Оплата проживания в гостинице

Как продолжительно делается Ваучер

Значит ли Ваучер, что Вы мне забронировали отель, указанный в Ваучере

Имеете возможность ли Вы отправить Ваучер чужестранцу в Европу

Возможно ли сделать ваучер на 30 дней

Достаточно ли копии Ваучера по эл. почте

В то время, когда возможно обращаться за визой

Что такое Туристичекий Ваучер?

Туристический Ваучер — это аналог туристической путевки. Т.е. это документ, подтверждающий приобретение в туристической компании одной либо нескольких одолжений, к примеру, проживание в гостинице. Туристический Ваучер подразумевает и прямо показывает цель поездки ТУРИЗМ.

Как продолжительно делается Ваучер?

Если Вы заказываете Туристический Ваучер в Россию на отечественном сайте тут . то Ваучер машинально придет к Вам по email сразу же по окончании оплаты и размещения заказа. Совокупность автоматической выписки трудится целыми сутками и не зависит от часов работы отечественного офиса.

Как выглядит Туристический Ваучер в Россию?

Туристический Ваучер в Россию выглядит так:

Что такое референс?

Референс — это номер аккредитации туркомпании во внешнеполитическом ведомстве либо Соглашения с МИД России на право оформлять приглашения туристам . Номер референса туркомпании указывается в Туристическом Ваучере.

В обязательном порядке ли в Ваучере показывать гостиницу?

Гостиница в Ваучере должна быть указана в обязательном порядке. Туристический Ваучер без указания гостиницы не имеет силы и не есть основанием для выдачи визы.

Однако никто не имеет возможности вынудить человека жить в данной гостинице, в особенности, в случае если замыслы поменялись, либо она просто не понравилась.

Чужестранец едет к себе домой и будет жить на квартире либо в доме. Как нам заказать туристический ваучер для него?

Вам и Вашему чужестранцу нужно сделать вывод, что Вам серьёзнее — в обязательном порядке сообщить в консульстве, что чужестранец будет жить в гостях, либо всё-таки скоро оформить визу. В случае если чужестранец обязательно желает указать, что будет жить в квартире либо доме у друзей, то ему нужно приобретать личную гостевую визу, а Вам, для начала, оформить ему часттное гостевое приглашение в собственном ФМС по месту жительства. Либо взглянуть прошлый ответ.

Возможно ли сделать ваучер на 30 дней?

Возможно. Но наряду с этим Вы должны осознавать, что в консульстве России у Вас вероятнее попросят подтверждение оплаты отеля на таковой громадный срок. Не бронирования, в частности оплаты.

Помимо этого, Вы должны подтвердить нам, что Вы это осознаёте и претензий к нам иметь не станете.

На какое количество дней делается Ваучер?

Теоретически Ваучер возможно выдан на срок не более 30 дней. Но наряду с этим нужно учитывать, что в консульствах при таком сроке ваучера в большинстве случаев просят подтвердить оплату ( не бронироваание ) отеля на целый срок — т.е. на 30 дней.

Исходя из этого мы не рекомендуем показывать в Ваучере сроки больше 2 недель. Это в полной мере обычный срок для туристической поездки, и на таковой срок достаточно лишь ваучера чтобы получить визу.

Нужно ли прикладывать бронь отеля?

На срок не более 2 недель в большинстве случаев консульства не просят вторых документов, не считая Ваучера. Нам для оформления Ваучера Ваша бронь не нужна. А для консульства, в случае если сомневаетесь, сделайте предварительную бронь с возможностью отмены без утрат.

Достаточно ли копии Ваучера по эл. почте?

Всё зависит от гражданства чужестранца. Для большинства государств Европы, США, Канады, Японии, Австралии, Новой Зеландии, Республики Корея копии Ваучера по email вполне достаточно для получения визы в Россию.

В то время, когда возможно обращаться за визой?

За визой возможно обращаться не ранее 90 дней до планируемого въезда

какое количество стоит Туристический Ваучер в Россию?

Стандартная цена Туристического ваучера 600 руб. при оплате и оформлении через отечественный сайт и получением по email. В других случаях цена ваучера вторая

Значит ли Ваучер, что Вы мне забронировали отель, указанный в Ваучере?

Мы бронируем отели лишь если Вы заказываете у нас такую услугу.

В случае если бронирование отеля Вы не заказываете, значит отель мы Вам не бронируем.

Возможно ли выписать Ваучер лишь на ребенка? Родителям визу приобретать не нужно – она уже имеется либо не нужно.

Если Вы планируете поездку Россию с ребенком, и виза нужна лишь ему, а Вам не нужно либо уже имеется, то Ваучер, выписанный лишь на ребенка вызывает в Консульстве недоверие и множество вопросов. Дело в том, что Ваучер как-бы подтверждает приобретение тура в Россию. И если Вы подаете документы на туристическую визу на ребенка, то нужно растолковывать, с кем из взрослых едет ребенок в тур.

И прикладывать подтверждение приобретения тура и на этого взрослого. Помимо этого нужно приложить объяснение, из-за чего на взрослого не запрашивается виза.

Вывод: Ваучер, выписанный лишь на ребенка может привести к отказу в визе. Вы же не станете растолковывать в консульстве, что едет он в действительности в гости к родственникам, а совсем кроме того не по туризму, а Ваучер — это лишь так — чтобы получить визу и не более того.

Какого именно размера должен быть ваучер?

Туристический Ваучер в Россию возможно оформлен на 2 страницах формата А4 — Подтверждение и фактически Ваучер, либо на одном странице формата А4, на котором размещены Подтверждение ( в одной половине страницы ) и сам Ваучер ( в второй половине страницы ).

Что такое Подтверждение?

Подтверждение — это одна из 2-ух частей Ваучера. Подтверждение возможно напечатано на половине страницы формата А4 либо на целом странице А4.

Возможно ли взять двукратный ваучер?

Двукратный Ваучер выдается для визита на протяжении одной туристической поездки России и одного из соседних стран СНГ . и возврата к себе через Россию. Таковой маршрут должен быть обоснован в консульстве документально — авиа либо ж.д. билетами по всему маршруту и бронированием отелей не только в Российской Федерации, но и в второй стране маршрута, и, при необходимости, визой в эту страну.

Как взять оригинал ваучера?

Оригинал Ваучера Вы имеете возможность взять в отечественном офисе либо заказать доставку курьерской почтовой работой DHL / UPS за отдельную плату. Цена распечатанногог Ваучера выше, чем при оформлении в электронном виде на отечественном сайте. Инфо тут

Имеете возможность ли Вы отправить Ваучер чужестранцу в Европу?

Да. Можем. И не только в Европу. Мы заказываем доставку в DHL / UPS.

Это дополнительная услуга и в цена Ваучера она не входит.

Куда обращаться за визой?

За туристическими визами в Россию нужно обращаться в Визовые центры России, если они имеется в Вашей стране. В случае если Визового центра нет, то обращаться нужно в Консульство России по предварительной записи, и предварительно заполнив и распечатав визовое ходатайство на сайте МИД России.

Как взять регистрацию в Российской Федерации?

Регистрацию чужестранцам оформляет гостиница либо хозяин квартиры, где чужестранец размещается. В случае если эти варианты Вас не устраивают, обращайтесь за регистрацией к нам

Нужна ли виза в Россию чужестранцу?

Да, для въезда в Российской Федерации гражданам многих стран требуется заблаговременно оформить визу. Граждане последовательности государств, с которыми Российская Федерация имеет соглашения о свободном режиме пересечения границы, смогут въезжать в Российской Федерации без визы. Срок нахождения в Российской Федерации для граждан из безвизовых государств ограничен (не считая граждан Белоруссии). Дабы гражданин из безвизовой страны смог оставаться в Российской Федерации более долгой срок, нужно получить соответствующую визу до поездки.

Перед прибытием в Российской Федерации чужестранец из визовой либо безвизовой страны оформляет визу нужного типа (туристическая, личная, деловая и т.п.). Срок действия визы ограничен (в зависимости от типа визы — от 10 дней до 1 года). Чтобы получить более подробный ответ на вопрос «Нужна ли виза в Россию ?», свяжитесь со экспертом.

http://llcentre.ru/uslugi/turisticheskiy-vaucher_voprosy.php что такое ваучер на проживание в гостинице

Источник: http://kbrbank.ru/chto-takoe-vaucher-na-prozhivanie-v-otele/

На AVIADO.RU вы всегда можете забронировать отель или гостиницу онлайн со скидкой до 60%. К вашим услугам удобный сервис позволяющий сравнить цены, посмотреть фото, прочитать отзывы об отелях в любой точке мира. Мы мгновенно находим для вас лучшие предложения отелей на море, в больших и маленьких городах, от пяти звезд до хостелей и гостевых домов, учитывая все ваши пожелания. Приятного путешествия!

Обзор отелей в популярных направлениях:

Отели на карте

Бронирование отелей онлайн – просто и удобно!

Всё что захотите – уютный отель, недорогой хостел, гостевой дом, гостиницу в советском стиле или роскошные апартаменты с белым роялем. Все действующие предложения снабжены фотографиями, описаниями номеров и отзывами гостей. Более того, вы можете задавать нужные вам параметры поиска, такие как расстояние до моря или центра города, наличие интернета и бассейна, номера для некурящих и гостей с животными и так далее.

Никаких комиссий и наценок!

Мы не являемся агентством или гостиничным оператором. Наш сервис позволяет вам абсолютно бесплатно сравнить стоимость проживания в более чем 700 000 отелей мира и забронировать подходящий. У нас вы видите только конечные цены и, чаще всего, со скидками.

Откуда скидки? Почему пользоваться системой бронирования отелей выгодно?

Потому что для агентств с блестящей репутацией доступны спецпредложения непосредственно от отелей по специальным ценам. Именно на этой разнице в цене агентства и зарабатывают. Мы работаем только с надежными агентствами, которые обеспечивают удобную систему оплаты и круглосуточную поддержку клиентов. Поэтому вы можете забронировать номер в отеле по приемлемым ценам, ни о чем не беспокоясь.

Как это работает?

В форме поиска выберите город или название отеля, а также количество гостей, дату въезда и выезда, после чего нажмите НАЙТИ. Система поиска в считанные секунды подберет для вас самые выгодные цены на отели.

После того, как вы выберите оптимальный вариант, система перенаправит вас на сайт отеля либо агентства для бронирования.

После оплаты вы получите на почту электронный ваучер на проживание в гостинице, в котором будут указаны параметры заказа, а также контактная информация агентства.

Что такое гостиничный ваучер?

Электронный ваучер на проживание в гостинице или гостиничный ваучер — это документ, подтверждающий факт бронирования или полной предоплаты отеля, в котором указаны номер брони, название отеля, его адрес и контактные данные, период проживания, тип и категория жилья, количество ночей, информация о проживающих и включенные в стоимость услуги.

Электронный ваучер необходимо распечатать и предъявить на ресепшне отеля при въезде и регистрации.

Регистрация и въезд в гостиницу

При регистрации на ресепшне отеля вам потребуется предъявить удостоверение личности. Вся остальная информация о вас уже есть в базе данных отеля. Однако в случае если вы, например, плохо владеете иностранным языком, советуем вам распечатать и предъявить электронный ваучер.

Приятных вам путешествий!

Полезное:

  • Купить билеты на самолет дешево
  • Такси и трансферы из аэропорта
  • Дешевая аренда авто – лучшие цены
  • Поиск туров по всем туроператорам онлайн

Источник: https://aviado.ru/hotels/

Гостиничные чеки — это документы строгой отчетности, которые необходимы каждому, кто имеет своей целью возместить расходы и подтвердить факт своего проживания, во время пребывания в другом городе и выполняя собственные задачи.

Подобную отчетность требуют как в частных, так и в государственных учреждениях, поскольку только таким образом можно доказать факт проживания в отеле и расход выделенных денежных средств по назначению.

Москва – деловая столица РФ, куда на семинары и деловые встречи съезжаются люди со всей страны и ближнего зарубежья. Для получения компенсации по расходам за проживание от пребывания в командировке, любому сотруднику необходимо предоставить в бухгалтерию пакет отчетных документов, для которых возможно сделать гостиничный чек в Москве.

Примеры и образцы гостиничных чеков:

Солидные компании бронируют в отелях номера для своих сотрудников, предоставляют образцы чеков, поэтому проблем с отчётностью не возникает. Сложнее обстоят дела у тех, кому необходимо самостоятельно искать себе жилье и заботиться о соответствующей документации. За всем уследить крайне трудно, поскольку нужно не только определиться с местом проживания, изучить транспортную развязку, но и выполнять поставленные руководством задачи.

Часто покупать новый пакет документов приходится, если человек потерял чек и не имеет возможности снова приехать в город, чтобы получить дубликат для подтверждения проживания в отеле. Гостиницы не представляют такие документы по телефонному звонку, купить задним числом невозможно. При отсутствии отчета бухгалтерия имеет основания отказать в возмещении затрат.

Случается, что командировочного отправляют в город, в котором проживают родственники или друзья, готовые принять к себе гостя. В такой ситуации можно пожить у знакомых, купить гостиничные чеки в Москве, а сэкономленные деньги оставить себе. Человек перебывает в городе, выполняет возложенные компанией на него функции, поэтому имеет полное право на выделенные денежные средства.

Какие документы нужны для получения командировочных?

Стандартный пакет командировочных документов, подтверждающих факт проживания в гостинице, состоит из следующих 2-х документов:

  1. гостиничный счет
  2. кассовый чек за проживание в гостинице (с qr-кодом)

Вы можете запросить полный пакет гостиничных документов

Раньше чек имел установленную форму-образец, но свободно мог заполняться даже от руки. Сейчас каждый отель может разрабатывать свои варианты оформления, но в любом случае бланк должен соответствовать утвержденной форме (3Г), которая предусматривает обязательное указание следующей информации:

  • наименование гостиницы;
  • реквизиты и адрес организации;
  • дата оформления счета, его серия и номер;
  • Фамилия Имя Отчество проживавшего;
  • период проживания;
  • цена номера в сутки;
  • общая сумма за проживание.

В обязательном порядке на чеках за гостиницу должна быть мокрая печать предприятия и подпись уполномоченного лица.

После внесения изменений в законодательство РФ, а именно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года гостиницы обязуются выдавать новые чеки за проживание со специальным QR кодом. Вам же купить чек с QR кодом можно прямо сейчас, заполнив заявку на нашем сайте или позвонив по телефону.

Обновленный закон предусматривает использование онлайн-касс, генерирующих уникальный код, в котором зашифрована вся информация о продавце. Благодаря новшествам можно легко проверить подлинность документа или легитимность предоставленной услуги. Достаточно просто скачать специальное приложение на смартфон и сканировать с его помощью код.

Почему стоит заказывать именно у нас?

Если вы думаете, где можно купить чек, смело обращайтесь к нам. Наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер. Мы заботимся о своей репутации, поэтому можете быть уверены в том, что предоставленные документы являются подлинными, соответствуют требованиям действующего законодательства и пройдут любую проверку.

Мы единственная организация в Москве, кто может предоставить гостиничные чеки с QR-кодом, юридическая чистота которых гарантируется реально существующими гостиницами.

Вы получаете на руки законный документ установленного образца с реквизитами отеля, мокрыми печатями и подписями. В случае необходимости представители вашего работодателя могут направить запрос в гостиницу и получить подтверждением о вашем проживании в этом месте. Соответствующая информация вносится в реестр отеля, поэтому у нас можно купить гостиничные чеки с подтверждением.

Мы гарантируем:

  1. полную конфиденциальность.
  2. оперативное выполнение заказа.
  3. 100-% подтверждение проживания в гостинице.

Сделать чек день в день с помощью нашей организации более чем реально.
ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Осторожно! Мошенники

Сделать чеки на гостиницу для отчетности в бухгалтерию обещают десятки агентств по всей Москве, но будьте внимательны, далеко не все ведут себя честно и профессионально. Обращайтесь только к единственным людям, которые многие годы ведут свою деятельность, сотрудничают с надежными гостиницами и могут не только сделать чек, а гарантировать выполненную работу своей репутацией.

Нередко аферисты передавали заказчику неправильно оформленные чеки на гостиницу в Москве, неверно указанные суммы из-за чего в бухгалтерии возникали подозрения относительно их подлинности.

Работодатель может проверить факт проживания сотрудника и связаться с отелем. Перед оплатой услуги обязательно почитайте отзывы об исполнителе в интернете, чтобы не отдать свои деньги в руки мошенникам и не получить проблемы на рабочем месте.

Наиболее распространенные аферы:

  • Квитанция, распечатанная на принтере.
  • Подделанная печать предприятия, которой нет в государственном реестре.
  • Не соответствующие адрес и название предприятия.

Даже самый неопытный бухгалтер с легкостью раскроет обман, что грозит серьезными проблемами на работе и потерей авторитета в глазах руководства. Не стоит рисковать своим рабочим местом и отношениями с коллегами.

При покупке квитанции проверяйте правильность названия гостиницы и его адрес, визуально осмотрите печать, чтобы убедиться в ее подлинности, уточните, соответствует ли она форме 3г. Подобная услуга не может стоить слишком дешево, цена услуги составляет 10% от общей суммы проживания.

Как заказать гостиничные чеки?

Чтобы заказать оформление документов с доставкой свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

Предоставьте следующую информацию:

  • Фамилию Имя Отчество
  • дату и время заселения
  • дату и время выселения
  • и стоимость проживания.

После изготовления Вашего заказа мы свяжемся с Вами и согласуем место и время встречи. Доставка по городу Москва для Вас бесплатная. Передача документов осуществляется лично в руки заказчику. Обратите внимание, что не все документы могут быть оформлены задним числом, а это не очень удобно для каждого нашего клиента.
ЗАКАЗАТЬ ЧЕКИ

Где сделать в Москве гостиничные чеки?

Мы предлагаем самые выгодные цены на необходимую Вам документацию. Цены на гостиничные чеки – 10% от суммы, указанной в чеке. Возможность скидки обговаривается индивидуально. За время нашей деятельности более 10000 заказчиков оставались довольны качеством предоставленных услуг.

Не известно ни одного случая, чтобы клиенту не были предоставлены отчетные документы с подтверждением, ведь мы работаем более чем с 20-ю гостиницами в разных районах города.

Покупая гостиничные чеки без проживания у надежной гостиницы, благодаря нашему сервису, Вы избавите себя от ненужных забот и сможете с легкостью наслаждаться временем, проведенным в Москве.

Источник: https://xn—-etbgbmadpwbh0bn7ed5d.xn--p1ai/

Оплата ваучерами

Еще один вид оплаты в гостинице – это оплата ваучерами (Voucher). Он менее распространен, чем наличный расчет и расчет кредитными картами, и является разновидностью безналичного расчета. Ваучер – документ, устанавливающий право туриста на услуги, входящие в состав тура и подтверждающий факт их оказания. В ваучере должны быть указаны:

  • • название турфирмы, выдавшей его;
  • • государственный номер лицензии турфирмы на право осуществления туристской деятельности (для отечественных туристских организаций);
  • • адрес турфирмы и остальные ее максимально полные реквизиты;
  • • номер ваучера и дата выдачи;
  • • наименование той организации, для которой предназначен ваучер (гостиница, пансионат, дом отдыха, другая турфирма и т.д.);
  • • фамилия клиента или клиентов;
  • • количество клиентов;
  • • подробный перечень оплаченных услуг, которые необходимо предоставить данному клиенту в конкретные сроки;
  • • телефоны и адреса партнеров турфирмы (рис. 42).

Ваучер должен иметь подпись ответственного лица и печать

предприятия. Он обычно выписывается в трех экземплярах: один остается в организации, выдавшей ваучер; второй выда-

Рис. 42. Образец ваучера

ется клиенту; третий предназначен для принимающей организации.

Иностранные и отечественные турфирмы заключают с гостиницей договоры на обслуживание туристов, деловых людей. Платежным документом для клиента является ваучер. Клиенты покупают в турфирме ваучер, т.е. уже заранее оплачивают проживание и некоторые дополнительные платные услуги (обычно завтрак и трансфер). Гостиница или другое средство размещения получают оплату за оказанные услуги от турфирм путем банковских переводов. Кассир службы приема и размещения сдает ваучеры вместе с другими документами и счетами в расчетную часть гостиницы для дальнейшей обработки. В компьютерной программе кассир делает соответствующие пометки за оказанные гостиницей услуги, не входящие в перечень оплаченных услуг по ваучеру, кассир берет оплату наличными или по кредитной карте («Господин _____________, Ваше проживание и завтраки оплачены ваучером. Могу я попросить у Вас кредитную карту для оплаты дополнительных услуг?»).

Экспресс-оплата гостиничного счета (Quick Check-out Service) или быстрая выписка (Express Check-out)

Система экспресс-выписки была разработана и внедрена Биллом Марриоттом-младшим. Эта система очень удобна для часто останавливающихся в отелях бизнес-туристов. Данный метод используется только при оплате кредитными картами и в российских условиях применяется только в высококлассных гостиницах, где высока степень доверия как со стороны клиентов к персоналу службы приема и размещения, так и наоборот, поскольку такая процедура выписки из гостиницы не требует непосредственного присутствия проживающего. Бланк для «быстрой выписки» можно взять в Reception во время регистрации или в любое другое время в период проживания. Прием Express Check-out возможен только при наличии чека преавторизации. Гости получают свои готовые счета вечером (перед отъездом утром следующего дня). Некоторые гостиницы применяют технологии, позволяющие клиентам проверить правильность счета посредством интерактивного телевидения у себя в номере. Если счета точны и гости согласны со всеми начислениями за оказанные гостиницей услуги, они заполняют бланк или, по-другому, соглашение об экспресс-оплате, подписывают сто и сдают в Reception при отъезде. Эта процедура позволяет значительно сэкономить время и избежать возможных задержек во время выписки из гостиницы. На рис. 43 представлен образец бланка соглашения об экспресс-оплате.

Иногда в гостиницах возникает необходимость возврата денег клиентам. Кассир производит возврат денежных сумм в следующих случаях:

  • • отказ гостя от номера в течение одного часа с момента поселения, если клиент нс пользовался номером;
  • • в связи с досрочным выездом из отеля, когда оплата за номер была произведена на больший срок пребывания;
  • • при изменении вида оплаты с наличного на безналичный расчет;
  • • в особых случаях по согласованию с руководством отеля;
  • • в случае перевода клиента из ранее оплаченного номера в номер другой категории (меньшей стоимости);
  • • при подселении в оплаченный номер еще одного гостя (гостей).

В двух последних случаях выплачивается разница стоимости номера.

Эта процедура сопровождается оформлением расписки клиента в получении неиспользованного аванса с обязательной идентификацией подписи гостя на расписке с подписью в паспорте или другом удостоверяющем личность документе. Расписка должна также содержать паспортные данные клиента (рис. 44).

Впоследствии она будет сдана в бухгалтерию вместе с кассовым отчетом. Соответственно, сумма выручки будет меньше на указанную сумму.

Рис. 43. Образец соглашения об экспресс-оплате

Puc. 44. Образец расписки на возврат денег

Бывают случаи, когда клиент отказывается платить за ту или иную услугу. Если клерк службы приема и размещения не может самостоятельно уладить проблему, ему следует обратиться к руководителю подразделения. Руководитель, в свою очередь, на основании своих полномочий, опыта, соответствующих инструкций должен найти правильное решение данной проблемы. К каждому случаю необходимо подходить индивидуально, исходя из сложившейся ситуации. При возникновении недоразумений с оплатой необходимо отвести гостя в сторону от общей очереди, решить проблему без лишней огласки.

Процедура выписки (Check Out Procedure) не должна занимать более восьми минут. В завершение выписки следует напомнить гостю о необходимости забрать свой паспорт, поблагодарить его за то, что он выбрал ваш отель, пригласить гостя приехать еще («Будем очень рады вновь видеть Вас в нашем отеле!»), поблагодарить и поощрить гостя, заполнившего карточку – отзыв о качестве обслуживания в отеле (где это предусмотрено), пожелать счастливого пути.

Источник: https://studme.org/65766/turizm/oplata_beznalichnomu_raschetu

Если организация оплатила проживание командированных сотрудников в гостинице по безналичному расчету, то нужно ли упоминать в их авансовых отчетах услуги гостиницы и может ли документом, подтверждающим их оказание, для целей налогообложения прибыли служить счет за проживание, распечатанный на принтере? Отвечают эксперты службыПравового консалтинга ГАРАНТ Марина Пивоварова и Елена Мельникова.

Двоих сотрудников направили в командировку. Оплата за проживание в гостинице производилась работодателем по безналичному расчету. Гостиница выставила счет за номер с указанием ФИО проживающих. Каким образом «закрыть» авансовые отчеты? Можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы на проживание в гостинице на основании счета, распечатанного на принтере?

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Согласно ст. 168 ТК РФ командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения.

Порядок направления работников в служебные командировки определен Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749).

В соответствии с п. 26 Положения N 749 работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Таким образом, авансовые отчеты сотрудники представляют только о расходовании ими полученных под отчет денежных средств перед началом командировки. Оплаченные работодателем услуги с расчетного счета за проживание сотрудников в гостинице во время командировки в авансовый отчет не включаются (смотрите, в частности, письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/58).

Действительно, согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утверждена приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) (далее — Инструкция к Плану счетов) счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.

На выданные под отчет суммы (суммы выданного перерасхода по утвержденному авансовому отчету) счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы (суммы возврата в кассу неиспользованных денежных средств) счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности (счетами учета денежных средств). Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

В рассматриваемой ситуации оплата услуг гостиницы производится организацией, а не работником. Поэтому при безналичной оплате организацией расходов на проживание счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не применяется, стоимость проживания в авансовый отчет не включается.

Расходы организации по приобретению услуг гостиницы отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Дебет 76 (60) Кредит 51

— оплачены услуги гостиницы.

Указанные расходы списываются после утверждения руководителем авансового отчета работника:

Дебет 26 (20, 44) Кредит 76 (60)

— списана на расходы стоимость услуг гостиницы.

В отношении правомерности принятия при исчислении налога на прибыль расходов на проживание в гостинице на основании счета, распечатанного на принтере, отметим следующее.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на командировки, которые включают в себя, в том числе, расходы по найму жилого помещения.

В соответствии с пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ для налогоплательщиков, применяющих в налоговом учете метод начисления, датой осуществления расходов на командировки является дата утверждения авансового отчета.

Такой порядок признания расходов на командировки гл. 25 НК РФ установлен вне зависимости от того, оплатил ли эти расходы сам работник, а значит, данные расходы отражены в его авансовом отчете, или оплату расходов на командировку осуществил работодатель, что означает их отсутствие в авансовом отчете командированного работника (смотрите письмо Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/58).

В случаях, когда командированные работники оплачивают гостиницу на месте самостоятельно (из подотчетных сумм), документальным подтверждением понесенных расходов могут быть приложенные к авансовому отчету:

— счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) (письма УФНС России по г. Москве от 22.06.2009 N 16-15/062978@, от 05.06.2009 N 16-15/057712, Минфина России от 10.11.2009 N 03-03-06/1/733, ФНС от 22.06.2011 N ЕД-4-3/9876@). До 01.12.2008 при расчете оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету применялась форма 7-Г, утвержденная приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121. Однако в силу п. 2 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее — Положения N 359), указанная форма наряду, например, с формой 3-Г в настоящее время применяться не может (смотрите также письмо Минфина России от 18.08.2010 N 03-03-06/1/556);

— бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом или с использованием автоматизированных систем (письма Минфина России от 18.08.2010 N 03-03-06/1/556, от 07.08.2009 N 03-01-15/8-400). Здесь же отметим, что бланки строгой отчетности (БСО), которые применяются гостиницами в настоящее время, оформляются только при оказании услуг населению при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (п. 2 Положения N 359).

— квитанции или счета за проживание в гостинице (в отношении проживания в иностранном государстве) (письма Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37, от 14.02.2008 N 03-03-06/4/8 , письмо УФНС РФ по г. Москве от 08.08.2008 N 28-11/074505).

В общем случае к документам, подтверждающим оказание услуг, могут быть отнесены: договор об оказании услуг, акт, подтверждающий оказание услуг, счета, платежные поручения, другие документы, свидетельствующие о факте оплаты услуг. Поэтому, поскольку в рассматриваемой ситуации стоимость проживания в гостинице оплачивается по безналичному расчету, для подтверждения данных расходов может быть использован акт оказанных услуг.

Так, в письме Минфина России от 15.09.2005 N 03-03-04/2/58 указывается, что расходы по найму жилого помещения, оплату которых произвел работодатель в безналичном порядке, признаются в налоговом учете на основании акта выполненных работ (оказанных услуг) и документов, подтверждающих оплату этих расходов. При этом в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 15.01.2009 N 09АП-17459/2008 судьи фактически соглашаются с мнением Минфина России, приведенном в указанном письме: при безналичной форме оплаты организацией услуг проживания акты приема-передачи услуги являются документами, подтверждающими расходы в смысле ст. 252 НК РФ.

Отметим также, что в более позднем письме Минфина России от 18.10.2011 N 03-03-06/1/672, касающемся возможности признания расходов на проживание в гостинице на основании акта оказанных услуг, сотрудники финансового ведомства прямого ответа не дали, указав вместе с тем, что такие расходы должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (то есть не опровергли составление такого документа как акт). Не был дан Минфином России и прямой ответ на вопрос о документальном подтверждении затрат на бронирование и оплату номера (письмо Минфина России от 10.03.2011 N 03-03-06/1/131).

Однако следует учитывать, что согласно п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, не только подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, но и подтвержденные документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, а также документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Следовательно, НК РФ не устанавливает закрытый перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций. Решение вопроса о возможности учета тех или иных расходов в целях налогообложения прибыли зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, факт осуществления заявленных им расходов или нет. Аналогичное мнение нашло отражение в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 N Ф07-10512/2010.

Пункт 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 N 490 (далее — Правила), устанавливает, что при оформлении проживания в гостинице исполнитель выдает квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать:

— наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);

— фамилию, имя, отчество потребителя;

— сведения о предоставляемом номере (месте в номере);

— цену номера (места в номере);

— другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.

Как было указано ранее, документом, подтверждающим оказание услуг по проживанию, может служить акт оказанных услуг. Поскольку унифицированной формы акта оказанных услуг законодательством не предусмотрено, то он оформляется в произвольной форме с соблюдением требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ). В рассматриваемой ситуации такой акт гостиницей не представлен.

Вместе с тем из прямого прочтения п. 8 Правил следует, что при оформлении проживания исполнитель выдает квитанцию (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг. Принимая во внимание приведенные выше разъяснения финансового ведомства, таким документом может быть, например, документ, названный счетом за проживание, также содержащий сведения, поименованные в п. 8 Правил. Учитывая, что п. 8 Правил предусматривает указание «других необходимых данных по усмотрению исполнителя», полагаем, что такими данными могут быть обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом (в отличие от БСО) требования об изготовлении такого документа типографским способом или с использованием автоматизированных систем законодательство не содержит. Поэтому он может быть распечатан и на принтере.

Кроме этого документа подтверждать расходы на проживание сотрудников будут также счет на оплату, платежное поручение, договор с гостиницей (если имеется), а также документы, косвенно подтверждающие понесенные расходы: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (унифицированная форма N Т-10а), приказ (распоряжение) о направлении в командировку (издается по унифицированной форме N Т-9 (в отношении одного работника) или по форме N Т-9а (в отношении группы работников)), командировочное удостоверение (унифицированная форма N Т-10) и др.

С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/330739/

Гостиничный бланк.

Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.
&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp




Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?
Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.
С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.
Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Источник: https://blanki-blanki.ru/raznoe/gostinka.html

Документы, подтверждающие проживание работника в командировке

В силу п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), работник обязан по возращении из служебной командировки предоставить работодателю авансовый отчет и приложить отчетные документы для командировочных расходов, понесенных работником. К числу таких документов относятся и документы о найме жилого помещения.

Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Командированный работник может проживать не в гостинице, а в снятой им квартире. В этом случае отчетные документы за проживание в квартире должны быть предоставлены в виде договора найма жилого помещения, который должен отвечать условиям, предусмотренным главой 35 Гражданского кодекса РФ.

Обратите внимание, что в результате последних изменений, внесенных в трудовое законодательство в 2015 г. (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771 ), отчетные документы за проживание приобрели важное значение для определения срока нахождения работника в командировке. В случае утраты проездных документов, которые служат основным документом при расчете срока нахождения работника в командировке, такой срок устанавливается по документам, подтверждающим найм жилого помещения в месте командировки (п. 7 Положения).

Дорогая командировка, переходим на безналичный расчет

Сейчас много аналогичных вопросов от клиентов, говорит Наталья Валерьевна.

С принятием Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утв. постановлением Совмина от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176, постановление № 176), расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов стали занимать львиную долю в общем объеме командировочных расходов.

Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Беларуси без пред­ставления подтверждающих документов осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1 (п. 15 Положения № 176). В частности, при командировании в областные центры и Минск это 50 руб. в день.

Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления под­тверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2 (п. 16 Положения № 176).

При этом документ не содержит норм, дающих право нанимателю уменьшать размеры возмещения рас­ходов по найму жилого помещения в случае непредставления работником подтверждающих документов.

Законодательство защищает ин­тересы командированного работника.

Предыстория событий

Постановление № 176 вступило в силу с 23 марта 2019 года.

До этого действовал иной нормативный документ, предлагающий не интересный для работника размер возмещения расходов по найму жилого помещения в случае непред­ставления подтверждающих документов.

Согласно п. 1 постановления Мин­фина от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения рас­ходов при служебных командировках» при командировках в пределах Беларуси расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документами об оплате, компенсировались по 2 руб. 50 коп. в сутки.

Естественно, работнику невыгодно было «терять» документы по расходам на жилье. Понятно, что за 2,5 руб. в сутки жилье никак не снимешь, даже если заселиться всей ком­панией в сдаваемую квартиру. Работникам было выгодно снять жилье, получить документы, под­тверждающие оплату, и предъявить нанимателю к возмещению в пределах установленных законодательством норм.

Такая же ситуация и с зарубежными командировками.

Ранее согласно п. 16 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.07.2010 № 115, при командировании работников за границу оплата расходов по найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществлялась в размере 5% от нормы расходов по найму жилого помещения. Работникам коммерческих организаций – в размере, не превышающем 20% от нормы расходов по найму жилого помещения.

Поэтому размер возмещения расходов по найму жилого помещения работнику коммерческой организации за 1 день пребывания в Польше, например, максимально составлял 30 USD (150 х 20%) (постановление Минфина от 30.01.2001 № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»).

Сегодня наниматель обязан воз­мещать сумму расходов по найму жилья в разы больше.

Переходим на безнал: чем скорее, тем лучше

Существует единственный способ снизить расходы по найму жилья – рассчитываться за помещения для проживания работников безналом.

Согласно п. 17 Положения № 176 при оплате или фактическом пре­доставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение рас­ходов по найму жилого помещения не производится.

Таким образом, если наниматель (направляющая сторона) обеспечивает работника жильем, оплатив его по безналичному расчету, даже если расходы окажутся по факту в размере меньшем, нежели определено в приложениях 1 и 2, возмещать работнику при возврате из командировки наниматель ничего не должен.

Если организация выдает работнику аванс на командировку (наличные деньги) и работник сам в командировке снимает жилье, возмещать расходы по найму жилого помещения этому работнику независимо от того, предоставил он под­тверждающие документы на меньшую от нормы сумму или нет, наниматель обязан в размерах, определенных в приложениях 1, 2.

Если работнику выдана в командировку корпоративная карточка (открытая к счету организации), несмотря на то что при оплате жилья денежные средства со счета организации перечисляются на счет гостиницы напрямую, считается, что работник не обеспечен нанимателем жильем в командировке. Воз­мещение будет аналогично расчетам наличными денежными сред­ствами.

Никого не должна дезориентировать ситуация, когда работник при возвращении из командировки предоставит подтверждающие документы о стоимости жилья в меньшем размере за 1 сутки, нежели определено в приложениях 1, 2, а по выписке к счету, к которому открыта корпоративная карточка, пройдут данные суммы расходов. Наниматель должен возместить работнику разницу между фактически понесенными рас­ходами на жилье, оплаченными корпоративной карточкой, и суммой расходов за наем жилого помещения, рассчитанной в соответствии с приложениями 1, 2.

Например, работник в Польше оп­латил жилье корпоративной кар­точкой на 10 дней из расчета 50 USD за 1 сутки (всего 500 USD). При воз­вращении работника наниматель дол­жен доплатить ему еще 1 тыс. USD (150 х 10 дней – 1500 USD).

Позже на сайте Министрества труда и соцзащиты было опубликовано противоположное мнение. Читайте: «Новые указания по оплате жилья в командировке».

Параллельные советы

Нанимателям, не обеспечивающим работников жильем в командировке, можно посоветовать объективно оценивать нужность командировки, тщательно взвешивать, какое количество работников отправить в командировку, особенно зарубежную, и какое количество работников он может себе позволить командировать.

Возросшие расходы по найму жилого помещения в общих командировочных расходах – это затраты организации, учитываемые при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 169 НК, п. 1.1 ст. 171 НК). Такими расходами, произведенными вроде как и в рам­ках законодательства, можно на­столько завысить затраты, что по результатам деятельности организации за отчетный и налоговый периоды может быть «глубокий» убыток.

Таким образом, нанимателю целесообразно контролировать ситуацию с жильем в командировке, важно заранее бронировать и оплачивать жилье по безналичному расчету, выбрав варианты приемлемой стоимости. Оптимальный режим оплаты жилья командированным работникам – безналичный расчет.

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Источник: https://neg.by/novosti/otkrytj/dorogaya-komandirovka

>Как получить отчетные документы за проживание в гостинице

Счет

Служебная поездка требуется для решения насущных вопросов для фирмы работодателя. Поэтому компания при отправлении сотрудника в поездку возмещает ему расходы, в том числе за проживание. Часто наиболее удобным вариантом для сотрудника становится гостиница, расположенная близко к месту командировки.

Гостиница по окончании размещения клиента выдает отчетные документы для командировочных для подтверждения факта пребывания в отеле в определенные дни. Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440 указывает, что в случае, когда в отеле не применяется контрольно-кассовый расчет, размещающая сторона обязана оформлять бланк строгой отчетности, который разрабатывается самостоятельно. Данный бланк может носить любое название, например, ваучер или гостиничный чек.

По возвращению из командировки в бухгалтерию необходимо предоставить документы, выданные гостиницей, которые являются подтверждением размещения в ней. Для авансового отчета необходим также кассовый чек. Основные требования к форме, предоставленной гостиничным предприятием, следующие:

  1. Бланк строгой отчетности в обязательном порядке должен содержать реквизиты: наименование документа, шестизначный номер и серию документа, полное наименование организации, предоставляющей услуги, адрес, ИНН организации и печать.
  2. Необходимо, чтобы бланк строгой отчетности изготавливался типографским методом или формировался с использованием автоматизированных систем. Требования к системе: обязательная защита от несанкционированного доступа, идентификация и сохранение номера и серии бланка не менее 5 лет (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Бланки, распечатанные на компьютере без использования автоматизированных систем, не будут приняты организацией в качестве подтверждающих.

Образец квитанции, подтверждающей проживание в гостинице

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации и в коммерческой одинаково производится на основании счета из гостиницы или счета и кассового чека.

Важно отметить, что в случае, когда командированный сотрудник предоставляет в свою организацию документ о проживании в гостинице, который не соответствует указанным требованиям, а организация учитывает данные расходы в отчетности при налогообложении, у ИФНС могут возникнуть претензии. В этом случае компания может отстоять свои расходы через суд. Для этого рекомендуем ознакомиться с Постановлением ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А52-3413/2009.

В ситуации, когда на предприятии гостиничного типа применяются контрольно-кассовые расчеты, в отчетность входит чек и счет или другая документация о проживании сотрудника в гостинице.

Если счета нет

Оплата проживания в гостинице в командировке при отсутствии подтверждающих документов производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.

Отметим, что в Москве данный запрос допускается для подтверждения расходов сотрудника, что подтверждается письмом УФНС по Москве и Московской области от 26.08.2014 № 16-15/084374. Справка в обязательном порядке должна иметь детализацию оказанных услуг и подтверждение оплаты. А у компании должны быть другая документация, подтверждающая командировку сотрудника, например приказ о командировке, проездные документы и т. д.

Оплата гостиницы в командировке на основании справки, полученной по запросу, может быть не принята налоговыми органами. Важно отметить, что п. 1 ст. 252 НК РФ допускает учет косвенного подтверждения расходов, поэтому компания может опротестовать решение налоговых органов.

Постановление Правительства РФ 1085 от 09.10.2015 утвердило новые Правила оказания гостиничных услуг. Данное постановление указывает на обязанность по выдаче бланка строгой отчетности или чека.

Также документы о проживании в гостинице могут отсутствовать в случае, когда компания снимает жилое помещение для размещения сотрудников на время командировки. В данном случае оплата помещения производится самим работодателем, поэтому оплата расходов и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.

Можно ли указывать в счете завтрак

В случае если затраты на завтрак указываются в счет отдельным пунктом, их не рекомендуется включать в расходы на проживание. Подпункт 12, п. 1, ст. 264 НК РФ указывает на то, что к затратам на размещение могут быть отнесены дополнительные услуги, за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами.

Также письмо Минфина от 14.10.2009 № 03-04-06-01/263 разъясняет, что в случае выделения стоимости питания отдельным пунктом у сотрудника возникает доход в натуральной форме. По мнению Минфина, компенсация питания не относится к возмещению затрат на проживание, и поэтому может облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

В случае если завтрак не указан отдельным пунктом в счете из гостиницы, включать его в расходы чревато налоговыми рисками. Данная ситуация имеет разноречивые судебные прецеденты, поэтому налоговые органы могут начислить НДФЛ на указанную сумму. Страховые взносы в данном случае начислены быть не могут, на что указывают письма Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *