Отпуск и отпускные

Содержание

Оплата отпуска

Актуально на: 15 января 2019 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные в 2019 – 2020 году

Какой приказ издать компании, чтобы не пропускать срок выплаты отпускных Скачать бесплатно

Инспекторы против работы в отпуск: что не нравится контролерам

За сколько выплачивают отпускные в 2019 году

Если работник собрался в отпуск и руководитель подписал приказ, вы обязаны начислить и выплатить работнику отпускные. За сколько дней до отпуска выплатить отпускные, сказано в части 9 статьи 136 ТК. Крайний срок – не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение чревато санкциями. Как спасти компанию от штрафа

Перечисляйте деньги так, чтобы оставалось еще три полных дня до начала отдыха. Первый день отдыха определите согласно графику отпусков или заявлению работника. . Например, если работник собирается в отпуск с понедельника, выдать ему отпускные следует не позднее четверга предыдущей недели. Это подтвердили специалисты Минтруда и Роструда (письма от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 и от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Если крайний срок выпал на выходной или праздничный день, оплатите отпуск в предыдущий рабочий день. Как определить, за сколько дней выплачивается отпуск, покажем на примере.

Пример. Когда выдать отпускные в 2019 году

Работник организации собирается в отпуск с 29 августа 2019 года. Покажем, как бухгалтер определит крайний срок выплаты отпускных.

Выдать отпускные обязательно не позднее чем за три календарных дня до его начала. Из этого правила следует, что крайний срок выплаты – 25 августа. Однако в 2019 году это воскресенье. Значит, бухгалтер обязана выдать работнику отпускные не позднее 23 августа 2019 года.

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2020 году

На 2020 год запланированы поправки в статью 136 Трудового кодекса. Минтруд решил пересмотреть сроки выплаты отпускных (законопроект № 88941).

По новым правилам отпускные в 2020 году нужно будет выплачивать не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Например, работник собирается отдыхать с понедельника. Тогда отпускные нужно будет выплатить до конца рабочего дня вторника предыдущей недели.

Особые правила выплаты отпускных предполагаются для отпуска вне графика. Если работник подал заявление менее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему деньги нужно будет в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления. Например, работник написал заявление в понедельник. Значит, выплатить ему деньги следует не позднее среды.

Изменения помогут компаниям, у которых работники используют внеплановые отпуска в удобное время. Ведь есть категории работников, которым вы не вправе отказать в незапланированном отпуске. Скажем, у вас работает многодетный отец. Он может написать заявление на отпуск со следующего дня, и вы не вправе отказать (ст. 262.2 ТК).

Сейчас же в подобной ситуации вы нарушаете срок выплаты отпускных. Ведь вы должны были оплатить отпуск за три календарных дня. Но за три дня до отпуска вы даже не знали о внезапном отдыхе многодетного отца. И не могли избежать нарушений.

Читайте также: Выплаты, учитываемые в расчете отпускных в 2020 г

Можно ли выдать отпускные раньше срока

Закон не запрещает выдавать отпускные раньше срока. Устанавливается лишь крайний срок оплаты. К примеру, если вы должны выдать деньги не позднее 23 августа, вы вправе выплатить отпускные 22 или даже 21 августа. Это не будет нарушением. Узнайте, как добиться, чтобы сотрудник использовал все дни отпуска.

Что будет за выплату отпускных после срока

За просрочку отпускных вы должны будете выплатить работнику компенсацию. Трудовой кодекс устанавливает минимальный размер компенсации – 1/150 ставки Центробанка за каждый день просрочки (ст. 236 ТК). Вы вправе установить во внутреннем документе более высокую сумму компенсации. Напомним, что ставка Центробанка сейчас равна 7,25% (информационное сообщение Банка России от 26.07.2019).

Кроме того, работник вправе потребовать, чтобы вы перенесли отпуск на другое время, если вы не выдали ему отпускные (ст. 124 ТК).

Если трудовая инспекция при проверке обнаружит, что вы задержали отпускные, компании и директору грозят штрафы (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Штраф для компании составляет от 30 до 50 тыс. руб., дли директора – от 10 до 20 тыс. руб., для ИП – от 1 до 5 тыс. руб.

Когда вы настраиваете свою систему начисления заработной платы для своей компании, одной из ваших первых задач является определение того, как часто сотрудники получают оплату. Например, ваш бизнес может устанавливать различные периоды оплаты для разных классификаций сотрудников, например, для зарплаты или почасовых сотрудников. Просто не забудьте оплатить все одинаковые виды сотрудников (например, наемные), таким же образом.

Что такое период оплаты?

Период оплаты — это повторяющийся период времени, в течение которого записывается и оплачивается время работы сотрудника.

Примеры периодов оплаты — еженедельно, раз в две недели, раз в месяц и ежемесячно.

Еженедельный период оплаты приводит к 52 зарплатам в год. Часовые сотрудники часто оплачиваются еженедельно. Иногда этим работникам выплачивается неделя с задолженностью. То есть, они записывают и переводят свои временные листы в конце одной недели и оплачиваются за это время через неделю. Это дает расчетчику времени для расчета заработной платы для этих сотрудников.

Двухнедельный (каждую неделю) период оплаты приводит к 26 зарплатам в год. Некоторые почасовые работники оплачиваются раз в две недели, а некоторые наемные работники тоже. Через несколько лет система начисления заработной платы в два раза может привести к дополнительному периоду оплаты.

Полумесячный (два раза в месяц) период оплаты приводит к 24 зарплатам в год. Как правило, наемные работники оплачиваются ежемесячно.

Результаты ежемесячного периода оплаты в 12 зарплатах в год. Почти все месячные периоды оплаты предназначены для наемных работников.

Количество зарплат в год является важным отличием при расчете общей валовой заработной платы за год.

Период оплаты «Високосные годы»

В течение нескольких лет для некоторых сотрудников предусмотрен дополнительный период оплаты. Это называется «периодом високосного периода». Это явление влияет только на наемных работников, которые оплачиваются на двухнедельной основе. В зависимости от того, когда наступает последний период оплаты, в течение года может быть 27-й период оплаты.

Если вы можете поймать проблему достаточно рано, вы можете разделить годовой оклад сотрудника на 27, а не на 26. Если вы не можете поймать его вовремя, вам придется внести некоторые коррективы. В этой статье, посвященной периодам високосного периода, объясняются ваши варианты для работы с этим периодом дополнительной оплаты.

Периоды оплаты для наемных работников

Наемные работники выплачиваются на основе годовой суммы, деленной на количество периодов оплаты в году. Таким образом, если ваши наемные работники выплачиваются ежемесячно, каждый годовой оклад зарплаты будет разделен на 12. Некоторые наемные работники оплачиваются каждую неделю, а другие могут оплачиваться раз в две недели. Время периода оплаты не имеет значения, если работник получает полную сумму своего годового оклада.

Период оплаты и сверхурочная работа

Если у вас есть сотрудники, которые имеют право на сверхурочную работу, вам понадобится способ отслеживания и расчета овертайма.Некоторые работодатели не ставят сверхурочных в период оплаты, когда они заработаны, но они ждут следующего периода оплаты, чтобы добавить сверхурочные.

Другой альтернативой является отсрочка платежа в течение нескольких дней. Например, предположим, что период зарплаты Week One заканчивается в пятницу. Вы можете подождать до следующей недели, чтобы распределить зарплаты за неделю зарплаты, чтобы дать время для расчета сверхурочной работы.

Всегда лучше оплачивать сверхурочные в период оплаты, когда он заработал. Большинство платежных ведомостей и платежных ведомостей имеют легкий ввод регулярных платежей и сверхурочных.

Если вы делаете свою зарплату вручную, вы можете наложить сверхурочное время на следующий период оплаты. Например, Боб зарабатывает 3,5 часа сверхурочной работы в Неделе 1. Если возможно, возложите плату за эти сверхурочные часы в Неделе 1, но вы можете поместить эти часы в Неделю Два.

Почему важный период?

Процесс оплаты сотрудников дорог. Для выполнения расчетов оплаты требуется время (которое должно быть компенсировано), даже с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы или онлайн-системы начисления заработной платы. Эти онлайн-системы, такие как Gusto, взимают плату за зарплату. И служба обработки зарплаты также будет взимать плату за транзакции. В этой статье описываются некоторые факторы, которые вы, возможно, захотите рассмотреть при принятии решения о том, как часто платить сотрудникам.

Некоторые работодатели предпочитают платить меньше, чтобы снизить издержки начисления заработной платы.

Но работникам лучше заплатить чаще. Сложнее сэкономить, если у вас есть больше времени на получение оплаты.

Большинство работодателей оплачивают наемные работники ежемесячно или раз в месяц, а почасовые служащие — еженедельно или раз в две недели.

Период оплаты труда и трудовое законодательство

Еще одна небольшая морщина: федеральные законы и законы штата также вступают в игру при определении периодов оплаты. Хотя IRS не регулирует частоту периодов оплаты, некоторые государства делают это. Обратитесь в департамент труда штата за информацией о правилах оплаты.

Платежный период и правила его использования зависят от условий банка: он может рассчитываться с даты первой покупки или с фиксированной календарной даты. Большинство организаций, которые предлагают беспроцентный период кредитования, выделяют расчетный и платежный периоды – из них формируется сумма минимального платежа. Что это такое и как этим пользоваться – объясняет Brobank.

С целью привлечь как можно больше клиентов на обслуживание банки придумывают новые разнообразные продукты. Многие из них, которые раньше казались необычными и привлекательными, теперь кажутся вполне естественными и даже обыденными. Это относится и к кредитным картам с беспроцентным периодом использования банковских денег. Когда клиент подписывает кредитный договор, в нем прописаны четкие сроки и условия возврата, а также проценты за использование кредитных средств.

В условиях широкого выбора кредитных продуктов и банковских учреждений, необходимо уметь разбираться в деталях кредитного продукта, чтобы не стать жертвой различных рекламных продвижений. Наибольшую долю на рынке сейчас занимают кредитные карты с так называемым грейс-периодом (беспроцентным).

Это пользование заемными деньгами без процентов в течение срока, оговоренного по условиям договора. Многие банки распространяют льготный период исключительно на безналичные операции, другие включают как безналичный расчет, так и снятие денег в банкоматах.

Расчетный и платежный период

Тот период, в течение которого учитываются все затраты по кредитной карте – называют расчетным периодом. В него включают как безналичные операции, так и снятие наличных средств. Этот период оговаривается отдельного для каждого кредитного продукта.

Он длится с момента формирования выписки по карте до даты платежа. Когда расчетный период подходит к концу, начинается платежный период.

У многих банков он составляет 20-30 дней. Это тот период времени, в течение которого нужно погасить все потраченные по карте расходы без процентов, или внести обязательный платеж. В том случае, когда в течение платежного периода лимит по карте полностью восстановлен и задолженность погашена целиком, клиент не получает никаких комиссий и процентов.

Дни платежного периода в сумме с днями расчетного периода составляют срок льготного кредитования, заявленный банком. У всех организаций он разный, примерно от 50 до 100 дней. В тот день, когда заканчивается беспроцентный период, так же заканчивается и платежный. Когда наступает новый платежный период, начинается срок нового расчетного периода, в который входят любые расходные операции по кредитной карте.

После него вновь наступает платежный период – это продолжается до полного погашения долга заемщиком. В большинстве банков льготный период возобновляется после внесения платежа, в некоторых организациях льготный период не начинается, пока есть задолженность по предыдущим периодам.

Как использовать карту с льготным периодом

Для использования кредитного лимита без процентов, нужно понимать, как работает такая схема. Для карты с приблизительным лимитом в 50 000 рублей и льготный периодом 50 дней – только 30 из них составляют расчетный период. Остальные 20 дней называют платежным периодом. 30 дней можно тратить кредитный лимит без процентов, а за 20 дней погасить задолженность. Сделать это можно следующими способами:

  • внести минимальный обязательный платеж. По окончании платежного периода начисляются проценты на сумму долга с первого дня кредитования;
  • погасить долг полностью. Это и называется льготными условиями, в этом случае платить проценты не нужно, они не начисляются.

Если клиент не вносит даже минимальный платеж, то после окончания платежного периода к его процентам прибавится штраф за просрочку. Кроме этого, банк может направить данные о просрочке в бюро кредитных историй.

В случае внесения денег вовремя, открывается новый срок беспроцентного периода уже для оставшегося лимита по кредитной карте. Не все кредитные карты предлагают повторные беспроцентные периоды, необходимо уточнить этот момент при заключении кредитного договора с банком. Часть банков предоставляет новый беспроцентный период только после полного погашения предыдущей задолженности.

Минимальный платеж

Если у клиента отсутствует возможность вернуть весь долг банку, по истечении беспроцентного периода нужно внести минимальный платеж по карте.

В некоторых банках размер платежа рассчитывается от потраченной суммы кредитного лимита, около 5-10% от суммы. Другие банки определяют конкретный взнос в рублях, например, 1000 или 2000 рублей. Зачисление минимального платежа позволяет продолжать дальше пользоваться кредитными деньгами и оставаться добросовестным заемщиком для банка, однако на сумму потраченных с карты средств банк начисляет процент за их использование.

Платежный период с фиксированной датой

Некоторые кредитные учреждения, пытаясь упростить свою работу и жизнь клиенту, устанавливают фиксированную дату окончания платежного периода. Для этого применяют определенное календарное число, а затем фиксируют его в договоре на карту. Дата оформления кредитного договора не считается, как и начало использования карты клиентом. Зачастую банки принимают за дату отсчета 1 число любого месяца в качестве окончания расчетного периода. Следовательно, платежный период заканчивается в конце месяца, примерно 22-25 числа.

Платежный период – это время возврата банку выданных им денег, в течение которого необходимо полностью закрыть долг или внести минимальный платеж.

Этот период включается в срок льготного кредитования. Клиентам важно знакомиться с условиями договора внимательно, обращать внимания на сроки и проценты, а также на длительность платежного периода, чтобы быть готовыми к возврату средств в указанный банком срок. При точном соблюдении условий договора и отсутствии просрочек, беспроцентный период использования кредитных денег действительно выгоден для клиентов в большинстве банков.

Ежегодный отпуск без потери должности и средней зарплаты гарантирован всем работникам статьей 114 ТК РФ. 28 отпускных дней в год полагаются любому сотруднику, работающему по трудовому договору, а некоторым категориям предоставляются еще и отпуска дополнительные. Каким образом производится оплата отпуска по Трудовому кодексу, рассмотрим далее.

Как начисляются отпускные

Дополнительно к 28 дням работнику может полагаться допотпуск в связи с ненормированностью, «вредной» работой и опасными условиями труда, работой на Крайнем Севере и по другим причинам. Допотпуска могут устанавливаться и самим работодателем, если у него на то есть финансовые возможности, а данное условие учтено коллективным и трудовым договором (ст. ст. 116-119 ТК РФ).

Исчислять отпуск нужно в календарных днях, учитывая выходные. Праздники, если это нерабочие дни, в отпуск не входят, следовательно, не оплачиваются.

Для оплаты отпуска сотруднику работодатель должен:

  • определить расчетный период,
  • вычислить среднедневной заработок,
  • рассчитать отпускные за весь отпуск.

Расчетный период для оплаты отпуска

Работник обретает право на оплачиваемый отпуск через 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. Спустя 12 месяцев работы он может взять полный 28-дневный отпуск. Именно 12 предыдущих месяцев перед месяцем начала отпуска, образуют расчетный период для начисления работнику отпускных.

Период, дающий право на ежегодный отпуск, не включает время, когда работник (ст. 121 ТК РФ):

  • находился в отпуске по уходу за ребенком,
  • отсутствовал на работе, не имея на то уважительных причин.

Определяя расчетный период, следует учитывать, насколько полно он отработан. Не полностью отработанный период влияет на порядок расчета и размер отпускных.

Средний заработок и отпускные

Средний заработок для оплаты отпуска рассчитывается из фактической зарплаты работника и времени, отработанного в расчетном периоде. Не берутся в расчет выплаты, не относящиеся к оплате труда: соцвыплаты, оплата проезда, питания, обучения, матпомощь, и т.п. Также не учитывается время и начисления, когда:

  • средний заработок за работником сохранялся, но он не работал, например, был в отпуске,
  • работник получал больничное пособие, в т.ч. по беременности и родам,
  • работа не велась из-за простоя по вине работодателя, в связи с забастовкой, или по не зависящим от обеих сторон, причинам,
  • предоставлялись оплачиваемые дни для ухода за детьми-инвалидами,
  • работник освобождался от работы по иным причинам (п. 5 Положения об исчислении среднего заработка, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные при полностью отработанном расчетном периоде

Работникам, до начала отдыха полностью отработавшим 12-месячный расчетный период, расчет среднедневной зарплаты для оплаты отпуска производится следующим образом:

Среднедневной заработок

=

Учитываемая зарплата, начисленная

за расчетный период

12 месяцев

29,3

где 29,3 – это среднемесячное число календарных дней (п. 10 Положения, ст. 139 ТК РФ).

Далее, для окончательного расчета отпускных, полученный результат умножается на число дней отпуска.

Пример

Работник идет в отпуск с 29.05.2017 г. на 14 календарных дней. Расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017 полностью отработал. Средняя зарплата рассчитывается из 550 000 руб. дохода.

Среднедневной заработок = 550 000 руб. : 12 мес. : 29,3 = 1564,28 руб.

Отпускные = 1564,28 руб. х 14 дней = 21 899,92 руб.

Отпускные при не полностью отработанном расчетном периоде

Если в течение 12 месяцев перед отпуском имели место периоды, исключаемые при расчете среднего заработка, сначала определяется среднемесячное число отработанных дней в тех месяцах, что не были отработаны полностью:

Отработанные дни

в месяце, отработанном не полностью

=

29,3

Число календарных дней в месяце, отработанном не полностью

Х

Календарные дни, отработанные в месяце, отработанном не полностью

Теперь можно определить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок

=

Учитываемая зарплата, начисленная

за расчетный период

(29,3

Х

Число месяцев, полностью отработанных

+

Отработанные дни

в месяце, отработанном не полностью

)

Пример

Возьмем данные предыдущего примера, но допустим, что работник брал больничный в расчетном периоде — 8 дней с 06.02.2017 по 13.02.2017, а сумма его пособия составила 12000 руб. Число дней в феврале 2017г. – 28.

Поскольку больничный из среднего заработка исключается, определим среднемесячное число отработанных дней февраля:

Отработанные дни в феврале 2017 = 29,3 : 28 дней Х (28 –8)дней = 20,9

Среднедневной заработок = (550000 руб.- 12000 руб.): (29,3 х 11 мес + 20,9) = 1567,60 руб.

Отпускные: 1567,60 руб. Х 14 дней = 21946,40 руб.

Если работник собирается отдыхать после первых 6 месяцев работы, еще не отработав 12-месячный срок, его расчетный период считается со дня приема на работу до последнего числа месяца перед месяцем начала отпуска.

Пример

Сотрудник пришел в компанию 12 декабря 2016 г., а с 18 июля 2017 г. он идет в 14-дневный отпуск. Доход для расчета – 250 000 руб. Расчетным будет период с 12.12.2016 г. по 30.06.2017 г., в котором отработано 6 полных месяцев плюс 20 дней декабря (31 дн. – 11 дн.). В остальном расчет будет производиться аналогично предыдущему примеру:

Отработанные дни в декабре 2016 = 29,3 : 31 день Х 20 дней = 18,9

Среднедневной заработок = 250000 руб.: (29,3 х 6 мес + 18,9) = 1284,03 руб.

Отпускные: 1284,03 руб. Х 14 дней = 17976,42 руб.

Выплата отпускных

Отпускные облагаются НДФЛ, как и зарплата, по ставке 13%. Точно также начисляются страховые взносы: пенсионные, медстрах и соцстрахование.

На руки работнику оплата отпуска производится не позже, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Несоблюдение этого требования для работодателя может обернуться штрафом, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Пример

Сотрудник собрался уйти в отпуск 5 июня 2017 г. Это понедельник, значит, выдать ему отпускные следует не позднее четверга 1 июня.

Когда крайний срок выплаты выпадает на нерабочий день, сотрудник должен получить отпускные деньги в ближайший перед ним рабочий день.

Пример

Отпуск работника начинается 16 июня 2017 г.в пятницу. День выплаты ему отпускных выпадает на понедельник 12 июня, но это праздничный нерабочий день, поэтому деньги работник получит не позднее пятницы 9 июня.

Согласно части 9 статьи 136 ТК оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Как высчитать эти 3 дня?

Пятница

Определяя дату выплаты отпускных, бухгалтеры долгое время придерживались правила: «отпуск в понедельник — отпускные в пятницу».

Этот вопрос обсуждали читатели нашего форума в теме «Выплата отпускных не позднее, чем за 3 дня — это выплата за 4 дня до начала!».

При социализме был стандарт интерпретации «за три дня до»: все бухгалтеры всего СССР выдавали при отпуске с понедельника отпускные в пятницу, чтобы на выходные человек мог закупиться по магазинам. И никому в голову не приходило выдавать в четверг, иначе всю пятницу работник торчал бы в очередях вместо работы ) А то и наклюкался бы ).

— Генук

Вспомним арифметику: с пятницы до субботы — 1 день, с пятницы до воскресенья — 2 дня, с пятницы до понедельника — как раз те самые 3 дня.ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

Отметим, что такой же логики придерживались и трудинспекторы.

Так, в письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 сообщается, что выплата отпускных за отпуск с понедельника может быть произведена в пятницу. Из системного толкования норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях, отметили специалисты по труду.

Кроме того, в сервисе Онлайнинспекция.рф, отвечая на вопросы работников и работодателей, трудинспекторы поясняли, что день выплаты отпускныхвключается в трехдневный срок. Так, если отпуск начинается 23.10.2017 (понедельник), то отпускные надо выплатить не позднее 20.10.2017 (пятница).

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Четверг

Однако недавно мнение трудинспекторов поменялось и теперь выплата отпускных в пятницу уже считается нарушением.

Предусмотренная статьей 136 ТК обязанность работодателя на оплату отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

По мнению Минтруда, выраженному им в письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.2018, при уходе работника в отпуск в понедельник, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.
Аналогичный вывод делают и судьи. Так, компанию из Пермского края оштрафовали за то, что отпускные были выплачены в пятницу, а сам отпуск начался в понедельник.

Компания выплачивала отпускные за 3 дня до его начала (так, 15.01.16 были выплачены отпускные за отпуск с 18.01.16, то есть в пятницу была выплата, а отпуск начался в понедельник). В Решении Пермского краевого суда от 23.01.2018 по делу № 21-46/2018 указывается, что в соответствии с ч.8 ст.136 ТК при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Таким образом, судом сделан вывод о нарушении сроков оплаты отпускных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *