Отчет о целевом использовании

Содержание

Инструкция: готовим отчет о целевом использовании полученных средств

Скачать бесплатно бланк отчета о целевом использовании средств (пустой)

Скачать образец отчета о целевом использовании средств в упрощенном виде

Скачать заполненный образец отчета о целевом использовании для НКО

Скачать пример заполнения отчета о целевом использовании средств для благотворительного фонда

Кто и за что отчитывается

Форма № 6 демонстрирует поступление денег и структуру их расходования в некоммерческих организациях. Код по ОКУД 0710006, бланк заполняется по строго регламентированным нормам и правилам. Также в этом бухгалтерском регистре указываются неиспользованные в течение отчетного периода деньги. Этот документ является одним из приложений к итоговому годовому балансу учреждения и предоставляется в следующие уполномоченные инстанции:

  • территориальные налоговые инспекции;
  • органы статистики;
  • заинтересованным третьим лицам для раскрытия информации о движении произведенных взносов и выделенных денег.

Бланк утвержден приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, порядок заполнения регулируется ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ и письмом Минфина России от 29.12.2015 № 07-01-06/77013. Форму № 6 или отчет о целевом использовании ежегодно предоставляют абсолютно все некоммерческие организации (п. 2 ст. 14 ФЗ № 402 от 06.12.2011) независимо от системы ведения бухгалтерского учета или режима налогообложения (общего или специального). Те учреждения, которые отмечены в ч. 4 ст. 6 402-ФЗ, вправе применять упрощенную форму № 6.

ВАЖНО! Отчетность сдается в течение трехмесячного периода после окончания отчетного года.

Как заполнять

В отчете по форме № 6 заполняются два столбца, иллюстрирующие аналогичные данные за текущий и предыдущий периоды (годы). Вот как заполнять отчет о целевом использовании полученных средств по форме 6:

Шаг 1. В разделе по коду 6100 «Остаток средств на начало отчетного периода» указывается сумма денежных фондов, оставшаяся у организации на конец предыдущего и перенесенная на начало текущего периода. Эта величина находится на Кт счета 86 «Целевое финансирование». В этот показатель включается прибыль, полученная НКО от ведения предпринимательской деятельности.

Шаг 2. Раздел по коду 6210 «Поступило средств» отражает всю сумму финансовых поступлений за отчетный год, в том числе вступительные и целевые взносы, добровольные пожертвования, прибыль от приносящей доход деятельности, государственное финансирование, деньги, вырученные от продажи имущества.

Шаг 3. В раздел «Использовано средств» вносятся затраты учреждения в разрезе направлений расходования поступлений. Вот инструкция, как заполнить отчет о целевом использовании средств НКО в блоке об использовании денежных средств:

  • 6310 — «Расходы на целевые мероприятия» (социальные и благотворительные программы, семинары, конференции и иные мероприятия);
  • 6320 — «Расходы на содержание аппарата управления». К ним относят оплату труда (начисления на оплату труда, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты), выплаты, не связанные с ФОТ (отпускные и т. д.), компенсацию командировочных затрат, издержки на содержание зданий, сооружений, помещений, ремонт основных фондов и прочее. Эти затраты списываются за счет осуществления основной деятельности некоммерческой организации;
  • 6330 — «Приобретение ОС, инвентаря и иного имущества». Здесь отмечаются затраты учреждения на покупку, техническое переоснащение, реконструкцию, обновление ОС;
  • 6350 — «Прочие». Финансовые издержки по дебету счета 86 «Целевое финансирование», не вошедшие в другие группировки.

Шаг 4. Раздел 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» отражает величину неиспользованных денег на конец текущего (предыдущего) периода. Если по результатам финансово-хозяйственной деятельности НКО расходная часть превышает доходную, фактическое несоответствие заносится в круглые скобки, и ответственный бухгалтер составляет пояснительную записку.

Если коммерческое предприятие получает целевое финансирование, ему придется формировать отчетность об использовании полученных средств. Бюджетные организации форму № 6 не предоставляют.

Отчет о целевом использовании средств – одна из обязательных форм, включаемых в состав годовой финансовой отчетности. Как и остальные бухгалтерские отчеты, он утвержден приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010, и в офисном обиходе носит название «формы № 6». Поговорим о том, что представляет собой этот документ, каким компаниям и в каком порядке необходимо его формировать и представлять контролирующим органам.

Кто составляет отчет о целевом использовании денежных средств

Обязанность отчитываться по целевым поступлениям возникает у некоммерческих организаций (НКО) и коммерческих структур. Подавать форму № 6 должны все НКО, а также иные фирмы, независимо от применяемой системы бухучета, получавшие и использовавшие в отчетном году средства целевого назначения.

Являясь приложением к годовому балансу предприятия, отчет о целевом использовании средств представляется в территориальную ИФНС. Если целевые средства в компанию не поступали и не использовались, отчет не составляется.

Отчет о целевом использовании средств: бланк

Действующая форма отчета существует в двух вариациях – полной и упрощенной, т.е. объединяющей в каждой строке ряд показателей (п. 6 приказа № 66н) и не имеющей графы, предназначенной для фиксации номера пояснений. Упрощенную версию отчета применяют НКО, отвечающие критериям ч. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ.

Отчет о целевом использовании полученных средств – это одностраничная форма, аккумулирующая сведения о поступлении, расходовании и остатках средств в компании в сравнении с данными за предыдущий период. Строки формы кроме текстового содержания имеют специальные шифры, присвоенные для удобства сбора статистических данных и независимо от того, в каком варианте (полном или упрощенном) сформирован отчет, в представляемом экземпляре коды должны присутствовать.

Шифры, разработанные для основной формы, означены в приложении № 4 к приказу № 66н, а при формировании упрощенной версии код строки выбирают по значению с максимальным удельным весом (п. 5 приказа № 66н).

Читайте также: Целевое финансирование в бухгалтерском балансе

Отчет о целевом использовании средств: как заполнять

Отчет структурирован по обычной схеме: остаток на начало + поступление – расход = остаток на конец. Начинают заполнять форму со строки под кодом 6100, в которой отражают входящий остаток средств, соответствующий их размеру на конец предшествующего периода.

Далее расположен блок позиций, отражающих все виды поступлений с разграничением по отдельным потокам. Например, в строке 6210 указывают сумму вступительных взносов, в строке 6215 – членских взносов, а в строке 6220 – целевые сборы. Имущественные взносы и пожертвования на добровольной основе кодируются шифром 6230, для сумм прибыли, если предприятие ведет деятельность, приносящую доход, существует строка 6240, а не попадающие в перечисленные потоки поступления считаются прочими (например, дополнительные сборы на покрытие убытков садоводческого товарищества) и аккумулируются в строке 6250. Итоговая позиция под кодом 6200 фиксирует сумму заполненных в «приходном» разделе строк.

Использование средств в форме отчета о целевом использовании средств также распределяется по отдельным позициям в соответствующем блоке с кодами с 6310 по 6320. В свою очередь, расходы в этом разделе группируются по затратам:

• на проведение целевых мероприятий – срока 6310 с расшифровкой по строкам:

  • 6311 (благотворительность и социальные проекты);

  • 6312 и 6313 (проведение конференций и иных мероприятий);

• на содержание управленческого аппарата – строка 6320 с разбивкой по структуре расходов по шифрам:

  • 6321 (оплата труда и начисления);

  • 6322 (выплаты, не связанные с трудовыми обязанностями);

  • 6323 (командировки и деловые поездки);

  • 6324 (содержание зданий, сооружений, помещений, автотранспорта);

  • 6325 (ремонт);

  • 6326 (прочие расходы);

• на покупку инвентаря, ОС – строка 6330;

• прочие (например, расходы по оплате консультаций аудитора, возврат банковских займов – строка 6350).

Объединяет все перечисленные затраты по году строка 6300.

Заключительная позиция под кодом 6400 представляет собой величину неиспользованных средств на конец года, исчисленный по формуле:

стр. 6400 = стр. 6100 + стр. 6200 – стр. 6300.

Если по итогам доля затрат превышает доходы, то отрицательный результат фиксируется в круглых скобках.

Пример отчета о целевом использовании средств за 2019 год

Садоводческое товарищество СНТ «Белый ключ» функционирует со штатом работников, который составляют председатель, бухгалтер, электрик. Сезонные работы по обслуживанию системы водоснабжения производят наемные работники – сварщик и слесарь. Деятельность товарищества осуществляется в соответствии с утвержденными сметами доходов и расходов. Показатели деятельности СНТ «Белый ключ» за 2018 и 2019 годы представлены в таблице:

Показатели в руб.

2019г.

2018г.

Остаток средств на начало года

22 000

52 000

Поступления, в том числе:

1 430 000

1 900 000

Вступительные взносы

10 000

100 000

Членские взносы

900 000

990 000

Целевые сборы:

— на обустройство центральной дороги

280 000

500 000

— на возведение световых опор

80 000

260 000

Доход от сдачи помещения в аренду ООО «Лео»

160 000

50 000

Использование поступивших средств в деятельности СНТ «Белый ключ»

1 446 000

1 930 000

— оплата труда штатных и наемных работников с учетом страховых отчислений

380 000

320 000

— оплата поездки председателя на семинар

36 000

— ремонт дороги

280 000

260 000

— проведение мероприятия «Праздник урожая»

70 000

80 000

— приобретение оборудования для реконструкции системы электроснабжения и его установка

120 000

140 000

— ремонт здания правления СНТ

100 000

— оплата аренды электрооборудования

100 000

200 000

— возведение площадки для сбора мусора

150 000

— вывоз мусора

110 000

120 000

— ремонт водовода

80 000

200 000

— оплата коммунальных услуг

270 000

360 000

Остаток средств на конец года

22 000

В отчете о целевом использовании средств остаток на начало 2019 года в строке 6100 должен соответствовать остатку на конец 2018г. (стр.6400).

Все поступления фиксируются в строках первого блока позиций, расходы – с построчным разграничением по целевому признаку. На практике это выглядит так:

Во избежание вопросов проверяющих лучше сразу приложить к отчету пояснения. В представленном примере расходы за 2019 год расшифрованы следующим образом:

Строки

Отчет об использовании денежных средств образец

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 5
к приказу Минюста РФ
от 14 августа 2003 г. N 195

Типовая форма отчета конкурсного управляющего об использовании денежных средств должника

Наименование арбитражного суда, в
производстве которого находится
дело о банкротстве

Номер дела

Дата принятия судебного акта о
введении процедуры банкротства

Дата назначения арбитражного
управляющего

Сведения об арбитражном управляющем

Наименование саморегулируемой
организации арбитражных
управляющих, членом которой
является арбитражный управляющий

Номер и дата регистрации в едином
государственном реестре
саморегулируемых организаций
арбитражных управляющих

Наименование страховой организации,
с которой заключен договор о
страховании ответственности
арбитражного управляющего

Номер договора страхования, дата
его заключения и срок действия

Наименование страховой организации,
с которой заключен договор о
дополнительном страховании
ответственности арбитражного
управляющего на случай причинения
убытков

Номер договора дополнительного
страхования, дата его заключения и
срок действия

Адрес для направления
корреспонденции арбитражному
управляющему

Сведения о лицах, привлеченных арбитражным управляющим для обеспечения своей деятельности

Привлеченный
специалист
Ф.И.О N и дата
договора, срок
действия договора
Размер
вознаграждения
Источник
оплаты
1 2 3 4 5

Информация о жалобах на действия (бездействие) арбитражного управляющего

Сведе-
ния о
заяви-
теле
жалобы
Суть
жалобы
Квалифи-
кация
правона-
рушения
(статья)
Орган
(органи-
зация),
рассмот-
ревший
жалобу и
(или)
принявший
решение
Дата
рассмо-
трения
N
документа
по итогам
рассмот-
рения
жалобы
(прото-
кол,
судебный
акт)
Принятое
решение
Сведения
о
пересмот-
ре
принятого
решения
1 2 3 4 5 6 7 8

Сведения о размерах поступивших и использованных денежных средств должника

Наименова-
ние банка
(кредитной
организа-
ции)
Местона-
хождение
Вид и
реквизиты
счета
Приход
(тыс.
руб.)
Дата
поступ-
ления
Расход
(тыс.
руб.)
Дата
плате-
жа
Обосно-
вание
1 2 3 4 5 6 7 8
Итого:

Приложение: копии документов, подтверждающих указанные в отчете сведения на _____ л.

Составление данного вида отчетов происходит по итогам отчетных периодов и носит регулярный характер. Документ относится к «первичке», делается один раз в год и входит во внушительный комплект годовой бухгалтерской отчетности. Он показывает все финансовые поступления и исходящие перечисления, а также фиксирует остаток денежных средств на момент начала и конца периода.

Для чего нужен данный отчет

Документ является, можно сказать, обобщающим и дает четкое представление об обеспеченности компании наличностью. Это важно, поскольку иногда, даже имея полный порядок с основными средствами и прочими фондами, компания может страдать от недостатка денег, необходимых, например, для уплаты налогов и социальных взносов, выплаты заработной платы, перечислений поставщикам и т.п. Ко всему прочему, очевидно, что отсутствие ясной картины с наличными средствами всегда отражается на экономической составляющей организации, именно поэтому отчет имеет большое значение для определения дальнейших действий и перспектив по части финансов.

Важную роль отчет играет и тогда, когда компания заинтересована в привлечении инвестиций, поскольку перед тем как включиться в какой-либо проект, требовательный инвестор всегда просит предоставления данного отчета и с пристрастием его изучает.

Кроме того, адресатами отчета о движении денежных средств могут выступать:

  • налоговая инспекция,
  • Росстат,
  • банковские учреждения,
  • учредители компании и т.д.

Кто обязан составлять отчет

Данный вид отчетности вменен в обязанность всех предприятий и организаций, за исключением субъектов малого предпринимательства, а также тех компаний, которые используют упрощенные методы ведения учета и отчетности по бухгалтерии и налогам.

Структура и содержание отчета

Для человека, не имеющего специального образования, документ может показаться довольно сложным. Он состоит из трех разделов, в которых в кодовых значениях отражаются денежные операции по трем основным показателям деятельности организации:

При этом необходимо иметь ввиду, что не все денежные перемещения нужно вносить в данный документ. К исключениям относятся:

  • обменные операции с валютой,
  • получение и сдача кассовой наличности на счет в банке,
  • обмен денежных эквивалентов друг на друга,
  • перевод с одного счета организации на другой и т.п.

Полный список действий можно найти в п.6 ПБУ 23/2011.

Важная особенность: в отчет включаются любые денежные операции компании. подпадающие под его квалификационные требования, независимо от того, в денежных единицах какой страны они были произведены, но при этом все данные в документ вносятся только в российских рублях, и строго в той единице измерения (тысячи, миллионы), которая использовалась при составлении бухгалтерского баланса.

Пример составления отчета о движении денежных средств

Заполняем «шапку»

Поскольку документ носит крайне важный характер, к его составлению надо относится очень внимательно и заполнять все необходимые ячейки.

  1. Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен.
  2. Далее вписывается полное наименование организации (с расшифровкой аббревиатуры организационно-правового статуса) и следующие данные:
  3. дата составления,
  4. код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  5. ИНН,
  6. вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).
  7. Ниже опять же вписывается организационно-правовая форма и форма собственности, а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности).
  8. В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. тысячи или миллионы, используемые в отчете.

Заполняем раздел 1

Первый раздел документа содержит информацию о текущих денежных потоках.

  • Первым делом сюда вписываются сведения о «приходе»: в строку 4110 вносятся данные об общей сумме поступивших денежных средств, которая затем разбрасывается по ниже лежащим тематическим строкам, — от 4111 до 4119 — в соответствии с бухгалтерскими регистрами. Здесь учитываются операции от реализации услуг и товарно-материальных ценностей, арендных платежей, процентов, роялти и других «входящих» финансов.
  • В строке 4120 указывается общая сумма по произведенным в отчетный период платежам: оплате налогов и взносов в пенсионные фонды, заработной плате, перечислениях подрядчикам и поставщикам и т.д. Затем эта сумма точно также разносится в строки от 4121 до 4129.
  • Далее в строку 4100 вносится показатель сальдо от текущих операций (т.е. сумма «входящих» финансов за минусом произведенных расходов).

В этот же раздел вписываются сведения о денежных перечислениях и поступлениях, которые нельзя однозначно классифицировать.

Важный нюанс: расходы в таблице необходимо указывать в круглых скобках, а акцизы, оплаченные поставщикам и подрядчикам, ровно как и НДС включать сюда не надо.

Заполняем раздел 2

Аналогичным образом заполняется раздел под названием «Денежные потоки от инвестиционных операций». Перво-наперво в строку 4210 вписывается «всего поступлений», в том числе от реализации акций, возврата по займам, дивидендам, продажи внеоборотных активов и т.д., которое затем разносится в нужных значениях по соответствующим строкам (от 4211 до 4219).

Ниже точно также заполняются «платежи» по инвестиционным операциям. В строку 4220 вписывается показатель «всего», который потом в полном соответствии с бухгалтерскими регистрами расписывается по находящимся ниже строкам (от 4221 до 4219), в том числе по приобретению и прочим затратным операциям с внеоборотными активами, выплатой процентов, приобретением долговых бумаг и т.д.

Затем вписывается значение сальдо денежных потоков от всех действий инвестиционного характера (поступление за минусом затрат).

Заполняем раздел 3

Последний раздел документа посвящен денежным потокам от различного рода финансовых операций. Здесь все аналогично:

  1. сначала в строке 4310 указывается значение «всего» поступлений, которое затем распределяется по нижним строкам (от 4311 до 4319), в том числе сюда вписываются доходы от выпуска акций и облигаций, кредитов, займов и т.п.
  2. Далее идентично предыдущим разделам вносятся показатели «всего» по финансовым платежам в строку 4320 с последующим их разнесением в строки от 4321 до 4329.
  3. Затем указывается разница между «входящими» и «исходящими» денежными потоками за отчетный период по финансовым операциям.
  4. В завершение в документ включается общее сальдо всех трех денежных потоков за отчетный период (может быть как со знаком плюс, так и со знаком минус), остатки финансов на начало и конец периода, а также разница курса между денежными единицами других стран и российским рублем, которая рассчитывается по специальной формуле (заполняется только тогда, когда организация производила расчетные операции в валюте).

После составления отчета документ передается на визирование руководителю организации, который своей подписью удостоверяет подлинность внесенных в него сведений.

Отчет о целевом использовании средств

Рассматривая состав бухгалтерской отчетности, мы отмечали, что некоммерческие организации обязаны включать в перечень годовых бухгалтерских форм Отчет о целевом использовании средств. Подробнее об этой форме расскажем в нашей консультации.

Отчет о целевом использовании средств — как заполнять

Отчет о целевом использовании полученных средств или форма 6: как правильно?

Отчетность о целевом использовании средств: кто ее сдает?

Варианты бланка отчета о целевом использовании денежных средств

Порядок заполнения отчета о целевом использовании

Пример заполнения отчета о целевом использовании

Итоги

Отчет о целевом использовании полученных средств или форма 6: как правильно?

В составе рекомендованных к применению актуальных форм годовой бухгалтерской отчетности (утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н) присутствует документ, названный отчетом о целевом использовании средств. Часто его также именуют формой 6, несмотря на то что порядковая нумерация форм для отчетов, приведенных в приказе № 66н, не применяется, да и бланков отчетов в этом документе дается всего пять. Откуда же взялось название, отсылающее к номеру формы, и правомерно ли его использование?

Происхождением названия форма 6 отчета о целевом использовании средств обязан приказу Минфина России от 22.07.2003 № 67н — не действующему ныне документу, которым до вступления в силу приказа № 66н (а он стал обязательным для применения с отчетности за 2011 год) утверждались рекомендуемые для использования формы бухотчетности. В приказе № 67н приводились бланки 6 отчетов, и в каждом из них под официальным текстовым наименованием присутствовало указание на порядковый номер формы. Распределялись номера так:

  • № 1 — бухгалтерский баланс;
  • № 2 — отчет о прибыли и убытках;
  • № 3 — отчет об изменениях капитала;
  • № 4 — отчет о движении денежных средств;
  • № 5 — приложение к бухгалтерскому балансу;
  • № 6 — отчет о целевом использовании полученных средств.

Бланки, утвержденные приказом № 66н, указания на номер формы не имеют, и самих форм в этом документе приводится всего пять: из их числа исключен бланк, соответствующий приложениям к бухбалансу. Однако для бухгалтеров, составлявших отчетность за годы, предшествовавшие 2011 году, привычным осталось применение нумерации составляемых форм, упрощающее указание на их наименование. Однако использоваться такая отсылка может только неофициально, поскольку в действующем документе, утверждающем бланки бухотчетности, номера отчетов отсутствуют.

В 2015 году (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н) названия двух из утвержденных приказом № 66н отчетов подверглись корректировке: отчет о прибылях и убытках стал именоваться отчетом о финансовых результатах, а из названия отчета о целевом использовании исключили слово «полученных».

Отчетность о целевом использовании средств: кто ее сдает?

Так кто же сдает отчет о целевом использовании средств обязательно?

В приказе № 67н ответ на этот вопрос был однозначным: форму 6 рекомендовалось составлять некоммерческим организациям (п. 4 указаний об объеме форм бухотчетности). Аналогичная рекомендация (правда, с несколько иной формулировкой, отсылающей к общественным организациям, не ведущим предпринимательскую деятельность) имелась и в исходной редакции приказа № 66н (подп. «в» п. 1). Но с 2013 года (приказ Минфина России от 04.12.2012 № 154н) указание на то, кого касается составление отчета о целевых средствах, из текста приказа № 66н исключено. Таким образом, составлять эту форму предстоит всем получателям целевого финансирования, т. е. не только некоммерческим структурам, но и коммерческим организациям, получающим денежные средства целевого предназначения.

Организации, в адрес которых целевые средства не поступают, отчет о них не составляют, поскольку не имеют данных для его заполнения.

Варианты бланка отчета о целевом использовании денежных средств

Рекомендованный к применению бланк отчета об использовании целевых средств существует не в единственном варианте. Приказом № 66н утверждены две его формы:

  • полная, приведенная в приложении № 2.1;
  • упрощенная, содержащаяся в приложении № 5.

Упрощение подразумевает сокращение числа строк в отчете за счет объединения данных по ряду показателей (подп. «а» п. 6 приказа № 66н) и отсутствие в бланке графы, предназначенной для указания номера пояснений.

Применять упрощенную форму могут лица, имеющие право упростить ведение бухучета и формирование упрощаемой бухотчетности. К числу таких лиц отнесены (п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • субъекты малого бизнеса, отвечающие критериям, приведенным в законе «О развитии малого и среднего предпринимательства…» от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
  • организации некоммерческой направленности, подчиняющиеся закону «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ;
  • участники проекта «Сколково», получившие этот статус в соответствии с законом «Об инновационном центре “Сколково”» от 28.09.2010 № 244-ФЗ.

Недоступно упрощение отчетности (п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • для юрлиц, обязанных проводить аудит своих бухотчетов;
  • жилищных и жилищно-строительных кооперативов;
  • кредитных потребкооперативов и микрофинансовых организаций;
  • организаций госсектора;
  • политических партий;
  • объединений адвокатов и нотариусов, юридических консультаций;
  • структур некоммерческого характера, выступающих в роли иностранного агента.

Независимо от того, на каком из бланков сформирован отчет, его экземпляр, подлежащий направлению в органы Росстата, должен иметь закодированные специальными цифровыми шифрами строки. Эти шифры для полной формы отчета содержит приложение № 4 к приказу № 66н, а в упрощенном его варианте код для строки должен выбираться по показателю с наибольшим удельным весом в укрупненном показателе, показываемом по этой строке (п. 5 приказа № 66н).

Порядок заполнения отчета о целевом использовании

Порядок заполнения отчета о целевом использовании средств нигде отдельно не описан. Логика внесения данных в него вытекает из самого содержания отчета и примечаний, имеющихся под основной таблицей.

Основную таблицу предваряют данные об отчитывающемся лице (его наименование и коды, характеризующие основные сведения о нем: ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС), а также информация о годе, за который составляется отчет, дате создания и применяемой единице измерения вносимых показателей.

Целью заполнения основной таблицы является отражение с учетом аналитики поступлений-выбытий процесса изменения остатка средств целевого финансирования, учтенных в организации (при применении плана счетов бухучета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, они показываются на счете 86). При этом предусмотрено сравнение данных текущего и предшествующего ему года.

В верхней и в нижней строках таблицы указываются сведения об остатках средств, соответственно, на начало и на конец года. Промежуточные строки делятся на две группы: со сведениями о поступлениях и о расходовании полученных средств. Для каждой из групп приводимые в приказе № 66н бланки предлагают определенную разбивку строк по аналитике, ориентированную на наиболее часто возникающие основания для поступлений и расходования. В полной форме по этим соображениям выделены:

  • в поступлениях — строки:
    • для вступительных, членских и целевых взносов;
    • добровольно вносимых средств;
    • доходов, явившихся результатом деятельности отчитывающегося лица;
    • прочих полученных средств;
  • в расходной части — строчки для данных об использовании средств:
    • на цели, ради которых юрлицом получено соответствующее финансирование, с выделением в них информации о расходах на благотворительность и социальную помощь, мероприятия информационного характера, иные процедуры;
    • содержание самой отчитывающейся организации с выделением в них сведений о затратах на оплату труда, иные выплаты, командировки, содержание и ремонт имеющегося имущества, иные траты;
    • покупку имущества;
    • иные расходы.

В упрощенной форме в поступлениях объединены данные о взносах и добровольно вносимых средствах, а в расходной части отсутствует детализация четырех основных групп строк. Кроме того, упрощенную форму отличает отсутствие итоговых цифр, относящихся к поступлениям и расходам.

Вместе с тем при необходимости составитель отчета может дополнить предлагаемый приказом № 66н бланк нужным числом строк (п. 3 приказа № 66н).

Пример заполнения отчета о целевом использовании

Рассмотрим пример заполнения отчета о целевом использовании средств на конкретных цифрах.

Пример

Для благотворительного фонда «Надежда», занимающегося помощью лицам, оказавшимся в сложной жизненной ситуации, основным источником средств, позволяющим осуществлять предусмотренную уставом деятельность, являются добровольные пожертвования юридических и физических лиц. Остаток неиспользованных на начало года средств составил 30 000 руб. За 2018 год в качестве добровольных пожертвований фонд получил 7 000 000 руб.

Кроме того, фонд организует акции просветительского характера, приносящие ему доход от продажи входных билетов на них. Чистая прибыль от этой деятельности за 2018 год составила 1 000 000 руб.

Расходы, осуществленные фондом, в 2018 году оказались следующими:

  • на благотворительные выплаты людям, попавшим в сложную жизненную ситуацию, — 6 400 000 руб.;
  • на оплату труда с учетом страховых взносов, начисляемых на сумму дохода работника, — 1 400 000 руб.;
  • на командировки с целью проверки реальности сложных жизненных обстоятельств у лиц, которым нужна помощь — 70 000 руб.;
  • на косметический ремонт помещения, занимаемого фондом на правах аренды, — 100 000 руб.

Аналогичным образом складывалась ситуация и в 2017 году. Те есть имели место два вида поступлений: добровольно пожертвованные суммы (5 500 000 руб.) и прибыль от предпринимательства (900 000 руб.). Использовались средства на благотворительные выплаты нуждающимся в них лицам (5 200 000 руб.), оплату труда и страховые взносы (1 100 000 руб.) и поездки в командировки (80 000 руб.). Неиспользованные на начало года средства составляли сумму 10 000 руб.

В основной таблице отчета остатки средств на начало года будут показаны по строке с кодом 6100, а остатки на конец года — по строке 6400. При этом данные строки 6100 для 2018 года (на его начало) и строки 6400 для 2017 года (на его конец) должны быть одинаковыми.

Поступления найдут отражение в строках 6230 (добровольные пожертвования) и 6240 (прибыль от предпринимательства). Общая их сумма попадет в строку 6200.

В отношении расходов на целевые мероприятия окажутся задействованными строки 6310 (в ней будет показана общая их величина) и 6311 (она предназначена для расходов в виде благотворительной помощи).

В части расходов на содержание самого фонда будут использоваться строки 6320 (здесь отразится общая их сумма), 6321 (расходы, связанные с оплатой труда), 6323 (расходы на командировки) и 6325 (расходы на ремонт имущества).

Общая величина произведенных расходов, равная сумме строк 6310 и 6320, попадет в строку 6300.

Остаток средств на конец каждого года рассчитывается от суммы их остатка на его начало путем прибавления общей величины поступлений и вычитания из этого слагаемого общей суммы расходов, т. е. по формуле (если ее составить с использованием кодов строк отчета): 6100 + 6200 — 6300 = 6400.

Заполненный по приведенным данным отчет смотрите на нашем сайте.

Итоги

Отчет, отражающий информацию о динамике средств целевого финансирования, формируется при наличии у отчитывающегося лица таких средств. При его создании обычно используется рекомендованный Минфином России бланк, который имеет две формы (полную и упрощенную) и при необходимости может дополняться нужными строками. Упрощение отчета достигается объединением показателей и доступно не всем пользователям этой формы. Специальных указаний по заполнению действующего бланка не существует, поэтому вносить данные в него нужно, опираясь на логику самой формы отчета.

Отчет о целевом использовании средств (далее — Отчет) включается в состав бухгалтерской отчетности только общественными организациями (объединениями), которые не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеют оборотов по продаже товаров (работ, услуг), за исключением выбывшего имущества.

В Отчете отражаются суммы, поступившие в отчетном и предыдущем годах в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений.

Кроме этого, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и предыдущем годах денежных средств.

Коды строк Отчета о целевом использовании средств

Приведем коды строк в соответствии с Приложением N 4 к Приказу Минфина России от 02.07.2010 N 66н.

Порядок заполнения строк Отчета о целевом использовании средств

Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года»Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

По этой строке отражается сумма средств целевого финансирования на начало отчетного года и на начало предыдущего года.

Это входящий кредитовый остаток по счету 86 «Целевое финансирование».

Если организация осуществляла предпринимательскую деятельность и получила прибыль от этой деятельности, остаток прибыли тоже должен быть отражен по строке 6100.

Полученная некоммерческой организацией прибыль после начисления налога на прибыль присоединяется к средствам целевого финансирования.

Эта операция отражается проводкой:

Дебет 99 Кредит 86 — отражена сумма полученной от предпринимательской деятельности прибыли, которая присоединена к средствам целевого финансирования.

Раздел «Поступило средств»

В данном разделе отражаются поступления в виде вступительных, членских и добровольных взносов, а также доходы от предпринимательской деятельности и прочие поступления в отчетном и предыдущем годах.

Строка 6210 «Вступительные взносы»,

строка 6215 «Членские взносы»,

строка 6220 «Целевые взносы»,

строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования»

В этих строках отражаются суммы взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета от участников и учредителей организации, спонсоров и т.д., по данным аналитического учета по счету 86 «Целевое финансирование».

Обратите внимание: взносы могут быть переданы общественной организации не в денежной форме, а в виде имущества.

Такие поступления отражаются по дебету счетов учета материальных ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д.) в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование».

Сумма взносов, полученных в натуральной форме, должна быть отражена по строке 6230.

Строка 6240 «Прибыль от приносящей доход деятельности»

В этой строке отражается сумма прибыли, полученной от ведения предпринимательской деятельности в отчетном году и в предыдущем периоде.

Строку 6240 заполняют в Отчете только те некоммерческие организации, которые осуществляли в отчетном и (или) предыдущем годах предпринимательскую деятельность.

Напомним, что такие организации используют данную форму при составлении пояснений к годовой бухгалтерской отчетности.

Строка 6250 «Прочие»

По этой строке отражаются прочие поступления, не отраженные в строках 6210 — 6230.

Это могут быть суммы государственной помощи, суммы, полученные на осуществление каких-либо конкретных целей (если они не являются вступительными, членскими, целевыми или добровольными имущественными взносами), суммы, полученные в результате реализации основных средств и иного имущества, и т.д.

При формировании показателя строки 6250 необходимо помнить о принципе существенности.

Суммы, существенные по количественному или качественному признаку, должны быть отражены в дополнительных расшифровочных строках или в пояснительной записке.

Строка 6200 «Всего поступило средств»

Это итоговая строка для раздела «Поступило средств». В ней отражается сумма показателей строк 6210 — 6250.

У общественных организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность (кроме реализации имущества), показатель строки 6200 должен совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 «Целевое финансирование» отчетного и предыдущего периодов.

Раздел «Использовано средств»

В этом разделе показаны направления использования полученных общественной организацией поступлений.

Строки 6310 — 6313 «Расходы на целевые мероприятия»

В этих строках отражаются суммы расходов, произведенных общественной организацией в связи с деятельностью, предусмотренной ее уставом.

Для расшифровки общей суммы, отраженной по строке 6310, в Отчете о целевом использовании полученных средств предусмотрены расшифровочные строки 6311 «Социальная и благотворительная помощь», 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.» и 6313 «Иные мероприятия».

Первоначально расходы на проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации, формируются по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и прочими дебиторами (счета 60 и 76). Затем эти расходы списываются за счет средств целевого финансирования (Дебет 86 Кредит 20). Таким образом, по строке 6310 и расшифровочным строкам отражаются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 20.

При формировании раздела «Использование средств» необходимо помнить о принципе существенности.

Если сумма по строке 6313 «Иные мероприятия» существенна, нужно добавить дополнительные строки, которые расшифруют показатель строки 6313.

В них должно быть отражено, какие именно мероприятия были проведены. Расшифровку показателя строки 6313 можно привести в пояснительной записке.

Строки 6320 — 6326 «Расходы на содержание аппарата управления»

В этих строках отражается сумма расходов на содержание общественной организации. Форма Отчета, утвержденная Минфином России, содержит следующие расшифровочные строки к строке 6320:

  • строку 6321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)». В ней отражаются суммы начисленной заработной платы работников (в том числе административного персонала и таких работников, как уборщики помещений, секретари и т.п.) вместе с суммами начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское и социальное страхование;
  • строку 6322 «Выплаты, не связанные с оплатой труда», по которой отражаются прочие выплаты работникам некоммерческой организации. Если в отчетном и предыдущем периодах организация не производила такие выплаты, то эта строка в форме не заполняется;
  • строку 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки»;
  • строку 6324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)»;
  • строку 6325 «Ремонт основных средств и иного имущества»;
  • строку 6326 «Прочие».

Расходы на содержание некоммерческой организации учитываются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов. Расходы на содержание некоммерческой организации за счет средств целевого финансирования списываются в дебет счета 86 «Целевое финансирование» с кредита счета 26 «Общехозяйственные расходы» (Дебет 86 Кредит 26).

Таким образом, при формировании показателей строки 6320 и расшифровочных строк используются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 26.

Строка 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества»

По этой строке отражаются суммы средств целевого финансирования, использованных в связи с приобретением основных средств и других товарно-материальных ценностей.

Показатель этой строки формируется по аналитическим данным дебетового оборота счета 86 «Целевое финансирование».

Строка 6350 «Прочие»

В этой строке отражаются суммы использованных средств целевого финансирования, не вошедшие в другие строки раздела «Использовано средств».

Строка 6300 «Всего использовано средств»

Эта строка итоговая для раздела «Использовано средств».

В ней отражается вся сумма средств целевого финансирования, использованная организацией в отчетном и предыдущем годах.

Показатель этой строки формируется как сумма показателей строк 6310 «Расходы на целевые мероприятия», 6320 «Расходы на содержание аппарата управления», 6330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества» и 6350 «Прочие».

Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность в отчетном и (или) предыдущем годах, показатель строки 6300 должен совпадать с дебетовыми оборотами по счету 86 «Целевое финансирование» за отчетный и прошлый годы.

Сальдо на конец года

Строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года»

Это итоговая строка для Отчета.

В ней отражается сумма неиспользованных средств целевого финансирования, полученных общественной организацией в отчетном и предыдущем периодах.

Показатель строки 6400 рассчитывается как сумма остатка средств на начало периода (показатель строки 6100) и сумма поступивших средств (показатель строки 6200) за минусом суммы использованных средств (показатель строки 6300).

Величина в строке 6400 должна быть равна остатку по счету 86 «Целевое финансирование» на конец периода.

Если остаток по счету 86 дебетовый, то показатель строки 6400 — величина отрицательная и его следует заключить в круглые скобки.

В пояснительной записке должны быть разъяснены причины формирования такого результата.

Взаимоувязка показателей Отчета о целевом использовании полученных средств

Показатель отчетности

С чем должен совпадать

При каких условиях

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 100 «Остаток
средств на начало
отчетного года» формы N 6

С показателем графы 3
строки «целевое
финансирование»
формы N 1

Всегда

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки 100 «Остаток на
1 января отчетного года»
разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 100 «Остаток
средств на начало
отчетного года» формы N 6

С показателем графы 3
строки «Паевой фонд»
формы N 1

Всегда

С показателем графы
«Паевой фонд» строки 100
«Остаток на 1 января
отчетного года» разд. I
«Изменения капитала»
формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 240 «Доходы от
предпринимательской
деятельности» формы N 6

С показателем графы 3
строки 470
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» формы N 1

Если на начало
отчетного года у
НКО есть
нераспределенная
прибыль и вся
сумма этой прибыли
направлена на
финансирование
деятельности НКО
(НКО не направляет
чистую прибыль
прошлого года на
выплату дивидендов
и иных сумм
распределяемого
дохода, на
увеличение
паенакоплений
членов
потребительского
кооператива, не
производит
отчислений в
резервный и иные
целевые фонды
и т.п.)

С показателями граф
«целевое финансирование»
и «нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» строки
«Направление чистой
прибыли предыдущего года
на финансирование
уставной деятельности»
разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 240 «Доходы от
предпринимательской
деятельности» формы N 6

С показателем графы 3
строки 470
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» формы N 1

Если на начало
отчетного года у
потребительского
кооператива есть
нераспределенная
прибыль и вся
сумма этой прибыли
направлена на
увеличение паевого
фонда (прирост
паенакоплений)
(кооператив не
направляет чистую
прибыль прошлого
года на выплату
дивидендов и иных
сумм
распределяемого
дохода, на
финансирование
деятельности
кооператива, не
производит
отчислений в
резервный и иные
целевые фонды и
т.п.)

С показателем графы
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» строки
«Увеличение паевого
фонда за счет прироста
паенакоплений» разд. I
«Изменения капитала»
формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 260 «Всего
поступило средств»
формы N 6

С суммой показателей по
графе «целевое
финансирование» строк
«Направление чистой
прибыли предыдущего года
на финансирование
уставной деятельности»,
123 «Увеличение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Увеличение величины
капитала за счет
приема новых членов»,
«Увеличение величины
капитала за счет
получения средств
целевого финансирования»
и других возможных
положительных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 260 «Всего
поступило средств»
формы N 6

С суммой показателей по
графе «Паевой фонд»
строк «Увеличение
паевого фонда за счет
прироста паенакоплений»,
123 «Увеличение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Увеличение величины
капитала за счет
увеличения размера
паевых взносов»,
«Увеличение величины
капитала за счет
приема новых членов»,
«Увеличение величины
капитала за счет
внесения паевых
взносов», «Увеличение
величины капитала за
счет внесения
дополнительных паевых
взносов» и других
возможных положительных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 330 «Приобретение
основных средств,
инвентаря и иного
имущества» формы N 6

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки «Использование
средств целевого
финансирования на
инвестиционные цели»
разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки «Передача
имущества членам
кооператива» формы N 6

С показателем графы
«Паевой фонд» строки
«Уменьшение величины
капитала за счет
передачи в собственность
пайщика квартиры, дачи,
гаража, иного имущества»
разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 340 «Расходы,
связанные с
предпринимательской
деятельностью» формы N 6

С показателем графы 3
строки 470
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» формы N 1

Если на начало
отчетного года у
НКО есть
непокрытый убыток
и вся сумма этого
убытка покрыта за
счет средств
целевого
финансирования

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки «Покрытие убытка»
разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 340 «Расходы,
связанные с
предпринимательской
деятельностью» формы N 6

С показателем графы 3
строки 470
«нераспределенная
прибыль (непокрытый
убыток)» формы N 1

Если на начало
отчетного года у
НКО есть
непокрытый убыток
и вся сумма этого
убытка покрыта за
счет средств
паевого фонда

С показателем графы
«Паевой фонд» строки
«Покрытие убытка»
разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 360 «Всего
использовано средств»
формы N 6

С суммой показателей по
графе «целевое
финансирование» строк
«Увеличение паевого
фонда за счет прироста
паенакоплений»,
«Отчисления в резервный
и иные целевые фонды»,
«Использование средств
целевого финансирования
на инвестиционные цели»,
«Покрытие убытка», 133
«Уменьшение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Уменьшение величины
капитала за счет выхода
члена из организации»,
«Уменьшение величины
капитала за счет
использования средств
целевого финансирования
на текущую деятельность»
и других возможных
отрицательных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 360 «Всего
использовано средств»
формы N 6

С суммой показателей по
графе «целевое
финансирование» строк
«Отчисления в резервный
и иные целевые фонды»,
«Использование средств
целевого финансирования
на инвестиционные цели»,
«Покрытие убытка», 133
«Уменьшение величины
капитала за счет
реорганизации
юридического лица»,
«Уменьшение величины
капитала за счет выхода
члена из организации»,
«Уменьшение величины
капитала за счет
передачи в собственность
пайщика квартиры, дачи,
гаража, иного
имущества, «Уменьшение
величины капитала за
счет погашения
приращенных паев» и
других возможных
отрицательных
показателей по данной
графе разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Целевое
финансирование»
строки 400 «Остаток
средств на конец
отчетного года» формы N 6

С показателем графы 4
строки «целевое
финансирование»
формы N 1

Всегда

С показателем графы
«целевое финансирование»
строки 140 «Остаток на
31 декабря отчетного
года» разд. I «Изменения
капитала» формы N 3

Всегда

Графа «За отчетный год»
раздела «Паевой фонд»
строки 400 «Остаток
средств на конец
отчетного года» формы N 6

С показателем графы 4
строки «Паевой фонд»
формы N 1

Всегда

С показателем графы
«Паевой фонд» строки 140
«Остаток на 31 декабря
отчетного года» разд. I
«Изменения капитала»
формы N 3

Пример заполнения Отчета о целевом использовании средств

В штате организации – НКО числятся председатель и главный бухгалтер.

В 2017 г. организация получила вступительные взносы на общую сумму 300 000 руб.

Кроме того, были получены членские взносы на общую сумму 500 000 руб.

Расходы организации в 2017 г. составили:

  • на проведение конференций и семинаров — 500 000 руб.;
  • на оплату труда штатных работников — 100 000 руб. (в том числе заработная плата — 80 000 руб., страховые взносы во внебюджетные фонды — 20 000 руб.);
  • на приобретение оборудования — 100 000 руб.;
  • на оплату аренды помещения и коммунальных услуг — 55 000 руб.;
  • на служебные командировки — 15 000 руб.;
  • на ремонт основных средств — 20 000 руб.

Образец заполненной формы Отчета будет выглядеть следующим образом.

Наименование показателя Код год

За ——

20— г.

год

За ——

20— г.

Остаток средств на начало отчетного года 6100 246 157
Поступило средств
Вступительные взносы 6210 300 30
Членские взносы 6215 500 600
Целевые взносы 6220
Добровольные имущественные взносы и пожертвования 6230 250
Прибыль от предпринимательской деятельности организации 6240
Прочие 6250 150
Всего поступило средств 6200 800 1030
Использовано средств
Расходы на целевые мероприятия 6310 (500) (550)

в том числе:

социальная и благотворительная помощь

6311 (-) (-)

проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.

6312 (500) (550)

иные мероприятия

6313 (-) (-)
Расходы на содержание аппарата управления 6320 (190) (279)

в том числе:

расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)

6321 (100) (125)

выплаты, не связанные с оплатой труда

6322 (-) (-)

расходы на служебные командировки и деловые поездки

6323 (15) (22)

содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)

6324 (55) (87)

ремонт основных средств и иного имущества

6325 (20) (45)

прочие

6326 (-) (-)
Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества 6330 (100) (112)
Прочие 6350 (-) (-)
Всего использовано средств 6300 (790) (941)
Остаток средств на конец отчетного года 6400 256 246

Повышение оригинальности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

    РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫIИ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
    Факультет социального страхования, экономики и социологии труда.
    Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
    Специальность бухгалтерский учет, анализ и аудит
    Курс третий
    Группа БУХ-Д -4-1
            КУРСОВАЯ РАБОТА ,

по дисциплине «Бухгалтерская (финансовая) отчетность»
Студентки: Федорович Ирины Андреевны

    на тему:

«Порядок составления «Отчета о целевом использовании полученных средств»(форма №6)»
Научный руководитель: к.э.н., доцент
Васюткина Лидия Владимировна
Работа проверена и допущена к защите
«___» __________20___г. ________________
Москва 2010 г.

    ВВЕДЕНИЕ

Бухгалтерская отчетность является основным источником информации о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменении в ее финансовом положении. Каждая организация независимо от ее организационно-правовой формы составлять и представлять бухгалтерскую отчетность внешним и внутренним пользователем бухгалтерской отчетности.
Некоммерческие организации в состав годовой бухгалтерской отчетности включают специфическую форму N 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств», характеризующую движение средств, поступающих в распоряжение некоммерческих организаций. В этом и состоит актуальность данной темы, так как именно в этом отчете НКО могут раскрыть специфические особенности хозяйственной деятельности.
Целью работы является рассмотрение «Отчета о целевом использовании полученных средств» и порядка его составления.
Объект: Отчет о целевом использовании полученных средств.
Предмет: Отчет о целевом использовании полученных средств за 2009 года на примере ТСЖ «Сеченова8».
Для достижения поставленной цели должны быть выполнены следующие задачи:

    рассмотреть нормативное регулирование «Отчета о целевом использовании полученных средств»;
    изучить учет целевых доходов и расходов;
    дать общую финансово-хозяйственную характеристику рассматриваемой организации;
    изучить структуру и назначение формы №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств»;
    составить «Отчет о целевом использовании полученных средств».

    Глава 1. Нормативные и теоретические аспекты «Отчета о целевом использовании полученных средств»

      Нормативное регулирование бухгалтерской отчетности организации.

В соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета». Целью бухгалтерской отчетности является предоставление внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации в форме, удобной и понятной для принятия этими пользователями определенных деловых решений.

Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н «О формах бухгалтерской отчетности организации» рекомендуются следующие формы:

    Бухгалтерский баланс – форма № 1
    Отчет о прибылях и убытках — форма № 2
    Отчет об изменениях капитала считать форма № 3
    Отчет о движении денежных средств — форма № 4
    Приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5
    Отчет о целевом использовании полученных средств — формой N 6

Форма №6 обязательна для представления только общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг) (п.4 ст.15 Закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Всем другим некоммерческим организациям только рекомендовано включать ее в состав годовой бухгалтерской отчетности. Тем не менее, на практике, как правило, почти все некоммерческие организации представляют форму N 6.
Некоммерческие организации в отчете о целевом использовании полученных средств отражают данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении (подлежащем поступлении) указанных средств в течение отчетного периода, их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода. Указанные данные заполняются на основе данных, учтенных на счете учета фактических расходов, связанных с деятельностью некоммерческой организации, и списанных на уменьшение целевых поступлений.
В случае если для отдельных данных, являющихся существенными, в образце формы N 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» не предусмотрены отдельные статьи, организации самостоятельно определяют необходимые расшифровки и включают в форму отчета при его разработке и принятии дополнительные статьи.
Данная форма является примерной и организация вправе внести в нее изменения либо разработать собственную форму бухгалтерской отчетности с соблюдением требований, установленных ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». При разработке организацией формы самостоятельно на основе образцов форм, приведенных в приложении к приказу Минфина России от 22.07.2003 N 67н «Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», должны соблюдаться общие требования к финансовой отчетности (полнота, существенность, нейтральность, сравнимость и сопоставимость и пр.) 1.

      Учет целевых доходов и расходов некоммерческой организации

Особенностью некоммерческой организации является то, что основным источником финансирования уставной деятельности служат целевые поступления.
Получатели целевых поступлений обязаны вести отдельный учет полученных (произведенных) доходов (расходов).
Целевыми доходами и расходами могут быть признаны поступившие (израсходованные) средства, только если они полностью соответствуют требованиям лица, осуществившего финансирование. Для контроля за целевым использованием средств необходимо обеспечить тождественность показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета, а также данных первичных документов.
Учет целевых доходов и расходов можно отнести к сложным и спорным моментам в учете НКО. В настоящее время для обобщения информации по целевым доходам и расходам используется счет 86 «Целевое финансирование». Для отражения целевых расходов организации по своему выбору, зафиксированному в учетной политике, могут применять либо непосредственно счет 86, либо 20 «Основное производство», либо 26 «Общехозяйственные расходы». Счет 20 для этих целей напрямую рекомендован Минфином России2.
На счете 20 рекомендуется отражать расходы, произведенные организацией по основному виду деятельности (уставная некоммерческая деятельность), а на счете 26 общехозяйственные расходы. Но в таком случае, механизм учета весьма затрудняется, так как на счете 20 учет должен вестись по экономическим элементам, что в деятельности НКО никакой практической пользы не имеет, а счет 26 не полностью соответствует по названию учитываемым величинам, так как кроме общехозяйственных у НКО имеются и иные виды расходов. Кроме того, по правилам бухгалтерского учета счет 26 ежемесячно должен закрываться, что не всегда оправданно в ходе хозяйственной деятельности НКО, а счет 20 можно закрыть и после проведения мероприятия.
Поэтому, для упрощения учета целевых средств лучше использовать непосредственно счет 86. Так как организации имеют не один источник финансирования и выполняют не единственную целевую программу, необходимо в дебете и кредите счета 86 открыть необходимые субконто. Тем самым, разделить поступления, в соответствии с источником поступления и расходы по дебету 86 , относящиеся к этим доходам.
Также, организации обязаны отчитываться за полученные средства, поэтому необходимо вести детализированный учет по источникам финансирования и конкретным статьям бюджета каждой целевой программы. Собранная на субсчетах бухгалтерская информация является основой для составления отчета перед конкретной финансирующей организацией или физическим лицом.
В итоге счет 86 может быть детализирован на 3 уровня:

    первый уровень субконто — источники финансирования;
    второй уровень субконто – названия целевых проектов и программ;
    третий уровень субконто — бюджетные статьи конкретных целевых проектов

в соответствии со сметой доходов и расходов по этому мероприятию.

      Смета Доходов и расходов некоммерческой организации

Система бухгалтерского учета НКО должна содержать информацию не только о состоянии активов и пассивов, наличии и объеме имущества организации, но и в отличие от коммерческой организации о том, как использованы полученные целевые средства. Основой для отражения такого рода информации является смета. В Федеральном законе от 12 января 1996 г. №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» говорится, что каждая НКО должна иметь самостоятельный баланс или смету. Смету доходов и расходов можно определить как план предстоящих поступлений материальных и денежных средств, а также расходов организации.
Нужно выделить источники, за счет которых существует некоммерческая организация:
Вступительные взносы;
Членские взносы;
Добровольные пожертвования;
Целевые поступления из бюджетных организаций:
а) на уставную деятельность
б) на конкретную программу (в данном случае составляется контракт со сметой под каждую конкретную программу, в которой доход будет равен расходу)
в) субсидии, субвенции
г) материальная помощь
д)прибыль от коммерческой деятельности, оставшаяся после налогообложения.
При этом организации необходимо вести раздельный учет целевых поступлений и доходов, полученных от коммерческой деятельности, для целей налогообложения. Так как при отсутствии такого учета целевые поступления могут рассматриваться как подлежащие налогообложению с даты их получения.
Смета НКО составляется на календарный год, а также на выполнение определенной программы или проекта. Проект сметы обсуждается и утверждается высшим руководящим органом в соответствии с уставом организации. Изменения, которые необходимо внести в смету, следует письменно согласовать с тем органом, который утвердил первоначальный вариант.
Смета целевого проекта или программы составляется в соответствии с целями проекта (программы) и утверждается финансирующей стороной. Чаще всего это юридические лица.
Однако на настоящий момент отсутствует единая методика учета целевых средств и далеко не все тонкости учета урегулированы на законодательном и нормативном уровнях. Несмотря на это, при работе с целевыми средствами НКО обязаны максимально точно выполнять нормы и правила российского законодательства и найти отражение в учетной политике3.

    Глава 2. Порядок составления «Отчета о целевом использовании полученных средств» (форма № 6) на примере ТСЖ «Сеченова8»

      Характеристика финансово-хозяйственной деятельности

Для более детального изучения выбранной темы использованы материалы Товарищества собственников жилья «Сеченова8». Юридический адрес: 344012, г. Ростов-на-Дону, ул. Сеченова, 8.
ТСЖ — это некоммерческая организация (НКО), форма объединения собственников помещений для совместного управления и обеспечения содержания комплекса недвижимого имущества — многоквартирного жилого дома. Товарищество осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии со статьей 152 Жилищного кодекса РФ за счет членских взносов своих членов. Средства, полученные товариществом в результате хозяйственной деятельности, не подлежат распределению между членами товарищества в виде дивидендов, а могут направляться исключительно на общие цели, определенные коллективным решением членов, в соответствии с уставом.
Целями деятельности товарищества являются обеспечение:

      Благоприятных и безопасных условий проживания граждан.
      Надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме.
      Решения вопросов пользования указанным имуществом.
      Предоставления коммунальных услуг гражданам, проживающим в таком доме.

Основным документом, на основании которого ТСЖ осуществляют свою деятельность и, следовательно, организует бухгалтерский учет, является смета доходов и расходов.
К доходам относятся следующие виды целевых поступлений:
— членские взносы — денежные средства, вносимые членами ТСЖ на покрытие текущих расходов по содержанию, обслуживанию и ремонту общего имущества ТСЖ;
— коммунальные платежи — текущие платежи на покрытие индивидуальных расходов собственников квартир по коммунальным услугам;
— целевые взносы — денежные средства, вносимые участниками долевой собственности на покрытие дополнительных расходов целевого назначения (благоустройство, охрана и проч.);
— вступительные взносы;
— бюджетные поступления — денежные средства, ассигнуемые из бюджета в виде жилищных субсидий, дотаций на содержание, обслуживание и ремонт общего имущества, компенсацию льгот на оплату коммунальных услуг и другие цели.
Расходы:
Содержание и обслуживание общего имущества ТСЖ:
1) заработная плата обслуживающего персонала, выплачиваемая по трудовым и гражданско-правовым договорам. К обслуживающему персоналу относятся лица, осуществляющие техническое, административное и хозяйственное обслуживание многоквартирного дома;
2) расходы по техническому обслуживанию, санитарному содержанию и управлению эксплуатацией многоквартирного дома, осуществляемым сторонней организацией;
3) расходы на инвентарь и хозяйственные принадлежности;
4) расходы на материалы;
5)содержание правления ТСЖ (отопление, водоснабжение, освещение, оплата телефона);
6) коммунальные услуги по содержанию общего имущества;
7) канцелярские и почтовые расходы;
8)обучение обслуживающего персонала (повышение квалификации, приобретение нормативно-правовых документов и специальной литературы);
9)приобретение основных средств (хозяйственное оборудование, оргтехника, компьютеры, конторская мебель и пр.);
10) содержание и ремонт основных средств;
11) отчисления в резерв на восстановление и замену основных средств;
12) оплата консультационных услуг;
13) оплата услуг банка;
14) служебные разъезды;
15) земельный налог или арендная плата за землю;
16) расходы по страхованию имущества;
17) членские взносы коллективного участника союза, ассоциации, клуба.
Ремонт жилищного фонда:
1) текущий и капитальный ремонт строительных конструкций здания;
2) текущий и капитальный ремонт инженерного оборудования;
3) отчисления в резерв на ремонт жилищного фонда.
Прочие расходы:
1) премии персоналу;
2) материальная помощь;
3) представительские расходы;
4) непредвиденные расходы.
ТСЖ представляет бухгалтерскую отчетность в упрощенном составе:
1) бухгалтерский баланс (форма № 1);
2) отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
3) отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

      Порядок составления «Отчета о целевом использовании полученных средств» (форма № 6).

Порядок заполнения «Отчета о целевом использовании полученных средств» приведен в «Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности», утвержденных Приказом Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003 года №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» включается в состав бухгалтерской отчетности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг). Прочие организации могут применять указанную форму при оформлении соответствующих пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее.
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6) составляется только по итогам года и раскрывает информацию о целевом использовании средств, полученных некоммерческой организацией для обеспечения ее уставной деятельности, в соответствии с утвержденной сметой.
В нем отражаются суммы, поступившие в отчетном и в предыдущем году в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений. Кроме того, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и в предыдущем году денежных средств.
Форма N 6 заполняется в разрезе полученных средств целевого финансирования. Следовательно, в данной форме отражается движение по счету 86 «Целевое финансирование» и не затрагиваются обороты по иным счетам, если они не имеют корреспонденции с данным счетом.
Входящее сальдо
По этой строке 100 «Остаток средств на начало отчетного года» отражается сумма средств целевого финансирования на начало отчетного года и на начало предыдущего года. Это входящий кредитовый остаток по счету 86 «Целевое финансирование».
Раздел «Поступило средств»
Данный раздел состоит из следующих строк:
— строка 210 «Вступительные взносы»;
— строка 220 «Членские взносы»;
— строка 230 «Добровольные взносы»;
— строка 240 «Доходы от предпринимательской деятельности организации»;
— строка 250 «Прочие»;
— строка 260 «Всего поступило средств».
По строкам 210 «Вступительные взносы», 220 «Членские взносы», 230 «Добровольные взносы» отражаются суммы взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета, от участников и учредителей организации, спонсоров и так далее по данным аналитического учета по счету 86 «Целевое финансирование».
Строка 240 «Доходы от предпринимательской деятельности организации» заполняется только в том случае, когда организации осуществляли в отчетном и (или) предыдущем году предпринимательскую деятельность. По этой строке отражаются суммы доходов, полученных от ведения предпринимательской деятельности в отчетном году и в предыдущем периоде. Для формирования показателя строки 240 можно использовать данные кредитовых оборотов по счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
При заполнении строки 250 «Прочие» указываются доходы, которые не были включены в строки 210 — 240. В частности, здесь отражаются суммы поступлений средств из бюджетов всех уровней, гранты, получаемые по распоряжению Правительства Российской Федерации и из иностранных фондов, и прочие поступления, имеющие целевой характер.
Строка 260 «Всего поступило средств» складывается из суммы показателей строк 210 — 250 за отчетный год.
Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность (кроме реализации имущества), показатели данной строки должны совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 «Целевое финансирование» отчетного и предыдущего периодов.
Раздел «Использовано средств»
Данный раздел заполняется по видам использования средств и состоит из таких основных строк:
— строка 310 «Расходы на целевые мероприятия»;
— строка 320 «Расходы на содержание аппарата управления»;
— строка 330 «Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества»;
— строка 340 «Расходы, связанные с предпринимательской деятельностью»;
— строка 350 «Прочие»;
— строка 360 «Всего использовано средств».
По строке 310 «Расходы на целевые мероприятия» указывается общая сумма средств, использованных на целевые мероприятия, которая детализируется следующим образом:
— строка 311 «Социальная и благотворительная помощь», по которой указывается сумма средств, потраченных на оказание социальной и благотворительной помощи, которая может осуществляться после уплаты налога на прибыль;
— строка 312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и подобных мероприятий», по которой отражается сумма расходов, понесенных при проведении конференций, семинаров и подобных мероприятий. К ним относятся расходы, связанные с доведением рекламной информации о предстоящем мероприятии до соответствующего круга лиц, затраты на аренду конференц-зала, организацию питания и кофе-пауз, обеспечение питьевой водой, транспортом, расходы на проживание участников конференции, сумма вознаграждения, выплаченная лекторам;
— строка 313 «Иные мероприятия», по которой указывается сумма средств, потраченных на проведение других целевых мероприятий.
Первоначально расходы на проведение целевых мероприятий формируются по дебету счета 20 «Основное производство» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Затем эти расходы списываются за счет средств целевого финансирования следующей проводкой:
Дебет 86 «Целевое финансирование» Кредит 20 «Основное производство»
списаны расходы на проведение целевых мероприятий за счет средств целевого финансирования
Таким образом, по строке 310 и расшифровочным строкам отражаются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 20 «Основное производство».
По строке 320 «Расходы на содержание аппарата управления» указывается общая сумма расходов на содержание аппарата управления, которая детализируется следующим образом:
— строка 321 «Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)», в которой отражаются суммы начисленной заработной платы работников, суммы начисленного единого социального налога, взносы на обязательное пенсионное страхование и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев;
— строка 322 «Выплаты, не связанные с оплатой труда», по которой отражаются прочие выплаты работникам некоммерческой организации, не относящиеся к оплате труда, например: премии к юбилею и материальная помощь, не предусмотренные положением о премировании, компенсации на приобретение книгоиздательской продукции, санаторных путевок за счет средств организации.
— строка 323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки», по которой отражаются суммы командировочных расходов, в том числе начисленные суточные, расходы на проезд, наем жилого помещения, на оформление и выдачу виз, паспортов и тому подобное;
— строка 324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)», по которой учитываются расходы на аренду имущества, эксплуатационные и коммунальные платежи, расходы по обслуживанию офисной техники, автотранспорта и другие;
— строка 325 «Ремонт основных средств и иного имущества», по которой отражаются расходы в части текущего, среднего и капитального ремонта основных средств и иного имущества (как подрядным, так и хозяйственным способом);
и т.д……………..

19.Содержание и техника составления Отчета о целевом использовании полученных средств.

Отчет о целевом использовании полученных средств составляют некоммерческие организации, в том числе общественные организации и объединения и их структурные подразделения. В нем отражаются суммы, поступившие в отчетном и в предыдущем году в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений. Кроме того, расшифровывается сумма израсходованных в отчетном и в предыдущем году денежных средств. Некоммерческой признается организация, не имеющая в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли и не распределяющая полученную прибыль между участниками. Некоммерческие организации, которые занимаются предпринимательской деятельностью,обязаны составлять отчетность в полном объеме. Форма Отчета приведена в приказе № 66н и носит рекомендательный характер, в отчете данные отражаются как за отчетный период, так и за предыдущий. Изначально отражается Остаток средств на начало отчетного периода. По этой строке отражается сумма средств целевого финансирования (входящий кредитовый остаток по счету 86 «Целевое финансирование»).Раздел «Поступило средств» 1. В данном разделе отражаются поступления в виде различных взносов в отчетном и предыдущем году: а) строка «Вступительные взносы», «Членские взносы», «Целевые взносы». В этих строках отражаются суммы взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета, от участников и учредителей организации, спонсоров и т. д. по данным аналитического учета по счету 86 «Целевое финансирование». б) Добровольные имущественные взносы и пожертвования: Взносы могут быть переданы некоммерческой организации не в денежной форме, а в виде имущества. Такие поступления отражаются по дебету счетов учета материальных ценностей (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т. д.) в корреспонденции с кредитом счета 86 «Целевое финансирование». в) Прибыль от предпринимательской деятельности. Полученная некоммерческой организацией прибыль после начисления налога на прибыль присоединяется к средствам целевого финансирования. Эта операция отражается проводкой:Дебет 99 Кредит 86 — отражена сумма полученной от предпринимательской деятельности прибыли, которая присоединена к средствам целевого финансирования.г) Прочее. По этой строке отражаются прочие поступления, не отраженные в других строках (суммы государственной помощи, суммы, полученные на осуществление каких-либо конкретных целей, суммы, полученные в результате реализации основных средств и иного имущества и т. д.). Стр. Всего поступило средств — это итоговая строка данного раздела. Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность(кроме реализации имущества), показатели строки должны совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 «Целевое финансирование» отчетного и предыдущего периодов.Раздел «Использовано средств» В разделе отражается общая сумма расходования в следующем разрезе: 1. Целевые мероприятия. В этих строках отражаются суммы расходов, произведенных некоммерческой организацией в связи с деятельностью, предусмотренной ее уставом: социальная и благотворительная помощь; проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.; иные мероприятия (Дебет 86 Кредит 20). 2. Расходы на содержание аппарата управления (Дебет 86 Кредит 26): расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления); выплаты, не связанные с оплатой труда; расходы на служебные командировки и деловые поездки; содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта); ремонт основных средств и иного имущества; прочие.3. Отдельно отражаются расходы, связанные с Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества. 4. Прочие. В этой строке отражаются суммы использованных средств целевого финансирования, не вошедшие в другие строки раздела. Строка «Всего использовано средств» — итоговая для раздела. В ней отражается вся сумма средств целевого финансирования, использованная организацией в отчетном и в предыдущем годах. Строка «Остаток средств на конец отчетного года» — итоговая строка формы Отчета. В ней отражается сумма неиспользованных средств целевого финансирования, полученных некоммерческой организацией в отчетном и в предыдущих периодах, а также сумма прибыли, полученной в результате осуществления предпринимательской деятельности. Величина строки должна быть равна остатку по счету 86 на конец периода. Если остаток по счету 86 дебетовый, то показатель отрицательный и его следует заключить в круглые скобки. В пояснительной записке должны быть разъяснены причины формирования такого результата.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *