Ошибки в РСВ

Как исправлять ошибки в Расчете по страховым взносам 2018

Расчет по страховым взносам вызывает у бухгалтеров немало вопросов при заполнении, соответственно, не исключены и ошибки. Разберемся, по каким причинам налоговики могут забраковать поданные сведения, а также как и в какие сроки представить уточняющий РСВ 2018.

Программа «БухСофт» формирует все налоговые декларации и расчеты в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами ФНС. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

Проверить отчет

Основные ошибки РСВ 2018

Несовпадение общих и частных показателей по страховым взносам — основная причина отказа в приеме Расчета налоговыми инспекторами. Так, при составлении сведений за 2018 год особое внимание акцентируйте на том, чтобы показатели в Разделе 1 соответствовали данным в Разделе 3 Расчета. Налоговики не примут Расчет (сведения будут считаться непредставленными), если совокупная сумма взносов не сойдется с суммами исчисленных взносов на страхование по каждому сотруднику. Отказом послужит и неверное указание персональной информации о сотрудниках (паспортные данные, номера СНИЛС).

При обнаружении ошибок и неточностей компании и предприниматели должны подать уточненку расчета по страховым взносам 2018. И хотя до представления сведений есть еще достаточно времени (Расчет за 2018 год нужно направить налоговикам не позднее 30 января 2019 года), рекомендуем не откладывать их подготовку в долгий ящик. Так у вас будет время на исправление ошибок и подачу уточненки в установленные сроки.

См. правильный расчет по страховым взносам за 4 квартал 2018 года (образец заполнения).

Когда уточненка по взносам обязательна?

Расчет нужно представить в ИФНС по месту учета компании или ИП, уточняющие сведения подаются туда же. При этом исправленный документ следует направить налоговикам по форме, актуальной для периода расчета, в котором потребовались корректировки. Например, за I квартал 2018 года уточненка подается по форме, действующей в 2018 году.

Подача корректировочных сведений обязательна:

  • при выявлении ошибки, повлекшей занижение суммы взносов к уплате;
  • при неверном заполнении персональных данных сотрудников;
  • при выявлении отсутствия или неполноты необходимых к представлению сведений.

Стоит отметить, что не все описки и ошибки в Расчете обязательно влекут за собой наложение штрафных санкций на отчитывающегося страхователя.

Так, если ошибка РСВ 2018 не стала причиной изменения расчетных результатов, и если имело место завышение сумм к уплате, уточненка подается по желанию страхователя, штрафа за это не последует. Однако, не представив исправленный Расчет, в будущем при сверке квартальных Расчетов и при необходимости получения справки об отсутствии задолженности страхователь может столкнуться со сложностями и лишними вопросами налоговиков.

Но если ошибочно внесенные сведения в итоге уменьшили размер страховых платежей — корректирующий Расчет нужно направить в Налоговую обязательно. Такая уточненка по РСВ 2018 должна включать в себя заполненные с ошибками страницы и Раздел 3. Прочие листы уточняющего Расчета нужно приложить, если потребовались дополнения к поданным ранее сведениям.

Когда нужно представить уточненку Расчета по страховым взносам 2018

Выявив ошибку, не ждите уведомления от Налоговой об устранении неточностей или о назначении проверки по страховым взносам, подайте уточненку заранее. Это убережет вас от ненужных штрафов и начисления пеней (ст. 81 Налогового кодекса РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 243-ФЗ).

Для срока подачи уточненки по РСВ 2018 действует общий порядок представления сведений по данной форме — до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ). Необходимость уточняющей информации не продлевает этот срок.

Если уточненка при своей обязательности представления была подана позднее — штраф неизбежен.

Согласно статье 119 НК РФ штраф составит 5% от всей суммы задолженности по РСВ 2018. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц непредставления сведений со дня, когда требовалось сдать Расчет в Налоговую. Законом нормируется минимальная и максимальная величина штрафа. Так, минимальный штраф составляет тысячу рублей, максимальный — 30% от всей задолженности.

Узнайте, как составить объяснтельную записку (образец) >>

Как уточнить персональные данные в РСВ

Рассказываем, как правильно составить корректирующий расчет по РСВ.

Нередкими бывают те случаи, когда после сдачи и приема налоговым органом отчетности по страховым взносам бухгалтером могут быть обнаружены неточности в заполнении персональных данных работников, либо же непосредственно со стороны ИФНС может поступить требование о некорректности заполнения ФИО, СНИЛС, ИНН и пр. по физлицам из раздела 3 Расчета по страховым взносам (РСВ) и соответствующем устранении указанных несоответствий.

В подобных ситуациях бухгалтеру необходимо сдать корректирующий расчет. Если организация/ИП проигнорирует исполнение налогового требования по данной части вопроса, то предприятие ожидают штрафные санкции по ст. 119 НК РФ. Однако при заполнении корректировки важно учесть некоторые нюансы.

В соответствии со ст. 431 НК РФ должен быть в обязательном порядке представлен уточненный расчет, если:

  • неверно указаны персональные данные застрахованных физлиц;
  • сумма всех взносов, указанных по каждому сотруднику из раздела 3 РСВ не равна величине взносов, отраженных в разделе 1 РСВ;
  • в разделе 3 РСВ присутствуют ошибки в числовых показателях.

Кроме того, уточненный расчет требуется обязательно подать, когда допущенная ошибка в первоначальном отчете привела к занижению суммы бюджетных обязательств (начисленных страховых взносов) – ст. 81 НК РФ. Если показатели взносов завышены в отчете, то сдавать коррекцию можно на свое усмотрение.

Отражение некорректных персонифицированных данных в разделе 3 РСВ является наиболее частой ошибкой.

В сведениях о застрахованных физлицах ИФНС в обязательном порядке сверяют ФИО и СНИЛС работников из отчета РСВ со своей базой. Если есть расхождения, то налоговый орган в своем требовании/уведомлении запрашивает либо пояснения о выявленных несоответствиях, либо же корректирующий расчет. Уточнение или пояснения нужно подать в течение пяти дней со дня получения настоящего уведомления. Что касается ИНН застрахованных лиц, то по данному реквизиту предоставление уточненных данных не требуется, поскольку в контрольных соотношениях не предусмотрена проверка ИНН. Но несмотря на это, ФНС все-таки зачастую просят о корректировке ИНН.

Для исправления персональных сведений о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН) в 3-ий раздел корректирующего расчета нужно включить только тех сотрудников, на которые ранее была предоставлена неактуальная информация. Остальных физлиц в данном разделе отражать не требуется, чтобы данные у ФНС не задвоились. Об этом указано в п. 1.2 Порядка заполнения расчета страховых взносов, утвержденного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ -7-11/551@.

Работников, у которых необходимо исправить персональные сведения, в разделе 3 их требуется отразить дважды (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018г. № БС-4-11/25634).

Первый раз раздел 3 заполняется для аннулирования неверных данных по сотруднику. Для этого по строке 010 ставится номер корректировки «1», а по строке 040 указывается первоначальный номер страницы персонифицированных сведений. К примеру, в первичном расчете по физлицу Гавриленко Татьяне Ивановне необходимо исправить фамилию, номер страницы с ее сведениями – 53, следовательно, в уточненном расчете так же нужно проставить по строке 040 «53». Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 переносятся исходные данные из первичного отчета (с ошибочными данными), а по строкам 160-180 необходимо проставить «2» (лицо не подлежит страхованию), в подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 ставятся прочерки – таким образом все данные по начисленным взносам физлица обнуляются.

После этого персональные сведения по данному сотруднику нужно заполнить во второй раз, при этом указав уже исправленную информацию. Номер корректировки по строке 010 указываем в этот раз «0», а номер страницы по строке 040 должен быть уникальным, отличным от всех номеров, которые отражены в первичном РСВ. Например, в исходящем отчете всего было 69 сотрудников и номер последней страницы «69». Соответственно, в уточненном расчете во второй раз по сотруднику нужно отразить номер страницы «70» по строке 040. Это необходимо для того, чтобы налоговым органом были зарегистрированы новые верные данные по застрахованному лицу. Далее в подразделе 3.1 по строкам 060-150 указываются верная персональная информация, а по строкам 160-180 ставится признак «1» (лицо подлежит страхованию). В подразделе 3.2.1 по строкам 210-240 соответственно указываются суммовые показатели базы исчисления страховых взносов и величины рассчитанных взносов.

Также требуется заметить, что раздел 1 в уточненном расчете заполняется в обычном порядке, то есть все данные полностью переносятся из первичного РСВ. Если по работнику начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу, то заполнение подраздела 3.2.2 аналогично заполнению подраздела 3.2.1 (первый раз заполняются прочерки, во второй раз – суммовые показатели).

Следует обратить внимание, в случае, если в первичный расчет случайно попали физлица, информация по которым не должна отражаться в отчете, то в уточнении сведения по ним необходимо только обнулить, заполнив раздел 3 один раз.

Обратите внимание, что при указании в предоставляемом плательщиком расчете недостоверной персональной информации по каждому застрахованному физлицу такой отчет считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). Игнорировать получение уведомлений от инспекций о непредставлении сведений не стоит, поскольку это влечет наложение санкций и штрафов.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2019.

Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ошибка в снилс дата рождения

6. Хочу найти удаленную работу. Боюсь попасть под влияние мошенников. Вот одно их предложений: Добрый день, уважаемый соискатель!
На сайте www.rabota-na-domy.ru Вы успешно прошли тестирование на вакансию «Оператор ПК (на дому)».
Мы готовы предложить Вам оформление в нашу компанию.
Для оформления к нам Вам необходимо заполнить темно-синей шариковой ручкой, подписать и отправить на фактический адрес Корпорации (127015, г. Москва, Бумажный проезд, д. 14, стр. 2 ДЛЯ ОТДЕЛА КАДРОВ КОРПОРАЦИЯ ЭЛАР) следующий перечень документов:
1. Договор подряда в двух экземплярах (шаблон документа прикреплен к данному письму). Его необходимо распечатать, в верхней части договора вписать свое ФИО в ИМЕНИТЕЛЬНОМ Падеже, во второй части договора стандартно вписываете все свои данные, подписываете. Укажите адрес по месту регистрации. Если у Вас в паспорте нет штампа о прописке, то в договор перепишите адрес Вашей временной регистрации). ДАТЫ в ДОГОВОРЕ ПРОСТАВЛЯТЬ НЕ НУЖНО! Дату проставим мы, после того, как Ваш договор будет зарегистрирован у нас. Ваш экземпляр договора мы отправим на Ваш фактический адрес проживания. (P.s. Согласно пункту 3.6 договора, являться в офис Заказчика для подписания акта выполненных работ по адресу: г. Москва, Бумажный проезд, д. 14, стр. 2. – НЕ НУЖНО! Акты будут считаться автоматически подписанными. Проверяем Вашу работу в автоматизированном электронном виде!).
2. Копия паспорта гр-на РФ (основной разворот с фото и все развороты с пропиской). В случае отсутствия прописки – свидетельство о временной регистрации на территории РФ.
3. Копия СНИЛС.
4. Копия ИНН. Обратите внимание на то, что все Ваши документы должны быть на одно ФИО. Не должно быть такого, что паспорт на одну фамилию, в ИНН на другую. ФИО и все буквы в ФИО во всех документах обязательно должны совпадать (буквы «Е» и «Ё» считаются разными)! Если нет бумажного ИНН, то пришлите распечатку скрин-шота с сайта налоговой https://service.nalog.ru/inn.do (в распечатке должны быть видны данные Вашего паспорта)
5. Согласие на обработку персональных данных в одном экземпляре. В нем два пункта: пункт А Вы подписываете в том случае, если Вы не состояли на госслужбе, пункт Б Вы подписываете в том случае, если Вы состояли на госслужбе (госслужба – это те организации, где Вам присваивается класс, чин, ранг государственного служащего). Работа в обычных государственных учреждениях госслужбой не является. Если Вы состоите на госслужбе, то ваш отдел кадров подтвердит, что Вам нельзя работать где-то еще как по трудовому договору, так и по договору ГПХ, а если Вы уже не работаете на госслужбе, то информация о том, что работали нужна нам для соблюдения формальностей, отправки отчета, в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Даты в Согласии на обработку персональных данных тоже лучше не ставить, только подпись
6. Расписка в одном экземпляре. ВНИМАНИЕ! Выплаты по договору подряда абсолютно официальные и информация о начислениях по ним в соответствии с законодательством РФ передается в государственные органы и фонды. То есть это влияет на: оформленные в ПФР (Пенсионном фонде) ежемесячные компенсационные выплаты и различные социальные государственные выплаты, для пенсионеров на индексацию пенсии. Будьте, пожалуйста, внимательны! Проконсультируйтесь у своего соц. инспектора — не отменят ли Вам какое-то пособие, если ваш доход увеличится, а потом принимайте решение о трудоустройстве. Корпорация ЭЛАР не несет ответственности за отмену или снижение, выплачиваемых Вам пособий или списание средств, в счет погашения Ваших долгов, т.к. не ЭЛАР отменяет или списывает. Будьте, пожалуйста, внимательны!
7. Доплист для получения банковской карты в одном экземпляре. Мы в обязательном порядке оформляем Вам карту ВТБ, которую Вы сможете получить в ближайшем к Вам отделении банка. Данная карта выпускается банком бесплатно. Список банковских отделений можно выбрать https://www.vtb.ru/o-banke/kontakty/otdeleniya/ (В шапке указываете ФИО полностью. Далее, адрес отделения ВТБ, в которое Вам удобно добраться для получения карты, обязательно укажите город и область, а не только улицу и дом, лучше с индексом. Далее, Ваш адрес фактического проживания, контактные телефоны и E-mail, внизу подпись, расшифровка и дата заполнения).
8. Заявление на перечисление денежных средств в одном экземпляре. На тот случай если банк ВТБ откажет Вам в выпуске карты (таких случаев 20 из 100), Вам необходимо предоставить нам свои альтернативные реквизиты другой банковской карты (именно банковской карты, счет начинается с 408) для перечисления денежных средств (желательно СБЕРБАНКа), формат заполняется от руки. И приложить скрин-шот (распечатку) Ваших реквизитов (выписка из онлайн-банка). Обратите внимание, что на Ваши реквизиты мы будем перечислять деньги в том случае, если не сможем сделать Вам выплату на ВТБ.
Если у Вас уже имеется действующая банковская карта ВТБ, Вам необходимо предоставить нам реквизиты банковской карты ВТБ, формат заполнения от руки и приложите скрин-шот (распечатку). Мы со своей стороны свяжемся с банком ВТБ, чтобы привязать Вашу действующую банковскую карту ВТБ к нашему проекту и осуществлять перечисления денежных средств на нее.
9. Если Вы являетесь несовершеннолетним (от 14 лет, при наличии уже открытой банковской карты на Ваше имя в любом банке), то Вам необходимо также предоставить согласие о заключении договора подряда от родителей в одном экземпляре вместе с копией Вашего свидетельства о рождении.
10. Вложите в письмо, с перечисленным выше списком документов, еще один пустой конверт с марками, достаточными для отправки Вашего экземпляра договора на Ваш фактический адрес проживания, впишите этот адрес сами.
После того, как Ваши документы поступят к нам (отслеживать можно по трек-номеру через почтовые службы), они будут переданы в отдел кадров для занесения Ваших данных в базу 1 С. В течение трех-пяти дней после оформления на почту, которую Вы указали при регистрации на тестирование, Вам напишет Ваш руководитель группы, к которому Вас прикрепят (Это не менеджер по персоналу, который прислал это письмо или пригласил на вакансию!) и Вы сможете задать ему все вопросы, начать работу. В случае каких-то экстренных вопросов, можно обращаться по адресу personal@elar.ru
В приложении к этому письму также есть памятка для надомного оператора, в которой содержатся ответы на часто задаваемые вопросы.
Набор на вакансию ограничен. Документы нужно направить нам в максимально короткие сроки!
Внимание!
На эту массовую вакансию, мы оформляем только граждан РФ с регистрацией (постоянной или временной) на территории РФ.
Условия и порядок оплаты есть в «Визитке-памятке оператора», во вложении к этому письму.
С регламентом оплаты по всем проектам Вы сможете только после оформления, когда Вам будет сформирован доступ к ресурсу, где можно скачать и ознакомиться со всеми интересующими документами.
Вы узнаете, что является условной единицей ввода и какова оплата за каждую правильно введённую по каждому доступному Вам проекту.
Проекты разной сложности — оценены соответственно по-разному! А Вы сами выбираете за работу какой сложности взяться.
Каждый вводит разное кол-во условных единиц ввода в час, в день, в неделю, в месяц. Каждый совершает свое уникальное число ошибок.
Не попробовав поработать, сложно понять сколько точно именно Вы будете зарабатывать.
Но если Вас что-то не устроит, вы всегда можете расторгнуть договор, без каких-то потерь.
Все, что Вы заработали до момента Вашей просьбы о расторжении, мы перечислим Вам на карту.
Подробнее найдёте в регламенте и уточняйте Руководителя группы.
Если Вам не подходят наши требования к документам или что-то еще, передумали, то напишите нам, что отказываетесь и мы не будем присылать Вам подобное приглашение повторно.
Вы сами принимаете решение оформляться или нет.
С уважением,
Игнатюгин Роман
Помощник менеджера по персоналу
Финансовое управление\Отдел подбора и адаптации
ELAR
Корпорация ЭЛАР
127015 Москва, Бумажный проезд 14, строение 2
Телефон +7 (495) 274-3131 #1130, Факс +7 (495) 274-0406
E-mail: rignatyugin@elar.ru интернет-адрес: www.elar.ru

>Как поступить, если обнаружили, что у работника принятого на работу ошибка в СНИЛС?> Вопрос

Обнаружили, что у работника принятого на работу два года назад ошибка в СНИЛС (Фамилия с ошибкой). Кто занимается заменой СНИЛС в таком случае? Какие действия отдела кадров?

Ответ на вопрос:

Если человек раньше нигде не работал, и свидетельства СНИЛС у него не было, организация самостоятельно оформляет страховое свидетельство вновь прибывшему сотруднику (ст. 65 Трудового кодекса РФ). Для оформления документа нужно подать в территориальное отделение фонда анкету по форме АДВ-1 (утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/901991690/bssPhr22/

За работающего гражданина все данные меняет работодатель. Это его обязанность.

Если при изменении у работников анкетных данных (например, фамилии) страхователь в течение двух недель обязан подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства, содержащее новые сведения о застрахованном лице. Территориальный орган ПФР отражает все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдает новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/9017661/bssPhr41/

Если в свидетельстве обнаружены ошибки, выдайте работнику для заполнения листок исправлений АДВ-9 или самостоятельно заполните его, а работник распишется в нем. Вместе с сопроводительной ведомостью и свидетельством с ошибками отправьте листок исправлений в отделение ПФР и ожидайте новое свидетельство. Это предусмотрено Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить сотруднику страховое пенсионное свидетельство

Н.З. Ковязина

По общему правилу работодатель оформляет страховое пенсионное свидетельство сотруднику на основании его письменного заявления (п. 3 ст. 9 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Однако законодательством предусмотрено исключение для дистанционных сотрудников, которые получают пенсионное свидетельство самостоятельно (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ).

Порядок оформления страхового пенсионного свидетельства работодателем зависит от того, по какой причине сотрудник просит его оформить. Работодатель обязан:

  • оформить новое страховое пенсионное свидетельство, если сотрудник устраивается на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
  • оформить дубликат страхового пенсионного свидетельства, если сотрудник утратил пенсионное свидетельство или оно непригодно для использования (п. 5 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ);
  • обменять страховое пенсионное свидетельство, если изменились личные сведения сотрудника, например фамилия (п. 4 ст. 7 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Если работодатель оформляет сотруднику новое страховое пенсионное свидетельство, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

  • анкету застрахованного лица (форма АДВ-1). Заполнить анкету может как сам сотрудник, так и работодатель;
  • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Об этом говорит пункт 2 статьи 7 и пункт 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пункты 17 и 25 Инструкции, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2п.

Порядок заполнения анкеты АДВ-1 указан в пункте 17 приложения 2 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

При этом с 8 октября 2016 года учитывайте два новых требования, когда заполняете анкету АДВ-1 — по гражданству и месту рождения сотрудника. Заполнять графу «Гражданство» теперь нужно во всех случаях. Для наших граждан напишите «Россия», а для иностранцев — страну гражданства. Например, «Украина». Если работник родился в Москве или в центре субъекта РФ, то в графе «Место рождения» пишите только город. Для других городов — название и субъект РФ. Для остальных населенных пунктов — название, район и субъект РФ. При этом данные о месте рождения должны совпадать с паспортом сотрудника или другим документом, удостоверяющим личность.

Сведения, необходимые для оформления нового свидетельства, представьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты заключения трудового договора с сотрудником.

Подать сведения можно:

  • на бумаге. Например, через законного (уполномоченного) представителя или по почте;
  • в электронном виде. Например, на магнитных носителях или по телекоммуникационным каналам связи через Интернет.

Возможность сдать документы в электронном виде работодатель согласовывает с отделением Пенсионного фонда РФ индивидуально. При этом оформляется соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Пенсионный фонд РФ в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счета (СНИЛС).

Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункта 12 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н.

Если работодатель оформляет сотруднику дубликат страхового пенсионного свидетельства, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

  • заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3);
  • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Заполнить заявление по форме АДВ-3 в части личных сведений о сотруднике может как сам сотрудник, так и работодатель.

Такой порядок утвержден пунктом 5 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 21 и 25 Инструкции, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2п.

Если работодатель меняет страховое пенсионное свидетельство для сотрудника, он должен подать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ:

  • заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2);
  • опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).

Заполнить заявление по форме АДВ-2 может как сам сотрудник, так и работодатель.

Это предусмотрено пунктом 4 статьи 7 и пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, пунктами 19 и 25 Инструкции, которая утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2п.

Сведения, необходимые для оформления дубликата или обмена свидетельства, представьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты, когда получили заявление от сотрудника.

Подать сведения можно в том же порядке, который установлен для оформления нового страхового пенсионного свидетельства.

Заявление Пенсионный фонд РФ рассмотрит в течение пяти рабочих дней и примет решение о выдаче дубликата (п. 21 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н).

Об этом говорится в абзаце 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 12 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н.

Страховое пенсионное свидетельство (дубликат) выдайте сотруднику в течение недели после его получения из территориального отделения Пенсионного фонда РФ. Сотрудник должен проверить правильность сведений, которые содержит свидетельство, и расписаться о его получении в сопроводительной ведомости по форме АДИ-5. Сопроводительную ведомость верните в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в течение месяца после получения нового свидетельства (дубликата). Такой порядок установлен пунктами 12 и 21 Инструкции, которая утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 г. № 766н.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Работа над ошибками в Расчете по страховым взносам

Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2017 года

Как и ожидалось всеми, включая представителей налоговых, в первом отчете по взносам было немало ошибок. Форма отчетности для бухгалтеров новая, а в начале года к тому же возникла путаница с платежными поручениями, несоответствия в базе инспекций и фондов. Рассмотрим самые распространенные ошибки, чтобы не допустить их вновь.

Контрольные соотношения

Налоговые органы до 2 мая 2017 г. принимали единый ежеквартальный расчет по взносам, форма которого утверждена приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 (Зарегистрировано в Минюсте РФ 26.10.2016 № 44141). В нем плательщики указывали данные по взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также сведения персонифицированного учета. Такой расчет позволяет налоговикам контролировать уплату страховых взносов и достоверность сведений о заработке.

Одной из основных ошибок в новой форме отчетности по взносам стало несходство в контрольных соотношениях. ФНС РФ выпустила письмо от 13.03.2017 г. № БС-4-11/4371 с контрольными соотношениями, по которым отчетность может проверить любой страхователь. Рекомендация размещена на официальном сайте налоговой службы.

Согласно этому письму, общие и персональные взносы должны совпадать. Если совокупные пенсионные суммы не равны сумме за каждого сотрудника, то расчет считается непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ). При этом сравниваются взносы за последние три месяца с выплат в пределах лимита. Обратите внимание: налоговые органы сверяют не только данные за последние три месяца, но и каждый месяц по отдельности.

Таким образом, надо проверить следующие соотношения по таблице 1.

Таблица 1

Совокупные взносы (подраздел 1.1 приложения 1 к разделу 1)

Индивидуальные (раздел 3)

Строка 061 графа 2

Сумма 250 граф 4

Строка 061 графа 3

Сумма 240 за первый месяц

Строка 061 графа 4

Сумма 240 за второй месяц

Строка 061 графа 5

Сумма 240 за третий месяц.

Ошибки в персональных данных

Второй наиболее частой причиной возврата расчета стало неправильное указание персональных данных работников. Ошибки в ФИО, данных СНИЛС и ИНН (если есть) также привели к тому, что расчет стал считаться непредставленным и выявили необходимость его корректировать. ИФНС дает следующие рекомендации по корректировке Расчета: «В данных всегда указываем букву «ё», а ФИО и данные СНИЛС сверяем с данными, хранящимися в инспекции. Для этого нужно использовать проверочную программу, находящуюся на сайте ФНС РФ в разделе «страховые взносы».

В указанных выше случаях Расчет считался непредставленным (п. 7 ст. 431 НК РФ), а значит налоговые органы не позднее дня, следующего за днем представления электронного расчета (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), уведомляют плательщика о непринятии его расчета.

Ошибки в базе инспекции

Еще одной ошибкой, с которой столкнулись бухгалтеры, стала невозможность сдать «Расчет по страховым взносам» из-за ошибок в базе инспекции. В этом случае налоговые органы дают рекомендацию письменно сообщить в инспекцию по месту учета о своей проблеме и в сообщении пояснить, что правильно заполнили страховые номера сотрудников и, также, отправить в инспекцию заявление с просьбой уточнить данные в базе и принять расчет. К заявлению приложить копии СНИЛС. Также обратиться письменно в Пенсионный фонд по месту учета компании и попросить, чтобы специалисты выгрузили верные сведения налоговикам. Как утверждают в ИФНС, вопрос об отсутствии СНИЛС в информационных ресурсах налоговой решается на федеральном уровне.

Выплаты иностранцам

Частой ошибкой, которая касается страховых взносов, стали выплаты иностранным работникам. В категорию застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию, согласно Закону № 379-ФЗ, с 2012 г. включаются временно пребывающие иностранные граждане.

Есть одно уточнение в части таких иностранцев. В число застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию включаются только те иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории РФ, которые заключили трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее 6 месяцев.

Кроме того, уплата взносов с выплат в пользу временно пребывающих и временно проживающих иностранных работников не должна делиться на накопительную и страховую части. Инспекция советует не повторять распространенную ошибку. С 2012 г. все суммы страховых взносов с выплат таким работникам уплачиваются только на финансирование страховой части трудовой пенсии независимо от года рождения застрахованных лиц. Это норма ст. 22.1 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ. Такой порядок связан с тем, что только постоянно проживающие в РФ иностранные граждане имеют право на пенсию. А временно проживающие и временно пребывающие иностранцы не имеют права на пенсию, если на момент возникновения пенсионных прав или достижения пенсионного возраста они не будут иметь статус постоянно проживающего. Таким образом, они могут быть застрахованы в РФ по обязательному пенсионному страхованию, но право на пенсию приобретается вместе со статусом постоянно проживающего.

Корректировочный расчет

В пятидневный срок с даты направления в электронной форме уведомления ИФНС плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранены указанные несоответствия. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Новый расчет нужно представить в ИФНС по месту учета компании или ИП, уточняющие сведения подаются туда же. При этом исправленный документ следует направить налоговикам по форме, актуальной для периода расчета, в котором потребовались корректировки.

За I квартал уточнение подается по новой форме, действующей в 2017 г. Подача корректировочных сведений обязательна:

  • при выявлении ошибки, повлекшей занижение суммы взносов к уплате;

  • при неверном заполнении персональных данных сотрудников;

  • при выявлении отсутствия или неполноты необходимых к представлению сведений.

Для срока подачи уточняющей информации по Расчету по страховым взносам действует общий порядок представления сведений по данной форме — до 30 числа месяца, следующего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ). Необходимость уточняющей информации не продлевает этот срок. Если уточнение при своей обязательности представления была подана позднее — штраф неизбежен.

Согласно ст. 119 НК РФ штраф составит 5% от всей суммы задолженности по Расчету по страховым взносам. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц непредставления сведений со дня, когда требовалось сдать расчет в налоговую. Законом нормируется минимальная и максимальная величина штрафа. Так, минимальный штраф составляет 1000 руб., максимальный — 30% от всей задолженности.

Стоит отметить, что не все описки и ошибки в расчете обязательно влекут за собой наложение штрафных санкций на отчитывающегося страхователя. Так, если ошибка в Расчете по страховым взносам не стала причиной изменения расчетных результатов, и если имело место завышение сумм к уплате, уточнения подаются по желанию страхователя, штрафа за это не последует. Однако, не представив исправленный расчет, в будущем при сверке квартальных расчетов и при необходимости получения справки об отсутствии задолженности страхователь может столкнуться со сложностями и лишними вопросами налоговиков. Но если ошибочно внесенные сведения в итоге уменьшили размер страховых платежей — корректирующий расчет нужно направить в налоговую обязательно. Такие уточненные сведения по Расчету по страховым взносам должны включать в себя заполненные с ошибками страницы и Раздел 3. Прочие листы уточняющего расчета нужно приложить, если потребовались дополнения к поданным ранее сведениям.

Налоговая инспекция советует, выявив ошибку, не ждать уведомления об устранении неточностей или о назначении проверки по страховым взносам, а подавать уточненные данные заранее. Это убережет плательщиков взносов от ненужных штрафов и начисления пеней (ст. 81 НК РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 243-ФЗ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *