Отпускные при неполном рабочем дне

Содержание

Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

Как предоставляется отпуск в режиме неполного рабочего времени

Скачать форму приказа

Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:

  1. Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
  2. Заявление визируется непосредственным начальником работника.
  3. Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
  4. Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.

Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе

Скачать форму заявления на отпуск

Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:

  • понедельник и среда — как рабочие;
  • вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.

ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году

Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:

  1. Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
  2. Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
  3. Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
  4. Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:

  1. Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
  2. Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:

Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.

Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.

Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.

Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.

***

Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.

Как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне

Скачайте документы по теме:

Заявление сотрудника о ежегодном отпускеОбразец от экспертаПриказ о ежегодном отпускеОбразец от экспертаЗаявление на ежегодный отпуск перед декретомОбразец от экспертаТабель учета рабочего времени сотрудника во время отпуска по уходу за ребенкомОбразец от эксперта

Отпуск при неполном рабочем дне

Неполное рабочее время устанавливают по соглашению между сторонами как при приеме на работу, так и впоследствии, когда сотрудник уже работает в организации (ст. 93 ТК РФ). К неполному рабочему времени относится неполный рабочий день (или смена), неполная рабочая неделя или комбинированный вариант.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день (или смену), неполную рабочую неделю по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (или опекуна, попечителя), которые имеют ребенка в возрасте до четырнадцати лет (или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет);
  • лица, которое осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с выданным медицинским заключением в порядке, установленном федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Если сотрудник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплата за труд производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненных им объемов работ. Важно учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не влияет на продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска, на исчисление трудового стажа и другие трудовые права работника.

Памятка кадровика. Список документов

Смотреть памятку

Рассмотрим, как рассчитать отпускные при неполном рабочем дне, каким способом определить отпускной стаж. Отпускной стаж у работников с неполным рабочим временем, считается таким же образом, как и для обычных работников, которые трудятся полный день или неделю (ст. 93 ТК РФ). В стаж включают все те же периоды, что и остальным работникам. В счет фактически отработанного времени засчитывают все рабочие и выходные дни, установленные для неполного рабочего времени.

Пример

Сотрудник работает по 5 часов три дня в неделю. В отпускной стаж включают все рабочие дни независимо от их продолжительности, все выходные дни. Если рабочий год начался у такого сотрудника первого июня 2018 года, при отсутствии не учитываемых периодов, к примеру, отпуска, полученного за свой счет, если его продолжительность превышает 14 календарных дней, год заканчивается для сотрудника 31 мая 2019 года. То есть сотрудник получит полный отпуск, продолжительность которого составляет не менее 28 календарных дней.

Отпуск при сокращенном рабочем дне рассчитывают по тем же правилам. Напомним, что неполное время устанавливают по соглашению сторон и оплачивают пропорционально отработанному времени. Сокращенное время может вводится только на основании норм законодательства, оплата производится как за полное время (за исключением оплаты рабочего времени несовершеннолетних).

Установление режима неполного рабочего времени отражается на отпускном стаже за вредность. В него включают только фактически отработанное время во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ).

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска. В статье вы найдете все периоды, которые входят и не входят в отпускной стаж.

Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне

Отпуск при неполном рабочем времени предоставляют так же, как и всем остальным работникам. Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней (ст. 93 ТК РФ, 115 ТК РФ). Исключением являются сезонные и временные работники. Им предоставляют по два дня отпуска за каждый месяц работы.

Нина Ковязина, замдиректора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава расскажет, как правильно определить отпускной стаж.

Смотреть видео сейчас

Расчет отпускных при неполном рабочем дне

Расчет отпускных при неполном рабочем времени производят таким же образом, как и для сотрудников, работающих на условиях полного рабочего времени (ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 — далее Положения). Если работник трудится неполный рабочий день или неделю, в течение года не было исключаемых периодов, считается, что расчетный период отработан полностью (п. 4 и 5 Положения).

Из-за того, что сотрудник работает в режиме неполного времени, у него больше выходных дней. Но для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней, равное 29, 3, не уменьшают (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

В приложении к журналу «Кадровое дело» вы найдете порядок расчета продолжительности расчетного периода, общего заработка и среднего дневного заработка, итоговой суммы отпускных.

Смотреть памятку

Как компенсировать отпускные при неполном рабочем дне при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при неполной рабочей неделе или неполном дне должна быть выплачена сотруднику при увольнении. Расчет проводится по общим правилам, которые действуют для всех остальных работников организации.

Если сотрудник отработал полностью свои рабочие часы по установленному графику, то расчетный период считается отработанным в полном объеме. При наличии исключаемых периодов расчетный период считается отработанным не полностью. Такие правила установлены пунктами пятым и двенадцатым Положения.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В статье описан порядок расчета при полностью и не полностью отработанном периоде, при предоставлении отпуска в рабочих днях, суммированном учете рабочего времени.

Расчет отпуска при неполном рабочем дне: пример от эксперта

Иванова работает на условиях неполного рабочего времени три дня в неделю по 4 часа. Зарплата сотрудницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из установленного оклада в 30 тысяч рублей при полной норме рабочих часов. С 18 мая ей предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней.

Чтобы рассчитать полную сумму отпускных, необходимо определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудницы за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму отпускных.

Бухгалтеру следует обратить внимание на изменение заработной платы в расчетном периоде и на особенности включения в расчетный период премий. Если исключаемых периодов не было, необходимо рассчитать общий заработок сотрудницы за весь период с учетом фактически отработанного времени.

Так как расчетный период отработан полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, то средний дневной заработок определяют по следующей формуле:

Так как отпуск сотруднице предоставлен в календарных днях, то итоговую сумму отпускных рассчитывают по формуле:

Вывод

Расчет отпускных при неполном рабочем времени производят таким же образом, как и для сотрудников, работающих на условиях полного рабочего времени. Компенсация за неиспользованный отпуск при неполной рабочей неделе или неполном дне должна быть выплачена сотруднику при увольнении. Расчет проводится по общим правилам, которые действуют для всех остальных работников организации

Неполный рабочий день: продолжительность ежегодного отпуска не сокращается

Сотрудник договорился с директором о работе на условиях рабочего дня. Однако он беспокоится, что продолжительность ежегодного отпуска при неполном рабочем дне сократится. Ведь норма рабочего времени уменьшится. О том, что станет с ежегодным оплачиваемым отпуском при неполном рабочем времени, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время – это режим труда, когда работник трудится на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). То есть сотрудник, переведенный на неполное рабочее время по договоренности с администрацией организации, может работать, например, пять часов вместо восьми, если ему установлен режим неполного рабочего дня или четыре дня из пяти рабочих, если он перешел на неполную рабочую неделю.

Труд такого сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени, так как он работает меньше остальных. Однако права, установленные для работников Трудовым кодексом, продолжают действовать для него в полном объеме. В том числе, это относится к праву на отпуск.

Отпуск работника на неполном рабочем времени не уменьшается

Несмотря на то, что работник на неполном рабочем времени трудится меньше других сотрудников, на продолжительности его ежегодного оплачиваемого отпуска это не сказывается (ст. 93 ТК РФ).

Также и стаж, дающий право на ежегодный отпуск, продолжает накапливаться у работников на неполном рабочем времени в общем порядке (ст. 93, 121 ТК РФ).

Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня, недели):

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск (основной отпуск) предоставляется той же продолжительности, что и остальным работникам (28 календарных дней) (ст. ст. 93, 115 ТК РФ);
  • отпуск оформляется и отпускные рассчитываются в обычном порядке (п. 12 Положения о среднем заработке).

Стаж работы, дающий право на основной отпуск, и расчетный период для определения размера отпускных исчисляются такому работнику в обычном порядке. При этом из отпускного стажа и расчетного периода не исключаются (ст. 121 ТК РФ, п. п. 4, 5 Положения о среднем заработке):

  • рабочие дни, в которые работник трудился неполное рабочее время;
  • выходные дни по его графику работы, отличающемуся от графика работы организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не полагается работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда от 28.01.2014 N 1). Такой работник может уйти в основной отпуск, только если прервет отпуск по уходу за ребенком. Однако прерванный отпуск может быть возобновлен по окончании ежегодного отпуска (Письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Положен ли мне оплачиваемый отпуск при неполном рабочем дне???

Здравствуйте, Светлана!

Действительно, трудовым законодательством не предусмотрена возможность одновременного предоставления двух различных видов времени отдыха, перечисленных в ст. 107 ТК РФ. Однако никому не придет в голову лишить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком и работающую на условиях неполного времени, на предоставление перерывов в течение рабочего дня (смены), ежедневного (междусменного) отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней.

Иными словами, принципиальная возможность использования работницей одновременно двух видов времени отдыха сомнений не вызывает. Поскольку отпуска являются разновидностью времени отдыха, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работающей на условиях неполного времени сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, полагаю, допустимо.

В соответствии с п. 23 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, при временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях. Получается, что при работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается женщине одновременно с ежемесячным пособием по уходу за ребенком

Согласно части второй ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются периоды нахождения в отпусках по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В то же время часть первая ст. 121 ТК РФ закрепляет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время фактической работы. В указанной ситуации женщина работает, поэтому время фактической работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком должно засчитываться в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно (часть первая ст. 122 ТК РФ).

Работодатель не имеет права не предоставить работнице ежегодный оплачиваемый отпуск в фактически отработанном рабочем году. Наоборот, обязать работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком и работающую на условиях неполного рабочего времени, прервать отпуск по уходу за ребенком и только потом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск нельзя.

Необходимо также учитывать часть третью ст. 93 ТК РФ, в соответствии с которой работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. На мой взгляд, указывая на нахождение женщин в такой ситуации в отпуске по уходу за ребенком, законодатель тем самым хотел обеспечить социальную защиту женщин и сохранить за ними право на пособие по уходу за ребенком с одновременным получением заработной платы за работу в условиях неполного рабочего времени, пособия по временной нетрудоспособности либо отпускных. Ведь согласно части первой ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособие по уходу за ребенком выплачивается лишь при условии нахождения лица, осуществляющего такой уход, в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому указание части третьей ст. 256 ТК РФ на нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком следует учитывать только для целей назначения ей пособия.

Представители ФСС России преимущественно поддерживают вторую позицию и допускают возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска без прерывания отпуска по уходу за ребенком: http://www.fss.ru/ru/consultation/10616/6812/19360.shtml, http://www.fss.ru/region/ro51/answers/question/47860.shtml, http://fss.karelia.info/faq.html. Правда, среди представителей фонда есть сторонники и первой позиции: http://www.fss.ru/region/ro19/archive/22582.shtml.

Если отпуск по уходу за ребенком на период ежегодного оплачиваемого отпуска не прерван, у работодателя нет оснований не платить пособие по уходу за ребенком.

В силу ч. 1 и п. 4 ч. 2 ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ основным страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признается временная утрата заработка или иных выплат, вознаграждений застрахованным лицом в связи с наступлением страхового случая. Так как при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному времени (часть вторая ст. 93 ТК РФ), работница теряет часть заработка, которую и компенсирует пособие по уходу за ребенком. Отпускные определяются исходя из фактически начисленной заработной платы за последние 12 календарных месяцев (части третья и четвертая ст. 139 ТК РФ). Соответственно, при оплате отпуска работница не получит сумму среднего заработка, которая была бы сопоставима с заработной платой, получаемой до перехода на неполное рабочее время, то есть страховой риск не устраняется.

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работы <1>. А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работников <1>. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделе <2>.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

  • отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
  • выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условиях <3>. Причем в такой стаж засчитываются <4>:

  • <если> в Списке вредных производств <5> в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
  • <если> такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных дней <6>.

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью <7>.

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет <8>. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 <9>.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам <9>.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

Условие

А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Решение

Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

Условные обозначения

<и> — дни, исключаемые из расчетного периода

<о> — фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

<в> — выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

<н> — неполные календарные месяцы расчетного периода

<п> — полные календарные месяцы расчетного периода

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периода <10>:

— в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

— в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работника <11>:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

* * *

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

  1. ст. 93 ТК РФ
  2. статьи 93, 121 ТК РФ
  3. ст. 121 ТК РФ
  4. п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 N 273/П-20
  5. утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22
  6. статьи 93, 115 ТК РФ
  7. пп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)
  8. п. 10 Положения
  9. ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
  10. ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения
  11. п. 10 Положения

Впервые опубликовано в журнале «Главная книга»

Отпуск при неполной рабочей неделе

Ликбез • Отпуск • Расчет отпускных в 2011 году

Статья 93 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем устанавливать как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю с оплатой труда пропорционально отработанному работником времени или в зависимости от выполненного объема работ. В названной статье, в частности, особо подчеркнуто, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Согласно ст. 114, 115 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, и работнику с неполной рабочей неделей положен отпуск такой же продолжительности.

Ситуация 13

Уборщице при режиме работы один час в день установлен оклад 600 руб. в месяц. Расчетный период 12 месяцев ею отработан полностью.

Уборщице будет начислено 571,43 руб. отпускных (7200 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

Не повлияет на продолжительность отпуска также и режим работы при неполной рабочей неделе. Тем не менее очевидно, что размер отпускных у работников станет меньше.

Пункт 5 Положения о среднем заработке не требует исключать из расчетного периода время отдыха. Из этого следует, что если при таком графике работы в табеле присутствуют рабочие дни, а также выходные и праздничные дни, то месяц считается отработанным полностью и в расчет берутся начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

Ситуация 14

С 1 февраля 2009 г. работнику установлен режим неполного рабочего времени с графиком работы: понедельник, среда, пятница – по 8 часов в день. Его оклад составляет 10 000 руб. за полный отработанный месяц. С 1 августа 2009 г. работник уходит в отпуск на 28 календарных дней. Все месяцы отработаны в соответствии с утвержденным графиком.

Сумма заработка за расчетный период с августа 2008 г. по июль 2009 г. составит 95003,57 руб. (с августа 2007 г. по январь 2008 г. – 60 000 руб., февраль – 5789,47 руб., март – 5714,29 руб., апрель – 5909,09 руб., май – 5789,47 руб., июнь – 5714,29 руб., июль – 6086,96 руб.).

Отпускные составят 7539,97 руб. (95 003,57 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х х 28 дн.).

Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, отпускные составили бы 9523,81 руб.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы режим неполного рабочего времени на размер отпускных не влиял. Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном документе или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 ТК РФ). Данная статья не детализирует расчетный период, оговаривая лишь одно условие: не должно ухудшаться положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

Не нашли ответ? БЕСПЛАТНАЯ консультация!Все вопросы-ответы по теме Расчет отпускных в 2011 году

  • Расчетный период
  • Отпускные при суммированном учете рабочего времени
  • Что пятидневка, что шестидневка…
  • Отпускные внутренним совместителям
  • Оплата отпусков, предоставляемых в рабочих днях
  • Отпуск при неполной рабочей неделе
  • Денежная компенсация за неиспользованный отпуск
  • За время отпуска вырос оклад

Консультации

  • Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск?

  • Оплата больничного в период отпуска без сохранения зарплаты

    Работник взял отпуск без сохранения заработной платы. По его окончании он предъявил листок временной нетрудоспособности. Обязаны ли мы его оплатить?

  • Индексация зарплаты при расчете отпускных

    В каких случаях производится индексация заработной платы при расчете отпускных?

  • Начисление отпускных за оставшуюся часть отпуска

    Как правильно начислить отпускные если работник устроен на работу 21.10.2009 г. в мае был в отпуске 16 дней начислены отпускные за 7 месяцев. А теперь выплатить разницу отпускных за 28 дней? или сн…

  • Удержание излишне выплаченных отпускных при увольнении

    Предположим, работник работал с 1 января 6 месяцев, затем ушел в отпуск с 1.07.10 по 28.07.10г.Проаботатал 1 день в июле, затем проработал август полностью и с 01.09.10г. уволился.Получается,что он…

  • Включение оплаты по окладу в расчет среднего заработка для оплаты отпуска

    Я РАБОТАЮ ПРОДАВЦОМ, ПОЛУЧАЮ ЗАР.ПЛАТУ В СУММЕ 4000РУБ.И ПРЕМИАЛЬНЫЕ-РАЗМЕР ПРЕМИАЛЬНЫХ СОСТАВЛЯЕТ 2% ОТ ПРОДАЖИ. ПРИ ОПЛАТЕ ОТПУСКНЫХ МНЕ ОПЛАТИЛИ СРЕДНЮЮ СУММУ ОТ ПРЕМИАЛЬНЫХ. ОКЛАД-4000- КАК ОТП…

  • Оплата учебного отпуска

    я учусь заочно в ИГТА. с 11 января по 6 февраля у меня сессия,Привезла справку-вызов , написала заявление на ученический отпуск с сохранением средней заработной платы, задала в бухгалтерию.оплатили…

  • Материальная помощь при расчете отпускных не учитывается

    Как расчитываются отпускные в данном случае: З/пл за последние 12 мес. составила 124562,36 рублей + материальная помощь ксвадьбе 21650 рублей(эти выплаты оговорены в коллективном договоре). Меня ин…

  • Оплата трудового отпуска после отпуска по уходу за ребенком

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как расчитывают отпуск после отпуска по уходу за ребенком? А точнее, моему ребенку 19.01.2011г. исполнилось 2 года, а я не выходя на работу с 11.01.2011г. взяла…

  • Отпускные работнику, не отработавшему 6 месяцев

    Здраствуйте. Как расчитать отпускные работникам не имеющим стаж шесть месяцев. Подсказали что нужно считать дни по 6-дневной календ.неделе. а зар.плату и неполный последний месяц правильно ли это?…

  • Расчетный период для отпускных — 12 месяцев

    С янаваря 2011года при оплате борльничных листов средний заработок учитыает з.плату за два года, при расчете отпускных средний тоже берется за два года или за год , как прежде? спасибо.

  • Расчет отпускных, если в расчетном периоде работник был в отпуске

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если при расчете отпускных за 12 месяцев сотрудник уходил в очередной отпуск, учитывается эта сумма и эти дни при расчете, или считается как-то по-другому. За…

  • Оплата отпуска

    Здравствуйте!Подскажите пожалуйста как мне рассчитать один день отпуска в июне месяце 2011 года,сколько я должна получить на руки зарплату? Заработная плата на руки у меня 10000,оклад 7500.Заранее …

  • Какие периоды исключаются при расчете среднего заработка

    Исключаются ли дни административного отпуска из расчетного периода при определении среднего заработка?

  • для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат

    При начислении отпускных при расчете средней з/пплаты берется доплата за исполнение обязанностей в течении 2 месяцев? Мне сказали, что нет, но ведь это не премия.

  • Расчетный период при расчете отпускных

    Добрый день. Я работаю воспитателем в детском саду. Скажите, пожалуйста, мне предоставлен отпуск с 29 июля 2011 года, отпускные начистили без учёта июля месяца. Как пояснил бухгалтер департамента, …

  • Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска

    Происходит ли перерасчет заработной платы, если отпуск переносится на более поздний срок (на 3 недели)по производственной необходимости.

  • Расчет календарных дней для расчета отпускных

    Здравствуйте, при расчете календарных дней расчетного периода, для подсчета отпускных, надо ли учитывать отпуска за свой счет? Или месяц для расчета среднего заработка отработан полностью?

  • Расчетный период для отпускных — 12 месяцев

    Работнику предоставляется очередной отпуск.8месяцев назад он был в отпуске.Какой расчетный период брать для начисления отпускных.12месяцев или период от предыдущего отпуска 8месяцев.

  • Как посчитать количество дней расчетного периода для расчета отпускных

    как вычислить среднемесячное число календарных дней если период отработан неполностью.Для расчета отпускных.

  • Отпускные начисляются в календарных днях

    Я работаю в бюджетной медицинской организации. Ухожу в отпуск 28 календарных дней. При расчете отпускных бухгалтер средний заработок за день умножает на 20 дней , верно ли это?

  • Порядок исчисления среднего заработка для учебного отпуска и очередного отпуска — одинаковый

    Средний зароботок для оплаты ученического отпуска берется такой же как и для ежегодного отпуска или нет если нет напишите как он расчитывается у меня на работе он разный

  • Расчет отпускных

    В отпуск иду с 18.07.11г, в прошлом году отпуск был с 02.07.10г. Как будут расчитаны отпускные? Сумма отпускных за прошлый год входит в расчет ?

  • Применение коэффициента повышения зарплаты при расчете отпускных

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста-я муниципальный служащий, отпуск с 1 августа 2011. с 1 июля 2011 года меня повысили в должности и соответственно увеличился оклад. Будет применен коэффициент к с…

  • Начисление отпускных — пример расчета

    я устроилась на работу 01.11.2010г. с окладом в 15000 руб. В отпуск иду 01.08.2011 г. Этот период отработан полностью с пятидневной рабочей неделей. Как рассчитать отпускные?

  • Расчетный период при расчете отпускных

    Как нужно производить расчет отпускных,если предприятие открылось с 01.01.2011г., а сотрудник уходит в отпуск с 01.08.2011г.??? Подскажите пожалуйста.

  • При расчете отпускных учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда

    Здравствуйте!я устроилась на работу 01.02.2011г. ,с 02.08.2011г.ухожу в отпуск на 28 календарных дней!у меня есть основная должность и совмещение!скажите пожалуйста.в расчет отпускных совмещение вх…

  • Пример расчета отпускных

    По приведенному ниже расчету календарных дней и расчету отпускных за неполный отработанный период, я должен заплатить больше чем если работник отработал бы его целиком.

    Всего заработал с 1.09.1…

  • Больничный по уходу за ребенком во время очередного отпуска

    Продлевается ли очередной отпуск по больничному в стационаре по уходу за ребёнком 4-лет?

  • Для расчета отпускных берутся 12 последних календарных месяцев

    Работник был в отпуске в декабре 2010г., следовательно, период для расчёта отпускных — с 01.01.2009г по 30.11.2010г. В 2011 году этот же работник идёт в отпуск с 01.09.2011г. Расчёт отпускных буде…

  • Компенсация отпуска при расчете отпускных не учитывается

    Добрый день! Подскажите пожалуйста входит ли в расчет среднего зароботка для исчисления отпускных компенсация за неиспользованный отпуск прошлого периода? спасибо

  • Индексация заработной платы при расчете отпускных

    Здравствуйте! Подскажите как повышение заработной платы в расчетном периоде скажется на расчете отпускных? Благодарю!

  • Учебный отпуск при расчете отпускных не учитывается

    Берётся ли учебный отпуск в расчёт очередного отпуска

  • При переводе на другую должность индексация отпускных не производится

    Перед уходом в отпуск (с 15.03) с 01.02 был переведен на другую должность с увеличеним оклада . Должен ли считаться средний заработок для начисления отпускных по новому окладу или расчет идет по ст…

  • Пример расчета отпускных

    мне нужен пример что на что умножить и на что поделить чтобы начислить отпускные. заранее благодарен.

  • Расчет отпускных оформляется запиской-расчетом по форме Т-60

    Здравствуйте! Как правильно рассчитать отпускные если заработная плата 16.512.00 (нет премий это ставка),с 25.06 в отпуске, деньги получила только 16.07 причем было повышение з\п на 20% за три посл…

  • Начисление отпускных

    Работник устроился на работу 01.10.11г. Пожелал идти в отпуск с 01.09.11г. Получается отработал 10 мес. Как правильно рассчитать среднедневную ЗП: сумму начисленной ЗП за этот период разделить на…

  • Отпуск работника

    Здравствуйте. У меня сотрудник работает с 01 декабря 2009г., он не разу не ходил в отпуск и никаких начислений я не делала. А с 01 сентября он собрался в отпуск на 28 кал. дней. Как мне правильно р…

  • Отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях

    Я ушла в отпуск, а отпускные мне начислили без выходных. Сказали вышел новый закон и выходные не оплачиваются.

  • Период для расчета среднего заработка при начислении компенсации

    РАБОТНИКУ НАДО НАЧИСЛИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК В 2011 ГОДУ ЗА ПЕРИОД С 2.02.2009 ПО 02.02.2010 КАКОЙ НУЖНО БРАТЬ ПЕРИОД ПО З/ПЛ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА?

  • Порядок расчета отпускных

    Работник принят на работу с 01.10.2008 года, в отпуск он ушел в с 01.11.2009 года на 28 календарных дней за период (2008-2009г), в 2010 году он в отпуск не ушел и отпускные ему не начислялись, в 20…

  • Период временной нетрудоспособности учитывается в стаже для исчисления продолжительности отпуска

    Два года назад работник ушел на больничный и пробыл там 1 год. После выхода ему дали отпуск за 2009г., но у него остался еще один отпуск за 2010г. Положен ли ему отпуск за 2010г. если весь 2010г. о…

  • Рассчитываем количество дней отпуска

    пожалуйста, помогите разобраться: своевременно не уведомили сотрудника об изменении количества дней отпуска — с 56 на 28 согласно постановлению правительства от 2009г. Обнаружила это только сейчас …

  • Расчет отпускных

    Здравствуйте. Помогите пожалуйста высчитать отпускные с периода 01,09,2010 по 01.09.2011года.Общая сумма заработной платы составляет 61162,00. Заранее огромное спасибо.

  • Расчет отпускных

    Здравствуйте, помогите разобраться в ситуации. в сентябре 2010 года был в отпуске 26 дней и 4 дня отработал. Далее в сентябре 2011 года опять ушел в отпуск. Отпускные выдали исходя из таких расчето…

  • Расчет отпускных

    Работник с 1 января по 31 января 2011 года находился в отпуске, без сохранения з/платы(по семейным обстоятельствам. Отпуск за 2010-2011 год с 1 августа, 28 календарных дней.Помогите правильно рассч…

  • Расчетный период для начисления отпускных

    12.01.2010г. работник принят на работу,а в апреле он заболел и был на больничном до февраля 2011г.В октябре 2011г. работник пошёл в отпуск.Какой расчётный период брать для начисления отпускных за 2…

  • Отпуск в целях налогообложения

    Добрый день! У меня вопрос об отпуске. Работник не был в отпуске более трех лет. При начислении отпуска за прошлые периоды, имеет ли право организация включить в расходы при налогообложении суммы о…

  • Право на основной оплачиваемый отпуск за период отпуска ппо беременности и родам

    Добрый день! я вышла в декретный отпуск, использовав перед этим все дни отпуска. Я слышала, что за период декретного отпуска (за 140 дней) начисляются отпускные дни (19 дней у нас в Карелии). Так л…

  • Особенности расчета отпускных

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста при расчете отпуска, входят больничные и командировки?

  • Нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск

    Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться. Мой отпуск — 28 календарных дней. Выхожу в очередной отпуск 12 декабря 2011 года, какого числа в январе 2012 мне нужно выйти на работу с учетом ново…

  • Отпуск рассчитывается на основании сумм заработка у соответствующего работодателя

    Здравствуйте!В конце прошлого года попал под сокращение,была выплачена денежная компенсация.Остался работать на том же месте,но уже в подрядной организации.На новом месте работы компенсация включен…

  • Отпуск подлежит оплате за три дня до его начала

    здравствуйте подскажите мне пожалуйста.могу ли отпускные выплачивать за два раза?например я пошел в отпуск на 50 календарных дня,но отпуск у меня получился в двух годах.2011 и 2012 то есть я ухожу …

  • Пример расчета отпускных

    Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Сотрудник устроился на работу 17.05.2011, в отпуск пошел с 22.11.2011г. по 5.12.2011 Зар.плата в мае составила 3000 р. В остальных месяцах по 6000р.Берется ли з…

  • Учет премий при расчете отпускных

    учитываются ли при расчеты отпускных разовые премии?

  • Оплата учебного отпуска работнику

    Добрый день! Моего мужа отправили на учебу от работы. Потом бухгалтерия посчитала эти дни как учебный отпуск- по -среднему. Законно ли это? На какаие документы можно опираться при разговоре с бухга…

  • Считаем дни отпуска

    Здравствуйте.Помогите пожалуйста разобраться в ситуации. Сотрудник идет в отпуск с 12.12.2011 на 21 кал.день. При этом он работаем посменно. Какого числа он должен выйти на работу.6 у него получает…

  • Считаем дни отпуска

    Добрый день подскажите как расчитать количество дней подлежащих оплате при увольнении.Сотрудник работает с 09.03.10г. на постоянной работе пятидневной неделе.Был в отпуске учебном с 12.01.11 по 29…

  • Оплата за работу в выходные дни учитывается при расчете отпускных

    Работа в праздничные дни 4,5,6 ноября была оплачена в двойном размере.Работа была срочная сверх графика. Как эту оплату учесть в расчете отпускных, или совсем не учитывать ни дни ни суммы

  • Очередной отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Здравствуйте, разъясните ситуацию.Устроилась на работу в школу 18.08.2003 года, за все года отгуляла отпуска, последний отпуск за 2010-2011 год закончился в августе 2011 г,6 февраля 2012 года выхож…

  • Праздничные дни не засчитываются в дни отпуска и не оплачиваются

    Январские праздники не влияют на размер зарплаты (оклад и премия и полном размере),оплатятся ли добавленные 6 дней к отпуску,

  • Перерасчет отпускных

    Сотрудница ушла в отпуск с 1 сентября на 28 календарных дней с должности,которую она занимала на период декретного отпуска основного работника. 16 сентября декретница вышла на работу. Подлежит ли п…

  • Отпуск в январе

    Потеряю ли я в начислении отпускных, если меня заставляют идти в отпуск с 25 января, а в январе как вы знаете мы начали рабртать с 10 числа?

  • Считаем дни отпуска

    Пошла на полный отпуск с 12.12.2011года. Работаю в воинской части телефонистом. Подскажите какого числа мне выходить на работу?

  • Расчет отпускных при режиме неполного рабочего времени

    Добрый день.Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (д.р.11.10.10), при этом я работаю на режиме неполного рабочего времени. 11.04.2012 закончивается отпуск по уходу за ребенком.Я начи…

  • Оплата учебного отпуска производится в календарных днях

    Здравствуйте! Я проработала в школе 2, 5 месяца (до января 2012) в режиме 5-дневной рабочей недели. С января 2012 мне сократили нагрузку до 2 рабочих дней в неделю. После январских праздников я сра…

  • Расчет периода компенсации за неиспользованный отпуск

    Добрый день! Наш работник уволился 01.04.2012г. В период с 01.01.2012 по 31.03.2012г он находился в административном отпуске без сохранения заработной платы. Нужно ли нам начислять компенсацию,если…

  • Отработано 11 месяцев — продолжительность отпуска

    Сотрудница принята на работу по совместительству 01.01.11 г.с ежемесячным окладом 8 300 р. В декабре пошла в отпуск. Сколько дней отпуска ей положено??? Все 28 или меньше??? (31.12.11 г. она уволил…

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работ

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полность

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расче Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работника

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Месяц расчетного периода Заработная плата, руб.
Июль 2013 г. 1 304,35
(30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч)
Август 2013 г. 8 863,64
(30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч)
Сентябрь 2013 г. 8 571,43
(30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч)
Октябрь 2013 г. 9 782,61
(30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч)
Ноябрь 2013 г. 9 000,00
(30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч)
Декабрь 2013 г. 8 742,86
(30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч + 3 ч))
Январь 2014 г.
Февраль 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Март 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Апрель 2014 г. 9 428,57
(30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч + 3 ч))
Май 2014 г. 9 337,75
(30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч))
Июнь 2014 г. 8 543,05
(30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч))
Итого 91 687,46

/ решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета. Кроме того, вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях.

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок».

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде ( Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  • годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

Егоров В. В., консультант по вопросам начиления зарплаты,
социальных пособий и их налогообложения

Строительная компания вынуждена была ввести неполный режим рабочего времени. О том, как это отразится на расчете отпускных, расскажем в статье.

Неполное рабочее время

Неполным считается рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени. Напомним: в соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Режим неполного рабочего времени в виде неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.

Расчет отпускных при неполном режиме работы

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) в письме от 8 июня 2007 г. № 1619-6 разъяснила, что при установлении режима неполного рабочего времени размер заработной платы уменьшается независимо от системы оплаты труда (должностной оклад, тарифная ставка).

В статье 93 Трудового кодекса РФ сказано, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Однако законодатель умолчал о том, что размер отпускных при этом станет меньше.

При работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в общем порядке (п. 10, 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Положение утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,4.

Поскольку пункт 5 Положения не требует исключать из расчетного периода неотработанное при неполном режиме работы время, то из этого следует, что месяц считается отработанным полностью (несмотря на то, что в табеле отмечены, например, лишь три проработанных дня из пяти возможных по обычному графику, а также выходные и праздничные дни). И в расчет берется начисленный за этот месяц заработок и среднемесячное число календарных дней (29,4).

То, что в расчетном периоде работнику был изменен режим рабочего времени, при определении среднего заработка не имеет значения, то есть на общий порядок расчета среднего заработка изменение режима рабочего времени не влияет. Такой вывод можно сделать из письма Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Нормами трудового законодательства (ст. 114, 115 Трудового кодекса РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Следовательно, работнику с неполным рабочим днем положен отпуск именно такой продолжительности.

ПРИМЕР 1

При приеме на работу уборщице бытовых помещений Зиминой А.А. при режиме работы 1 час в день установлен оклад 1000 руб. в месяц. Отработав 12 месяцев полностью, Зимина попросила предоставить ей очередной отпуск (ее заработок — 12 000 руб.).
Сумма начисленных отпускных составит 952,38 руб. (12 000 руб. / 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).

Не повлияет на продолжительность отпуска и режим работы при неполной рабочей неделе. Однако размер отпускных будет меньше суммы, которую работник получил бы при нормальной продолжительности рабочего времени.

ПРИМЕР 2

С 1 февраля 2009 года ООО «Подряд» в связи с уменьшением объемов работ установило для всех работников режим неполного рабочего времени (три дня в неделю) с графиком работы «понедельник, среда, пятница — по 8 часов в день».

Оклад прораба Власова Н.Н. равен 40 000 руб. в месяц (при нормальной продолжительности рабочего времени).

С 1 июня 2009 года он уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года (12 месяцев) отработан полностью.

Сумма начисленной за расчетный период заработной платы составит 412 809,28 руб., в том числе:

— за период с июня 2008 года по январь 2009 года — 320 000 руб. (40 000 руб. 5 8 мес.);
— за февраль 2009 года — 23 157,89 руб. (40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.);
— за март 2009 года — 22 857,14 руб. (40 000 руб. : 21 р. дн. х 12 р. дн.);
— за апрель 2009 года — 23 636,36 руб. (40 000 руб. : 22 р. дн. х 13 р. дн.);
— за май 2009 года — 23 157,89 руб. (40 000 руб. : 19 р. дн. х 11 р. дн.).

Рассчитаем сумму отпускных:

412 809,28 руб. : 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн. = 32 762,64 руб.

Если бы режим неполного рабочего времени не вводился, то Власову Н.Н. было бы начислено
38 095,24 руб. (40 000 руб. х 12 мес./ 12 мес. : 29,4 к. дн. х 28 к. дн.).

Как видим, работник по сравнению с отпускными, начисленными исходя из полного режима рабочего времени, теряет 5332,60 руб. (38 095,24 — 32 762,64).

Таким образом, на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установление режима неполного рабочего времени не влияет. А вот сумма отпускных уменьшится, ведь она зависит от фактического заработка.

Впрочем, есть один способ сделать так, чтобы на размер отпускных режим неполного рабочего времени не повлиял (если организация располагает необходимыми средствами).

Для этого можно воспользоваться правом работодателя на установление в локальном нормативном акте или в коллективном договоре иного расчетного периода для расчета среднего заработка (ст. 139 Трудового кодекса РФ).

Данная статья не конкретизирует такой период, оговаривая лишь одно условие: иной порядок не должен ухудшать положение работника. Поэтому ничто не мешает в данном случае оставить 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается.

Вправе ли организация установить для расчета отпускных работникам, временно из-за кризиса переведенным на режим неполного рабочего времени, 12-месячный расчетный период, оговорив при этом, что «время работы в режиме неполного рабочего времени в расчетный период не включается»? С целью не допустить уменьшения суммы отпускных.

Действительно, статья 139 Трудового кодекса РФ позволяет в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации предусмотреть иной период для расчета средней заработной платы, отличный от обычного.

При этом законодатель ставит одно условие: принятый расчетный период не должен ухудшить положение работников.

Понятно, что установление организацией порядка, при котором из расчетного периода будет исключаться время, отработанное не полностью, увеличит размер среднего заработка (при прочих равных условиях) и поставленное законом условие будет соблюдено.
Однако здесь необходимо учесть следующее. Если неполный режим устанавливается по просьбе работников, снижение оплаты труда связано с волеизъявлением работника и соответственно более низкий средний заработок для расчета отпускных — явление нормальное. Этим осуществлен принцип: меньше работал по своей инициативе — меньше заработная плата — меньше средний заработок.

Если же режим неполного времени установлен с целью избежать массового увольнения (ст. 74 Трудового кодекса РФ), то ситуация будет уже другой. Работник мог и хотел бы работать в нормальном режиме, но лишен такой возможности. В этом случае принятие решения об изменении расчетного периода для определения размеров среднего заработка путем исключения из него периода работы на условиях неполного рабочего времени вполне оправданно.

Б.А. Чижов,
государственный советник РФ 2-го класса

Учет и налогообложение

Расходы на оплату ежегодных отпусков являются для организации расходами по обычным видам деятельности, учитываемыми в себестоимости выполненных работ (п. 5, 8, 9 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н).

В бухгалтерском учете сумма отпускных, причитающаяся работнику строительной компании, отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счета, на котором организация учитывает затраты на строительство или выполнение строительно-монтажных работ (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство» и т. д.).

Соответственно, в налоговом учете такие расходы также признаются в составе расходов на оплату труда на основании пункта 7 статьи 255 Налогового кодекса РФ и учитываются при исчислении прибыли (прямо или через амортизацию, в зависимости от назначения выполняемых работ).

А если «неполные» отпускные исчислены в ином порядке, установленном локальным нормативным актом организации? Будут ли такие отпускные в части, превышающей сумму, рассчитанную в соответствии с Положением № 922, уменьшать налогооблагаемую прибыль?
Да, при определении налоговой базы организация сможет учесть их в полном размере. Ведь способ расчета средней заработной платы организация определяет самостоятельно. Это подтверждено в письме Минфина России от 30 октября 2007 г. № 03-03-06/2/197.

Доход работника в виде суммы отпускных включается в налоговую базу по НДФЛ в соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ, а также признается объектом обложения единым социальным налогом согласно пункту 1 статьи 236 Налогового кодекса РФ. Кроме того, на «неполные» отпускные на общих основаниях нужно начислить пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ, п. 3 Правил. утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. № 184).

Как определить календарные дни неполного месяца?

Средний заработок за время отпуска, предоставленного работнику с 21 июля по 17 августа 2008 г., рассчитывается в соответствии с правилами, определенными ст. 139 Трудового кодекса РФ и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

В частности, средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Исходя из условий примера в расчетном периоде (с 1 июля 2007 г. по 30 июня 2008 г. включительно) работником полностью отработано 11 месяцев и не полностью отработан январь 2008 г.

Работник находился в командировке в период с 17 по 22 января 2008 г. Этот период исключается из расчетного периода в соответствии с упомянутым п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. При этом исключаются как календарные дни с 17 по 22 января 2008 г., так и полагающиеся к получению работником за этот период суммы средней заработной платы.

Средний заработок за период командировки сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

По состоянию на январь 2008 г. (период командировки) данное правило было зафиксировано в п. 9 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

В настоящее время это определено в п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Можно предположить, что работник организации по основному месту работы осуществляет свою трудовую деятельность на условиях 5-дневной рабочей недели.

В связи с этим за время командировки с 17 по 22 января 2008 г. средняя заработная плата должна быть выплачена за 17, 18, 21 и 22 января (то есть исключая субботу 19 и воскресенье 20 января). Однако, как отмечалось выше, суммы среднего заработка за период командировки при расчете среднего заработка учитываться не должны, как и сам период командировки.

Необходимо также учитывать, что действующее законодательство не предоставляет работодателю возможность выплачивать работнику за период служебной командировки текущую заработную плату. К выплате полагается именно средний заработок за дни, приходящиеся за период командировки. Кроме того, могут производиться компенсации за привлечение работника к работе в период командировки в выходные и нерабочие праздничные дни, а также доплата к средней заработной плате, установленная коллективным договором и (или) локальными нормативными актами организации.

Количество календарных дней за расчетный период составит 347,11 календарных дня, в том числе за 11 полностью отработанных месяцев расчетного периода — 323,4 календарных дня (29,4 х 11 месяцев), и за не полностью отработанный январь 2008 г. — 23,71 календарных дня (29,4 : 31 календарный день в январе х 25 календарных дней, приходящихся на отработанное в январе 2008 г. время (то есть исключая дни командировки с 17 по 22 января)).

Как рассчитать количество календарных дней для расчета отпускных в неполных календарных месяцах расчетного периода, когда праздничный день входит (не входит) в период отпуска?

Вопрос:

Расчет среднего дневного заработка осуществляется для оплаты ежегодных отпусков. Работникам установлены оклады и пятидневная рабочая неделя. Как правильно рассчитать количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода в двух ситуациях:

— когда праздничный день входит в период отпуска. Например, отпуск с 07.03.2016 по 13.03.2016. 08.03.2016 — праздничный день. Работник выходит на работу 15.03.2016;

— когда праздничный день не входит в период отпуска. Например, отпуск 18.02.2016 на один день?

Ответ:

При расчете количества календарных дней в неполном календарном месяце расчетного периода для целей оплаты отпуска работника, которому установлены оклад и пятидневная рабочая неделя, нерабочие праздничные дни не исключаются из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, из количества календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце, также не исключаются. Например, если в ноябре работник был в отпуске с 07.03.2016 по 13.03.2016 (08.03.2016 — праздничный день) и вышел на работу 15.03.2016, то количество календарных дней в неполном месяце (в марте) составит 29,3 / 31 x 24 = 22,68 дн. Если работник был в отпуске 18.02.2016, то количество календарных дней в неполном месяце (в феврале) составит 29,3 / 29 x 28 = 28,29 дн.

Обоснование:

На время ежегодного отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 Трудового кодекса РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев исходя из фактически начисленной работнику заработной платы за это время (п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).

Из расчетного периода исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок, а также начисленные за это время суммы (пп. «а» п. 5 Положения). Аналогичного требования в отношении нерабочих праздничных дней п. 5 Положения не содержит.

Для оплаты отпусков используется средний дневной заработок (п. 9 Положения).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с п. 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (абз. 2 п. 10 Положения).

В абз. 3 п. 10 Положения приведен порядок расчета количества календарных дней в неполном календарном месяце. Для определения количества календарных дней в неполных календарных месяцах нужно 29,3 (среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ)) поделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Таким образом, по нашему мнению, Положение не содержит требование об исключении нерабочих праздничных дней из количества отработанных календарных дней в неполном месяце.

На наш взгляд, за февраль количество календарных дней необходимо рассчитать следующим образом: 29,3 / 29 x 28 = 28,29 дн., за март — 29,3 / 31 x 24 = 22,68 дн.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *