Ошибочно сформированные чеки как оформлять РБ

На КСА со СКНО допущена ошибка в чеке

Вопрос: Покупатель в магазине рассчитался банковской платежной карточкой. Но кассир пробил на кассовом суммирующем аппарате (КСА) оплату наличными. Ошибка обнаружена в присутствии покупателя. Покупателю выдан новый чек с правильной информацией. На КСА установлено СКНО. Что делать с ошибочным чеком и ошибочно проведенной суммой?

Ответ: В случае ошибок в сформированном чеке на КСА со СКНО нужно выполнить аннулирование и составить реестр ошибочных чеков. Количество аннулирований и их сумма отражается в Z-отчете и учитывается при расчете выручки для целей бухучета.

Обоснование: Если кассир на КСА со СКНО допустил ошибку при вводе суммы денег, выявил ее после формирования платежного документа и этот документ имеется у кассира, нужно сделать следующее <*>:

— выполнить на КСА операцию по регистрации аннулирования ошибочно сформированного платежного документа;

— выдать покупателю новый платежный документ с правильной информацией;

— в конце рабочего дня (смены) составить реестр ошибочно сформированных платежных документов кассового оборудования по форме согласно приложению 3 к Положению N 924/16 и приложить в нему ошибочные чеки.

Отметим, что при выполнении операции аннулирования значения итога сменных продаж не могут быть отрицательными и уменьшать данные о денежном обороте. По результатам данной операции формируется чек аннулирования <*>.

Сумма и количество аннулирований отражается в Z-отчете. Его кассир обязан вывести по окончании рабочего дня (смены). Z-отчет содержит обобщенную информацию по всем документам, оформленным на КСА за рабочий день (смену). В том числе в Z-отчете отражены итог сменных продаж, сумма продаж по каждому виду платежного средства <*>.

Реализация товаров для целей бухучета является хозяйственной операцией и должна быть оформлена первичным учетным документом (ПУД) <*>.

При использовании КСА и отсутствии ПУД, подтверждающих отгрузку товаров конкретному покупателю, сумму реализации возможно определить на основании Z-отчета. При наличии ошибочных чеков их сумму нужно учесть при расчете выручки для целей бухучета. Вышеуказанный реестр вместе с Z-отчетом целесообразно приложить к указанному ПУД в подтверждение определения выручки.

Таким образом, суммы сформированных ошибочных чеков включены в денежный оборот КСА со СКНО. При аннулировании этих чеков не уменьшаются данные денежного оборота КСА.

При определении выручки от реализации для целей бухучета используются данные Z-отчета, в котором отражены в том числе сумма продаж и сумма аннулированных чеков. Для целей бухучета сумма аннулированных чеков не является выручкой от реализации товаров.

Реестр ошибочно сформированных платежных документов целесообразно хранить вместе с Z-отчетом в качестве приложения к ПУД на отражение выручки.

Источник: https://ilex.by/na-ksa-so-skno-dopushhena-oshibka-v-cheke/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *