Отпуск через 11 месяцев

Содержание

Сколько дней отпуска положено сотруднику за 1 месяц работы?

Вопрос, касающийся числа отпускных дней за 1 месяц, актуален не только для работников, но и налоговой инспекции. Сотрудники должны знать, соблюдаются ли их права, а ИФНС – правильно ли выплачиваются налоги. Часто при начислении длительности отдыха появляются проблемы, которые приводят к нескончаемым спорам в экономической и юридической среде.

На процесс исчисления положенных дней отпуска оказывают воздействие различные факторы:

  • неявка сотрудника;
  • использование отдыха без сохранения заработка и для ухода за ребенком;
  • отсутствие у работника допуска к рабочему процессу из-за алкогольного или наркотического опьянения;
  • отрицательные результаты медицинского осмотра;
  • психические расстройства.

Бухгалтеры проявляют большую серьезность при правильном расчете дней отпуска во время прекращения трудового договора с сотрудником. Исходя из их числа, персонал получит полную или пропорциональную компенсацию за не потраченный срок. Особенности начисления выплат зависят от величины удержанного налога на доходы физлиц (НДФЛ), равного 13%.

В подпункте 2 п. 1 статьи 238 НК РФ указано, что дни не потраченного отдыха, которые оплачиваются увольняющимся работникам, не облагаются налогом ЕСН. Это установлено в Письме МФ РФ №04-04-04/103 от 17 августа 2003 года.

Но непотраченный промежуток, который оплачивают на основании заявления продолжающих работать сотрудников, подлежит обязательному обложению ЕСН. Все эти нюансы подразумевают правильный подход к вычислению длительности оплачиваемого отдыха. Нельзя допускать путаницы, из-за которой будут нарушены права наемников.

Расчет количества дней отпуска

Прежде чем объяснить порядок вычисления продолжительности отдыха, стоит понять, что представляет собой индивидуальный рабочий год и личный отпускной стаж. Статья 122 ТК РФ регламентирует, что в первое время выполнения своих обязанностей сотрудник может воспользоваться правом пойти отдыхать не ранее чем спустя 6 месяцев с момента его официального трудоустройства в определенной организации.

Если стороны примут обоюдное решение по использованию периода отпуска до окончания полугода, то работник может уйти на отдых раньше. Отпускные дни в следующие годы трудовой деятельности предоставляются в любое время года согласно составленному распорядку.

Поэтому на каждого наемника формируется свой персональный рабочий год. Количество дней отдыха за отработанный период исчисляется с включением отпускной выработки, по достижении которой персонал вправе воспользоваться отдыхом.

Если на протяжении индивидуального года значились сроки, которые должны исключаться из расчета отпускного стажа, то время окончания индивидуального рабочего года откладывается. Если возникла необходимость установить длительность отдыха, то в выслугу вносится продолжительность фактической работы и промежуток, когда наемник не выполнял свои функции, но продолжал быть трудоустроенным согласно трудовому законодательству, в том числе такие промежутки:

  • предоставляемые каждый год отпуска, которые подлежат компенсационным выплатам;
  • праздники;
  • суббота, воскресенье;
  • время отдыха, которое полагается работникам на основании ТК РФ;
  • не положенные оплате отпуска, взятые за свой счет – менее 2 календарных недель на протяжении одного индивидуального года;
  • временное лишение допуска наемников к выполнению обязанностей из-за невозможности прохождения медицинского осмотра, случившегося не по их инициативе;
  • вынужденные неявки на рабочее место.

Не допускается внесению в выслугу следующее время:

  • отпуска, оформленные для ухода за ребенком, не достигшим определенного возраста, который установлен законодательством;
  • отпуска, не предусматривающие оплату, которые длятся более 2 календарных недель;
  • время, когда наемный рабочий отсутствует на своем месте без уважительных причин, в том числе недопущение к выполнению обязанностей согласно статье 76 ТК РФ.

Стоит принимать во внимание, что в длительность отпускного стажа, который берется в расчет при ежегодных дополнительных отпусках, и оплачивается ввиду деятельности на вредном производстве, вносится фактически отработанное время.

В ТК РФ не прописывается возможность предоставлять сотрудникам отпуска в неполном, пропорционально отработанному сроку размере. Следовательно, ежегодно предоставляемый основной отдых должен выдаваться полностью. Статья 115 ТК указывает, что таких дней 28.

В ходе определения общей длительности ежегодных оплачиваемых дней отпуска в общую базу берут основные периоды отдыха и дополнительные, что регламентировано в ст.120 ТК.

Для исчисления количества отпускного периода, за который работникам должны выдавать компенсацию, нужно последовать следующему алгоритму:

  1. Сначала осуществляют вычисление отпускного стажа для предоставления отдыха. Определение длительности происходит в целых месяцах за всю деятельность сотрудника на предприятии. Если количество дней в неполном месяце меньше 15, они не берутся в базу, а если выше 15, то срок округляется до полного месяца.
  2. Подсчитывают суммарное число дней отдыха, которые начисляются сотруднику за период своей деятельности.
  3. Устанавливают число отпускных дней, которые не были предоставлены работнику. Из пункта 2 вычитают п. 3.

Количество дней отпуска, положенного за месяц работы

Для установления числа дней отдыха, которые копятся за месяц, стоит применять одну из разработанных методик. Ее смысл прост – на месяц деятельности начисляется 2,33 дн., они приходятся на ежегодно предоставляемый отдых. Показатель рассчитан следующим образом:

28 дней:12 месяцев = 2,22 дня.

Согласно расчетам по вышеописанному способу количество отпускных дней, исходя от числа отработанных месяцев, имеет такие значения:

Как правильно посчитать, сколько дней отпуска полагается работнику за месяц работы – примеры

Каждый рабочий год дает право работнику отдохнуть минимум 28 календарных дней. Право на отдых появляется у человека уже через полгода работы.

Для правильного расчета положенной длительности отпуска необходимо знать, сколько дней полагается за каждый отработанный месяц, в том числе и неполный.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Сколько положено?

Годовая продолжительность составляет 28 дней, однако это минимально возможное количество отпускных дней, предоставляемых за рабочий год по ТК РФ.

Отпуск может быть удлиненным, может длиться 30, 31 и больше дней в зависимости от социального статуса человека, его возраста, занимаемой должности.

Кроме того, многие категории имеют право на дополнительные оплачиваемые дни.

Чтобы рассчитать, сколько дней ежегодного отпуска положено за каждый месяц работы, нужно годовую длительность поделить на 12.

Формула для расчета:

Количество дней отпуска за месяц = Продолжительность за год / 12.

В стандартном случае при длительности отдыха 28 дней, за каждый месяц работы полагается 28 / 12 = 2.33 отпускных дня.

Если же отпуск более длинный, то количество будет отличаться.

В таблице приведена ежемесячная длительность оплачиваемого отдыха в зависимости от годовой продолжительности основного оплачиваемого отпуска:

Категория работников

Положено дней за год

Положено дней за месяц

Общая ситуация

28

2.33

До 18 лет

31

2.58

С инвалидностью

30

2.5

Государственные служащие

30

2.5

Работники Прокуратуры и Следственного комитета

30

2.5

Работники аварийно-спасательных службах

36

3

Педагоги, воспитатели

42 — 56

3.5 – 4.67

Кандидаты наук

36

3

Доктора наук

48

4

Медработники с риском заражения вирусом СПИДа

36

3

При контакте с хим.оружием

49-56

4.08 – 4.67

Особая продолжительность ежегодного отдыха установлена для срочных сотрудников, срок действия договора с которыми 2 или менее месяцев.

В этом случае за каждый отработанный месяц полагается 2 отпускных дня.

За неполный месяц

Если работник не отработал месячный срок полностью, то он может рассчитывать на месячную продолжительность в том случае, если отработанных дней половина или более.

При этом Роструд дал пояснения, что месяц, в котором 30 дней, считается полным, если отработано 15 и более дней, в котором 31 день – 16 и более.

Если отработано менее половины, то это не дает право на получение отпускных дней.

За полгода работы

Право на отдых у сотрудника по ТК РФ появляется через полгода трудовой деятельности, при этом отдохнуть человек может 14 дней при годовой продолжительности в 28 дней.

Если отработано менее полугода, то отдых тоже возможен для предоставления, но этот вопрос нужно согласовывать с руководителем.

Обговаривается возможная продолжительность – пропорционально отработанному времени или авансом.

Пример

Для чего нужно знать, сколько дней положено сотруднику за каждый месяц работы?

Данная информация нужна при расчете отпускных, неиспользованных дней отпуска, компенсации в случае замены дополнительных дней, при увольнении.

Работник сам должен понимать, сколько он имеет право отдохнуть за время работы.

Пример:

Исходные данные:

Петров увольняется 20.06.2019, его отпускной стаж составляет 3 г. 4 м. и 20 дн. За время работы отдохнул 90 дней.

У Петрова инвалидность 2 группы, сколько дней неиспользованного отпуска осталось у Петрова для компенсации.

Расчет:

Отпускной стаж следует выразить в полных месяцах. 20 дней округляются до полного, итого стаж составляет 41 м.

Ежегодный отпуск у сотрудников с инвалидностью 30 дней.

Значит, за каждый месяц им положено 30/12 = 2.5 дн.

За отпускной стаж Петрову положено = 41 * 2.5 = 102.5 отпускных дней.

Неиспользованные дни = 102.5 – 90 = 12.5 – за это время будет начислена компенсация.

Выводы

Каждый месячный период работы дает сотруднику право на оплачиваемый отдых.

При наименьшей продолжительности в 28 дней, каждый месяц позволяет отдохнуть 2.33 дня.

На такую длительность имеют право как постоянные, так и временные сотрудники.

Исключением являются срочники, принятые по трудовому договору на срок менее 2 мес., для них месячная продолжительность составляет 2 дня.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Если 11=12, сколько будет 11+12?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 февраля 2015 г.

Содержание журнала № 4 за 2015 г.А.П. Кошелев, эксперт по налогообложению

Как рассчитать количество дней отпуска, за которые выплачивается компенсация при увольнении

Летом прошлого года Роструд утвердил Рекомендации по расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольненииРекомендации Роструда, утв. Протоколом № 2 от 19.06.2014. Этот двухстраничный документ заставил многих специалистов по вопросам оплаты труда засомневаться в том, что они рассчитывают такие компенсации правильно. Разберемся, что именно порекомендовал Роструд и надо ли в связи с этим что-то менять в привычном порядке расчета.

Как обычно рассчитывают компенсацию

Компенсация за неиспользованный отпуск определяется по формулест. 127 ТК РФ; п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922:

Средний дневной заработок рассчитывается так же, как при выплате отпускных, то есть по правилам, детально описанным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платыст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Количество дней отпуска, предоставленных за все время работы в организации, как правило, известно. Поэтому самое сложное — определить общее количество дней отпуска, причитающихся работнику за все это время.

Мы знаем, что по общему правилу работнику полагается 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпускаст. 115 ТК РФ. Еще мы знаем, что этот отпуск предоставляется не за календарный год, а за рабочий, то есть за каждый год, прошедший со дня приема человека на работуПисьмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1. Значит, за каждый полный рабочий год человеку полагается компенсация за 28 дней отпуска. А как рассчитать количество дней отпуска, полагающихся за неполный рабочий год?

Отчасти ответ на этот вопрос можно найти в Правилах об очередных и дополнительных отпускахутв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила). Этому широко известному в узких кругах документу уже давно перевалило за 80, но за неимением других нормативных актов им по-прежнему приходится пользоваться. Так вот, в Правилах описывается алгоритм расчета компенсации для работников, увольняющихся менее чем через год после приема на работу. Причем Правила устанавливают различный порядок расчета компенсации для тех, кто отработал больше и меньше 11 месяцев, а также для тех, кого увольняют в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, и для тех, кто увольняется по другим основаниям.

СИТУАЦИЯ 1. Работник отработал меньше 11 месяцев

В таком случае количество дней отпуска, за которые положена компенсация, рассчитывается пропорционально отработанному времени по формулепп. 28, 29 Правил:

Причем месяцы, так же как и годы, не календарные, а рабочие. Их надо отсчитывать не с 1-го числа, а со дня приема на работу или со дня окончания предыдущего месяца. То есть если человек принят на работу 12 августа, то 11 сентября заканчивается первый рабочий месяц, а 12 сентября начинается второй.

Не полностью отработанные месяцы учитываются такп. 35 Правил:

  • если отработано меньше половины месяца — месяц не учитывается вообще;
  • если отработана половина месяца или больше — месяц засчитывается как полностью отработанный.

Кстати, хотя рабочие месяцы и отличаются от календарных, но их продолжительность также варьируется от 28 до 31 дня. Поэтому и половина месяца может составлять различное количество дней.

Пример. Расчет количества дней отпуска, за которые полагается компенсация, если отработано меньше 11 месяцев

/ условие / Иванов и Петров приняты на работу в компанию 12 августа. Иванов уволен 26 сентября того же года, Петров — 26 октября. За время работы в компании отпуск ни одному из них не предоставлялся, все время работы в компании включается в отпускной стаж. Обоим работникам полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней.

/ решение / Иванов отработал в компании 1 месяц 15 дней. Второй, не полностью отработанный рабочий месяц начался 12 сентября и, если бы Иванов не был уволен, закончился бы 11 октября. В этом рабочем месяце 30 дней, из которых Иванов отработал 15, то есть ровно половину. При расчете компенсации отпускной стаж Иванова округляется до 2 месяцев, компенсация выплачивается за 4,67 дня отпуска (28 дн. / 12 мес. х 2 мес.).

Петров отработал в компании 2 месяца 15 дней. Третий, не полностью отработанный рабочий месяц начался 12 октября и, если бы Петров не был уволен, закончился бы 11 ноября. В этом рабочем месяце 31 день, из которых Петров отработал 15, то есть меньше половины. Поэтому отпускной стаж Петрова также округляется до 2 месяцев и ему также полагается компенсация за 4,67 дня отпуска (28 дн. / 12 мес. х 2 мес.).

СИТУАЦИЯ 2. Работник отработал ровно 11 месяцев или больше 11, но меньше 12 месяцев

Такому работнику Правила предписывают выплатить компенсацию за полный отпуск, конечно же, при условии, что воспользоваться отпуском он не успелп. 28 Правил. Получается, что человеку, отработавшему ровно 11 месяцев, и человеку, отработавшему 11 месяцев и 25 дней, полагается компенсация за одинаковое количество дней отпуска — в общем случае за 28 дней.

Но обратите внимание, это правило не распространяется на работников, у которых отпускной стаж стал равен 11 месяцам в результате округления. Например, если человек отработал 10 месяцев и 25 дней, ему полагается компенсация не за 28 дней отпуска, а только за 25,67 дня (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

СИТУАЦИЯ 3. Работник отработал меньше 12 месяцев и уволен по «особым» основаниям

Правила предусматривают несколько оснований увольнения, при которых компенсация рассчитывается в особом порядке. Но нас интересуют только те из них, которые соответствуют ТК, а именноч. 1, 2 ст. 81, ч. 1 ст. 83 ТК РФ; п. 28 Правил:

  • ликвидация организации;
  • сокращение штата;
  • призыв в армию.

В Правилах сказано, что работник, увольняющийся по любому из этих оснований, получает полную компенсацию, если он успел отработать от 5,5 до 11 месяцев. Если человек отработал меньше 5,5 месяцев, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени, так же как в ситуации 1. Если же он отработал больше 11 месяцев, то получает одну полную компенсацию на общих основаниях.

Обратите внимание, Правила прямо указывают на то, что человеку, отработавшему больше 11 месяцев и уволенному по любым основаниям, в том числе и по «особым», полагается полная компенсация (одна!)п. 28 Правил. Хотя для того, чтобы получить право на такую компенсацию, достаточно было отработать в 2 раза меньший срок. Этот вывод нам еще пригодится.

СИТУАЦИЯ 4. Работник отработал больше 12 месяцев

О том, как определить количество дней отпуска, полагающихся человеку, отработавшему больше года, нигде не сказано. Но, руководствуясь общими нормами ТК, о которых мы уже упоминали выше, да и просто здравым смыслом, обычно применяли такую формулу:

То есть количество дней, причитающихся за полный рабочий год, принимали равным 28, а количество дней, причитающихся за последний год, рассчитывали пропорционально отработанным месяцам. При этом количество месяцев, отработанных в последнем году, округляли так, как установлено Правилами (см. ситуацию 1). А вот норму о том, что человеку, отработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный отпуск, уже не применяли.

Пример. Общепринятый вариант расчета количества дней отпуска, за которые полагается компенсация, если отработано больше года

/ условие / Иванов принят на работу в компанию 21 января 2013 г., уволен 31 декабря 2014 г. Отпуск за первый рабочий год Иванову предоставлен полностью — 28 дней. Отпуск за второй рабочий год не предоставлялся. Все время работы в компании включается в отпускной стаж.

/ решение / Иванов отработал в компании 1 год 11 месяцев 11 дней. При расчете компенсации отпускной стаж работника округляется до 1 года 11 месяцев. За все время работы ему полагается 53,67 дня отпуска (1 год х 28 дн. + 28 дн. / 12 мес. х 11 мес.). Поскольку 28 дней отпуска работник отгулял, при увольнении ему полагается компенсация за 25,67 дня отпуска (53,67 дн. – 28 дн.).

До недавнего времени такой порядок расчета признавал верным и Роструд, подчеркивая, что правило о выплате полной компенсации за 11 месяцев работы распространяется только на работников, отработавших менее годап. 7 Письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1. Но затем появились те самые Рекомендации, из которых можно было сделать вывод о том, что на самом деле рассчитывать компенсации надо не совсем так, а может быть, и совсем не так.

Что рекомендовал Роструд

В Рекомендациях рассматривается вопрос о выплате компенсации при увольнении в связи с ликвидацией компании или сокращением штата. Напомним, работникам, уволенным по таким основаниям, полная компенсация выплачивается, если они отработали хотя бы 5,5 месяцевп. 28 Правил.

Так вот, специалисты Роструда приходят к выводу, что это правило следует применять не ко всему периоду работы в компании, а к конкретному рабочему году. Причем этот вывод распространяется на порядок расчета компенсации при увольнении не только по «особым», но и по «обычным» основаниям. То есть независимо от того, сколько лет человек отработал в компании, за последний рабочий год ему полагается компенсация за полный отпуск, если он:

  • <или>отработал не менее 5,5 месяцев и увольняется по «особым» основаниям;
  • <или>отработал не менее 11 месяцев и увольняется по «обычным» основаниям.

Чтобы понять, к чему это приведет, вернемся к последнему рассмотренному нами примеру и решим его еще раз, уже с учетом Рекомендаций.

Пример. Первый альтернативный вариант расчета количества дней отпуска, за которые полагается компенсация, если отработано больше года

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера.

/ решение / Рассчитаем количество дней отпуска, причитающихся Иванову, с учетом Рекомендаций. Иванов отработал в компании 1 год 11 месяцев 11 дней. За все время работы в компании ему полагается 56 дней отпуска:

  • за первый, полностью отработанный рабочий год — 28 дней;
  • за второй рабочий год — также 28 дней, поскольку в этом году отработано не менее 11 месяцев.

Поскольку 28 дней отпуска работник отгулял, при увольнении ему полагается компенсация за 28 дней отпуска (56 дн. – 28 дн.).

Вот так. Оказывается, при традиционном порядке расчета работник недополучал компенсацию более чем за 2 дня (28 дн. – 25,67 дн.). И это еще не все. Если проанализировать основания, на которых специалисты Роструда строят свои выводы, можно сделать и более интересные «открытия». Основания эти таковы:

  • Правила связывают право на отпуск именно с рабочим годом. Следовательно, и размер компенсации должен зависеть от времени, отработанного в рабочем году, а не от общей продолжительности периода работы в компании;
  • выплата полной компенсации за 5,5 или 11 месяцев только тем, кто отработал менее года, приводит к дискриминации остальных работников.

Наибольший интерес вызывает именно последний довод. Смотрите: мы только что выяснили, что, если Иванов отработал 1 год и 11 месяцев, за все время работы ему полагается не 53,67 дня отпуска, а все 56, из которых 28 дней — за последние 11 месяцев. Иначе его права будут ущемлены. Ведь какому-нибудь Петрову, отработавшему всего 11 месяцев, полагается 28 дней отпуска. Значит, и Иванову должно полагаться не меньше.

Но, даже получив компенсацию за 56 дней, Иванов все равно не окажется в равном положении с Петровым. Судите сами, Иванов отработал 23 месяца, то есть в 2,1 раза больше, чем Петров (23 мес. / 11 мес.). А отпуск ему полагается ровно в 2 раза больше, чем Петрову (56 дн. / 28 дн.). Справедливо? Нет. Дискриминация? Да. Вывод — Иванову полагается 28 дней отпуска за каждые отработанные 11 месяцев. А количество дней отпуска, причитающихся за оставшиеся месяцы, рассчитывается пропорционально отработанному времени. Тогда наш пример будет решаться так.

Пример. Второй альтернативный вариант расчета количества дней отпуска, за которые полагается компенсация, если отработано больше года

/ условие / Воспользуемся условиями примера на с. 19.

/ решение / Рассчитаем количество дней отпуска, причитающихся Иванову, так, чтобы не допустить в отношении него дискриминации. Иванов отработал в компании 1 год 11 месяцев 11 дней. При расчете компенсации отпускной стаж работника округляется до 1 года 11 месяцев, то есть до 23 месяцев. За все время работы в компании Иванову полагается 58,33 дня отпуска:

  • за 11 месяцев с 21.01.2013 по 20.12.2013 — 28 дней;
  • за 11 месяцев с 21.12.2013 по 20.11.2014 — 28 дней;
  • за оставшийся 1 месяц — 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.).

Поскольку 28 дней отпуска работник отгулял, при увольнении ему полагается компенсация за 30,33 дня отпуска (58,33 дн. – 28 дн.).

По сравнению с первым вариантом решения результат стал больше уже почти на 5 дней (30,33 дн. – 25,67 дн.). Зато никакой дискриминации.

Конечно, такой вариант расчета выглядит очень странно. Ведь получается, что даже если работник отгулял все полагающиеся ему дни отпуска, то при увольнении компания все равно должна выплатить ему компенсацию. Потому что отпуска работнику предоставлялись из расчета 28 дней за год, а при расчете компенсации следует исходить из того, что 28 дней полагаются за каждые 11 месяцев. А уж какие компенсации придется выплачивать работникам, уволенным по «особым» основаниям, и представить страшно. Ведь по такой логике им полагается 28 дней отпуска за каждые 5,5 месяцев работы. Кстати, последнее утверждение прямо противоречит Правилам, на что мы уже обращали внимание (см. ситуацию 3).

К тому же Рекомендации описывают порядок расчета компенсации только за последний рабочий год. Поэтому говорить о том, что Роструд считает правильным определять количество полагающихся работнику дней отпуска из расчета 28 дней за 11 месяцев, нельзя. Но и утверждать обратное, учитывая приведенные в Рекомендациях доводы о недопустимости дискриминации, тоже не стоит.

Как надо рассчитывать компенсацию

Итак, что же со всем этим делать? Рассчитывать компенсации как всегда или все-таки следовать Рекомендациям? А если следовать, то как правильно их трактовать? И сколько же все-таки дней отпуска полагается человеку, отработавшему 1 год и 11 месяцев, — 53,67, ровно 56 или 58,33? За ответом мы обратились в ведомство, утвердившее Рекомендации.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“При увольнении работнику полагается компенсация за все неиспользованные отпускаст. 127 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам, составляет 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяцап. 35 Правил.

Правило о выплате полной компенсации работникам, отработавшим не менее 11 месяцев, применяется, только если работник отработал в данной организации меньше года. В остальных случаях количество дней отпуска, полагающихся за неполный рабочий год, определяется пропорционально количеству отработанных в этом году месяцевп. 7 Письма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1.

Например, если работник отработал 1 год 11 месяцев 11 дней, число полных месяцев стажа, учитываемых при расчете компенсации, составит 23 (11 дней из расчета исключаются). Следовательно, такому работнику полагается компенсация за 53,67 дня (28 дн. / 12 мес. х 23 мес.)”.

Итак, к счастью, в Роструде уверены, что рассчитывать компенсацию за не полностью отработанный рабочий год надо именно так, как все и делали. И нашему Иванову полагается именно 53,67, а вовсе не 56 и уж тем более не 58,33 дня отпуска.

На всякий случай мы решили уточнить в Роструде еще один вопрос, а именно: за сколько дней отпуска надо выплатить компенсацию работнику, отработавшему 11,5 или ровно 12 месяцев? Ответ вроде бы очевиден — за 28 дней (см. ситуацию 2). Но ведь такая же компенсация полагается и работнику, отработавшему всего лишь 11 месяцев. Нет ли и здесь какой-нибудь дискриминации?

“Работнику, отработавшему в данной организации не менее 11 месяцев, при увольнении полагается полная компенсацияп. 28 Правил. За каждый полностью отработанный рабочий год работнику также полагается компенсация за 28 дней отпуска.

Следовательно, работнику, отработавшему 11 месяцев, и работнику, отработавшему 12 месяцев, полагается компенсация за одинаковое количество дней отпуска — 28”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Как видим, и здесь все по-прежнему. Осталось выяснить, что делать с Рекомендациями. Игнорировать их нельзя — это все-таки официальное мнение службы. Но и применять ко всем случаям расчета компенсации, на наш взгляд, тоже не стоит. Как мы только что выяснили, в самом Роструде считают, что при увольнении не по «особым» основаниям компенсации рассчитываются не так, как описано в Рекомендациях.

ВЫВОД

Применять Рекомендации стоит только в тех ситуациях, которые в них описаны, то есть при увольнении по «особым» основаниям. И конечно, внимательно следить за новыми разъяснениями Роструда, ведь его мнение может и измениться.

Пример. Расчет количества дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении по «особым» основаниям

/ условие / Иванов принят на работу 15 июня 2013 г., уволен 31 декабря 2014 г. по сокращению штата. Отпуск за первый рабочий год Иванову предоставлен полностью — 28 дней. Отпуск за второй рабочий год не предоставлялся.

/ решение / Иванов отработал в компании 1 год 6 месяцев 17 дней. За все время работы в компании ему полагается 56 дней отпуска, в том числе:

  • за первый, полностью отработанный рабочий год — 28 дней;
  • за второй рабочий год — 28 дней (в этом году отработано не менее 5,5 месяцев).

Поскольку 28 дней отпуска работник отгулял, при увольнении ему полагается компенсация за 28 дней отпуска (56 дн. – 28 дн.).

***

При расчете компенсации работнику, отработавшему меньше года, иногда возникают вопросы, связанные с тем, как определять 11 отработанных месяцев, дающих право на полную компенсацию. Например, если работник отработал ровно 11 месяцев, но 3 недели из них был в отпуске, сколько дней отпуска ему полагается за все время работы — 28 или 25,67 (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.)? Правильный ответ — 28.

“Работнику, проработавшему в данной организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при увольнении выплачивается компенсация за полный ежегодный отпуск, то есть за 28 днейп. 28 Правил.

Время предоставленных работнику оплачиваемых отпусков включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. Следовательно, если работник отработал 11 месяцев, из которых 21 день он находился в оплачиваемом отпуске, при увольнении ему надо выплатить компенсацию за 7 дней (28 дн. – 21 д.)”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Когда работник трудится на предприятии продолжительное время и решает уволиться, у бухгалтерии не возникает вопросов, как произвести ему правильный расчет компенсации. Как показывает практика, наибольшее число вопросов возникает в ситуациях, когда увольняющийся работник отработал 11 месяцев. Как в такой ситуации ему начислить положенную компенсацию.

Что представляет собой компенсация

Решив уволиться с места работы, каждый трудящийся помнит о своих правах и положенных ему выплатах, но не каждый знает, как они должны правильно рассчитываться и выплачиваться. Таким же вопросом может задаваться сам работодатель, так как, при неправильном расчете, права работника будут ущемлены. В результате нарушения прав, такой сотрудник вправе обжаловать действия работодателя. Если в его действиях действительно будет выявлено нарушение, он обязан выплатить работнику причитающиеся выплаты, в том числе, дополнительные компенсации, если он них работник заявит через суд. Данные нюансы следует учитывать обязательно.

При увольнении, работник должен получить положенную законом компенсацию, за неиспользованный отпуск, независимо от продолжительности. Такая компенсация, как и иные причитающиеся суммы, подлежат выплате в день увольнения.

Если работник в этот день не осуществлял трудовую деятельность, то положенная выплата должна быть произведена не позднее следующего дня, как только от работника будет получено требование о расчете.

На полную компенсацию могут рассчитывать работники, проработавшие Причина увольнения Норма закона

не менее 11 месяцев

независимо от причины увольнения

п. 28 Правил N 169

от 5,5 до 11 месяцев

– ликвидация, реорганизация работодателя, сокращение штата, временное приставление работы;

– работник призван на военную службу;

– требуется выезд в вуз, техникум, на подготовительные отделения, находящиеся при вузах;

– работник непригоден к работе

Во всех остальных случаях, работники вправе рассчитывать на получение пропорциональной компенсации. К ним, в том числе, относятся лица, проработавшие от 5,% до 11 месяцев, если увольнение происходит по иным основаниям, кроме указанных в таблице.

Положения закона указывают, что работник должен воспользоваться отпуском в течение 1,5 лет с момента появления такого права. Если работодатель не отправляет работника в отпуск, за это на него может быть наложен административный штраф.

Что гласит закон

Трудовое законодательство указывает на тот факт, что каждый трудящийся имеет право на отпуск, равный 28 дням. Для некоторых категорий работников, продолжительность отпускных дней может быть увеличена за счет наличия вредных условий труда.

Размер положенных выплат зависит от продолжительности работы с момента приема или времени, прошедшего с предыдущего отпуска. Выплаты, равные годовому периоду, начисляются при достижении 11 месяцев работы. Частичные выплаты подлежат расчету исходя из оставшихся дней неиспользованного отпуска и общего размера доходов работника.

При проведении расчета, не берутся во внимание досконально дни, стажа работы в учреждении. Здесь важно сколько в целом месяцев было отработано. Остаток в 15 дней округляется в меньшую сторону, а все что свыше – в большую.

Общий смысл, исходя из положений норм закона, будет следующим – из 12 месяцев в году, один месяц является законным отпуском, на который может рассчитывать работник и работодатель обязан предоставить. Сотрудник получает отпускные в течение оставшихся 11 месяцев.

К примеру, работник проработал 11 месяцев и в отпуске не был. Ему положены к выдаче отпускные в полном объеме.

Для расчета можно использовать простую схему, смысл которой сводится к тому, что отпускные представляют собой средний доход работник за дни отпуска – 28. Фактически, размер отпускных – это средняя заработная плата.

«Трудящийся, отработавший у работодателя не менее 11 месяцев, при увольнении, должен получить полную компенсацию. Бухгалтеру, ведущему расчеты, необходимо придерживаться установленных действующим законодательством правил. Таким образом, работники, которые отработал и11 месяцев и работники, отработавшие 12 месяцев, могут рассчитывать на получение одинаковой компенсации за 28 дней отпуска»

Паренкова Л.Н., бухгалтер, г. Москва

Что требуется учитывать

Информация о работнике Для определения отпускного стажа учитывается Не учитываются в отпускном стаже
· периоды, которые подлежат исключению из стажа при расчете отпускных;

· число использованных дней отпуска

  • отработанное по факту время;
  • время, не отработанное сотрудником, но в течение которого за ним было сохранено рабочее место;
  • время, попадающее под понятие «вынужденный прогул»;
  • отстранение от работы, в связи с не прохождения медосмотра;
  • время отпуска, в течение которого не сохранялся заработок за сотрудником (не более 14 календарных дней)
· время, в течение которого работник отсутствовал на рабочем месте, не имея уважительных причин;

· время, отведенное работнику в качестве отпуска по уходу за ребенком

Порядок начисления компенсации

Рассматриваемый вид компенсации выплачивается с учетом среднего заработка, который рассчитывается с учетом утвержденных и действующих систем оплаты труда в учреждении.

Независимо от режима работы, все расчеты должны производиться с учетом уже начисленной заработной платы и отработанного времени работником, за последние 12 месяцев. Такой срок должен предшествовать сроку, в течение которого за сотрудником имело место сохранение среднего размера заработка.

Важно! При расчетах следует учитывать, что календарным полным месяцем будут считаться даты с 1 по 30 (31) число и 28 (29) – если речь идет о феврале месяце.

Пример. Сотрудник подал заявление об увольнении по собственному желанию с 1 мая 2018 года. Ему требуется выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 28 дней. За период работы с 1 мая 2017 года и по 30 апреля 2018 г., ему была начислена заработная плата в размере 400 000 рублей. За период работы, сотрудник был на больничном с 22 по 30 октября 2017 года и в отпуске с 10 по 16 декабря 2017 г.

Для расчета количества полных календарных месяцев, отработанных в расчетном периоде, берутся:

В 2017 г. – с мая по ноябрь и в 2018 г. – с января по апрель. Итого – 10 месяцев.

Расчет количества календарных дней в неполных отработанных месяцах:

  • сентябрь: 29,4/ 31 х (31-9) = 20,86;

– декабрь: 29,4 / 31 x (31 – 7) = 22,76.

Итог: в неполных месяцах дней – 43,62 дня.

Расчет среднего заработка: 300 000 / (10 мес. Х 29,4 + 43, 62) = 888, 57

Расчет размера компенсации – 888, 57 х 28 = 24 879,96

Для правильных расчетов, можно придерживаться предложенных формул.

Позиция Роструда

В письме от 2012 года Роструд дал разъяснение в части компенсации за неиспользованный отпуск, если увольняющийся работник отработал в организации 11 месяцев.

Когда работник принимает решение об увольнении, ему положены компенсационные выплаты за неиспользованный отпускной период. По правилам, рабочий год приравнивается к 12 полным месяцам, и должен исчисляться со дня поступления работника в учреждение.

Важно! Излишки, которые составят менее половины месяца, должны округляться до полного месяца.

Верховный суд РФ, высказывая свою правовую позицию указал, что законодательство не регулирует вопрос порядка расчета компенсации за неиспользованный отпуск лицам, проработавшим до момента увольнения не менее 11 месяцев. Соответственно, регулировать вопрос исходя из указанных выше правил, допускается.

Таким образом, сотрудникам, проработавшим не менее 11 месяцев, полагается полная компенсация.

Положенную компенсацию работодатель обязан выдать в день увольнения. Даже если работник не согласен с начисленной суммой и между ним и работодателем возникают разногласия, то по закону, в последний рабочий день, к начислению подлежит вся сумма. Уже после получения всех денег, работник может обжаловать действия работодателя, включая сумму компенсации за отпуск.

В целом, при проведении расчетов, следует придерживаться действующих норм Трудового кодекса РФ, а при возникновении трудностей, можно учитывать позиции судов.

Отработала 11 месяцев, а не дают первый полный отпуск, как быть?

Добрый день, Ирина!

Это незаконно, Вас обманывают. Порядок предоставления отпуска установлен в ТК:

Цитата: Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Ст. 123, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018) {КонсультантПлюс}

Отпуск через 11 месяцев

Сообщение от poli888 УСотрудник принят на работу в январе 2013г, в декабре истекают 11 месяцев и ему необходимо предоставить трудовой отпуск. Что является основанием для предоставления трудового отпуска по истечении 11 месяцев со дня принятия на работу? Нужно ли писать заявление на отпуск, т.к. график отпусков на 2013г. составлен в 2012г., соответственно данного работника нет в графике? Работников, которым отпуск предоставляется за первый рабочий год, в график отпусков включать не обязательно. Но это не мешает предоставить отпуск по заявлению сотрудника, на основании которого издается приказ.
Нужно ли включать в график отпусков работников, которым отпуск предоставляется за первый рабочий год. Например, работник устроился в организацию за несколько месяцев до составления графика
Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Из системного толкования статей Трудового кодекса РФ обязанность включить в график не возникает, но возможность имеется. Объясняется данный подход следующим.
Ежегодный оплачиваемый отпуск работнику предоставляют ежегодно. Право на использование отпуска за первый год в общем случае возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы новичка в организации. Отпуск за второй и последующий годы предоставляют в любое время года в соответствии с принятой очередностью, которая фиксируется в графике отпусков. Это следует из положений статей 122 и 123 Трудового кодекса РФ. Таким образом, включать отпуск за первый рабочий год в график не обязательно.
Вместе с тем на практике такое включение удобно, поскольку дает комплексное представление о времени отдыха всех работников. С учетом, что право на отпуск за первый год работник получает в особом порядке – по истечение шести месяцев работы, в ситуации, когда работодатель все же решит отражать такой отпуск в графике, потребуется получить согласие работника на предоставление отдыха в отмеченный период. В самом графике в разделе «Примечание» можно сделать пометку, что отпуск предоставляют за первый рабочий год.
(Из КСС «Система Кадры»)
Дополнительно по теме статья с нашего сайта «По каким правилам составлять график отпусков на 2014 год»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *