Основная задача бухгалтерского учета

Содержание

Определение и основные задачи бухгалтерского учета

Хозяйственный учет состоит из наблюдения, измерения, регистрации, систематизации фактов и процессов общественного воспроизводства. Все наблюдаемые факты и явления измеряются в определенных величинах. Это могут быть килограммы, штуки. Все это необходимо регистрировать в первичных документах, а уже далее эти данные систематизируются в учетных регистрах (книгах, карточках). На основе имеющихся в учетных регистрах данных осуществляется контроль деятельности организации. Из всего сказанного вытекает определение бухгалтерского учета.

Определение 1

Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Замечание 1

Бухгалтерский учет и отчетность являются источником информации при принятии важных управленческих решений. В ней содержатся все необходимые сведения. Информация предоставленная бухгалтерским учетом решает практические задачи управления. Функционально используется для управления, планирования, прогнозирования и контроля.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Вся система бухгалтерского учета завязана на полном, непрерывном, наблюдении, измерении хозяйственной деятельности и регистрации конкретных фактов. Примерами таких фактов можно привести:

  1. Произведено 1 000 единиц изделий
  2. Начислена заработная плата сотрудникам основного производства
  3. Произведено начисление страховых взносов
  4. Получена на расчетный счет выручка от реализации

Учетный процесс состоит из трех основных стадий:

  • ведение бухгалтерского учета (сбор, регистрация и обобщение информации)

    Получение входящих документов, проверка правильности их оформления, на наличие всех необходимых реквизитов, оформление исходящих документов, с присвоением им уникального номера. Каждый вид документов будет иметь свою нумерацию (счета фактуры, товарные накладные, приходный кассовый ордер). А некоторые документы составляются на бланках строгой отчетности (чеки для банков, а кассовые чеки выданные контрольно-кассовыми машинами вообще уникальны, свою нумерацию получают, от машины). Сильно упростилась система оформления документов за счет применения специальных программ, которые содержат унифицированные формы, от бухгалтеров требуется периодически обновлять эти формы. Из последних изменений можно отметить разработку Универсального передаточного документа, который объединяет накладную и счет фактуру.

  • составление бухгалтерской отчетности (формирование отчетных форм)

    Для лучшего восприятия, и чтобы быстро можно было ориентироваться в данных, разрабатываются унифицированные формы отчетности (баланс предприятия, декларации по налогам и сборам, отчет о прибыли и убытках)

  • использование учетной и отчетной информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью принятия управленческого решения

    Для того чтобы получить ссуды или кредиты, предприятие должно подтвердить свою состоятельность, а это могут показать бухгалтерские отчеты. Для получения льгот по налогам, для обоснования снижения налогооблагаемой базы нужны правильно оформленные первичные документы. При получении целевого финансирования, грантов, необходимо строго отслеживать полученные суммы, и вся цепочка документов должна подтверждать целевое использование полученных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

  • формирование информации о деятельности предприятия, о ее имущественном положении. Данная информация необходимой — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации. Их всех можно назвать внутренним пользователям. Инвесторы, кредиторы, государственные органы – это все внешние пользователи бухгалтерской отчетности;

  • обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении предприятием коммерческих операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

  • предотвращение негативных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных и внешних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.


Рисунок 1.

Учебник

Раздел 1. Основы бухгалтерского учета

1.1.Сущность и основные задачи бухгалтерского учета

Основные понятия и принципы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — это система наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе, источниках его формирования, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта (юридического лица).

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ. Прочие организации или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотрено налоговым законодательством.

Основные задачи бухгалтерского учета:

· формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;

· обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

· своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

· выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

· оценка фактического использования выявленных резервов.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» к ведению бух­галтерского учета на предприятиях предъявляются требования, со­ставляющие основные его принципы.

· Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организации ведется в валюте Российской Федера­ции — в рублях.

· Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц. В бухгалтерском учете и балансе отражается только собствен­ное имущество предприятия. Имущество, принадлежащее дру­гим предприятиям и находящееся у данного предприятия, учи­тывается на забалансовых счетах.

· Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.

Основанием для ведения бухгалтерского учета являются пер­вичные бухгалтерские документы, которые должны оформлять все хозяйственные операции.

Для отражения имущества и обязательств в бухгалтерском учете и отчетности производится их оценка в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществ­ляется путем суммирования фактически произведенных расхо­дов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно — по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации — по стоимости его из­готовления. В соответствии с законодательством допускается применение других методов оценки.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского уче­та и отчетности организации обязаны проводить инвентариза­цию имущества и обязательств.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимо­связанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать обо­ротам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации под­лежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского уче­та без каких-либо пропусков или изъятий.

В бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раз­дельно.

Пользователи бухгалтерской информации

Пользователей бухгалтерской информацией можно разделить на три группы: администрация организации, сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом, сторонние пользователи информации с косвенным интересом.

Администрацию организации представляют: Совет директоров, высший управленческий персонал, руководители и специалисты подразделений.

Представители администрации одни из основных пользователей бухгалтерской информации. Собственников, совладельцев и первых руководителей предприятия интересует прибыльность и ликвидность предприятия (соотношение платежных средств и обязательств); для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п.

Сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом — это сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности, и на основе ее данных делают выводы о перспективах предприятия в будущем, ликвидности и платежеспособности организации.

Сторонние пользователи информации с косвенным интересом: налоговые органы, казначейство, КРУ Минфина РФ, аудиторские фирмы, органы государственной статистики, пенсионный фонд, фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, работники профсоюзов, покупатели и др.

Налоговые органы и казначейство в отличие от других сторонних пользователей информации имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией предприятия, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, региональных и местных налогов.

Представителям пенсионного фонда, фонда социального страхования представляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в эти фонды.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммерческую тайну организации.

Остальные сторонние пользователи информации используют в основном данные бухгалтерской отчетности (для оценки финансового состояния предприятия). В органы государственной статистики представляется статистическая отчетность, при составлении которой, как правило, используются данные бухгалтерского учета.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение бухгалтерского учета.

2. Назовите основные задачи бухгалтерского учета.

3. Назовите основные принципы бухгалтерского учета.

4. Кто является основными пользователями бухгалтерской информации?

5. Какие организации являются сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом?

6. Какие организации являются сторонними пользователями бухгалтерской информации с косвенным интересом?

Регламентация работы бухгалтерии: как делать и в чем польза для бизнеса

Почему бухгалтерия? Большинство консультантов по управлению думают, что им нечего делать с таким подразделением как бухгалтерия. Это, дескать, периферийная и сугубо пассивная служба. Но это не так. Многие клиенты судят об организации по взаимодействию с бухгалтерией.

Если в бухгалтерии документооборот не налажен, это обязательно негативно скажется на отношениях с клиентами. Если бухгалтерия дружно устраивает перерыв на один час, а клиент в это время ждёт, когда ему печать на документы поставят или реквизиты выдадут, это говорит о низкой клиентоориентированности организации. Регламентация работы бухгалтерии может решить часть проблем.

Я хочу рассказать о своём примере работы с бухгалтерией, когда результаты оказались ценными не только для неё самой, но и для руководителя фирмы. Моя статья не о том, как поставить бухгалтерский учёт, она о том, как оптимизировать работу бухгалтерии, повысить эффективность работы сотрудников и настроить работу бухгалтерии на цели бизнеса.

Как возникает запрос на регламентацию работы бухгалтерии

В моей практике работы с постоянными клиентами я занималась этим тогда, когда «привести в порядок бухгалтерию» оказывалось жизненно необходимо. В запросах руководителей клиентских организаций обычно озвучивались следующие проблемы:

  • Теряются первичные документы, допускаются ошибки в оформлении документов и в проводках, что приводит к напряжённости отношений с контрагентами и потерям клиентов.
  • Бухгалтерия для директора компании «чёрный ящик», он не может понять, что там происходит, с кого что спрашивать.
  • Большая текучка персонала бухгалтерии, каждый раз адаптация нового сотрудника требует отвлечения главного бухгалтера и других бухгалтеров от прямых обязанностей. Руководитель видит возможное решение в том, что если у каждого сотрудника будет должностная инструкция, детально описывающая все действия, это позволит быстро и без потерь ввести в бухгалтерию нового человека. Кроме того, можно снизить требования к компетенциям кандидатов, так как много функций, которые не требуют высшего образования. К тому же, такой специалист стоит дешевле.
  • Бухгалтерия не может представить руководству требуемые отчёты в назначенное время (а бывает, что не может представить вообще).
  • Бухгалтерия справляется с вопросами бухгалтерского и налогового учёта и соответствующей отчётностью, а на задачи, связанные с управленческим учётом времени не хватает.
  • Планируется большой прирост объёмов работ, как сделать, чтобы бухгалтерия справилась прежним составом.
  • Сотрудники не могут добиться от бухгалтерии своевременного оформления первичных документов. Бухгалтеры ссылаются на большую загрузку, при этом часто пьют чай.

Цели и задачи бухгалтерии

Все организации, у которых появлялся подобный запрос, относились к малому и среднему бизнесу, их возраст от 7 до 15 лет, состав бухгалтерии от 4 до 25 человек. Бухгалтерия в этих компаниях выполняла функции финансового и экономического отделов.

Так получалось, что были попытки ввести финансово-экономическую службу, но они не заканчивались успехом. Происходило раздувание штата, информация терялась ещё больше, порождались конфликты между финансовым директором и главным бухгалтером. В конечном итоге, такие функции, как управленческий учёт, управление финансами, бюджетирование, финансовый анализ, анализ себестоимости, опять возвращались в бухгалтерию.

Я не хочу сказать, что так должно быть всегда. Но возникала необходимость решать задачи бизнеса в рамках структуры, деятельность которой регламентируется законодательством. Более того, все знают, что очень сложно работать с бухгалтерией накануне отчётов. В это время решается её приоритетная задача: посчитать налоги и сдать отчётность.

Один из способов настроить работу бухгалтерии на задачи бизнеса – это чётко обозначить её цели, задачи и функционал. У моих клиентов бухгалтерия в полном составе участвует в сессиях стратегического планирования и при аттестации отвечает на вопросы по знанию продукта, и это развивает внутренние клиентские отношения. У сотрудников бухгалтерии складывается понимание, что и от их работы зависят результаты бизнеса.

Цели и задачи бухгалтерии с точки зрения бухгалтерского учёта определяются законодательством, а вот остальные цели определяются исходя из целей бизнеса. Например, своевременное и точное предоставление управленческой информации, необходимой для принятия решений.

Отсюда возникает многоплановая задача. С одной стороны, нужно описать и оптимизировать действующие процессы бухгалтерского учёта, с другой стороны, спроектировать и внедрить процессы, несвойственные традиционной бухгалтерии.

Методы, которые использовались при регламентации

  • Развивающее интервью, для того, чтобы понять какую проблему нужно решать и с какими проблемами сталкивается каждый из сотрудников.
  • Структурированное интервью, которое позволяет увидеть последовательность операций и взаимодействие сотрудников и подразделений.
  • Групповая работа, для того, что бы достичь единого понимания целей, задач, приоритетов, распределения функций. В обсуждении участвуют: директор, руководители подразделений, ведущие специалисты.
  • Экспертная оценка. В каких-то вопросах я сама являюсь экспертом, а по каким-то вопросам обращалась за помощью к специалистам по бухгалтерскому и управленческому учёту, так как я бухгалтерский учёт не знаю.

Как описывать бизнес-процессы

Методика, которая используется для описания процессов, приведена во многих источниках, и здесь ничего нового я не предлагаю. Может быть, только акценты иначе расставляю, вопросов больше задаю. Все особенности возникают при использовании результатов описания.

Для описания всех бизнес-процессов бухгалтерского, налогового и управленческого учёта провожу интервью с сотрудниками бухгалтерии и сотрудниками, у которых есть взаимодействие с бухгалтерией. В ходе беседы задаю вопросы о том, чем занимается сотрудник, от кого и что получает и кому передаёт. Много дополнительных вопросов, связанных с проблемами взаимодействия, автоматизацией. Сразу же заполняю таблицу (таблица 1.), информация в которой является основой всех регламентов.

Таблица 1.

Конечно, можно попросить сотрудников заполнить таблицу самостоятельно, но в результате всё равно придётся проводить интервью, потому что окажется, что вы получили только малую часть необходимой информации (из опыта). По некоторым действиям очень важно отмечать временные факторы, это может быть определённый час (до 9-30 утра) или дата месяца (до 15-го числа), или привязка к другому процессу (в течение 3-х часов с момента получения договора).

На основе полученной информации рисую блок-схемы. Самой удобной для меня программой оказалась программа Microsoft Visio.

Бизнес-процесс «Расчёты с контрагентами»

Опыт показал, что удобнее работать, если одна блок-схема умещается на одну страницу, и в процессе участвует не более 5 сотрудников. По результатам интервью, получается от 40 до 60 блок-схем, их количество зависит от количества операций и уровня автоматизации. На такой блок-схеме есть возможность указывать и временные требования, если они есть.

Потом блок-схемы согласовываются с исполнителями и с главным бухгалтером, финансовым директором. При первом же обсуждении выявляется большое количество упущений, забытых операций, документов. В случае необходимости сразу же принимается решение о перераспределении функций, автоматизации отдельных участков учёта. Много решений об оптимизации бизнес-процессов и повышении эффективности сотрудников рождается в процессе обсуждения.

Именно при прорисовывании процессов видно множество нестыковок, лишних или недостающих действий, которые в таблице не увидишь. Проходит 2-3 итерации обсуждений, прежде чем складывается полная картина деятельности. Эти блок-схемы становятся основным источником информации при составлении должностных инструкций, а кроме того, становятся её приложением.

Как использовать результаты описания бизнес-процессов

На основе блок-схем составляется дерево процессов и матрица ответственности (таблица 2.). По вертикали заносятся все бизнес-процессы, а по горизонтали все участники процессов. В пустые клетки ставятся буквы, например: О — ответственный, владелец процесса, У — участник, И – исполнитель – ответственный при отсутствии владельца процесса.

Таблица 2.

После согласования матрицы ответственности приступаю к написанию должностных инструкций. Такие инструкции очень сильно отличаются от стандартных, которые часто скачиваются из интернета.

Но я хочу отметить следующее, что не все должности требуют такого подхода и такого наполнения. В должностных инструкциях руководителей всех уровней, творческих специалистов, большой упор делается на требуемые результаты, а не на способ их получения. Ниже привожу все разделы должностной инструкции с комментариями по содержанию каждого раздела.

Таблица 3.

Раздел должностной инструкции Комментарии к разделу
1. Общие положения Назначение, увольнение, замещение, подчинённость
2. Требования к знаниям Детальные требования к знаниям, включая программные продукты, законодательство по участкам учёта, знание внутренних регламентов организации
3. Подготовка к работе Открытие кабинета, требования к рабочему месту, запуск программ, готовность к работе к началу рабочего дня.
4. Задачи должности Как правило, получается перечень процессов, в которых на данной должности лежит ответственность.
5. Бизнес-процессы, в которых участвует бухгалтер Раньше указывала только те процессы, в которых участвует конкретный бухгалтер, теперь привожу всю матрицу ответственности: по ней видно объём работ всей бухгалтерии и процессы, которые данный бухгалтер должен тоже знать для замещения другого бухгалтера. Все блок-схемы являются приложением к должностной инструкции.
6. Выполнение должностных обязанностей и операций, возникающих по мере поступления Все операции, сроки выполнения которых, привязаны к моменту поступления (в течение 3-х часов, в течение рабочего дня) или нет жёстких привязок по времени.
7. Выполнение должностных обязанностей и операций, регламентированных в течение каждого рабочего дня Сотрудник осуществляет в течение каждого рабочего дня операции, время выполнения которых строго определено. Например, для того, чтобы в 10 часов утра у директора лежал на столе управленческий отчёт, или была возможность его сформировать в программе, необходимо, чтобы один бухгалтер провёл операции до 9-15, другой до 9-30.
8. Выполнение должностных обязанностей, регламентированных по конкретной дате месяца Сотрудник осуществляет в течение каждого месяца операции, дата которых строго определена. Названного числа текущего месяца должны быть завершены следующие операции.
9. Обязательные условия Конфиденциальность информации, с которой работает бухгалтер, время обязательного присутствия на рабочем месте.
10. Взаимодействие с другими сотрудниками У кого, какую информацию получает и кому, в каком виде передаёт.
11. Представляемая отчетность Есть внутренняя отчётность, прежде всего управленческая, которая не регламентируется бухгалтерским учётом. Кроме того, есть обязательная отчётность контролирующим органам.
12. Оформление результатов работы У бухгалтеров скапливается множество первичных документов, которые желательно разносить в программе ежедневно, и ежедневно подшивать в папки для хранения, составлять реестры. Если не делать этого ежедневно, то потом работа накапливается как снежный ком, и её нереально сделать. А самое неприятное, если такая работа остаётся «в наследство» новичку после увольнения сотрудника.
13. Критерии оценки деятельности бухгалтера По каждой должности свои критерии, при этом часто встречаемые:·

  • Соблюдение утвержденного графика по разделам должностной инструкции, где указаны сроки.
  • Количество проверенных и обработанных документов.·
  • Количество допущенных ошибок и выявленных главным бухгалтером.
  • Объём хозяйственных операций, оформленных в программе в течение 1 рабочего дня с момента поступления первичного документа.
14. Общие обязанности бухгалтера Обязанности, которые выполняют все сотрудники бухгалтерии: в области охраны труда и пожарной безопасности, работа с материальными ценностями компании и т.д.
15. Соблюдение норм поведения Прописываются, например, правила ведения телефонных переговоров, как внутренних, так и внешних. Ведь бухгалтерия для контрагентов является лицом организации. Форма одежды, приём напитков и еды в рабочем помещении.
16. Права Что сотрудник имеет право делать по отношению к сотрудникам других подразделений, например: возвращать исполнителям на доработку неправильно оформленные первичные документы с указанием ошибок; запрашивать от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
17. Ответственность В стандартных должностных инструкциях есть 3 основных пункта, которые формулируются так: «сотрудник несёт ответственность за несоблюдение…., невыполнение…, правонарушения….», как будто если выполняет требования, но ниже заданного уровня, не должен нести ответственности. Я предлагаю другой подход: прописываем, за выполнение каких требований сотрудник несёт ответственность, со ссылкой на отдельные пункты должностной инструкции, в первую очередь на задачи и критерии.
18. Заключительные положения Сроки и правила пересмотра должностной инструкции, порядок ознакомления.

Как работать с должностной инструкцией

Обычно знакомство с должностной инструкцией происходит так: «Прочитай и распишись, что ознакомлен». На руки сотруднику второй экземпляр обычно не выдаётся. Я думаю, что при таком подходе видение предстоящей работы у руководителя и подчинённого сильно отличаются. Я предлагаю после ознакомления с инструкцией проводить аттестацию сотрудника на знание каждого раздела. Делает это главный бухгалтер, он заносит результаты аттестации на знание должностной инструкции в таблицу.

Таблица 4.

Раздел должностной инструкции Дата Результат
1. Общие положения
2. Задачи должности
3. Подготовка к работе
4. Выполнение должностных обязанностей и операций, регламентированных в течение каждого рабочего дня
5.

Результаты такой аттестации могут повлиять на назначение оклада при приёме на работу или по окончании испытательного срока. Самое важное, у главного бухгалтера есть возможность конструктивно побеседовать с подчинённым, сформировать у сотрудника ответственное отношение к работе и к регламентам.

Где можно использовать такую должностную инструкцию

Я увидела, как минимум, 6 направлений использования должностной инструкции.

  • При подборе персонала.
  • При введении в должность.
  • При оценке важности должности (определение должностных окладов)
  • При оценке результатов работы.
  • При внедрении изменённых процессов.
  • При автоматизации.

Теперь опишу подробнее.

При подборе персонала

При собеседовании кандидату даётся возможность ознакомиться с должностной инструкцией. Бывает, что кандидат сразу после прочтения извиняется и уходит. Бывает, когда кандидат говорит: «Стандартная должностная инструкция». Но видел немного другую или это первая должностная инструкция, которую дают почитать.

Такая должностная инструкция даёт возможность реальнее оценить компетенции кандидата, если спрашивать об отдельных разделах: «Что из описанного умеете делать, как это делали, какие предложения и изменения вносили и т.д.». А главное, готов ли кандидат работать в режиме такой «прозрачности».

При введении в должность

Новичку можно составить план освоения должностной инструкции, что и к какому сроку он должен делать на заданном уровне. И у руководителя и у подчинённого появляется возможность оценить вероятность успешного прохождения испытательного срока, сделав срез по выполнению согласованного плана, а не гадать: «Возьмут или не возьмут»?

При оценке важности должности (определении должностных окладов)

При оценке важности должности для определения должностных окладов сотрудников можно использовать должностные инструкции. Все факторы, предложенные Эдвардом Хеем: необходимые знания и опыт, решение задач (проблем), уровень ответственности, в должностных инструкциях прописываются подробно.

В результате появляется возможность и должностные оклады привязать к этим факторам, а затем ранжировать. Таким образом, должностные оклады оказываются дифференцированные. Бывает, что сотрудники сами предлагают перераспределить функции, для получения более высокого оклада, отказываются от простых операций и просят дать им более сложные.

При оценке результатов работы

В должностной инструкции прописываются критерии, по которым оценивается деятельность бухгалтера. У главного бухгалтера появляется возможность разговаривать с подчинёнными конструктивно, а не заявлять: «Меня не устраивает, как вы работаете».

Я ещё не встречала системы оплаты труда для сотрудников бухгалтерии, которая позволяла бы оценивать вклад каждого сотрудника в результаты работы бухгалтерии. Я попробовала это сделать.

Система оплаты труда может опираться на должностные инструкции. Например, в одной из компаний, совместно с главным бухгалтером, мы нашли решение, которое закрепили в «Положении о системе оплаты труда сотрудников финансово-бухгалтерского отдела». У отдела фиксированный фонд оплаты труда, который состоит из суммы окладных (постоянных) и переменных частей. Оклады определялись по методу Хея. Вычитаем из фонда оплаты труда сумму всех окладов, получаем переменный фонд. Соотношение постоянной и переменной частей, примерно 70% и 30%.

Как переменный фонд распределить между сотрудниками? Для этого вводятся дополнительные критерии оценки, всего 3, один из них – это «полнота выполнения должностной инструкции». И ещё 1 критерий, который работает на уменьшение премиальной части – это ошибки и нарушения.

Главный бухгалтер регулярно оценивает сотрудников и сообщает им о результатах. Если по трём критериям иметь максимальную оценку, то можно получить 20 баллов, а нарушения и ошибки оцениваются от 0,5 до 1,5 баллов, в зависимости от тяжести. Все эти нарушения прописаны и расценены в Положении.

Переменный фонд делится на сумму всех начисленных баллов, получается стоимость одного балла. А перемножение стоимости одного балла на количество баллов, полученных сотрудником – переменная часть зарплаты сотрудника. В целом, заработная плата сотрудников в отделе может отличаться на 30-40%. Кроме того, по решению директора сотрудникам может быть выплачена премия за выдающиеся результаты (сверх фиксированного фонда оплаты труда).

Естественно, что в рамках этой статьи я не рассказала обо всех тонкостях и нюансах системы оплаты труда.

При внедрении изменённых процессов

Так как в должностные инструкции мы закладываем изменённые процессы, необходимо менять саму деятельность. Для этого с каждым сотрудникам подробно прорабатывается вся должностная инструкция. Желательно провести аттестацию сотрудников на знание изменённых процессов.

При автоматизации

В процессе описания фиксируются повторяющиеся операции, которые занимают много времени – это первоочередные задачи для автоматизации таких бизнес-процессов. На этом этапе, приглашаю специалистов, которые знают бухгалтерский и управленческий учёт, способны увидеть проблемы и сформулировать техническое задание программистам. Я, к сожалению, этого делать не умею.

Несмотря на то, что описанная работа очень трудоёмкая: 15-30 интервью, 40-60 блок-схем, должностные инструкции на 15-20 страницах, положение о системе оплаты труда 10-12 страниц, результат того стоит.

Такая регламентация позволяет получать, например:

  • консолидированный прогнозный баланс группы из 8 компаний в начале месяца, а не в конце, после сдаче всех отчётов;
  • управленческие отчёты за прошлые сутки по движению денежных средств, доходам и расходам, остаткам продукции на разных этапах производственного процесса ежедневно в 10 утра;
  • увеличение выручки компании в 2 раза при аналогичном увеличении документооборота без увеличения численности сотрудников бухгалтерии;
  • расширение функционала бухгалтерии (бюджетирование, финансовый и экономический анализ) без увеличения численности сотрудников бухгалтерии;

Что получает организация в результате регламентации работы бухгалтерии

  • Нацеленность бухгалтерии на цели и задачи компании.
  • Включённость персонала в сопряжённые бизнес-процессы.
  • Целостное видение, возможность каждому сотруднику видеть и понимать не только свой ограниченный участок учёта.
  • Упрощение взаимозаменяемости.
  • Снижение персоналозависимости.
  • Прозрачность работы каждого сотрудника.
  • Инструменты для подбора, адаптации, обучения, мотивации персонала.
  • Снижение ошибок в работе.
  • Повышение эффективности работы бухгалтерии, увеличение скорости обработки первичной документации и получения управленческой отчётности.

Хочу отметить ещё несколько важных моментов. Требования к компетенциям специалистов, прежде всего к главному бухгалтеру повышенные. Отсюда заработная плата сотрудников такой бухгалтерии выше среднерыночной.

Думаю, что статья вызовет дискуссию, связанную с возможностью совмещения в бухгалтерии функций нескольких служб. Несмотря на удачный опыт, для меня этот вопрос остаётся открытым. Возможно, что найденное решение окажется временным, и в будущем произойдёт разделение функций и выделение финансово-экономического отдела. Но описанный подход к регламентации работы бухгалтерии будет рабочим и в других условиях.

>Цели бухгалтерского учета

Понятие бухгалтерского учета

Определение 1

Бухгалтерский учет представляет собой систему сбора, обработки, систематизации и группировки информации по всем участкам хозяйственной деятельности предприятия.

Ни одно предприятие не может обойтись без бухгалтерского учета, так как результаты учета представляют собой важные данные о работе предприятия для финансового и управленческого учета.

Замечание 1

Система организации бухгалтерского учета построена таким образом, чтобы в максимально удобной форме предоставлять данные всем заинтересованным пользователям.

Основные цели бухгалтерского учета

Как и любое явление, бухгалтерский учет преследует определенные цели.

Основной целью бухгалтерского учета является формирование учетных данных для предоставления их внутренним и внешним пользователям. Внутренними пользователями и их потребностями в информации являются:

  1. Руководство и учредители (акционеры) предприятия. Для данной группы пользователей информация о деятельности предприятия необходима для понимания эффективности работы компании и принятия соответствующих решения в части ее дальнейшего развития.
  2. Работники предприятия. Для данной группы пользователей, учетная информация раскрывает результаты деятельности, на основании которых в структурных подразделениях осуществляется дальнейшее планирование и прогнозирование деятельности на базе данных о деятельности в прошлых периодах.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Внешними пользователями и их потребностями в информации являются:

  1. Инвесторы. Для данной группы пользователей, учетная информация раскрывает финансовую стабильность предприятия, деловую активность и прочие показатели, на основании которых инвесторы принимают решения об инвестировании в данную компанию.
  2. Кредиторы. Для данной группы пользователей, учетная информация раскрывает имущественно-финансовое состояние компании для принятия решений о предоставлении ей кредитных средств.
  3. Контролирующие органы. Данная группа пользователей в форме отчетности (налоговой и бухгалтерской) проверяет правильность исчисления налогов и сборов.
  4. Органы Статистики. Данная группа пользователей на основании статистической отчетности ведет учет национального производства по отраслям и прочим признакам.
  5. Поставщики. Для данной группы пользователей, учетная информация раскрывает деловую репутацию компании, платежеспособность для предоставления ей своей продукции (в данном случае, речь идет о поставках товаров с последующей оплатой.)

Следующей целью бухгалтерского учета, является формирование полной и объективной информации. Данная цель бухгалтерского учета вытекает из предыдущей цели. То есть вся информация, которая формируется и впоследствии предоставляется внутренним и внешним пользователям должна быть полной и достоверной.

И последняя цель бухгалтерского учета имеет значение только для внутренних пользователей – это предотвращение отрицательных результатов деятельности. Бухгалтерский учет является составляющей оперативного учета, то есть учета, когда в любой момент можно получить нужную информацию о состоянии дел на предприятии. Таким образом, можно вовремя предотвратить негативные последствия для компании.

Например, информация об остатках денежных средств на расчетных счетах и в кассе, может быть полезна для планирования предстоящих расходов. Если приближается дата оплаты налогов, то в первую очередь принимаются решения об их оплате, и только потом об оплате прочих расходов.

В другом случае, информация о росте дебиторской задолженности сигнализирует руководству о принятии соответствующих мер по ее взысканию для недопущения риска неплатежей покупателей и риска финансовой не стабильности компании.

Начислить зарплату, учесть приход и расход, отчитаться перед налоговой. Что только не входит в основные задачи бухгалтера на предприятии.

Конечно, чтобы действительно стать профессионалом своего дела, нужен диплом, подтверждающий, что гражданин прошел обучение по специальности бухгалтера. Разумеется престижнее быть специалистом с высшим образованием, но тем, кому не хочется постигать основы бухгалтерского дела целых 5 или 6 лет, то можно обойтись обучением в профессионально-техническом училище или колледже.

Любому специалисту, чтобы выполнять профессиональные задачи бухгалтера на предприятии нужно быть организованным, внимательным и ответственным и иметь способность к математике, потому что бухгалтерское дело – это сплошные математические подсчеты.

Каковы основные задачи бухгалтера?

В производственной сфере существует Положение об организации бухгалтерского дела, потому что от его организации зависит вся деятельность бухгалтерии на производстве. В этих же Положениях можно найти вопросы о функциях и главных задачах бухгалтеров на предприятии. Разумеется, они не являются аксиомой для бухгалтеров разных профилей, тем не менее дают возможность определить задачи бухгалтера. Таких задач несколько:

  • Производить своевременное начисление заработной платы рабочим, отчисления в пенсионный фонд, начисления за больничные листы.
  • Следить за своевременными отчислениями в налоговую, страховую компании.
  • Выбирать наиболее подходящие источники финансирования для организации.
  • Нахождение путей эффективного использования финансовых ресурсов предприятия.

В чем заключаются конкретные задачи бухгалтера на предприятии?

В задачи бухгалтера на предприятии входит:

  • Проведение бухгалтерского учета в соответствии со всеми Положениями и нормативами законодательства;
  • Процесс организации оборота финансовых документов и обеспечение других отделов необходимой информацией;
  • Контроль за правильностью документального оформления заключаемых договоров;
  • Систематический анализ бухгалтерского учета и выявление свободных финансовых средств.

В чем заключается главные задачи бухгалтера?

Главная задача бухгалтера заключается в ведении бухгалтерского учета по нормативным государственным Положениям и правильное оформление финансовых актов и документов.

Кроме этого, задача бухгалтера – это:

  1. Сохранность финансов предприятия и соблюдение равномерного их использования;
  2. Проведение контроля и ревизии с целью сохранности материальных ресурсов;
  3. Начисление заработной платы сотрудникам организации;
  4. Своевременное внесение налоговых уплат;
  5. Если не самостоятельное проведение инвентаризации фондов, то участие в инвентаризации фондов предприятия;
  6. Качественное выполнение требуемых отчетов;
  7. Ответственное отношение к финансовым документам, сохранение их в течение положенного срока, сдача их в архив.

Из чего складываются основные задачи бухгалтера?

Бухгалтер относится к специалистам финансового звена. Спектр обязанностей бухгалтера может изменяться, что зависит от масштабности предприятия. Чем крупнее предприятие, тем более широкая бухгалтерская служба, а круг задач бухгалтера более конкретен.

В целом же, основные задачи бухгалтера можно вместить в несколько предложений: осуществление на предприятии бухгалтерского учета и проведение налоговых отчислений, а также начисление заработной платы рабочим. Бухгалтеру необходимо осуществить учет хозяйственных процессов предприятий, в первую очередь, провести все процессы по соответствующим финансовым документам. Отсюда, ответственное отношение ко всем документам, правильное заполнение актов, регистрация всех кредитных финансовых, расчетных процессов, перечисление налогов и всевозможных платежей точно в срок.

Задачи бухгалтера не относятся к творческим. Деятельность строго регламентирована, требует выполнения всех финансовых операций в соответствии с существующим законодательством. Аудиторские и финансовые органы проверяют деятельность бухгалтера, причем постоянно. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, основные задачи бухгалтер должен выполнять четко и серьезно.

Бухгалтер на предприятии является надежным советчиком дирекции предприятия. Главная задача бухгалтера – обеспечение количественного и качественного соответствия параметров финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Все это необходимо для правильного планирования и роста мощности предприятия.

Бухгалтер – ответственный и организованный человек, который должен все делать вовремя, потому что несвоевременная сдача отчета и неправильно проведенные зачисления могут привести к финансовым потерям для предприятия. Внимательный специалист, умеющий хранить коммерческую тайну, будет пользоваться уважением руководства.

Положение о Бухгалтерии

Данное Положение о Бухгалтерии раскрывает основные функции и задачи бухгалтерии предприятия, а также права и обязанности бухгалтерии.

ПОЛОЖЕНИЕ О БУХГАЛТЕРИИ

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о бухгалтерии Финансового департамента Компании (далее — Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Бухгалтерии.

1.2. Бухгалтерия является структурным подразделением Департамента и подчиняется Главному бухгалтеру, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании.

1.3. Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Главного бухгалтера, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Бухгалтерия осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2. Основные задачи бухгалтерии

2.1. Ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности Компании.

2.2. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности Компании.

2.3. Взаимодействие с государственными налоговыми и иными органами в пределах своей компетенции.

2.4. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в пределах своей компетенции.

2.5. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2.6. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

3. Основные функции бухгалтерии

3.1. Формирование учетной и налоговой политики в соответствии с действующим законодательством и потребностями Компании;

3.2. Подготовка и принятие плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности;

3.3. Своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской и управленческой информации о деятельности Компании, ее имущественном положении, доходах и расходах;

3.4. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

3.5. Учет всех хозяйственных операций Компании;

3.6. Учет исполнения бюджетов Компании;

3.7. Налоговый учет Компании, составление и своевременная сдача налоговой и иной требуемой законодательством отчетности;

3.8. Составление бухгалтерского баланса, другой бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;

3.9. Своевременное представление бухгалтерской отчетности в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции;

3.10. Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей в соответствии с законодательством;

3.11. Налоговое планирование. Мониторинг актуальных законодательных и нормативных документов.

3.12. Осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;

3.13. Расчеты по заработной плате и иным выплатам с сотрудниками Компании. Выдача справок сотрудникам Компании по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них;

3.14. Проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов с контрагентами;

3.15. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского и управленческого учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат;

3.16. Участие во внедрении передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.17. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений законодательства и внутренних регламентов Компании;

3.18. Участие в подписании договоров с контрагентами Компании;

3.19. Участие в претензионно-исковой работе Компании;

3.20. Взаимодействие с внутренними и внешними аудиторами Компании.

4. Структура и порядок формирования бухгалтерии

4.1. Численный состав Бухгалтерии определяется в соответствии с задачами и функциями Бухгалтерии и устанавливается штатным расписанием, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Бухгалтерии руководит Главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании.

4.3. В период отсутствия Главного бухгалтера (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием Финансового директора возлагаются на другого работника Бухгалтерии.

4.4. Работники Бухгалтерии назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению Главного бухгалтера и Финансового директора.

4.5. Обязанности каждого работника Бухгалтерии закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми Генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей между работниками Бухгалтерии, установление сроков выполнения работ осуществляется Главным бухгалтером в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Права и обязанности бухгалтерии

5.1. Бухгалтерия имеет право в установленном в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям Компании, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Бухгалтерию задач и функций.

5.1.3. Осуществлять подготовку запросов в органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии.

5.1.4. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Бухгалтерии.

5.1.5. Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Бухгалтерии.

5.2. Бухгалтерия обязана:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Бухгалтерию функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтерии, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами.

5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку документов по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии.

5.3. В рамках организации работы Бухгалтерии Главный бухгалтер имеет право:

5.3.1. На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании и Финансовым директором, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Бухгалтерию задач и функций;

5.3.3. Визировать документы, согласуемые Бухгалтерией в части вопросов компетенции Бухгалтерии;

5.3.4. Давать письменные и устные указания работникам Бухгалтерии по вопросам организации работы Бухгалтерии и осуществления функций Бухгалтерии;

5.3.5. Вносить предложения Генеральному директору Компании и Финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Бухгалтерии.

5.3.6. Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании о приеме и увольнении работников Бухгалтерии, установлении им должностных окладов и надбавок.

5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Бухгалтерии на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Бухгалтерии.

5.3.8. Вносить предложения Генеральному директору Компании о поощрении работников Бухгалтерии или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ и внутренними документами Компании.

5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Бухгалтерии.

5.4. Главный бухгалтер обязан:

5.4.1. Организовывать работу Бухгалтерии и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Бухгалтерии возложенных на Бухгалтерию задач и функций.

5.4.2. Обеспечивать не разглашение работниками Бухгалтерии информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства в Бухгалтерии.

5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками Бухгалтерии трудовой дисциплины.

6. Ответственность бухгалтерии

Главный бухгалтер и работники Бухгалтерии в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

6.1.Результаты работы Бухгалтерии по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2.Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3.Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании по вопросам компетенции Бухгалтерии.

6.4.Разглашение информации об Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

Основные задачи бухгалтерского учета

Актуально на: 30 ноября 2016 г.

Об основных требованиях к ведению бухгалтерского учета и бухгалтерских правилах мы рассказывали в наших отдельных консультациях. В этом материале расскажем о целях и задачах бухгалтерского учета.

Для чего нужен бухучет

Цель бухгалтерского учета раскрывается в его задачах, которые приведены в пп.в п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н).

Так, одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Эта информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности (руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации), так и внешним пользователям (инвесторам, кредиторам и другим).

В числе основных задач бух учета можно выделить также обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля:

  • за соблюдением законодательства РФ при проведении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью;
  • за наличием и движением имущества и обязательств;
  • за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Значение бухгалтерского учета состоит также в предотвращении отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Чтобы раскрыть понятие и содержание бухгалтерского учета, его объектов и основных задач, нужно обращаться не только к Приказу Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, но и к Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Задачи бух учета: кратко

Исходя из основных задач и принципов бухгалтерского учета, перечисленных в указанных выше нормативных документах, главной задачей бухгалтерского учета является формирование и предоставление заинтересованным пользователям достоверной и полной информации о деятельности организации, что должно способствовать непрерывному и устойчивому ее функционированию.

17. Бухгалтерский учет: цели и задачи. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменениях в стоимостном выражении. Кстати, эта система формируется путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций.

Цель бухгалтерского учета — формирование ϲʙᴏевременной, качественной информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения поведения предприятия на рынке и выявления положения предприятий-конкурентов и т.п.

Основные задачи бухгалтерского учета:

  • формирование полной и достоверной информации о хозяйственных и финансовых процессах, результатах деятельности организации;

  • контроль за наличием и движением имущества, использованием материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых и финансовых ресурсов в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с действующими законами Российской Федерации, нормами и нормативами, утвержденными организациями;

  • контроль за формированием и использованием1 источников для создания имущества организации;

  • выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации;

  • подготовка данных для составления достоверной финансовой отчетности, используемой инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми органами и другими заинтересованными сторонами;

  • формирование фактической себестоимости выпускаемой продукции (работ, услуг);

  • определение финансовых результатов деятельности организации.

Организация бухгалтерского учета на предприятии

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы и сферы деятельности. Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема учетной работы бухгалтерский учет на предприятии может осуществляться:

  • бухгалтерией как самостоятельным подразделением;

  • бухгалтером, состоящим в штате предприятия;

  • специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;

  • бухгалтером, работающим по договору;

  • руководителем предприятия лично.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате и удержаний из нее, а также осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчеты предприятия с другими юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.

Цели, сущность и задачи бухгалтерского учета.

Цели, сущность и задачи бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет-это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Главная цель бухгалтерского учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.

Сущность: бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ. Прочие организации или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотрено налоговым законодательством.

Основные задачи бухгалтерского учета:

— формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;

— обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

— выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

— оценка фактического использования выявленных резервов.

Элименты метода бугалтерского учета

Элементы метода бух. учета

Метод бухгалтерского учета — это совокупность всех приемов и способов, при помощи которых в бух. учете отражается состояние и движение хоз-ых средств и источников их образования.

Элементами метода бухгалтерского учета:

Документирование(документация)– это способ первичного и непрерывного отражения в бухгалтерском учете хозяйственной деятельности предприятия. Оно осуществляется на основании правильно оформленных документов.(Документ – это оформленное в уставном порядке свидетельство о совершении хозяйственной операции. Нет документов – нет записи. Порядок оформления определяется «Положением по документам и документальном обороте в бухгалтерском учете». В первичных документах могут содержаться как обязательные реквизиты, так и дополнительные, в зависимости от характера выполняемой операции.)

Инвентаризация– это способ проверки фактического наличия материальных ценностей, незавершенного производства, готовой продукции, денежных и других средств бухгалтерского учета. Она позволяет выявить недостачи, хищения, неучтенные ценности, а так же допущенные ошибки в бухгалтерском учете. Она позволяет контролировать сохранность хозяйственных средств предприятия и проводится в установленные сроки.

Оценка –это способ денежного выражения средств и их источников. Порядок оценки отражен положением о бухгалтерском учете, в бухгалтерских отчетах и балансе.

Калькуляция– это способ определения себестоимости, единицы приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции (все затраты связанные с заготовкой, производством, реализацией). Она бывает плановой и фактической.

Счета– это способ текущего учета и контроля за движение хозяйственных средств и их источников.

Двойная запись – это способ регистрации хозяйственной операции на счетах бухгалтерского баланса по дебету и кредиту другого счета.

Бухгалтерская отчетность– это способ обобщения данных учета отраженных в виде таблиц. В формах отчетности представляются сведения о составе основных средств, движении фондов, о структуре прибыли и убытках предприятия, рентабельности, о состоянии расчетов с бюджетом и органами социального страхования. Сведения полученные в формате отчетности необходимо использовать для анализа финансовой деятельности предприятия. В отчетности отражается итоговые данные характеризующие имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский баланс– это способ группировки, обобщение и отражение в денежной оценке хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную дату (месяц, квартал, полугодие, год).

План счетов бухгалтерского учета,строение,назначение

План счетов бухгалтерского учета – это система бухгалтерских счетов, которые классифицированы по объектам в соответствии с учетными целями и имеют цифровое обозначение, обеспечивающее регистрацию. На основании данной документации компания ведет свой рабочий план счетов бухгалтерской отчетности. В плане счетов бухгалтерского учета объединено множество счетов, которые используются в хозяйственной деятельности организации. Информация, содержащаяся в счетах, применяется администрацией компании для анализа, прогнозирования и принятия решений, а также предоставляется внешним пользователям по индивидуальным запросам.

План счетов лежит в основе деятельности каждой фирмы, его называют также единым планом счетов, так как документ составляется по стандартной для всех организаций форме. Специфические особенности предприятия учитываются на отдельных счетах, вводимых после подачи прошения соответствующими отраслевыми и межотраслевыми министерствами, и ведомствами. План счетов призван обеспечивать: Упрощенное ведение бухгалтерских счетов за счет их типизации. Многовариантность отражения в счетах однотипных операций. Единую методику ведения бухгалтерских операций каждой компании независимо от профиля организации и ее прав собственности. Контроль за правильностью ведения учета, отчетности и использования имущества предприятия. Обобщение одинаковых показателей, полученных в различных фирмах. Соблюдение и применение отчетности в обязательном порядке всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы, и формы собственности. Упорядоченное ведение бухгалтерской документации. Снижение возможности появления ошибок в корреспонденции счетов. Сбор информации в целом по стране, регионам и по отдельным предприятиям, что служит базисом для анализа деятельности субъектов хозяйствования на различных уровнях и для принятия конкретных управленческих решений правительством Российской Федерации по дальнейшему совершенствованию ведения бухгалтерской отчетности.

Оборотные активы включают

1)Материальные оборотные средства –сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на откорме, готовая продукция

2)Денежные средства – это средства в кассе и на Р/С и тд

3)Краткосрочные финансовые вложения- менее одного года

4)Дебеторская задолженность- это задолженность других организаций или физ лиц данной организации

ИМУЩЕСТВО

Внеоборотные активы:

-основные средства;

-нематериальные активы;

-капитальные вложения;

-долгосрочные вложения;

Оборотные активы:

-материальные оборотные средства;

-денежные средства;

-краткосрочные финансовые вложения;

-дебеторская задолженность;

По источникам образования и целевому назначению имущество организации подразделяется на:

-Собственное

-Заемное

Собственный капитал

– это чистая стоимость имущества, определяемая, как разница между стоимостью активов организации и её обязательствами;

— Уставный капитал(совокупность вкладов в денежном выражении учредителей в имущество

-Добавочный капитал(из прироста стоимости внеоборотных активов, выявляемого по результатам их переоценки)

-Резервный капитал(создаётся путем отчисления от чистой прибыли)

-.Нераспределенная прибыль(часть чистой прибыли нераспределенная между акционерами и использованная на накопление имущества

Заёмный капитал

-Кредиты банка(долгоср и кратко срочн)

-Займы(долго и кратко срочн)

-Кредиторская задолженность (задолженность данной организации перед др организациями, которые называют кредиторами)

ИМУЩЕСТВО

Собственный капитал:

-уставной

-добавочный

-резервный

-нераспределенная прибыль

Заёмный капитал:

-Кредиты банка

-Займы

-Кредиторская задолженность

Бух Баланс (ББ)

1)Понятие о ББ

2)Изменение в балансе под влиянием хоз операций

ББ — это важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период, позволяет определить состав и структуру имущества организации,состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолжности и конечный финансовый результат(прибыль,убыток)

ББ –способ группировки и обобщения имущества организации(активов) и источников их образования на опред дату в денежной оценке

По строению баланс представляет собой двустороннюю таблицу

Основное правило баланса

АКТИВ =ПАССИВ

Т.к обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированы по разным признакам:

-в активе: по составу;по функции роли.

-в пассиве:по ист образования имущества

В балансе 5 разделов (А2;П-3)

2 ВОПРОС

Изменение в балансе под влиянием хоз операций

Ежедневно в организации совершается множество хоз операций, которые влияют на величину А и источников их образований, эти оперции могут влиять:

1) На статьи А, вызывает перегруппировку ресурсов

2) На статьи П, вызывает перегруппировку источников

3) На статьи А и П, вызывая увеличение или уменьшение ресурсов

В зависимости от влияния на баланс все хоз операции принято делить на 4 типа(табл)

Система счетов и двойная запись

1)Понятие о счетах БУ

2)Понятие и сущность двойной записи

3)Бух записи

4)Синтетические и аналитические счета

5)Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам

Система счетов- способ экономической группировки текущего отражения и перативного контроля за имуществом организации и хоз операциями

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества ист их образования

Т.О. для каждого вида имущества и источников открыты отдельные счета со своим наименованием и номером, каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу(табл)

Активные и пассивные счета

В соответствии с делением баланса, на А и П различают активные и пассивные счета

Активными называются счета – предназначенные для учета имущества организации

Сальдо(конец)=сальдо(нач)+Об(деб)-Об(кредит) Активный счет

Пассивными называют счета, предназначенные для учета источников формирования имущества

С(конеч)=сальдо(нач)+Об(к)-Об(д) Пассивный счет

Существует Активно-Пассивные счета, которые объединяют в себе признак А и Б счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым и кредитовым. Например счет 76(расчеты с дебеторами и кредиторами) может иметь два остатка:

-Дебетовый остаток показывает сумму дебеторской задолженности и отражен в активе баланса

-Кредиторский остаток показывает сумму кредиторской задолженности и отражается в пассиве баланса

Между счетами и балансом существует взаимосвязь

1)Каждой статье баланса соответствует счет или группа счетов

2)Счета подразделяются на активные и пассивные в соответствии с делением баланса на А и П

3)Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу А баланса , а по всем П-м счетам равны итогу П балланса

18.Аналитические счета бухгалтерского учета строение назначение:

Аналитические счета используются в целях детальной характеристики учитываемых объектов как в денежном, так и неденежном измерении, а учет, осуществляемый на этих счетах, называют аналитическим.
Методология аналитического учета предусматривает использование различных по своей структуре аналитических счетов. Так, для учета материальных ценностей используются аналитические счета количественно-суммовой формы, в которых остатки и движение материальных ценностей отражаются как в денежном, так и в количественном (натуральном) выражении. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в части начисленной заработной платы ведется в трудовом и денежном измерителях, а по другим расчетным операциям — только в денежном выражении. Порядок ведения учета по аналитическим счетам, содержащим информацию только в денежном выражении, аналогичен учету по синтетическим счетам, а следовательно, менее трудоемок, чем по аналитическим счетам учета материальных ценностей и расчетов с персоналом по оплате труда.
В аналитических счетах не применяется метод двойной записи, здесь простая запись. Однако в аналитических счетах всех видов может предусматриваться отражение содержания хозяйственной операции. что повышает их информативность.
Группировка данных аналитического учета в пределах соответствующего синтетического счета осуществляется на субсчетах.

19.Оборотные ведомости по синтетическим счетам БУ,строение и назначение:: Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей общего ознакомления с состоянием хозяйственной финансовой деятельности организаций и составления нового баланса.С помощью оборотной ведомости не всегда можно выявить ошибки в корреспонденции счетов даже при соблюдении трех равенств итогов. Например, хозяйственная операция записана вместо дебета одного счета в дебет другого счета, или вместо кредита одного счета в кредит другого счета, или вовсе не отнесена на счет.
Помимо оборотной ведомости по синтетическим счетам используются оборотные ведомости по счетам аналитического учета отдельно к каждому счету синтетического учета, по которым ведется аналитический учет.

Цели, сущность и задачи бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет-это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Главная цель бухгалтерского учёта – формирование полной и достоверной информации, обеспечение ею внутренних и внешних пользователей, а также анализ, интерпретация и использование информации для выявления тенденций развития организации, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений.

Сущность: бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ. Прочие организации или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотрено налоговым законодательством.

Основные задачи бухгалтерского учета:

— формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования налоговыми и банковскими органами, инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами и иными заинтересованными организациями и лицами;

— обеспечение контроля за наличием и движением имущества и рациональным использованием производственных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности;

— выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование;

— оценка фактического использования выявленных резервов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *