ОСВ по 60 счету

Содержание

Счет 60 используют все предприятия. Его предназначение – отражение информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками. Счет является активно-пассивным. Правильность отражения операций поможет проверить оборотно-сальдовая ведомость по счету 60. Сложность ведения учета на 60 счете заключается в использовании активного субсчета при формировании базы данных о произведенных авансовых платежах и оплатах и пассивного субсчета при создании проводок по полученной продукции.

ОСВ по счету 60: как читать?

Оборотно-сальдовая ведомость выступает в роли отчета о состоянии расчетов с поставщиками. Наличие в ней сумм с минусом свидетельствует о неправильно внесенных данных. Учет по счету 60 должен вестись в разрезе субсчетов и контрагентов, при работе с поставщиком по нескольким договорам детализация аналитики углубляется до уровня соглашений между предприятиями.

Кредитовое сальдо по счету 60 может быть сформировано проводками:

  1. Д08 – К60, если принимаются к учету счета по приобретенным внеоборотным активам.
  2. Д10, 41 – К60 в случаях оприходования материалов или товаров.
  3. Д20, 25, 26, 28 – К60 при отражении стоимости произведенных работ или оказанных услуг подрядчиками.
  4. Д50, 51, 52 – К60 – поставщик вернул деньги.

Кредитовое сальдо по счету 60 свидетельствует о наличии задолженности предприятия за уже оприходованные товары или оказанные и признанные услуги. В аналитическом учете остаток будет сформирован по субсчету 60.01.

Дебетовые обороты заполняются на основе проводок:

  1. Д60 – К50, 51, 52, 55 при погашении задолженности или ее части перед поставщиком.
  2. Д60 – К62, если произошел зачет встречных требований.
  3. Д60 – К66 – корреспонденция встречается в случаях, когда статус долга перед поставщиком приобретает новую форму – краткосрочного займа.

Дебетовое сальдо по счету 60 свидетельствует о наличии дебиторской задолженности. То есть предприятие заключило договор с поставщиком (по услугам – с подрядчиком) и произвело предоплату – частичную или полную. До тех пор, пока товарная продукция вместе с подтверждающими документами не будет получена предприятием, сальдо сохранится на счете.

ОСВ по счету 60 – как читать итоги? Остатки необходимо просматривать в развернутом виде – в разрезе контрагентов и договоров. Такой подход позволит своевременно выяснить, за что еще не перечислены средства, какие поставщики задерживают отгрузку товаров. Это облегчает сверку с контрагентами и помогает избежать неустоек.

Составление ОСВ по счету 60 на примере

ООО «Класс» перечислило 10.07.16 аванс на счет ООО «Евростик» за товарную продукцию в размере 118 000 р., в том числе НДС 18 000 р. Через неделю 17.07.16 товары в полном объеме были отгружены и оприходованы.

Проводки за 10 июля:

  • Д60.02 – К51 в сумме 118 000 р. – отражается перечисление с расчетного счета авансового платежа.

Проводки за 17 июля:

  • Д10 – К60.01 в сумме 100 000 р. – отражается оприходование товаров;
  • Д19 – К60.01 в сумме 18 000 р. – входящий НДС;
  • Д60.01 – К60.02 в сумму 118 000 р. – произведен взаимозачет субсчетов.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 за июль будет выглядеть так:

Дата

Сальдо начальное

Обороты

Сальдо конечное

Контрагент

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

Субсчет

ООО «Евростик»

118 000,00

118 000,00

118 000,00

118 000,00

ООО «Евростик»

118 000,00

118 000,00

236 000,00

118 000,00

118 000,00

118 000,00

118 000,00

ООО «Евростик»

В примере ОСВ 60 счета показывает, что по состоянию на 10 июля у ООО «Класс» были непогашенные авансовые платежи. Предоплата перекрылась поставкой товаров 17 июля. В результате сальдо по счету стало нулевым. Если не произвести взаимозачет по субсчетам, остатки по ним будут перенесены в баланс. Следствием станет искажение данных в активе и пассиве отчета. Разобравшись с вопросом, что означает дебетовое сальдо по счету 60 и кредитовые остатки по нему, можно оптимизировать бухгалтерский и управленческий учет.

Наиболее активный поток финансовых средств компании проходит по счетам, которые связаны с движением средств с поставщиками, прочими контрагентами. Скорость оборота денег, существующие показатели задолженности, наличие штрафных санкций являются критериями оценки платежеспособности предприятия. Все эти позиции оцениваются потенциальными партнерами до заключения контрактов. Учет операций с поставщиками и подрядчиками является одним из центральных для всей системы бухучета компании. При этом используется счет 60.

Сфера применения счета 60 в бухгалтерском учете

Поставщики — это фирмы, которые занимаются доставкой другим организациям сырья, полуфабрикатов, комплектующих, товаров, основных средств и других товарно-материальных запасов для производственной и коммерческой деятельности.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками требуют строгого учета

Подрядчики — это физические и юридические лица, которые выполняют работы по контракту, заключенному по нормам действующего законодательства.

Счет 60 бухгалтерского учета имеет цель обобщить информацию об операциях с указанными лицами по следующим аспектам:

  • приобретение ТМЦ;
  • выполнение определенной работы;
  • предоставление услуги;
  • доставка ценностей;
  • неоплаченные поставки;
  • избыточные запасы и ТМЦ;
  • транспортные услуги;
  • услуги связи.

Организации, занимающиеся исполнением строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и других договоров по функциям генерального подрядчика также отражают на счете 60.

Все операции отражаются по бух счету 60 независимо от времени оплаты.

Задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета по счету 60 касаются вопросов отслеживания финансовых потоков, функционирующих между компанией и поставщиками. Учетная запись позволяет получать информацию, которая выполняет следующие задачи:

  • контроль за состоянием сумм, причитающихся подрядчикам и поставщикам товаров и материалов (информация актуальна для владельцев, а также при формировании достоверной отчетности);
  • формирование информационной базы. На его основе контролируется скорость оборота средств. База данных используется при формировании управленческих отчетов;
  • контроль за соблюдением договорных обязательств, сроков, объемов поставок и оплаты по ним;
  • составление плана оплаты для поставщиков при распределении финансовых ресурсов;
  • устранение возможностей нарушения закона по вопросам оплаты;
  • мониторинг просроченных платежей.

60 счет в бухгалтерии — это вариант активно-пассивного счета, независимо от выбранной системы учета, от организационно-правовой формы деятельности. Он предназначен для формирования и сбора данных о каждом поставщике и контрагенте.

Основанием для начала бухгалтерского учета являются:

  • заключение договора на поставку товарно-материальных ценностей, основных внеоборотных активов, нематериальных активов;
  • оказание услуг различного характера (коммунальное, ремонтное и техническое обслуживание зданий, сооружений, машин и оборудования);
  • перевозка грузов;
  • выполнение работ по договору и др.

Важно! Бухучет по счету 60 называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Синтетический вариант учета ведется по всем организациям. Для аналитики формируются субсчета по отдельным контрагентам.

Для учета операций между контрагентами при поставках товара применяют счет 60

Характеристики

Активно — пассивный 60 счет в бухгалтерии используется для объединения данных об операциях с контрагентами.

Основные характеристики, которые дают ответ на вопрос о том, 60 счет активный или пассивный:

  • обобщается информация об операциях с контрагентами;
  • обобщается информация об операциях с субподрядчиками по договорам строительного подряда;
  • стоимость приобретенного имущества отражается по Дт: 08,10, 20, 41 и Кт60;
  • погашение обязательств отражается по Дт 60 и Кт 51,52,55;
  • аналитический учет формируется в разрезе каждого поставщика, подрядчика и исполнителя.

Счет 60 относится к активно — пассивному типу:

  • дебетовый остаток свидетельствует о том, что партнер не выполнил еще свои обязательства перед компанией. За фирмой — поставщиком числится долг по поставкам товаров, работ или услуг;
  • наличие кредитового сальдо говорит о том, что компанией еще не оплачен долг перед поставщиком, подрядчиком.

Учитываются авансы, предоставленные поставщикам за предстоящую поставку материалов, сырья, авансы подрядчикам за предстоящие работы и услуги.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждой начисленной сумме, по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета обеспечивает получение необходимых данных о:

  • поставщиках и принятых документах, срок оплаты которых не наступил;
  • поставщикам, которые не оплатили в срок документы;
  • поставщикам в случае неоплаченных поставок;
  • авансах поставщикам;
  • при выдаче векселей, срок исполнения которых не наступил;
  • поставщикам по просроченным платежам;
  • при получении коммерческого кредита и др.

Счет 60 является активно-пассивным, что характеризует его главную особенность

Субсчета

Аналитики по карточке счета 60 ведется раздельно в разрезе каждого счета.

Необходимо организовывать анализ счета 60 таким образом, чтобы можно было отслеживать информацию по поставщикам:

  • по отдельным документам;
  • по документации с не наступившим сроком;
  • по неоплаченным в срок договорам;
  • по выданным векселям;
  • по поставщиками с выданными кредитными суммами и т. д.

Для учета операций открывают субсчета:

  • 60.01: отражают взаимные операции с партнерами по операциям покупки, оплаты товаров;
  • 60.02: отражают операции по предоплате;
  • 60.03: отражает ценные бумаги компании.

Важно! Возможно открытие дополнительных субсчетов с учетом специфики компании.

Организовываются отдельные счета для взаимных операций с контрагентами в иностранной валюте:

  • 60.21: аналог 60.01 по валютному учету;
  • 60.22: аналог 60.02 по валютному учету;
  • 60.31 — аналог 60.01 по операциям в у.е.;
  • 60.32: аналог 60.02 по операциям в у.е.

При учете создаются отдельные субсчета по контрагентам

Как счет 60 корреспондирует с другими счетами

Сальдо счета 60 отражает сумму долгов компании перед контрагентами. Баланс начала и конца отчетного периода обычно отражается в кредите.

Корреспонденция счета 60 по кредиту: 07, 08, 10, 15, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 41, 60, 76, 79, 91, 94, 97, 50, 51, 55.

Корреспонденция счета 60 по дебету: 50, 51, 52, 55, 60, 62, 76, 66, 79, 91, 99.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Этот документ — свод данных по счету 60 по всем хозяйственным операциям, которые проводились с применением этого счета в компании за период.

Важно! Главная особенность этого документа состоит в том, что счет 60 является активно — пассивным.

Основные правила формирования ведомости:

  • Кредитовый оборот. В кредите отражаются операции, которые связаны с покупкой материалов, работ, услуг, оборудования. Основные документы: товарные накладные, акты, фактуры.
  • Дебет 60 счета показывает дебетовый оборот. Отражаются операции по оплате средств поставщикам. Среди них: гашение долга, предоплата. Документы: платежки, кассовые документы.

Пример оборотно-сальдовой ведомости по условной компании для чайников представлен в таблице ниже.

Показатель Сальдо на начало Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
60 13691,00 155317,00 141626,00
Поставщик ООО «Феникс» 13681,00 154727,00 141046,00
321 от 01.11.2019 13681,00 154727,00 141046,00
Документ операций с контрагентом УК00-000001 от 30.04.2019 10000,00 10000,00
Поступление (акт, накладная) от УК 00- 000001 от 20.05.2019 3481,00 3481,00
Поступления (акт, накладная) УК 00-000002 от 02.06.2019 200,00 3304,00 3104,00
Поступления (акт, накладная) УК 00-000003 от 19.06.2019 118000,00 118000,00
Поступление доп.расходов УК 00-000002 от 19.06.2019 11800,00 11800,00
Поступления (акт, накладная) УК 00-000004 от 17.07.2019 1888,00 1888,00
Поступления (акт, накладная) УК 00-000005 от 16.10.2019 5900,00 5900,00
Поступления (акт, накладная) УК 00-000006 от 18.10.2019 354,00 354,00
ООО Афра 10,00 10,00
1 от 12.102.2019 10,00 10,00
Списание с р/с УК00-000004 от 19.10.2019 10,00 10,00
Транспортная компания ООО Альтаир 590,00 590,00
123 от 12.05.2019 590,00 590,00
Поступления доп.расходов УК00-000001 от 29.05.2019 590,00 590,00
ИТОГО 13691,00 155317,00 141626,00

Согласно данной ведомости видно, что условная компания в 2019 году заплатила поставщику ООО «Феникс» 13681,00 руб., а товаров получено по стоимости 154727,00 руб. Общий долг составил 141046,00 руб.

Важно! Дебетовое сальдо счета 60 отражено в активе баланса (в виде дебиторской задолженности). Кредитовое сальдо отражено в пассиве баланса (в виде кредиторской задолженности).

Как отображается дебет и кредит

Кредитуется счет на стоимость принятых к учету товаров, ТМЦ, работ и услуг и корреспондирует с их счетами. В основе синтетического учета по кредиту лежат документы поставщика, что не зависит от оценки ценностей.

Дебетуется счет 60 по суммам обязательств к исполнению. Сюда же включаются авансы и предоплата. Корреспондирует со счетами, на которых эти средства учитываются.

Дебет и кредит счета 60 отражает разные операции

Проводки

Основные проводки по счету 60 отражены в таблице ниже.

По дебету.

Дебет Кредит Расшифровка операции
60 50.01 Задолженность поставщику погашена из кассы
60 51 Задолженность поставщику погашена с расчетного счета
60 52 Задолженность поставщику погашена в иностранной валюте
60 55.01 Сумма использованного аккредитива списана на расчеты с поставщиком
60 76.02 Сумма претензий к поставщику отражена
60 91.01 Кредиторская задолженность отнесена на прочие доходы после истечения срока давности
60 91.01 Отражена положительная курсовая разница

Документооборот по счету

Счет 60 используются для формирования операций с поставщиками. Основные документы движения средств:

  • Фактура, накладная являются обоснованием для создания книги покупок (НДС получен).
  • Платежное поручение, банковская выписка служит для закрытия кредиторской задолженности перед подрядчиками.
  • Акт выполненных работ является основанием для оплаты указанной в договоре суммы.

При доставке товара без документа фактические квитанции также отражаются в регистрах. На момент представления товарных накладных 60 счет корректируется с учетом разницы между учетными ценами и стоимостью товара по представленным документам.

Документация по расчетам с контрагентами ведется строго

Примеры проводок

Компания приобретает товар по безналу. Документы для операции: товарно-транспортная накладная ТОРГ-12 и фактура.

Записи по проводкам означают:

  • Дт41-Кт60 — отражена сумма товара, который был принят, без учета НДС;
  • Дт19-Кт60 — отражен НДС по принятому товару;
  • Дт68-Кт19 — по фактуре отражен вычет НДС;
  • Дт60-Кт51 — оплата поставщику.

Компания воспользовалась услугами транспортной фирмы. Документы по операциям: акт приема-сдачи, фактура.

Записи по проводкам:

  • Дт44-Кт60 — отображена стоимость услуги без учета НДС;
  • Дт19-Кт60 — НДС к начислению отражен;
  • Дт68-Кт19 — вычет по НДС отражен по фактуре;
  • Дт60-Кт51 — оплачены услуги транспортной компании.

Счет 60 предназначен для обобщения информации об операциях с поставщиками и подрядчиками. Главная особенность счета состоит в том, что он является активно — пассивным.

Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость

Вот, собственно, наша ОСВ и готова!

Сформировав отчет своими собственными руками, мы уже четко понимаем, откуда берутся цифры и какое значение имеют. Таким образом, мы с легкостью можем проанализировать движение и остатки на любом участке бухгалтерского учета.

Так, например, из ОСВ наглядно видно, сколько денежных средств поступило на расчетный счет компании за отчетный период, сколько мы заплатили и каким резервом можем воспользоваться еще. Можем проверить остаток товара или материалов на складе. Как видим, в нашем случае, на складе у нас есть материалы на сумму 25 000, а товар весь списан. Анализ «кредиторки» показал, что у ООО «Сферы» на конец периода сформировалась задолженность перед поставщиками в сумме 29 500 руб., также «висит» аванс от покупателей по Кт 62 счета – 87 600 руб. Помимо того, не выплачена заработная плата сотрудникам — долг организации по Кт сч. 70 – 217 500 руб. Оборот по счету 90.1 показывает выручку компании, она составила 212 400 руб., в т.ч НДС, который отражен по Дт сч. 90.3, и т.д.

Для того, чтобы получить развернутую информацию по какому-то определенному бухгалтерскому участку, формируется ОСВ по конкретному счету.

Как видите, оборотно-сальдовая ведомость просто необходима каждому бухгалтеру, в ней аккумулируется информация обо всех операциях компании.

Таким образом

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Почему я рекомендую этот курс?

Во-первых, Вы поймете, что освоить бухгалтерский учет легко.

Во-вторых, Вы получите готовые практические кейсы почти по всем рабочим ситуациям из хозяйственной деятельности компании.

В-третьих, Вы сами себя проверите и убедитесь в полученных знаниях.

В-четвертых, Вы выбираете удобный способ обучения: очно, либо дистанционно.

Ну и в-пятых, это действительно интересно!

Автор статьи:
Матасова Татьяна Валериевна —
эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета

Счет 60 бухгалтерского учета: проводки, примеры, субсчета

Счет 60 бухгалтерского учета нужен для учета операций с поставщиками и подрядчиками. По нему проводится перечисление оплаты и получение товаров, работ или услуг. По нему же можно увидеть задолженность поставщиков или, наоборот, свои долги перед поставщиками. Приведем характеристику счета 60, а затем расскажем, как составлять проводки по нему.

План счетов бухгалтерского учетаскачать бесплатноТиповые проводки по счету 60скачать бесплатно

Характеристика счета 60 бухгалтерского учета

Название счета 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками. По нему проводятся следующие операции:

  • Отражается перечисление оплаты поставщикам,
  • Проводится поступление товаров, работ или услуг,
  • Фиксируются операции взаимозачетов, списания безнадежной кредиторской или дебиторской задолженности и т.д.

Итог этих операций – задолженность партнера, долг нашей компании или отсутствие долгов. На рисунке ниже показано, что можно отражать на счете 60:

Счет 60 – активный или пассивный?

Бухгалтерский счет 60 является активно-пассивным. Это общее свойство всех счетов расчетов. Это означает, что по нему может образоваться и дебетовое, и кредитовое сальдо (остаток):

Остаток по счету 60

Что обозначает

Дебетовый

Долг поставщика перед нашей компанией

Пример: наша компания перечислила поставщику аванс за будущую поставку товаров. И сделала проводку: Дебет счета 60 – Кредит счета 51. У нас на счете 60 образовался конечный дебетовый остаток. Это долг поставщика, он обязан поставить товары на сумму полученной предоплаты.

Кредитовый

Долг нашей компании перед поставщиком

Пример: подрядчик выполнил работы и выставил нам акт выполненных работ. Наша компания сделала проводку: Дебет счета 26 – Кредит счета 60. У нас на счете 60 образовался кредитовый остаток. Это наша задолженность перед подрядчиком, мы обязаны оплатить выполненные работы.

Сейчас участилась практика — инспекторы массово запрашивают документы по сделкам, и не любые бумаги им подходят. Контролеры придираются как к копиям, так и к оригиналам. «Российский налоговый курьер» выяснил, что на практике их не устраивает и как из-за банальных оплошностей не потерять расходы и вычеты.

К чему придираются инспекторы

Субсчета к счету 60

Компания может вести учет прямо на счете 60, но чаще к нему открывают субсчета. Большинство учетных программ уже содержат какой-то перечень субсчетов. И обычно есть возможность добавлять свои субсчета. Количество и наименование субсчетов организация определяет самостоятельно, исходя из своих потребностей. Субсчета включают в рабочий план счетов и утверждают в учетной политике.

Наиболее часто компании открывают два субсчета для отдельного учета авансовых платежей:

Субсчет

Как называется

Что отражает

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты по выданным авансам

Авансовые платежи поставщикам и подрядчикам

Но это не все возможные субсчета, вот возможные варианты:

Субсчет

Для чего

Выданные векселя

Для расчетов по выданным долговым бумагам

Расчеты в валюте

Для отражения операций в иностранной валюте

Авансы в валюте

Для обособленного учета авансовых платежей в валюте

Неотфактурованные поставки

Для отражения поступления ТМЦ без документов

Расчеты с дочерними обществами

Для отражения операций внутри холдинга

Номера субсчетов компания может определять самостоятельно. Она может даже вводить сложные номера не только с числовыми, но и буквенными символами. Главное – утвердить рабочий план в учетной политике.

Аналитический учет по счету 60

Если ввод субсчетов – это право компании, то ведение аналитического учета – обязанность. Она предусмотрена Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден План счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина требует вести аналитический учет:

  • По каждому расчетному документу,
  • По плановым расчетам (без получения счетов на оплату) – по каждому поставщику,
  • По подрядчикам и расчетным документам, срок оплаты которых не наступил,
  • Подрядчикам и вовремя не оплаченным документам,
  • Контрагентам и неотфактурованным поставкам,
  • Авансам выданным,
  • Выданным векселям, срок оплаты по которым не наступил,
  • Просроченным векселям,
  • Контрагентам и полученному коммерческому кредиту и т.д.

С чем корреспондирует счет 60

Перечень бухгалтерских счетов, с которыми может корреспондировать счет 60, приведен в Плане счетов, утвержденном Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н:

Что отражает дебет счета 60

Операции по дебету счета 60 отражают исполнение обязательств перед поставщиками. Это перечисление оплаты, в том числе авансовых платежей. Например, перечислили деньги поставщику – проведите эту сумму в дебет счета 60.

Авансовые платежи должны учитываться отдельно от основной оплаты. Так же обособленно отражают суммы задолженности перед подрядчиками, обеспеченные векселями. Для обособленного учета открывают отдельные субсчета. Аналитический учет ведут в разрезе партнеров и документов. Операции по дебету счета 60 чаще всего проводятся по платежным документам, например, банковской выписке.

Пример

ООО «Альфа» перечислило оплату подрядчику за выполненные работы. На основании выписки банка бухгалтер ООО «Альфа» сделал проводку:

Дебет 60 – Кредит 51 – перечислена оплата.

Что отражает кредит счета 60

По кредиту отражается уменьшение задолженности контрагента. Это могут быть операции:

  • Получение товаров,
  • Приемка актов выполненных работ или оказанных услуг,
  • Операции взаимозачета.

Основанием проведения операций по кредиту счета 60 являются документы контрагентов: товарные накладные, счет-фактуры, акты выполненных работ или оказанных услуг, акты взаимозачета и т.д.

Пример

ООО «Альфа» приобрело товар на сумму 12 000 руб., в том числе НДС 2 000 руб. Когда товар прибудет, ООО «Альфа» получит товарную накладную и счет-фактуру. И сделает такие проводки:

  • Дебет 41 – Кредит 60 – 10 000 руб. (это стоимость товара без НДС),
  • Дебет 19 – Кредит 60 – 2 000 руб. (это НДС по полученному счету-фактуре).

Проводки по счету 60

В таблице ниже приведены наиболее часто встречающиеся проводки по дебету и кредиту счета 60:

Дебет

Кредит

Проводки по дебету счета 60

Произведена оплата подрядчику из кассы

Перечислена оплата подрядчику с расчетного счета

Перечислена оплата за товары, работы или услуги в валюте

Проведен взаимозачет встречных требований

Долг поставщику переведен в краткосрочный заем

Долг поставщику переведен в долгосрочный заем

Из оплаты по договору удержана сумма претензии

Погашена кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Проводки по кредиту счета 60

Получено оборудование, требующее монтажа

Получены внеоборотные активы

Поступили ТМЦ

Учтен «входной» НДС по счет-фактуре поставщика

Принятые работы или услуги учтены в составе производственных расходов

Полученные работы или услуги учтены в составе общепроизводственных расходов

Полученные работы или услуги учтены в составе общехозяйственных расходов

Учтены расходы на устранение брака работ или услуг, оказанных подрядчиком

Получена продукция поставщика

Приняты к учету работы или услуги, связанные с процессом реализации

Возврат излишне уплаченных денежных средств в кассу

Возврат излишне перечисленных денег на расчетный счет

Возврат излишне перечисленной валюты

Отражение суммы претензии к поставщику

Списание невозможной к взысканию дебиторской задолженности

Отражение недостачи при приемке товаров

Оборотно-сальдовая ведомость счета 60

Все проводки по счету 60 группируются в оборотно-сальдовой ведомости. Учетные программы позволяют формировать ОСВ с детализацией до документа. Анализ проводят по оборотам в целом или отдельным субсчетам. А также смотрят аналитику по конкретным контрагентам, договорам или документам. На рисунке ниже показано, как «читать» оборотно-сальдовую ведомость по счету 60:

Примеры проводок по счету 60 бухучета

Приведем примеры наиболее частых операций по счету 60.

Пример 1

Поставка товаров с предоплатой

ООО «Сфера» перечислило предоплату за продукцию на банковские реквизиты ООО «Гамма». Сумма предоплаты – 240 000 руб., в том числе НДС 40 000 руб. Через неделю ООО «Гамма» поставило продукцию на сумму предоплаты. Отражаем проводки в бухгалтерском учете:

Дебет

Кредит

Сумма

Операция

Основание

240 000

Перечислен аванс

Выписка банка

200 000

Получена продукция

Товарная накладная

240 000

Зачет аванса

40 000

Учтен «входной» НДС

Счет-фактура

40 000

«Входной» НДС принят к вычету

Справка-расчет

Пример 2

Поставка товаров без предоплаты

ООО «Гамма» поставило товары на сумму 240 000 руб. (в т.ч. НДС 40 000 руб.). Через неделю ООО «Сфера» произвело оплату полученных товаров. Отражаем проводки в бухгалтерском учете:

Дебет

Кредит

Сумма

Операция

Основание

200 000

Оприходованы полученные товары

Товарная накладная

40 000

Учтен «входной» НДС

Счет-фактура

40 000

НДС принят к вычету

Справка-расчет

240 000

Перечислена оплата за товары

Выписка банка

Пример 3

Получение услуг

ООО «Сфера» заключило с ООО «Перевозка» договор на перевозку товаров до покупателей. По условиям договора перевозчик выставляет счет на оплату после завершения перевозки. Отражаем проводки бухучета:

Дебет

Кредит

Сумма

Операция

Основание

30 000

Учтены расходы на транспортировку товара до покупателя

Акт оказанных услуг

6 000

Учтен «входной» НДС

Счет-фактура

6 000

НДС перевозчика принят к вычету

Справка-расчет

36 000

Произведена оплата

Выписка банка

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60

Описание счета 60

Формирование ведомости: правила

Формирование ведомости: пример

ОСВ и показатели баланса

Итоги

Описание счета 60

Счет 60 активно-пассивный, поэтому у него может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.

ВАЖНО! Сальдо нужно отражать развернуто, так как дебетовое сальдо счета 60 — это выплаченная предоплата, а кредитовое — задолженность перед поставщиком за полученные, но не оплаченные материальные ценности, работы, услуги.

Аналитический учет по этому счету удобно вести как в разрезе субсчетов, так и по каждому поставщику. Многие бухгалтерские программы позволяют поддерживать такую аналитику. В результате формируются обороты в целом по счету, по субсчетам счета, а при необходимости всегда можно сформировать ОСВ отдельно по каждому поставщику. Последний отчет может служить основой для составления акта сверки расчетов с контрагентом.

Формирование ведомости: правила

В ОСВ должны быть отражены абсолютно все документы по закупке, а также все документы по расчетам:

  • Кредитовый оборот. В кредите отражаются все операции, связанные с закупкой материальных ценностей, работ, услуг, оборудования, основных средств. Все документы, выставленные поставщиками и подрядчиками: товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры — должны найти отражение в кредите счета 60. Так формируется кредиторская задолженность организации. Если при закупке материалов организация не использует счет 15, то в кредите счета 60 отражаются и неотфактурованные поставки. Здесь же показывается возврат предоплаты от поставщика по неосуществленной им поставке.

О том, как должен быть заполнен акт выполненных работ, подробно рассказано .

  • Дебетовый оборот. По нему проходят все операции, связанные с оплатой поставщику. Это и погашение задолженности компании, отраженной в кредите счета 60, и операции предоплаты. По дебету должны быть отражены все платежные поручения и кассовые документы, на основании которых производилась оплата. Сюда же попадают данные по операциям взаимозачета и возврату товара поставщику.

Об ограничениях, существующих для наличных расчетов между юрлицами, читайте в материале «Какой предельный размер расчетов наличными между юридическими лицами?».

Формирование ведомости: пример

Приступаем к составлению ОСВ. Как уже говорилось выше, сальдо в ведомости должно быть развернутое. С этим связаны определенные тонкости при формировании ведомости.

Разберем пример.

Организация А заключила договор с организацией Б на выполнение работ и перечислила ей предоплату в размере 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.) в октябре 2018 года. В ноябре организация Б выполнила предусмотренный договором объем работ. Организации подписали акт выполненных работ на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС 1 800 руб.), на основании которого организация Б выставила счет-фактуру в адрес организации А.

Проводки в бухгалтерском учете организации А:

Дт

Кт

Сумма

Описание

Первичный документ

Октябрь 2018

60 «Авансы»

11 800

Перечислена предоплата организации Б по договору

Платежное поручение

68 «Расчеты по НДС»

76 «Расчеты по НДС с авансов выданных»

1 800

Принят к вычету НДС с уплаченного аванса

Счет-фактура на аванс от поставщика

Ноябрь 2018

60 «Расчеты за выполненные работы»

10 000

Отражена в учете стоимость выполненных работ без НДС

Акт выполненных работ

60 «Расчеты за выполненные работы»

1 800

Отражен НДС

Счет-фактура на работы

60 «Расчеты за выполненные работы»

60 «Авансы»

11 800

Зачтена предоплата по договору

Бухгалтерская справка

76 «Расчеты по НДС с авансов выданных»

68 «Расчеты по НДС»

1 800

Восстановлен НДС, принятый к вычету с аванса

Запись книги продаж

68 «Расчеты по НДС»

1 800

Принят к вычету НДС по выполненным работам

Запись книги покупок

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

23 600

Если не были сделаны проводки между субсчетами счета 60, то ОСВ будет выглядеть следующим образом:

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Авансы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 «Расчеты за выполненные работы»

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

ОСВ за ноябрь по счету 60 (синтетический)

Сальдо на начало

Обороты за период

Сальдо на конец

Дт

Кт

Оборот по дебету

Оборот по кредиту

Дт

Кт

11 800

11 800

11 800

11 800

ОСВ и показатели баланса

В бухотчетности дебетовое сальдо счета 60 относится в актив баланса (в состав дебиторской задолженности), а кредитовое сальдо — в пассив баланса (в состав кредиторской задолженности). Об этом прямо сказано в п. 73 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Как видно из примера, если не выполнять проводки между субсчетами, то сальдо счета 60 будет завышено и по дебету, и по кредиту. А это в свою очередь приведет к искажению строк баланса.

О том, данные по каким еще счетам участвуют в формировании дебиторской и кредиторской задолженностей, читайте в статье «Как происходят расчеты с дебиторами и кредиторами?».

Итоги

Смысл такого регистра бухгалтерского учета, как ОСВ, достаточно прост: эта ведомость показывает сальдо на начало периода, все обороты за период, сальдо на конец периода. Сальдо счета 60 должно быть развернутым, поскольку оно влияет на показатели строки баланса: дебетовое — на величину дебиторской задолженности, а кредитовое — на величину кредиторской задолженности.

Когда организация работает с поставщиками по принципу «сначала деньги — потом стулья», то предоплату нужно отражать на отдельном субсчете. А после того как в учете будут проведены выполненные поставщиком обязательства, необходимо сделать проводки внутри счета. Эти обороты также нужно отразить в ОСВ. Тогда сальдо счета будет достоверным и в соответствующие строки баланса попадет правильная информация.

Ведущий рассылки Андрей Луда – предприниматель, личный тренер, специалист в области современного развития человека и организаций.

«Если я видел дальше других, то только потому, что стоял на плечах гигантов». Исаак Ньютон

Если у вас есть проблема в жизни, и вам нужна помощь, пишите по адресу rasvopros@mail.ru с пометкой «проблема» в теме письма.

Здравствуйте, друзья.

Твитер http://twitter.com/andrey_luda

Фейсбук http://www.facebook.com/andrej.luda

Вконтакте http://vk.com/andrey_luda

Продолжаем изучение бухгалтерского учета с помощью книги Андрея Крюкова «Бухгалтерский учет с нуля».

СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Развернутое сальдо

Обратим внимание на то, как рассчитано конечное сальдо по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По этому счету получилось два сальдо: одно дебетовое, другое кредитовое. Дебетовое сальдо этого счета (4600 руб.) рассчитано как сумма дебетовых сальдо по субсчетам счета 60, а кредитовое сальдо (559 320 руб.) – как сумма кредитовых сальдо по субсчетам счета 60.

Дебетовое сальдо по счету 60 представляет собой дебиторскую задолженность поставщиков, т. е. общую сумму долгов поставщиков организации «Белая ромашка». Кредитовое сальдо по счету 60 представляет собой кредиторскую задолженность, т. е. общую сумму долгов организации «Белая ромашка» своим поставщикам.

Двойное сальдо, рассчитанное по такой методике, называется развернутым сальдо.

Развернутым называется сальдо по активно пассивному счету, имеющему субсчета, которое состоит из двух составляющих: дебетового и кредитового сальдо.

Дебетовое сальдо счета – это сумма всех дебетовых сальдо субсчетов, т. е. сумма остатков по субсчетам, на которых остатки получились дебетовыми, а кредитовое сальдо счета – это сумма всех кредитовых сальдо субсчетов, т. е. сумма остатков по субсчетам, на которых остатки получились кредитовыми.

Обратите внимание: в словах дебитор, дебиторская задолженность, которые кажутся произошедшими от слова дебет, вместо второй буквы «е» пишется буква «и» (Но: дебетовое сальдо.), что объясняется латинским происхождением этих слов. Различие прослеживается в исходных словах: debitum (долг), debet (он должен), debitor (должник). Русское слово дебет происходит от латинского слова debet, а русское слово дебитор – от латинского слова debitor. Каждое из двух этих понятий в русском языке имеет свои собственные производные понятия.

Развернутое сальдо раздельно показывает, сколько должны организации и сколько должна сама организация.

Например, по счету 60 на конец периода оборотной ведомости организация должна 559 320 руб., а организации должны 4600 руб. Для счета 60 легко рассчитать обычное, свернутое сальдо в виде одного числа. Получилась бы сумма 554 720 руб. по кредиту, т. е. как будто организация должна 554 720 руб., а организации никто ничего не должен. Но польза от полученного результата невелика. Расчет свернутого сальдо – это, по сути, искусственный взаимозачет долгов, совершенно не связанных между собой. Такой расчет сглаживает реальную картину финансового положения организации.

В представленной оборотной ведомости без субсчетов конечное сальдо получилось двойным не только по счету 60, но и по счету 62. То есть по счету 62 на конец расчетного периода имеются как долги организации покупателям (вероятно, в виде готовой продукции, которую покупатели уже оплатили, а организация им еще ее не выдало), так и долги покупателей организации (вероятно, в виде денег, которые покупатели должны заплатить организации за уже полученную готовую продукцию).

Более точное название оборотной ведомости – оборотно-сальдовая ведомость, поскольку оборотная ведомость содержит не только обороты, но и остатки (сальдо). Кроме того, оборотная ведомость может называться оборотным балансом.

Продолжение в следующем выпуске…

Твитер http://twitter.com/andrey_luda

Фейсбук http://www.facebook.com/andrej.luda

Вконтакте http://vk.com/andrey_luda

Поучать может каждый, но стоит ли доверять этим поучениям.

Если у вас есть проблема в жизни, и вам нужна помощь, пишите по адресу rasvopros@mail.ru с пометкой «проблема» в теме письма.

Все представленные материалы носят ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ознакомительный (образовательный) характер. Некоторые материалы взяты из открытых источников в сети или были присланы подписчиками. Если Вы посчитали, что Ваши авторские права были нарушены — сообщите, и мы вместе постараемся придти к обоюдоприемлемому решению. Обладатели авторских прав на материалы, опубликованные в рассылке, выступающие против их дальнейшего размещения и распространения могут обратиться с просьбой об их удалении.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *