Оплата декретного отпуска по совместительству

Содержание

Какие действия необходимо предпринять беременной работнице, чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком и получить от работодателей (по основному месту работы и по внешнему совместительству) все необходимые выплаты? Как оформляется предоставление работодателем работнице таких отпусков? Как рассчитываются пособия, полагающиеся такой работнице?

22 апреля 2016

Оформление отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

В силу ст. 255 и 256 ТК РФ женщине предоставляются отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. С учетом положений части второй ст. 287 ТК РФ работница имеет право на эти отпуска не только по основному месту работы, но и по совместительству. Причем право на такие отпуска не зависит от того, положено работнице по этому месту работы соответствующее пособие или нет.
В силу части первой ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется работнице по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Продолжительность такого отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (часть вторая ст. 255 ТК РФ). Это означает, что продолжительность предоставленного отпуска по беременности и родам не корректируется, если ребенок родился раньше или позже предполагаемой даты родов.
Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам составляется в произвольной форме. Если желаемая дата начала отпуска совпадает с датой начала нетрудоспособности, указанной в представленном работницей больничном, то дату начала отпуска можно указать, а можно и не указывать в заявлении. Если же работница хочет уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, зафиксированной в листке нетрудоспособности, то желаемую дату начала отпуска указать в заявлении обязательно.
Листок нетрудоспособности должен быть выдан с соблюдением Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок). Особенности выдачи листков нетрудоспособности лицам, работающим по нескольким трудовым договорам на момент начала отпуска по беременности и родам, установлены пунктами 4, 4.1, 4.2 Порядка.
Так, в случае, если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности была занята у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка).
В случае, если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору женщины (п. 4.1 Порядка).
В случае, если женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам занята у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), выдается либо несколько листков нетрудоспособности для представления по каждому месту работы в соответствии с п. 4 Порядка, либо один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору женщины в соответствии с п. 4.1 Порядка (п. 4.2 Порядка).
При этом женщина, работающая по нескольким трудовым договорам, имеет право на предоставление отпуска по беременности и родам по всем местам работы. Это право не может зависеть от количества выданных листков нетрудоспособности. Соответственно, если работнице в соответствии с Порядком был выдан только один листок нетрудоспособности, то оригинал представляется тому работодателю, который должен назначить пособие, а по другим местам работы для оформления отпуска представляется его копия.
На основании заявления о представлении отпуска и листка нетрудоспособности (его копии) издается приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, служащий подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность по предоставлению отпуска. Работницу следует ознакомить с приказом под роспись.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника, составленному в произвольной форме. В таком заявлении работник должен указать желаемый период отпуска. Если работник планирует одновременно с нахождением в отпуске трудиться на условиях неполного рабочего времени или на дому, то в заявлении необходимо это указать. Документом, подтверждающим право на предоставление отпуска по уходу за ребенком, является свидетельство о рождении ребенка (его копия) (п. 19 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
На основании заявления работника работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если работник в заявлении выразил желание трудиться на условиях неполного рабочего времени (или на дому), то работодатель должен издать об этом второй приказ в произвольной форме. С приказами работник должен быть ознакомлен под роспись.
Отметим, что работница, трудящаяся по нескольким трудовым договорам, не обязана использовать отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком по всем местам работы одновременно*(1). Например, работница может уйти в отпуск по беременности и родам на работе по совместительству позже, чем на основном месте работы. Также возможна ситуация, когда работающая по совместительству женщина не оформляет отпуск по уходу за ребенком на одной из работ либо использует его частями в разные сроки.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ))*(2).
В случае, когда женщина на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей-страхователей, назначение пособия по беременности и родам производится по правилам, предусмотренным частями 2, 2.1 и 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Всего предусмотрено 3 правила назначения пособия, применяемых в зависимости от того, кто был работодателем в расчетном периоде.
Правило 1. Если в расчетном периоде женщина была занята у тех же работодателей, что и на момент наступления отпуска по беременности и родам, пособие назначается и выплачивается по всем местам работы, при этом каждый работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного только у него (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Правило 2. Если на момент наступления отпуска по беременности и родам женщина занята у нескольких работодателей, а в расчетном периоде была занята у других работодателей (другого работодателя), пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору женщины, при этом работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного ею по всем местам работы за расчетный период (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Правило 3. Если на момент наступления отпуска по беременности и родам женщина занята у нескольких работодателей, а в расчетном периоде была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), пособие назначается и выплачивается по правилу 1 либо по правилу 2 по выбору женщины (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ) (подробнее смотрите в Энциклопедии решений. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам внешним и внутренним совместителям).
Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам работница согласно ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ должна представить работодателю листок нетрудоспособности и одну или несколько справок о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест работы. Работница может представить как подлинник справки о сумме заработка, так и ее копию, заверенную в установленном порядке (ч. 7.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Справка необходима в том случае, когда у женщины за расчетный период имеется заработок, полученный у других работодателей-страхователей, и такой заработок учитывается при исчислении пособия (смотрите Энциклопедию решений. Справка о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие). При этом отсутствие справки о заработке не препятствует назначению пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
В случаях, когда пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работника, помимо листка нетрудоспособности и справки (справок) о сумме заработка работник должен представить работодателю, назначающему пособие, также справки с других мест работы о том, что там назначение и выплата пособия не осуществляются (ч. 5.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

В соответствии с ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери, отцы, другие родственники или опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ним. Если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия предоставляется одному из них (ч. 4 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).
Если работница на дату начала отпуска по уходу за ребенком работает у нескольких работодателей-страхователей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается ей только по одному месту работы в соответствии с частями 2 и 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. В п. 19 Положения…, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение), закреплены особенности учета в такой ситуации заработка, полученного у других работодателей.
Так, если в расчетном периоде работница была занята у тех же работодателей, что и на момент наступления отпуска по уходу за ребенком, пособие назначается и выплачивается по одному из мест работы по ее выбору, при этом работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного у него, а также из заработка, полученного у другого работодателя (других работодателей) за период, предшествующий периоду работы у него (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, абзац первый п. 19 Положения).
Если на момент наступления отпуска по уходу за ребенком работница занята у нескольких работодателей, а в расчетном периоде была занята у других работодателей (другого работодателя), пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору работницы, при этом работодатель исчисляет пособие из заработка, полученного работницей по всем местам работы за расчетный период (ч. 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, абзац второй п. 19 Положения).
В ситуации, когда работник на момент наступления страхового случая работает у нескольких работодателей, а в расчетном периоде был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), специальных правил назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком законом не предусмотрено. В ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, где описана такая ситуация, упомянуты только пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам.
По нашему мнению, в подобных ситуациях следует руководствоваться правилом, установленным ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ и абзацем первым п. 19 Положения: по выбору работника пособие назначает только один из работодателей из заработка, полученного в расчетном периоде у него, а также из заработка работника в других организациях, полученного в расчетном периоде до устройства на работу к работодателю, назначающему пособие (более подробно об этом смотрите в Энциклопедии решений. Назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком внешним и внутренним совместителям).
Для назначения и выплаты пособия по месту работы работнице необходимо представить документы, перечисленные в ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ: заявление о назначении пособия, составленное в свободной форме; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки, при уходе за вторым ребенком и последующими детьми — свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копия; справка с места работы (службы) отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия; в случае, если отец ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Помимо указанных документов работнице согласно ч. 7 ст. 13 Закона N 255-ФЗ необходимо также представить справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого работодателя о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком им не осуществляются.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ). В п. 46 Порядка…, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее — Порядок), уточнено, что выплата осуществляется по день исполнения ребенку полутора лет. Следовательно, сам день исполнения ребенку 1,5 лет включается в оплачиваемый период.
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком (ч. 2 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ).
Поскольку ежемесячное пособие выплачивается только работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, прерывание такого отпуска (по заявлению работника или в связи с увольнением) влечет прекращение выплаты пособия. Согласно п. 46 Порядка в случае наступления обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплата пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства. За месяц, в котором отпуск был прерван, пособие следует заплатить пропорционально количеству календарных дней осуществления ухода за ребенком (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 47 Порядка).
В заключение отметим, что расчет пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в соответствии со ст. 14 Закона N 255-ФЗ, а также в соответствии с Положением. Порядок расчета пособий одинаковый для всех категорий работников, в том числе совместителей.
За назначением пособия по беременности и родам женщина должна обратиться не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ), а за назначением ежемесячного пособия по уходу за ребенком — не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). В случаях, когда указанный срок пропущен, работодатель вправе выплатить работнице пособие только по решению территориального органа ФСС России и при наличии уважительных причин пропуска срока, установленных Перечнем, который утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74 (ч. 3 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).
Работодатель назначает пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения работницы за его получением с необходимыми документами (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Назначенное пособие выплачивается в том же порядке, в котором работнице выплачивается заработная плата. Выплата производится в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Исчисление пособия по беременности и родам;
— Энциклопедия решений. Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам;
— Энциклопедия решений. Размер пособия по беременности и родам;
— Энциклопедия решений. Расчет пособия по беременности и родам работнице, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев;
— Энциклопедия решений. Расчет пособия по беременности и родам из МРОТ (фактический заработок низкий или отсутствует);
— Энциклопедия решений. Пример расчета пособия по беременности и родам (общий случай);
— Энциклопедия решений. Исчисление ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Расчетный период для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Замена лет расчетного периода при исчислении пособий;
— Энциклопедия решений. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком в ситуации, когда заработок отсутствует или ниже МРОТ в расчете за месяц;
— Энциклопедия решений. Пример расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— Энциклопедия решений. Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

28 марта 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Правило о предоставлении совместителю отпуска одновременно с отпуском по основной работе установлено законом только в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков (ст. 286 ТК РФ).
*(2) Женщина, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. В таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), выплачивается только за дни фактического нахождения в отпуске по беременности и родам (смотрите также письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671).

Права женщин, которые работают по совместительству: предоставляется ли отпуск по беременности и родам и декрет?

Рождение детей в семьях стимулируется государством в различных формах, одной из которых является декретный отпуск для совместителя. Разрешен ли такой отдых по второй работе, как он оформляется и оплачивается, возможна ли производственная деятельность при нахождении в декрете — полезно знать людям, имеющим больше одного рабочего места. Ответы на эти и другие вопросы содержатся в статьях Трудового кодекса РФ.

Предоставляется ли декрет совместителям?

Количество рабочих мест трудящегося законом не ограничивается.

Общие принципы совместительства установлены ст. 282 ТК, где обозначены 2 главных отличия от основной работы: труд в свободное от главной деятельности время и указание в контракте на совместительный характер обязанностей.

Трудоустройство на вторую должность или профессию сотрудника на одном предприятии считается внутренним совмещением и отдельного договора с работодателем не требует. Права трудящегося по второму — внешнему месту работы такие же, как по первому, но некоторые особенности имеются.

В части декрета есть необходимость уточнения: предоставляется ли отпуск по беременности и родам женщинам, которые работают по совместительству.

На положительный ответ указывают такие нормы:

  1. ст. 255 ТК о нетрудоспособности женщины в связи с вынашиванием ребенка не имеет исключений. Продолжительность отпуска устанавливается 140, 156 или 194 дня в зависимости от сложности родов для всех сотрудниц компании;
  2. соблюдается условие о предоставлении отдыха по совмещаемой работе одновременно с отпуском на главном предприятии;
  3. пособие по декрету насчитывается без разделения труда на основной и дополнительный. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) отчисляются с обоих видов заработка, что обусловливает право работницы на выплаты по каждому предприятию;
  4. в норме ст. 256 ТК об отпуске по уходу за ребенком нет упоминания о главной и второй работе. Но указывается на возможность труда в режиме неполного времени, не утрачивая права на пособие по соцстрахованию.

Перечисленные соображения подтверждают правомерность предоставления декретного отпуска по каждой совмещаемой работе, если трудоустройство оформлено договором. Уходя в декрет по основной работе, женщина получает больничный лист по беременности по числу компаний, в которых трудится.

Отпуск по уходу за ребенком можно не оформлять на каждом предприятии. Для декретницы такая норма является правом, а не обязанностью.

Как правильно оформить?

Оформлению декретного отпуска предшествуют медицинские процедуры. Беременная сотрудница до наступления срока в 12 недель регистрируется в женской консультации. Листок нетрудоспособности для работницы по внешнему совмещению оформляется в количестве экземпляров, соответствующем числу рабочих мест, по достижении срока 30 недель.

Дальнейший порядок действий следующий:

  1. написать заявления в адрес каждого из работодателей о предоставлении декретного отпуска и выплате пособий. Дату начала и количество выходных дней указать по информации, содержащейся в больничном листе по беременности;
  2. запросить справки о з/плате с предыдущих мест работы, если у сотрудницы нет стажа, достаточного для определения среднего дневного заработка за два календарных года подряд перед уходом в декрет. Непредоставление сведений приведет к использованию при расчетах показателя МРОТ — минимального размера оплаты труда, что уменьшит величину пособия;
  3. представить документы каждому работодателю, они издают приказы на отпуск по декрету на основном предприятии и в совмещаемой компании. Через 10 дней пособие рассчитывается, выплачивается полностью за один раз по каждой фирме.

Отпуск по уходу за ребенком оформляется аналогичным образом, но с добавлением справки о том, что второй родитель не берет декрет.

Как оплачивается больничный лист и детское пособие?

Сначала необходимо отметить, что при внутреннем совместительстве — совмещении должностей на одном предприятии, дополнительное пособие не выплачивается. О том, как производится оплата декретных по совместительству и основному месту работы, говорится в ст. 13 закона №255-ФЗ от 29.12.2006 о соцстраховании в связи с материнством.

Регламентом предусмотрены такие ситуации:

  1. женщина на момент декрета трудится на нескольких работах и в течение двух предыдущих календарных лет обстоятельства были такими же. Больничный лист по беременности оплачивает каждый наниматель, а пособие по уходу — один из работодателей по выбору декретницы;
  2. сотрудница уходит в декрет, работая на нескольких предприятиях, но в двух предшествующих годах трудилась в иных компаниях. Листок нетрудоспособности по родам и ежемесячные пособия по присмотру за малышом оплачивает один из действующих нанимателей, которого определяет работница;
  3. ситуация при уходе в декрет аналогична предыдущей с разницей в занятости в предшествующие 2 года: трудоустройство было у нанимателя действующего и иного. Приемлемыми для декретницы будут оба рассмотренных варианта.

Начисляются и оплачиваются пособия только по письменному обращению сотрудника.

Мнение эксперта Ирина Васильева Эксперт по гражданскому праву Если в предыдущие 2 года работница не трудилась, ее зарплата для расчета пособия по беременности принимается в размере МРОТ. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!

Можно ли работать по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком?

Уволить совместителя, находящегося в декрете, можно только по его желанию. Распространенная причина самому приостановить производственную деятельность — получить компенсационные выплаты. Порядок расторжения договора не отличается от обычного увольнения: нужно подать заявление и отработать установленные кодексом 2 недели.

Не всегда увольнение целесообразно, ведь работа по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком законом разрешена:

  • ст. 256 ТК закрепляет право родителей малыша на отпуск до трех лет и допускает их выход на работу в этом периоде;
  • положения ст. 261 ТК защищают лиц, воспитывающих детей, от увольнения по инициативе нанимателя;
  • закон №255-ФЗ — регулирует порядок выдачи пособий и иных гарантий при нетрудоспособности.

При возможности работать выставляется условие о неполном рабочем времени — ст. 93 и 100 ТК.

К примеру, если родитель или родственник ребенка до полутора лет работает в декрете, то для сохранения пособия разрешенным режимом труда будет надомничество, совместительство или сокращенные рабочие дни, часы.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что на совместителей при уходе их в декретный отпуск распространяются привилегии, действующие в отношении штатных работников. Нюансы существуют в расчетах пособий и их оплате.

Пособие по беременности и родам для совместителей

Назначение пособия внутреннему совместителю

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Итоги

Назначение пособия внутреннему совместителю

Внутренним совместителям пособие назначается с учетом всех полученных выплат, в том числе по совместительству. Основанием для назначения пособия беременной является представление следующих документов:

  • заявления;
  • листка нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).

Обратиться за пособием по БиР совместитель (как внутренний, так и внешний) может в течение 6 месяцев со дня окончания больничного листка по БиР (п. 2 ст. 12 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

О том, на каком сроке беременная получает листок нетрудоспособности для «декретного» отпуска, читайте в статье «Когда дают больничный лист по беременности и родам?».

Особенности назначения пособия внешнему совместителю

Согласно п. 1 ст. 14, пп. 2–2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ при назначении пособия внешнему совместителю учитываются следующие факторы:

  • наличие совместительства на момент наступления отпуска по беременности и родам;
  • наличие в расчетный период (два предшествующих года) трудовых отношений с тем же или другими работодателями.

Назначение пособия по каждому месту работы

В соответствии с п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по каждому месту работы совместителя при следующих условиях:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у тех же работодателей.

Каждый работодатель при назначении пособия ориентируется на средний заработок совместителя на данном месте работы. При этом заработок у другого работодателя не учитывается (п. 2 ст. 13, п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Назначение пособия по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору совместителя при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель был занят у других работодателей.

В этом случае при назначении пособия работодатель учитывает заработок беременной за расчетный период у всех работодателей (п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Подтверждающим заработок документом является справка о сумме заработной платы за 2 предыдущих календарных года (утверждена приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Скачать образец заполнения такой справки вы можете здесь.

Назначение пособия по каждому или по одному из последних рабочих мест

В соответствии с п. 2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ пособие назначается и выплачивается по выбору совместителя по каждому месту работы или по одному из последних мест работы при условии:

  • если совместитель на момент наступления отпуска по беременности и родам работает у нескольких работодателей;
  • если в расчетном периоде совместитель работал одновременно у тех же и у других работодателей.

Если пособие назначается по одному из последних мест работы, то согласно п. 5.1 ст. 13 закона № 255-ФЗ совместитель должен представить справку с места работы у другого работодателя, которая подтверждает, что пособие другим работодателем не выплачивается.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При отсутствии данной справки ФСС откажется возмещать расходы страхователя. А суд встанет на сторону фонда (решение АС Ростовской области от 15.04.2015 по делу № А53-763/2015).

Пример

Приведем пример учета заработка для начисления пособия по БиР, если декретница-совместитель последние 2 года перед годом декрета работала как у нынешних работодателей, так и у других.

Менеджер Смоленская в 2019 году уходит в декретный отпуск. В 2017 году она трудилась в компании «Альфа» по основному месту работы, а в компании «Бета» была совместителем. В 2018 году она перешла на основное место работы в «Гамму», а в «Бета» так и осталась совместителем. Сейчас Смоленская продолжает трудиться и в «Бете», и в «Гамме».

Какой порядок расчета пособия по БиР она может выбрать:

  • декретные выплачивают оба работодателя: организация «Гамма», взяв в расчет только свои начисления за 2018 год, а фирма «Бета» — свои расчеты за 2017 и 2018 годы. Доходы, полученные в фирме «Альфа», не учитываются никем.
  • Пособие выплачивает только организация «Гамма», взяв в расчет зарплату за 2017 год, выплаченную фирмами «Альфа» и «Бета», а за 2018 год — доходы, выплаченные «Гаммой», а также доходы в фирме «Бета». При этом «Бета» должна дать справку о том, что пособие по БиР не назначала и не выплачивала.

Чтобы вам было легче разобраться в порядке начисления пособия совместителю, мы подготовили схему-памятку:

Итоги

Расчет пособия по БиР для совместителя имеет ряд нюансов, главный из которых — где работал совместитель последние 2 года перед годом получения «декретного» листка нетрудоспособности. От ответа на этот вопрос и зависит алгоритм назначения и расчета пособия по БиР.

Подробнее о расчете сумм «декретных» выплат читайте в материале «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2019 году?».

Выплачиваем соцстраховские пособия совместителям

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2014 г.

Содержание журнала № 2 за 2014 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Пособия совместителям назначаются по особым правилам, которые учитывают:

  • работал ли совместитель в расчетном периоде в вашей организации или нет;
  • внутренний это совместитель или внешний.

Посмотрим, надо ли выплачивать и как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и детские пособия совместителям.

Сразу напомним, чточ. 1, 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ):

  • расчетный период при исчислении пособий — это 2 календарных года перед годом, в котором начались временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет;
  • при расчете нужно учитывать выплаты за расчетный период, на которые были начислены взносы в ФСС.

Для вашего удобства правила выплаты пособий внешним совместителям мы привели в таблице.

Когда внешний совместитель начал работать в вашей организации Представлена ли справка с основного места работы о том, что пособие не назначалось Какие выплаты надо учитывать при расчете пособияч. 2—2.2, 5—7 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 13.09.2013 № 15-03-09/12-2494П
Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам
Начиная с года, в котором наступили временная нетрудоспособность или отпуск по беременности и родам Представлена Только выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Пособие не выплачивается
Начиная с года, приходящегося на расчетный период Представлена Свои выплаты и выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Только свои выплаты за расчетный период
В любое время до начала расчетного периода Не важно
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Начиная с года, в котором наступил отпуск по уходу за ребенком Представлена Только выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Пособие не выплачивается
Начиная с года, приходящегося на расчетный период Представлена Свои выплаты и выплаты за расчетный период у других работодателей, подтвержденные справками о заработке
Не представлена Пособие не выплачивается
В любое время до начала расчетного периода Представлена Только свои выплаты за расчетный период
Не представлена Пособие не выплачивается

Если пособие рассчитывается с учетом выплат у других работодателей, попросите внешнего совместителя написать заявление о назначении ему пособия с учетом этих выплат.

В остальном эти пособия внешним совместителям рассчитываются и выплачиваются в том же порядке, что и основным работникам.

А теперь предлагаем вашему вниманию подборку конкретных вопросов и ответов по расчету пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности

Пропорционально рабочему времени уменьшается только заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ

А.Н. Долгова, г. Екатеринбург

Внешний совместитель работает в нашей компании на полставки (20 часов в неделю вместо 40 часов) с 2010 г. Он болел с 1 по 10 октября 2013 г. Надо ли при исчислении пособия уменьшать его заработок пропорционально продолжительности рабочего времени?

: Если пособие исчисляется исходя из фактического среднего заработка внешнего совместителя за расчетный период, то оно не корректируется пропорционально неполному рабочему временич. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Если же пособие рассчитывается исходя из 24 МРОТ (то есть если у внешнего совместителя в расчетном периоде вообще не было заработка или его средний заработок за расчетный период в пересчете на месяц меньше федерального МРОТ на момент наступления нетрудоспособности), то пособие необходимо исчислять пропорционально неполному рабочему временич. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Поэтому вам нужно сделать следующее.

ШАГ 1. Определяете сумму выплат работнику за 2011—2012 гг., на которые были начислены взносы в ФСС (фактический средний заработок совместителя).

ШАГ 2. Сравниваете фактический средний заработок работника за 2011—2012 гг. в расчете на полный календарный месяц с действующим в октябре 2013 г. МРОТ — 5205 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред., действ. до 01.01.2014):

  • <если>он больше 5205 руб., то рассчитываете пособие исходя из фактического среднего заработка;
  • <если>он равен 5205 руб. или меньше, то средний дневной заработок для расчета пособия составит 85,56 руб. (5205 руб. х 40 ч / 20 ч х 24 / 730).

Новый работодатель учитывает выплаты всех прежних работодателей за расчетный период

Ю.И. Склярова, г. Новосибирск

С января 2013 г. в нашей компании работает внешний совместитель. В 2011—2012 гг. у него было основное место работы (работодатель А) и место работы по совместительству у другого работодателя (работодатель Б), с которого он уволился 31 декабря 2012 г. Обязаны ли мы учесть при назначении сотруднику пособия выплаты у работодателя Б за 2011—2012 гг.?

: Да, если работник представит справку о том, что по основному месту работы пособие не получалч. 2.1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Это нам подтвердили в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“При назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности по совместительству указанное пособие должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователей А и Б в расчетном периодеч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ”.

Работа по совместительству включается в стаж для пособий

С.А. Иванова, г. Тула

Надо ли учесть в страховом стаже для расчета пособия по временной нетрудоспособности работу по совместительству, если в этот период у работника временно отсутствовала основная работа?

: Да, надо. В страховой стаж для пособий включаются периоды работы по трудовому договору, в том числе и по совместительству. Нельзя только дважды учитывать совпадающие по времени периоды работыч. 1, 2 ст. 16 Закона № 255-ФЗ. А так как в период работы по совместительству у работника не было основной работы, то весь этот период нужно учесть в стаже для пособий.

Устроился совместителем в текущем году? Пособие положено только по одному месту работы

С.И. Копылова, г. Тверь

Внешний совместитель принят на работу 1 октября 2013 г. С 10 октября по 15 ноября 2013 г. он болел. Должны ли мы оплатить ему больничный исходя из МРОТ, так как в расчетном периоде он у нас не работал? Как отразить время болезни этого работника в табеле учета рабочего времени?

: На первый вопрос нам дали ответ в ФСС.

“В рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено застрахованному лицу по его выбору либо по основному месту работы, либо по месту работы по совместительствуч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. При назначении пособия по совместительству оно должно быть исчислено исходя из заработка, полученного работником у страхователя по основному месту работы в расчетном периоде (в данном случае в 2011—2012 гг.). Для назначения пособия по совместительству работнику нужно представить справку о том, что по основному месту работы пособие ему не назначалось, а также справку о сумме заработка за расчетный период с основного места работыч. 2.1, 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Период болезни в табеле учета рабочего времени в этом случае отражается буквенным кодом «Б» или цифровым «19». Если работник не представит вам справку о том, что он это пособие не получал по основному месту работы, вы не должны назначать и выплачивать ему пособиеч. 2, 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Для отражения периода болезни в табеле учета рабочего времени в таком случае можно использовать буквенный код «Т» или цифровой «20».

В отпуске за свой счет на основной работе — пособие только по совместительству

С.И. Кобзева, г. Уфа

В нашей организации с 2009 г. работает внешний совместитель. С 2013 г. он был занят полный день, так как по основной работе с начала года он находится в административном отпуске. В ноябре 2013 г. он заболел. Можем ли мы рассчитать ему пособие по больничному с учетом выплат за 2011—2012 гг. по основной работе, чтобы пособие у него было побольше?

: Нет, ведь в 2011—2012 гг. ваш совместитель трудился у тех же работодателей, что и сейчас. А в такой ситуации пособие назначается отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительствуч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Поэтому вы должны рассчитать совместителю пособие исходя из заработка за 2011—2012 гг., полученного только в вашей организациич. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.

Простой на основной работе? Можно остаться без пособия

П.А. Короткова, г. Тольятти

У нас с января 2013 г. работает внешний совместитель, до этого он у нас не работал. В период с 1 по 15 ноября 2013 г. он находился на больничном. Должны ли мы оплатить ему больничный, выданный по основному месту работы, поскольку на основной работе у него в это время был простой, или нам нужно запросить еще один больничный по совместительству и справку с основного места, что пособие не начислялось?

: Поскольку совместитель поступил к вам на работу только в 2013 г., он может получить пособие только по одному месту работы по своему выборуч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Если он хочет получить пособие у вас, то ему надо представить с основного места работы справку о том, что там пособие ему не назначалось, и справку о заработке за 2011—2012 гг., а также листок нетрудоспособности, выданный по совместительству.

У внутреннего совместителя учитываются выплаты и по основной работе, и по совместительству

М.А. Лавринова, г. Иваново

Сотрудник работает в нашей компании с 2010 г. В 2011 г. с ним заключен трудовой договор о внутреннем совместительстве. С 2012 г. он еще совмещает две должности по основной работе, за что получает доплату. В ноябре 2013 г. он заболел. Надо ли при расчете среднего заработка для исчисления пособия учитывать доплату за совмещение должностей и выплаты в пользу работника по трудовому договору о внутреннем совместительстве?

: Да, нужно учитывать все выплаты в пользу работника, начисленные одним и тем же работодателем, на которые начислялись взносы в ФССч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. При этом максимум учитываемых при исчислении пособия выплат определяется для каждого года отдельноч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ:

  • за 2012 г. — 512 000 руб.п. 1 Постановления Правительства от 24.11.2011 № 974;
  • за 2011 г. — 463 000 руб.п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933

Совместитель стал основным работником: учитывайте выплаты по прежней основной работе

О.М. Вершинина, г. Пермь

Работник в 2010—2011 гг. трудился по основному месту работы не в нашей фирме. В нашей компании в 2011 г. он работал как совместитель. С 2012 г. он работает в нашей фирме по основному месту работы, так как уволился с прежней основной работы. С 2013 г. он также устроился совместителем в другую фирму. В ноябре 2013 г. он заболел. Какие выплаты мы должны учесть при исчислении ему пособия по больничному?

: Для вас он основной работник. Вы назначаете ему пособие как обычному работнику. При исчислении пособия бывшему совместителю, который в расчетном периоде стал основным работником, нужно учесть как выплаты, полученные в вашей организации за 2011—2012 г., так и выплаты бывшего основного работодателя за 2011 г., на которые начислялись взносы в ФСС, но не более предельных сумм для начисления взносов за каждый годч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Пособия положены работнику по всем местам работы, даже если у него несколько мест работы по совместительству

Ю.И. Чилиева, г. Рязань

У нас c 2008 г. работает совместитель на 0,5 ставки. В прошлом году мы оплатили ему больничный, взяв для расчета пособия выплаты, полученные в нашей организации. Однако ФСС отказал в возмещении пособия, сославшись на то, что его выплатили по основному месту работы и еще на одной работе по совместительству, где он также работал на 0,5 ставки в течение всего расчетного периода. Разве пособие положено совместителю только на одной работе по совместительству?

: Нет, пособие положено совместителям по всем местам работы, если в течение расчетного периода работник трудился у тех же работодателейч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; Письмо ФСС от 14.11.2013 № 15-03-14/12-13959.

Детские пособия

Пособие по уходу совместителю, отработавшему часть расчетного периода, надо исчислять с учетом выплат по основной работе

М.А. Шорстова, г. Новосибирск

Женщина работает в нашей компании внешним совместителем с 2012 г. В ноябре 2013 г. после отпуска по беременности и родам она оформила отпуск по уходу за ребенком. Она также представила справки о том, что по основному месту работы пособие ей не назначалось, и о заработке по основному месту работы за 2011—2012 гг. Должны ли мы при исчислении пособия учесть ее заработок по основному месту работы за 2011—2012 гг. или же мы должны рассчитать ей пособие по уходу за ребенком только исходя из выплат за расчетный период, полученных в нашей организации?

: Вам нужно исчислить совместителю пособие по уходу исходя из заработка, полученного как в вашей компании, так и по основному месту работы. Ведь женщина отработала у вас только часть расчетного периода — 2012 г. Помимо этого, в 2011—2012 гг. у нее была еще и основная работач. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. Это нам подтвердили и в ФСС.

“Поскольку по основному месту работы ежемесячное пособие по уходу за ребенком застрахованной женщине не назначалось, оно может быть назначено ей по месту работы внешним совместителем с учетом заработка, полученного в расчетном периоде, в том числе по основному месту работыч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 2 п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение № 375)”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Совместителю с неполным «основным» временем полагается пособие по уходу за ребенком

Л.Ю. Иванкина, Краснодарский край

Женщина, находясь по основной работе в отпуске по уходу за ребенком, работает в этой же организации 20 часов в неделю как совместитель. Сохранит ли она право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет, если, продолжая работать по совместительству, она выйдет на основную работу на условиях неполного рабочего времени?

: Да, сохранит. Ведь по основной работе она будет работать на условиях неполного рабочего временич. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ. Но при этом в ФСС считают, что должно соблюдаться следующее условие.

“Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком сохранится, если в общей сложности работа по внутреннему совместительству и основная работа будут менее установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего дня для данной категории работников (40, 36, 35 часов или 24 часа в неделюстатьи 91, 92 ТК РФ)”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Совместитель может поменять место получения пособия по уходу

Ю.В. Никифорова, г. Нижний Новгород

Я работаю бухгалтером в двух фирмах. С 2010 г. в одной из них у женщины основное место работы, в другой она совместитель. С сентября 2013 г. она оформила отпуск по уходу за ребенком по обоим местам работы, а пособие по уходу она получала на работе по совместительству. Сейчас она написала заявление на выплату пособия по основному месту работы. Можно ли поменять ей место получения пособия?

: Да, можно.

“В рассматриваемой ситуации женщина может отказаться от получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет на работе по совместительству и написать заявление на получение этого пособия по основному месту работы. Для этого ей необходимо представить на основное место работы наряду с документами, необходимыми для назначения этого пособия, также справку о том, что по совместительству она пособие не получает. Пособие по основному месту работы будет ей рассчитываться заново только исходя из заработка за расчетный период по основной работе, так как в течение расчетного периода она работала у тех же работодателей, что и на момент начала отпуска по уходу за ребенкомч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ; абз. 1 п. 19 Положения № 375”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Итак, вы можете начать выплачивать женщине пособие по уходу по основному месту работы со дня, следующего за днем, с которого была прекращена выплата пособия по уходу на работе по совместительству.

Совместителю можно выплатить пособие при рождении ребенка

Ю.В. Башкина, г. Самара

Внешний совместитель подал заявление с просьбой выплатить ему единовременное пособие при рождении ребенка. Надо ли это делать?

: Единовременное пособие при рождении ребенка до достижения им возраста полутора лет выплачивается одному из родителей ребенка по месту работы (службы или учебы)п. 25 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок № 1012н). При этом в законодательстве нет указания на то, что оно может быть выплачено только по основному месту работы. Вот что нам разъяснили в ФСС.

“Единовременное пособие при рождении ребенка может быть выплачено на работе по совместительству только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособия”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Следовательно, совместитель может представить вам с основного места работы такую справку, заявление, справку из органов ЗАГС о рождении ребенка и справку с места работы (службы, учебы) матери или из органов соцзащиты о том, что ей это пособие не выплачивалосьст. 17.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ; п. 28 Порядка № 1012н. И тогда вы выплатите совместителю пособие за счет средств ФСС.

Совместителю положено пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Н.В. Рогова, г. Екатеринбург

Женщина работает в нашей организации по совместительству, так как учится в очной аспирантуре. До поступления в аспирантуру наша организация была основным местом ее работы. Обязаны ли мы выплатить ей пособие как вставшей на учет в медучреждении в ранние сроки беременности вместе с декретными?

: Да, если женщина представит справку из образовательного учреждения, где она учится в аспирантуре, о том, что там ей такое пособие не назначалось и не выплачивалось. Так считают и в ФСС.

“Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается вместе с пособием по беременности и родамп. 19 Порядка № 1012н. Выплачивать его должна та организация, которая назначала и выплачивала пособие по беременности и родам. Если женщина вправе получать пособие по беременности и родам по нескольким местам работы, то это единовременное пособие на работе по совместительству может быть выплачено только при представлении справки с основного места работа о неполучении указанного пособия”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2019 г.

  1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
  2. Детские пособия: индексация-2019, № 4
  3. Уволенный вернулся с больничным, № 3
  4. Папа может, или Детское пособие НЕ маме, № 24
  5. Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
  6. Секреты декрета: как оформить, № 10

Декретные пособия на работе по совместительству

Здравствуйте! В этой статье мы разберемся в порядке начисления и выплаты декретного пособия для сотрудниц, работающих по совместительству.

Сегодня вы узнаете:

  1. Порядок ухода в декрет при совместительстве;
  2. Можно ли получить декретные сразу от нескольких работодателей;
  3. Варианты начисления декретных на работе по совместительству.

Особенности работы по совместительству

Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.

Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.

Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.

Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.

Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).

Порядок ухода в декрет при совместительстве

На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.

Совместительство на время декретного – довольно распространенное явление в наше время – женщина уходит на основной работе в декретный отпуск, но добровольно продолжает дополнительный заработок.

Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:

  1. Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
  2. С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
  3. Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
  4. На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
  5. Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.

Сроки декретного отпуска

Под декретным отпуском в России понимается период нетрудоспособности в конце беременности и после рождения ребенка. Точный срок нетрудоспособности женщины определяет врач, который указывает его в больничном листке.

Обычно декретный отпуск составляет 140 дней – половина до родов и половина после них. Но если беременность протекала с осложнениями, родилась двойня, тройня, при ряде других факторов, врач может продлить отпуск вплоть до 194 дней.

Стоит обратить внимание, что отпуск по уходу за ребенком не входит декретный, а выступает отдельным сроком.

Каждая сотрудница имеет право на отпуск по беременности и родам, не имеет значения, у какого количества работодателей она трудится – получить отпуск и страховые выплаты она вправе на каждой должности.

При совместительстве сроки декретного отпуска должны совпадать на всех рабочих местах.

Выплачивают ли декретные при совместительстве

Декретный отпуск по беременности и родам – юридически такой же случай нетрудоспособности сотрудницы, как перелом ноги или простуда. Женщина получает от врача больничный лист и отправляется с ним к своему работодателю. Но что делать, если работодателей несколько?

На страховое пособие могут рассчитывать только женщины, работающие официально более полугода. Подработка, не скрепленная трудовым договором, не гарантирует никаких выплат.

Чтобы определить, кто из работодателей будет выплачивать будущей матери пособие по беременности и родам, необходимо уточнить, кто выплачивал за нее страховые взносы в прошедшие два года.

А именно ситуации могут быть следующими:

  1. Трудовой стаж женщины более двух лет сразу на нескольких работах. Декретные по совместительству будут рассчитываться на каждом рабочем месте. Иначе говоря, декретное пособие женщина получает обособленно по каждому месту работы. Работодатели независимо друг от друга (будто сотрудница работает только у них) рассчитывают и начисляют выплаты для будущей матери. Пособие по уходу за ребенком рассчитывается и выплачивается только от одного работодателя, на выбор самой женщины.
  2. Будущая мама работает в двух и более местах по совместительству, но за последние два года на подобных условиях она сменила несколько работодателей – она может выбрать одного из последних работодателей, которым и будут начислены все декретные выплаты.
  3. Женщина на момент ухода в декрет работает в разных местах, в прошлые два года была трудоустроена в том числе и у других работодателей. Выплаты могут быть сделаны от одного места работы, по среднему заработку со всех зарплат – предварительно работодателю необходимо передать с остальных рабочих мест справки о доходах и о том, что пособие там не выдавалось. Либо от всех текущих работодателей, как в первой ситуации, у каждого по его среднему заработку.

Подать на страховое пособие по беременности и родам можно в течение полугода с момента получения больничного листка. Более того, предъявить справку женщина имеет право даже бывшему работодателю, если с даты увольнения прошло не более месяца.

Если будущая мама более двух лет официально трудится по совместительству сразу на нескольких работах, то и страховых выплат по больничному листу она получит несколько – с каждого места работы.

В любой ситуации выплата пособия подчиняется общим правилам:

  • Расчет декретных производится в течение 10 дней с получения бухгалтерией справки о нетрудоспособности;
  • Выплата осуществляется в ближайший после окончания расчетов день выдачи зарплаты;
  • Полная сумма выдается за один раз, налоги с пособия не удерживаются.

Как начисляется пособие

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из доходов женщины, с которых уплачивались взносы в ФСС за 2 предыдущих календарных года. То есть, если будущая мама уходит в декрет в 2019 году, расчет будет производиться на основе ее заработка за 2017 и 2018 годы.

  • Суммируется заработная плата за два предыдущих года, с которой были произведены страховые взносы в ФСС;
  • Полученное значение делится на количество дней (730) – получается среднесуточный заработок;
  • Средний заработок умножается на 140 (количество дней декретного отпуска) – значение может быть иным при беременности с осложнениями, многоплодной беременности и в других случаях.

Государство ограничило максимальную сумму заработка, с которой может рассчитываться пособие. Однако, преимущество трудоустройства по совместительству в том, что данная сумма установлена для каждого работодателя.

Год

Максимальная сумма

2017

755 000 руб.

2018

815 000 руб.

Минимальная граница расчетной заработной платы совпадает с МРОТ.

Исходя из этих ограничений, максимальное пособие по беременности и родам в 2019 году: (755 000 + 815 000)/730*140 = 301 095,89 руб.

Минимальное пособие, на которое могут рассчитывать женщины с заработком ниже МРОТ: (11 280*24)/730*140 = 51 918,80 руб.

Пример расчета пособия

Петрова более двух лет работает помощником юриста по совместительству у трех работодателей. В 2019 году она получает лист временной нетрудоспособности в связи с беременностью и предстоящими родами (на 140 дней).

Заработная плата за 2017 год Заработная плата за 2018 год Сумма пособия
Работодатель 1 192 000 руб. 204 000 руб. 75 945,2 руб.
Работодатель 2 90 000 руб. 95 000 руб. 35 479,4 руб.
Работодатель 3 92 000 руб. 91 000 руб.

35 095,9 руб.

Расчет на каждом рабочем месте происходит по принципу: средний дневной заработок, умноженный на число дней декрета. Так как у каждого работодателя Петрова трудилась на протяжении всего периода (2 года), то и расчет пособия по каждому месту будет производиться обособленно, а женщина в итоге получит 75 945,2+35 479,4+35 095,9 = 146 520,5 руб.

Как видите, уходить в декретный отпуск, будучи на нескольких работах по совместительству, очень даже выгодно, тут закон справедлив к женщинам – чем больше трудишься, тем больше сможешь получить декретных.

Трудовое законодательство не запрещает работнику трудиться в нескольких местах. В одной организации он числится как постоянный штатный работник, а в других – как совместитель. Совместительство может быть и внутренним, когда в одной организации у работника две должности.

Рассмотрим в статье, какие особенности оформления отпуска по уходу за ребенком и пособия у совместителей.

Положен ли декрет до 1,5 лет на неосновной работе?

Вопросы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, регулируются статьей 256 Трудового кодекса РФ. Там указано, что по заявлению сотрудницы работодатель обязан его предоставить. При этом никаких специальных оговорок о том, является ли женщина постоянным работником или совместителем, там нет. Следовательно, совместитель имеет право на отпуск.

Если женщина подала соответствующее заявление, то администрация предприятия обязана оформить документы на отпуск. При этом неважно, оформлен ли он по основному месту.

Работодатель должен предоставить декретный отпуск работнице вне зависимости от того, получает ли она пособие на ребенка.

Кроме того, совместитель имеет право использовать предоставленное ему время отдыха точно так же, как и постоянный сотрудник. Это значит, что не обязательно использовать все время вплоть до достижения ребенком трех лет. Отпуск можно использовать по частям, а также выйти из него досрочно.

На время отсутствия работника, трудящегося в организации по совместительству, за ним сохраняется его место. Если женщина подала заявление на декретный отпуск, то работодатель не может ее уволить (об увольнении в декрете читайте ). Исключение — ликвидация организации или прекращение ИП своей деятельности. В иных случаях расторгнуть трудовой контракт можно лишь по желанию самой работницы.

Работник может воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком до трех лет по своему усмотрению. Он не обязан оформлять его по всем местам работы.

При внутреннем совмещении

Внутреннее совместительство – это выполнение работы на нескольких местах, но в одной и той же организации. Сотрудник имеет право использовать отпуск на одном месте, а на втором продолжать трудиться. Но для расчета размера пособия принимаются во внимание все начисления (т. е. по всем позициям).

Пособие выплачивают по основной должности. Если сотрудница оформляет декрет сразу по обоим местам, то в приказе на позиции по совместительству работодатель делает оговорку «Без назначения пособия». А в качестве основания проставляются реквизиты приказа по основной должности.

Для места по совмещению не нужно предоставлять справку о том, что второй родитель не получает пособие. Но делается это лишь в случае, когда выплаты не производятся. Это условие содержится в приказе Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009.

При внешнем совмещении

Если человек трудится на нескольких предприятиях, то в одном месте он считается постоянным работником, а в другом – внешним совместителем. Выбрать, где будет оформлять отпуск, человек имеет право самостоятельно, в том числе и на неосновном месте (Федеральный закон № 255-ФЗ от 29.12.2006, статья 13).

Фонд социального страхования в письме № 15-03-09/12-2494П от 13.09.2013 указывает, что в такой ситуации в комплект документов обязательно входит справка с другого места о том, что пособие там не начисляется.

При этом размер пособия исчисляется из заработка в той организации, где оно и будет выплачиваться. Доход, полученный в другой организации, в которой сотрудник продолжает работать, не учитывается. Именно так ФСС толкует положения статьи 13 закона № 255-ФЗ (см. письмо от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765, таблицы 11, 12 и 13).

Доход от других работодателей учитывается только в том случае, если он получен за два календарных года, предшествующих выходу в отпуск по уходу за ребенком, и трудовые отношения с ними расторгнуты.

  1. Процедура оформления отпуска по уходу за ребенком начинается с того, что женщина пишет заявление на имя руководителя. В нем важно указать, что она просит предоставить ей его до момента достижения ребенком возраста 3 лет. Трудовой кодекс предусматривает именно такой срок декрета. Конечно, женщина имеет право использовать только часть этого периода, например до 1,5 лет. Но в этом случае она просто выходит на работу раньше. О том, что такое декретный отпуск до 3 лет мы рассказывали .

    Нередко работодатели настаивают на том, чтобы сотрудница писала сначала одно заявление на отпуск до 1,5 лет, а потом другое – до 3. Да, так можно сделать. Но это решает сама работница. Заставлять ее указывать другой период, кроме 3 лет, нельзя.

    При внутреннем совместительстве в случае, когда работница приняла решение уйти в декрет с обеих должностей, достаточно подать только одно заявление. Сотрудник кадровой службы подготовит два комплекта документов – по одному на каждое место. Если же она является внешним совместителем, то на каждое предприятие следует написать отдельное заявление.

  2. Следующий шаг – оформление приказа на предоставление отпуска по форме Т-6. В нем указывается тот период, который женщина указала в заявлении, максимум – пока ребенку не исполнится 3 года. Приказ подписывается руководителем организации. Работник также ставит подпись. Это значит, что он был ознакомлен с документом.
  3. Далее представитель кадровой службы вносит сведения в личную карточку. Вид отпуска указывается «По уходу за ребенком». В качестве основания пишут «Приказ № … от …».
  4. Кроме заявления сотрудник представляет и другие документы:
    • свидетельство о рождении ребенка (копия);
    • справку о том, что второй родитель не оформлял пособие на себя;
    • справку, подтверждающую отсутствие выплат денежного содержания по другому месту работы;
    • потребуется и справка о доходах с предыдущих мест работы, если женщина на протяжении расчетного периода (2 календарных года, предшествующих оформлению отпуска) трудилась в других организациях и уволилась оттуда.

В целом процедура аналогична как для основного работника, так и для совместителя. Отличаться может только набор документов.

Более детально об оформлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет вы можете узнать в этом материале, а как правильно написать и подать заявление читайте .

Как оплачивается перерыв до 1,5 лет внутреннему и внешнему совместителю?

Пособие выдается только по одному месту работы. Где именно – определяет сам сотрудник. Размер выплат утверждается в общем порядке, но с учетом таких особенностей.

  1. Для внутреннего совместителя принимают в расчет все начисления, произведенные на этом предприятии. Это значит, что выплаты идут лишь по одной должности, но доход учитывается как по этому месту, так и по второму.
  2. Для внешнего совместителя размер компенсации определяется исходя из тех доходов, которые работник получал именно в той организации, где он решил получать пособие. Это требование содержится в статье 13 федерального закона № 255-ФЗ. Кроме того, потребуется справка, подтверждающая, что в другой организации пособие не было назначено.
  3. Для внешнего совместителя, который на протяжении последних двух лет перед выходом в отпуск работал в других организациях, из которых уволился, учитывается доход, полученный в этих организациях.

Следовательно, отпуск можно оформлять как в одном месте, так и во всех, но пособие можно получать только одно.

Выбрав место, где предполагается получать денежное содержание на время отпуска, необходимо подать туда заявление о назначении пособия.

Если среднемесячный доход работника меньше, чем МРОТ, то на основании ст. 11.2 и 14 федерального закона № 255-ФЗ и пп. 11.1 и 23 Положения Правительства РФ № 375 от 15.06.2007 пособие начисляется в размере 40 % от этой величины. Так гласит статья 14 (ч. 1.1) закона № 255-ФЗ.

При этом в любом случае пособие по уходу за ребенком не может быть меньше установленного ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. В 2019 году это 3 277,45 рублей при уходе за первым ребенком и 6 554,89 — при уходе за другими детьми.

Пособие по уходу за ребенком сохраняется, если женщина работает по одному из мест работы на условиях неполного рабочего дня. Такое положение содержится в ст. 11.1 (часть 2) и ст. 13 Закона № 255-ФЗ и в ст. 256 (часть 3) Трудового кодекса.

Для внутренних совместителей важно, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала нормальной продолжительности рабочего дня. Внешнему совместителю можно продолжать работу по основному месту неполный день. В этом случае право на получение выплат не теряется.

На месте, занимаемом по совместительству, нельзя работать больше четырех часов в день. Исключение — если по основному месту работы в эти дни сотрудник свободен. Это установлено ст. 284 ТК РФ.

Досрочный выход на работу и оформление заявления

Закон разрешает прервать отпуск раньше того момента, когда ребенку исполнится три года. Особых указаний в нормативно-правовых актах для совместителей нет. Поэтому они точно так же могут выйти на работу раньше даты, указанной в документах на отпуск. Для этого нужно подать заявление.

Законом не определяется срок, в течение которого этот документ должен быть представлен. Но нередко на предприятии принимаются локальные акты, где такая информация содержится. Поэтому необходимо это учитывать.

Самое главное, что рабочее место предоставляется работнику в любом случае. Однако если он нарушает правила внутреннего распорядка, например не выходит на работу в установленный день, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарные меры вплоть до увольнения.

Подробнее об оформлении досрочного выхода из отпуска читайте , а о том, как правильно написать и подать заявление о прерывании отпуска, вы узнаете .

На основании Трудового кодекса РФ работник имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком вне зависимости от того, является ли он постоянным работником или трудится по совместительству. Реализовать свое право можно на одном месте или на всех сразу. Выбор делает сам сотрудник. Пособие же можно получать только по одной должности.

За совместителем сохраняется место, его нельзя уволить во время декрета.

Также работодатель не имеет права отправить в отпуск работницу насильно, если она приняла решение продолжать выполнять свои должностные обязанности.

Особенности предоставления декретного отпуска совместителям

Сотрудники нередко совмещают работу на двух различных предприятиях. Если это женщина, то практически каждая сталкивается с необходимостью декретного отпуска. С основным местом работы в этой связи не возникает вопросов, а что происходит на дополнительном? Вправе ли будущая мама рассчитывать на выплаты от второго работодателя? Каковы нюансы оформления? Рассмотрим в данной статье.

Что говорит закон о мамах-совместителях

ТК РФ в ст. 282 регулирует вопросы внешнего совместительства. Это дополнительная занятость в свободное время от основной, то есть то же трудоустройство, только на меньшее рабочее время.

ВАЖНО! Не стоит путать совместительство с совмещением: в первом случае работник подтверждает трудоустройство разными трудовыми договорами.

Сотрудник (в нашем случае сотрудница) может работать по совместительству как на разных предприятиях, так и на одном и том же, но одновременно в нескольких должностях. Законодательство не ограничивает количество занимаемых по совместительству должностей, предел положен лишь дополнительному времени работы – не более 4 часов в рабочий день.

Таким образом, с точки зрения закона, работа по совместительству – это полноценное рабочее место с теми же обязанностями работодателя, что относится и к предоставлению декретного отпуска. Все требования ТК по отношению к женщине в декретном отпуске (сохранение рабочего места, невозможность увольнения, положенные выплаты, сроки отпуска) распространяются и на дополнительного работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Женщина, «подрабатывающая» без заключения трудового договора, не может рассчитывать на юридическую защиту своих прав.

Уйти или остаться

Женщина-совместитель занята на дополнительной должности сравнительно недолго, по сравнению с основной. Поэтому в перспективе прибавления семейства ей нужно решить важный вопрос: оставлять ли дополнительное место работы или продолжать «подработку», не тратя на это много времени. Многие решаются на это, если будет на кого оставлять малыша. Такое решение имеет ряд плюсов:

  • женщина получает дополнительные средства;
  • мама имеет возможность не погрязать в декретной рутине, продолжать совершенствоваться как специалист;
  • не теряются рабочие навыки;
  • психологическая разгрузка.

В этом случае декретный отпуск нужно оформить только на основном рабочем месте, а на дополнительном лишь уйти на больничный, касающийся родов.

Сроки ухода в декрет

Если женщина оставляет работу, то сроки должны совпадать на всех местах ее занятости. Закон предоставляет ей два вида отпуска, связанные с декретом:

  • по беременности и родам – 140 дней в случае обычной беременности и 194 при осложненных вариантах (половина перед родами, половина после);
  • по уходу за малышом до того, как ему исполнится 1,5 года (или 3, но дальнейший срок оплачивается лишь компенсацией от работодателя в 50 рублей в месяц).

Подать документы для получения пособий можно в течение полугода после получения листка временной нетрудоспособности – это обычная практика при больничных. Если женщина уволилась и с этого момента прошел месяц или менее, листок она может принести уже бывшему работодателю.

Порядок действий будущей декретницы

Как правильно поступить женщине в положении, чтобы она смогла без проблем оформить декретный отпуск и полагающиеся выплаты:

  1. Встать на учет по беременности в женской консультации. Рекомендуется сделать это до 12 недели срока.
  2. На 30 неделе беременности получить у ведущего ее врача больничный лист с датами начала и окончания временной нетрудоспособности по беременности и родам. Сделать с него копию, заверить ее нотариально. Оригинал нужен для основного места работы, копия – для дополнительного. Можно попросить выдать сразу необходимое количество оригиналов больничного.
  3. Обратиться с этими документами к каждому своему работодателю, написав соответствующее заявление по установленной форме. Пишут два раздельных заявления – это основания для расчета будущих выплат.
  4. Если сотрудница работает в данной компании менее двух лет, ей потребуется также справка о предыдущих двухлетних доходах. Если таковых не было, за основу расчета полагающихся ей начислений будет взята минимальная оплата труда.
  5. Можно принести выбранному руководителю данные с других мест работы и оформить получение выплат в одном месте, а можно обратиться к каждому работодателю по отдельности.

После написания заявления с приложенным к нему листком временной нетрудоспособности работодатель должен произвести необходимые действия в течение 10 дней. Единственная причина для отказа в выплате – предоставление поддельного больничного листка.

К СВЕДЕНИЮ! Если женщина официально трудоустроена на нескольких работах более двух лет, она может рассчитывать на страховые выплаты от каждого работодателя.

Какие выплаты положены совместительнице

Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:

  • оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
  • единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
  • при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
  • выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).

Правила начисления пособий по совместительству

В главном они не отличаются от обычных случаев, когда во внимание берутся следующие показатели:

  • расчетный период – два года;
  • средний заработок за день;
  • длительность отпуска.

Из 730 или 731 дня (если попадает високосный год) нужно исключить предусмотренные законом периоды (п. 3.1. ст. 14 ФЗ №255):

  • нетрудоспособности (болезни);
  • освобождения от работы;
  • другие декретные отпуска.

Затем нужно добавить к зарплате за это время выплачиваемые премии, отпускные, индексации, надбавки и прочие выплаты, а сумму разделить на количество отработанных за 2 года дней. Так будет вычислена сумма среднедневного заработка – основа расчета выплат по больничному листку. На нее следует умножить количество обозначенных в нем дней. Ключевое значение имеет факт отчислений в указанные периоды средств в фонды социального страхования.

НАПРИМЕР.
Женщина, работающая по совместительству, получила больничный листок в женской консультации, родила и вернулась на дополнительное место работы вскоре после родов, использовав не 140 указанных в листке дней, а только 90. В этом случае средний заработок в день за предыдущие два года будет умножен на 90 – эту сумму она и получит на руки. Налоги и страховые отчисления с нее не вычитаются.

Предельные суммы пособий и совместительство

Государство установило ограничения на сумму выплат женщинам в декретном отпуске: лимит составляет 266 191 рублей и 80 копеек для обычных родов, 296 207 рублей 93 копейки при проведении кесарева сечения или возникновении послеродовых осложнений, 368 361 рублей 15 копеек при рождении двойни или тройни. Для совместительниц этот лимит будет учитываться по каждому месту работы отдельно. Таким образом, совершенно законно женщина вправе получить сумму, по факту превышающую предельную.

Самая меньшая сумма, гарантируемая уходящей в декрет женщина, рассчитывается по МРОТ и составляет на текущий момент 34520 рублей 55 копеек для обычного случая неосложненных родов с больничным в 140 дней.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *