Функция отчета о движении товарно-материальных ценностей понятна из его названия. Документ нужен для отражения изменений в перемещении ТМЦ: их поступления в организацию, отправки на хранение, выбытия. Такая информация передается в бухгалтерию для фиксации операций в учете компании. Отчет по форме МХ-20 заполняет материально ответственное лицо, когда отчетный период подходит к концу.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о движении ТМЦ в местах хранения по форме МХ-20 .xlsСкачать образец отчета о движении ТМЦ в местах хранения по форме МХ-20 .xls

Обязательно ли использовать именно МХ-20?

Отчет по форме МХ-20 зафиксирован в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету ТМЦ в местах хранения. Все бланки были закреплены Пост. Госкомстата от 9 августа 1999 года. Но с января 2013 года компании могут применять такие формы лишь по собственному желанию, у руководителей появилось право разрабатывать на основе унифицированных форм собственные. Главные требования — это наличие обязательных реквизитов, характерных для таких бумаг, и утверждение разработанной документации в учетной политике компании.

К сведению! Часто организации прибегают к использованию именно бланка МХ-20, так как он удобен и в нем можно разместить всю необходимую информацию.

Заполняем бланк отчета

Чтобы заполнить отчет, нужно иметь под рукой следующие документы: акт приема-передачи, лимитно-заборную карту, счет-фактуру, универсальный передаточный документ и т.д. Они нужны для точного внесения данных в отчет.

Бланк содержит графы, куда необходимо вписать общие сведения о компании (шапку), табличную часть для информации о ТМЦ и строки для подписей материально ответственного лица и других сотрудников.

Вводная часть документа, или шапка, должна содержать такие сведения:

• наименование предприятия или компании, отдела или другого структурного подразделения;
• коды по ОКПО и ОКДП;
• номера склада, камеры, секции (если есть);
• вид операции;
• номер и дату составления данного отчета (это должен быть последний день месяца или иного отчетного периода);
• отчетный период;
• ФИО материально ответственного работника.

Далее следует таблица, в которую заносят такую информацию, как:

1. Номер п/п либо номер партии товара.
2. Наименование и код ТМЦ.
3. Единица измерения ТМЦ: название и код по ОКЕИ.
4. Учетная цена продукции в рублях и копейках.
5. Остаток товара на начало периода (период указать).
6. Данные о приходе и расходе товара с указанием расчетного периода.
7. Остаток товара на конец периода.
8. Итог.

Затем нужно обязательно указать количество прилагаемых документов и количество листов в них (прописью).

Далее ставят свои подписи материально ответственное лицо и бухгалтер, который впоследствии проверил отчет. Ставится дата.

Что нужно помнить

1. Количество экземпляров отчета может быть различным. Оно зависит от нужд компании. Информацию об этом необходимо прописать в учетной политике.
2. Отчет сдают в бухгалтерию по окончании каждого календарного месяца, однако организация может увеличивать этот срок, например, это может быть квартал, полгода и т.д. Самое важное — прописать это в учетной политике.
3. Хранить отчеты по форме МХ-20 нужно в течение 5 лет.
4. Документ можно заверять и электронной подписью, если компания ведет электронный документооборот. Этот факт также должен быть указан в учетной политике.
5. При заполнении отчета часто могут быть допущены такие ошибки: арифметические, неправильное указание даты, наименования ТМЦ. Внесение корректив в бумажный документ производится посредством зачеркивания фрагмента с ошибкой, написания рядом верного варианта, постановки отметки «Исправленному верить», а также подписи ответственного работника.

Учет материалов на складе и в бухгалтерии

В связи с большими запасами материальных ценностей на предприятиях важным является постановка складского и бухгалтерского учета материалов.

Все материалы сначала поступают на склад. Учет материалов на складе ведет материально-ответственное лицо, заведующий складом или кладовщик. Учет движения и остатков материалов ведется в карточках учета материалов.

При поступлении каждому наименованию, сорту и марке материалов присваивают специальное обозначение — номенклатурный номер. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Таким образом, номенклатура-ценник представляет собой систематизированный перечень всех используемых материалов с указанием их стоимости и единицы измерения.

Так как в обычном порядке учет материалов одновременно ведется и на складе и в бухгалтерии, то ведение учета наличия и движения материалов зависит от выбранной методики учета, которая устанавливает порядок и последовательность ведения учета материалов на складе и в бухгалтерии.

Возможна такая постановка учета, когда на складе и параллельно в бухгалтерии ведутся карточки аналитического учета материалов в соответствии с их номенклатурными номерами. Только в бухгалтерии помимо количественного, в карточках аналитического учета материалов, ведется и стоимостной учет. В конце месяца производится сверка данных учета материалов на складе и в бухгалтерии.

При использовании метода учета, который называют сальдовым, бухгалтерия не дублирует складской учет, а в качестве регистров аналитического учета использует карточки учета материалов, которые ведутся на складе. Сальдовый учет материалов является более рациональным в условиях ручной обработки данных.

Естественно, что современные автоматизированные системы складского учета с применением специализированных программных средств значительно упрощают и ускоряют процесс ведения складского учета материалов.

Отчеты о движении материальных ценностей

Форма МХ-20а. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335021.

Форма МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываeтся материально ответственным(и) лицом(ами).

Отчет по форме МХ-20а составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-20. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения

Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20 применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Код по форме ОКУД 0335020.

Форма МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, подписывается материально ответственным(и) лицом(ами).

В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.

Форма МХ-19. Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения

Ведомость учета остатков товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-19 применяется в организациях, учитывающих товарно — материальные ценности по оперативно — бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. Код по форме ОКУД 0335019.

Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета товарно — материальных ценностей, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверяющего.

Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Накладная на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Код по форме ОКУД 0335018.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку, бригаде) для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).

Форма МХ-15. Акт об уценке товарно — материальных ценностей

Акт об уценке товарно — материальных ценностей по форме МХ-15 применяется для оформления уценки товарно — материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам. Код по форме ОКУД 0335015.

Форма МХ-13. Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения

Акт о контрольной проверке продукции, товарно — материальных ценностей, вывозимых из мест хранения по форме МХ-13 применяется в случае обнаружения дежурным охраны расхождений в ассортименте, количестве мест или массе вывозимой продукции, товарно — материальных ценностей из мест хранения. Код по форме ОКУД 0335013.

Составляется на основании данных проверки вывоза грузов (товаров) с обязательным участием кладовщика, отпустившего товар, получателя товара, представителя администрации и охраны и передается в бухгалтерию.

Форма МХ-12. Акт о расходе товаров по партиям

Акт о расходе товаров по партиям по форме МХ-12 применяeтся при полном израсходовании каждой партии товаров (при учете их по партиям). Код формы по ОКУД 0335012.

Составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, второй — остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

Таких форм движения материальных ценностей существует бесчисленное множество. И каждое предприятие выбирает ту структуру, которая соответствует производству.

Файл:

форма мх-20 1с
отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения
отчет о движении товарно-материальных ценностей пример
отчет о движении материальных ценностей бланк скачать
отчет о движении тмц бланк
унифицированная форма мх 20
мх-20 образец заполнения
отчет о движении материальных ценностей форма 121

23 мар 2017 Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20) (ОКУД 0335020) У нас вы можете скачать образец бланка отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения. Правила заполнения отчета о движении (ТМЦ) товарно-материальных ценностях и бланк документа скачать. 14 май 2015 Бланк товарно материального отчета как заполняется бланк больничного листа. Товарно материальный отчет Бухгалтерия Онлайн Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах хранения по форме МХ-20а применяется для предоставления в бухгалтерию отчета о ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ (формы N МХ-20, N 20а) Применяются для предоставления в 20 май 2016 Подключение Скачайте шаблон Подключите шаблон для отчета Обороты по сериям (Склад — Обороты). Отчет применяется для предоставления в бухгалтерию данных о движении товарно-материальных ценностей за отчетный период материально MХ-19, Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения. MХ-20, Отчет о движении товарно-материальных ценностей в Вы здесь: Главная · Бланки · Бланки документов по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения Бланк формы МХ-20. Отчет о движении

Пример гипотеза по дресс-коду, Документы на загран паспорт нового образца срочно, , Документы необходимые при продаже дома, Инструкция по применению зертека.