Ошибки в документах

Содержание

«В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О Бухгалтерском учете» формы первичных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета». Пункт 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ закрепляет обязательные реквизиты таких бумаг. Отсутствие одного из них является ошибкой, и подобные документы налоговики могут не принять для подтверждения расходов по налогу на прибыль или для подтверждения права на вычет по НДС. Однако на практике чаще встречаются ситуации, когда все обязательные реквизиты есть, но в них допущены ошибки. Как же на них реагируют контролеры?

Определимся с понятиями

На основании «дорожной карты» по совершенствованию налогового администрирования (утверждена распоряжением Правительства РФ от 10 февраля 2014 г. №162-р) ФНС сформировала свою позицию по рассматриваемому вопросу (Письме от 12 февраля 2015 г. № ГД-4-3/210 4@). Служба пояснила, что несущественные ошибки в первичных документах, которые не препятствуют налоговым органам при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименования товаров (работ, услуг), их стоимость, не являются основанием для отказа в признании расходов, понесенных компаниями и предпринимателями, документально подтвержденными.

Термина «несущественные ошибки» в нормативных правовых актах нет. Предписания, что делать компании в случае их обнаружения, также не содержится. Суды, признавая неточности в первичных документах несущественными, исходят, как правило, из двух основных критериев: реальности фактического осуществления хозяйственной деятельности и возможности идентифицировать продавца, покупателя, названия товаров (работ, услуг) и их стоимость.

На заметку

Чтобы предотвратить отказ в признании расходов и наложение санкций, компания имеет право внести исправления в документы. Сделать это можно двумя способами. Первый – откорректировать уже готовую бумагу. Второй – выставить скорректированный документ. По сути, такие бумаги являются равнозначными.

Наиболее часто в первичных документах встречаются различного рода опечатки, описки в фамилиях лиц, подписавших документ, а также неправильное указание паспортных данных или неверное написание должности (не в соответствии со штатным расписанием). Если организация сможет привести доказательства реальности хозяйственной операции, ревизоры не смогут отказать в признании расходов.

Еще одной частой ошибкой, которая встречается в «первичке», является отсутствие печати или наличие сразу двух штампов разных компаний. В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2015 года № 82 печати у организации может и не быть, в том числе и на первичных документах. А вот спорная бумага с несколькими оттисками может быть принята ревизорами при наличии совокупности доказательств, подтверждающих операцию (постановление ФАС Московского округа от 30 ноября 2007 г. № КА-А41/14524-07).

Несущественной ошибкой можно считать и отсутствие реквизитов доверенности подписавшего товарную накладную сотрудника фирмы, либо отсутствие даты получения товара. Судебная практика свидетельствует о том, что такие оплошности являются лишь нарушением бухгалтерского учета, а не налогового, а, следовательно, не могут служить основанием для отказа в вычете.

Еще одним видом распространенных ошибок в документах является неправильное написание названия организации. В данном случае вопрос заключается в том, позволяет ли такая бумага верно определить продавца. Поэтому, если адрес и другие реквизиты указаны правильно, такую ошибку нельзя признать существенной. Аналогичная ситуация складывается и с отдельными неточностями в адресе. Например, отсутствие или неверное указание индекса покупателя не свидетельствует о несоответствии счета-фактуры закону (постановления ФАС Московского от 20 октября 2011 г. № А40-17619/11-129-90 и от 23 апреля 2009 г. № КА-А40/3582-09).

Сложнее дело обстоит с ошибкой в номере ИНН организации, поскольку в этом случае невозможно идентифицировать компанию (постановление ФАС Волго-Вятского федерального округа от 28 апреля 2011 г. по делу № А43-17064/2010, постановление Президиума ВАС РФ от 20 октября 2011 г. № 10096/2011). Такой дефект, скорее всего, будет признан существенным.

Что делать?

В соответствии с определением ВАС от 25 октября 2010 года № ВАС-13859/10 оформление первичных бумаг с нарушениями само по себе не свидетельствует о нереальности хозяйственных операций, а также не может служить основанием для вывода о необоснованности сделок. Значит фискальные органы не должны «придираться» к написанному, а в случае сомнений обратиться к дополнительным документам компании за пояснениями и другими бумагами. Если есть возможность определить содержание хозяйственной операции и дату ее совершения, у фискалов нет оснований не принимать «первичку» с дефектом.

На практике, если ошибки признаются существенными, налоговые органы считают, что она отсутствует, а, следовательно, помимо отказа в признании расходов и принятии НДС к вычету по таким документам, на суммы доначисленных налогов начисляются пени и штрафы.

На заметку

В соответствии с определением ВАС оформление «первички» с нарушениями не свидетельствует о нереальности сделок и не может служить основанием для вывода о необоснованности операций. Фискальные органы не должны «придираться» к написанному, а в случае сомнений обратиться к дополнительным документам компании за пояснениями.

Чтобы предотвратить отказ в признании расходов и наложение санкций, компания имеет право внести исправления в документы. Сделать это можно двумя способами. Первый – отредактировать уже готовую бумагу. Второй – выставить скорректированный документ. По сути, такие бумаги являются равнозначными. Компания самостоятельно разрабатывает и закрепляет в учетной политике подходящий способ внесения правки в «первичку» с учетом особенностей ее документооборота.

Согласно части 7 статьи 9 Закона № 402-ФЗ в первичном учетном документе допускаются исправления. Однако они должны содержать дату корректировки, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление с указанием их фамилий и инициалов, либо других реквизитов, необходимых для идентификации сотрудников. Однако сам способ внесения изменений законодательно не урегулирован.

Согласно пунктам 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105, ошибки в первичных бумагах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркиваются неправильный текст или суммы, и над ними надписываются верные данные.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Рядом должна стоять надпись «исправлено» и автографы сотрудников, вносивших изменения. Нельзя забывать и об указании даты корректировки. Такие исправления возможны лишь в части дефектов, являющихся результатом ошибок самой организации. В случае же, если огрехи возникли по вине делового партнера, необходимо обратиться к нему с просьбой об их исправлении.

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>

О внесении исправлений в первичные учетные документы

Описание ситуации: Объекты капитальных вложений принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств (далее — ОС) на основании Акта приема-передачи здания (сооружения) (форма N ОС-1 утверждена Графиком документооборота Общества).

Акт приема-передачи составляется и подписывается Комиссией по приему-передаче, вводу в эксплуатацию и списанию имущества (далее — Комиссия, состав которой утверждается приказом по Обществу) и утверждается руководителем Общества.

В следующем отчетном периоде после утверждения годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности вносятся изменения в бухгалтерский учет за предыдущие отчетные года по причине:

  • корректировки первоначальной стоимости объекта ОС в связи с поступлением новых первичных учетных документов от подрядчиков;
  • изменения кодов ОКОФ, сроков полезного использования в связи с выявлением ошибок;
  • технических ошибок и др.

Правила внесения исправлений в первичные учетные документы (далее — ПУД) в соответствии с разд. 4 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 N 105):

  • зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должны быть проставлены дата и подпись.

В первичные учетные документы (ОС-1, КС-11, КС-14) после принятия к бухгалтерскому учету на счет 01 «Основные средства» объектов ОС внесены исправления (например, корректировка первоначальной стоимости объектов капитального строительства (скважин)) путем зачеркивания неправильной суммы и надписью «исправлено» над зачеркнутой и исправленной суммой. Данные исправления заверены одним должностным лицом, имеющим доверенность от Генерального директора на подписание ПУД и внесение в них исправлений.

Вопрос 1: Насколько правомерно внесение исправлений в ПУД (Акт приема-передачи по форме N ОС-1) одним должностным лицом на основании выданной Генеральным директором доверенности, то есть без рассмотрения и подписания данного Акта всеми членами Комиссии? На момент внесения исправлений в ПУД состав Комиссии, ранее утвержденный приказом Общества, изменен (сотрудники могут быть уже уволены, вышли на пенсию и т.д.).

В случае правомерности внесения исправлений в ПУД (Акт приема-передачи по форме N ОС-1) одним должностным лицом необходимо ли составление Протокола заседания Комиссии с обоснованием причин внесения данных исправлений? В этом случае Протокол будет составляться Комиссией в новом составе, действующем на момент внесения исправлений.

Ответ: Законодательство обязывает лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивать своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее по тексту — Федеральный закон N 402-ФЗ).

Согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ в первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Также в силу п. 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105 (далее по тексту — Положение N 105), исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также должна быть проставлена дата исправления.

Следовательно, если первичные учетные документы, касающиеся учета объектов капитальных вложений, составляются и подписываются специально созданной в организации Комиссией, то, соответственно, и исправления должны вноситься этой же Комиссией. Однако, как отмечено в описании ситуации, состав может быть изменен из-за кадровых перестановок, увольнений и т.д., и наличие на исправленных документах подписей тех же лиц не представляется возможным.

Комиссия по приему-передаче, вводу в эксплуатацию и списанию имущества утверждается приказом, где определены должности, включенные в ее состав. Вместе с тем организация вправе самостоятельно решить, указывать только названия должностей или же дополнить этот документ информацией о конкретных сотрудниках (Ф.И.О.). Также в приказе оговариваются цели, задачи и полномочия Комиссии.

Полагаем, что ввиду установления в организации комиссионного порядка принятия решений по движению имущества, исправления в первичные документы (в рассматриваемом случае акт по форме N ОС-1) должны вносить именно члены Комиссии. При этом, с нашей точки зрения, изменение состава (увольнение сотрудников, переходы в другие подразделения и т.д.) не имеет определяющего значения для этой процедуры, т.к. в Комиссии остаются неизменными должностные позиции.

По нашему мнению, внесение исправления одним должностным лицом, обладающим доверенностью руководителя, допускается в те документы, которые изначально были заверены подписью этого работника.

Если же вопреки установленному коллегиальному порядку акт по форме N ОС-1 будет исправлен одним сотрудником (не имеет значения, включен он в состав Комиссии или нет), то полагаем, что имеет место риск признания исправления недействительным.

По нашему мнению, наличие у сотрудника организации доверенности руководителя на подписание ПУД и внесение в них исправлений не меняет общеустановленный нормативный порядок внесения исправлений в ПУД, требующий соблюдения «преемственности» между фактами составления и исправления ПУД в части подписи ответственных лиц. Иначе говоря, доверенность сотрудника организации на подписание ПУД и внесение в них исправлений, по нашему мнению, не порождают для этого сотрудника право исправлять те документы, которые составлены иными лицами.

Также для подтверждения обоснованности внесения исправлений в акт необходимы документы, свидетельствующие о допущенной ошибке и причинах ее совершения (несвоевременность поступления информации от исполнителя, программный сбой и т.д.). Хотя ни в Федеральном законе N 402-ФЗ, ни в Положении N 105, прямо не указано на обязательность Протокола или иного документа, полагаем, что его составление укрепит позицию организации в случае возникновения каких-либо сомнений у налогового органа.

Резюмируя изложенное, полагаем, что исправления в акт по форме N ОС-1 должна вносить именно Комиссия по приему-передаче, вводу в эксплуатацию и списанию имущества. При этом кадровые изменения в ее составе не должны влиять на легитимность такого исправления.

Для исключения каких-либо рисков рекомендуем иметь в наличии все подтверждающие обоснованность исправлений документы и Протокол Комиссии или иной документ, содержащий все обстоятельства и причины совершения ошибки.

Вопрос 2: Просим рассмотреть и высказать свое мнение по предлагаемым нами 2 вариантам внесения исправлений в ПУД:

Вариант 1. Внесение исправлений в ПУД, ранее составленный.

Данные бухгалтерского учета должны быть уточнены на основании исправлений в ПУД (ОС-1, КС-11, КС-14), внесенных Комиссией по приему-передаче, вводу в эксплуатацию и списанию имущества Общества. Кураторы договоров должны предоставить в Комиссию все документы, непосредственно относящиеся к строительству объекта ОС, в том числе оформленные после завершения строительства. А также представить в Комиссию обоснование причин внесения исправлений.

Комиссией по итогам рассмотрения и принятия решения о том, что расходы непосредственно связаны со строительством объектов ОС, должен быть составлен Протокол решения Комиссии (с обоснованием причин внесения изменений) и внесены исправления в ПУД, которые подписываются всеми членами Комиссии и уполномоченным лицом, утвердившим документ ранее.

Вариант 2. Составление нового (исправленного, корректировочного) ПУД.

Внесение изменений в ПУД, по нашему мнению, может быть осуществлено путем составления новых ПУД, отвечающих требованиям Закона N 402-ФЗ, взамен оформленных ранее документов:

  • исправленный (корректировочный) ПУД должен быть составлен за период, в котором произошел факт хозяйственной деятельности;
  • дата составления исправленного (корректировочного) ПУД (дата исправления) должна относиться к периоду выявления ошибки и внесения исправления;
  • в исправленном ПУД могут быть приведены дополнительные реквизиты: основание для внесения изменений в оформленные ранее ПУД, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером факта хозяйственной жизни.

Исправленный (корректировочный) ПУД подписывается Комиссией в новом составе, действующей на момент его составления.

Ответ: Действительно, в законодательстве не установлен единый обязательный к применению способ исправления первичных учетных документов. Поэтому в силу ч. 4 ст. 8 Федерального закона N 402-ФЗ каждое юридическое лицо вправе самостоятельно разработать и закрепить в учетной политике комфортный для него вариант действий.

Это подтвердил Минфин РФ в Письме от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, обратив внимание на следующее:

«При разработке таких способов, по нашему мнению, допустимо ориентироваться среди прочего на действующие нормативные правовые акты, регулирующие аналогичные вопросы (например, Правила заполнения счета-фактуры применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. N 1137)».

Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 в случае, если налогоплательщику необходимо внести исправления в выставленный счет-фактуру, нужно оформить исправленный счет-фактуру с верными данными. Согласно п. 7 данного документа исправления в счет-фактуру вносятся продавцом путем составления новых экземпляров счетов-фактур или корректировочных счетов-фактур. Как видим, в российском законодательстве допускается внесение исправлений в документ посредством оформления нового — «исправительного» — документа.

Как свидетельствует арбитражная практика, налогоплательщики нередко применяют рассматриваемый способ для первичных документов и судьи признают его обоснованным.

Так, например, в Постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2013 по делу N А64-3569/2012 налоговый орган отметил, что общий порядок внесения исправлений в первичные документы не предусматривает возможности устранения ошибок, допущенных в них путем их переоформления на новые.

Судьи отклонили такие претензии как необоснованные и указали:

«Законодательство о налогах и сборах не исключает права налогоплательщика и его контрагентов на внесение исправлений в счета-фактуры и первичные документы, составленные с нарушением установленного порядка либо содержащие недостоверные сведения о совершенных хозяйственных операциях, и не запрещает налогоплательщику устранить несоответствие первичных документов требованиям пункта 2 статьи 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ путем внесения исправлений в неправильно оформленный документ, его переоформления, замены на оформленный в установленном порядке и представить переоформленные первичные документы налоговому органу или в суд для обоснования правомерности применения налоговых вычетов или расходов по налогу на прибыль».

Аналогичная позиция отражена в Постановлении Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.03.2013 по делу N А13-9242/2012.

В то же время, как верно отмечено в описании ситуации, в разд. 4 Положения N 105 установлено:

«4.2. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы, и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

4.3. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления».

Указанным рекомендациям соответствует вариант 1 (при этом, как было отмечено выше, произошедшие в составе Комиссии персональные изменения не препятствуют такому порядку заверения исправлений).

Вместе с тем в Рекомендации Р-41/2013-КпР «Внесение исправлений в первичные документы», принятой 20.09.2013 и размещенной на сайте БМЦ < 1 &gt, содержится оговорка:

«Применение способа, изложенного в Положении 105, в качестве единственно допустимого ставится под сомнение, а данная норма рассматривается в качестве устаревшей. При выборе способа исправления экономический субъект с точки зрения практических аспектов и технических ограничений не всегда может ограничиться единственным унифицированным способом».

< 1 &gt http://bmcenter.ru/Files/R_2013_KpT_Ispravleniye_pervichnih_dokumentov.

На наш взгляд, использование способа внесения исправлений посредством составления нового (корректировочного) первичного документа является менее трудозатратным и более практичным ввиду следующего.

Во-первых, если исправления вносятся несколько раз, то существует вероятность того, что документ будет невозможно прочитать.

Во-вторых, закрепив в учетной политике способ «исправления в самом документе», организация будет обязана применять его не только к акту по форме ОС-1, но и к другим первичным документам, которыми оформляются хозяйственные операции с контрагентами. В результате если организация обнаружит какие-либо недочеты в ПУД, то она будет вынуждена истребовать у контрагента подлежащий исправлению документ, внести в него исправления и затем снова его отправить. При применении такого способа существенно увеличиваются время прохождения ПУД между сторонами сделки и, соответственно, риск утраты самих документов.

Таким образом, по нашему мнению, оба представленных варианта внесения исправлений в первичные учетные документы не противоречат действующему законодательству, и организация вправе закрепить один из них в учетной политике.

По нашему мнению, составление нового («исправительного») документа более рационально, однако принятие окончательного решения, несомненно, остается в компетенции уполномоченных на это лиц.

>Исправления в авансовых отчетах

Вопрос

Д опускаются ли исправления в авансовых отчетах? и можно ли принять расходы по авансовым расходам с исправлениями? А если ошибки в авансовом отчете исправлены не должным образом т.е .( В бухгалтерских записях (проводках) проводка замазана и написана сверху ) и написана не правильная корреспонденция при этом в учет ставят правильную проводку.могу ли я вернуть этот авансовый?можно ли отнести авансовые отчеты к документам , по которым не допускаются исправления?

Ответ

Исправления в первичных документах допускаются.

Нельзя вносить исправления в кассовые и банковские документы Авансовый отчет (АО) к таким документам не относится.

Ошибки в первичных документах следует исправлять следующим образом.

Зачеркните неправильный текст и надпишите над зачеркнутым исправленный текст.

Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправления в документах заверьте подписями лиц, составивших документ (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц), проставьте дату внесения исправления.

В Вашем вопросе описано неправильное исправление АО.

Во-первых, запись замазана, а не зачеркнута тонкой чертой.

Во-вторых, исправлена запись на неправильную.

Такой АО принимать к исполнению нельзя, его нужно вернуть

Обоснование

Исправленному верить в документах: образец

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности. Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров. Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой. Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Правильные сведения могут быть указаны рядом с неверными, данными или на обратной стороне документа.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции. Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность. После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации. Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка. Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений. Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента. При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете применяется несколько способов

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист». Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем. Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Важно обратить внимание, что лист временной нетрудоспособности, содержащий в себе грубые ошибки, может быть не принят ФСС. В этой ситуации, сотрудник может потерять свою законную финансовую компенсацию. Фондом социального страхования выделен перечень ошибок, наличие которых не является причиной необходимости коррекции документа. Такие ошибки рассматриваются как технические недочеты. Среди них следует выделить:

  • указание некоторых слов прописными буквами;
  • пустые ячейки, не содержащие прочерков;
  • наличие лишних пробелов;
  • неправильное указание названия компании работодателя;
  • наличие печати на заполненных полях.

Также следует сказать о том, что в некоторых случаях ФСС принимают листы недееспособности, заполненные шариковой ручкой. Важно отметить, что ошибки, не входящие в перечень, приведенный выше, рассматриваются как грубые нарушения правил заполнения бланка. В этом случае, работнику потребуется вновь обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата больничного листа.

Но что делать, если ошибка в листе временной нетрудоспособности допущена работодателем. В этом случае, неправильные сведения перечеркиваются тонкой линией. Важно обратить внимание, что при заполнении этого бланка необходимо использовать исключительно гелевую ручку. После того как неправильная надпись будет перечеркнута, на обратной стороне листа делают новую отметку.

Для того чтобы документ не потерял свою юридическую силу, необходимо сделать отметку «Исправленному верить». После внесения новой информации, бланк заверяется фирменной печатью и подписью ответственного лица. Заполнять больничный лист может не только руководитель компании. Данные полномочия имеются у главного бухгалтера и представителей кадрового отдела.

Вносить исправления необходимо тому человеку, который изначально занимался заполнением документа. В том случае, если работник осуществляет свою деятельность в ИП, фирменная печать ставится только при её наличии. В том случае, когда одна из строк рассматриваемого бланка содержит полностью неверную информацию, предложение перечеркивается полностью. На обороте документа фиксируется отметка о том, что зачеркнутая строка недействительна.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,
подтверждено подписью лиц, подписавших документ

Как показывает практика, ошибки при заполнении листов временной нетрудоспособности чаще всего допускаются при указании наименования компании. Данная ошибка может быть допущена как представителем медицинского учреждения, так и работодателем. В том случае, когда неверная информация о работодателе указывается лечащим врачом, бланк не подлежит исправлению. Такой документ будет принят в любом случае. Причиной допущения подобной ошибки может быть неверное указание места трудовой деятельности самим работником.

Когда ошибка в названии компании допускается руководителем предприятия, неверные сведения исправляются стандартным методом. Для этого, название компании перечеркивается ровной линией. Правильная информация оказывается на обратной стороне листа. Важно отметить, что данный вид неточностей относится к техническим. Так как данный бланк содержит в себе регистрационные данные компании, сотрудники ФСС могут использовать эту информацию для идентификации компании.

Так же часто наблюдается ситуация, когда работодатель неправильно указывает сумму компенсации, положенной сотруднику. Как правило, такая ошибка допускается в случае с новыми работниками, не успевшими предоставить работодателю свидетельство о заработке, полученное на прошлом месте трудовой деятельности. В данном случае, бланк теряет свою юридическую силу.

Для того чтобы исправить данную информацию, потребуется подготовить отдельный документ, который будет передан в ФСС с неправильно составленным бланком. Такой шаг позволит избежать необходимости исправлять лист временной нетрудоспособности. Важно отметить, что подача двух документов (больничного листа и документа о перерасчете пособия) позволяет работнику получить все причитающиеся выплаты.

Внесение исправлений в трудовую книгу

Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:

«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.

Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.

«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:

В первичные учетные документы можно вносить исправления

Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:

  • перевод на другую должность;
  • присвоение новой квалификации;
  • изменение в названии компании.

При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер. После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку. Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.

Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку. Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель. Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.

В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку. Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику. В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.

Исправляем ошибки в первичных документах

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 июля 2018 г.

Содержание журнала № 14 за 2018 г.Л.А. Елина,
ведущий эксперт Большинство первичных документов можно исправлять. В начале этого года налоговая служба внесла смуту, заявив, что существует лишь один допустимый способ исправления первички. А спустя несколько месяцев ФНС сама же себя и поправила.

Формы первичных документов в электронном виде можно найти:

раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Какие первичные документы исправлять можно, а какие — нет

Не подлежат исправлению кассовые и банковские документып. 4.7 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У; п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н:

•приходный кассовый ордер (форма № КО-1);

•расходный кассовый ордер (форма № КО-2);

•платежные поручения и иные банковские документы.

Если в таком документе допущена ошибка, то надо составить новый. Отметим, что авансовый отчет и кассовая книга не являются кассовыми документами. Следовательно, в них возможны исправления.

Также не допускается внесение исправлений в БСО, выдаваемые вместо чеков ККТп. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.

В остальных первичных учетных документах ошибки исправлять можно. Но исправление должно быть заверено лицами, которые изначально подписали исправляемый документ, с указанием фамилий и инициалов. Также должна быть указана дата внесения исправленийч. 7 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); п. 16 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н. Если же работник, подписавший первоначальный документ, уже уволился, исправления визирует либо руководитель организации, либо другой сотрудник, уполномоченный на подписание таких документов.

Однако не все ошибки нужно исправлять. Так, Минфин считает, что несущественные ошибки и опечатки, обнаруженные в первичных документах, вообще можно не исправлять. К таким ошибкам относятся те, которые не препятствуют идентификации сторон операции и ее основных условий: наименования товара, работ или услуг, стоимости, количества и т. д.ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ Наличие несущественных ошибок в первичке не препятствует признанию соответствующих расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учетеПисьмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 (направлено Письмом ФНС от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@).

Справка

Счет-фактура не относится к первичным документам, при его исправлении действуют особые правила. Независимо от того, каким способом вы исправили ошибку, допущенную в первичном документе на реализацию товаров (работ, услуг), для исправления ошибки в счете-фактуреподп. «б» п. 1, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137:

•составляется новый, исправленный счет-фактура с тем же номером и датой;

•в строке 1а «ИСПРАВЛЕНИЕ № ___ от «__» ___________» указываются, соответственно, номер и дата исправления;

•в графы и строки счета-фактуры, в которых были допущены ошибки, вносятся верные данные;

•остальные графы и строки исправленного счета-фактуры заполняются так же, как и первоначального.

Правила исправления первички

В Законе о бухучете нет четкого порядка внесения исправлений в первичные учетные документы. В январе 2018 г. ФНС в своем Письме разъяснила, что если в первичном документе, принятом к бухучету, обнаружена ошибка, то нельзя ее исправить, заменив первичный учетный документ новымПисьмо ФНС от 12.01.2018 № СД-4-3/264. Исходя из этого Письма многие сделали вывод, что налоговая служба признает лишь один способ исправления первички — традиционный (иногда называемый корректурным).

Напомним, при традиционном способе исправления вносятся непосредственно в документ, в котором обнаружена ошибка. Неправильные данные зачеркиваются, вписываются верные. Затем ставятся дата, надпись «Исправлено». Исправления должны заверить лица, подписавшие первоначальный документразд. 4 Положения, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105; ч. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Некоторые фирмы предпочитают электронную первичку бумажной. Так вот, двусторонний электронный документ нельзя подписать одному контрагенту ЭП, а второму — собственноручной подписью

Учтите, что если изначально документ был выставлен в нескольких экземплярах (к примеру, один — для продавца, другой — для покупателя), то в каждый должны быть внесены одинаковые исправления. Ведь экземпляры должны быть идентичны друг другу. Иначе внесенные исправления не будут иметь законной силыПостановление 1 ААС от 30.06.2015 № А43-27322/2014.

Однако уже в марте 2018 г. налоговая служба выпустила дополнительные разъяснения к своему январскому ПисьмуПисьма ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@, от 23.03.2018 № СД-4-3/5412@. Первичный документ можно исправить, составив исправленный, — так же, как при обнаружении ошибок в счетах-фактурах составляется исправленный счет-фактураПравила заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

При таком «счет-фактурном» способе исправления надо:

•оформить исправленный документ с тем же номером и датой, что и первоначальный первичный учетный документ;

•в исправленном документе обязательно указать то, что документ является исправленным, а также порядковый номер исправления и его дату. То есть должна присутствовать строка «Исправление № ___ от «__» ________ 20__ г.»;

•в остальные строки и графы вписать показатели первоначального первичного учетного документа с правильными значениями.

Подобный порядок внесения исправлений довольно давно реализован для следующей электронной первичкиПриказы ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@, от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@:

•документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);

•документ о передаче товаров при торговых операциях;

•документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру.

Отметим, что Минфин тоже считает правомерным исправление первички любым из двух вышеуказанных способовПисьмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235.

Совет

В ситуации, когда проверяющие смогут обнаружить, что существовал первоначальный документ, в котором была ошибка, не стоит просто заменять ошибочную первичку на новую без указания на то, что в нее внесены исправления. Правда, некоторым организациям в судах удается отстоять такой вариант исправления первички и признание на ее основании расходов в налоговом учетеПостановления АС ПО от 24.05.2017 № Ф06-20469/2017; ФАС МО от 31.05.2011 № КА-А40/4937-11.

И Минфин, и ФНС по-прежнему против того, чтобы вместо ошибочного первичного документа, принятого к учету, был просто выписан новый документ, в котором ошибка исправленаПисьма Минфина от 23.10.2017 № 03-03-10/69280, от 22.01.2016 № 07-01-09/2235; ФНС от 23.03.2018 № СД-4-3/5412@.

Тем не менее этот способ исправления первички многие используют, если есть возможность уничтожить все следы существования документа с ошибкой. К примеру, в случае когда это внутренний документ организации или фирма может договориться с контрагентом, чтобы он вернул первоначальный документ взамен его нового варианта.

Пример традиционного исправления первички

Рассмотрим такую ситуацию: заказчик и исполнитель подписали договор об оказании услуг. Их стоимость определена в сумме 34 800 руб.

Однако в акте об оказании услуг, подписанном сторонами договора 20.06.2018, была допущена ошибка. Стоимость оказанных услуг указана неверно — 38 400 руб. Обнаружилась эта ошибка в следующем месяце. Чтобы исполнителю правильно внести исправления в такой акт, надо:

•запросить у заказчика его экземпляр акта с целью внесения в него исправлений;

•сделать нужные исправления в обоих экземплярах акта, должным образом их заверить со своей стороны;

•попросить представителя заказчика, который ранее уже заверял этот акт, поставить на всех экземплярах акта под исправлениями свою подпись с указанием ф. и. о. и должности;

•вернуть заказчику его экземпляр акта с внесенными в него исправлениями.

Акт об оказании услуг № 1/2018

г. Москва

20.06.2018

4. Услуги оказаны на сумму 34 800 (тридцать четыре тысячи восемьсот) руб. 00 коп. 38 400 (тридцать восемь тысяч четыреста) руб. 00 коп.При исправлении традиционным способом в первичном документе неправильные данные зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочесть исправленное. Над зачеркнутым пишутся верные данные НДС не облагаются (исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения).

Исправлено 03.07.2018
Генеральный директор ООО «Прима»
П.А. Приоров Исправления должны подписать те же лица, которые подписали первоначальный документ

С исправлениями согласен 03.07.2018
Генеральный директор ООО «Медовая поляна»
В.П. Мозов Исправления должны подписать те же лица, которые подписали первоначальный документ

7. Подписи сторон

Исполнитель:
генеральный директор
Заказчик:
генеральный директор
П.А. Приоров В.П. Мозов

Составление исправленного документа в дополнение к ошибочному

Рассмотренную выше ошибку, которая допущена в акте об оказании услуг, можно исправить, выставив в дополнение к первоначальному акту новый — исправленный — акт. Составляется он в том же количестве экземпляров, что и первоначальный. В нашем примере — в двух экземплярах: один — для заказчика, второй — для исполнителя.

г. Москва

20.06.2018

Исправление № 1 от «03» июля 2018 г.

4. Услуги оказаны на сумму 34 800 (тридцать четыре тысячи восемьсот) руб. 00 коп. НДС не облагаются (исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения).

7. Подписи сторон

Исполнитель:
генеральный директор
Заказчик:
генеральный директор
П.А. Приоров В.П. Мозов

Первоначальный экземпляр акта (в котором была допущена ошибка) каждая из сторон договора должна хранить вместе с исправленным актом в течение как минимум 5 летч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ. Кроме всего прочего, этот акт может пригодиться при прохождении налоговой проверки для подтверждения расходов у заказчика и доходов у исполнителя.

Планы Минфина

Минфин 31.05.2018 опубликовал на своем сайте проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». По планам ведомства этот стандарт должен заработать с 2020 г. В проекте уделено внимание и внесению исправлений в первичные документы. Рассмотрим, что предлагает Минфин.

1. Допустимые способы исправления документов бухучета, соответствующие законодательству, каждая организация будет устанавливать для себя самап. 20 проекта ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (далее — проект ФСБУ) (Внимание! PDF-формат).

2. Исправление в документе, составленном на бумаге, нужно будет делать лишь традиционным способом — зачеркивать неправильный текст или суммы и указывать верное над зачеркнутым. Как и ранее, исправление надо будет сопровождать надписью «Исправлено», датой исправления и подписями лиц, составивших первичный документп. 23 проекта ФСБУ (Внимание! PDF-формат).

Особо подчеркнуто, что исправления в виде подчисток (замазывания, стирания и т. п.) в бумажном документе не допускаютсяп. 23 проекта ФСБУ (Внимание! PDF-формат).

3. Исправление электронного документа должно быть сделано так, чтобы были ясны правильные и неправильные данные. Должна быть указана дата исправления, а также должны стоять электронные подписи лиц, составивших первичный документ. Также допускается исправление электронного документа бухучета путем составления нового (исправленного) электронного документа, при этомпп. 21, 22 проекта ФСБУ (Внимание! PDF-формат):

•в новом (исправленном) документе должно быть указано, что он составлен взамен первоначального электронного документа, должна стоять дата исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ;

•средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.

Удивляет, что в опубликованном проекте ФСБУ прямо не предусмотрена возможность выставления на бумаге нового, исправленного документа (в дополнение к первоначальному).

Кстати, до 30.09.2018 вы можете направить свои замечания по проекту стандарта на адрес электронной почты разработчика.

* * *

Каким способом исправлять ошибки в первичке, решать вам. Методику внесения исправлений пропишите в учетной политикеПисьмо Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235. Лучше закрепить оба законных способа. А в каждом конкретном случае применять тот, который представляется более удобным.

Не забудьте, что на основании исправленного документа надо внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет. Разумеется, если такие корректировки нужны.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Ошибки — исправление»:

Назовите способы исправления ошибок в документах и  
СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ — приемы, исправления Допущенных по различным причинам ошибок в учет-Пых записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют способ, наиболее подходящий для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений йе  

Все документы должны представляться в бухгалтерию или машиносчетные установки в порядке и сроки, установленные главным (старшим) бухгалтером предприятия. Распоряжения последнего о порядке составления и представления документов являются обязательными для всех работников предприятия. Должностные лица, подписавшие документ, несут ответственность за правильность всех его данных (реквизитов). Бухгалтерия имеет право принимать к учету только полноценные документы. Поэтому все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются с точки зрения соответствия их установленным формам, правильности заполнения реквизитов, верности арифметических вычислений и подсчетов, законности и целесообразности хозяйственных операций. Ошибки, допущенные в документах, исправляются установленными способами (см. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах). Для упрощения и облегчения составления, обработки и использования Б. д. производится их унификация и стандартизация (см. Унификация документов, Стандартизация документов).  
Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах — приемы, применяемые при исправлении допущенных по различным причинам ошибок в учетных записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют тот способ, который наиболее подходит для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений не допускается. Бланки этих документов, если при их заполнении допущены ошибки, считаются испорченными (см. Дополнительная бухгалтер-  
Способы исправления ошибок в документах различаются в зависимости от предназначения документов. Документы для внутреннего пользования можно просто исправить. В местах исправлений документов для внешнего пользования ставят подпись, печать, а нередко и надпись Исправленному верить (схема 20).  
Корректурный способ — способ исправления ошибок в документах.  
КОРРЕКТУРА — способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания ошибочной записи и внесения нужной. Исправленная ошибка удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра с указанием Исправленному верить . В кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются.  
Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой Исправлено (с. 228).  
Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов вник. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и  
В первичных документах на другие хозяйственные операции (по учету товарно-материальных ценностей, основных средств и др.) ошибки исправляют следующим образом зачеркивают одной чертой неправильный текст или сумму так, чтобы можно были прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму. Исправление ошибки в первичном документе оговаривают записью «Исправлено» с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ. Способы исправления ошибок в первичных документах приведены на рис. 3 (с. 53).  
Для исправления допущенных ошибок в документах и регистрах бухгалтерского учета необходимо пользоваться специальными способами корректурным, способом дописывания (дополнительных проводок), способом сторно (красное сторно), методом обратных проводок (записей), методом переноса сумм со счета на счет.  
Способ исправления ошибок зависит от момента их выявления и характера. Например, корректурный метод применяют в тех случаях, когда ошибка замечена в течение учетного периода (месяца, квартала) до составления баланса, носит частный характер, т. е. приведена в одном из регистров или документов, и когда ее исправление не требует изменения указанной корреспонденции счетов. При этом исправления в документах или учетных регистрах производятся путем зачеркивания или оговорок. Изменение текста путем удаления его частей недопустимо. Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так,  
При установлении ошибок в документах и записях в отчете делают исправления корректурным способом, о чем ставят в известность материально-ответственное лицо.  
Учетные регистры, так же как и первичные документы, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки в зависимости от их характера исправляются. Существуют три способа исправления ошибок  
В процессе изучения темы важно научиться разграничивать основные и дополнительные реквизиты понять необходимость стандартизации и унификации документов, которые регулируются государством знать порядок оформления, приемки документов, способы исправления ошибок, выявленных в них. Существуют такие способы проверки документов, как проверка по существу, с формальной стороны, арифметическая и встречная, которые следует уметь характеризовать и обосновывать их необходимость. Целесообразно уяснить сущность бухгалтерской обработки документов, после которой они служат основанием для записи экономической информации в учетные регистры.  

Таким образом регистры предназначены для накапливания, группировки и систематизации однородных хозяйственных операций, содержащихся в документах, служат целям контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений и предприятий и используются для составления установленных форм отчетности. Учитывая большое значение и роль учетных регистров, необходимо более детально изучить их классификацию, порядок и технику записей, способы исправления ошибок и хранения.  
Для исправления ошибок в первичных документах применяется способ  
В документах по учету денежных средств исправление ошибок не допускается никакими методами. Во всех других документах исправление ошибок допускается указанными способами.  
Способ дописывания (дополнительных проводок используется для дополнения оборотов в текущем месяце (периоде) по операциям, относящимся к прошлым месяцам (периодам). При этом в регистрах бухгалтерского учета дополнительная информация отражается дополнительной записью, которая недостает до правильной, нужной суммы. Данный способ применяется в тех случаях, когда в счетных записях не нарушена правильность корреспонденции счетов, но допущена ошибка в результате преуменьшения суммы операции. Дополнительные записи (проводки) для исправления ошибок делаются в регистрах учета на основании специальных документов — справок бухгалтерии на исправлении ошибок.  
При исправлении ошибок способами дополнительной проводки и красное сторно бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок.  
Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными. В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные. Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации. При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной. Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных.  
Способ корректуры применяют при исправлении текстовых или арифметических ошибок, допущенных в документах или при записи в учётные регистры. При исправлении этим способом неправильную запись зачёркивают и над зачёркнутым пишут правильный текст или цифру. На полях соответствующей строки делают оговорку об этом исправлении за подписью ответственного лица.  
При корректурном способе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой, а рядом записывают правильный текст или сумму. Нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Например, если вместо суммы 53 р. 36 к. было записано 53 р. 16 к. , то при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму. Исправление должно быть оговорено и подтверждено подписью лица, его сделавшего. Следует указать, что в документах, оформляющих денежные операции, — кассовых ордерах, чеках, банковских платежных требованиях и поручениях — никакие исправления, хотя бы и оговоренные, не допускаются. Эти документы при наличи в них ошибок подлежат замене новыми.  
Применение сторнировочного способа, однако, имеет место и в работе более опытного бухгалтера, когда корреспонденция счетов им дана правильно, но ошибка допущена в результате завышения суммы, указанной в первичном документе. Чаще всего такие ошибки связаны с усталостью или небрежностью. Методика исправления этих ошибок предусматривает повторение такой бухгалтерской проводки красными чернилами только на разницу между ошибочной и правильной суммой.  
При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений.  
Копни (от лат. opia — множество, запас)—точное воспроизведение подлинника, например документа. К. применяют, когда нужно иметь определенный документ в нескольких экземплярах, например счет, платежное требование, платежное поручение и т. д. При этом используют запись копировальную. Корректура (от лат. orre tio — поправка) — способ исправления ошибок в учетных записях. Сущность его состоит в том, что ошибочная запись зачеркивается, так чтобы ее можно было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправление ошибки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра. При этом ука-  
Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено утверждено в документе — подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.  
В папирусе N 867 сделаны попытки выборки итогов, но с какой целью не известно. Имеются арифметические ошибки, возможно умышленные. Кроме того, цифры текстом не пояснены и записывались без символов. Ошибки проявляются в занижении цифр (строки 52, 60, 136, 202). Специальных способов исправления ошибок не отмечено. Не всегда можно понять, как получен итог. Но важной особенностью документа является прием обобщения расчетов. Отказ от простого переписывания данных для получения итога обозначал реализации принципа экономии времени при записи учетных операций и попытку систем ттции учетных данных.  
Из других примеров можно отметить поиск способов аннулирования или исправления записей. Весь документ мог быть многократно перечеркнут при погашении платежа, оформленного распиской (diagraphe). При аннулировании записей в учетном регистре эта практика применения не имела и иметь не могла. Отмечено использование скобок для исправления ошибок , но не как устоявшийся всеобщий прием.  

Способы исправления ошибок в учетных регистрах

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Кузбасский государственный технический университет им. Т. Ф. Горбачева»

Кафедра государственного и муниципального управления

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский учет и аудит «

Тема: Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

>2. Способы исправление ошибок в документах и в учетных регистрах

2.1 Корректурный способ

2.2 Дополнительная проводка

2.3 Способ красного сторно

>3. Практическая часть >Список используемой литературы >Введение >В этой работе мы ознакомимся, как профессионально справиться с ошибками в учетных регистрах и избежать их финансовых последствии. >При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется: сплошная проверка (пунктировка записей), выборка, просмотр первичных документов. >При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были составлены проводки.

2. Способы исправление ошибок в документах и в учетных регистрах

Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Документы и учетные регистры необходимо вести аккуратно. Как в текстовой части, так и в цифровых данных помарки и подчистки не допускаются. При хранении регистров бухгалтерского учета должна быть обеспечена их защита от несанкционированных исправлений.

Для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете существует несколько способов.

2.1 Корректурный способ

Исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено: утверждено в документе — подписями лиц, подписавших документ; в учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи. Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.

Корректурным способом пользуются для исправления ошибок, допущенных в результате описок, неправильного подсчета итогов, а также записи операции не в тот учетный регистр, который указан в бухгалтерской проводке. Этот способ применим в том случае, если ошибки обнаружены в регистрах журнально-ордерной формы счетоводства до проставления в них итогов, а также в учетных регистрах мемориально-ордерной формы учета до составления бухгалтерского баланса и если исправление их не требует изменения мемориального ордера. После перенесения итогов регистра в Главную книгу никакие исправления не допускаются. В этом случае на сумму допущенной ошибки оформляют справку бухгалтерии, данные которой, заносят в Главную книгу отдельной строкой. Они хранятся при соответствующих учетных регистрах обособленно.

2.2 Дополнительная проводка

Применяется, когда в регистрах записана сумма меньше действительной. Она используется, если:

-корреспонденция счетов указана правильно, но в меньшей сумме, чем следовало;

-фактическая себестоимость продукции выше учетной или нормативной .

Пример: Из кассы организации выплачена заработная плата в сумме 5400 руб. Вместо этой суммы в учете ошибочно отражена сумма 5000 руб. В качестве оправдательного документа составлена справка о допущенной ошибке, на основании которой дополнительно производится запись обычными чернилами на сумму 400 руб. На счетах это выглядит так:

Таким образом, сумма обеих проводок правильно отражает произведенную операцию в размере действительно выданных из кассы денежных средств в сумме 5 400 тыс. руб. (5 000 + 400).

Пример: Оприходована продукция по учетной или нормативной (плановой) себестоимости на сумму 14 000 руб. Фактическая себестоимость оприходованной продукции составила 14 500 руб., на основании которой дополнительно производится запись обычными чернилами на сумму 500 руб. В этом случае записи в бухгалтерском учете будут выглядеть так:

Следовательно, в конце месяца сумма оприходованной продукции по нормативной (плановой) себестоимости доведена до фактической себестоимости способом дополнительной записи (14500руб.) .

2.3 Способ красного сторно

Отрицательная запись применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или записи большей, чем следовало, суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно составляется проводка обычными чернилами, правильно отображающая произведенную операцию.

При помощи способа красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов, в том числе и ошибки, допущенные в предыдущих отчетных периодах.

Пример: С расчетного счета в кассу перечислено 9000 руб. Предположим, что эта операция оформлена ошибочно и вместо корреспонденции:

Дебет счет 50″Касса» Кредит счет 51 «Расчетные счета» 9000 р.

сделана неправильная корреспонденция:

1)Дебет счета 50″Касса» Кредит счета 52 «Валютные счета» 9000р.

Для исправления допущенной ошибки составляются две проводки, в первой из которых повторяется красными чернилами неправильная корреспонденция (цифры, подлежащие записи красными чернилами, условно взяты в рамки):

2) Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 52 «Валютные счета» 9000 р.

а во второй приводится правильная корреспонденция, обычными чернилами:

3) Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 51 «Расчетные счета» 9000 р.

Эти записи на счетах будут выглядеть так:

Способ красного сторно применяется и при корректировке учетной или нормативной (плановой) себестоимости продукции до фактической, если фактическая себестоимость продукции ниже учетной или нормативной (плановой).

Пример: Оприходовано продукции на сумму 50 000 руб. В конце месяца фактическая себестоимость оприходованной продукции составила 47 000 руб.

Записи на счетах будут иметь вид:

учет сторно регистр проводка

Как видно из примеров, суммы, записанные красными чернилами, вычитаются из итогов как отрицательные и тем самым аннулируются ошибочно сделанные записи и нормативная себестоимость доводится до фактической.

>3. Практическая часть >Необходимо определить тип хозяйственной операции. >При этом сумма по статье » Касса» уменьшилась.

1) В данной хозяйственной операции, уменьшаются денежные средства в кассе организации на 900 рублей, и на эту же сумму увеличивается, её задолженность с покупателями и заказчиками перед организации.

3) Так как, дебиторская задолженность это источник формирования имущества, следовательно, счет 62 активный. Так как, денежные средства это часть имущества организации, следовательно, счет 50 активный.

>5) Данная операция относится к первому типу. >На 1 июля 200_ г. На каждую статью баланса, по которой в балансе указана сумма, откройте счета бухгалтерского учета учебной формы: >Счет 50 «Касса»

Сн 667

б) зарегистрировать хозяйственные операции за июль 200_г. В журнале регистрации операций и записать их на счетах бухгалтерского учета. Журнал регистрации хозяйственных операций за июль открыть по следующей форме:

>Документы и содержания

операции

Корреспондирующие

счета

Сумма

дебет

кредит

общая

>Перечислено с расчетного счета:

За должность поставщикам

66

2. И т. д.

Итого

?

?

г) Подсчитать на счетах бухгалтерского учета обороты за июль и остатки на 1 августа, на каждом счете обороты и остатки оформить сведущим образом:

Сн 667

2)16833

3)16833

10) 105

7) 250

Об.16938

Об. 17083

Ск 522

д) Составить оборотную ведомость за июль по счетам бухгалтерского учета по нижеприведенной форме:

Наименования счетов

>Остатки на

1 июля

Обороты за июль

Остатки на

1 августа

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

Кредит

01″Основные средства»

И т.д.

Итого

>ж) составить баланс обувной фабрики на 1 августа 200_г.

Баланс обувной фабрики на 1 июля 200_г., р.:

Актив

Пассив

Наименование статей

Сумма

Наименование статей

Сумма

Основные средства

672499,5

Уставной капитал

Материалы

93874,5

Нераспределенная прибыль

28750,5

Топливо

Краткосрочные ссуды

Незавершенное производство

21112,5

Расчеты с поставщиками

Касса

1000,5

Расчеты бюджетом

Расчетный счет

Расчеты персоналом по оплате труда

25249,5

Расчеты с подотчетными лицами

124,5

Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

8088

Расчеты с разными дебиторами

187,5

Баланс

Баланс

Хозяйственные операции за июль 200_г.

Документы и содержание операции

Сумма

>Выписка из расчетного счета в банке

— задолженность поставщикам

>7500
>Приходный кассовый орден № 20

С р/счета по чеку № 174516 на заработную плату

25249,5

>Расходный кассовый орден №31

Выдана из кассы заработная плата

25249,5

>Перечислено в погашения задолженности

— по социальному страхованию и обеспечению

>975
>Выписка из расчетного счета в банке

Поступило от дебиторов в погашения долга

187,5

>Отпущено со склада в производство

— топливо

>19624,5

6499,5

>Расходный кассовый орден №32

Выдано под отчет Иванову Н.А на приобретения бумаги для канцелярских целей

>Приходный орден склада №3, счет №16

Поступления материалы от поставщика

>Выписка из расчетного счета в банке

Зачислена краткосрочная ссуда банка

8749,5

>приходный кассовый орден №21

Принят от Федосеева Н.Н. остаток подотчетной суммы

157,5

>Формулы; по активному счету Ск = Сн + Доб — Коб.

Счет 01 «Основные средства» (А) Счет 10.1″Материалы» (А)

дебет

кредит

Сн 672499,5

Об. 0

Об. 0

Ск 672499,5

Дебет

Кредит

Сн 93874,5

19624,5

Об. 5625

Об. 19624,5

Ск 79875

Счет 10.3 «Топливо» (А) Счет 20 «Незавершенное производство»(А)

Дебет

Кредит

Сн15000

6499,5

Об. 0

Об. 6499,5

Ск 8500,5

Дебет

Кредит

Сн21112,5

19624,5

6499,5

Об. 26124

Об. 0

Ск 47236,5

Счет 50 «Касса» (А) Счет 51 «Расчетный счет» (А)

Дебет

Кредит

Сн 63813

187,5

8749,5

25249,5

Об. 8937

Об. 60562,5

Ск 12187,5

Дебет

Кредит

Сн1000,5

25249,5

25249,5

157,5

Об. 25407

Об. 25624,5

Ск 783

Счет 71 «Расчеты подотчетными Счет 76 «Расчеты с различными лицами» (А) дебиторами (А)

Дебет

Кредит

Сн124,5

157,5

Об. 375

Об. 157,5

Ск 342

Дебит

Кредит

Сн 187,5

Об. 0

Об. 225

Ск 0

Счет 80 «Уставной капитал» (П) Счет 84 » нераспределенная прибыль» (П)

Дебет

Кредит

Сн 777549

Об. 0

Об. 0

Ск 777549

Дебет

Кредит

Сн 28750,5

Об. 0

Об. 0

Ск 28750,5

Счет 66 «Краткосрочные ссуды» (П) Счет 60 «Расчеты с поставщиками» (П)

Дебет

Кредит

Сн 7500

8749,5

Об. 7500

Об.8749,5

Ск 8749,5

Дебет

Кредит

Сн 19500

Об. 18750

Об. 5625

Ск 6375

Счет 68 «Расчеты бюджетом» (П) Счет 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебит

Кредит

Сн 975

Об. 975

Об. 0

Ск 0

Дебит

Кредит

Сн 25249,5

25249,5

Об. 25249,5

Об. 0

Ск 0

Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (П)

Дебет

Кредит

Сн 8088

Об. 8088

Об. 0

Ск 0

> Задание) б

Документы и содержание операции

>Корреспондирующие счета

Дебет Кредит

Сумма

>1.Выписка из расчетного счета в банке

— задолженность поставщикам

>66 >51 >7500

2.Приходный кассовый орден № 20

С р/счета по чеку № 174516 на заработную плату

25249,5

>3.Расходный кассовый орден №31

Выдана из кассы заработная плата

25249,5

>Перечислено в погашения задолженности

— по социальному страхованию и обеспечению

>68 >51 >975
>5.Выписка из расчетного счета в банке

Поступило от дебиторов в погашения долга

187,5

>Отпущено со склада в производство

— топливо

>20 >10.1 >19624,5

6499,5

7.Расходный кассовый орден №32

Выдано под отчет Иванову Н.А на приобретения бумаги для канцелярских целей

>8.Приходный орден склада №3, счет №16

Поступления материалы от поставщика

>9.Выписка из расчетного счета в банке

Зачислена краткосрочная ссуда банка

8749,5

>10.приходный кассовый орден №21

Принят от Федосеева Н.Н. остаток подотчетной суммы

157,5

Задание) д

Наименования счета

Остатки на 1 июля

Обороты за июль

Остатки на 1 августа

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

01 «Основные средства»

672499,5

672499,5

10.1″Материалы

93874,5

19624,5

10.3 «Топливо»

6499,5

8500,5

20″Незавершенное производство»

21112,5

47236,5

50 «Касса»

1000,5

25624,5

51 «Расчетный счет»

60562,5

12187,5

71 «Расчеты подотчетными лицами»

124,5

157,5

76 «Расчеты с различными дебиторами»

187,5

187,5

80 «Уставной капитал»

84″Нераспределенная прибыль»

28750,5

28750,5

66″Краткосрочные ссуды

8749,5

8749,5

60 «Расчеты с поставщиками»

68 «Расчеты бюджетом»

70 «Расчеты персоналом по оплате труда»

25249,5

25249,5

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

Итого

127030,5

127030,5

> Задание) ж

Список используемой литературы

1. Бебнева Е.Б., Богачева И.В., Соколова Е.С. Теория бухгалтерского учета. — М.: ЮНИТИ, 2005

2. Как правильно отразить хозяйственные операции в

бухгалтерском учете. — М.: «Налоговый вестник», 2001.-272 с

3. Лука Пачоли. Трактат о счетах и записях. -М. : Финансы и статистика,1983г.

Письмо об исправлении ошибки в документе

/ Международное право / Письмо об исправлении ошибки в документе

Заявление об исправлении описки

Бесплатная горячая линия Юридическая консультация по телефонам ниже с 9.00 до 21.00

  1. Санкт-Петербург и область
  2. Москва и область
  3. По России бесплатно

.или спросите юриста напрямую! Введите пожалуйста ваш вопрос! Образец заявления об исправлении описки с учетом последних изменений законодательства РФ. Нередки случаи, когда при ознакомлении с текстом судебного решения или любого другого процессуального документа лицо замечает, что в нем судьей были допущены какие-либо описки или ошибки, искажающие истинную информацию.

Как показывает практика, чаще всего суды допускают описки при написании дат, имен или населенных пунктов, а также достаточно часто встречаются ошибки в составлении судом каких-либо расчетов или описки в отношении каких-либо денежных и иных сумм.

Известно, что допущенные судом описки или ошибки при подсчетах могут не только значительно изменить сущность судебного решения, но и сделать его исполнение весьма затруднительным в силу несоответствия каких-либо документов информации, искаженной ввиду допущения описки.

/ / / / Исправить ошибку в документах Поможем, потому что знаем «как». Позвоните! Ошибки в документах исправляются двумя способами:

  1. судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).
  2. несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются. То же может быть и в ЗАГС. А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется

Заявление об исправлении технической ошибки

» Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Я, , паспорт , код подразделения , выдан , проживающий по адресу: , контактный телефон , гражданство , дата рождения , место рождения , получил прав на объект недвижимого имущества .

При государственной регистрации права в записях допущена техническая ошибка.

В свидетельство о государственной регистрации прав на объект недвижимого имущества внесена запись . В соответствии с правильная запись .

На основании изложенного прошу: 1. Исправить техническу ошибку, допущенную при государственной регистрации

Если в первичном документе, который вы уже приняли к учету, будет найдена ошибка, документ нужно исправить. Минфин России запрещает (!) нам заменить ошибочный документ новым.

Эту свою позицию чиновники изложили в письме от 23 октября 2019 г.

№ 03-03-10/69280. Основной документ, которым руководствуются бухгалтеры, составляя первичку, это Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

На этом и основано мнение Минфина.

В первичный документ с ошибкой нужно внести исправления.

Интересно, как Минфин может проверить заменили мы ошибочный документ новым или нет.

Если допущены ошибки при оформлении счетов-фактур и первичных документов

Фото Всеволода Альшанского, Кублог Ошибки в документах – счетах-фактурах и «первичке» (бумажных или электронных) неизбежны.

Ведь от ошибок, как известно, никто не застрахован.

И не всегда в этом виновата компания, которая составляет документы.

Случается так, что в процессе их оформления изменяются реквизиты самой компании или ее контрагента либо условия сделки.

В редких случаях учетные документы, имеющие погрешности в оформлении, можно оставить в том виде, в каком они составлены изначально.

Чаще всего требуется внести в них исправления.

Согласия контрагента для этого

Заявление об исправлении описки в решении суда

Ищете, как составить заявление об исправлении описки в решении суда?

Но исполнительный лист изготавливается на его основании.

Внесение записей в исполнительный лист, получение его выигравшей стороной на руки в соответствии с будут осуществляться в строгом соответствии с текстом решения.Обнаружив описку в установочных данных, адресах, перечне имущества и др.

юридически значимых обстоятельствах, арифметические ошибки, воспользуйтесь размещенным ниже примером.

Дополнительные

Полное разъяснение по теме: «заявление в суд об исправлении ошибки документе» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы. _______________ вынес решение по иску Максимовой Валентины Александровны к Инспекции Федеральной налоговой службы России по г. ______________ о восстановлении срока для принятия наследства (вступило в законную силу 26.12.20____ г.).

Согласно этому решению, суд ___________________ района г. ______________ восстановил Максимовой В.

А. пропущенный срок для принятия наследства.

Самый простой способ исправить допущенную в документе ошибку – судебный.

Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом общей юрисдикции в порядке особого судопроизводства.

Необходимо учитывать, что в судебном порядке невозможно установить факт принадлежности следующих правоустанавливающих документов: Однако, прежде чем обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суд необходимо предпринять попытки исправить ошибки во внесудебном порядке.

10 любимых ошибок в управлении документами

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации.

Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами.

Логика, которой руководствуются секретари, помещая в одну регистрационную форму и входящие, и исходящие документы, понятна: все документы учитываются по видам, значит, все письма будут регистрироваться в одном журнале.

Однако такой подход ошибочен.

■ Исправляем. Во-первых, при регистрации входящих документов секретарю нужно учитывать одни сведения и реквизиты, а при регистрации исходящих документов – совсем другие (Таблица 1). Трудно сказать, как удается секретарям, совершающим эту ошибку, помещать два совершенно разных набора сведений о документах в одну и ту же регистрационную форму.

Письмо о замене документа в виду допущенной технической ошибки при расчете

Достаточно лишь уведомить о данном факте контрагента и, соответственно, после устранения ошибок направить ему исправленные экземпляры документов.

Как правило, ошибки допускаются одновременно и в первичном документе (товарной накладной, акте), и в счете-фактуре, хотя на практике могут быть ситуации, когда требуется исправить только один из них.

Основания и правила устранения погрешностей в оформлении вышеупомянутых документов в главном схожи: обязательному исправлению подлежат существенные ошибки.

Но имеются и некоторые различия, которые как раз и обусловлены разными подходами к определению степени существенности ошибки, выявленной в первичном учетном документе либо счете-фактуре. Порядок исправления ошибок в счете-фактуре, который представляет собой документ налогового учета, определен гл.

Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.

Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания. Другие образцы объяснительных записок:

  1. об опоздании на работу — ;
  2. о прогуле — .

Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника.

Бланк заявления в налоговую для уточнения платежа

На основании этого документа инспекторы пересчитают пени, начисленные в соответствии с п. 2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом» (утв.

приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/), уточнить КБК можно, если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу.

В противном случае, организация будет вынуждена перечислить налог еще раз по правильному коду, а затем просить налоговую о возврате. Налоговых санкций в этом случае не избежать. Доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога, скорей всего, придется в суде.

Письмо о ошибке в расчетах по технической причине

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Письмо об уточнении назначения платежа Когда и какие возникают ошибки Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа. При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Как написать объяснительную записку об ошибке в работе Кому она нужна и чем опасна прекращение претензий; прощение сотрудника либо устное предупреждение; дисциплинарное взыскание.

Как правильно написать письмо об исправлении документов

— правила ее оформления должен знать каждый бухгалтер, поскольку возникновение в учете ситуаций, требующих исправления, — явление нередкое. Рассмотрим, как ее составить, в нашей статье.

Бухгалтерская справка — универсальный первичный документ, который используется:

  1. оформления проводок, для которых отсутствуют типовые формы учетных документов.
  2. для исправления ошибок, допущенных при оформлении типовых учетных операций;
  3. проведения операций, требующих ручного распределения начисленных сумм;

Корректировки по предшествующим годам проводятся в корреспонденции со счетом 91 с отнесением сумм необходимых исправлений в прочие доходы или прочие расходы. Справка позволяет одновременно отражать исправления, вносимые как в бухгалтерский, так и в налоговый учет (ст.

313 НК РФ)

Как правильно написать письмо

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории: Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми.

Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!». Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой.

Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма.

Заявление об исправлении недостатков иска

Оставить иск без движения суд обязан при нарушении требований статей 131-132 ГПК РФ.

Оформляется решение определения суда, в котором обязательно указываются причины. подается после и преследует цель начать рассмотрение дела по существу. (15,5 KiB, 3 479 hits) На основании изложенного истцом подготовлен следующий расчет исходя из фактических обстоятельств дела и ст.

Принять исковое заявление Бабкина А.Г.

Письмо об уточнении назначения платежа

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет. Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства. Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании. Если неверно внесенных сведений несколько, то вписать их надо отдельными пунктами. Все суммы следует вносить в бланк как цифрами, так и прописью.

Это значит,

Как составить сопроводительное письмо к документам

Вот такой полезной может стать обычная «сопроводиловка» при правильном подходе!

Не всякий знает, как составить сопроводительное письмо к документам, хотя оно важно. Таковы основные требования к форме письма.

Прекрасным ориентиром при составлении станет проверенный практикой образец сопроводительного письма к документам. Разумеется, его содержание будет меняться в зависимости от потребностей составителя, однако общая канва остаётся неизменной. Начальнику Голосеевской налоговой инспекции Уважаемый Иван Васильевич!

На Ваше предписание № 12/389 от 01.

При государственной регистрации ИП о нем вносятся в единый государственный реестр индивидуального предпринимателя (далее – ЕГРИП). Возникают случаи, когда в выписке из ЕГРИП встречаются технические ошибки, возникшие по вине регистрирующего органа (например: неправильно указан адрес, паспортные данные и т.д.).

Четких требований заявления об исправлении ошибок в ИФНС законом не установлено и поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Первичные документы без ошибок

В части налогового учета установлено, что расходы, произведенные на территории РФ, признаются только в том случае, если подтверждающие их документы составлены по правилам российского законодательства (п.

1 ст. 252 НК РФ). Сразу отметим, что по общему правилу данные налогового учета формируются на основе первичных документов, признанных в бухгалтерском учете. При этом Налоговый кодекс не содержит специальных правил исправления первичных документов.

Таким образом, правила исправления первичных документов сводятся к нормам, которые установлены в бухгалтерском учете в следующих нормативных документах: Все эти документы предполагают следующие действия: Рассмотрим, как исправить ошибку в первичном документе, на конкретном примере.

Бухгалтер ООО «Актив» Королева И.В.

Заявление в суд об исправлении ошибки документе

Полное разъяснение по теме: “заявление в суд об исправлении ошибки документе” от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

_______________ вынес решение по иску Максимовой Валентины Александровны к Инспекции Федеральной налоговой службы России по г. ______________ о восстановлении срока для принятия наследства (вступило в законную силу 26.12.20____ г.). Согласно этому решению, суд ___________________ района г.

______________ восстановил Максимовой В. А. пропущенный срок для принятия наследства.

Самый простой способ исправить допущенную в документе ошибку – судебный. Гражданские дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа рассматриваются судом общей юрисдикции в порядке особого судопроизводства.

Необходимо учитывать, что в судебном порядке невозможно установить факт принадлежности следующих правоустанавливающих документов: Однако, прежде чем обратиться в суд с заявлением об установлении факта принадлежности правоустанавливающего документа в суд необходимо предпринять попытки исправить ошибки во внесудебном порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=egDgiGC_Ryk

Оно имеет установленную форму образца под номером 125.

Установить факт принадлежности диплома Томского кооперативного техникума отраслевых технологий о среднем профессиональном образовании № ВЕ 63456654 от 22.06.2007 г.

В судебном порядке вопрос о принадлежности правоустанавливающего документа встает в тех случаях, когда он имеет юридическое значение и в нем допущены искажения или ошибки в написании фамилии, имени или отчества в сравнении со сведениями, указанными в других документах.

Вам следует обратиться в районный суд. Ваша дело будет рассматриваться судом в порядке особого производства. Заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, за исключением заявления об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом, которое подается в суд по месту нахождения недвижимого имущества.

(Излагаются обстоятельства дела с указанием конкретных дат в формате: день/месяц/год, с соблюдением последовательности событий; полностью отражаются фамилия/имя/отчество физических лиц, наименование и организационно-правовая форма (ООО, АО и т.д.) юридических лиц).

Я прошу установить настоящий юридический факт, поскольку невозможно в ином порядке получить надлежащие документы (невозможно восстановить утраченные документы).

Установление настоящего факта необходимо мне (указываются причины: принятие наследства, оформление удостоверения личности, правоустанавливающих документов или др.).

Исковое заявление в суд об исправлении ошибки в документе

В свидетельстве на право бессрочного (постоянного) пользования землей я указан как ++++ ++++++ +++++.

(кликните для воспроизведения).

В настоящее время я хочу получить свидетельство о праве собственности на земельный участок, но Росреестр мне его не выдает ввиду несоответствия фамилии, имени, отчества, внесенных в свидетельство на право бессрочного (постоянного) пользования землей.

Исправить ошибку в документе Ошибки в документах исправляются двумя способами: несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.

); судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

В регистрационном удостоверении на овощную яму, выданном БТИ, неправильно указано отчество мужа.

При обнаружении описок или ошибок в судебных документах законодательство дает право заинтересованному лицу, которым может выступать любой участник по данному делу, обратиться к суду с заявлением об исправлении описки.

«Заявление об исправлении ошибки в отчестве»

Загрузка документа начнётся через 25 секунд. Пожалуйста, подождите.

Имя файла документа:

На данный момент доступна возможность скачивания файла в формате Word. Загрузите его!

  • Агентский договор, агентское соглашение 51
  • Брачный договор 4
  • Договор аренды жилого помещения, квартиры 72
  • Договор аренды нежилого помещения, здания 100
  • Договор аренды земельного участка 36
  • Договор аренды имущества, оборудования 48
  • Договор аренды транспортного средства 14
  • Прочие договоры аренды 25
  • Банковский договор, депозитный договор 79
  • Договор безвозмездного пользования, ссуды 36
  • Договор дарения имущества, недвижимости, денег 90
  • Договор доверительного управления, траста 38
  • Договор займа, расписка о займе 66
  • Кредитный договор, залоговый договор 78
  • Договор купли-продажи, договор контрактации 309
  • Договор лизинга, финансовой аренды 37
  • Лицензионный договор, авторские права 37
  • Договор мены, обмена, бартера 75
  • Договор об оказании услуг, аутстаффингу 270
  • Договор перевозки, транспортной экспедиции 62
  • Договор бытового, арендного, строительного подряда 162
  • Договор пожизненного содержания 66
  • Договор поручения, договор комиссии 72
  • Договор поставки товаров, продукции 127
  • Договор проката, бытового проката 23
  • Договор на создание и выполнение НТП 18
  • Договор страхования имущества, здоровья, ответственности 56
  • Договор товарищества, совместной деятельности 35
  • Трудовой договор, трудовой контракт 160
  • Договор уступки права требования 15
  • Договор франчайзинга, концессии 7
  • Договор хранения, документы на хранение 61
  • Договор энерго и электроснабжения 15
  • Проведение конкурсов, торгов 17

Ресурс призван помогать в составлении договоров и любых других документов. Стараемся размещать только актуальные шаблоны и бланки. Если сайт оказал вам помощь, отблагодарите его: поделитесь ссылкой с любой интернет аудиторией. При возникновении вопросов, а также предложений, просьба пользоваться обратной связью.

Исправить ошибку в документе

Поможем, потому что знаем “как”. Позвоните!

Ошибки в документах исправляются двумя способами:

  • несудебный порядок (внесение изменений изменений в правоустанавливающие документы, свидетельства, актовые записи и пр.);
  • судебный порядок (чаще всего используется, когда человека уже нет в живых, или при отказе второй стороны по сделке).

Ошибка в архивной справке

Есть ошибки, которые можно исправить, обратившись в архив лично или по доверенности от гражданина, чьи интересы представляются.

Например, в ГУЖА архивная информация о данных гражданина, ранее проживающего по указанному адресу, может быть исправлена путем предоставления соответствующих документов. То же может быть и в ЗАГС.

А вот если, например, ошибка сделана в списках садоводов, приватизировавших землю в общедолевую собственность, в архиве Администрации этого не исправить, придется обращаться в суд.

Если же гражданина нет в живых, а ошибка не дает совершать определенные действия его наследникам, это только судебный порядок установления фактов.

Исправить ошибку в свидетельстве о собственности

В свидетельстве о праве собственности на землю 1992-1997 годов это сделать практически невозможно.

Причем, надо заметить, что внутри такого документа есть запись “Свидетельство является временным документом и подлежит замене”.

При жизни человека нужно собрать ряд подтверждающих докментов и весь комплект зарегистрировать в Регитсрирующем органе. После смерти – с собранными доказательствами обращаться в суд.

Исправление ошибок в свидетельстве о праве собственности, выданном нотариусом, предполагает следующий порядок действий: подготовить доказательства, обратиться к нотариусу, доказать свою правоту.

Если нотариус категорически не согласен на исправление, или этого сделать невозможно в силу закона, придется обращаться в суд.

Если нотариуса, подготовившего документ, требующий корректировки ошибок, с прошествием времени уже не найти, звоните нам. Мы поможем.

Исправление ошибки в свидетельстве о собственности после смерти человека невозможно. Но ничего страшного, вместо этого можно устанавливать факты в судебном порядке. Эта процедура заменит собой исправление ошибки в старом документе о собственности.

После любых действий, исправленный документ о собственности на недвижимость должен быть зарегистрирован в УФСГРКК города или области.

Исправить ошибку в свидетельстве о регистрации собственности

Если свидетелство о регистрации права собственности с ошибкой, исправить это достаточно просто. Надо внести изменения в Единый реестр прав на недвижимость.

Но если ошибка в свидетельстве ЕГРП сделана из-за того, что она же содержится и в правоустанавливающем документе на собственность (в свидетельстве о праве на наследство, в брачном договоре, в договорах по сделкам с недвижимостью (купле-продаже, дарении, договоре приватизации и пр.), исправлять, в первую очередь, придется сам правоустанавливающий документ.

Исправить ошибку государственного реестра

Таких ошибок сегодня стало очень много. Простая халатность или невнимательность специалистов государственных органов рождает документы с ошибками. Исправляить нужно тут же, не отходя от окна выдачи документов.

Если Вы заметили ошибку сразу, ее можно исправить бесплатно, подав документы обратно на исправление.

Если же по прошествии времени Вы подаете заявление о таком исправлении, практика опказывает, что УФСГРКК (или МФЦ) считают эту процедуру внесением изменений в свидетельство о госрегистрации и требуют оплату госпошлины.

Исправить ошибку в свидетельстве о рождении

Всю информацию о рождении граждан содержат архивы по месту рождения каждого человека.

Нужно отправить запрос в архив ЗАГС с просьбой предоставления определенного документа (свидетельства, справки, информационной справки и пр.).

В разных случаях – надо просить разные документы и прилагать к своей просьбе разные комплекты доказательств с Вашей стороны к заявлению о предоставлении информации или нового свидетельства.

Бывают случаи, когда из архива приходит информация о том, что именно в архиве уже ошибка или нежелательные для Вас данные. Тогда в судебном порядке устанавливаются факты или сразу право собственности по различным основаниям.

Исправить ошибку в свидетельстве о браке

Процедура похожа на предыдущую (со свидетельством о рождении).

Исправить ошибку в трудовой книжке

Эта процедура чаще других встречается в нашей практике. Неправильные записи, фамилии, имена, несуществующие должности и прочие ошибки в трудовых книжках исправляются двумя способами:

  • работодатель (если он еще существует) выдает справку, в которой подтверждает истинные сведения, или, при возможности, делается запись в трудовую книжку об исправлении определенной ошибки. При отсутствии работадателя – дело можно решать только в судебном порядке.
  • в суде, доказывая определенные факты, которые простой справкой или записью в трудовую книжку решить невозможно.

Исправить ошибку в трудовой (в суде)

Если придется исправлять ошибку в трудовой в судебном порядке, предлагаем Вам прочитать страницы нашего сайта о спорах по трудовым и пенсионным вопросам, или сразу обратиться за помощью специалистов в наш Юридический центр.

Исправить ошибку в больничном листе

Здесь есть разные варианты: ошибку в бесспорном порядке исправляет само учреждение, выдавшее больничный и заверяет печатью, или придется доказывать свою правоту на комиссиях или в суде.

Исправить ошибку в паспорте

Вариант единственный – обращаться за заменой паспорта.

Исправить ошибку в договоре

В договорах на покупку собственности, в дарственных, в договоре приватизации (передаче квартиры или комнаты в собственность граждан), договорах долевого участия в строительстве, инвестиционных договорах и пр., ошибки исправляются по-разному:

  • для договоров, составленных в простой письменной форме, составляются дополнительные соглашения также в простой письменной форме (если в отношении таких договоров не стала обязательной нотариальная форма), теми же сторонами, которые участвовали в основном договоре. По сделкам с недвижимостью, такое соглашение впоследствии должно быть зарегистрировано Регистрирующим органом (необходимо не всегда). После смерти одной из сторон договора. придется обращаться в суд;
  • для договоров, составленных в нотариальной форме, преимущественно требуется нотариальное исправление ошибок, также с необходимостью дальнейшей регистрации;
  • исправить ошибку в договоре после смерти одной или обеих сторон договора, можно только в суде. Причем, в сам документ никакие исправления внести нельзя. Можно только устанавливать определенные факты или признавать права правопреемников по таким договорам.

Как исправить ошибки в иных документах

Для наших юристов любые процедуры по исправлению ошибок абсолютно известны и понятны. Сложности у граждан при самостоятельных шагах для исправления ошибок, могут быть при:

  • определении органа, в который нужно обращаться;
  • незнание или непонимание информации для запросов или корректировки данных;
  • поиск организации в связи с переездом, или поиск архива при ликвидации организации;
  • невозможность установления данных, требуемых для исправления ошбики и пр.

Опыт плюс различные информационные каналы дают нам возможность решать подобные проблемы быстро и качественно. Обращайтесь к нам за помощью.

Сопроводительные письма к документам: принципы составления и маленькие хитрости

Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

  1. «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. «;
  2. «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
  3. «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
  4. и т. д.

Образец сопроводительного письма к документам можно найти и скачать здесь.

При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов – на службу делопроизводства.

  1. партнёр присылает вам договор поставки (к примеру)

Образец заявления об устранении опечаток в решении суда

судом было вынесено решение, при написании которого допущены описки (арифметические ошибки), а именно _________ (указать, какие ошибки допущены, в какой части решения суда они находятся).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 200 Гражданского процессуального кодекса РФ,

    Исправить допущенные в решении от «___»_________ ____ г. описки (арифметические ошибки), вместо ________ (неправильный текст), указав ________ (правильный текст).

Перечень прилагаемых к заявлению документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  • Копии заявления об исправлении описки

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г.

>Письмо о замене документов в связи с ошибкой

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Письмо о замене документов в связи с ошибкой

НК РФ) Неверно указано наименование товара, работ или услуг Графа 1 Невозможно определить стоимость отгруженных товаров (работ, услуг) или сумму предоплаты (пп. 8 п. 5, пп. 5 п. 5.1 ст. 169 НК РФ) Неверно, например, указаны:

– наименование валюты (пп. 6.1 п. 5, пп. 4.1 п. 5.1 ст. 169 НК РФ);

– количество товаров (работ, услуг) (пп. 6 п. 5 ст. 169 НК РФ);

– цена товаров (работ, услуг) (пп. 7 п. 5 ст. 169 НК РФ)**

Строка 7, графы 3, 4, 5 Невозможно определить ставку НДС (пп. 10 п. 5, пп. 6 п. 5.1 ст. 169 НК РФ) Указана ставка 18%, а налог исчислен исходя из ставки 10% либо по операциям, поименованным в ст. 149 НК РФ, начислен НДС по ставке 10 или 18% Графа 7 Нельзя определить предъявляемую покупателю сумму налога (пп. 11 п. 5, пп. 7 п. 5.1 ст.

Для этого хорошо подойдут типовые сопроводительные письма, увлекательно и лаконично составленные. К такой «визитке» можно приложить рекламную продукцию, каталоги, прейскуранты, прайсы и любые материалы, способные заинтересовать потенциального клиента или партнёра.

Даже если писем целая кипа, руководителю или ведущему менеджеру не нужно тратить много времени на них: достаточно подписать готовые клише и можно рассылать по назначению! Сопроводительное письмо может стать незаменимой визиткой, если оформить его правильно!

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте.

Расчеты с бюджетом» (утв.

приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/), уточнить КБК можно, если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу.

В противном случае, организация будет вынуждена перечислить налог еще раз по правильному коду, а затем просить налоговую о возврате. Налоговых санкций в этом случае не избежать. Доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога, скорей всего, придется в суде.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке.

Письмо об уточнении назначения платежа Когда и какие возникают ошибки Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

Поиск

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Как написать объяснительную записку об ошибке в работе Кому она нужна и чем опасна прекращение претензий; прощение сотрудника либо устное предупреждение; дисциплинарное взыскание.

Чаще всего требуется внести в них исправления.

Но как правильно это сделать? Какие требования законодательства следует учесть?

Ошибки в документах могут быть выявлены любым из участников сделки, но исправить их, несомненно, должно лицо, составившее документы.

Консультация юриста

И если ошибка является существенной для счета-фактуры, то таковой она будет и для первичного документа. Данный вывод обусловлен:

  • разъяснениями Минфина из Письма от 04.02.2015 № 03‑03‑10/4547, из которых следует, что существенными ошибками в первичных документах считаются ошибки, которые возникли в результате неправильного указания сведений, отнесенных к разряду обязательныхреквизитов;
  • сравнительным анализом обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, с вышеупомянутым перечнем существенных ошибок в счете-фактуре (см.

Конкретный порядок обмена исправленным первичным учетным документом с контрагентом определяется выбранным организацией способом электронного документооборота, зависит от оператора ТКС и соответствующего программного обеспечения.

Бесплатная консультация юриста

Следовательно, при соблюдении всех необходимых действий и мер предосторожности, отменить процедуру нельзя.

Основной момент, который влияет на успешность реорганизации — кто заверяет документы от лица правопреемника у нотариуса и подписывает необходимые документы.

Есть 2 безопасных варианта: 1. Документы заверяются за границей, апостилируются и переводятся, тогда заявителем фигурирует иностранец, но это увеличивает срок и стоимость.

Документы заверяет представитель-резидент на территории РФ на основании доверенности, которая сдается в регистрационный орган, и из которой следует, что данное лицо не имеет права вести финансово-хозяйственную деятельность, а наделено лишь курьерской функцией.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма Краткое описание Пример
Вступление О направлении ответа на претензию
Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов
Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович!
Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Заключение Перечень приложений. Вежливая подпись Приложения:

  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировки Следует писать
«Надеемся на скорую встречу» «Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» «Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» «Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Достаточно лишь уведомить о данном факте контрагента и, соответственно, после устранения ошибок направить ему исправленные экземпляры документов.

Как правило, ошибки допускаются одновременно и в первичном документе (товарной накладной, акте), и в счете-фактуре, хотя на практике могут быть ситуации, когда требуется исправить только один из них.

Основания и правила устранения погрешностей в оформлении вышеупомянутых документов в главном схожи: обязательному исправлению подлежат существенные ошибки.

Но имеются и некоторые различия, которые как раз и обусловлены разными подходами к определению степени существенности ошибки, выявленной в первичном учетном документе либо счете-фактуре. Порядок исправления ошибок в счете-фактуре, который представляет собой документ налогового учета, определен гл.

Исправить техническу ошибку, допущенную при государственной регистрации прав на объект недвижимого имущества , расположенного по адресу: , общей площадью кв. м. (га), жилой — кв. м., кадастровый (условный) номер .2.

Выдать свидетельство о государственной регистрации.Документы, предоставленные для исправления технической ошибки, и сведения, указанные в заявлении, достоверны.Расписку о принятии документов для исправления технической ошибки получил. с друзьями: Регистрация юридического лица – это сложный процесс, состоящий из нескольких этапов.

Перед тем, как К сожалению собственников автомобилей, водителей страховка ОСАГО не действует бессрочно. Полис покупается всегда на Все чаще работники, недовольные работодателями обращаются в суды для восстановления в должности, снятия дисциплинарного инструкции: 1.

В заявлении необходимо указать, в какой части текста была допущена описка, а также привести ее дословное написание с предложением правильной трактовки.

В_______________________________________ (Наименование суда, адрес) От______________________________________ (ФИО, адрес проживания, контактные данные, процессуальное положение в деле) об исправлении описки «__» «__________» «__» (дата судебного заседания) ____________ (указать наименование суда) было вынесено судебное решение по гражданскому делу о ____________ (сущность гражданского дела) __________ (Ф.И.О.

Три образца написания объяснительной записки об ошибке в работе представлены для бесплатного скачивания ниже.

Многие работники не придают должного внимания данному документу, однако, он имеет важное значение для принятия верного решения о возможности наказания. Другие образцы объяснительных записок:

  1. об опоздании на работу — ;
  2. о прогуле — .

Ошибка в заполнении документов Обычно записка пишется вручную на листе бумаги виновным работником.

В правом углу следует написать фамилию и инициалы лица, котором адресуется объяснения сотрудника.

На основании этого документа инспекторы пересчитают пени, начисленные в соответствии с п. 2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом» (утв.

приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/), уточнить КБК можно, если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу.

В противном случае, организация будет вынуждена перечислить налог еще раз по правильному коду, а затем просить налоговую о возврате. Налоговых санкций в этом случае не избежать. Доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога, скорей всего, придется в суде.

Исправление ошибок в исполнительном листе | Адвокат Мугин Александр

Все люди иногда ошибаются, поэтому, как говорится, «даже на карандашах есть ластики».

Очевидно, что от ошибок никто не застрахован и в судах работают обычные люди. Справедливости ради, надо отметить, что предпосылки, послужившие причиной ошибок и опечаток, зачастую создают и сами истцы-взыскатели, указывая неверную информацию в исковых заявлениях и иных процессуальных документах.

Допущенные в исполнительных документах опечатки, описки и арифметические ошибки неминуемо приведут к возврату исполнительных документов без исполнения и отказу в возбуждении исполнительного производства, ведь как судебные приставы-исполнители, так и другие исполняющие решение арбитражного суда органы и организации действуют исключительно формально, поскольку наличие опечаток и описок лишает документ статуса исполнительного и его исполнение не будет законным.

В настоящей статье речь пойдет об исправлении ошибок в исполнительном листе, о том, как исправить такие ошибки или опечатки, что необходимо предпринять для скорейшего исполнения решения суда

К слову, можно значительно сэкономить время если внимательно изучить решение суда, после изготовления его в окончательной форме, поскольку зачастую ошибки и опечатки могут «перекочевать» в исполнительный лист именно из решения суда.

Получив на руки долгожданный исполнительный лист следует внимательно проверить содержит ли он все необходимые реквизиты и нет ли в нем каких-либо ошибок или опечаток.

Требования, предъявляемые к исполнительным документам, указаны в ст. 13 Федерального закона об исполнительном производстве. Дополнительные требования, предъявляемые к исполнительным листам, выдаваемым арбитражными судами указаны в ст.

320 Арбитражно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – АПК РФ).

Поскольку задачей настоящей статьи не является перечисление всех требований, предъявляемых к исполнительным документам, то мы не будет останавливаться на этом моменте и отметим лишь, что отсутствие какого-либо обязательного реквизита приводит к невозможности исполнения судебного решения.

Так вот, если в исполнительном листе указаны все реквизиты и нет никаких ошибок или опечаток, он отвечает всем обязательным требованиям к исполнительным документам, то вы можете смело воспользоваться, например, своим правом направить исполнительный лист в банк или иную кредитную организацию, если речь идет о взыскании денежных средств или их аресте, либо держателю реестра владельцев эмиссионных ценных бумаг, если спор был о списании или зачислении эмиссионных ценных бумаг, либо направить его судебному приставу-исполнителю.

Если опечатки, описки и арифметические ошибки обнаружены во время получения исполнительного листа, то в данном случае необходимо просто указать на них сотруднику арбитражного суда, который выдает исполнительный лист. В этом случае все недочеты устранят и вы получите новый исполнительный лист.

Что же делать, если опечатки, описки и арифметические ошибки вы обнаружили уже после того как получили исполнительный лист, ведь в соответствии с ч. 4 ст. 319 АПК РФ по каждому судебному акту выдается один исполнительный лист, если указанной статьей не установлено иное.

Если относительно описок, опечаток и арифметических ошибок АПК РФ предусматривает, что арбитражный суд, принявший решение вправе исправить такие описки, опечатки и арифметические ошибки по заявлению лица, участвующего в деле, судебного пристава-исполнителя, других исполняющих решение арбитражного суда органов или по своей инициативе без изменения содержания решения (ст. 179 АПК РФ), то относительно описок, опечаток и арифметических ошибок допущенных в исполнительном листе в АПК РФ нет ни слова.

В настоящее время сложилась устойчивая практика, в соответствии с которой со ссылкой на ч. 6 ст. 13 АПК РФ применяется аналогия права.

Суды исходят из того, что производство по делам, связанным с исполнением судебных актов арбитражных судов, включено в раздел 7 АПК РФ и является одной из стадий арбитражного процесса.

А поскольку нормы указанного раздела не содержат положений, позволяющих суду исправлять описки, опечатки или арифметические ошибки, суд по аналогии закона распространяет общие правила АПК РФ на исправление описок, опечаток и арифметических ошибок, допущенных в исполнительном листе.

Также, в качестве практического совета из собственного опыта, — для того, чтобы получить новый исполнительный лист к заявлению об исправлении ошибок необходимо приложить оригинал ранее выданного исполнительного листа.

Образец заявления об устранении опечаток в решении арбитражного суда.

Подписывайтесь на рассылку публикаций, будет много интересного:

Речь идет о судебных актах принятых в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, либо если исполнение должно быть произведено в различных местах (ч. 5 ст. 319 АПК РФ), а также в случае взыскания денежных сумм с солидарных ответчиков (ч. 6 ст. 319 АПК РФ). В случаях, если спорные отношения прямо не урегулированы федеральным законом и другими нормативными правовыми актами или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай делового оборота, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, арбитражные суды применяют нормы права, регулирующие сходные отношения (аналогия закона), а при отсутствии таких норм рассматривают дела исходя из общих начал и смысла федеральных законов и иных нормативных правовых актов (аналогия права).

Образец письма о замене документов в связи с ошибкой

Образец письма о замене документов в связи с ошибкой

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письма

Краткое описание

Пример

Вступление

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *