, в соответствии с учетной политикой образовательного учреждения на данном забалансовом счете могут отражаться товары, переданные для реализации в рамках договора комиссии. При этом поступившие от комитента к комиссионеру вещи приобретаются комиссионером за счет комитента либо являются собственностью последнего (п. 1 ст. 996 Гражданского кодекса РФ). Следовательно, товар, переданный комитентом учреждению для реализации, не учитывается таким учреждением в составе нефинансовых активов (п. 22 Инструкции № 157н).
Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть без применения принципа двойной записи (п. 332 Инструкции № 157н). Таким образом, поступление на ответственное хранение отражается по дебету, а выбытие – по кредиту счета 02.
Материальные ценности, принятые на хранение (для переработки), подлежат также обязательной инвентаризации. Порядок и сроки ее проведения те же, что и для имущества, находящегося на балансе (п. 332 Инструкции № 157н).
При этом Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, для оформления инвентаризации такого имущества предусмотрена Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5).

Особенности документального оформления

Если образовательное учреждение по каким-либо причинам хранит чужие ценности, то особенно важно правильно оформить все документы, чтоб избежать возможных претензий владельцев.
Материальные ценности, полученные (принятые) учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа. Данный документ подтверждает получение (принятие на хранение, в переработку) материальных ценностей по стоимости, указанной в документе передающей стороной. Эта стоимость должна соответствовать стоимости договора.
В случае одностороннего оформления акта ценности передаются в условной оценке: один объект – 1 руб.
Таким образом, стоимость имущества может отличаться. Поэтому принятие к забалансовому учету полученных (принятых) материальных ценностей происходит в определенном порядке (см. таблицу в конце статьи).
Внутреннее перемещение материальных ценностей в учреждении учитывается на забалансовом счете 02 на основании оправдательных первичных документов (например, Требования-накладной (ф. 0315006)) путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.
Выбытие материальных ценностей, принятых на хранение, отражается на основании соответствующих оправдательных документов (например, Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230)) по той стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету. Аналитический учет материальных ценностей, принятых на хранение (в переработку), ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе (п. 336 Инструкции № 157н):

  • владельцев (заказчиков);

  • видов, сортов материальных ценностей;

  • мест хранения (нахождения).

Порядок постановки на учет активов, принятых на хранение

Вид имущества

Первичный документ

Стоимость, по которой имущество принимается к учету

Имущество, поступающее на хранение

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, утвержденная постановлением Росстата от 9 августа 1999 г. № 66)

Стоимость, указанная в документе передающей стороной

Имущество, принятое в переработку (давальческие материалы)

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а)

Стоимость, предусмотренная договором

Имущество, по которому приходные документы оформляются госучреждением в одностороннем порядке

Акт о приемке материалов (ф. 0315004, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а)

Условная оценка: один объект – 1 руб.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/761194.html

Дополнительная информация

  1. При оформлении соглашения об ответственном хранении заключаются вспомогательные документы, являющиеся второстепенными предписаниями к основным условиям.
  2. Соглашение на ответственное хранение составляется при передаче из рук в руки на сбережение каких-либо ценностей.
  3. Подписанный акт передачи продукции незамедлительно наделяет ответственностью хранителя, которую он несёт до подписания договора о возврате имущества, которое было под охраной.
  4. Договор носит название «Договор хранения на товарном складе (складского хранения)», ввиду того, что в законодательстве РФ не существует такого определения, как «ответственное хранение».
  5. Обязательное условие, которое следует придерживаться при оформлении документа – подтверждение того, что товар полностью передан на ответственное хранение и материальных претензий к бывшему собственнику нет.

Правильно оформленный документ о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и представляет собой официальное подтверждение тому, что заинтересованные стороны не имеют претензий друг к другу.

Источник: https://ru.FaceBusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-peredachi-na-otvetstvennoe-xranenie.html

>
Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Особенности использования формы МХ-1

Порядок заполнения акта приема на хранение

Итоги

Особенности использования формы МХ-1

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *