>Основная категория плательщика: как правильно указать реквизит в отчете

Суть вопроса

Несмотря на многочисленные изменения в части страхового обеспечения работающих граждан, отчетность в Пенсионный фонд сдавать все равно придется. Хоть и перечень форм существенно сократился, теперь придется сдавать сведения ежемесячно.

За нарушение текущих правил сдачи предусмотрены крупные штрафы. Бюджетники и некоммерческие организации в данном вопросе привилегий не имеют и обязаны отчитываться наравне со всеми российскими предприятиями и организациями.

Для формирования отчетности в ПФР придется использовать специализированные программы. Некоторые бюджетники вправе сдавать отчет на бумаге. Но даже при его заполнении придется учесть многочисленные правила и факторы. Избежать ошибок поможет программа, разработанная представителями ПФ РФ, — это Spu_orb.

ПО позволяет не только быстро и просто формировать отчетность, но и проводить специальные проверки, которые исключают ошибки и предупреждения в отчетах. В программном обеспечении придется указывать, какова основная категория плательщика ИС (расшифровка 2019 представлена далее).

Что за код

Специальная кодификация плательщиков предусмотрена для следующих видов пенсионной отчетности:

• заявления по унифицированным формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3;
• индивидуальные сведения по застрахованным лицам — формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
• сведения о дополнительно перечисленных взносах — бланки ДСВ-1, ДСВ-3;
• документы для назначения пенсии и прочие формы отчетности по индивидуальным запросам ПФ РФ.

Ранее специальный код — категория плательщика в ПФР (классификатор 2019) — использовался для подготовки расчетов по страховым взносам до 2016 года. Напомним, что при передаче прав администратора по страховому обеспечению в ФНС необходимость сдавать РСВ-1 в ПФР упразднена.

Итак, что такое основная категория плательщика ИС? Это специфическая кодировка застрахованных лиц по основным типам (категориям). Отметим, что этот вид кодировки на основные категории плательщика ИС, расшифровка и кодификация были созданы разработчиками ПО Spu_orb. При создании кодов они руководствовались Приложением № 8 к Приказу ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ и Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Где указывать категорию плательщика

Указать код придется только в отчетных формах СВЗ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Этот проблемный реквизит необходимо выбрать из выпадающего списка на вкладке ПО «Основные данные» в разделе «Реквизиты предприятия».

Если в поле указать некорректные данные, программа выдаст уведомление об ошибке. В итоге заполненный с ошибкой отчет не примут в ПФР. Какие данные указывать в поле, читайте далее.

Как определить коды

Бюджетники при заполнении отчетности в ПФ РФ по большей части должны проставлять код «НР». Он обозначает наемных работников, с которыми предприятие заключило трудовые договора. В пользу этих работников страхователь производит выплаты, на которые начисляются страховые взносы.

Подойдет код «основная категория плательщика ИС» для ООО и для индивидуальных предпринимателей, некоммерческих предприятий и организаций и для организаций государственного сектора управления. Ключевые условия: с работником заключили трудовой договор и с вознаграждений, причитающихся ему, уплачивают страховое обеспечение.

Однако это не единственный код. Популярное значение, которое встречается в обычной деятельности российских организаций, например, ВЖЭД — категория плательщика, которая означает лиц, застрахованных в системе обязательного пенсионного страхования в качестве иностранных лиц и лиц, не имеющих гражданства, которые временно зарегистрированы на территории РФ.

Полный перечень кодификации

ВАЖНО! Отметим, что некоторые значения имеют временные ограничения. То есть их допустимо применять к конкретному отчетному периоду. При подготовке сведений в ПФР за прошлые периоды следует учитывать данные временные рамки.

Основная категория плательщика ИС

Актуально на: 3 октября 2016 г.

Что такое основная категория плательщика ИС? Вопрос совсем не праздный, особенно для тех, кто когда-либо пользовался или пользуется программой ПФР «Spu_orb». Она предназначена для подготовки отчетных документов, которые плательщики взносов обязаны сдавать в Пенсионный фонд. Скачать ее можно с сайта ПФР.

При использовании «Spu_orb» в ней необходимо указать основные реквизиты страхователя, как и во многих других бухгалтерских программах. В одном из окон программы как раз появляется ячейка с названием «Основная категория плательщика ИС» с выпадающим списком из кодов. Это коды категорий застрахованного лица. И указать в этой ячейке надо тот код, к которому относится большая часть ваших физлиц. То есть тех, кому ваша организация делает выплаты и вознаграждения.

Коды для графы «основная категория плательщика ИС»: расшифровка 2016

Кодов категорий застрахованных лиц немало. Только для страхователей на общем режиме налогообложения, применяющих основные тарифы взносов, предусмотрено 3 таких кода: НР, ВЖНР, ВПНР.

Код НР – самый привычный для страхователей и часто применяемый. Он указывается в отношении обычных работников плательщика взносов, а также всех физических лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование и за которых уплачиваются взносы.

Код ВЖНР предусмотрен для застрахованных лиц – иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ. Если среди ваших сотрудников много таких, то, возможно, вам лучше указать именно этот код в программе.

Код ВПНР указывается в отношении тех физлиц – иностранных граждан и лиц без гражданства, которые являются временно пребывающими на территории РФ и с выплат которых начисляются страховые взносы.

Все коды категорий застрахованных лиц, а также их расшифровки можно найти в Классификаторе параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (Приложение N 2 к Порядку заполнения РСВ-1, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п).

Кстати, в программе рядом с ячейкой «Основная категория плательщика ИС» расположен значок с лупой. Нажав на него, у вас на экране появится список кодов, применяемых в разных формах отчетности в ПФР, в том числе за прошедшие периоды. Они могут пригодиться вам, если, к примеру, понадобится представить в ПФР корректирующую отчетность за прошлые годы.

Всем организациям и ИП с работниками по итогам 9 месяцев 2016 года предстоит отчитаться в Пенсионный фонд по форме РСВ-1 ПФР. Поскольку определенные параметры отражаются в отчете в виде буквенных и цифровых кодов, при заполнении формы следует использовать классификатор, утвержденный Постановлением ПФР от 16 января 2014 г. № 2п (в редакции от 04.06.2015).

Что такое классификатор?

Классификатор представляет собой таблицу, включающую код, его расшифровку, примечания с необходимыми ссылками на нормативные акты и срок действия кода. В том числе классификатор содержит:

• коды категорий застрахованных лиц,
• коды территориальных условий и особых условий труда,
• коды оснований для исчисления страхового стажа и для начисления досрочной пенсии,
• коды специальной оценки труда.

Основные категории плательщика ИС

Какая в отчете РСВ-1 должна быть указана категория плательщика в ПФР? Классификатор разъясняет это в таблице «Код категории застрахованного лица». Так, основным категориям плательщиков соответствуют коды:

• «НР» — в отчете указывают организации, индивидуальные предприниматели и граждане, не являющиеся предпринимателями, выплачивающие физлицам вознаграждения и уплачивающие взносы в ПФР согласно статье 58.2 закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ,
• «ФЛ» – указывают ИП, частные адвокаты и нотариусы, а также другие частнопрактикующие лица, которые не делают выплат другим физлицам (п. 2 ч.1 ст. 5 закона 212-ФЗ).

Определив категорию плательщика в ПФР, классификатор используется при заполнении индивидуальных сведений персонифицированного учета (ИС). В составе формы РСВ-1 для этого предусмотрен раздел 6. Показатели вносятся отдельно на каждое физлицо, получавшее за последние три месяца вознаграждения от плательщика взносов. При заполнении ИС используются коды классификатора в зависимости от вносимых сведений: категория застрахованного, особые условия труда, основание для исчисления стажа и т.п.

>Основная категория плательщика ИС в 2018 году

Что такое код плательщика ИС

В общем понимании термин ИС обозначает индивидуальные сведения. До 2017 г. данные по перечисленным с заработка персонала взносам на ОПС предприятия подавали в ПФР. С 01.01.17 г. в НК РФ добавили глав. 34. В связи с этим администрирование взносов было передано в налоговую инспекцию.

В новом расчете персонифицированным сведениям посвящен разд. 3. Здесь указываются личные данные на физлиц, а также суммы начисленных работодателем выплат. В стр. 200 подразд. 3.2.1 вносится код категории ЗЛ (застрахованное лицо). Если предприятие начисляет персоналу выплаты, облагаемые по доптарифу, такие данные отображаются в подразд. 3.2.2. В этом случае по гр. 270 дополнительно указывается код тарифа.

Единый расчет по страховым взносам 2018

Как указывается основная категория плательщика ИС – расшифровка 2018

Утвержденные коды категории ЗЛ (они же коды категории плательщика ИС) приведены в Приложении 8 Порядка заполнения ЕРСВ по Приказу № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г. Значения показателей зашифрованы в буквенном виде. Кодировку следует вносить печатными заглавными буквами русского алфавита. В том числе указание кода ИС обязательно по физлицам, с которыми у компании заключены договора трудового характера или ГПХ.

Расшифровка кодов плательщика ИС на 2018 год – примеры:

Значение кода	Наименование кода
НР	Действует для наемных сотрудников, то есть физлиц, занятых по ТД, включая места с особыми трудовыми условиями (вредными или тяжелыми)
ХО	Действует для хозобществ, начисляющих взносы с выплат физлицам
ОДИТ	Действует для компаний, ведущих деятельность в области IT и начисляющих взносы с выплат физлицам
ИЦС	Актуален для предприятий, получивших статус участников проекта «Сколково»
ЧЭС	Предусмотрен для физлиц-членов судовых экипажей, зарегистрированных в специальном международном реестре судов
ВЖНР	Действует в отношении временно проживающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без определенного гражданства, включая находящихся по временному убежищу
ВПНР	Действует в отношении временно пребывающих в РФ работников-иностранцев, а также лиц без какого-либо гражданства

Категория плательщика в ПФР – классификатор 2018

Помимо кода ИС при составлении единого расчета бухгалтеру необходимо указывать код тарифа налогоплательщика. Значения подобного показателя приведены в Приложении 5 Порядка заполнения отчета. Вносить соответствующие данные следует в гр. 1 прил. 1 разд. 1, а также в гр. 270 подразд. 3.2.2 разд. 3. При анализе кодировки видно, что классификация выполняется в зависимости от основания для использования тарифов по взносам:

• 01 – предназначен для плательщиков на ОСНО и применяющим основную ставку.
• 02 – действует для плательщиков на УСН, использующих основную ставку.
• 03 – актуален для плательщиков на ЕНВД, применяющих основную ставку.
• 04-16 – используются плательщиками, имеющими право на льготные (сниженные) ставки начисления взносов. При этом возможно частичное или полное освобождение от обязанности по начислению и уплате в бюджет сумм взносов.
• 21-29 – предназначены для плательщиков, начисляющих взносы по доптарифам. Такие ставки в основном применяются организациями, имеющими трудовые места с вредными условиями. Класс опасности/вредности подтверждается результатами СОУТ (АРМ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.