Условия предоставления отпуска несовершеннолетнему работнику

Возраст совершеннолетия наступает по достижении человеком 18 лет. Устроится на работу подросток по закону имеет право, когда ему исполняется 14 лет. При этом он имеет ряд льгот: по продолжительности трудового дня, по продолжительности ежегодного основного отдыха, по правилам его предоставления, а также по условиям дополнительного оплачиваемого отдыха и его продолжительности. За отпуск, а также за особенности условия его предоставления отвечает статья 267 ТК РФ.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для работающих несовершеннолетних

Трудовое законодательство, в статье 267 определяет, сколько дней нужно отдохнуть работающему лицу, не достигшему совершеннолетия, а именно – 31 день. На три дня больше, чем это положено сотрудникам более старшего возраста.

Существует еще одна особенность предоставления ежегодного основного отпуска работающим подросткам — они не подвластны графику отпусков, т.е. в их варианте график, естественно, составляется, но они вправе уходить в отпуск по специальному заявлению вне очереди.

Еще один нюанс – работающим несовершеннолетним нет необходимости дожидаться стандартного для таких мероприятий времени – полугода. Это означает, что они могут подать заявление в любое удобное для них время, например, через два месяца после трудоустройства, и работодатель не будет иметь права отказать в удовлетворении просьбы. Важно – 31 день очередного ежегодного отдыха предоставляется на условиях не календарного, а именно рабочего года.

Продолжительность дополнительного отпуска несовершеннолетнего

Законодатель предусмотрел особенности положения работающих подростков: лица возрастом до 18 лет трудоустраиваются, когда ими движет особая необходимость, при этом они могут иметь потребность не только в деньгах, которые предоставляет им работа, но и в получении образования. Для всего этого им требуется больше времени чем стандартному сотруднику.

Поэтому существует специально установленный дополнительный отдых для работающих несовершеннолетних, предоставляемый работодателем для подготовки и сдачи экзаменов. В этом варианте подразумевается оплачиваемый дополнительный по отношению к основному ежегодному отдыху временной отрезок – до 24 календарных дней ежегодно.

Существуют и другие возможности для предоставления работнику дополнительного времени, но этот отдых уже не оплачивается:

• до 30 дней, в случае необходимости ухода за больных родственником;
• до 7 дней – в случае смерти близких.

Типы

Эти трудовые перерывы бывают трех видов:

• оплачиваемый ежегодный отпуск;
• дополнительный;
• с невыплатой заработной платы на период отпуска.

Ежегодный оплачиваемый

Данный тип отпуска предоставляется с расчетом оплаты заработной платы за отсутствие сотрудника на работе в период отдыха.

Для этого применены стандартные формы расчета для всех возрастных категорий работников.

За свой счет

Право на отпуск для несовершеннолетних работников с сохранением заработной платы предоставляется как по желанию сотрудника, так и по требованиям предприятия, где он работает.

Суть отдыха заключается в том, что заработная плата за весь период отпуска не выплачивается. Предоставляется он только по уважительной причине на общих основаниях.

Дополнительный

За период дополнительного отпуска выплачивается заработная плата, и отдых может быть предоставлен несовершеннолетнему сотруднику, если он работает во время учебы.

Это прописано в статье 116 Трудового Кодекса.

Предприятие или работодатель может выписать отпуск для сотрудника, которому необходимо сдавать экзамены или во время больших нагрузок в школе и другом учебном заведении.

Какова продолжительность?

В соответствии со статьей 277 Трудового Кодекса Российской Федерации отпуск несовершеннолетним предоставляется на период в 31 календарный день включительно.

Подросток может взять отпуск даже не проработав 6 месяцев, когда он того пожелает.

Важно: если в период отпуска были праздничные государственные дни, то они учитываются к 31 дню отпуска.

Например, несовершеннолетний взял отпуск на период мая и пробыл в нем 34 дня. Это не является дисциплинарным трудовым нарушением, ведь в мае есть 3 государственные праздника: 1 и 2 мая, а также День Победы 09.05.

Если дни отдыха оформляются после совершеннолетия

Очень часто сотрудники, которым исполнилось 18 лет, подают работодателю заявление о получении отпуска до совершеннолетия. Тогда учитывается время пребывания на службе до 18 лет и после.

К примеру:

Сотрудник Петренко П.П. проработал в ООО «Одуванчик» около 7 месяцев в возрасте 17 лет. 12 мая 2019 года ему выполнилось 18 лет, и через два месяца усердной работы он подал заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет общей суммы дней отпуска производится по такому принципу:

• нужно посчитать, сколько дней составляет отдых после периода работы до совершеннолетия, а именно: 31 день отпуска несовершеннолетних делят на 12 месяцев и умножают на 7 месяцев – получается 18,083 дней;
• далее идет подсчет времени отдыха после достижения лицом 18 лет: 28 дней отпуска совершеннолетних делятся на 12 месяцев и умножаются на 2 месяца – получается 4,67 дней;
• последний этап – сложение вышеуказанного времени: 18,083 + 4,67 = 22,753 (23) дней отпуска будет предоставлено гражданину Петренко П.П.

Как составить график отпусков? Инструкция и вся необходимая информация — в нашей статье.

Оплачивается ли совместителям очередной ежегодный отпуск? Узнайте .

Отпуск несовершеннолетним в 2019 году

Особенности и порядок предоставления

В 2019 году особенности и порядок предоставления отпуска несовершеннолетним остались неизменными.

Помимо увеличенного срока отпуска несовершеннолетних, есть еще много различных моментов, которые нужно знать каждому работающему подростку.

Например, несовершеннолетний может взять отпуск, когда он захочет, вне зависимости от графика отпусков на предприятии.

Для работающего в сельской местности

Неважно, где несовершеннолетнее лицо работает – в городе или в сельской местности.

Отпуск для подростков на любом типе работе и местоположении предоставляется на общих основаниях.

Работодатель обязан предоставить отпуск несовершеннолетнему в течение первого года труда сроком в 31 календарный день и не имеет права отозвать из него или выплатить деньгами этот 1 месяц отдыха.

При оформлении по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор – это сделка между работником и работодателем на небольшой период работы.

Например, срочный договор укладывается на период летних каникул или отсутствия года учебы (после школы или ПТУ).

В соответствии со статьей 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, несовершеннолетний может взять отпуск до истечения 6 месяцев со дня его поступления на работу. Оформление срочного трудового договора никак не отменяет данное правило.

Работодатель должен это учесть, когда будет составлять график отпусков для сотрудников.

Документальное оформление

Естественно, любая правовая деятельность не может существовать и считаться действительной без определенного списка необходимой документации.

Если говорить за предоставление отпуска несовершеннолетнему сотруднику, то тут все просто.

Необходимо учесть некоторые моменты с обеих сторон – со стороны сотрудника и работодателя, а именно:

• заявление сотрудника с просьбой об отпуске;
• приказ работодателя, который подтверждает предоставление отпуска;
• отметка в табеле сотрудников предприятия.

Заявление

Данный документ должен предоставить сотрудник работодателю, чтобы в дальнейшем второй смог оформить приказ для предоставления отпуска.

Заявление несовершеннолетнего о получении отпуска ничем не отличается от заявления совершеннолетнего сотрудника компании.

Документ составляется по такому образцу:

Бланк можно скачать тут:

Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Приказ

После того как работник составил и отправил заявление, работодатель должен составить определенный приказ о том, что он с заявлением ознакомлен и готов отправить своего несовершеннолетнего сотрудника в отпуск.

Работодатель составляет приказ, опираясь на унифицированную форму Т-6 или произвольную форму, в которой обязательно указано:

• Ф.И.О сотрудника и работодателя;
• должность сотрудника;
• наименование предприятия;
• период предоставления отпуска;
• дата, когда был составлен приказ;
• подпись работодателя и отметка самого сотрудника о том, что он с приказом ознакомился.

Вот и сам бланк приказа:

Бланк приказа форма Т-6

Отражение в табеле

Несовершеннолетний сотрудник практически ничем не отличается от его более старших и опытных коллег. Он также является частью общей команды, которая трудится на предприятии.

В каждой легальной компании работодатель ведет специальный учет рабочего времени сотрудников или так называемый табель.

Когда начальник предоставляет своему подчиненному отпуск, обе стороны подписали обязательный приказ, работодатель отмечает ежегодный или дополнительный оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск в табеле.

В таблице учета отметка может выглядеть следующим образом:

• ежегодный оплачиваемый отпуск – ОТ или код 14;
• дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – УД или 18;
• дополнительный отпуск с сохранением заработной платы в связи с курсами повышения квалификации или интенсивной учебой в школе или техникуме – У или ОД, 16 или 15.

Расчет оплаты

Формула расчета оплаты отпуска для всех возрастных категорий сотрудников полностью идентична. Все операции проводятся, учитывая среднедневный заработок сотрудника и период отпуска (в данном случае, отпуск равен 31 календарному дню или 29,3 дню по законодательству Российской Федерации).

Как рассчитывается среднедневной заработок?

К примеру, у Ивановой П. П. заработок составляет 9000 российских рублей. Она проработала в предприятии «Одуванчик» ровно 4 месяца при сокращенном рабочем 4-часовом дне.

Нужно полную сумму заработной платы разделить на 4 месяца и на 29,3 календарных дня – получается около 307,17 рублей гражданка П. зарабатывает за один неполный рабочий день.

Теперь среднедневный заработок необходимо умножить на 31 календарный день. Вернемся к работнику Ивановой П. П. и сделаем следующую математическую операцию: 307,17*31=9522,77 рублей – именно столько получит сотрудница за весь период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Положена ли компенсация за неиспользованные дни отпуска?

Естественно положена. Если сотрудник уволился во время отпуска, то он вправе не выходить больше на работу, а отбывать 14 дней в отпуске.

Также ему должны выплатить заработную плату и компенсировать оставшиеся неиспользованные дни авансом.

Сколько дней отпуска положено за год разным категориям сотрудников? Читайте в нашей статье.

Дают ли отпуск на свадьбу? Оплачивается ли он? Узнайте .

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск? Смотрите .

Что нужно знать

Можно ли брать дни вне графика?

Да, можно. Работодатель обязательно должен учитывать то, что закон РФ защищает несовершеннолетних сотрудников от эксплуатации труда и дает им возможность взять отпуск вне зависимости от общего графика отпусков на предприятии.

Работодатель не имеет права отказать подростку в отпуске по причине того, что в графике стоит совсем другая дата предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха.

Можно ли отозвать из отпуска?

Работодатель ни в коем случае не может отозвать из отпуска лицо, которому не исполнилось 18 лет.

Если это произошло, работник должен написать работодателю претензию (жалобу) в письменном виде, обратится в комиссию по вопросам труда или в суд.

Также работодатель может нести административную ответственность и оплатить штраф в размере до 50 000 российских рублей.

Можно ли дни заменить денежной выплатой?

Нет, этого не предусмотрено законодательством РФ. Сотрудник должен честно уйти в отпуск сроком в 31 календарный день и не имеет права получить вместо заслуженного отдыха денежное вознаграждение.

Естественно, многие были бы не против этого сделать, но Трудовой Кодекс Российской Федерации запрещает проводить эту процедуру с несовершеннолетними сотрудниками.

Удерживаются ли излишне предоставленные дни?

Как правило, удерживаться предоставленные дни могут в том случае, если были оплачены отпускные за отпуск авансом, а сотрудник некоторые дни отпуска не отработал.

В данном случае, денежная выплата отпускных несовершеннолетнему сотруднику запрещена, поэтому удерживаться излишне предоставленные дни не могут.

Мы видим, что законодательство РФ делает все возможное, чтобы не перегружать еще молодое поколение, предоставляя ему разнообразные льготы и поощрения даже в отпуска.

У подростков есть такие преимущества как:

• увеличенный период отпуска;
• нет необходимости работать 6 месяцев, чтобы получить оплачиваемый отдых;
• работодателю нельзя выплачивать отпуск авансом, отзывать сотрудника из него или отказывать в предоставлении отпуска из-за общего графика.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/nesovershennoletnim/

Отпуск для родителей имеющих детей до 14 лет

Схему предоставления отпусков сотрудников с детьми регулирует статья 262 ТК. Согласно положениям законодательства, наибольшим количеством льгот по предоставлению времени отдыха обладают матери с ребенком до трехлетнего возраста. Родив, женщина имеет право после окончания декрета на три года оформить отпуск по уходу за крохой. Также на этот период за ней сохраняется право досрочно его прервать и вернуться к выполнению профессиональных обязанностей (это регламентируется ст 123 ТК РФ).

Матери, которые воспитывают ребенка-инвалида, также находятся под опекой государства. За ними сохраняется право не только на ежегодный календарный отпуск, но и на дополнительное время отдыха за свой счет, если такая норма прописана в коллективном договоре. Бесплатный выходной период может составлять до одного календарного месяца. Мать, опекун или попечитель могут брать до четырех дополнительных оплачиваемых выходных в месяц.
В статье 262 упомянуты и другие категории сотрудников с несовершеннолетними детьми — являются их родителями или оформили опеку над ними.

В зависимости от возраста ребенка, состояния его здоровья, самостоятельного воспитания или других факторов, которые подразумевают преимущества в оформлении выходного, родители могут взять отпуск на следующих условиях:

• Летом, если есть дочь или сын в возрасте от 7 до 10 лет, мать имеет право оформить отдых в период летних каникул. Отпуск является очередным, оплачивается за счет предприятия, его продолжительность стандартная.
• Сроком на 3 дня, если собирают в школу будущего первоклассника. Обычно работники берут 1 сентября и смежные два дня. Однако это отпуск без сохранения з/п, но его предоставление гарантируется ТК РФ.
• В течении календарного года сроком на 14 дней. Такой дополнительный отдых положен матери двоих и более детей до 14 лет, а также маме-одиночке и одинокому отцу. Отпуск является дополнительным к ежегодному, но без сохранения оплаты.
• Если в семье есть сын или дочь младше 7 лет, то родитель имеет право оформить отдых в любое удобное время.

Важно! Дополнительные периоды отдыха для сотрудников с несовершеннолетними детьми разработаны для создания комфортных условий отдыха, поэтому перенос неиспользованных дней отпуска без сохранения з/п на следующий год недопустим!

Порядок предоставления отпуска родителю несовершеннолетнего ребенка

Вне зависимости от того, какой отдых оформляет сотрудник — за свой счет или за счет предприятия, необходимо заблаговременно оповестить о намерении оформить отпускной период. Трудящийся пишет заявление о предоставлении отпуска (период отдыха и на основании чего оформляется). После утверждения заявления работодателем, с указанной даты сотрудник может отсутствовать на рабочем месте.

Важно! Заявление следует подавать не менее чем за одну неделю до даты ухода — это позволит бухгалтерии произвести начисление отпускных (если это очередной ежегодный отпуск), а также найти замену на период отсутствия.

Льготы по отпускам родителям несовершеннолетних детей

Согласно трудовому законодательству, привилегии и льготы в предоставлении времени отдыха есть у следующих сотрудников, которые имеют детей:

• До 3 лет и фактически осуществляющими уход за ними (мать, отец или другой родственник, на которого возложены обязанности по уходу за малышом).
• Возрастом от семи до десяти лет.
• Сына или дочь до 7 летнего возраста.
• Воспитывают ребенка инвалида до 18 лет.
• Самостоятельно растят и воспитывают детей до 14 лет (мать-одиночка, отец, который воспитывает ребенка без матери).
• Имеют двух и более детей младше 14 лет.
• Собирают первоклассника в школу.

Каждая из перечисленных категорий имеет право либо на приоритетный выбор времени отдыха, либо на предоставление дополнительных дней в течении календарного года. Такие гарантии прописаны в ст 262 ТК РФ.

Основные условия предоставления

Основные условия предоставления отпусков родителям с детьми:

1. Отпуск таким категориям предоставляется на общих основаниях, то есть 28 календарных дней с возможностью продления в зависимости от стажа, особенностей условий труда.
2. Если несовершеннолетний ребенок сотрудника – инвалид, то предоставляется право на дополнительный срок отдыха и выбор времени отпуска.
3. При наличии детей младшего школьного и дошкольного возраста работнику гарантируется отпуск в летнее время.
4. Родитель ребенка до 3 лет (мать, отец или другой родственник) получают право на отпуск по уходу за ребенком после завершения декретного отпуска по беременности и родам.

При этом работник сохраняет право по своему усмотрению прервать отпуск и приступить к работе (ст. 123 ТК РФ). Родители вправе разделить декретный отпуск между собой и брать его по очереди.

• При наличии в семье ребенка-инвалида родители имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительного отпуска без содержания сроком на 1 месяц, если это прописано в коллективном договоре. Такой отпуск обычно связан с лечением и реабилитацией ребенка.
• Кроме того, матери инвалидов детства, их опекуны или попечители обладают правом на 4 дополнительных выходных дня в течение месяца с сохранением заработка.

Родители при воспитании несовершеннолетних детей могут получить отпуск в зависимости от возраста, состояния здоровья и некоторых других условий:

1. Если дети в возрасте 7-10 лет, мать вправе взять очередной календарный отпуск стандартной длительности во время летних каникул.
2. При наличии ребенка-первоклассника предоставляется отпуск на 3 дня без сохранения зарплаты. Это предусмотрено ТК РФ. Обычно родители предпочитают отпуск на 2 последних дня августа и 1 сентября.
3. Матери, имеющей двух и более детей до 14 лет, гарантируется дополнительный отпуск без сохранения заработка сроком 2 недели сверх ежегодного стандартного.
4. Если дети не достигли 7 лет, то родители вправе оформить отпуск в любое удобное для семьи время.

Родители вправе воспользоваться своими правами на отпуск, и работодатель не должен отказать им.

Если родители не использовали свое право на неоплачиваемый льготный отпуск в течение данного года, то перенести его на последующие годы нельзя. Предназначение такого отпуска – облегчение жизни семьи с детьми именно в текущем году.

Родители, имеющие несовершеннолетних детей или детей инвалидов, могут между собой разделить полагающиеся им дни дополнительного отпуска, или один из них может взять все дни отпуска на своем месте работы.

Как оформляется отпуск для родителей, имеющих детей до 14 лет

Порядок предоставления един для любого вида отпуска: оплачиваемого и неоплачиваемого. Требуется заранее уведомить работодателя о своем намерении выйти в отпуск, где указывается его длительность и дата начала. Обычный срок уведомления – 1 неделя. Этот период требуется для начисления и расчета отпускных, для поиска работника для подмены. Если руководитель принимает положительное решение, то с указанной в заявлении даты сотрудник может начинать отдых.

Получатели льгот

Льготами при выборе времени отпуска наделяются категории сотрудников с детьми:

• до 3 лет, которые осуществляют уход за ребенком (это может быть отец, мать, любой другой родственник);
• младше 7 лет;
• первоклассниками;
• в возрасте от 7 до 10 лет;
• инвалидами, не достигшими 18 лет;
• младше 14 лет, при условии, что родитель в одиночку воспитывает ребенка;
• младше 14 лет, если в семье более 2 детей.

Такие сотрудники вправе выбрать период отпуска по собственному усмотрению, а также получить дополнительный отпуск в течение года (ст. 262 ТК РФ).

Что требуется для оформления

Для подтверждения права на льготный отпуск родители или опекуны предоставляют:

• справку с места жительства (детей и их родителей);
• свидетельства о рождении детей;
• справку об усыновлении или установлении опеки (при необходимости);
• справку с места постоянной работы второго родителя или опекуна о том, что он не получал или воспользовался частично дополнительными оплачиваемыми днями за требуемый период или о том, что от него не поступало заявлений о дополнительных днях;
• справку об установлении группы инвалидности, если ребенок — инвалид.

Работодатель обязан учесть пожелания своих сотрудников перед составлением графика отпусков, и не только для сохранения благоприятной атмосферы в коллективе, но и для того, чтобы не нарушать закон. При этом, конечно, учитываются условия работы предприятия, производственная необходимость.

Каждый работник должен быть заблаговременно оповещен о времени отпуска. Для этого графики вывешиваются на видном месте или работники получают уведомления. Графики отпусков – это локальный акт предприятия, обязательный к исполнению всеми сторонами трудовых отношений. Если работник не может воспользоваться своим очередным отпуском вовремя, то по согласованию с руководителем в график вносятся изменения.

Опекуны и их права

Законодательство обеспечивает равные права всем родителям, независимо от того, родной ребенок или приемный воспитывается в семье. Опекун пользуется всеми льготами, положенными родителю малолетнего ребенка.

Опекун ребенка младше 3 лет имеет право на декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ч. 2 ТК РФ). При этом ему гарантируется сохранение рабочего места и стажа работы. Опекун может в любое время прервать отпуск и вернуться на рабочее место по своему желанию.

Работодатель не имеет права сократить работника, который имеет ребенка под опекой.

На практике мало кто их родителей знает о том, что у него есть какие-то особые права при получении отпуска, соответственно большинство работников своими законными правами не пользуются. Работодатель не вправе препятствовать родителям несовершеннолетних в реализации своих законных прав на отпуск в любое время. Если такой факт имеет место, гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с исковым заявлением.

Видео ниже расскажет про право родителям детей-инвалидов получить оплачиваемый отпуск в удобное для них время:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/otsutstvie-na-rabochem-meste/otpusk/letom-s-detmi-do-14-let.html

Отпуск ребенку до 18 лет

Актуально на: 23 мая 2016 г.

По Трудовому кодексу отпуск ребенку до 18 лет, который работает по трудовому договору, работодатель должен предоставить в любое удобное для него время. И продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для таких лиц составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ).

Что это значит? В первую очередь то, что условие о 6 месяцах непрерывной работы у одного работодателя, по истечении которых у обычного работника появляется право на отпуск (ст. 122 ТК РФ), на несовершеннолетнего сотрудника не распространяется. Он вправе написать заявление на отпуск даже спустя месяц работы. Причем на все положенные ему 31 день отпуска независимо от того, сколько дней отпуска заработал. Работодатель должен будет пойти ему навстречу, хотя, вероятно, это будет невыгодно. Поэтому в такой ситуации работодателю имеет смысл попытаться договориться с работником о разбиении отпуска на части, что допустимо по ТК РФ.

Кстати, если такой работник в возрасте до 18 лет воспользуется своим правом на досрочный ежегодный оплачиваемый отпуск, отгуляет его полностью, а год у своего работодателя не проработает, то при увольнении с него можно будет удержать неотработанные отпускные. Однако сумма удержаний при этом не может превышать 20% выплат, которые ему нужно будет перечислить в связи с увольнением (ст. 137, 138 ТК РФ).

Если отпуск оформляется после совершеннолетия

Несовершеннолетние работники вправе пользоваться всеми преференциями, которые для них предусмотрены ТК РФ, до тех пор, пока им не исполнится 18 лет. А как быть, если работник был принят на работу несовершеннолетним, а в отпуск пойдет уже после того, как ему исполнится 18 лет? Вправе ли он в такой ситуации рассчитывать на отпуск в 31 день?

На этот вопрос в свое время ответил Верховный суд: продолжительность отпуска работника должна определяться «пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия» (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Поясним на примере. Допустим, работник до своего совершеннолетия проработал в организации 8 месяцев, еще 1 месяц после совершеннолетия и затем должен пойти в отпуск. Тогда:

• за период со дня приема на работу до исполнения 18 лет работнику положен отпуск продолжительностью 20,67 д. (31 д. / 12 мес. х 8 мес.);
• за период после исполнения 18 лет до первого дня отпуска – продолжительностью 2,33 д. (28 д. / 12 мес. х 1 мес.).

Таким образом, уже совершеннолетнему работнику должен быть предоставлен отпуск в общей сложности на 23 календарных дня (20,67 д. + 2,33 д.).