Сокращение штатов является вынужденной мерой, к которой руководитель прибегает для улучшения экономического состояния фирмы. Бывают ситуации, когда обстоятельства, вынудившие директора начать увольнение, изменяются, в связи с чем надобность в ликвидации некоторых должностей отпадает. Закон позволяет работодателю аннулировать увольнение, при этом директор должен осуществить уведомление работников об отмене сокращения штата.

Общие положения

На законодательном уровне установлено, что директор предприятия может провести процедуру сокращения, но оно должно быть обоснованным. Например, если один из работников решит подать заявление в судебную инстанцию, то директор организации должен будет предоставить документы, которые докажут необходимость сокращения. При отсутствии доказательств работодателя могут привлечь к ответственности с последующим наложением штрафа. Однако, надобность в увольнении сотрудников может отпасть в связи с изменением общей ситуации или исчезновении причины, из-за которой работодатель начал сокращение, например, резкое повышение доходов организации. в таком случае закон позволяет отменить процедуру расторжения трудовых отношений с работниками.

Важно знать! Отмена сокращения может быть произведена по разным причинам, в том числе при обнаружении ошибок в ранее изданных документах. При этом, закон не обязывает работодателя объяснять в связи с чем осуществляется отмена.

После получения уведомления от директора работник, которого должны были уволить, после отмены может продолжить осуществление своей трудовой деятельности. Если гражданин не желает дальше сотрудничать с данным работодателем, то он может быть уволен по собственной инициативе или по подписанному между сторонами соглашению. При этом, настаивать на увольнении по п.2 ст. 81 работник не имеет право, так как данная причина потеряла актуальность.

Процедуры отмены

Для отмены увольнения работодатель должен выполнить следующую последовательность действий:

• издать приказ об отмене;
• ознакомить с приказом сотрудников отдела кадров, бухгалтера и профсоюзной организации;
• направить работникам, которых должны были уволить, уведомление об отмене сокращения;
• отправить уведомление в службу занятости, трудовую инспекцию и иные контролирующие органы, которым до этого было отправлено оповещение о предстоящем сокращении.

Стоит учесть, что ч.3 ст. 180 ТК России позволяет работодателю произвести увольнение работника досрочно при наличии его согласия. При отмене сокращения, если между сторонами было заключено соглашение о досрочном прекращении сотрудничества, но сотрудника еще не уволили, то данный документ признается недействительным, что обязывает гражданина продолжить выполнение своих должностных обязательств или написать заявление на уход по собственной воле. Если сотрудник был уже уволен досрочно с выплатой всех положенных пособий, то работодатель не сможет его вернуть или потребовать возврат денежных средств, так как на момент увольнения данное основание было действительным.

Возвращение сотрудника при уже совершенном досрочном расторжении может быть произведено в стандартном порядке возобновления трудовых взаимоотношений, то есть сотрудника снова требуется принять на работу без учета прошедшего сокращения. Эта мера является необязательной, то есть работодатель сам решает вернуть работника или нет.

Таким образом, действующее законодательство позволяет работодателю отменить сокращение в любой момент до разрыва трудовых отношений с последним сотрудником, которого должны были уволить.

Образец уведомления

При отмене сокращения, руководитель должен оповестить об этом своих работников, с которыми должны были расторгнуть трудовой контракт. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ не имеет унифицированного образца, что позволяет директору составлять его в произвольной форме. Исключением являются ситуации, когда в организации разработан специальный бланк, обязательный для использования. В уведомлении обязательно должна содержаться информация:

• о точном наименовании организации;
• о ФИО сотрудника, которому направляется оповещение;
• о факте отмены сокращения. Данный пункт руководитель может начать с обращения к работнику. Здесь же необходимо остановить ссылку на соответствующий приказ;
• о продолжении сотрудничества на прежних условиях, то есть признание ранее отправленного уведомления недействительным, и необходимости работником продолжить выполнение своих должностных обязательств;
• о невозможности прекращения сотрудничества в связи с сокращением. В данной ситуации работодатель должен разъяснить сотруднику, что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению или при личной инициативе работника.

В конце документа должна быть поставлена дата его составления, а также подпись руководителя с расшифровкой. Данное уведомление должно быть передано сотруднику на подпись с приложенной копией приказа об отмене. Если гражданин отказывается подписывать, то составляется соответствующий акт. У каждой из сторон должна остаться подписанная копия уведомления и приказа.

Важно! Стандартной формы уведомления, как о сокращении, так и об отмене не существует. Фактически документ должен быть правильно оформлен и иметь соответствующую обязательную информацию.

Образец уведомления:

образец уведомления об отмене сокращения

Уведомления отсылаются и составляются сразу после издания приказа об отмене предыдущего о сокращении.

При отмене сокращения штата все сокращаемые сотрудники получают специальное уведомление, которое имеет всю необходимую информацию для отмены предыдущего уведомления. После получения уведомления и подписи сотрудник не может быть сокращен. Образец документа не имеет специальной формы, но должен быть оформлен в соответствии со всеми нормативными актами.

Почему организации отменяют сокращение?

Иногда случается чудо, и компания снова встает на ноги, сохраняя при этом штат сотрудников. Бывают и другие ситуации. Вот самые типичные из них:

1. У работодателя не хватает средств на выплату компенсации. Сокращение может стоить дорого, и, если руководитель понимает, что не в состоянии осуществить все выплаты, сотрудники остаются на работе еще какое-то время, получая обычную зарплату. Такое решение бывает более выгодным.
2. Появилась возможность перевести конкретных сотрудников на другую должность с сохранением заработной платы.
3. Внезапно увеличился штат (изменилось штатное расписание). В этом случае сохраняется должность сотрудника.
4. В ранее изданных документах были допущены ошибки.
5. Решение о сокращении было принято неуполномоченным лицом.

Как отменить?

Если сокращение штата неизбежно, вы обязаны уведомить сотрудника в письменном виде о грядущей процедуре, согласно ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ. Причем работник должен получить уведомление под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения. Если вдруг за это время обстоятельства изменились, работодатель имеет полное право отозвать уведомление. И сделать это можно вплоть до того дня, на который было назначено сокращение.

Если сокращение штата неизбежно, вы обязаны уведомить сотрудника в письменном виде не позднее чем за два месяца до увольнения.

Трудовой кодекс не устанавливает единого порядка действий на этот случай. Но он подразумевает, что вы как работодатель можете издавать документы, отменяющие ранее действующие приказы. Собственно отзыв уведомления о сокращении представляет собой внутренний документ организации, в тексте которого содержится приказ об отмене ранее изданного приказа о сокращении штата.

Порядок отмены сокращения

Порядок будет следующим:

1. Издается приказ об отмене мероприятий по сокращению.
2. Прежде всего с приказом необходимо ознакомить начальника отдела кадров, бухгалтера и профсоюз.
3. Далее уведомляются сотрудники, которых коснулась отмена предыдущего приказа. Рассылается письменное уведомление с приложением приказа. Один экземпляр остается у работника, второй, с подписью сотрудника, возвращается к вам. Лучше взять две подписи: одну за получение уведомления, вторую за ознакомление с приказом.
4. Оповестите об изменениях трудовую инспекцию, службу занятости населения и другие органы, которые вы были обязаны известить о сокращении за 2 месяца.

Как оформить приказ

Смысл приказа состоит в аннулировании предыдущего приказа о сокращении штата. Строгого образца нет. Приказ оформляется в произвольной форме в соответствии с общими правилами: на официальном бланке, за подписью руководителя. Примерный образец приказа можно скачать .

В документе указываются причины отмены старого решения. Например, «в связи с улучшением финансового положения», «в связи с получением нового заказа», «в связи с незапланированной задержкой перехода на новую технологию». Часто указываются формальные причины («в связи с изменением ситуации»), но лучше указывать настоящую, чтобы избежать потом обвинений в скрытых умыслах задуманного увольнения.

Самое важное – обязательно ставится пункт с формулировкой: «Отменить приказ «наименование» от … № …», или «Считать недействующим приказ …», или «Считать приказ … утратившим силу».

Можно там же отметить, что и ранее выданные уведомления становятся недействительными. Если решение касается не всех сотрудников, в документе прописываем каждого необходимого работника. Их можно перечислить в одном приказе, не обязательно издавать приказ на каждого.

Также в тексте приказа отдельным пунктом отметьте, что с ним в обязательном порядке должны ознакомиться главный бухгалтер и начальник отдела кадров.

Старый приказ сохраните в архиве – уничтожать его неправомерно, поскольку он уже зарегистрирован.

Если не успели

Если вы оформили приказ об отмене сокращения, а сотрудника уже успели к тому времени уволить, то быстро вернуть все на свои места не удастся. По Трудовому кодексу, официально восстановить штатную единицу можно будет не раньше чем через шесть месяцев.

Случается и так, что кандидат на сокращение уже нашел новую работу, после этого процедура отменилась. В этом случае сотрудник может уволиться только по собственному желанию или по соглашению сторон. Требовать увольнения по сокращению он не вправе, как и претендовать на компенсации. В помощь вам ст. 81 ТК РФ, которая подтверждает, что инициировать сокращение может только работодатель. Впрочем, ситуация достаточно щекотлива, и будьте готовы, что бывший сотрудник может обратиться в профсоюз и подать в суд. Иногда работодатели идут навстречу, сохраняя за сотрудниками в этом случае право на выходное пособие.

Если кандидат на сокращение уже нашел новую работу, то после отмены сотрудник может уволиться только по собственному желанию или по соглашению сторон.

И последнее. Если все-таки не удалось избежать сокращения, но сроки его изменились, администрация обязана отменить первый приказ по такой же схеме.

Итак, как мы видим, процедура сокращения может быть повернута вспять. Сделать это совсем не сложно. Достаточно соблюсти ряд формальностей, правильно оформить приказы и уведомления, а также вовремя всем их вручить.

В соответствии со статьей 82 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить выборному органу первичной профсоюзной организации о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении – за три месяца).

Как составить уведомление профсоюзной организации о сокращении штата: образец содержания

Уведомление профсоюза о сокращении штата работников представляет собой письмо, составленное в произвольной форме и направляемое в первичную профсоюзную организацию. Стандартный образец уведомления о сокращении штата обычно содержит:

• наименование, юридический адрес, телефон работодателя;
• причины увольнения работника;
• предполагаемую дату прекращения трудового договора;
• реквизиты приказа о сокращении численности или штата;
• перечень сокращаемых должностей с указанием структурного подразделения, количества сокращаемых единиц и должностного оклада;
• должность, ФИО и подпись должностного лица, составившего уведомление.

Уведомление профсоюза о сокращении штата подписывается руководителем организации или кадровой службы и отправляется по почте заказным письмом с описью вложения. В ответ на данное сообщение профсоюз в течение 7 рабочих дней должен представить мотивированное мнение о правомерности прекращения трудового договора с работником с учетом причин увольнения (ст. 373 ТК РФ).

Популярные документы и процедуры:

• Договор займа между юридическими лицами
• Образец договора энергоснабжения
• Образец договора залога
• Бланк платежного требования
• Оформление декретного отпуска

Шаг 1. Обнаружение (фиксация) обстоятельств для отмены сокращения и инициатива такой отмены

Сокращение численности или штата работников (далее — сокращение) может быть отменено по двум основным причинам:

— изменились (исчезли) обстоятельства, послужившие основанием для сокращения. Например, организации удалось заключить крупный контракт на продажу продукции, производимой ею, изменился вид деятельности и т.п. Как следствие, финансовое положение организации улучшилось и возникла необходимость в наличии в штате дополнительных штатных единиц (работников);

— сокращение изначально проводилось с нарушениями. А именно не учли преимущественное право на оставление на работе, не уведомили (не предупредили) в установленный срок работников, службу занятости или профсоюз и т.д. Ошибки могут быть выявлены самим нанимателем либо контролирующими органами. В этом случае процедуру сокращения начинают заново, но уже соблюдая требования законодательства.

Шаг 2. Отмена приказа о сокращении

Основным правом нанимателя является право расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и по основаниям, установленным ТК и законодательными актами <*>.

То есть наниматель может на любом этапе процедуры сокращения отменить его, кроме отмены решения о сокращении уже уволенных работников. Это связано с тем, что трудовые отношения между сторонами прекратились и на момент увольнения работников имелись объективные основания для сокращения <*>.

Справочно
Должности (профессии) уже уволенных работников из штатного расписания исключают. Вводить их вновь желательно не ранее чем через полгода — год. Прием на сокращенную должность нового работника ранее этого срока может свидетельствовать о том, что фактическое сокращение отсутствует, поэтому уволенный работник в случае предъявления иска может быть восстановлен на прежнем месте работы. Как вариант, можно пригласить ранее уволенных работников вернуться в организацию. Если они согласятся — оформить прием на работу на общих основаниях.

Законодательство не устанавливает порядок отмены сокращения и требования к соответствующему приказу.

Приказ — это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, а также в случаях, когда необходимо довести требования директивных документов вышестоящих организаций до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций, наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственных лиц, сроки выполнения этих мероприятий <*>.

В случае когда распорядительный документ отменяет ранее изданный документ
(его отдельные положения), в последнем пункте дается ссылка на отменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, регистрационного индекса и заголовка. При этом используется устойчивый оборот: «Признать утратившим силу приказ… от… N…» <*>.

В такой приказ, полагаем, также целесообразно внести следующую информацию:
— причины, которые вызвали отмену сокращения;
— указания должностным лицам организации;
— перераспределение трудовых функций и обязанностей (при необходимости).

Причины, по которым отменили сокращение, отражают в приказе, чтобы избежать споров о его скрытых целях. Вопросы могут возникнуть со стороны уже уволенных работников и тех, кто пока работает, но все-таки будет сокращен.

Отменяют (полностью или частично) как сам приказ о сокращении, так и приказы о внесении изменений в штатное расписание (введении в действие нового штатного расписания). Должностным лицам поручают уведомить работников, профсоюз и службу занятости (управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите городских, районных исполнительных комитетов, управления (отделы) социальной защиты местных администраций районов в городах). Если часть работников уже уволили, решают вопрос о перераспределении нагрузки.

Пример приказа об отмене приказа о сокращении

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»

ПРИКАЗ

07.05.2018 N 25

г. Минск

Об отмене приказа о сокращении штата работников

В связи с увеличением объема оказываемых услуг и улучшением финансовых показателей ООО «Версаль»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать утратившими силу приказы от 09.04.2018 N 20
«О сокращении штата работников» и от 09.04.2018 N 21 «О внесении изменений в штатное расписание».

2. Начальнику отдела кадров Костюковой И.И.:
— ознакомить ранее предупрежденных об увольнении в связи с сокращением штата работников с настоящим приказом и отозвать врученные им предупреждения об увольнении;
— подготовить уведомления об отмене сокращения для первичного профсоюзного комитета ООО «Версаль» и управления занятости населения комитета по труду, занятости и социальной защите Мингорисполкома.

Директор общества Подпись И.Г.Федоров

Юрисконсульт
Подпись
Е.И.Немерчук
07.05.2018

С приказом ознакомлены: Подпись И.И.Костюкова

07.05.2018

Шаг 3. Уведомление работников, профсоюза, службы занятости об отмене сокращенияОтмена сокращения для работников также означает отмену гарантий и возможностей, которые им предоставляет ст. 43 ТК на период срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением:
— наниматель уже не обязан предлагать работнику другую имеющуюся у него работу, которую работник может выполнять с учетом его специальности и квалификации;
— предупреждение о предстоящем увольнении не заменяется выплатой компенсации в размере двухмесячного среднего заработка, а если инициатива исходит от нанимателя после — компенсация определяется пропорционально времени, оставшемуся до окончания двухмесячного срока предупреждения;
— работнику уже не предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем — с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей.

Законодательство не обязывает нанимателя извещать профсоюз, службу занятости или иные органы (организации) об отмене сокращения. Но это рекомендуется сделать.

Как правило, этим органам направляются уведомления (извещения) в произвольной форме. В них указывают со ссылкой на приказ, что сокращение отменили полностью или частично. Если ранее у профсоюза запросили мотивированное мнение по вопросу об увольнении состоящих в нем работников, сообщают, что оно не потребуется.

В отношении работников принято оформлять уведомления в письменной форме, поскольку законодательство обязывает предупреждать работника в письменной форме. Дело в том, что отзыв предупреждения означает для работника, с одной стороны, возможность продолжить работу на прежних условиях и восстановление его трудовых прав, с другой стороны — отмену гарантий, предоставляемых ему ст. 43 ТК на срок предупреждения.

Пример уведомления работника об отмене сокращения

Общество с ограниченной Бухгалтеру
ответственностью «Версаль» Ягужинской Е.А.

УВЕДОМЛЕНИЕ

07.05.2018 N 1

г. Минск

Об отзыве уведомления об увольнении

Уважаемая Елена Алексеевна!

Предупреждением от 09.04.2018 N 12 Вас известили о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата.

Сообщаю, что в связи с увеличением объема оказываемых услуг и улучшением финансовых показателей ООО «Версаль» приказом от 07.05.2018 N 25 отменен приказ от 09.04.2018 N 20 «О сокращении штата работников». Прошу считать уведомление от 09.04.2018 N 12 отозванным, сокращение Вашей должности проводиться не будет. Условия Вашего трудового договора остаются без изменений.

Директор общества Подпись И.Г.Федоров

Уведомление получил(а) Подпись Е.А.Ягужинская

07.05.2018

Пример уведомления профсоюза об отмене сокращения

Общество с ограниченной ответственностью «Версаль»

Исх.: 07.05.2018 N 36

Председателю первичной организаци
профсоюза ООО «Версаль»
Лосевой И.В.

Об отмене увольнения работников
в связи с сокращением штата

Сообщаем, что приказом ООО «Версаль» от 07.05.2018 N 25 отменены приказы от 09.04.2018 N 20 «О сокращении штата работников» и от 09.04.2018 N 21 «О внесении изменений в штатное расписание».

Уведомлением от 09.04.2018 у Вас было запрошено мотивированное мнение по вопросу увольнения работников, состоящих в профсоюзе. В связи с отменой сокращения отвечать на этот запрос не требуется.

Приложение: копия приказа от 07.05.2018 N 25.

Директор общества Подпись И.Г. Федоров