Отпуск по уходу за ребенком зуп

Содержание

Рассмотрим возможность учета пособий в 1С:Предприятие организациями, передавшими полномочия по их выплате в территориальный ФСС РФ. Начиная с версии 1С ЗУП 3.1.5, в настройке карточки организации можно и нужно указывать дату действия передачи выплаты пособий, т.к. организация в любое время может «переехать» в регион с пилотным проектом, поэтому должна быть возможность указать любую дату вступления в проект.

Рис.1 Указываем дату До полутора лет выплаты формируют через «Отпуск по уходу за ребенком». Если дата окончания пособия, превышает дату участия в проекте, появляется дополнительная вкладка «Пилотный проект ФСС». На вкладке прописываются данные ребенкаРис.2 Пилотный проект ФСС

Здесь же можно ввести заявление на выдачу пособия по гиперссылке.

Рис.3 Заявление на выдачу пособия

Далее нужно перейти в меню «Отчетность, справки-Пособия за счет ФСС».

Рис.4 Пособия за счет ФСС

Для получения файла выгрузки и подачи его в ФСС создадим реестр, куда попадают заявления работников.

Рис.5 Документ с заявлениями

Реестр можно создать из меню «Пособия за счет ФСС». Для прекращения выплаты вводим уведомление.

Рис.6 Включение в реестр

Работодатель обязан выслать уведомление о прекращении ежемесячной выплаты в 3-дневный срок.

Рис.7 Вводим уведомление

В отчетности 4-ФСС и РСВ данные о пособии не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. Сам «Отпуск» заносится как по основному месту работы, так и по совместительству, поэтому поле «Сотрудник» представлено физическим лицом.

Получить консультацию по 1С:ЗУП. Поможем оформить отпуск по уходу за ребенком!

  • В шапке документа указываем период отпуска, на вкладке «Пособия» даты отчисления пособий (п.1-3, Рис.8).
  • Если по коллективному договору или положению об оплате труда в организации предусмотрен другой (отличный от законодательства) размер доплаты к пособию, то в системе необходимо добавить начисление с категорией «Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет» с пользовательской формулой. После ввода такого вида расчета его будет можно назначить сотруднику (п.3, Рис.8).
  • Если на предприятии ведется штатное расписание, то в документе указываем признак – «Освободить ставку сотрудника на период его отсутствия».
  • Указываем количество детей в п.4 (Рис.8).
  • Если необходимо учитывать заработную плату, полученную у предыдущего работодателя, то указываем этот признак (п.5, Рис.8).

Рис.8 Заполнение документа

Вводим документ «Справка для расчета пособий (входящая)». Справку можно создать сразу в форме среднего заработка, нажав на соответствующую кнопку.

Рис.9 Справка для расчета пособий (входящая)

Для уплаты пособия в большем размере указываем причину увеличения в карточке физического лица, в блоке «Страхование».

Рис.10 Блок «Страхование»

  • Данный признак будет проставляться автоматически при вводе документа (п.6, Рис.11).
  • В п.7 (Рис.11) рассчитывается коэффициент неполного рабочего времени.
  • В п.8 (Рис.11) заполняется размер районного коэффициента.

Рис.11 Заполнение

  • На вкладке «Начисления» автоматом устанавливаются плановые начисления и назначаются пособия до полутора и до трех лет (п.1, Рис.12). В табеле этот период проставляется буквенным кодом «ОЖ».
  • Если работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, то в документе необходимо изменить начисления (п.2, Рис.12).

Рис.12 Дальнейшее заполнение

Документ является многофункциональным, поэтому только после установки признака «Документ утвержден» (Рис.8) документ проводится в расчетном контуре – прекращаются/назначаются плановые виды расчета.

Настроим учет отпуска по уходу за ребенком. Предоставляем гарантии на услуги!

Для изменения условий отпуска заполняется документ, который позволяет:

  • Исправить период отпуска, даты назначения и начала пособий, внесенных первоначальным документом;
  • Изменить плановые виды начислений, если работник приступает к трудовым обязанностям досрочно.

Рис.13 Изменение условий отпуска

Рассмотрим на текущем примере следующую ситуацию: необходимо изменить отпуск, поскольку сотрудник досрочно приступает к выполнению своих трудовых обязанностей с сохранением размеров пособий.

В закладке «Начисления» изменяем плановые начисления. С 13 августа – прекращаем начисление, рассчитываемое от месячной тарифной ставки, и вводим новое, рассчитываемое от часовой тарифной ставки. Указываем признак «Применять плановые начисления».

Рис.14 Изменяем плановые начисления

Изменяем график работы кадровым документом.

Рис.15 Изменяем график работы

За период с 12.08 — 31.08 работнику начисляется основное начисление и пособие по уходу за ребенком с 01.08 — 31.08.

Рис.16 Основное начисление Рис.17 Начисление по уходу за ребенком

Настроим учет отпуска по уходу за ребенком

Настроим учет отпуска и пособий по уходу за ребенком в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

от 2 600 руб. Узнать больше

Сопровождение учета отпуска по уходу за ребенком

Поддержка работы в 1С:ЗУП, регулярные консультации, настройки учета отпуска по уходу за ребенком

от 700 руб. Узнать больше

Документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» останавливает все пособия, введенные первоначальным документом, и возвращает основные начисления сотрудника.

Рис.18 Возврат из отпуска по уходу за ребенком

На этом все, готово!

Рассмотрим, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет и до 3х лет в 1С 8.3 ЗУП.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Оформление отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Предоставляется отпуск по уходу за ребенком как матери, так и бабушке, дедушке, либо отцу, или иному лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом, работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выходить на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Ввод документа «Отпуск по уходу за ребенком»

Оформляется отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 8.3 документом Отпуск по уходу за ребенком, расположен в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.

  • В поле Месяц введите месяц начала отпуска.
  • Поля Дата и Номер используются как реквизиты приказа на отпуск в печатных формах Т-6 и Т-2.
  • В полях Дата начала и Дата окончания введите период, согласно заявлению сотрудника. Датой окончания обычно является дата, когда ребенку исполняется 3 года.

Например, работница Тюльпанова Т.Т. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 6 февраля 2019 года и до достижения им возраста 3-х лет. Ребенок родится 27 ноября 2018 года. Это второй ребенок сотрудницы.

Создаем документ Отпуск по уходу за ребенком, и заполняем его шапку следующим образом:

  • Месяц — месяц начала отпуска Февраль 2019;
  • Дата — дата приказа 05.02.2019;
  • Дата начала — 06.02.2019;
  • Дата окончания — дата, когда исполняется ребенку 3 года 27.11.2021.

Можно распечатать приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6:

Назначение пособий на период отпуска по уходу за ребенком

Назначение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялось пособие до 1,5 лет проставьте в документе Отпуск по уходу за ребенком флажок Выплачивать по и введите дату, когда исполнится ребенку 1,5 года.

Также необходимо укажите количество детей, за которыми осуществляется уход. Указывать следует именно количество детей до 1.5 лет, за которых начисляется пособие, а не общее количество детей сотрудника.

Установить флажок Это первый ребенок следует, если это первый ребенок сотрудника. Под первым ребенком понимается ребенок, рожденный в первых родах или усыновленный хронологически первым. Эта информация нужна для правильного определения размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также для правильного заполнения отчетности.

В рассматриваемом примере, 1,5 года исполнится 27.05.2020 г., укажем это в документе. Поскольку это второй ребенок сотрудницы, флажок Это первый ребенок снимем:

Расчет среднего заработка происходит в программе в соответствии с законодательством.

Среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за два предшествующих календарных года.

Формула расчета среднедневного заработка:

  • (Доход за 1-й календарный год + Доход за 2-й календарный год) / (Количество календарных дней в двух расчетных годах — исключаемые дни).

Исключаются дни – в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, нахождения на больничном, а также в иных случаях освобождения от работы с частичным или полным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату не начисляются страховые взносы.

Расчет месячной суммы пособия происходит по формуле:

  • Среднедневной заработок * 30,4 * 0,4.

Пособие за неполный месяц рассчитывается как:

  • Пособие за полный месяц / Календарные дни месяца * Количество дней отпуска по уходу за ребенком в месяце.

В поле Средний дневной заработок отображается сумма среднего заработка, используемая для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Программа рассчитывает ее автоматически, исходя из заработка за два предыдущих года:

По кнопке с изображением зеленого карандаша можно открыть форму подробностей расчета среднего заработка:

Если в одном или двух предшествующих календарных годах работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти года (или год) могут быть заменены предшествующими годами (годом) по заявлению работника, при условии, что сумма пособия при этом станет больше.

Чтобы отразить такую замену в 1С ЗУП скорректируйте в форме расчета среднего расчетный период. Поставьте переключатель Задается вручную и введите года согласно заявлению работника.

Сотрудница Тюльпанова Т. Т. обратилась с заявлением о замене в расчетном периоде 2018 года на 2016 год при расчете пособия, т.к. в 2018 году находилась в отпуске по беременности и родам.

Средний заработок за расчетный период 2017 и 2018 год составил 1 038,59 руб. Рассмотрим подробности расчета.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

  • 357 978,00 (доход за 2017 год) + 326 455,30 (доход за 2018 год) = 684 433,30 руб.

Рассчитаем количество дней:

  • 730 (общее кол-во календарных дней за 2 года) — 71 (кол-во исключаемых дней) = 659 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

  • 684 433,30 (общая сумма дохода) / 659 (кол-во учтенных дней) = 1 038,59 руб.

Откроем форму расчета среднего заработка и изменим расчетный период на 2016 и 2017 годы:

Рассмотрим подробности расчета среднего заработка за расчетный период 2016 и 2017 год.

Рассчитаем общую сумму заработка за два года:

  • 455 700,00 (доход за 2016 год) +357 978,00 (доход за 2017 год) =813 678,00 руб.

Рассчитаем количество дней:

  • 731 (общее кол-во календарных дней за 2 года) – 6 (кол-во исключаемых дней) = 725 дней

Определим средний заработок для расчета пособия:

  • 813 678,00 (общая сумма дохода) / 725 (кол-во учтенных дней) = 1 122,31 руб.

Таким образом, за расчетный период 2016 и 2017 год средний заработок составит 1 122,31 руб. Эта сумма больше, чем рассчитанная за расчетный период 2017 и 2018 годы. Значит условие, необходимое для замены лет выполнено.

Подробности расчета среднего также можно посмотреть в печатной форме (Печать — Расчет среднего заработка).

Назначение пособия по уходу за ребенком до 3-х лет

Чтобы работнику каждый месяц начислялась компенсационная выплата за счет работодателя на ребенка до 3-х лет, в группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставьте флажок Выплачивать по и укажите дату, когда исполнится ребенку 3 года.

В рассматриваемом примере установим дату исполнения ребенку 3-х лет — 27.11.2021:

Вкладка «Начисления» документа «Отпуск по уходу за ребенком»

На вкладке Начисления содержится информация о текущих плановых начислениях работника.

По умолчанию флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска проставляется. Это означает, что в период отпуска работнику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет:

Если же работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, будет выходить на работу на условиях неполного рабочего времени, то флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска снимите. В этом случае сотруднику будут начисляться и пособия, и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Подробности читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

Если во время отпуска планируется изменение плановых начислений (допустим, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования и далее внесите соответствующие корректировки по начислениям:

Возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска в документе «Отпуск по уходу за ребенком»

В документе Отпуск по уходу за ребенком есть возможность рассчитать зарплату за время до начала отпуска.

Если требуется сделать расчеты по оплате труда за период с начала месяца по дату начала отпуска по уходу, то проставьте флажок Рассчитать зарплату за. Месяц устанавливается по месяцу из шапки документа. После установки флажка становятся доступны дополнительные вкладки, аналогичные вкладкам документа Начисление зарплаты и взносов.

Сотрудник Ландышев Л. Л. написал работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком с 13.03.2019 и до достижения им возраста 3-х лет (это произойдет 10.12.2019). Необходимо отправить сотрудника в отпуск по уходу за ребенком, назначить пособие до 3-х лет, а также рассчитать зарплату с 01.03.2019 по 12.03.2019 г.

Создадим документ Отпуск по уходу за ребенком, укажем период отпуска согласно заявлению:

В группе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) проставим флажок Выплачивать по и введем дату достижения ребенком возраста 3х лет – 10.12.2019:

Также проставим флажок Рассчитать зарплату за Март 2019:

После этого происходит расчет зарплаты, удержаний, а также налогов и взносов за период до начала отпуска:

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет и компенсационных выплат за счет работодателя по уходу за ребенком до 3 лет

Начисляются ежемесячные выплаты на период отпуска по уходу за ребенком на вкладке Пособия документа Начисление зарплаты и взносов.

Начислим Тюльпановой Т. Т. пособие по уходу за ребенком за Февраль 2019 г. Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы начинается с 6 февраля 2019 г. Средний заработок сотрудницы составляет 1 122,31 руб.

При расчете зарплаты за Февраль 2019 года создадим документ Начисление зарплаты и взносов, и заполним его по кнопке Заполнить. Тюльпанова Т.Т. попадет на вкладку Пособия:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц составит:

  • 1 122,31 (средний заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 13 647,29 руб.

В феврале нужно оплатить период с 6.02.2019 по 28.02.2019, то есть 23 дня из 28. Рассчитаем сумму пособия за февраль:

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет за счет работодателя автоматически не пересчитывается с учетом календарных дней, поэтому начисляется в размере 50 руб. Чтобы происходил пересчет, следует скорректировать формулу начисления.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

  • Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

Изменение условий отпуска по уходу за ребенком

В случае изменения условий отпуска, например, при выходе работника из отпуска на неполный рабочий день, используйте документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Его можно создать на основании исходного документа Отпуск по уходу за ребенком:

Подробно читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1

Возврат из отпуска по уходу за ребенком

По окончании отпуска по уходу за ребенком введите документ Возврат из отпуска по уходу. Пока документ не введен, сотрудник считается пребывающим в отпуске по уходу за ребенком, даже если день окончания отпуска уже наступил. Также этот документ используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Ввести документ можно на основании документа Отпуск по уходу за ребенком:

Подробно читайте в статье: Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1.

См. также:

  • Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
  • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
  • Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
  • Учебный отпуск в ЗУП 3.1
  • Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
  • Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
  • Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
  • Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Отпуск по уходу за ребенком
  • Расчет среднего для пособий
  • Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пособие по уходу за вторым ребёнком в 1С ЗУП

08.02.2019

В случае, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком и подала документы на предоставление пособия по уходу за вторым ребёнком, программой 1С Зарплата и управление персоналом, для отображения этого и начисления пособия предусмотрена определённая процедура действий.

Пример:

Петрова А.В., являясь сотрудницей ООО Стиль, с 4 февраля 2018 года до 19 мая 2021 года числится в отпуске по уходу за ребёнком. В апреле текущего года, от неё поступило заявление о прекращении данного вида отпуска и предоставления отпуска в связи с беременностью и предстоящими родами. Петрова А.В., просит предоставить данный вид отпуска с 14 апреля по 31 августа текущего года, после чего предоставить отпуск по уходу за двумя детьми, которые родились 19 мая 2018 года и 15 июня 2019 года. Сотрудница зачислена в штат организации 01.07.2017 года.

Для отражения данных сведений в программе 1С ЗУП и назначения пособия, требуется произвести следующие действия:

  1. Оформить отпуск по уходу за двумя детьми.
  2. Рассчитать и начислить пособие.
  3. Внести изменения в условия расчёта пособия по уходу за вторым ребёнком.
  4. Рассчитать и начислить пособие на второго ребёнка.

Оформление отпуска

В программе 1С зарплата, отображается факт досрочного завершения отпуска, ранее предоставленного для ухода за ребёнком, в связи с поступившим от сотрудницы заявлением. Далее вводится информация о предоставлении сотруднице, отпуска в связи с беременностью и рождением второго ребёнка.

Назначение пособия по уходу за двумя детьми, не достигшими 1,5 годовалого возраста, в программе 1С Зарплата и управление персоналом, происходит в подразделе Отпуск по уходу за ребёнком. В данный документ можно попасть из раздела Зарплата.

В разделе, предусмотренном для оформления отпусков, производят следующие действия:

  1. В соответствующей строке устанавливают начальную дату предоставления отпуска по уходу за двумя детьми. Он должен начаться после отпуска по беременности и родам, который согласно условиям примера, заканчивается 31 августа текущего года. Таким образом, первым днём отпуска будет 1 сентября этого же года.
  2. Датой окончания отпуска, будет дата достижения младшим ребёнком возраста 3 лет, т.е. 15 июня 2022 года.
  3. В подразделе Пособия:

  • в поле для пособия до 1,5 годовалого возраста, выплачиваемого за счёт средств Фонда социального страхования, требуется поставить галочку напротив – Выплачивать по и выставить дату достижения соответствующего возраста старшим ребёнком. Исходя из условий примера, старшему ребёнку исполнится 1,5 года 19 ноября 2019 года;
  • в строке о количестве детей указать необходимые сведения. По предложенному примеру, необходимо выставить цифру 2 и поставить галочку в строке Среди детей есть первый ребёнок;
  • в поле для пособия до достижения 3-летнего возраста, выплачиваемого за счёт средств работодателя, требуется поставить галочку напротив – Выплачивать по, где указать дату достижения соответствующего возраста младшего ребёнка. Исходя из условий рассматриваемого примера, младшему ребёнку исполнится 3 года 15 июня 2022 года.

Для удобства просмотра полученного результата можно воспользоваться бумажным вариантом расчёта среднего заработка, который можно получить, кликнув на иконку Печать и открыв Расчёт среднего заработка.

В соответствии с предложенным примером, Петрова А.В. в апреле текущего года, подала заявление об отмене отпуска по уходу за ребёнком досрочно и предоставлении отпуска, положенного по беременности и родам. Предполагается, что отпуск продолжится с 14 апреля по 31 августа 2019 года. По окончании данного отпуска, сотрудница ООО Стиль, подаёт заявление о предоставлении отпуска за ребёнком 19 мая 2018 года рождения и ребёнком 15 июня 2018 года рождения. Прекращать отпуск, требуется по причине окончания страхового случая. Таковой случай для выплаты пособия, появляется с 1 сентября текущего года, с момента подачи заявления по предоставлению отпуска для ухода за детьми. Исходя из предлагаемого примера, средний заработок Петровой А.В. за один день, рассчитывается с учётом заработной платы, полученной с 2017 года. Подавать заявление на изменение расчётного периода не требуется, потому что это обстоятельство не повлияет на сумму пособия. В соответствии с имеющейся информацией, Петрова А.В., получила в 2017 году 160 000 рублей, а в 2018 году 50 000 рублей. Данные значения не превышают максимальной величины базовых выплат за 2017 и 2018 годы (755 000 и 815 000 рублей соответственно).

Общий заработок Петровой А.В., исходя из совокупного дохода, за рассматриваемые годы составил 210 000 рублей. В данном периоде для расчёта среднего заработка учитываются 440 календарных дней.

Количество дней получено следующим образом:

  • за 2017 год отработано полное количество дней, т.е. 365;
  • за 2018 год отработано 75 календарных дней. Данная цифра получена, путём вычитания из общего количества дней в году, времени предоставленного Петровой А.В., в качестве отпуска с 17 марта. Сюда включены: отпуск по беременности и родам, а также отпуск для ухода за ребёнком.

Исходя из этих параметров, средний доход сотрудницы за день, составил 477 рублей 27 копеек. Полученная сумма не превышает установленного законодательством, наибольшего среднедневного дохода, который равен 2 150 рублям 68 копейкам.

В период наступления страховой ситуации, действующий минимальный размер оплаты труда составлял 11 280 рублей. Это значит, что средний доход, рассчитываемый из данной суммы, будет составлять 370 рублей 85 копеек. Фактический заработок, полученный сотрудницей, превышает эту сумму, поэтому при расчёте требуется использовать его (477 рублей 27 копеек).

Расчёт и начисление пособия

В соответствии с действующим законодательством, пособие на ребёнка выплачивается в 40%-ом размере от средней заработной платы сотрудника. Если пособие необходимо выплачивать на двух и более детей, не достигших полуторагодовалого возраста, требуется суммировать ежемесячные пособия. Однако, полученная сумма не должна превышать полного среднего дохода сотрудника. Кроме того, при начислении пособий сотруднику, должны учитываться районные коэффициенты, увеличивающие заработную плату в определённых областях.

В соответствии с условиями примера, на 1 февраля текущего года, размер пособия, выплачиваемого на обоих детей не должен быть менее 9 832 рублей 34 копеек. (3 277 рублей 45 копеек за первого ребёнка и 6 554 рублей 89 копеек за второго).

Средний доход за день у Петровой А.В., учитываемый для расчёта пособия выплачиваемого до достижения детьми полуторагодовалого возраста, равен 477 рублям 27 копейкам. Исходя из данной суммы, высчитывается размер пособия на каждого из детей:

  • на первого ребёнка, требуется начислять 5 803 рубля 60 копеек (данная сумма превышает минимальный размер пособия и берётся за основу при выплате);
  • на второго ребёнка 6 554 рубля 89 копеек (полученная фактическая сума пособия равна 5 803 рублям 60 копейкам, что меньше минимального установленного размера, который и будет принят в качестве итоговой суммы выплаты).

В сумме размер пособия, выплачиваемого Петровой А.В. на двоих детей, будет составлять 12 358 рублей 89 копеек. По условиям примера, средний доход сотрудницы составляет 14 509 рублей 1 копейку, что больше начисленного пособия. Также учитывается, что полученный результат превышает минимально возможную сумму пособия, установленную законодательством.

Расчёт и начисление данного пособия в программе 1С Зарплата и управление персоналом, производится в разделе по начислению заработной платы и взносов.

В случае автоматического заполнения всех параметров программой 1С зарплата и управление персоналом, в табличной части подраздела Пособия, отображаются строки по каждому из видов пособия, предназначенного для плановой выплаты сотрудникам.

За сентябрь и октябрь текущего года, Петровой А.В., начислено пособие по уходу за двумя детьми, не достигшими полуторагодовалого возраста в размере 12 358 рублей 49 копеек.

Внесение изменений в условия расчёта

В соответствии с примером, 19 ноября 2019 года, старшему ребёнку Петровой А.В., исполнится полтора года. Исходя из этого, потребуется поменять параметры, используемые программой 1С ЗУП при расчёте пособия. Данное действие производится в подразделе по изменению условий отпуска по уходу за детьми, далее потребуется открыть подраздел Отпуск по уходу за ребёнком.

Здесь, требуется провести следующие операции:

  1. Открыть поле Изменить оплату с, и указать число с которого будут изменены условия начисления. Исходя из примера, это будет – 20 ноября текущего года.
  2. В подразделе Пособия, в поле по изменению оплаты пособия, в соответствии с условиями примера, выставить следующие значения:
  • поставить галочку напротив Выплачивать по и установить в окне дату, на которую младшему ребёнку исполниться полтора года, т.е. 15 декабря 2020 года;
  • в окне Количество детей, нужно указать одного ребёнка, и выставить отметку, что также есть первый. В таком порядке программа 1С ЗУП будет рассчитывать пособие на обоих детей.

Расчёт пособия на второго ребёнка

За ноябрь текущего года, Петровой А.В., будет начислена сумма 10 230 рублей 50 копеек, пособия по уходу за детьми.

Данная выплата рассчитана следующим образом:

  • с 1 по 19 ноября текущего года – 7 827 рублей 4 копейки пособие за двоих детей;
  • с 20 по 30 ноября текущего года – 2 403 рубля 46 копеек пособие только за второго ребёнка.

Начиная с 1 декабря текущего года, на второго ребёнка будет начисляться пособие в полном размере, т.е. 6 554 рубля 89 копеек.

Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а также изучим как отразить возврат из отпуска по уходу за ребенком.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Работа неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком

Документы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, доступны в разделе Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком).

Отпуск по уходу за ребенком оформим документом Отпуск по уходу за ребенком:

Отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен как матери, так и отцу, дедушке, бабушке или лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. При этом работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Если сотрудник с первого дня отпуска по уходу за ребенком будет работать неполный рабочий день, то снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска на вкладке Начисления документа Отпуск по уходу за ребенком.

Тогда работнику будут начисляться как пособия, так и его обычные плановые начисления (оплата по окладу, ежемесячная премия и т.д.):

Если на период отпуска нужно изменить плановые начисления (например, отменить какую-либо надбавку или изменить ее размер), то проставьте флажок Изменить начисления, чтобы таблица стала доступна для редактирования:

Изменять размер оклада при переводе на неполный рабочий день не требуется, достаточно отразить перевод работника на график неполного рабочего времени.

Сотрудник Герберов Г. Г. подал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения 3-х лет с 18.02.2019 г. Ребенок родился 11.11.2018 г. Это второй ребенок. Одновременно он подал заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия.

Заполним документ Отпуск по уходу за ребенком. Период отпуска укажем согласно заявлению:

На вкладке Пособия в полях Выплачивать по укажем даты достижения ребенком возраста 1,5 и 3-х лет соответственно:

Чтобы сотруднику начислялось одновременно и пособие, и оплата труда, на вкладке Начисления снимем флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска:

Зарегистрируем перевод сотрудника на график с неполным рабочим временем документом Кадровый перевод:

При начислении зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов работнику будут начисляться оплата за отработанное время согласно графику на вкладке Начисления, а также пособие по уходу за ребенком на вкладке Пособия.

Сотрудник Герберов Г. Г., находясь в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени. Норма рабочего времени по графику работника — 30 часов в неделю. Рассчитаем полагающиеся работнику пособия и заработную плату за Март 2019 года. Работнику назначен оклад — 20 000 руб. за полную ставку и ежемесячная премия — 10% от оклада. В Марте 2019 года норма дней по графику работника составляет 20 дней, все они отработаны полностью.

На вкладке Пособия начислены пособия за полный месяц:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за полный месяц рассчитывается по формуле:

  • Среднедневной заработок сотрудника * 30,4 * 0,4 (размер пособия)

В рассматриваемом примере сумма пособия составит:

  • 713,70 (среднедневной заработок) * 30,4 * 0,4 (размер пособия) = 8 678,59 руб.

На вкладке Начисления сотруднику начислена оплата за рабочее время:

Поскольку сотруднику назначена оплата по окладу из расчета по дням, определим долю неполного рабочего времени по графику, как отношение продолжительности рабочей недели по графику сотрудника (30 часов в неделю), к продолжительности рабочей недели полного графика (40 часов в неделю):

  • Доля неполного рабочего времени сотрудника = 30/40 = 0,75;

Оплата по окладу составит:

  • 20 000 (оклад за полную ставку) *0,75 (Доля неполного рабочего времени) * 20 (количество отработанных дней в марте 2019) / 20 (норма дней по графику сотрудника в марте 2019) = 15 000 руб.

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 10% от оклада:

  • 15 000 (сумма оклада) * 0,1 (процент премии) = 1 500 руб.

Выход на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком, работник может написать заявление о выходе на работу на неполный рабочий день. В этом случае в 1с ЗУП 3.1 введите документ Изменение условий отпуска по уходу за ребенком.

Этот документ можно создать из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком), либо прямо из исходного отпуска Отпуск по уходу за ребенком по кнопке Создать на основании — Изменение условий отпуска по уходу за ребенком:

Рассмотрим порядок заполнения документа на примере.

Сотрудница Тюльпанова Т.Т. находится в отпуске по уходу за ребенком с 06.02.2019. Потом она обращается к работодателю с заявлением с просьбой предоставить ей работу на неполный рабочий день с сохранением пособия с 29.07.2019. Оклад при работе на полную ставку устанавливается — 30 000 руб. Дополнительно работодатель решает поощрить сотрудницу, увеличив процент ежемесячной премии до 15%. В июле 2019 г. сотрудница отработала 3 дня из 23 рабочих дней по норме.

Создадим документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. В поле Изменить оплату с введем дату начала работы на неполный день – 29.07.2019. Именно с этой даты будут действовать изменения:

Чтобы работнице начала начисляться зарплата, на вкладке Начисления проставим флажки Изменить применение плановых начислений и Применять плановые начисления:

Чтобы изменить процент премии, проставим флажок Изменить начисления и скорректируем процент:

Переведем сотрудницу на график неполного рабочего времени документом Изменение графиков работы списком (доступен в разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения — Изменение графиков работы списком):

При начислении зарплаты за Июль 2019 Тюльпановой Т. Т. будут начислены пособия за полный месяц, а также зарплата за 3 рабочих дня, согласно отработанному времени:

Оплата по окладу по Тюльпановой Т.Т. составит:

Ежемесячная премия рассчитывается в размере 15% от оклада:

  • 1 956,5­2 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 293,48 руб.

Также из документа Изменение оплаты отпуска по уходу за ребенком распечатаем Приказ о работе на условиях неполного рабочего времени:

Возврат из отпуска

По окончании отпуска по уходу за ребенком автоматически не происходит возврат на работу. Нужно ввести документ Возврат из отпуска по уходу. Документ также используется при досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком.

Создадим документ из журнала Кадры — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (до версии 3.1.8: Кадры – Отпуска по уходу за ребенком) или на основании документов Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком и Отпуск по уходу за ребенком:

В поле Дата возврата укажем дату окончания отпуска по уходу за ребенком:

На вкладке Начисления можно скорректировать плановые начисления сотрудника, проставив флажок Изменить начисления:

На вкладке Аванс можно изменить способ выплаты аванса:

После проведения Возврата из отпуска по уходу прекращают начисляться пособия.

Из документа выведем на печать:

  • Приказ о выходе на работу до окончания отпуска по уходу за ребенком:
  • Приказ о прекращении отпуска в связи с уходом в отпуск по беременности и родам:

Сотрудница Ромашкина Р.Р. находится в отпуск по уходу за ребенком. 25.03.2019 г. ребенку исполняется 3 года. Необходимо отразить факт возврата сотрудницы к работе с 26.03.2019 г. Сотруднице назначен оклад в размере 40 000 руб. В марте 2019 г. получилось, что сотрудница отработала 4 рабочих для из 20.

Введем документ Возврат из отпуска по уходу и укажем в нем дату возврата — 26.03.2019 г.:

При начислении зарплаты за Март 2019 года сотруднице будет начислено:

На вкладке Пособия — Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет. В ЗУП 3.1 по умолчанию оно не пересчитывается по календарным дням:

О том как настроить пересчет Пособия по уходу за ребенком до трех лет по календарным дням читайте статью Пособие по уходу за ребенком до 3х лет не пересчитывается пропорционально календарным дням

На вкладке Начисления — заработная плата за период с 26.03.2019 — 4 рабочих дня:

Оплата по окладу за март 2019 г. составит:

  • 40 000 (оклад) / 20 (норма за месяц) * 4 (кол-во отработанных дней) = 8 000 руб.

Ежемесячная премия в размере 15% от оклада будет равна:

  • 8 000 (оклад) * 0,15 (процент премии) = 1 200 руб.

См. также:

  • Единовременное пособие при рождении ребенка в ЗУП 3.1
  • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
  • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
  • Отзыв из отпуска и перерасчет отпускных в ЗУП 3.1
  • Учебный отпуск в ЗУП 3.1
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
  • Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
  • Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
  • Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

  • Отпуск по уходу за ребенком

  • Расчет среднего для пособий

  • Пилотный проект ФСС по прямой выплате пособий

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *