Эксперт сервиса для расчета зарплаты онлайн Эврика Анна Баранова проанализировала обращения пользователей и сформировала список из пяти распространенных проблем при сдаче пенсионной отчетности. В материале описаны не только причины ошибок, но и практические советы о том, как их можно избежать.

Сверка сумм уплаченных взносов по формам АДВ-6-2 и РСВ-1

Такая сверка осуществляется по формулам, которые отражены ниже:

Откуда взялись эти формулы? На самом деле, они заложены в программы проверки. Например, многие из вас получали такие отрицательные протоколы:

По сути, в текстовой части протокола подробно описано то, о чем говорят формулы выше. При этом, обратите внимание, самая важная строчка — последняя, в ней указаны отличающиеся суммы. Хочу отметить, что при такой сверке есть допустимое расхождение: 0,5 руб * количество категорий застрахованных лиц. Если у вас такое расхождение, отчет должен быть принят. Если расхождение больше, то надо искать и исправлять ошибку.

Несколько полезных советов, которые техподдержка Эврики дает пользователям:

• В СЗВ-6 и АДВ-6-2 не отражается переплата по взносам. Уплаченные взносы по каждому сотруднику не должны превышать сумму начисленных взносов за отчетный период + задолженность за предыдущие периоды.
• В РСВ-1 указываются фактически уплаченные суммы в полном размере, даже если была переплата.
• В строке 100 отчета РСВ-1 в течение года должна стоять одна и та же цифра остатка. Т.к. эта цифра участвует в формулах сверки, важно не забывать переносить ее из отчета в отчет на протяжении всего расчетного периода.

Пример:

Начисленные взносы: 10 000
Задолженность за прошлые периоды: 2 000
Уплаченные взносы: 13 000
Уплата в СЗВ-6 и АДВ-6-2: 12 000
Уплата в РСВ-1: 13 000

Сверка платежей с ПФР

В отрицательном протоколе часто сказано, что суммы в отчете не совпадают с суммами в базе данных ПФР. Причины такого несовпадения бывают разные:

1. Бухгалтер просто ошибся и указал не те данные.
2. По факту все заполнено верно, и где ошибка — не понятно.
3. Проблема могла возникнуть на стороне ПФР.

Что можно посоветовать в этом случае:

Так вы сможете понять, где и какая есть проблема. Правда, надо иметь в виду, что на такую проверку может уйти целых 2 недели отчетного периода, что, конечно, достаточно большой срок.

1. В отчетах в ПФР указываются только те платежи, которые были произведеныВ месяцы отчетного периода, а не ЗА;
2. Если причина расхождения не ясна бухгалтеру, то стоит воспользоваться возможностью провести сверку платежей с ПФР. Как это делается?
   • В соответствии с частью 9 статьи 18 212-ФЗ, сверка перечисленных страховых взносов может производиться по инициативе плательщика страховых взносов по его письменному заявлению. Результаты сверки оформляются актом сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Одновременно с этим по письменному запросу может быть выдана справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам или реестр поступивших платежей. Для проведения такой сверки необходимо обратиться в Управление ПФР по месту регистрации организации.
   • Есть другой вариант — отправить заявление на сверку по ТКС. В этом случае отправляется запрос, в течение4 рабочих дней должно прийти извещение о приеме запроса, и в течение еще 5 рабочих дней ПФР пришлет результаты сверки.
3. Иногда оказывается, что суммы по некоторым платежкам просто не занесены в базу ПФР. Наши пользователи из некоторых регионов указывали на такую проблему. В отделениях бывают сложности с загрузочными комплексами, из-за чего платежи появляются в базе ПФР не своевременно. Например, организация заплатила взносы 31 марта. ПФР не успел обработать этот платеж. В итоге в отчетности за 1 квартал, как считает ПФР, сумма платежей должна быть меньше. При этом отдельные инспекторы даже просят указать уплату в том размере, который нужен ПФР. Надо ли это делать? Я считаю, что нет: в инструкции по заполнению форм отчетности в ПФР явно сказано, что сведения указываются на основе данных бухгалтерского учета. Вы не должны и не можете делать вид, что этого платежа не было. К сожалению, чтобы добиться своего, в большинстве случаев приходится ехать в отделение ПФР с копиями платежных поручений.

Всему причина — КЛАДР

Некоторые ошибки, связанные с КЛАДР, очень легко устраняются, достаточно знать несколько не очевидных правил.

• Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент Регион («МОСКВА Г» или «САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г» соответственно), при этом элемент Город не заполняется.
• Обязательно заполнять регион для городов, не являющихся региональными центрами.
• Обязательно заполнять район для городов, не являющихся районными центрами.
• В номере дома указываются числа, буквы и «/». Поэтому, если в учредительных документах или в паспорте сотрудника указан дом 4а, в поле дом надо писать «4а», а не указывать дом 4 и корпус а.
• Важно помнить, что после каждого наименования должно стоять сокращение. Причем не в произвольном виде. Вот тут часто бывают проблемы, потому что бывает не понятно, как правильно сократить и ставить ли точку или другие знаки после сокращения. Правило следующее: сокращение всегда указывается после наименования и точку ставить не надо. Каким должно быть сокращение для проспекта, станции, аула и т д.? Справочник сокращений для различных адресных элементов, как и другие озвученные правила, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п

Конечно, чтобы не допустить ошибок, лучше использовать программу, в которую встроен актуальный КЛАДР. Например, начиная вводить название улицы в Эврике, вы сразу увидите все подходящие варианты вместе с правильными сокращениями.

Нарастающий итог

Структура отчета РСВ-1 такова, что большая часть данных указывается отдельно за последние 3 месяца и всего с начала расчетного периода. Это правило действует, например, для следующих данных:

• Начисленные взносы;
• Уплаченные взносы;
• Доначисленные взносы;
• Суммы выплат и вознаграждений;
• Суммы, не облагаемые взносами;
• База для начисления взносов;
• Основания для применения пониженного тарифа.

И это очень важный момент. Приемные комплексы в ПФР тщательно проверяют выполнение контрольных соотношений между этими величинами. В общем случае формула выглядит так:

Сумма за последние 3 месяца + значение из предыдущего в этом году отчета = значение «Всего с начала расчетного периода» в проверяемом отчете.

Если это соотношение не выполняется, отчет не будет принят.

Поэтому следует точно переносить данные из предыдущего отчета. Конечно, в идеале, программа должна сделать это за бухгалтера.

Формирование пакета

Елена Кулакова, эксперт сервиса «Контур-Отчет ПФ» помогла мне в подготовке части про различные ситуации с формированием пакета.

1. Ситуация: организации необходимо отчитаться за год. Взносы в ПФР в текущем отчетном периоде начислялись и уплачивались. Что отправляем: РСВ-1, индивидуальные сведения.
   Состав пакета: РСВ-1 за 12 месяцев, СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2 (за 4 квартал), АДВ-6-2 (за 4 квартал), СЗВ-6-3 за год.
2. Ситуация: организации необходимо отчитаться за год. Взносы в ПФР в текущем отчетном периоде начислялись и уплачивались. Также необходимо подать корректирующие сведения за прошлые отчетные периоды как РСВ-1, так и индивидуальные сведения.
   Что отправляем: РСВ-1 исходная за год, индивидуальные сведения исходные за 4 квартал, индивидуальные сведения, корректирующие за прошлые отчетные периоды, РСВ-1, корректирующая за прошлые отчетные периоды.
   Состав пакета:
   Пакет 1: РСВ-1 за 12 месяцев, СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2 (за 4 квартал) исходные, СЗВ-6-1 и/или СЗВ-6-2 за прошлые отчетные периоды, корректирующие (может быть несколько), АДВ-6-2 (за 4 квартал) заполнены два блока (об исходных и о корректирующих), СЗВ-6-3 за год исходные.
   Пакет 2: РСВ-1, корректирующие за прошлые отчетные периоды (за каждый отчетный период РСВ-1 посылается отдельным отправлением).
3. Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего расчетного периода (всего года).
   Что отправляем: РСВ-1, нулевая (нет ни начислений, ни уплаты).
   Состав пакета: РСВ-1.
4. Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего года, но есть сотрудник, у которого не было выплат, но стаж есть (сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске по уходу за ребенком).
   Что отправляем: РСВ-1 нулевая, СЗВ-6-1 со сведениями о стаже, но без начислений.
   Состав пакета: РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-1.
5. Ситуация: организация деятельность не вела в течение всего расчетного периода (всего года), но погасила задолженность по взносам в ПФР за прошлый год в текущем отчетном периоде.
   Что отправляем: РСВ-1 с нулевой строкой 110, но есть суммы в строке 144, СЗВ-6-1 с нулевыми начислениями и стажем, но с суммами уплаченных взносов.
   Состав пакета: РСВ-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-1.
6. Ситуация: организация деятельность не вела в течение отчетного периода (текущего квартала). Сотрудников нет, с начала года есть начисленные взносы. В текущем квартале взносы не платили.
   Что отправляем: РСВ-1 с нулевыми строками 111-114 и 141-144. Строка 110 не нулевая. СЗВ-6-3.
   Состав пакета: РСВ-1, СЗВ-6-3.
7. Ситуация: организация деятельность не вела в течение отчетного периода (текущего квартала), сотрудников нет, с начала года есть начисленные взносы. В текущем квартале гасили задолженность за прошлые отчетные периоды по взносам в ПФР.
   Что отправляем: РСВ-1 с нулевыми строками 111-114. Строки 110 и 141-144 не нулевые. СЗВ-6-3. СЗВ-6-2 без сумм начисленных взносов и стажа, но с суммами уплаченных взносов.Состав пакета: РСВ-1, СЗВ-6-3, АДВ-6-2, СЗВ-6-2.

В случае, если квитанция и протокол не поступают в указанные сроки*, необходимо обратиться напрямую в Управление Пенсионного Фонда, в которое была отправлена отчетность.

Если Пенсионный Фонд отказывает в помощи по данному вопросу, следует обратиться в техническую поддержку по адресу s@4117272.ru При обращении необходимо сообщить следующую информацию:

— контактный телефон, по которому вы обращались в УПФР;

— фамилию, имя и отчество инспектора, который консультировал вас;

— полную информацию, которую предоставил инспектор по вашему вопросу;

— регистрационный номер страхователя в Пенсионном Фонде и дату отправки отчета.

* Порядок документооборота с Пенсионным Фондом РФ

В соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ с 1 января 2015 года страхователи обязаны представлять РСВ-1 в электронном виде не позднее 20 числа второго месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — не позднее 15 числа, второго месяца, следующего за отчётным кварталом. При этом, с 1 января 2015 года в электронном виде обязаны отчитываться все страхователи, чья численность более 25 человек.

Электронный документооборот с пенсионным фондом осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР № 190р. Согласно распоряжению, после отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:

1. Квитанция о доставке – электронный документ, содержащий сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР. Квитанция подтверждает факт представления отчетности в электронном виде в пенсионный фонд. Квитанция о доставке отчетности высылается страхователю в течение 2-х рабочих дней с момента отправки пакета сведений. Документооборот продолжается.

2. Протокол — документ, в котором содержатся результаты проверки. УПФР обязан выслать протокол страхователю в течение 4-х рабочих дней с момента отправки сведений.

• Положительный протокол подтверждает факт приема отчетности в ПФР и свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке.
• Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Отчетность не принята. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Таким образом, весь цикл документооборота может занять 4 рабочих дня. Отправлять отчетность следует заблаговременно, чтобы при получении отрицательного протокола иметь возможность отправить сведения повторно и при этом уложиться в установленный срок.

Если страхователь в установленные сроки не получает от УПФР квитанцию или протокол, то следует заявить о данном факте в УПФР, выяснить причину отсутствия этих документов и при необходимости повторить отправку отчета.

Отчетность должна быть предоставлена в органы ПФР не позднее установленного срока. Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует для форм с 2014 года.

Назад к списку статей

Участница «Красного уголка бухгалтера» рассказала о получении письма от ПФР, разобраться в котором получилось только с помощью работников фонда. Оказалось, что данные СЗВ-М за март прошлого года, протокол сдачи которого есть у бухгалтера, отсутствуют в базе данных ПФР.

Сегодня получаю письмо. Там список со СНИЛСами и непонятными периодами. С трудом дозвонилась, чтобы мне «перевели» присланное. Услышанное повергло в шок. Отчет за март 2017, который у меня как принятый с протоколом и прочими… у них нет в базе!

— Эльмира Борисовна

Участники сообщества посчитали, что поводов для волнения в такой ситуации не много, но они есть. У вас протокол есть? Есть. Остальное проблемы ПФР. Особенно, если у вас нет работающих пенсионеров

— Надежда Камышева

Пенсионный фонд из отчетов СЗВ-М получает информацию о работающих пенсионерах, и не проводит индексацию их пенсий. Если при отсутствии данных СЗВ-М фонд провел индексацию для работающего пенсионера, то в этом случае ПФР может попытаться переложить вину за излишне выплаченную сумму на страхователя, и взыскать её с него. Но в этом случае компания сможет доказать свою непричастность к незаконной вылате, предоставив не только протокол о сдаче отчета, но и документальное подтверждение этого, полученного от оператора ТКС. 📌 Реклама

Обсудив уровень администрирования баз данных ПФР, клерки выразили сомнение в том, что фонд сможет корректно и без сбоев осуществлять ведение базы электронных трудовых книжек.

Напомним, создание базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека, поручено Пенсионному фонду России. Работодатели должны будут передавать данные трудовых книжек в электронном виде в ПФР с 1 января 2020 года.