Отпуск на майские праздники

Содержание

Для продления собственного отпуска многие сотрудники стараются выбирать такой период, который начинается после праздничных либо выходных.

Однако работники, у которых отпуск выпадает на праздники, задаются вопросом относительно того, положена ли им дополнительная оплата этого периода. И тут всегда возникает масса нюансов.

Для начала нужно уточнить, что праздничные и выходные оцениваются по-разному. В российском законодательстве на этот счет имеется несколько важных разъяснений, которыми обязательно должны пользоваться руководители предприятий, кадровики и бухгалтеры.

Работник должен помнить одно, что если отпуск выпадает на праздничные дни, то они не входят и не подлежат оплате. Подобное правило относится ко всем типам отпусков, как к очередным ежегодным, так и к дополнительным.

Законодательное регулирование

В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.

Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.

Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.

Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.

В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.

Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.

Праздничные дни

На территории РФ празднуют очень много праздников. При этом в некоторых регионах имеются свои собственные важные события, которые признаны официальными праздничными днями.

В целом по стране отмечаются:

  1. Новогодние каникулы, где количество дней каждый год может меняться, но чаще всего с 1 по 8 января трудоустроенные граждане официально отдыхают.
  2. Седьмого января россияне празднуют Рождество Христово.
  3. 23 февраля все мужчины получают подарки, так как этот день является Днем защитников Отечества.
  4. 8 марта страна отмечает Международный женский день.
  5. Далее следуют майские праздники. Это 1 число – День Труда, а также 9 мая – День Победы.
  6. Официальным праздничным днем считается 12 июня. Это День России.
  7. Далее следует большой перерыв, после которого россияне отмечают День народного единства. Этот праздник выпадает на 4 ноября.

Не стоит забывать о том, что это далеко не все возможные официальные праздники. Дополнительные дни зависят от региона, в котором работает человек.

Необходимо всегда сверяться с производственным календарем, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии.

Считаются ли праздники в отпуск?

Данный вопрос интересует многих работников, собирающихся уйти на отдых в тот период, когда выпадает много праздников. Сюда в первую очередь относят новогодние праздники, а также майские, когда практикуется перенос выходных, чтобы получилось больше свободных дней подряд.

По закону, праздничные дни во время отпуска не засчитываются в отпускной период. Что касается выходных, то они считаются и оплачиваются, как и обычные рабочие дни. Это прописано в 120 статье Трудового законодательства страны.

Работающие люди должны учитывать, что в том случае, когда праздник выпадает на официальный выходной, то есть, на субботу либо воскресенье, этот день переносится на понедельник либо любой другой рабочий день, который определится правительством.

Это правило относится, в том числе, и к региональным, а также религиозным событиям. Тут вопрос о переносе выходных решается местными руководителями. При этом они в обязательном порядке используют Рекомендации Роструда от 02. 06. 2014 г.

Нужно отметить, что правительство нередко выбирает для переноса выходных дней не следующий понедельник, а другой более удобный день.

Таким образом, удается совместить несколько праздников и выходных, чтобы получить более длительный период для отдыха.

Правительством страны ежегодно выносится Постановление. Это и будет основным документом, в котором можно уточнить количество праздников и дополнительных выходных. На основании этого документа должен быть составлен производственный календарь, который после используется для высчитывания отпуска и выплат за этот период.

В российском законодательстве говорится о том, что праздничные дни не считаются отпускными, а также не подлежат дополнительной оплате. Таким образом, если в отпускном периоде окажется праздничный день, можно смело прибавлять к положенному периоду еще сутки.

Больше всего в этом плане стоит радоваться тем, у кого отпуск выпадает на новогодние каникулы. Каждый год их продолжительность меняется, но всегда дней достаточно много для полноценного празднования и отдыха. Если у сотрудника отпуск совпадает с новогодними каникулами, он может смело прибавлять к положенному периоду еще 8 дней.

Образец приказа на отпуск с праздничными днями:

Пример расчета

У работающего человека имеется возможность в заявлении на отпуск писать конкретные дни. При этом не исключается, что на отпуск выпадет и праздник. Здесь важно понимать, увеличивается ли отпуск при наличии праздников.

Например, если в заявлении было указано, что сотрудник желает уйти в отпуск 1 июня и выйти на работу 14, то День России, будет попадать в этот период. Таким образом, отпуск продлевается еще на один день, следовательно сотрудник может смело приступать к трудовой деятельности только 15, да и то, при условии, что это не выпадет на субботу.

Если же в таком случае работник хочет выйти на работу именно 14, как указано в заявлении, то из его отпускного периода высчитывается только 13 дней. Чаще всего так и происходит при указании в заявлении конкретных дат. Другое дело, когда в документе сотрудник пишет только продолжительность отпускных.

Например, если в заявлении указано, что человек просит предоставить ему отпуск на две недели с 1 июня, то на работу ему можно выходить 15. Для избавления от путаницы такой вариант любят сотрудники отдела кадров и бухгалтеры.

Соответственно, отпуск у работников никогда не начинается с праздничного дня, так как этот период в отпускной не засчитывают.

Даже в том случае, если в заявлении будет указано, что сотрудник просит дать ему отпуск с 8 марта, официальный отсчет дней пойдет только с 9.

Исключением из всех этих правил будут только те работники, которые трудятся посменно. Речь идет об охранниках, инкассаторах, продавцах, кассирах и т. д. Для них не имеет значения, праздничный либо выходной день, так как график предусматривает совершенно другой подсчет рабочего времени и его оплату.

Соответственно, посменные работники должны выходить из отпуска в тот день, который указан в трудовом графике.

Посмотрите видео о том, выгодно ли брать отпуск с праздничными днями:

Оплата

В 115 статье Трудового законодательства страны говорится о том, что каждому работающему человеку положено 28 календарных дней отпуска каждый год. Это минимум, который должен оплатить работодатель.

При этом в российских законах также говорится о том, что праздники не должны быть включены в отпускной период. Таким образом, они никак дополнительно не оплачиваются. Сотруднику просто продлевают отпускной период.

Следует понимать, что при расчете отпускных во внимание берется несколько показателей, в том числе и, так называемая, «стоимость месяца». Эта цифра разная почти у каждого месяца.

Самым дорогим считается январь, так как тут много праздничный дней, но заработная плата при этом сохраняется, поэтому каждый рабочий день будет стоить больше, чем мартовский либо апрельский. Помимо этого всегда во внимание берется срок отпуска и множество других нюансов.

Если сотрудник не знает, как считать свои отпускные за конкретный период, ему стоит обратиться в отдел кадров либо в бухгалтерию предприятия.

Сдельная и посменная работа

Как уже говорилось выше, у тех работников, которые трудятся по сменному графику, особых привилегий нет. Для них любой официальный выходной либо праздничный день может быть рабочим, но с другой оплатой.

Чаще всего, если выпадает такой период, он оплачивается в двойном размере. Аналогичное правило касается и тех сотрудников, которые работают сдельно. Они могут получать доплату за то, что трудятся в выходные и праздники.

Подробнее о сдельной оплате труда можно почитать .

Порядок поощрений и их выплат регулируется коллективным договором либо локальными актами предприятия. Они должны быть составлены в соответствии со 112 статьей Трудового законодательства.

Для работников, трудящихся посменно либо имеющих сдельную заработную плату, расчет отпускных производится по специальной схеме. Тут в обязательном порядке учитываются все выплаты, которые получил сотрудник за отчетный период, то есть за последний год.

При этом должны быть приплюсованы и все надбавки, которые работник получил в качестве компенсации за работу в праздничные дни.

Что касается отпуска для сотрудников, которые работают сменно либо посменно, то в отличие от тех, кто трудится в пятидневную рабочую неделю, у них нет возможности продлить свой период для отдыха.

Вне зависимости от того, на какой день приходится окончание отпуска, сотруднику нужно выйти на работу. Однако если этот день праздничный, можно рассчитывать на двойную оплату труда.

Чтобы сотрудники отдела кадров и работники бухгалтерии могли безошибочно вести учет праздничных, выходных и иных особенных дней, следует использовать производственный календарь. В этом документе содержатся важные данные, которые могут понадобиться и кадровику с бухгалтером, и работнику, который планирует свой отпуск.

Как считать время отдыха, если отпуск попадает на праздничные дни — перенос и продление на примерах

Многие сотрудники для отпуска заранее выбирают те периоды, которые выпадают на праздничные дни. В желании продлить отдых нет ничего предосудительного, если это отрицательно не сказывается на течении рабочего процесса.

Чтобы определить, законно ли продление или перенос времени отдыха при совпадении с выходными праздниками, нужно изучить ТК РФ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Продлевается отдых или переносится?

Правительством РФ ежегодно разрабатывается статья, в которой полностью перечисляются все даты, признанные выходными праздничными днями. На 2018 год выходные праздники и их перенос в течение года утверждены Постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017.

Важно! В том случае, если праздник выпадает на период отпуска, то он переносится с помощью увеличения длительности на количество праздничных выходных дней. По сути дела происходит продление времени отдыха.

При этом нужно помнить о том, что обычные календарные выходные (суббота и воскресенье) не являются основанием для продления или переноса, так как входят в общую продолжительность отпуска, об этом .

Чтобы избежать длительного периода отсутствия сотрудника на работе, некоторые организации исключают эти временные промежутки при составлении графика отпусков. К тому же постоянные попытки работника уходить отдыхать в те периоды, на которые выпадают праздничные дни, кадровый работник обязательно заметит, а выводы руководства по этому поводу непредсказуемы.

Заявление на отпуск может быть написано двумя способами и от этого зависит, будет ли продлен период отдыха при попадании в него праздничных дней или перенесен на другой более поздний период.

Если в заявлении прописаны конкретные даты ухода в отпуск и выхода из него, то сотрудник должен приступить к своим прямым обязанностям именно того числа, которое указано в заявлении.

Пример:

Работник указал период отпуска с 1 июня по 14 июня 2019 года, в этом случае время отдыха не будет увеличено на 1 день (праздничный день 12 июня) и выход на работу должен произойти именно 15 июня 2019 года. Число истраченных отпускных дней при этом составит 13.

Наиболее часто используемым считается второй вид заявления, поскольку он исключает путаницу в продолжительности.

В этом заявлении указывается дата начала выхода в отпуск и его продолжительность в календарных днях.

В этом варианте день выхода сотрудника на рабочее место автоматически назначается на первый рабочий день после истечения отпускного периода, указанного в заявлении.

Пример:

В заявлении написано: «прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01 июня 2019 года, в этом случае при оформлении приказа нужно учесть праздник 12 июня и продлить отпускной срок на 1 день.

На работу сотрудник должен будет выйти 16 июня 2019 года, отгуляно будет 14 календарных дней, как и было запрошено в заявлении.

Если праздник выпадает на календарный выходной

Иногда происходят случаи, когда праздничный день выпадает на выходной, как произойдет перенос или продление отпуска в связи с таким совпадением?

Важно! В статье 112 Трудового кодекса указано, что первый рабочий день в этом случае наступит во второй рабочий день после отпуска.

То есть совпавший с выходным праздник переносится на ближайший нерабочий день, а отпускное время все равно продляется на их число.

При этом есть один важный нюанс. В ч.1 ст.120 ТК РФ сказано, что отпуск продлевается, если в него попадает праздничный выходной день. В ст.112 ТК РФ сказано, что если праздник попадает на выходной, то выходной переносится на следующий ближайший рабочий день или иной день по утвержденному Постановлению Правительства РФ.

Получается, что продляется отдых только в случае, если в его период попадает праздник. Если в отпуск попал перенесенный выходной в связи с праздником, то продление не производится.

Пример 1:

Работник запросил ежегодный отдых с 1 ноября на 14 дней. Если в 2019 г. праздничный день 4 ноября попадает на воскресенье, выходной день, как считать отпускное время?

Выходной день переносится с 4 на 5 ноября понедельник, сотрудник приступил к своей работе 16 ноября.

Пример 2:

Работник написал заявление с 5 ноября 2019 года на 14 дней.

В 2019 году праздник 4 ноября выпадает на воскресенье, поэтому календарный выходной переносится на понедельник 5 ноября. То есть в отпускное время работника попал перенесенный выходной, такой день не является основанием для продления, поэтому отпуск закончится ровно через 14 дней и на работу нужно будет выйти 19 ноября 2019 года.

При сменном графике работы

Если у работника установлен сменный график работы, то при определении необходимости продления отпускного времения имеют значение два важных фактора.

Если сотрудник занимает должность, выполнение обязанностей которой не зависит от статуса дня (например, операторы электростанций, работники скорой помощи и т.д.).

В этом случае выход на работу осуществляется точно в числа, указанные в графике отпусков.

Если на предприятии организован сменный график работы, но праздничные дни при этом объявлены выходными днями, то чтобы не возникало путаницы в графике смен, выход из отпуска осуществляется также в даты, указанные в графике. Но в этом случае у работников остаются неиспользованные дни, которые подлежат переносу.

Сотрудник может использовать для отдыха в будущем в соответствии с законодательством.

Как считать отпускные?

В законодательстве прописана минимальная длительность отдыха и равна она 28 календарным дням. Именно такое количество дней и подлежит оплате.

Что касается праздничных дней, то они только увеличивают период перерыва в работе и никак не влияют на размер отпускных выплат.

Считать отпускные нужно по стандартным правилам, за календарное число запрошенных дней отдыха. Расчет проводится по данным за последние 12 календарных месяцев.

Рекомендуем посмотреть также видео, где можно узнать, выгодно ли с финансовой точки зрения брать отпуск, в который попадают праздничные дни:

Стоит ли брать отдых в мае?

Многие задумываются об отпуске именно в мае, особенно работники, имеющие дачи или домики с землей в ближайших деревнях, так как в этом периоде много праздников, вызывающих продление отдыха.

Но именно из-за большого количества желающих не редко возникают спорные ситуации, как в коллективе, так и у работников с руководящим составом. Директора неохотно подписывают такие заявления, поскольку длительное отсутствие сразу нескольких сотрудников может затруднить рабочий процесс.

Именно поэтому о своем желании взять очередной отпуск в мае предупредить руководителя нужно заблаговременно, еще в декабре текущего года, когда происходит формирование и утверждение графика на следующий год.

Однако существуют категории граждан, имеющих взять отпуск в удобное для них время, например, несовершеннолетние или мужья, чьи жены находятся в декрете.

Расчет длительность отпускного времени в мае вызывает спорные моменты относительно корректного продления, так как в этом месяце большое число выходных праздничных дней.

Праздников в мае два — 1 и 9 мая, однако часто добавляются дополнительных выходные в связи с различными переносами. В результате продления длительность отпуска может заметно увеличиться.

Важно! Если в заявлении будет указана дата начала отпуска и его продолжительность, то он подлежит продлению.

Пример продления для мая 2019 года:

Сотрудник написал заявление об отпуске с 1 мая на 14 календарных дней.

В 2019 году по закону граждане отдыхают с 29 апреля по 2 мая (с воскресенья по понедельник) и 9 мая. При этом этом 1 и 9 мая — это праздники, а 2 мая — это перенесенный выходной, на который попал праздник 7 января.

Так как отпуск продляется только на праздничные дни, то момент выхода на работу отодвинется только на 2 дня, поскольку только 1 и 9 мая официально являются праздничными днями, а 2 мая является перенесенным выходным. Выход на работу состоится 17 мая.

Если заявление написано с конкретными датами, например отпуск с 1 по 14 мая включительно, то выход на работу вне зависимости от праздников будет осуществлен 15 мая . Отгуляно получится 12 отпускных дней, продление здесь не оформляется.

Полезное видео

Как считать продолжительность отпуска, если в него попадают праздники, являющиеся официальными выходными, какое количество дней указывать в приказе и как его оформить с учетом праздничных событий — ответы на вопросы можно найти в данном видео:

Все принципы предоставления отпуска, его продления, расчета отпускных выплат и переноса праздничных дней действуют на все официальные праздники, указанные в Трудовом кодексе.

Кроме того, в разных регионах страны могут быть приняты решения о дополнительных праздничных днях во время религиозных торжеств. Например, в Татарстане или Башкирии, во время главных мусульманских праздников на многих предприятиях наступают выходные праздничные дни. В этом случае длительность отпуска также будет увеличена, но только в этом конкретном регионе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Отпуск в мае 2019: как считать дни

Актуально на: 2 апреля 2019 г.

Если работник уходит в отпуск в последнем весеннем месяце, то расчет отпускных вызывает немало вопросов. Ведь май – месяц богатый на праздничные и выходные дни, а следовательно, нужно учесть не только то, что нерабочие праздничные дни не войдут в отпуск (ст. 120 ТК РФ), но и другие нюансы.

Отпуск на майские праздники-2019

Предоставить работнику отпуск можно с любого дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле – мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

Как считать отпуск в мае 2019 года, если сотрудник просит отпуск на конкретное число дней

Если сотрудник написал заявление на отпуск, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 года, если сотрудник указал в заявлении конкретные даты

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отпуск в майские праздники-2019: как считать дни, если работник взял отпуск «за свой счет»

Нерабочие праздничные дни никак не влияют на продолжительность отпуска без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Ведь нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней только основного и ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Январский и февральский переносы на расчет отпуска в майские праздники 2019 года не влияет

В 2019 году 2, 3 и 10 мая являются нерабочими днями за счет переноса выходных дней (с субботы 5 января на четверг 2 мая, с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая, с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая) (Постановление Правительства от 01.10.2018 № 1163). Но на расчет дней отпуска, приходящегося на майские праздники, данный перенос никак не влияет. Ведь перенесены не сами нерабочие праздничные дни, а выходные дни, выпавшие на эти даты.

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

Если в отпуск отправился работник, получающий оклад, то праздники, приходящиеся на период отпуска, оплачивать не нужно (ст. 112 ТК РФ). Другим же работникам (к примеру, сдельщикам) праздники во время отпуска оплачиваются в размере, который установлен трудовым/коллективным договором или локальным нормативным актом.

>Расчет отпуска в мае 2019 года сделает специальный помощник

Рассчитать сумму отпускных работнику, уходящему в отпуск в мае, вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором отпускных.

Отражаем майские отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) все дни майского ежегодного основного оплачиваемого отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ» (или цифровым кодом «09»), кроме нерабочих праздничных дней (1 и 9 мая), приходящихся на период отпуска – эти дни обозначаются буквенным кодом «В» (или цифровым кодом «26»).

Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).

Как рассчитать средний заработок, если май попал в расчетный период

Если при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях май попал в расчетный период, то расчет зависит от того, были ли у работника в мае исключаемые периоды.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Как посчитать отпуск в мае 2019 года, если работник ушел в учебный отпуск

Учебный отпуск работника не продлевается за счет нерабочих майских праздничных дней (1 и 9 мая), так как данный вид отпуска предоставляется именно для учебы, а не для отдыха. Следовательно, все календарные дни учебного отпуска, включая дни, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, должны быть оплачены работнику исходя из среднего заработка (ст. 173 ТК РФ, п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Отпуск в мае 2019 года: как правильно считать дни

Расчет отпускных за май отличается от стандартных правил. Если на отпуск приходятся майские праздники, бухгалтеру важно правильно посчитать дни отпуска. Журнал «Упрощенка» подготовил инструкцию, как считать дни, если отпуск выпадает на май 2019 года. Подробно рассмотрим примеры расчетов для спорных ситуаций.

Инструкция по шагам для расчета отпускных за май 2019 годаПолный справочник

Как считать дни отпуска в мае 2019 год

Сумма отпускных исчисляется как произведение средней зарплаты и количества отпускных дней по распоряжению руководства. И май месяц не исключение. Бухгалтер должен рассчитать отпускные именно по этой раскладке. А как быть с нерабочими днями? Ведь на май месяц выпали и официальные праздники, и перенесенные дни с новогодних каникул.

На самом деле все просто. Итак, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, как считать его продолжительность? По единым нормам из расчета исключаем только первое и девятое мая. Это официальные праздники, они не учитываются в продолжительности отпускного периода и не оплачиваются работодателем.

Читайте по теме: Среднедневной заработок для расчета отпускных 2019

Если период отдыха выпадает на праздник, то действуйте следующим образом:

  1. В длительность отдыха официальный праздник 1 и 9 мая не включайте (ст. 120 ТК РФ).
  2. Продлите отдых на количество праздничных дней, которые пришлись на отпускные.
  3. Праздники не оплачивайте, то есть, не начисляйте отпускные за дни 1 и 9 мая
  4. Другие нерабочие дни, кроме официальных праздников, учитывайте в стандартном режиме (2-5 мая и 10-12 мая). Такие дни не продлевают и не увеличивают длительность отдыха.

На этом особенности майского отдыха не заканчиваются. Есть нюансы в оформлении заявления. Читайте подробности далее.

Учитывайте желание работника

Во многом порядок расчетов зависит от формулировки, указанной в заявлении работника. Сотрудник вправе прописать конкретное количество дней отдыха, а может указать интервал.

Например, с первого по двадцатое число. Казалось бы, никакой разницы нет. Если же выпадают праздники на отпуск, то разница значительно.

Вариант № 1. Работник указал количество дней

Например, Помидоркин И. П. написал заявление на отпуск в мае 2019 года с 1 числа, на 15 к.дн. Как кадровику посчитать продолжительность отдыха для приказа? Расчет начинаем со 2 мая, так как первое — официальный праздник. Девятое число в подсчет тоже не включаем. Следовательно, отдых Помидоркина начнется с 01.05.2019 и продлится аж до 20.05.2019.

  • Статья по теме: Аванс за май будет на 30% меньше, чем обычно

Поясним: последний день отдыха выпадает на пятницу — 17.05.2019. Суббота и воскресенье выходные, следовательно, приступить к работе Помидоркин должен только 20 мая.

Важно! Не смотря на то, что отдых Помидоркина продлится целых 19 дней, вместо заявленных 15 кн.д, работодатель оплатить только положенные 15 дней. 1 и 9 мая — неоплачиваемые праздники, а 18 и 19 число — выходные. За них оплата не полагается, так как дни не вошли в отпуск.

Вариант № 2. Сотрудник указал конкретный интервал

К примеру, Помидоркин в заявлении указал: «прошу предоставить отпуск с 01.05.2019 по 19.05.2019». Тогда в приказе будет указано 17 оплачиваемых дней отпуска.

То есть из 19 дней периода нужно исключить только 1 и 9 мая. Следовательно, при стандартной продолжительности отпускных в 28 к.дн., у Помидоркина останется не отгулянными 11 дней (28 дн. — 17 дн.).

Как посчитать сумму отпускных

Как посчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни в мае 2019 года, разобрались. Теперь обозначим порядок действия бухгалтера по начислению отпускной выплаты:

Высчитываем среднедневной заработок сотрудника

Для этого:

  1. Определяем расчетный период, он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. Например, для майского отдыха 2019 года в расчет включаем период с 01.05.2018 по 30.04.2019.
  2. Исчисляем базу для начисления отпускной выплаты. Учитываем заработную плату, а также стимулирующие и компенсационные надбавки, начисленные за отработанное время. Больничные пособия, отпускные, командировочные, иные выплаты по среднему в расчет базы не включаем.
  3. Вычисляем фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц прибавляем 29,3 дн. Если есть отклонения, то 29,3 делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанный календарный период (это рабочие, выходные и другие нерабочие дни). Теперь суммируем отработанное время помесячно, за весь расчетный период.

Вычисляем средний заработок

Для этого делим базу начислений на показатель отработанного времени.

  1. Среднедневной заработок умножаем на количество отпускных дней по приказу руководства.
  2. Удерживаем НДФЛ и начисляем страховые взносы.

Или посчитайте отпускные за май на калькуляторе отпускных от журнала «Упрощенка»:

Выгодно ли брать отпуск в мае: 3 примера

Рассмотрим ситуацию на примерах.

Общие условия:

В расчетном периоде с 01.05.2018 по 30.04.2019 Помидоркин заработал 1 000 000 рублей. В том числе:

  • больничный лист с 01.07.2018 по 15.07.2018 в сумме 50 000 рублей;
  • отпускные за прошлый год с 16.07.2018 по 14.08.2018 в сумме 100 000 рублей.

Должностной оклад — 80 000 рублей. В мае 2019 года 18 рабочих дн. Средний заработок за май — 4 444,44 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок:

  1. База для начисления: 1 000 000 — 50 000 (больничный лист) — 100 000 (отпускные за 2018 год) = 850 000 рублей.
  2. Отработанное время: 29,3 * 10 полностью отработанных месяцев (май, июнь, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2018 года и январь-апрель 2019) = 293 дн.

Июль 2018г. — 0 дн.

Август 2018 = 29,3 / 31 дн. * 17 дн. = 15,9 дн.

Итого: 293 + 0 + 15,9 = 308,9 дн.

Среднедневной заработок: 850 000 / 308,9 дн. = 2 751,70 рублей.

Теперь рассмотрим варианты.

Пример № 1. Отпуск с 1 по 15 мая

Отпускные: 2 751, 70×13 к.дн. = 35 772,10 руб.

Зарплата: 4 444,44×12 дн. = 53 333,28 руб.

Итого: 35 772,10 + 53 333,28 = 89 105,38 руб.

Максимальная выгода: работник экономит дни отдыха и выигрывает в заработке.

Пример № 2. Отпуск с 1 мая на 15 дней

Отпускные: 2 751,70×15 дн. = 41 275,20 рублей

Зарплата: 4 444,44×10 дн. = 44 444,00 руб. Так как, период отдыха продлится до 17.05.2019, а 18 и 19 мая — выходные.

Итого: 41 275,20 + 44 444,00 = 85 719,20 рублей.

Выгодный вариант, но есть недостаток — два неоплачиваемых выходных, которые выпадают из начисления.

Пример № 3. Отпуск 06.05.2019-08.05.2019

Отпускные: 2 751,70×3 дн. = 8 255,10 руб.

Зарплата: 4 444,44×15 дн. = 66 666,60 руб.

Итого: 8 255,10 + 66 666,60 = 74 921,70 руб.

Невыгодный вариант с финансовой стороны, зато позволяет существенно сэкономить продолжительность отдыха. Так, потратив всего 3 отпускных дня, работник получит 12 законных выходных.

Документы, которые помогут оформить отпуск в мае

Приказ о предоставлении отпуска работникуОфициальный образецЗаявление сотрудника на отпускОфициальный бланкВсе изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Если отпуск попадает на майские праздники 2019 года

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019 года: какие дни переносятся

Как оплачивается отпуск на майские праздники 2019 года

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019 года: какие дни переносятся

В соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ при расчете продолжительности ежегодного отпуска учитываются нерабочие праздничные дни, перечень которых определяется Правительством РФ. В 2019 году, согласно действующему производственному календарю, майские выходные продлятся с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Отпуск, попадающий на эти дни, продлевается.

Чтобы определить, как переносится отпуск, если он попадает на майские праздники 2019 года, выясним, какие дни отдыха считаются нерабочими праздничными, а какие — обычными выходными. Согласно ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в мае являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая – День Победы. Кроме того, постановлением Правительства РФ «О переносе…» от 01.10.2018 № 1163 перенесены следующие выходные дни:

  • с 5.01 на 2.05;
  • с 6.01 на 3.05;
  • с 23.02 на 10.05.

Таким образом, в период с 1 по 5 мая праздничный день только один — 1 мая. Выходные 2 и 3 мая перенесены с февраля, а 4 и 5 мая являются обычными выходными днями, положенными каждому работнику. Вторая волна отдыха также включает только один праздничный день — 9 мая. 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — обычные выходные.

Это значит, что при расчете отпуска на майские праздники 2019 года, в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, стоит учитывать только два праздничных дня — остальные дни считаются выходными и на общую продолжительность отпуска не влияют.

Как оплачивается отпуск на майские праздники 2019 года

Расчет размера оплаты ежегодного отдыха работника ведется исходя из суммы его среднего заработка за последний год (ст. 114 ТК РФ). При этом работодатель оплачивает все дни отпуска, вне зависимости от того, на какой день (рабочий или выходной) они выпали. Нерабочие праздничные дни, на которые продлевается отпуск, не оплачиваются.

В остальном никаких особенностей оплаты отпуска, приходящегося на майские праздники, не существует. В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до начала времени отдыха — это правило действует на все виды отпусков, вне зависимости от времени их начала и окончания.

О том, как рассчитать точный размер отпускных, читайте в статье «Расчет отпуска — калькулятор онлайн».

Выгодно ли брать отпуск на майские праздники?

Что теряет или приобретает работник, если отпуск выпадает на майские праздники 2019 года? Попробуем разобраться. Предположим, что трудящийся с окладом в размере 30 000 руб. и среднемесячным заработком в размере 37 000 руб. (с учетом выплачиваемых в течение года премий и надбавок) оформил отпуск на 2 недели с 1 мая. С учетом положений ч. 1 ст. 120 ТК РФ отпуск продлится с 1 по 16 мая.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

На основании ч. 4 ст. 139 ТК РФ определяем среднедневной заработок: 37 000 / 29,3 = 1 262 руб. 80 коп. Сумма отпускных за две недели составит: 14 × 1 262,8 = 17 679 руб. 20 коп.

Всего в мае 18 рабочих дней — месяц сравнительно короткий, а значит, отработает сотрудник меньше, чем, например, в июле, который включает 23 рабочих дня. За оставшиеся после отпуска рабочие дни — а их будет 11 — сотрудник заработает: 30 000 / 18 × 11 = 18 333 руб. Таким образом, общий доход составит 17 679,2 + 18 333 = 36 012 руб. 20 коп.

Чтобы понять экономическую выгоду от оформления отпуска в мае, рассчитаем доход работника в июле при прочих аналогичных условиях.

Предположим, что отпуск был оформлен с 1 июля — праздничных дней в месяце нет, значит, работник будет отдыхать до 14 июля. Сумма отпускных не изменится и составит 17 679 руб. 20 коп. За оставшиеся 13 рабочих дней трудящемуся будет выплачено 30 000 / 23 × 13 = 16 956 руб. 50 коп. Общий доход составит 17 679,2 + 16 956,5 = 34 635,7 руб.

Формально в мае работник заработает больше, а отработает меньше. Однако если отпуск выпадает на майские праздники 2019 года, стоит принимать во внимание тот факт, что в мае работать меньше будут все трудящиеся, а значит, при одинаковой продолжительности отпуска в мае работник отдохнет 7 рабочих дней, а в июле — 10.

ВАЖНО! Приведенная методика эффективна для расчета размера дохода работников, получающих фиксированный оклад. Зарплата сдельщиков зависит не от количества отработанных ими дней, а от выработки, поэтому оценивать их заработок исходя из общего числа дней в месяце бессмысленно.

***

Итак, отпуск, оформленный в начале мая и попадающий на выходные, предоставляемые в связи с 1 и 9 мая, продлевается всего на два дня. Эти дни не оплачиваются, но трудящийся приступит к работе позже обычного. Ответ на вопрос, насколько выгодно оформлять отпуск в мае, зависит от позиции, с которой ведется анализ. Денег работник получит больше: май — короткий месяц, а значит, день стоит дороже (в случае фиксированного оклада, не привязанного к объему выполненной работы). Однако при этом рабочих дней, в течение которых сотрудник будет отдыхать, получится меньше, чем в других месяцах, т. к. отпуск не продлевается на количество обычных выходных дней, перенесенных на май с января и февраля.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

>Отпуск в мае 2019: как считать дни

Как предоставить отпуск на майские праздники

Минтруд против того, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск только на выходные и праздники, например, с 1 по 5 мая 2019 года.

Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. Но о количестве таковых чиновники не указали.

Если отпуск приходится на майские праздники, то можно потерять в зарплате. А можно и выиграть, если правильно распределить отпускные дни. Это можно прямо сейчас проверить на калькуляторе отпускных-2019, подготовленном журналом «Упрощёнка».

Предоставить работнику отпуск можно с любого майского дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). Трудовой кодекс РФ никаких ограничений на этот счет не содержит. А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Если сотрудник написал заявление на отпуск в мае 2019 года, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.Например, просит отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Если отпуск выпадает на праздничные дни, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Рекомендуем! Смотрите заявление на отпуск.

Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с __» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников.

Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с __ по __», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например, новогодние каникулы, а выходными днями, согласно ст. 111 ТК РФ, считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день нерабочим праздничным днем (НПД) или выходным днем (ВД).

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ, если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно – на их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Сложности возникают, когда имеет место перенос выходных дней в связи с праздниками.

Расчет отпуска в мае 2019 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Рабочий график на май

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.

Согласно постановлению № 1163, выходные дни 5 и 6 января перенесены на 2 и 3 мая, а 23 февраля — на 10 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.

Обратите внимание! Несмотря на то что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 2 и 3 мая — это перенесенные выходные, а 4 и 5 мая — выходные по календарю.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 12 мая включительно.

Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 12 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — выходные по календарю.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 12 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).

Если же написать заявление на отпуск с 29 апреля на 9 календарных дней, то фактическая продолжительность отдыха составит 16 дней (с субботы, 27 апреля, по воскресенье, 12 мая).

Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2019 на практике:

  1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

  2. Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней.

Если в приоритете у сотрудника продолжительность отдыха, то можно оформить отпуск только на рабочие дни, которые находятся между майскими праздничными выходными.

В Трудовом Законодательстве Российской Федерации четко указано, что праздничные выходные дни, которые попали в период ежегодного отпуска, продлевают его автоматически на количество этих дней.

Согласно утвержденному производственному календарю, работки пятидневной рабочей недели, будут отдыхать с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая 2019 года. Но нужно четко разделять праздничные и выходные дни, соответственно, из этих всех дней, праздничных всего 2. На 1 мая – это День Труда, а 9 мая – День Победы.

В ноябре 2018 года правительство РФ позаботилось о внесении поправок «о переносах» на 2019 год. Все долги за длительный отдых в мае, работники уже отдали в январе и феврале 2019 года. За возможность отдыхать 2 и 3 мая, все работали 5 и 6 января. А День защитника Отечества на 23 февраля пожертвовали ради выходного на 10 мая.

Такое большое количество дней объясняется очень просто. Праздника в мае всего два, но благодаря переносам, отдых продлили ещё на 3 дня, плюс календарные выходные суббота и воскресенье были добавлены. Вот и выходит в общей сумме — 5 дней в первых числах, а потом ещё 4 дня.

Самым простым способом подсчета выгоды является рассмотрение ситуации на простом примере. Допустим, ежегодный отпуск сотрудника компании пришелся на май 2019 года. Оклад составляет 30 тыс. рублей, а на руки человек получает 37 тыс., это с премиями и выслугой. Отпуск начинается с 1 мая, и продлится две недели. Согласно вышеуказанной статье ТК РФ, длительность отдыха составит 16 дней.

Для того, чтобы подсчитать, какую сумму отпускных получит работник, нужно узнать среднедневной заработок. Он высчитывается путем деления общей суммы, заработанной за месяц, со всеми надбавками, на среднее календарное количество дней в месяце. Этим числом является 29,3, этот коэффициент был утвержден в 2014 году, и расписан в ст. 139 ТК РФ.

Заработок сотрудника, по примеру, 37 тыс. рублей делим на 29,3, это выходит, что средний заработок за день составляет 1262,8 рубля. Далее эту сумму умножаем на количество отпускных дней и получается, что за 14 дней отпуска будет начислено 17679,2 рубля.

К начисленным отпускным, за май сотрудник получить и зарплату за оставшиеся 11 отработанных дней в месяце. В отличии от других месяцев в году, в мае 2019 года всего 18 рабочих дней. С учетом отпускных и остальных отработанных дней в мае, он получит 36012 рублей.

Для того, чтобы понять выгоден отпуск в мае 2019 году или нет можно рассмотреть такую же ситуацию, только, например, в июле. Те же две недели отпуска, с 1 июля по 14 июля, затем нужно отработать ещё 13 дней. Общий доход от двухнедельного отпуска и отработанных дней составит 34635 рублей.

Выгода очевидна, и финансовая, и моральная. Заплатят за отпуск в мае 2019 года больше, чем в июле, а отдыхать можно дольше на 2 дня.

Если на праздничные дни выпадает отпуск, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

Рекомендуем! Отпуск выпадает на праздничный день — как считать в этом случае? Смотрите заявление на отпуск. Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с ____» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников. Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с ___ по ____», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни

Например, работник изъявил желание отправиться в отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Вариант 1. У работника не было в мае исключаемых периодов (отпуска, болезни и др.).

Тогда май признается полным месяцем расчетного периода и для расчета отпускных берется среднемесячное число календарных дней 29,3 (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Вариант 2. У работника в мае были исключаемые периоды

В этом случае нерабочие праздничные дни в мае (1 и 9 мая) учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпускных только при условии, что эти дни не совпадают с периодом, который исключается из расчетного. Ведь для расчета среднего заработка для оплаты отпускных в календарных днях Праздник Весны и Труда (1 мая), а также День Победы (9 мая) являются обычными календарными днями, так же, как и другие числа этого месяца.

Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.

Новогодние каникулы

1–6 и 8 января

Рождество Христово

7 января

День защитника Отечества

23 февраля

Международный женский день

8 марта

Праздник весны и труда

1 мая

День Победы

9 мая

День России

12 июня

День народного единства

4 ноября

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2019 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе…» от 01.10.2018 № 1163 (далее — постановление № 1163).

Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».

В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.

Приведем несколько примеров.

Субъект РФ

Дата

Праздник

Правовое обоснование

Республика Саха (Якутия)

21 июня

День национального праздника Ысыах

Ст. 1 закона Республики Саха (Якутия)

«О дополнительных НПД…» от 26.04.2018 1993-З № 1545-V

Ставропольский край

Дата меняется,

в 2019 году —

7 мая

День поминовения усопших (Радоница)

Приложение к закону Ставропольского края «Об объявлении…» от 23.06.2016 № 60-кз

Иркутская область (на территории Усть-Ордынского Бурятского округа)

5 февраля

Сагаалган

П. 1 постановления Правительства Иркутской области «Об объявлении…»

от 21.01.2019 № 21-пп

Пензенская область

Дата меняется,

в 2019 году —

7 мая

Единый день поминовения усопших

Приложение к закону Пензенской области

«Об объявлении…»

от 10.04.2015 № 2700-ЗПО

Обратите внимание! Различные вопросы, связанные с отпусками и днями отдыха, регулируются специальными нормативными правовыми актами как федерального, так и регионального уровня (см., например, приложение № 16 к закону Воронежской обл. «О гос. гражданской службе…» от 30.05.2005 № 29-ОЗ).

Итак, в нашей статье были рассмотрены случаи, когда отпуск выпадает на нерабочие праздники. Прежде всего, следует учитывать, что он исчисляется в календарных днях, а сами праздники в число дней отпуска не включаются.

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. Это означает, что один день у него остался “в запасе”. Но на работу он, несмотря на это, должен выйти как написал в заявлении – 15 мая 2019 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Согласно постановлению № 1163 в 2019 году перенесены следующие выходные:

  • 5 января (сб.) — на 2 мая (чт.);
  • 6 января (вс.) — на 3 мая (пт.);
  • 23 февраля (сб.) — на 10 мая (пт.).

О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2019 года?».

Обратите внимание! День защитника Отечества выпадает в 2019 году на субботу, в связи с чем день отдыха должен был быть перенесен на понедельник, 25 февраля, однако на основании постановления № 1163 он перенесен на 10 мая.

Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2019, следующая.

Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:

  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска 1 НПД);
  • если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».

Отпуск и 8 марта 2019 года

08.03.2019 приходится на пятницу, в связи с чем будет возможность отдохнуть 3 дня подряд — с 8 по 10 марта.

Случаи, когда отпуск выпадает на 8 марта, аналогичны ситуации с 23 февраля: число дней отпуска увеличивается на 1 день.

Опять же нюансы связаны с тем, как написано заявление на отпуск:

  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 12 марта (14 дней отпуска 1 праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 25 февраля по 10 марта, сотрудник должен выйти на работу 11 марта, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

О случаях, когда на выходные и праздники приходится больничный, подробнее читайте в нашей статье «Оплата больничного листа в выходные и праздничные дни».

А войдут ли в отпуск нерабочие и праздники?

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.

Оклад работника — 50 000 руб. в месяц. Расчетный период для отпускных: май 2018 — апрель 2019 года отработан полностью, а общая сумма начислений составила 600 000 руб. Отпуск оформляется на 6, 7 и 8 мая. Рассчитаем среднедневной заработок: 600 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1707 руб.

Сумма отпускных составит: 1707 руб. × 3 дн. = 5121 руб.

Сумма зарплаты за отработанные дни (их остается 15 из майских 18): 50 000 руб. / 18 дн. × 15 дн. = 41 667 руб.

Итого за май 2019 года он получит: 5121 руб. за отпуск 41 667 руб. зарплаты = 46 788 руб.

То есть его заработок из-за отпуска снизится на 3212 руб.

Человек идет в отпуск на две недели — с 13 по 26 мая.

Расчет: 1707 руб. × 14 дн. = 23 898 руб.

Зарплата за 8 отработанных дней: 50 000 руб. / 18 дн. × 8 дн. = 22 222 руб.

Итог за май: 23 898 руб. за отпуск 22 222 руб. зарплаты = 46 120 руб.

То есть сумма еще меньше: разница с окладом — 3880 руб. Такой отпуск еще менее выгоден.

Отпуск с 29 апреля по 12 мая. На этот период попадают 5 праздничных дней (1 и 9 — праздники по календарю, 2, 3 и 10 — переносы с новогодних каникул и 23 февраля), продолжительность отпуска составит 9 календарных дней, а не 14.

Подчитаем отпускные: 1707 руб. × 9 дн. = 15 363 руб.

Сотрудник выйдет на работу 13 мая и отработает 15 дней, а его зарплата составит: 50 000 руб. / 18 дн. × 15 дн. = 41 667 руб.

Итог:15 363 руб. за отпуск 41 667 руб. зарплаты = 57 030 руб.

Сумма гораздо выше. Но здесь нужно учитывать, что на отпуск попадают и два апрельских дня. А значит, для точного сравнения с двумя предыдущими вариантами из майских доходов нужно вычесть приходящиеся на апрель 4 545 руб. (50 000 руб. / 22 дн. × 2 дн.). Получаем сумму за май 52 485 руб. Как видим, это вариант оставляет работника в плюсе. Поэтому при планировании отпуска на майские лучше выбирать его. Начинать отпуск в апреле и заканчивать 12 мая 2019 года.

Кстати, описанные ниже правила актуальны и для тех случаев, когда работник берет отпуск в апреле – мае с захватом майских праздничных нерабочих дней.

Если же работнику предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то он обозначается кодом «ОД» (или «10»). Первомай и День Победы, попадающие в период отпуска, также обозначаются кодом «В» (или «26»).

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день НПД или ВД.

При планировании отпуска на майские праздники в 2019 году необходимо учитывать следующее.

Согласно постановлению № 1163 выходные дни 5 и 6 января перенесены на 2 и 3 мая, а 23 февраля — на 10 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.

Обратите внимание! Несмотря на то, что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 2 и 3 мая — это перенесенные выходные, а 4 и 5 мая — выходные по календарю.

Рекомендуем! Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

О расчете продолжительности отпуска мы рассказывали в статье «Как выполнить расчет продолжительности отпуска?».

Обратите внимание! В те месяцы, когда нет нерабочих праздничных дней, «стоимость» одного рабочего дня ниже, чем, например, в январе и мае, когда несколько праздничных дней. В связи с праздниками «стоимость» одного рабочего дня возрастает, поэтому брать отпуск за свой счет в такие периоды явно не выгодно.

Подробнее о нормах часов рабочего времени читайте в нашей статье по ссылке: Каковы нормы часов рабочего времени в 2018 — 2019 годах.

Обратите внимание! Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ, если необходимо выяснить размер отпускных, то доход за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и на 29,3 (среднее число дней в месяц). Указанная цифра даст «стоимость» одного дня отпуска. При умножении ее на число дней отпуска получается общий размер отпускных.

Рекомендуем! Сравнение «стоимости» одного рабочего дня в мае (месячный доход/количество рабочих дней в мае) и размера отпускных за один день (рассчитанного по ч. 4 ст. 139 ТК РФ) даст окончательный ответ на вопрос о том, выгодно ли брать отпуск в мае.

Отпуск и 12 июня 2019 года

День России в 2019 году выпадает на среду, что делает рабочую неделю несколько легче, однако не увеличивает продолжительность непрерывного отдыха. Переноса иных выходных на июнь также нет.

Если отпуск пересекается с 12 июня, то правила его исчисления такие же, как в феврале и марте. Например:

  • если заявление на отпуск подано с 3 июня на 14 календарных дней, выйти на работу нужно 18 июня (14 дней отпуска 1 нерабочий праздник);
  • если заявление на отпуск подано с 3 по 16 июня, сотрудник должен выйти на работу 17 июня, при этом отпуск составит 13 календарных дней.

Отпуск и 4 ноября 2019 года

Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.

День народного единства в 2019 году приходится на понедельник, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 3 дня — со 2 по 4 ноября. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.

Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.

В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году?

Позади квартальные отчеты, до сдачи годового отчета еще есть время. Когда выгоднее взять отпуск работнику, чтобы получить максимальную сумму отпускных?
Как правило, бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности, менеджеры – в «мертвый» сезон. В этих ситуациях не рассматривается период ухода в отпуск в материальном плане. А предположим, если работник может выбирать месяц отпуска, то когда ему выгоднее пойти в отпуск?
Прежде всего, в конце декабря 2018 г. работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления работникам отпусков в 2019 году. Поскольку график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 г. (Письмо Минтруда от 08.12.2017 г. №14-2/ООГ-9399).
Отсутствие (либо составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для компаний — от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).

Микропредприятия, заключившие с работниками трудовые договоры по типовой форме,  могут не составлять график отпусков. 
Как рассчитываются отпускные?
Порядок определения среднего заработка для расчета утвержден постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее по тексту — Положение).
Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Выплаты, которые берутся при расчете среднего заработка, в частности, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. А выплаты, которые не учитываются при расчете среднего заработка — это, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (п.3 Положения).
Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка по факту начисления с учетом ограничения — не более одной выплаты за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются также по факту начисления. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев. В противном случае премии и вознаграждения учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждения по итогам года и за выслугу лет, начисленные за предшествующий расчету календарный год, учитываются в полном объеме независимо от времени начисления (п.15 Положения).
Важно!
Существенная премия за достижение производственных показателей, начисленная перед отпуском, существенно увеличит сумму отпускных. В том случае, когда работник знает месяц начисления премии, то выгодно использовать отпуск в месяце, следующем за месяцем начисления премии. А если производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае. Правда, если процент премий варьируется, то выгоднее брать месяцы, следующие за месяцем максимального процента премий.
Влияние праздничных дней на размер отпускных
Напомним, что в соответствии со ст.120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Например, в самом «богатом» на праздники месяце январе, стоимость рабочего дня будет самой высокой по сравнению с другими месяцами (при пятидневной рабочей неделе в январе 2019 г. будет только 17 рабочих дней). Но праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.
Нерабочими праздничными днями в 2019 г. являются (ст.112 ТК РФ):
— 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
— 7 января — Рождество Христово;
— 23 февраля — День защитника Отечества;
— 8 марта — Международный женский день;
— 1 мая — Праздник Весны и Труда;
— 9 мая — День Победы;
— 12 июня — День России;
— 4 ноября — День народного единства.
Перенос выходных дней в 2019 году:

  • с 5 января на 2 мая;
  • с 6 января на 3 мая;
  • с 23 февраля на 10 мая.

Важно!
Если на период отпуска работника попадает праздничный день, то он в календарную продолжительность отпуска не входит, но при этом продлевает период отдыха работника. Покажем на примере, когда выгоднее работнику будет использовать отпуск: в январе, мае или октябре 2019 г.
Пример
НезабудкинаВ.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом 50 000 руб.
В августе 2018 г. она находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 28 календарных дней (с 1 по 28 августа включительно). Заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет отпускных, составляла 6 522руб.
С 12 по 16 ноября 2018 г. включительно (то есть пять календарных дней) Незабудкина В.И. находилась на больничном. За этот месяц работнице была начислена зарплата в размере 38 095 руб. (за 16 отработанных рабочих дней).
Рассчитаем сумму отпускных в трех вариантах, если работница возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней:
1) с 9 января 2019 г.;
2) с 13 мая 2019 г.;
3) с 7 октября 2019 г.
Для упрощения примера примем, что кроме вышеперечисленных месяцев (августа и ноября 2018 г.) все месяцы расчетного периода отработаны полностью. Премий в этом периоде работнице не начислялось.
Вариант первый.
Незабудкина В.И. возьмет отпуск на 14 календарных дней с 9 января 2019 г.
Расчетным периодом будет время с января по декабрь 2018 г. включительно. Определим количество отработанных календарных дней в расчетном периоде. По условию, полностью были отработаны десять календарных месяцев.
Количество дней в них будет 293 дн. (29,3 дн. х 10 мес.).
Вычислим количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном августе 2018 г.: = 2,84 дн.
В ноябре 2018 г. количество отработанных календарных дней составит:
= 24,42 дн.
Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде — 320,26дн. (293 дн. + 2,84 дн. + 24,42дн.).
Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 544 617 руб. (50 000 руб. х 10 мес. + 6 522 руб. + 38 095 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:
(544 617 руб. : 320,26дн.) = 1 700,55 руб.
Сумма отпускных -23 808 руб. (1 700,55 руб. х 14 дн.).
Поскольку рабочих дней у Незабудкиной В.И. в январе 2019 г. будет только 7 дней (с 9 января по 22 января 2019 г. включительно работница была в отпуске, а работала только с 23 по 30 января 2019 г., т.е. 7 рабочих дней), заработная плата за этот период ей будет начислена в размере 20 588 руб. (50 000 руб. : 17дн. х 7 дн.). Общая сумма начислений за январь — 44 396 руб. (23 808 руб. + 20 588 руб.).
Вариант второй.
Незабудкина В.И. возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 13 мая 2019 г.
Расчетный период в данном случае будет с мая 2018 по апрель 2019 г. В этот период войдут десять календарных месяцев, отработанных полностью, а также август и ноябрь 2018 г., отработанные не полностью. Поэтому количество отработанных дней и сумма выплат, включаемых в расчет, будут те же, что и в первом варианте. Соответственно среднедневной заработок и сумма отпускных за 14 дней отпуска получатся те же, что и в первом варианте.
Сумма отпускных –23 808 руб. За оставшиеся в мае 2019 г. 8 рабочих дней Незабудкиной В.И. будет начислена заработная плата в сумме 22 222 руб. (50 000 руб. : 18 дн. х 8 дн.). Общая сумма начислений за май — 46 030 руб. (23 808 руб. + 22 222 руб.).
Вариант третий.
Незабудкина В.И. возьмет отпуск на 14 календарных дней с 7октября 2019 г.
Расчетный период будет с октября 2018 г. по сентябрь 2019 г. включительно. В него войдут 11 полностью отработанных месяцев и не полностью отработанный ноябрь 2018 г.
Количество отработанных дней в полных месяцах составит: (29,3 дн. х 11 мес.) = 322,3 дн.
В этот расчетный период не попал август 2018 г.
В ноябре 2018 г. количество отработанных календарных дней составит:
= 24,42 дн.
Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде — 346,72дн. (322,3дн. + 24,42 дн.).
Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 588 095 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 38 095 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:
(588095руб. : 346,72дн.) = 1 696,17 руб.
Сумма отпускных — 23 746 руб. (1 696,17 руб. х 14 дн.).
Количество отработанных дней в отпускном месяце в данном случае будет больше. В октябре 2019 г. Незабудкина В.И. должна будет отработать 13 рабочих дней. За эти дни ей полагается заработная плата в сумме 28 261 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за октябрь 2019 г. будет равна 52 007 руб. (23 746руб. + 28 261 руб.).

Сравнив полученные суммы общих начислений, можно сказать, что самый выгодный вариант — третий, когда в месяце отпуска нет праздничных дней. А взяв отпуск в январе 2019 г., работница потеряет 7 611 руб. Однако в первом варианте будет самая длинная продолжительность отдыха.
Важно!
Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, май и июнь 2019 г. лучше отрабатывать полностью. Таким образом, в 2019 г. с материальной точки зрения выгоднее всего отдыхать в июле или октябре 2019 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах 2019 г.). Отметим, что в расчете не учтена возможная индексация оклада, перевод работника на вышеоплачиваемую или наоборот, нижеоплачиваемую должность и пр.
Материал подготовлен специалистами Компании «РосКо—Консалтинг и аудит».

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *