Ответственный исполнитель документа

Советом Евразийской экономической комиссии подготовлен проект распоряжение «О непредоставлении отметок таможенных органов в транспортных (перевозочных) документах при совершении таможенных операций в электронном виде».

Согласно документу, имеющемуся в распоряжении SeaNews, предполагается установить, что с 1 января 2019 года при совершении таможенных операций в электронном виде отметки таможенных органов в транспортных (перевозочных), коммерческих и (или) иных документах на бумажном носителе не проставляются.

Планируется, что распоряжение вступит в силу с даты его принятия. Возможно, при этом будет установлен некоторый переходный период.

В настоящее время проект распоряжения разослан Комиссией ЕЭК правительствам стран-членов Евразийского экономического союза с просьбой поручить заинтересованным министерствам и ведомствам, в том числе курирующим вопросы таможни, транспорта, налогов, связи и коммуникаций с привлечением бизнес-сообщества комплексно проработать и высказать единую согласованную позицию о готовности с 1 января 2019 года не проставлять (не требовать) отметки таможенных органов на бумажных документах (транспортных (перевозочных) и (или) коммерческих) в случае совершения таможенных операций в электронном виде.

В случае неготовности Комиссия ЕЭК просит проинформировать, какие именно ведомства и организации не готовы, что препятствует и что необходимо сделать для обеспечения готовности.

Ответы в Комиссию ЕЭК должны быть предоставлены до 20 июля.

С проектом распоряжения можно ознакомиться в файле ниже.

Проект распоряжения

Основной целью контроля является обеспечение эффективности управления на основе принятия своевременных мер по безусловному исполнению документов и поручений, повышения ответственности и исполнительской дисциплины сотрудников.

Основными задачами контроля являются:

  1. обеспечение своевременного и качественного исполнения документов и поручений;
  2. своевременное выявление отклонений в сроках и качестве выполнения документов и поручений;
  3. предупреждение неисполнения или ненадлежащего исполнения документов и поручений, а также принятие мер по данным фактам.

Контроль исполнения документов включает в себя:

  1. постановку на контроль;
  2. проверку и регулирование хода исполнения;
  3. снятие с контроля;
  4. учет и анализ результатов исполнения документов.
  1. Постановка на контроль и исполнение документов.
  • Постановке на контроль в канцелярии подлежат все поступающие в адрес ФГБОУ ВПО «ИГУ» документы, требующие исполнения и подготовки ответа.

При постановке документа на контроль в левом поле документа проставляется буква «К».

  • Ответственным исполнителем входящих документов является должностное лицо, указанное в резолюции первым.
  • Ответственный исполнитель контролирует исполнение всего документа в целом, осуществляет свод информации и при необходимости готовит общий ответ независимо от того, что исполнение тех или иных пунктов документа может не входить в его компетенцию.
  • Ответственному исполнителю принадлежит право получения необходимой информации в установленные им сроки для составления обобщающей информации.

Ответственный исполнитель представляет информацию об исполнении документа, завизированную всеми соисполнителями.

  • Соисполнители в равной степени несут ответственность за качественное, своевременное исполнение документа и обязаны в сроки, установленные ответственным исполнителем, представить ему все необходимые материалы и сведения.

Соисполнители не вправе самостоятельно направлять информацию об исполнении документа, минуя ответственного исполнителя.

  • Замена ответственного исполнителя или передача документа на исполнение другому должностному лицу может быть осуществлена только по резолюции того должностного лица, которым было дано поручение.
  • Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.

Индивидуальный срок исполнения указан либо в тесте документа, либо в резолюции к нему.

Типовой срок исполнения документов исчисляется с момента получения. В случае, когда срок не указан, документ должен быть исполнен в десятидневный срок.

  • Срок исполнения документа исчисляется в календарных днях со дня его регистрации.

Если истечение типового срока исполнения выпадает на выходной (праздничный) день, в этом случае последним днем исполнения документа считается следующий за ним рабочий день.

Если истечение индивидуального срока исполнения выпадает на выходной (праздничный) день, в этом случае последним днем исполнения документа считается предшествующий ему рабочий день. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

— с конкретной датой исполнения — в указанный срок;

— без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» — исполняются в 3-дневный срок;

— имеющие пометку «оперативно» — в 10-дневный срок;

— остальные — в срок не более месяца;

— по парламентским запросам — не позднее, чем через 15 дней со дня получения;

— по запросам членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы (депутатскому запросу) — не позднее, чем через 30 дней со дня получения;

— по обращениям граждан и требующим дополнительного изучения и проверки — до одного месяца со дня их регистрации,

по остальным обращениям — не более 15 дней;

— телеграммы, требующие срочного решения, — до двух дней,

остальные, — в течение 10 дней.

  • Канцелярии ФГБОУ ВПО «ИГУ» подлежат вправе вернуть документ на доработку в случае, если он оформлен в нарушение требований настоящей Инструкции, о чем на оборотной стороне последнего листа делается соответствующая отметка.
  • При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнении или перемещении, работник, ответственный за контроль исполнения документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой делопроизводства все контролируемые документы.
  • Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения документов (предварительный контроль) в следующем порядке: задания последующих лет — не реже одного раза в год; задания последующих месяцев текущего года — не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца — каждые десять дней и за три дня до истечения срока.
  • В случае неисполнения документа в установленный срок канцелярия вправе информировать ректора университета о нарушении срока исполнения документа.
  1. Продление срока исполнения.
  • В исключительных случаях срок исполнения документа может быть продлен тем должностным лицом, которым было дано поручение.
  • При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя ректора (проректора) мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечении этого срока.

Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. Срок исполнения входящих документов, поступивших из федеральных органов государственной власти и их территориальных органов может быть продлен по согласованию с соответствующим органом.

Не подлежат продлению сроки исполнения, установленные законодательством.

  • О всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует службу делопроизводства для внесения изменений в электронную карточку автоматизированной системы (новый срок, дата изменения, подпись).
  1. Снятие с контроля.
  • Документ считается исполненным и подлежит снятию с контроля, когда имеется документальное подтверждение исполнения и об этом извещены все заинтересованные лица.

Промежуточный ответ, запрос по исполняемому документу, протокол совещания, а также устная информация не могут служить основанием для признания документа исполненным.

  • Снятию с контроля может подлежать документ, полное или частичное исполнение которого невозможно.

Решение о снятии с контроля документа принимает должностное лицо, которое давало поручение.

Общество с ограниченной ответственностью «Комфорт»

(ООО «Комфорт»)

Город-курорт «Свияжские холмы»

Адрес: 422579, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район,

д. Савино, ул. Прибрежная, дом 2, комната 5

ИНН/КПП 1615015067/161501001

Р/с. 40702810429070007421

в банке: Филиал «Нижегородский» АО «АЛЬФА-БАНК»

К/c.30101810200000000824

БИК 042202824

Генеральный директор

Кукуль Владимир Васильевич

гостиница «Дежавю» имеет категорию «пять звезд»,

свидетельство о присвоении категории №550002797, срок действия с 05.06.2015г. по 05.06.2018г.

рег.номер в Федеральном перечне: 220000057

Режим работы: круглосуточно

1. Предельный срок проживания

1.1. Исполнителем установлен предельный срок проживания в Гостинице, одинаковый для всех потребителей. Минимальный предельный срок проживания составляет одни сутки, отсчет которых начинается с 14.00 часов каждого дня и заканчивается в 12.00 следующего дня. При размещении потребителя в Гостиницу в течение суток (т.е. в период с 14.00 до 12.00 часов) плата за проживание взимается в размере стоимости одних суток проживания независимо от времени заезда – минимальный предельный срок проживания в Гостинице.

1.2. Участники Великой Отечественной войны, инвалиды второй и третьей групп, лица, сопровождающие их, поселяются в Гостиницу в первую очередь по мере освобождения мест.

Право на внеочередное размещение в Гостинице имеют:

Герои Российской Федерации и Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы;

Инвалиды первой группы и лица, сопровождающие их (не более одного человека);

Работники прокуратуры, сотрудники органов внутренних дел, работники судебных органов, фельдъегерской связи и информации (при исполнении ими служебных обязанностей);

2. Условия бронирования

2.1. При наличии свободных мест номера могут быть забронированы:

физическими лицами в письменной или в устной форме, юридическими лицами только в письменной форме. При бронировании номеров физическими лицами в устной форме бронирование считается завершенным при сообщении потребителю номера брони. При бронировании номеров физическими лицами в письменной форме либо при бронировании юридическими лицами бронирование считается завершенным с момента письменного подтверждения Гостиницей заказанных услуг. Бронирование считается действительным с момента получения потребителем (заказчиком) уведомления, содержащего сведения о наименовании (фирменном наименовании) исполнителя, заказчике (потребителе), категории (виде) заказанного номера и о его цене, об условиях бронирования, о сроках проживания в гостинице, а также иные сведения, определяемые Исполнителем.

2.2. Исполнитель применяет в Гостиницах следующие виды бронирования:

2.2.1. Гарантированное бронирование – бронирование с предварительной оплатой услуг 100%. При гарантированном бронировании Исполнитель ожидает потребителя до расчетного часа дня, следующего за днем запланированного заезда. В случае несвоевременного отказа от бронирования, опоздания или незаезда потребителя, с него или с заказчика взимается плата за фактический простой номера Гостиницы, но не более чем за сутки. При опоздании более чем на сутки гарантированное бронирование аннулируется. (Для юридического лица бронирование считается гарантированным после предварительной оплаты услуг, либо предоставления гарантийного письма с гарантией оплаты по безналичному расчету в указанные сроки).

2.2.2. Негарантированное бронирование – вид бронирования, при котором Исполнитель ожидает потребителя до 14:00 в день заезда, после чего бронирование аннулируется.Если потребителем не указано точное время приезда, бронь аннулируется в 14.00. в день заезда.

2.2. Отмена бронирования возможна при условии, если заявка на отмену отправлена не позднее, чем за 24 часа до расчетного часа даты заезда (если иное не указано в подтверждении бронирования или условия договора с заказчиком).

2.3. Бронирование считается аннулированным с момента сообщения потребителю номера отмены брони. В случае заключения договора между потребителем и исполнителем может быть установлен иной порядок и условия отмены бронирования.

2.4. При гарантированном групповом бронировании размер предоплаты, условия оплаты, условия отмены бронирования, условия выставления штрафных санкций, а также другие детали заезда группы оговариваются в договоре между потребителем и исполнителем, который должен быть подписан до момента заезда группы.

3. Порядок проживания в гостинице

3.1. Потребитель обязан:

— соблюдать настоящие правила предоставления гостиничных услуг;

— своевременно оплачивать услуги гостиницы;

— соблюдать чистоту и установленный порядок проживания;

— бережно относиться к имуществу и оборудованию гостиницы;

— возместить материальный ущерб в случае утраты или повреждения имущества гостиницы в соответствии с действующим законодательством. Размер ущерба определяется на основании прейскуранта, утвержденного приказомгенерального директора исполнителя;

— строго соблюдать правила противопожарного режима;

— при уходе из номера закрывать водопроводные краны, окна, двери, выключать свет, телевизор и другие электроприборы;

— регистрировать посетителей, находящихся в номере после 23:00 часов.

— соблюдать покой граждан и тишину в ночное время: с 22:00 до 06:00 часов в рабочие дни и с 22:00 до 09:00 часов в выходные и нерабочие праздничные дни.

— в период отдыха соблюдать обычаи делового оборота, а также общепринятые нормы поведения, морали и нравственности. Уважать право других гостей на отдых.

3.2. Потребителю запрещается:

— оставлять в номере посторонних и незарегистрированных посетителей, а также передавать им ключ от номера;

— выносить из номера находящееся в нем имущество гостиницы;

— распивать спиртные напитки, а также употреблять продукты питания в общественных помещениях отеля (в лобби, холлах этажей);

— хранить громоздкие вещи (ящики, коробки размеров более 0,5×0,5×0,5м), легко воспламеняющиеся, взрывчатые, в том числе пиротехнические изделия, токсичные материалы, оружие, наркотические вещества;

— пользоваться электронагревательными приборами, кроме установленных в номере;

— переставлять мебель в номере и в общественных зонах;

— курить в номерах, а также по всей территории гостиницы в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака». За нарушение установленного запрета на курение гость компенсирует гостинице затраты на услуги химчистки номеров или общественных помещений в размере 3000 рублей;

— оскорблять своим поведением, а также своими действиями и словами других гостей, а также обслуживающий персонал Гостиницы.

— нарушать покой других гостей, создавая шум.

3.3. Потребителю не разрешается проживание в номере с животными.

3.4. Потребитель принимает к сведению и не возражает против факта использования в помещениях гостиницы (за исключением номеров, Wellness центра и общественных туалетов) систем видеонаблюдения.

3.5. В случае нарушения потребителем настоящих правил, несвоевременной оплаты за проживание или предоставления дополнительных услугДоговор с потребителем может быть расторгнут.

3.6.. Потребитель несет ответственность за вверенное ему имущество и обязуется возместить полную стоимость поврежденного имущества в течение 5 (пяти) дней с момента утраты, либо повреждения материала, оборудования, инвентаря.

3.7. Потребитель несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью сотрудникам Исполнителяи лицам, приглашенным самим потребителем (в том числе гостям), а также иными лицами, указанными потребителем в списках доступа в Помещение, в течение всего времени 3.8. Исполнитель, а также сотрудники Гостиницы не несут ответственности за состояние здоровья потребителя в случае употребления им напитков и продуктов питания, приобретенных за пределами территории города-курорта «Свияжские холмы».

3.9. При обнаружении Потребителем нарушений электро-, водо-, теплоснабжения, а также пропаже или повреждения имущества Гостиницы, незамедлительно сообщать Администрации Гостиницы.

3.10. Потребитель обязуется соблюдать правила пользования бытовыми электроприборами; пользование электроприборами, не являющимися собственностью Гостиницы, необходимо согласовать с Администрацией.

3.11. Потребитель обязуется следить за сохранностью своего имущества при нахождении на территории Гостиницы и / или в ее помещениях (лобби, холлах этажей, саунах и т.д.).

3.12. Потребитель в случае приезда с несовершеннолетними детьми обязуется не оставлять их без присмотра.

3.13. Потребитель обязуется не хранить и не использовать огнестрельное, пневматическое и травматическое оружие, колющие, режущие и взрывоопасные предметы, а также не использовать пиротехнические изделия.

3.14. В случае грубого нарушения правил поведения или техники безопасности со стороны потребителя, исполнитель имеет право отказать последнему в дальнейшем пребывании в Гостинице без объяснения причин.

Гостиничные услуги оплачиваются в рублях, наличными денежными средствами в кассу или безналичными денежными средствами на расчетный счет, а так же оплата принимается банковскими картами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *