Онлайн касса 2018

Содержание

Кому разрешат работать без онлайн-кассы после 1 июля 2018 года?

Наступил июль 2018 года — месяц, когда должен быть осуществлен окончательный переход бизнеса на онлайн-кассы. Некоторым предпринимателям по распоряжению президента этот срок продлили на год еще несколько месяцев назад, а некоторых решили избавить от необходимости использовать контрольно-кассовую технику в принципе. Соответствующий закон 3 июля подписал президент. Изучим все поправки вместе. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Что случилось?

Президент РФ Владимир Путин подписал закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Автором законопроекта являлось Правительство РФ, он направлен на оптимизацию нового порядка применения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн в налоговые органы (ККТ). Документ предусматривает как ужесточение применения онлайн-ККТ, в частности обязательную печать фискального чека при всех безналичных расчетах, так и целый ряд послаблений для бизнеса, например, освобождение продавцов от выдачи кассовых чеков при погашении авансов за некоторые оказанные услуги. Рассмотрим внимательнее, кто должен будет применять кассы с 1 июля, а кто, напротив, сможет обойтись без них, не боясь получить штраф. Но для начала вспомнить, о чем идет речь в самом Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ.

Обязанность применять онлайн-кассы

С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника, которую применяют бизнесмены, должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных, а также покупателям. При этом ЭКЛЗ в ККТ заменили на фискальный накопитель, касса должна быть подключена к интернету, а с оператором фискальных данных должен быть заключен договор на обслуживание. Только после этого ККТ можно поставить на учет в ФНС и отправлять чеки в электронном виде. Если касса не имеет функции передачи данных, использовать ее нельзя в большинстве случаев. Перечень таких ситуаций значительно сокращается с 1 июля 2018 года. Правда, некоторым предпринимателям срок перехода на онлайн-кассы продлили еще на год, до 1 июля 2019 года.

Кого освободили от обязанности применять онлайн-кассу

Согласно принятым Госдумой поправкам в закон № 54-ФЗ некоторые организации и ИП будут освобождены от применения ККТ при реализации определенных услуг и товаров и услуг. В частности, можно будет обойтись без приобретения кассового аппарата тем бизнесменам, которые:

  • торгуют молоком и питьевой водой на розлив;
  • продают питьевую воду на розлив через автоматы;
  • торгуют бумажными газетами и журналами независимо от места продажи;
  • осуществляют наличные расчеты на борту воздушных судов;
  • оказывают услуги по перевозке пассажиров с использованием турникетов (метрополитен, автобусы);
  • реализуют товары через механические торговые автоматы.

Также не нужен будет чек при погашении аванса за оказанные услуги. Освобождены от необходимости применять ККТ и те налогоплательщики, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях. А также представители субъектов РФ и муниципальных образований при предоставлении права пользования платными парковками. Освобождена от касс и деятельность образовательных организаций при оказании населению платных библиотечных услуг, в том числе по доступу к интернету в библиотеках.

Кому вменили в обязанность пробивать кассовые чеки

После того как поправки в Закон № 54-ФЗ будут окончательно приняты, у организаций и ИП возникнет обязанность оформлять фискальным чеком абсолютно все безналичные расчеты при любом способе оплаты:

  • наличными электронными деньгами;
  • платежным поручением;
  • банковской картой;
  • переводом через интернет-банк;
  • по квитанции через банк.

Речь идет о тех видах деятельности, где применение онлайн-касс остается обязательным и после поправок в закон № 54-ФЗ, вступивших в силу в конце 2017 года.

Кому еще продлили переход на онлайн-ККТ на год?

В конце 2017 года Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, которым продлил переход на онлайн кассы для некоторых категорий предпринимателей до 1 июля 2019 года. В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2019 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).

Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров. К этой же категории относится оказание услуг общественного питания:

  • на объектах с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров;
  • на объектах, не имеющих зала обслуживания посетителей.

Аналогично до 1 июля 2019 года могут не применять онлайн-кассы ИП на ПСН, которые:

  • осуществляют бытовые услуги;
  • сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения или земельные участки;
  • изготавливают изделия народных художественных промыслов;
  • оказывают прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах);
  • осуществляют ремонт ювелирных изделий, бижутерии;
  • проводят монофоническую и стереофоническую запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск;
  • осуществляют услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства;
  • оказывают услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления;
  • проводят занятия по физической культуре и спорту;
  • оказывают услуги платных туалетов;
  • оказывают услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы);
  • осуществляют занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности);
  • осуществляют частную детективную деятельность (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности);
  • оказывают услуги по прокату;
  • осуществляют экскурсионные услуги;
  • оказывают обрядовые или ритуальные услуги;
  • осуществляют сбор, обработку и утилизацию отходов, а также обработку вторичного сырья;
  • а также некоторые другие виды деятельности.

Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.

Новые поправки в закон об онлайн-кассах начнут действовать со дня официального опубликования.

>Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года: услуги населению, интернет-торговля, банковские переводы, спецрежимы

Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года: услуги населению, интернет-торговля, банковские переводы, спецрежимы

Большинство организаций и ИП, осуществляющих расчеты и не попадающие под льготы, определенные законом № 54-ФЗ, должны были перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года. Однако некоторым категориям субъектов предпринимательской деятельности законодатель дал отсрочку на год — до 01 июля 2018 года. Кто и при каких условиях может не применять онлайн-ККТ до указанной даты? Давайте разбираться.

Вводная информация

В самом Федеральном законе от 22.05.03 № 54-ФЗ, который регулирует порядок применения ККТ, никаких отсрочек или рассрочек для перехода на онлайн-кассы не предусмотрено. Такая возможность закреплена в отдельном законе — от 03.07.16 № 290-ФЗ, статья 7 которого содержит своеобразные переходные положения. Именно эта норма и предоставляет обсуждаемую отсрочку.

Услуги населению

К первой группе субъектов, которым законодатель предоставил отсрочку от перехода на онлайн-ККТ до 01.07.2018, являются организации и ИП, оказывающие услуги населению. Они могут не применять онлайн-кассу при условии выдачи бланков строгой отчетности. Причем, речь идет не об электронных БСО, предусмотренных Законом № 54-ФЗ, а о старых, бумажных. Выдавать их, согласно п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, надо в порядке, который был предусмотрен Законом № 54-ФЗ в редакции до вступления в силу Закона № 290-ФЗ.

На что же следует обратить внимание при применении этой отсрочки?

Во-первых, на то, какие именно услуги признаются услугами населению для целей освобождения от онлайн-кассы до июля 2018 года. Ответ на этот вопрос находим в письме Минфина России от 27.01.09 № 03-01-15/1-29, где сказано: принадлежность к услугам, предоставляемым населению предприятиями и организациями, определяет Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН). Однако с января 2017 года этот классификатор утратил силу. Его заменил Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (утв. приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст). Поэтому желающим использовать рассрочку придется воспользоваться переходными ключами, размещенными на сайте Минэкономразвития России.

С помощью этих ключей можно «перевести» коды ОКПД2 в коды ОКУН и удостовериться, что услуги все еще относятся к категории оказываемых населению. Также см. «Определены коды для видов деятельности, которые с 1 января 2017 года будут относиться к бытовым услугам».

Обратите внимание: право на эту отсрочку никак не связано с наличием или отсутствием того или иного кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, хотя теперь и имеется прямая связь между кодами ОКПД2 и ОКВЭД по первым 4-м цифрам. Важно то, какие именно услуги фактически оказывает организация. Если эти услуги оказываются непосредственно населению, что подтверждается также переходными ключами ОКУН-ОКПД2, то право на льготу имеется, даже если такой вид деятельности организация или ИП не зафиксировали в ЕГРЮЛ. И наоборот, если фактически услуги оказываются не населению (а, к примеру, компаниям), то даже если у компании в ЕГРЮЛ есть вид деятельности, связанный с оказанием услуг населению, проводить наличные расчеты или расчеты банковскими картами без ККТ нельзя.

Второй момент, который нужно учитывать при применении рассматриваемой отсрочки — порядок оформления БСО. Дело в том, что отсрочка действует только при условии оформления БСО в порядке, действовавшем до вступления в силу Закона № 290-ФЗ. Этот порядок, напомним, был утвержден постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 и предусматривал оформление БСО исключительно в ситуации, когда расчеты производятся, что называется «очно». Возможности оформить БСО при оказании услуг через интернет и при их оплате банковской картой через интернет Постановление № 359 не давало.

Это означает следующее. Если компания оказывает услуги населению через интернет, то реальной возможности воспользоваться отсрочкой, установленной п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, у нее не имеется. Ведь она не сможет выполнить установленное для этого условие: оформить БСО в «дореформенном» порядке. Соответственно, такая организация (ИП) должна применять онлайн-кассу уже с 1 июля 2017 года.

Интернет-торговля

Раз уж мы коснулись вопросов торговли через интернет, давайте остановимся на этом вопросе подробнее. Тем более что в Законе № 290-ФЗ имеется норма, которая вроде бы дает таким операциям годовую отсрочку от онлайн-ККТ. Речь идет о положениях п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, которая разрешает до 01.07.18 не приобретать ККТ тем лицам, которых старая редакция закона № 54-ФЗ освобождала от обязанности применять ККТ.

Насколько это положение применимо к продажам товаров, работ или услуг через интернет? Ответ на этот вопрос находим в письме ФНС России от 21.03.17 № ЕД-3-20/1911. Там сказано, что при интернет-торговле действительно можно воспользоваться этой льготой. Но только в отношении оплаты, которая поступает не с банковской карты.

Другими словами, компании, принимающие в качестве оплаты электронные деньги, могут еще год проводить расчеты без онлайн-кассы. А вот если клиент расплачивается через сайт своей банковской картой, то отсрочка уже не действует. Связано это с тем, что расчеты банковскими картами и ранее подпадали под действие Закона № 54-ФЗ. Его старая редакция не содержала положения, освобождающего расчеты картами, проводимые через сайт, от необходимости применять ККТ. Следовательно, при оплате товаров или услуг картой через сайт продавцу (исполнителю) придется применять онлайн-кассу.

Обратите внимание: с 1 июля продавцы обязаны выдавать чеки, которые содержат наименование товаров. Это требование введено законом № 261-ФЗ. Он дополнил федеральный закон о применении ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ статьей 4.7, которая устанавливает требования к содержанию чека. Чек должен будет содержать наименование товаров, их количество и цену единицы продукции. Эти и все остальные требования Закона 54-ФЗ (в том числе передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД) позволяет выполнить сервис «Контур.Маркет». Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

Банковские переводы

Правом на отсрочку, которую Закон № 290-ФЗ дает лицам, не применявшим ККТ по старой редакции Закона № 54-ФЗ, могут воспользоваться и те организации (ИП), которые получают от физлиц оплату за товары, работы или услуги непосредственно на банковский счет путем безналичных переводов. Здесь необходимо отметить, что формально такие переводы, осуществляемые посредством смс- или интернет-банкинга относятся к электронным средствам платежа (информация Банка России «Ответы на вопросы, связанные с применением отдельных норм Федерального закона от 27 июня 2011 года № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» (далее — Закон № 161-ФЗ)»). Это означает, что названные переводы попадают в сферу действия Закона № 54-ФЗ (этот факт, кстати, подтверждает и п. 1 ст. 2 этого закона, где содержится специальное положение, освобождающее кредитные организации от применения ККТ при передаче распоряжений кредитным организациям об осуществлении перевода денежных средств).

Однако по прежней редакции Закона № 54-ФЗ безналичные переводы (вне зависимости от того как именно они совершаются — при личном визите в банк или дистанционно) «под ККТ» не подпадали. Соответственно, до 01.07.18 года их с полным правом можно проводить без применения онлайн-кассы. Заметим, что об этой особенности почему-то напрочь забыли упомянуть и Минфин (письмо от 28.04.17 № 03-01-15/26324, см. «Минфин: при безналичной оплате товара через банк продавец обязан применять ККТ»), и ФНС (письмо от 06.07.17 № ЕД-3-20/4592@, см. «Налоговики согласились с Минфином: продавцы обязаны применять ККТ при безналичной оплате товара через банк»). Минфин и ФНС пришли к выводу, что действующая редакция Закона № 54-ФЗ не освобождает «дистанционные» безналичные переводы от применения кассы.

Спецрежимы (ЕНВД и ПСН)

Еще одной категорией, получившей отсрочку, стали налогоплательщики ЕНВД, а также предприниматели, применяющие ПСН (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Названные лица могут не применять онлайн-кассу при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денег.

При применении этой отсрочки нужно учитывать, что она носит безусловный характер, то есть не поставлена в зависимость от совмещения ЕНВД или ПСН с другими режимами налогообложения, в рамках которых расчеты проводятся с использованием ККТ. Это означает следующее. Если компания или предприниматель занимаются несколькими видами деятельности и по одному из них вынуждены были приобрести онлайн-кассу, то в отношении расчетов в рамках ЕНВД (ПСН) они эту ККТ применять не обязаны. Взамен они должны по требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий прием денег. Причем, это право за ними сохраняется даже в том случае, когда оба вида деятельности фактически осуществляются на одной площади. Главное — следить, чтобы без ККТ проводились расчеты именно по тем операциям, которые облагаются в рамках ЕНВД или ПСН.

Рассматриваемая в этой главке отсрочка действует и при торговле через интернет (причем, даже в случае оплаты картой), и при торговле любыми товарами на рынках и ярмарках, и в любых других ситуациях (письмо Минфина России от 09.06.17 № 03-01-15/36249). Также напомним, что совсем недавно в пользу налогоплательщиков была разрешена ситуация с применением рассматриваемой отсрочки при реализации алкогольной продукции. Согласно поправкам в Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ о регулировании оборота алкогольной продукции, с 31 июля применение ККТ при розничной продаже алкоголя регулируется профильным законодательством о ККТ (п. 13 ст. 1 и п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.07.17 № 278-ФЗ). Сказанное означает, что компании и предприниматели на ЕНВД (ПСН) получили законное право не применять онлайн-кассы и при реализации алкоголя, если на спецрежим переведена именно эта деятельность. Подробнее см. «Предприниматели на ЕНВД и ПСН могут не применять онлайн-кассы при торговле пивом до 1 июля 2018 года».

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Работа без кассы для ИП в 2018 году

Согласно 54-ФЗ индивидуальные предприниматели обязаны перейти на онлайн-кассы. Однако для некоторых форм бизнеса есть исключения. Попадающие под эти исключения ИП могут работать без применения новых кассовых аппаратов. Кто подходит под эту категорию, расскажем в нашей статье.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Условия работы без кассы для ИП

Чтобы работать без кассы, ИП должен определить, подходит ли он под одно из условий.

  1. Безналичный расчет
    ИП, который сотрудничает с другими физлицами и организациями по безналичному расчету, может не переходить на новые кассы. Исключение составляет торговый эквайринг — если клиент рассчитывается банковской картой, чек пробивать обязательно, поэтому касса нужна.
  2. Труднодоступные местности
    Новые правила по онлайн-кассам не распространяются на ИП, ведущих деятельность в труднодоступных и отдаленных населенных пунктах. Критерий отдаленности местностей установлен Минкомсвязью — это территории с населением не более 10 тысяч человек.Также смягчили требования для местностей, отдаленных от сетей связи — там можно использовать кассы в автономном режиме без подключения к интернету.

    Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

  3. ИП на патентной системе
    3 июля 2018 г. вышел новый закон 192-ФЗ, в котором были обозначены изменения для ИП на патенте. Теперь ряд предпринимателей в зависимости от типа деятельности, освобожден от перехода на онлайн-кассы, если есть возможность выдачи покупателю подтверждения расчета. К примеру, новые кассы могут не использовать:
    • фотоателье;
    • химчистка;
    • репетиторы;
    • повара на дому;
    • ИП, ремонтирующие одежду и обувь;
    • клининговые услуги и пр.

    По общему правилу ИП на патенте могут работать без онлайн-касс, однако п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ установлен исчерпывающий перечень исключений исходя из вида деятельности.

  4. Некоторые категории бизнеса
    Индивидуальные предприниматели освобождены от применения новых аппаратов, если:
    • продают фрукты и овощи вразвал;
    • ремонтируют обувь и изготавливают ключи;
    • продают товары с помощью лотков, тележек, корзин и пр.;
    • торгуют мороженым, а также продают в розлив безалкогольные напитки;
    • продают религиозные предметы (иконы, книги и пр.) в храме или на близлежащей территории;
    • занимаются реализацией газет и журналов, а также других товаров в киосках (если доля продажи печатных изданий не менее 50%);
    • продают товары на рынках и ярмарках.

Полный перечень видов деятельности указан в п.2. ст.2. 54-ФЗ. Освобождены также от использования ККТ владельцы вендинговых аппаратов (за исключением аппаратов, работающих от электроэнергии), если оплата товара производится только монетами.

Для ИП, которые не входят в данные категории, предусмотрены свои даты перехода на кассовые аппараты. Сроки зависят от системы налогообложения (СН) и наличия работников.

  • Атол 91Ф

    20 отзывов

    8 000₽ 8 000₽ 8000 https://online-kassa.ru/kupit/atol-91f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • ПТК MSPos-K

    100 отзывов

    11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Эвотор 7.2

    153 отзыва

    216$–453$ 247$–485$ 15 700₽ 15700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Какие ИП могут работать без кассы до 2019 года

Некоторые предприниматели могут работать без новой техники до 1 июля 2019 года. Им предоставлена отсрочка, в течение которой можно подготовиться к переходу и безболезненно перейти на применение онлайн-касс. К таким ИП относятся:

  • ИП на ЕНВД без работников;
  • ИП на ПСН без сотрудников (некоторые предприниматели на патенте освобождены от перехода, см. выше);
  • ИП, осуществляющие продажу через автоматические вендинговые аппараты и не имеющие работников на трудовом договоре;
  • ИП, оказывающие услуги (независимо от наличия наемных работников и системы налогообложения(далее — СН)).

Остальные предприниматели должны были перевестись на онлайн-кассы 1 июля 2017 г. и 1 июля 2018 г., согласно своей СН и категории бизнеса. До тех пор, пока не совершен переход, продавцам необходимо выдавать клиенту документ, подтверждающий факт продажи.

Ответственность за работу без кассы для ИП

Если предприниматель не относится к вышеперечисленным категориям, работа без кассы для ИП влечет за собой административное наказание от Федеральной налоговой службы (далее — ФНС).

Когда ИП могут оштрафовать за неиспользование кассового аппарата?

  • ККТ отсутствует в торговой точке.
  • Касса не зарегистрирована в налоговой (подробнее о правильной регистрации можно почитать здесь).
  • В аппарате нет фискального накопителя (ФН).
  • ИП работает с аппаратом старого образца.
  • Предприниматель использует модель, которой нет в реестре налоговой.
  • Касса используется не по месту регистрации.
  • Кассовый аппарат есть, но не формирует чеки.

Если ФНС обнаружит данные нарушения, ИП обязан заплатить штраф.

Таблица 1. Штрафы для ИП за работу без кассы

Нарушение Размер штрафа
Работа без ККТ 25-50% от каждого непробитого чека (в сумме не менее 10 000 рублей) (ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ)
Работа без ККТ, повторное нарушения ИП при совокупной сумме расчетов без применения ККТ свыше 1 млн рублей Административное приостановление деятельности на срок до 90 дней (ч.3 ст. 14.5 КоАП РФ)

Оштрафовать индивидуального предпринимателя ФНС может в течение года после нарушения.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день! Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы! Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Кассовые аппараты для ИП на ЕНВД и ПСН в 2018 году

Новые кассовые аппараты, работающие в онлайн-режиме, большинство розничных продавцов применяют уже с июля 2017 года. Что касается плательщиков специальных режимов ЕНВД и ПСН, то для них крайний срок установки онлайн-касс был перенесён на 1 июля 2018 года. Но и эту отсрочку, по просьбе малого бизнеса, законодатели обещали продлить ещё дольше, вплоть до 2021 года (подробнее: Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД отсрочка до 2021 года)

Правда, последние новости по этому вопросу энтузиазма не вызывают. Начало обязательного применения касс на ЕНВД и ПСН действительно перенесли, но с серьёзными ограничениями.

Зачем нужна касса для плательщиков ПСН и ЕНВД

Для тех, кто знаком с методикой расчёта налога на этих специальных режимах, ясно, что кассовый аппарат для этого не требуется. Налог рассчитывается не на основании реально полученной выручки, а на базе дохода, предполагаемого государством.

За основу расчёта налога для розничной торговли на ЕНВД и ПСН берётся физический показатель – квадратный метр торговой площади или одно торговое место (с площадью до 5 кв. м). Соответственно, чем больше торговая площадь, тем выше будет налог к уплате.

Среднюю сумму налога на 1 кв. м торговой площади для магазина на ПСН вывести довольно трудно, из-за множества нюансов регионального законодательства. Но если говорить о расчёте налога на 1 кв. м для продавцов на ЕНВД, то это можно сделать с помощью формулы: БД * ФП * К1 * К2 * 15%.

С 2018 года на ЕНВД действует новый коэффициент К1, равный 1,868. Максимально возможный региональный коэффициент К2 равен 1. Показатели БД и ФП для розницы есть в статье 346.29 НК РФ.

Считаем (1800 * 1 * 1,868 * 1) * 15%, получаем, что максимально возможный налог с 1 кв. м торговой площади плательщика вменёнки составит 504,36 рубля в месяц. Много это или мало? Если взять за расчет небольшой магазин с торговой площадью 20 кв. м, то это уже 10087,2 рубля в месяц или 30 261,6 рублей в квартал. Вполне приличная для малого бизнеса налоговая нагрузка, даже если учесть, что рассчитанный квартальный налог может быть уменьшен за счёт взносов, уплаченных за работников или ИП за себя.

Тем не менее, государство считает, что поступления от плательщиков ЕНВД на фоне других режимов мизерны, и это главная причина, по которой вменёнку планировали отменить с 2018 года. Но пока не отменили и продлили её действие до 2021 года.

Зачем же тогда нужен кассовый аппарат для ИП и организаций на ЕВНД и ПСН, если для расчёта налога Z отчеты не нужны? Законодатели объясняют это защитой интересов потребителей, которым требуется подтверждение факта продажи. Видимо, товарный чек, который на этих режимах выписывается продавцом по запросу покупателя, таким подтверждением не является.

В результате, новый закон о кассовых аппаратах обязал магазины и объекты общепита, работающих на вменёнке и патенте, использовать ККТ при расчётах с потребителями. И вряд ли когда-то прежний порядок работы без касс будет возвращён.

Кто получил отсрочку в применении касс

Как мы уже сказали, некоторые депутаты выступили с предложением перенести дату применения касс для ЕНВД и ПСН на 2021 год. Однако этот законопроект пока что не прошёл дальше инициативы, зато другое предложение – от Минфина – очень быстро воплотилось в закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ.

Согласно этому закону срок обязательного перехода на ККТ перенесён ещё на один год – до 1 июля 2019 года, однако, это коснётся не всех плательщиков спецрежимов. До этого срока новые кассовые аппараты не потребуются:

  • организациям и предпринимателям на ЕНВД, которые осуществляют виды деятельности, предусмотренные подпунктами 1 – 5 и 10 — 14 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • ИП, не имеющим работников, принятых по трудовым договорам, и ведущим деятельность, указанную в подпунктах 6 — 9 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • индивидуальным предпринимателям на патентной системе налогообложения, в отношении видов деятельности, прописанных в подпунктах 1 — 15, 18 — 28, 30 — 44, 49 — 58, 60 — 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ;
  • индивидуальным предпринимателям на ПСН, занятых видами деятельности, указанных в подпунктах 45 — 48 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ, и не имеющим работников по трудовым договорам.

Казалось бы, отсрочка предусмотрена для всех работающих на патенте и ЕНВД, однако, если разобраться, то новый закон о кассовых аппаратах освободил от ККТ тех, кто и так имел на это право. Большая часть видов деятельности, указанных в статьях 346.26 и 346.43 НК РФ – это услуги, при оказании которых выдается не кассовый чек, а БСО типографского изготовления.

Если же говорить о розничной торговле и услугах общепита, то для этих направлений бизнеса срок перехода на кассы продлён только для предпринимателей, не имеющих работников. А как только работники по этим видам деятельности будут приняты, установить кассовые аппараты для ИП надо в течение 30 дней после заключения трудового договора.

Налоговый вычет на приобретение касс

Ещё на этапе внедрения новых инновационных касс чиновники пообещали малому бизнесу компенсировать расходы на приобретение ККТ. Соответствующий законопроект № 18416-7 в третьем чтении был принят Госдумой 15.11.2017.

Но и здесь предусмотрены свои ограничения:

  • получить вычет могут только предприниматели на ЕНВД и ПСН;
  • сумма вычета на каждую единицу контрольно-кассовой техники для ЕНВД не может превышать 18 тысяч рублей;
  • чтобы рассчитывать на вычет, ИП, занимающийся розничной торговлей или общепитом и имеющий работников, должен зарегистрировать кассу до 1 июля 2018 года;
  • предприниматели, осуществляющие другие виды деятельности, вправе претендовать на вычет, если зарегистрируют кассовый аппарат до 1 июля 2019 года.

Нужна ли касса при продаже пива

В вопросе применения кассовых аппаратов есть одна спорная ситуация, которую чиновники пока расценивают в пользу розничных продавцов. Речь идет о продаже пива.

Дело в том, что с 31 марта 2017 года вступила в силу новая редакция статьи 16 закона № 171-ФЗ, которая регулирует оборот алкогольной продукции. Согласно этим изменениям розничная продажа алкоголя, в том числе и пива, осуществляется с применением контрольно-кассовой техники.

При этом статья 7 другого федерального закона — № 290-ФЗ от 03.07.16 предусматривает, что плательщики ЕНВД и ПСН обязаны использовать кассы только с 1 июля 2018 года, причём, исключения для продажи алкоголя не предусмотрено.

В данном случае образовалась конкуренция правовых норм, которая должна решаться в пользу специальной нормы по продаже алкогольной продукции. То есть, кассовый аппарат продавцы пива всё-таки обязаны применять с 31 марта 2017 года. Такой же вывод содержится в постановлении Пленума ВАС РФ от 11.07.14 № 47.

Но, на удивление, в письмах Минфина от 11.01.17 № 03-01-15/215 и ФНС от 21.08.17 № СА-4-20/16409@ отражена другая точка зрения – касса продавцам пива на вменёнке и патенте нужна с 1 июля 2018 года. Учитывая, что письма ведомств не являются нормативными актами, полагаться на них рискованно, тем более, что своё мнение по одному и тому же вопросу Минфин и ФНС могут менять неоднократно.

Чтобы обезопасить себя, советуем продавцам пива обратиться в свою инспекцию с письменным запросом – нужен ли для ИП в 2018 году кассовый аппарат на ПСН или ЕНВД. Письменный ответ от ИФНС защитит вас от возможного штрафа, если позже точка зрения налоговиков изменится.

Кассовая дисциплина в 2018 году

Кассовая дисциплина – это свод обязательных правил, которым должны следовать хозяйствующие субъекты при проведении операций по поступлению, хранению и выдаче наличных денежных средств.

Расчеты с применением наличности организации и индивидуальные предприниматели проводят через операционную кассу.

Следует разграничивать понятия: операционная касса предприятия и кассовый аппарат, который в обиходе также называют «касса».

Кассовый аппарат – это устройство, предназначенное для автоматизации учета поступления денег, регистрации покупки товара (услуг, работ) и печати чека.

Под операционной кассой подразумевается совокупность всех действий, которые производятся с наличными деньгами в процессе хозяйственной деятельности.

И операция по поступлению выручки, полученной через ККТ, является составной частью целого комплекса процедур, связанных с приходом, хранением и выдачей наличности.

Любая кассовая операция требует документального оформления с учетом нормативов действующего законодательства.

Кто обязан соблюдать кассовую дисциплину

Все субъекты, использующие наличные деньги в процессе ведения хозяйственной деятельности, обязаны следовать установленным требованиям ведения кассовых операций вне зависимости от:

  • системы налогообложения;
  • применения ККМ;
  • использования БСО.

Упрощенные правила действуют для ИП. Предприниматели имеют право:

  • не заполнять РКО, ПКО и кассовую книгу;
  • не устанавливать лимит расчета наличными.

Но если у ИП присутствуют наемные работники, он обязан оформлять документацию, подтверждающую выплату зарплаты.

Не лимитировать количество денег, хранящихся в кассе, также имеют право организации, относящиеся к малому бизнесу, согласно действующей редакции ст. 4 закона от 24.07.2007 №209-ФЗ и постановлению Правительства РФ от 04.04.2016 №265.

Следует понимать, что все деньги, поступающие в кассу фирмы, принадлежат юридическому лицу. И произвольно использовать наличные финансы компании на собственные нужды не имеет права даже единственный учредитель.

ИП же могут забирать наличные деньги из кассы в любой момент и в любом количестве, главное, не допускать просрочки по уплате налогов и взносов.

Если ИП применяет кассовые документы, выдачу из кассы сумм на собственные нужды необходимо оформить расходным ордером.

О применении ККТ и бланков строгой отчетности

Прием выручки в наличной форме обязывает использовать ККМ за исключением случаев:

  • применения ЕНВД организациями и ИП, а также когда предприниматель находится на ПСН (до 01.07.2018, после этого срока необходимо использовать онлайн-кассы);
  • использования БСО фирмами и предпринимателями при предоставлении услуг гражданам;
  • ведения ИП и организациями деятельности в сложных территориальных условиях, в которых затруднено использование ККМ.

Количество ККТ, которое может находиться в эксплуатации, не ограничено. Вся полученная выручка за рабочую смену должна быть проведена через кассу компании (ИП).

К применению допускается ККТ (онлайн-касса), которая:

  • поставлена на учет в налоговой инспекции;
  • имеет корпус с нанесенным заводским номером;
  • оборудована фискальным накопителем, в который передаются фискальные данные;
  • имеет встроенные часы, работающие в режиме реального времени;
  • проверяет контрольные числа регистрационного номера ККТ;
  • оборудована функционалом, предусматривающим печать фискальных документов (данная функция может отсутствовать при расчетах, осуществляемых через Интернет);
  • умеет формировать фискальные документы в электронном виде и передавать их любому фискальному оператору, а также принимать подтверждения от оператора;
  • выдает информацию о нарушении процедуры обмена данными с фискальным оператором и прочих неполадках и неисправностях самой ККТ;
  • обеспечивает прием информации о сумме платежа от терминала, передающего распоряжения в банк (устройства эквайринга);
  • не допускает формирование чека (БСО) или корректирующего чека (БСО), содержащего больше одного признака расчета;
  • обеспечивает печать двумерного QR-кода на чеке (БСО);
  • формирует отчет о текущем состоянии расчетов в любой момент для предъявления проверяющему инспектору;
  • обеспечивает поиск любого документа по номеру из фискальной памяти, его распечатку или передачу в электронной форме;
  • исполняет протоколы обмена информацией.

Модели ККТ, соответствующие требованиям, заносятся органами ФНС в реестры ККТ и фискальных накопителей.

В связи с переходом на кассы нового поколения с 01.07.2017 года многие унифицированные формы утратили свою актуальность, так как вся нужная информация хранится в памяти ККТ и может быть распечатана в любой момент.

Организации (ИП), использующие онлайн-кассы, могут НЕ заполнять:

  • справку-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6);
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
  • журнал показаний счетчиков ККМ (форма КМ-5);
  • акт возврата денег покупателям (форма КМ-3) и др.

Эта документация обязательно оформлялась на старых ККТ.

Следует отметить, что вышеуказанные документы не имеют (и ранее не имели) отношения к кассовой дисциплине.

Бланки БСО

БСО разрабатываются организацией (ИП) самостоятельно, если форма бланка для видов услуг, оказываемых фирмой (ИП), не утверждена законом. Разработанный БСО должен соответствовать требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Применять такой бланк можно до 01.07.2018 года. После этой даты следует использовать онлайн-устройства, предусматривающие формирование БСО в электронном виде.

На текущий момент использование таких устройств является добровольным. Обязательные реквизиты для новых БСО перечислены в законе от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Копии бланков (отрывные корешки БСО) подлежат передаче в основную кассу вместе с наличностью и служат подтверждением суммы выручки, полученной за смену.

К кассовой дисциплине также не относятся: БСО, книга учета БСО и КУДиР.

Кассовые документы и их оформление

Для оформления кассовых операций используют следующие унифицированные бланки:

  1. Приходный кассовый ордер (форма КО-1).
  2. Расходный кассовый ордер (форма КО-2).
  3. Кассовая книга (форма КО-4).
  4. Книга учета денежных средств (форма КО-5).
  5. Платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная ведомости (форма Т-49).

Унифицированная форма (КО-3) журнала регистрации ордеров не является обязательной, административной ответственности за ее отсутствие не предусмотрено.

Оформление кассовой документации допускается как на бумаге, так и в электронном виде.

Бумажные бланки должны содержать подписи уполномоченных лиц, электронные документы заверяются специальной электронной подписью.

Обязанность по проведению операций по кассе возлагается на кассового работника. Руководитель организации или ИП могут выполнять функции кассира самостоятельно при отсутствии в штате уполномоченного сотрудника.

Формирует вышеуказанные кассовые документы главный бухгалтер или другое ответственное лицо, назначенное приказом руководителя.

Если кассовых работников в компании несколько, один из них назначается на должность старшего кассира.

Соблюдение кассового лимита

Количество денег, которое может находиться в кассе субъекта после окончания рабочего дня, ограничено установленным лимитом. Всю сверхлимитную наличность следует хранить на банковском счете.

Лимит разрешается не соблюдать:

  • в дни расчетов по оплате труда и прочих выплат, входящих в ФОТ;
  • в выходные и праздничные дни, если компания функционировала и получала наличную выручку.

Лимит устанавливается фирмой самостоятельно путем издания соответствующего приказа. Для расчета переходящего остатка наличности следует руководствоваться формулами, приведенными в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У.

Срок действия установленного лимита законодательно не установлен. Если такой период не предусмотрен действующим приказом, организация пользуется утвержденным расчетом до издания нового распоряжения руководителя.

Если лимит остатка наличности в компании не утвержден, он признается равным нулю. За хранение в кассе сумм, превышающих допустимый предел, инспекторы выпишут штраф.

Как отмечалось ранее, малые организации и ИП лимит могут не устанавливать.

Расчеты с подотчетными лицами

Финансовые средства под отчет выдаются сотрудникам на оплату расходов, относящихся к хозяйственной деятельности компании.

Приказом директора компании утверждаются:

  • список таких сотрудников;
  • максимальные суммы выдаваемых средств;
  • предельные сроки для совершения необходимых действий.

Указаниями ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У был изменен ранее действующий порядок получения подотчетных средств, а именно:

  • выдача денег только на основании личного заявления работника (теперь достаточно распорядительного документа руководителя организации);
  • запрет на получение новых подотчетных сумм работниками, которые не отчитались по ранее полученным средствам (теперь разрешено выдавать деньги при наличии задолженности).

При этом работодателям не запрещается производить выдачу денег под отчет по старому порядку – на основании заявления сотрудника.

Работник обязан в течение трех рабочих дней по окончании периода, на который были выданы наличные, подать авансовый отчет с приложением первичных документов, обосновывающих произведенные расходы.

Ограничение расчетов наличными

Кассовой дисциплиной предусмотрено ограничение расчетов наличными деньгами между организациями (ИП) в пределах 100 000 рублей по одной сделке.

Данное требование не касается расчетов с гражданами (физлицами).

Также не лимитируются размеры выплат по заработной плате, социальным платежам и подотчетным суммам (послабление не применяется, если подотчетник оплачивает договорные обязательства компании по доверенности).

Из полученной в кассу выручки запрещается погашать и выдавать ссуды, оплачивать аренду недвижимости и дивиденды.

Процедура проведения наличных расчетов утверждена Указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Исполнять требования, связанные с соблюдением кассовой дисциплины, обязан весь персонал, в функции которого входит проведение операций по кассе.

Контроль за работой бухгалтерской службы, частью которой является операционная касса, осуществляет главный бухгалтер.

Руководитель (ИП) отвечает за ведение хозяйственной деятельности в целом.

Проведение проверок кассовой дисциплины находится в компетенции налоговых инспекций.

При проверке инспекторы обращают пристальное внимание на следующие документы:

  • все бланки, оформляемые по кассовым операциям;
  • приказ об утверждении кассового лимита;
  • бухгалтерские регистры;
  • авансовые отчеты;
  • книги (журналы) по учету БСО.

За применением онлайн-касс налоговые органы осуществляют контроль следующим образом:

  • проводят мониторинг и анализ данных (в том числе с помощью автоматизированных систем) с целью контроля учета выручки (резкое снижение уровня выручки у налогоплательщика – повод для пристального внимания проверяющих органов);
  • проводят проверки использования ККТ, а также удаленные проверки операторов фискальных данных;
  • проверяют выдачу покупателям чеков ККТ (БСО), в том числе и путем проведения контрольной покупки;
  • запрашивают дополнительные сведения у налогоплательщика, в том числе через личный кабинет ККТ;
  • получают полный доступ к фискальным данным в базе оператора ОФД;
  • получают полный доступ к ККТ налогоплательщика для снятия информации с фискального накопителя.

Также инспекторы имеют право требовать любые документы, относящиеся к объекту проверки.

В результате проверки могут быть обнаружены следующие факты:

  • превышение предельного размера расчетов наличными и кассового лимита;
  • отражение поступившей выручки в неполном объеме;
  • невыдача клиентам БСО и чеков ККМ;
  • применение ККТ, не отвечающей установленным требованиям;
  • несоответствие фактических остатков наличности в кассе суммам, заявленным в документах;
  • необоснованно длительные сроки выдачи финансовых средств под отчет и пр.

Штрафы по кассовой дисциплине и ККТ

Если в результате проведенной проверки инспекторы выявят нарушения, могут быть предъявлены штрафы согласно следующим статьям административного законодательства:

Кассовая дисциплина
п. 1 ст. 15.1 КоАП РФ 4 000 – 5 000 руб. для должностного лица (ИП)
40 000 – 50 000 руб. для юр. лиц
Неприменение ККТ
п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ 25 – 50% от суммы платежа, принятого без применения ККТ, но не меньше 10 000 руб. – для должностного лица (ИП)
75-100% от суммы платежа, принятого без применения ККТ, но не меньше 30 000 руб. – для юр. лиц
Неприменение ККТ повторно, при сумме продаж без применения ККТ свыше 1 млн. руб.
п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ 1 – 2 года дисквалификации ответственного лица
до 90 суток – приостановление работы юр. лица (ИП)
Применение ККТ, не соответствующей требованиям
п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ предупреждение или штраф 1 500 – 3 000 руб. для должностного лица (ИП)
предупреждение или штраф 5 000 – 10 000 руб. для юр. лица
Непредставление документов по требованию налоговых органов
п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ предупреждение или штраф 1 500 – 3 000 руб. для должностного лица (ИП)
предупреждение или штраф 5 000 – 10 000 руб. для юр. лица
Невыдача бумажного чека (отказ в передаче чека в электронном виде)
п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ предупреждение или штраф 2 000 руб. для должностного лица (ИП)
предупреждение или штраф 10 000 руб. для юр. лица

Следует отметить, что привлечь к административной ответственности налогоплательщика возможно в течение двух месяцев с момента совершения нарушения.

И при однократном нарушении кассовой дисциплины субъект может избежать штрафов. Но такой факт неизбежно привлечет внимание налоговых органов и при обнаружении дополнительных недочетов в работе субъекта может спровоцировать проведение выездной проверки.

Новая касса в 2018 году для ИП: требования, кассовая дисциплина, какую модель выбрать

Введение новой Федеральным законом № 54-ФЗ упрощает предпринимателям взаимодействие с налоговой службой и облегчает ведение отчетности и внутреннего учета. В нашей статье мы расскажем о требованиях законодательства к кассам в 2018 году, кассовой дисциплине и моделях аппаратов для индивидуальных предпринимателей.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Может ли ИП работать без кассы в 2018 году

Нововведения в законодательстве предполагают поэтапный переход индивидуальных предпринимателей на новую технику: в 2017, 2018 и 2019 году. Некоторые категории бизнеса могут работать без кассы:

  • ИП в труднодоступных территориях (перечень представлен на сайте субъекта РФ, в котором находится предприниматель).
  • Некоторые ИП на патентной системе. В соответствии с поправками в 54-ФЗ, вышедшими 3 августа 2018 года в законе 192-ФЗ ряд предпринимателей освобожден от использования касс (например, фотоателье, репетиторы и прочее). Со списком можно ознакомиться в последней редакции 54-ФЗ, ст.2, п.2.1.
  • ИП, занимающиеся некоторыми видами деятельности, к примеру, торговлей сезонными овощами вразвал или на рынках и ярмарках, ремонтом обуви, изготовлением ключей и прочее. Подробный список указан в п.2. ст.2. 54-ФЗ.
  • Предприниматели, использующие безналичные способы расчета при сотрудничестве только с организациями и должностными лицами.
  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 5

    53 отзыва

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Аренда онлайн-кассы МТС касса 7

    41 отзыв

    1 700₽ 1 700₽ 1700 https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

В остальных случаях индивидуальный предприниматель обязан использовать онлайн-кассу с установленного законодательством срока. Подробнее о датах перехода можно почитать
В 2018 году некоторые ИП могут использовать кассы старого образца или работать без кассы до 1 июля 2019 года. К ним относятся:

  • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников (за исключением тех ИП на патенте, кто освобождены от перехода);
  • ИП, реализующие товары с помощью вендинговых аппаратов, не имеющих электропитания;
  • ИП из сферы услуг, за исключением тех, кто не использует кассовые аппараты.

До тех пор, пока не предприниматель не использует новую кассу, он должен выдавать клиенту документ, подтверждающий факт покупки — например, бланк строгой отчетности.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Требования к кассе в 2018 году

Теперь новые должны соответствовать закону 54-ФЗ. Требования к аппаратам указаны в ст.4. 54-ФЗ.

Согласно правилам, онлайн-касса должна:

  • иметь постоянный доступ к интернету;
  • печатать бумажные чеки нового образца и создавать электронные, которые можно отправить клиенту на электронную почту или на мобильный телефон;
  • отправлять документы оператору фискальных данных (ОФД) — компании, которая занимается последующем взаимодействием с налоговой;
  • формировать отчеты о состоянии расчетов и уведомлять о неправильной работе;
  • соответствовать указанным физическим характеристикам (иметь фискальный накопитель (ФН), часы, механизм для печати и прочее).

Все соответствующие требованиям законодательства модели ККТ представлены в специальном реестре ФНС на официальном сайте. Такой же перечень разработан для фискальных накопителей и операторов фискальных данных.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Необходимые документы для кассы 2018 года для ИП

Новый закон коснулся не только аппаратной составляющей, но и прилагающейся документации. Теперь упразднены некоторые обязательные формы, так как кассовый аппарат формирует их автоматически. К ним относятся формы с КМ-1 до КМ-9, в частности, журнал кассира-операциониста.

Кассовая книга, приходный и расходный ордера также для ИП становятся не обязательными к заполнению. Однако, предприниматель может вести их по желанию, чтобы упростить внутренний учет на предприятии.

Новая касса 2018 года: отличия, цены на модели

Новая техника продается в специализированных магазинах и на интернет-сервисах. Аппараты отличаются друг от друга по следующим параметрам:

  • изготовитель;
  • мобильность — возможность переноса и работы от аккумулятора;
  • дизайн и габариты;
  • особенности печати — ширина чековой ленты, количество чеков в минуту, скорость печати и прочее;
  • способ управления — с помощью сенсорного дисплея или кнопок;
  • программное обеспечение;
  • дополнительные функции — наличие автоотреза, взаимодействие с программами учета и др.
  • Атол Sigma 7

    48 отзывов

    179$–321$ 208$–354$ 13 200₽ 13200 https://online-kassa.ru/kupit/atol-sigma-7/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Меркурий 115Ф

    94 отзыва

    6 200₽ 6 200₽ 6200 https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • ПТК MSPos-K

    100 отзывов

    11 900₽ 11 900₽ 11900 https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

  • Эвотор 7.2

    153 отзыва

    216$–453$ 247$–485$ 15 700₽ 15700 https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/ ЗаказатьКупитьЕсть в наличии

Чтобы не переплатить за новую кассу, предпринимателю нужно правильно определить потребности его бизнеса, изучить характеристики моделей и ознакомиться с дополнительным функционалом. Кроме самого аппарата, ИП потребуется:

  1. Выбрать и купить фискальный накопитель, подходящий к аппарату, на 13, 15 или 36 месяцев и менять его по истечении срока
  2. Настроить программное обеспечение — подключить товароучетную систему и дополнительный софт, подключить поддержку ЕГАИС, если торгует подакцизными товарами, настроить внутренний учет (например, связь с 1С или другими программами).
  3. Подписать договор с ОФД — ежемесячное/ежегодное обслуживание. При выборе компании обращайте внимание на дополнительные преимущества: бесплатную регистрацию, круглосуточную техподдержку и пр.
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. О пошаговом алгоритме регистрации мы писали в блоге.
  5. Подать заявку на налоговый вычет ( только ИП на ЕНВД и ПСН). Подробнее можно прочитать .

Все это потребует финансовых вложений. Кассовые аппараты могут стоить по-разному: есть дешевые модели за 5 000 руб., но с ограниченным функционалом и невысокой скоростью печати. Такие кассы подойдут для малого бизнеса или курьерской службы. Также ИП может купить дорогую модель (от 50 000 руб. и выше), которые представляют собой POS-системы с возможностью подключения дополнительного оборудования.

В расходы на обслуживание входит ежегодное подписание договора с ОФД, сервисные работы по установке и настройке ПО, а также затраты на электронную цифровую подпись для регистрации аппарата в контролирующих органах.

Наказание за ошибочное использование кассы в 2018 году

Перед тем, как купить новую кассу в 2018 году, ознакомьтесь с моделями на рынке и проверьте выбранный аппарат на соответствие требованиям государства. В противном случае, Федеральная налоговая служба вправе оштрафовать ИП за неправильную работу с онлайн-кассой или ее отсутствием.

Ответственность наступает в следующих случаях:

  • техника установлена не по месту регистрации;
  • аппарат не зарегистрирован или зарегистрирован неправильно;
  • касса есть, но чеки не печатаются;
  • используемой модели нет в списке разрешенной к применению;
  • в кассе нет фискального накопителя;
  • онлайн-кассы нет на торговой точке в то время, когда по закону должна быть установлена.

Вышеперечисленные действия классифицируются как работа без кассы.

Налоговая вправе взыскать с предпринимателя 25-50и% от каждого непробитого чека, в сумме не менее 10 000 руб. За повторное нарушение ФНС может приостановить деятельность на срок до 90 дней, если оборот составил более 1 млн рублей.

Также налоговая может оштрафовать ИП, если аппарат используется неправильно (например, не подключен к интернету) или предприниматель не предоставил клиенту электронный чек. За каждое нарушение предусмотрено соответствующее наказание — предупреждение или штраф.

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *