Печать 2 НДФЛ

Состав документа

Содержит информацию о доходах, которые получило физическое лицо.

В нем указывается следующее:

  • Данные о налоговом агенте. Печатают его наименование. Также приводят его телефонный номер. Информируют о кодах ОКТМО, ИНН и КПП.
  • Сведения о том, кто получает доходы.
  • Перечень облагаемых доходов.
  • Ставки налогов.
  • Различные налоговые вычеты.
  • Итоговые суммы доходов и налоговых отчислений.

В справке также указывают:

  • ИНН, выданные в России и за рубежом, фамилию, имя, отчество, кодовое обозначение документа, подтверждающего личность, адрес и сведения о месте проживания на территории РФ, код субъекта Федерации или иностранного государства. Также впечатывают серию и номер паспорта.
  • В таблице доходов проставляется месяц получения, обозначение типов доходов и их сумм по каждому типу. Это касается и вычетов.
  • В итоговой части печатают или вписывают общую сумму доходов и налогов, которые были удержаны. Также в справке проставляют сумму начисленных и излишне удержанных налогов.
  • В соответствующих графах указывают общую стоимость проведенных фиксированных авансовых платежей. Приводят сведения и о сумме налогов, не подлежавших удержанию.

Вот образец документа:

Можно ли сдавать 2-НДФЛ без ИНН? Подробности — в статье.

Форму заявления на получение справки 2-НДФЛ вы найдете .

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году?

Выше уже указывалось, что данная печать не нужна для ООО и АО. Это обусловлено тем, что Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты в части отмены печати…» не содержит положений об её обязательном использовании в данных видах организаций.

В новой форме справки убрали пункт М.П. Он расшифровывается как место для печати. Оно не предусмотрено.

В налоговые органы необходимо подавать сведения в электронном виде. Право подавать в бумажной форме осталось за налоговыми агентами, которые обеспечили доходами не более 25 человек.

Напомним, новая форма не предусматривает печати.

Какая требуется?

Если организация действует в рамках данных законов или использует печати по своему желанию, то она ставит свою печать. Однако на справке по-прежнему ставятся подписи руководителя или уполномоченного им лица. Е

сли справка подписана руководством, в ячейке «Налоговый агент» ставится единица. Иначе ставят цифру 2. То есть на этом документе может быть проставлена печать организации.

Действительна ли без неё и в каких случаях?

Справка будет действовать и без печати.

Чтобы её можно было использовать на законных основаниях, в ней необходимы следующие уже упоминавшиеся сведения:

Информация о налоговом агенте (О ней мы писали выше).

  • Идентификационные данные физлица, получившего доход.
  • Суммы доходов за период, указанный в справке.
  • Сделанные вычеты.
  • Результаты расчетов доходов и налогов.

Также в рассматриваемом документе всегда должны проставлять дату составления. Кроме того, пишут его номер, под которым он значится в отчетности. Он подписывается ответственными работниками.

Все сведения о получателе следует брать только из паспорта. Справку следует составлять очень внимательно, так как она может быть необходима как для сотрудника, так и для учреждения, скажем, для банка.

Как правильно и где разместить

Собственно, её и не нужно размещать. Но многие фирмы, финансовые и другие учреждения могут попросить заверить документ печатью.

Если она используется регулярно или при указанном пожелании, её можно поставить в одном из двух мест:

  • на подписи, сделанной уполномоченным лицом;
  • под вышеупомянутой подписью.

Обычно там ставят печати любого вида.

Что делать, если новый сотрудник принес документ без оттиска?

Необязательность справки указывает на возможность принятия её без печати.

Отсутствие оттиска не означает, что она недействительна. Если в справке приведены все необходимые сведения, то нужно считать её полноценной.

Исключение касается организаций, для которых печать обязательна.

Это правило распространяется на некоммерческие организации.

Также печать необходима в обстоятельствах, указанных в законодательстве.

Зачем нужен реестр справок 2-НДФЛ? Читайте в статье.

Выдают ли справку 2-НДФЛ для иностранного гражданина на патенте? Информация .

Каков код материальной помощи в справке 2-НДФЛ? Узнайте .

Согласно вышеупомянутому ФЗ применение оттиска необязательно и его наличие не делает документ действительным.

Справка получает юридическую силу, если в ней указаны все необходимые сведения.

Печать не нужно ставить. Но, если ее применяют, то, лучше всего, поставить на месте подписей уполномоченных лиц или под ними.

Главное — быть внимательным при составлении данного документа и вписать или впечатать туда всю информацию о доходах, которые были заработаны или иным образом получены человеком.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Таким образом, отсутствие необходимости в проставлении печати существенно упрощает использование данной справки.

Источник: http://buhdzen.ru/nalogi/ndfl/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

Что такое справка 2-НДФЛ и кому она необходима?

Справка 2-НДФЛ заполняется работодателем. В ней указывается размер начисленного работнику дохода и удержанного с него НДФЛ, а также информация, если удержать налог не удалось. Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронном виде» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ с изменениями, внесенными приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ7-11/19@ (зарег. в Минюсте 30.01.2018 под № 48916).

Работодатель представляет справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своей регистрации не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. После чего один экземпляр справки отдается работнику. Но в случае необходимости работник может запросить такую справку неограниченное количество раз в течение года. Также справка выдается при увольнении работника. Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки о доходах.

Кто именно может потребовать у работника предоставить данные о его доходах?

  • Банк — при оформлении документов на потребительский кредит, автокредит, ипотеку.
  • Налоговая инспекция — при оформлении возврата уплаченного налога, например при покупке квартиры, уплаты процентов по ипотеке, оплаты учебы и т. п.
  • При устройстве на новую работу — работник должен передать форму 2-НДФЛ с предыдущего места работы при устройстве на новое и в других ситуациях.

Справку 2-НДФЛ можно скачать .

Заполняем справку 2-НДФЛ

Рассмотрим основные правила заполнения справки. Ставится ли печать на 2-НДФЛ?

В левом углу справки есть штрихкод. Обратите внимание, что этот знак отличия справки должен там присутствовать обязательно. Его нельзя изменять или стирать.

Далее указываем:

  • Год получения доходов, номер и дату справки.
  • Признак: 1 — доход выплачен, НДФЛ удержан; 2 — доход выплачен, НДФЛ не удержан; 3 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог перечислен; 4 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог не перечислен.
  • Номер корректировки — когда справка подается впервые, указываем 00; если она аннулируется — код 99; в случае внесения исправлений — от 01 до 98.
  • Код налоговой инспекции, в которую сдают отчет — состоит из 4 цифр.
  • Раздел 1 — указываем данные организации или ИП, которые производили выплаты физлицам.
  • Раздел 2 — указываем данные физлица, которому был выплачен доход. Их берут из паспорта. Если ИНН у работника есть, но, например, был утерян, то эти данные можно выяснить по его паспорту, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС.
  • Статус налогоплательщика:

Статус

Описание

Налоговый резидент РФ

Нерезидент

Нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист

Нерезидент, участник программы по добровольному переселению в РФ или член экипажа судна, ходящего под Государственным флагом РФ

Нерезидент, иностранец, который признан беженцем или получил временное убежище в РФ

Иностранец, который работает в РФ по патенту

Когда ставится печать на справке и нужна ли она в 2-НДФЛ?

После того как реквизиты справки заполнены, приступаем к оформлению разделов, отражающих доходы, налоги и вычеты физлица:

  • Раздел 3 — в зависимости от того, по скольким ставкам облагается доход физлица и столько раз. Здесь необходимо отразить все виды доходов получаемые физлицом. Это может быть денежная или натуральная форма, а также материальная выгода. Месяцы получения дохода указывают по порядку. Их коды необходимо выбрать из приложения № 1 к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Код дохода

Описание

Зарплата

Отпускные

Компенсация за неиспользованный отпуск

Больничные выплаты

Иные доходы (все прочие доходы, не подходящие под вышеперечисленные)

Указываем вычеты — это та сумма дохода, которая не облагается налогом. Весь перечень кодов можно найти в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Код вычета

Описание вычета

Профессиональный вычет. Вычет по расходам физлица, работающего по ГПД или авторскому договору

Не более 4 000 руб. за год с материальной помощи работнику, вышедшему на пенсию по возрасту или по инвалидности

  • Раздел 4 — в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 указаны все коды вычетов и их описания. Например:

Код вычета

Описание вычета

126, 127

Стандартные вычеты на детей

311, 312

Имущественные вычеты на покупку жилья

В строке «Уведомление, подтверждающее право на вычет» необходимо указать номер и дату уведомления о праве на вычет, а также код налоговой, выдавшей такой документ. Если уведомления нет, поле не заполняется.

  • Раздел 5 — заполняется отдельно по каждой ставке, на основании данных из разделов 3 и 4.
  • Подписывает справку директор (ИП) или доверенное лицо.
  • Печать на 2-НДФЛ не нужна. В утвержденной форме для этого отсутствует место. Также нет указания на печать и в порядке заполнения формы, утвержденном приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Действительна или нет справка без печати?

Справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще могут просить принести им справку не только с подписью, но и с печатью организации. Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще отказаться от использования печати. Тогда при всем желании вы не сможете выполнить их просьбу.

Главным требованием сейчас является подпись руководителя организации или лица, действующего на основании выданной доверенности. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ). Если же организация пошла навстречу работнику и поставила печать на справке 2-НДФЛ, сделать это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.

***

Рассмотрев вопрос, нужна или нет печать на справке 2-НДФЛ, мы пришли к выводу, что печать на справке ставить не нужно. На бланке отсутствует для этого место. Но в случае если работник попросит ее поставить, например, когда для получения кредита банк настаивает, чтобы печать была, организация может пойти навстречу работнику. Это не будет считаться нарушением.

Требуется ли печать на 2-НДФЛ

Если ваша компания оформляет отчётность в электронном формате, то вопрос с печатью отпадает. В этом случае она не используется.

Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2019 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

В 2019 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.

В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.

Так нужна ли печать на 2-НДФЛ? Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.

: .

В каких ситуациях нужна печать

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая

При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.

В данном случае можно:

  • Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
  • Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Источник: https://iiotconf.ru/pechat-v-2-ndfl/

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Налоговая система

Работа налоговой системы напрямую связана с наличием и функционированием всех ее основных элементов. К последним можно отнести налоги и другие обязательные платежи, устанавливаемые и начисляемые налоговым ведомством. Такие платежи можно поделить на категории в зависимости от различных факторов. Так, налоги можно поделить на группы в зависимости от бюджета поступления

  • федеральные,
  • региональные,
  • местные.

В зависимости от объекта обложения:

  • имущественные,
  • доходные,
  • другие.

В зависимости от субъекта:

  • взимаемые с физических граждан,
  • взимаемые с юридических контор.

Справка о доходах физического лица заполняется на шаблоне, установленном законодательными актами

Исходя из данного критерия, можно сделать вывод, что плательщиками таких платежей являются как физические лица (в отношении собственных доходов и имущества и доходов и имущества индивидуального предпринимательства), так и юридические организации.

Также налоги можно поделить на группы: прямые и косвенные. Основное отличие заключается в том, что косвенные включаются в стоимость товара.

Помимо определения налога и его плательщика для функционирования налоговой системы должны быть определены:

  • период уплаты,
  • объект обложения,
  • льготы,
  • прочие элементы.

Кроме того, должны соблюдаться основные принципы, к которым можно отнести:

  • единство,
  • целостность,
  • справедливость,
  • равенство,
  • обязательность ит.д.

Порядок налогообложения регламентируется:

  • Конституцией,
  • Налоговым кодексом,
  • Указами Президента,
  • Постановлениями правительства,
  • Приказами Министерства финансов и ФНС,
  • Локальными правовыми актами.

Таким образом, налоговая система является сложной составляющей основных элементов.

Справка 2 ндфл

Данная справка является официальным документом, свидетельствующим о величине выплаченного дохода физическим лицам от компании — работодателя.

Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

В справке, составляемой на каждого сотрудника, указывается следующая информация:

  • о доходе по месяцам,
  • о вычетах и их размерах,
  • об общей сумме дохода,
  • налогооблагаемой величине,
  • рассчитанной сумме налога,
  • об уплаченной сумме налога.

Обратите внимание! Также в ней содержатся общие сведения о сотруднике (фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес регистрации, серия и номер паспорта и т.д.).

Все сведения, содержащиеся в шаблоне, обязательны к заполнению

Порядок представления

Данные справки представляются в инспекцию в установленные сроки. Общий срок предоставления до 1 апреля следующего года, а в отношении справок, содержащих неудержанный налог, — до 1 марта. Если фирма не отчитывается за сотрудников либо отчитывается не вовремя, то ей грозит штраф. При этом штраф начисляется по каждой справке.

Например, за 2018 год данный отчет необходимо будет представить до 1 апреля 2019 года.

Важно! В справке должны быть отражены все основные сведения. Отсутствие обязательных реквизитов также приводит к применению мер наказания.

Данная форма справки представляется в налоговое ведомство в качестве отчета за рассчитанными и удержанными из зарплаты сотрудников суммами налогов. В современных условиях данные отчеты представляются электронно с помощью специальных сервисов.

В бумажном виде справка печатается и выдается на руки работника. По письменному заявлению последнего, ему может быть выдана не одна, а несколько справок.

Как правило, они требуются для представления в различные инстанции:

  • для оформления субсидий,
  • для подтверждения статуса малоимущих,
  • для представления новому работодателю при расчете оплаты больничного листа,
  • при покупке недвижимости,
  • для иных нужд.

При этом во все инстанции требуется именно оригинал документа, а не копия.

Если фирма достаточно небольшая и бухгалтера в ней нет, то, как правило, она пользуется услугами сторонних компаний для сдачи отчета. Такие услуги в Москве стоят достаточно прилично. Однако для надежности в правомерности своих действий касаемо ведения документации, сдаваемой в налоговые органы, лучше консультироваться со специалистами.

Нужна ли печать

В старой версии справки, действующей до 2016 года, предусматривалось место для печати юридической фирмы. Однако в связи с тем, что для юридических лиц (ООО, АО) обязательное наличие печати было отменено, в новой форме справки место для оттиска отсутствует. Таким образом, вопрос нужна ли печать на справке 2 ндфл автоматически отпадает.

Если даже организация не отказалась от использования штампа, то ставится или нет печать на 2 ндфл, решать ей. Так как проставление оттиска является обязательной процедурой только в установленных законодательными и иными правовыми актами и внутренней документацией случаях.

В старой версии справки присутствует место для печати (М.П.)

Однако если ответственный сотрудник поставил оттиск юридической фирмы, то ошибкой данный факт считаться не будет. Следовательно, сдавать корректировочные справки нет необходимости. Впрочем, как нет необходимости и волноваться по данному поводу, поскольку никаких мер ответственности также не предусмотрено.

Если в прежней версии справки было специально отведенное место для оттиска, то в новой версии его нет. Поэтому, если компания хочет ставить оттиск, то сделать это можно в месте рядом с подписью и датой.

Важно! Дата и подпись должны быть видны. Наличие печати не должно этому препятствовать.

Если отчетность сдается с помощью электронных сервисов, то вопрос о том нужна ли печать на справке 2 ндфл становится неактуальным. Поскольку даже технически сделать это очень сложно. Ведь потребуется сначала распечатать все справки, подписать их и поставить штамп, а потом сканировать, чтобы превратить их в электронную форму. Данная работа занимает достаточно много времени, особенно для крупных организаций.

Обратите внимание. Справка без печати не теряет своего статуса официального документа. Поэтому отказать в принятии такого документа не имеют права не налоговые ведомства, не финансовые организации, не другие предприятия.

Данный факт подтверждается тем, что в официальных приказах и формах, устанавливающих новую справку, не содержится информации не о печати, не о том, куда ее необходимо ставить.

Однако возникает вопрос, если печать на справке 2 ндфл не ставится, то, как проверить достоверность указанной информации. Ведь, по сути, справку без печати может сделать любой человек, составив и напечатав ее на цифровом носителе и поставив подпись.

Единственным подтверждением факта действительности и достоверности представленной информации о доходах является подпись сотрудника, ответственного за составление справок 2 ндфл. Как правило, справку подписывает либо руководитель компании, либо главный бухгалтер, либо индивидуальный предприниматель (если является работодателем).

Если банк либо другое финансовое учреждение желает проверить достоверность представленных потенциальным заемщиком данных, для этого рекомендуется обратиться в бухгалтерию компании, где работает этот гражданин. Как правило, юридические фирмы не отказывают в представлении таких сведений.

Образец постановки оттиска на справке за 2017 год

Таким образом, при составлении и оформлении справки о доходах за сотрудников, ставить печать на справках 2 ндфл нет необходимости. Поэтому требование в проставлении штампа является незаконным и выполнять его не обязательно. Для отказа выполнения данного требования достаточно ссылаться на приказ о новых правилах составления справки 2 ндфл, в котором ничего не говорится об обязательстве проставления штампа, а также о том, куда данный оттиск необходимо сделать.

Поэтому представляя тот или иной документ в государственные ведомства лучше заранее изучить тему либо проконсультироваться со специалистами, чтобы в дальнейшем не выполнять незаконные требования данных ведомств, а отстаивать свои права.

Источник: https://e-megion.ru/voennoe-pravo/dokumentyi/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl

Наличие ИНН в справке 2-НДФЛ

Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2018 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника. Данное пояснение можно найти в письме ФНС №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, где указано, что ИНН – это не обязательный реквизит. Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется и штрафы за это не предусмотрены.

Когда компания направляет 2-НДФЛ в электронном виде, налоговая в ответ направляет протокол с таким содержанием: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина РФ». Даже если такой протокол получен, это не значит, что справка не принята налоговой. 2-НДФЛ будет принята в обычном порядке.

Важно! Компаниям следует очень внимательно отнестись к указанию правильного ИНН. Если в справке будет проставлен вымышленный номер ИНН, то это будет расценено, как представление заведомо неверных сведений, за что организации грозит штраф в 500 рублей.

Прежде предоставить в налоговую справку 2-НДФЛ не содержащую ИНН было нельзя. Поэтому работодатели самостоятельно узнавали номер ИНН через сайт налоговой – nalog.ru. Если же в базе данных налоговой номера ИНН не было, то сотрудников необходимо было направить за получением этого свидетельства.

Как указать ИНН в 2-НДФЛ

Если компания осуществляет выплаты физическим лицам, то они обязаны подавать в налоговую справки 2-НДФЛ ежегодно (230 НК РФ). В этом документе указывается признак справки: «1» или «2». Справка с признаком «1» подается по физлицам, которым выплаты производились на протяжении года. Справка с признаком «2» представляется в том случае, если с каких-либо доходов налоговым агентом налог не был удержан. Сроки представления справок различаются зависимости от того, какой она содержит признак.

Во второй раздел справки 2-НДФЛ есть следующие поля:

  • «ИНН в Российской Федерации»;
  • «ИНН в стране гражданства».

Если справка составляется по гражданину РФ, то в поле «ИНН в Российской Федерации» записывается ИНН. Если в организации трудоустроен иностранец, то работодателю следует выяснить информацию о наличии у него номера, являющегося аналогичным ИНН. Если данный номер есть, то его вписывают в поле «ИНН в стране гражданства».

Если у работника ИНН имеется, но он его не знает, работодатель может сам определить его.Для этого можно воспользоваться специальным сервисом «Узнай ИНН» на сайте nalog.ru.Сервисом будет запрошены данные: ФИО физлица, дата рождения и данные паспорта. Если ИНН у данного лица действительно есть, то он будет указан на компьютере. В противном случае у работодателя останется только один выход – сдать справку без данного номера. И повторимся еще раз, нарушением это являться не будет.

Важно! Если справки 2-НДФЛ компания подает в электронном виде, она вправе сдать ее без ИНН. Если у налогоплательщика отсутствует данный номер, то поле «ИНН в Российской Федерации» просто остается незаполненным.

Справка 2-НДФЛ без адреса

Во втором разделе справки 2-НДФЛ также указывается адрес места жительства физлица, так как указано в его паспорте или ином документе. Таким образом, в справке 2-НДФЛ фиксируют постоянную регистрацию физлица или его временную прописку.

Поле «Адрес места жительства РФ» не обязательно заполнять только в том случае,

если заполнены показатели «Код страны проживания» и «Адрес». То есть для подачи справки нужен адрес работника при любых обстоятельствах. Даже если адрес не указан в паспорте сотрудника, его можно в другом документе, например, в договоре аренды, в заявлении работника, которое он писал при приеме на работу.

Если свой адрес работник отказывается предоставлять, то справку лучше сдавать в бумажном виде. В этом случае к ней потребуется приложить:

  • копию паспорта (2-5 страницы), в качестве доказательства того, что штампа о регистрации нет;
  • пояснительную записку.

В записке можно указать, что справку 2-НДФЛ не представляется возможным подать, так как у работника (ФИО) отсутствует постоянная и временная регистрация в РФ. Если налоговая откажется принимать такую справку, то ее следует направить по почте, как ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если налоговая отказывает в приеме справки 2-НДФЛ без указания ИНН работника?

Ответ: Отказ налоговой в приеме 2-НДФЛ из-за отсутствия ИНН является неправомерным. Но, прежде, чем подать жалобу на налоговый орган, следует убедиться в том, все ли представленные в справке данные достоверны. Если это не так, то налоговый орган правомерно отказал в приеме документа с ошибками.

Вопрос: Если мы не знаем ИНН работника и справка сдается без него, нужно ли в поле, предусмотренном для этого реквизита, проставлять прочерк или «0»?

Ответ: Нет, данное поле в 2-НДФЛ просто оставляют незаполненным.

Вопрос: Куда в справке 2-НДФЛ ставится печать, если специального места для нее не предусмотрено?

Ответ: Печать можно поставить в той строке, в которой указано ФИО руководителя и проставляется его подпись. Однако, следует помнить, что проставление печати является необязательным.

Вопрос: Новый работник при приеме на работы принес в бухгалтерию справку 2-НДФЛ без печати. Как нам ее принять?

Ответ: Требовать или нет от нового сотрудника справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы с печатью – это бухгалтерия компании решает самостоятельно. Но даже если печать на справке отсутствует, можно проверить правильность сведений, позвонив по телефону, указанному в 2-НДФЛ. Это позволит в будущем избежать многих ошибок.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Другое, НДФЛ Метки: 2-НДФЛ без адреса, 2-НДФЛ без ИНН, , справка 2-НДФЛ

Источник: http://buhland.ru/nuzhna-li-pechat-na-spravke-2-ndfl/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *