Оформление увольнения по соглашению сторон

Содержание

Правила увольнения по соглашению сторон

В. В. Данилова

Журнал «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения» № 2/2017

Что является основанием увольнения по соглашению сторон? В чем отличие от увольнения по инициативе работника? Может ли быть отозвано соглашение о расторжении трудового договора? В каком порядке оно может быть изменено? Какова процедура увольнения по соглашению сторон? Должно ли условие о выплате выходного пособия устанавливаться другими документами, кроме соглашения?

В силу ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. И это единственная статья Трудового кодекса, посвященная данному основанию увольнения работника – с одной стороны, самому универсальному, а с другой, самому «коварному», в первую очередь потому, что не установлена его четкая процедура. Тем не менее, руководствуясь сложившейся практикой (в том числе судебной), на сегодняшний момент можно определить основные правила и порядок увольнения по соглашению сторон, о чем мы и расскажем в статье.

Правила заключения соглашения.

По большому счету процедура увольнения по соглашению сторон похожа на увольнение по инициативе работника, но все же имеется несколько отличий. Прежде всего следует определить, какой документ является основанием увольнения. В статье 78 ТК РФ просто говорится, что это соглашение сторон, его форма не обозначена. То есть оно предположительно может быть заключено и в устной форме.

На самом деле, чтобы между работником и работодателем не возникало по поводу такого увольнения споров (они не редкость), соглашение, конечно же, должно иметь письменную форму. Выглядеть оно может собственно как соглашение, что предпочтительно, или как заявление работника, если он инициировал увольнение. Причем, в отличие от заявления работника об увольнении по собственному желанию, в этом заявлении должны быть:

  • причина прекращения трудовых отношений – по соглашению сторон;
  • желаемая дата увольнения;
  • размер компенсации или другие условия увольнения (если они были);
  • подписи работника и работодателя.

Представим образец заявления, которое может рассматриваться в качестве соглашения.

Не возражаю. Директору

Специалисту по кадрам Приказовой Л. В МБУК «Центральная библиотека»

оформить увольнение 20.01.2017. М. С. Книжкиной

Бухгалтеру Копейкиной О. А. от библиотекаря

20.01.2017 произвести расчет Л. М. Формуляровой

в соответствии с трудовым

законодательством.

18.01.2017, Книжкина

Заявление

Прошу расторгнуть со мной трудовой договор по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 20 января 2017 года.

Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон, но его не устраивают условия, указанные в заявлении, например дата увольнения, лучше попробовать согласовать их и отразить уже в отдельном соглашении.

Итак, если инициирует расторжение договора по соглашению сторон работодатель, он должен направить работнику письменное предложение о заключении соглашения. Приведем образец такого предложения.

Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Центральная библиотека»

(МБУК «Центральная библиотека»)

18.01.2017 Библиотекарю

исх. № 3/к Л. М. Формуляровой

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

о расторжении трудового договора

Уважаемая Лариса Михайловна!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора № 12/2014 от 12.10.2014 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по соглашению сторон 25.01.2017 с выплатой компенсации в размере одного оклада. О принятом Вами решении прошу сообщить письменно в течение трех дней со дня получения данного предложения.

Директор Книжкина М. С. Книжкина

Предложение получено. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Если работник согласен на увольнение, он и работодатель согласовывают условия увольнения и заключают соглашение. В нем также должны быть указаны основание прекращения трудовых отношений, дата и другие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем и один экземпляр передается работнику под подпись. Приведем образец.

Соглашение

о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 20.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со статьей 78 ТК РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) 25.01.2017.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы 25 января 2017 года.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику причитающуюся ему заработную плату, компенсацию за неиспользованные отпуска, дополнительную денежную компенсацию в размере одного оклада, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

6. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

20.01.2017 20.01.2017

МП

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Подчеркнем, что соглашение со стороны работодателя должно быть подписано или самим руководителем, или уполномоченным им на это лицом, в противном случае суд признает увольнение незаконным.

Помимо соблюдения формы соглашения, работодателю следует строго соблюдать еще одно правило: недопустимо принуждать работника к заключению соглашения о расторжении трудового договора, поскольку основным условием такого увольнения является взаимное добровольное волеизъявление сторон. И если уволенный работник докажет в суде, что он заключил такое соглашение под принуждением работодателя, то будет восстановлен.

Правила аннулирования соглашения.

Основное отличие увольнения по соглашению сторон от увольнения по желанию работника – невозможность отозвать соглашение. Напомним, что согласно ст. 80 ТК РФ до истечения срока преду­преждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место приглашен в письменной форме другой сотрудник.

Не может отказаться от исполнения соглашения или заставить работника трудиться дальше и работодатель. В силу п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», если до увольнения одна из сторон захочет отменить соглашение или изменить срок и основание увольнения, сделать это не получится без согласия другой стороны. В таком случае стороны должны заключить новое соглашение, отменяющее полностью или в части предыдущее. (Приведем образец на стр. .)

И здесь следует обратить внимание на то, что расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон можно с любым работником: с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет; с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка (в возрасте до 14 лет); с другим лицом, воспитывающим указанных детей без матери; с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях; а также с беременной.

Отказаться в одностороннем порядке от исполнения соглашения не может никто из работников перечисленных категорий, за исключением беременных. Такой вывод следует из Определения ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4, в котором говорится, что гарантия в виде запрета увольнения беременной женщины по инициативе работодателя, предусмотренная ч. 1 ст. 261 ТК РФ, подлежит применению и к отношениям, возникающим при расторжении трудового договора по соглашению сторон. Мало того, это правило действует и в случае, если сотрудница не знала о своей беременности в момент подписания соглашения.

Если на момент аннулирования соглашения работодатель уже издал приказ об увольнении, его надо отменить другим приказом.

Соглашение

об аннулировании соглашения о расторжении трудового договора

от 12.10.2014 № 12/2014

г. Воронеж 23.01.2017

Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Центральная библиотека» в лице директора Книжкиной Марины Станиславовны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Формулярова Лариса Михайловна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Стороны пришли к соглашению об аннулировании соглашения от 20.01.2017 о расторжении трудового договора от 12.10.2014 № 12/2014.

2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой из Сторон.

Работодатель: Работник:

Директор Книжкина /М. С. Книжкина/ Формулярова /Л. М. Формулярова/

23.01.2017 23.01.2017

МП

Экземпляр соглашения на руки получен. Формулярова /Л. М. Формулярова/

Правила увольнения.

Итак, на основании соглашения работодатель издает приказ. В приказе отражаются основание увольнения и реквизиты соглашения. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. Отказ работника от подписания приказа не может отменить увольнение, если между сторонами заключено соглашение. Поэтому в силу ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда приказ о прекращении трудовых отношений невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делают соответствующую запись.

Далее запись об увольнении вносится в трудовую книжку и выглядит так: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В последний день работы трудовая книжка выдается увольняемому. Если он отказывается ее получить, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. В тот же последний рабочий день с увольняемым производится окончательный расчет, в частности, осуществляются выплаты, предусмотренные соглашением.

Обратите внимание

Статьей 178 ТК РФ установлены случаи выплаты выходного пособия, в частности при сокращении штата, призыве на военную службу. При этом установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться их повышенные размеры.

Таким образом, если трудовым или коллективным договором предусмотрена выплата выходного пособия или компенсации в случаях расторжения трудового договора по соглашению сторон, то работодатель обязан их выплатить.

Когда работодатель отказывается выплачивать компенсацию или выходное пособие, а их выплата установлена только соглашением, мнения судей расходятся. Одни считают, что такой отказ правомерен, поскольку выплата пособия или компенсации, кроме соглашения, должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором, другие – что отказ неправомерен, поскольку соглашение о расторжении трудового договора является его частью и может содержать условия, которые договором не преду­смотрены.

В любом случае при выплате компенсации работодателю следует соблюдать положения ст. 349.3 ТК РФ, устанавливающей ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников.

В частности, в соглашения о расторжении трудовых договоров в соответствии со ст. 78 ТК РФ с руководителями организации, их заместителями, главными бухгалтерами не допускается включать условия о выплате данным работникам выходного пособия, компенсации и (или) о назначении каких-либо иных выплат. При этом, если выплата компенсаций и выходных пособий предусмотрена трудовым или коллективным договором, они выплачиваются, но размер их не может превышать трехкратный средний месячный заработок указанных сотрудников.

Вопрос

Если до наступления даты увольнения согласно соглашению работник грубо нарушил трудовую дисциплину или передумал и написал заявление об увольнении по собственному желанию, по какому основанию мы можем его уволить?

Если работодатель успевает совершить процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности до даты увольнения, указанной в соглашении, то можно уволить работника по соответствующему основанию ст. 81 ТК РФ. Что касается увольнения по собственному желанию, если дата, указанная в заявлении об увольнении, предшествует дате, указанной в другом заявлении, то работника придется уволить по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по истечении срока предупреждения. Если нет, то работник увольняется по соглашению сторон.

Вопрос

Должны ли мы уволить работника по соглашению сторон, если он находится на больничном?

Если работник на дату расторжения трудового договора заболел, его все равно нужно уволить по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, поскольку это не увольнение по инициативе работодателя. Мало того, если вы не оформите увольнение датой, указанной в соглашении, договоренности о прекращении трудовых отношений аннулируются автоматически.

* * *

Подводя итог, выделим основные правила увольнения по соглашению сторон:

1. Соглашение должно быть заключено в письменном виде, с указанием основания увольнения, даты увольнения, размера компенсации, если она предусмотрена (других условий), и подписано работником и работодателем (другим уполномоченным сотрудником).

2. Соглашение заключается только по взаимному добровольному волеизъявлению сторон.

3. Условия соглашения не должны противоречить положениям законодательства.

4. Соглашение не может быть отозвано работником (если только работница не является беременной), изменено или аннулировано в одностороннем порядке – только по обоюдному согласию работника и работодателя путем заключения отдельного соглашения.

5. При увольнении должна быть соблюдена процедура увольнения и выполнены условия соглашения.

6. Если работник, подписав соглашение о расторжении трудового договора, отказывается увольняться (не подписал приказ, не получил трудовую книжку), он подлежит увольнению и такое увольнение правомерно.

7. Если работник не уволен в день, указанный в соглашении, оно автоматически аннулируется.

8. До наступления даты увольнения работник может быть уволен по другому основанию.

>Пошаговая инструкция при увольнении по соглашению сторон

Что значит увольнение по соглашению

Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и тем более не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, однако в компаниях с зарубежным менеджментом к данному вопросу подходят с настороженностью. Дело в том, что наши западные партнеры применяют подобную формулировку в том случае, когда расстаться с человеком не получается по-хорошему.

Иногда позиция работника сильна и уволить его не за что. Однако бывает, что люди вместе уже работать не могут, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход может нанести гораздо больше вреда, чем если бы он остался. Вот и приходится договариваться на увольнение по соглашению сторон.

Поэтому ответ на вопрос, в каких случаях увольняют по указанному основанию, носит, как правило, конфиденциальный характер, потому что работник и работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных и зачастую конфиденциальных причин разрыва трудовых отношений.

Образец

Увольнение по согласованию сторон, порядок действий

Шаг 1. Принятие решения о прекращении работы

Сперва сотрудник и администрация должны договориться о предстоящем разрыве и прекращении трудовых отношений. Кто будет инициатором такого движения — не важно. Важным является наличие договоренности, которую лучше закрепить письменно. Если инициатор сотрудник, он может написать заявление (форма заявления на увольнение по соглашению сторон не определена, пишется в свободной форме). Если инициатор администрация, сначала может быть устная договоренность, которая впоследствии будет закреплена документально и содержать все необходимые моменты, в том числе что выплачивается при увольнении по соглашению сторон.

Шаг 2. Подготовка документов для последующего ухода

Следующим шагом будет составление нормативного акта, который называется соглашение. Оно имеет свободную форму и оформляется отдельно, то есть это не является допсоглашением к трудовому договору, это отдельный документ.

В акте указываются:

  • персональные данные сотрудника и работника администрации, который уполномочен на заключение подобных актов, а также наименование правовых актов, на основании которых они действуют;
  • сроки расторжения контракта (человек и администрация могут договориться, что трудовой договор теряет свою силу уже на следующий день, а могут решить, что работник будет трудиться еще месяц);
  • условия расторжения (в этом разделе может быть предусмотрено увольнение без «отработки» по соглашению сторон);
  • финансовая составляющая (помимо обязательных выплат при прекращении рабочих отношений за отработанное время и неиспользованные отпуска, работник и администрация могут договориться, что при увольнении по соглашению сторон компенсация 2019 г. будет составлять 5 окладов или 10, здесь зависит от возможностей организации и потребностей уходящего, а могут вообще упустить этот момент);
  • подписи и печать организации (если используется).

В данном локальном двустороннем акте не указываются причины прекращения контракта. Эта бумага также не отвечает на вопрос, почему люди приняли именно такое решение. Проще говоря, это дополнительный договор по аналогии с трудовым, только в обратном порядке.

Если люди между собой договорились, они подписывают этот документ и передают его в бухгалтерию для подготовки окончательного расчета.

Шаг 3. Расчеты между работником и организацией

По факту получения документов кадры готовят приказ на увольнение сотрудника по соглашению сторон, а бухгалтерия готовит приказ на соответствующую выплату. Все выплаты осуществляются в последний рабочий день уходящего. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено локальным нормативным актом организации, поэтому прописывать эти условия иногда бывает не нужно.

Подробно о расчетах при увольнении.

Шаг 4. Выдача документов в день прекращения трудовых отношений

В последний рабочий день кадровики отдают увольняющемуся его трудовую книжку, а также ряд других документов.

Подробнее о том, какие документы надо выдать при увольнении.

Образец записи в трудовой книжке

Краткое резюме

Как уволить, процедура достаточно простая, но для работодателя важным является наличие документов:

  • заявления работника;
  • письменной и собственноручно подписанной договоренности о прекращении отношений между сотрудником и работодателем;
  • приказа об прекращении трудовых отношений;
  • наличие отметок о выдаче необходимых документов уволенному работнику.

По данному основанию работник, при наличии компромисса с работодателем, может уйти в любое время — так буквально написано в статье 78 ТК РФ и подтверждено пунктом 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2. Увольнение по соглашению сторон плюсы свои несомненно имеет (в принципе, можно договориться о любых условиях и зафиксировать их в документе), но и минусы тоже есть. При последующем трудоустройстве могут начать задавать неудобные вопросы: а что за причина такая, по которой вы решили расстаться с бывшим работодателем? Что отвечать в данном случае — решать именно вам.

Как оформить увольнение по согласованию сторон – необходимые документы и важные моменты

Увольнение по соглашению сторон – один из самых приемлемых способов завершения трудовых отношений. При этом оформить его не так-то просто: разница между увольнением по собственной инициативе не так уж существенна. Корректно проведенная процедура позволит работнику сохранить все преимущества, гарантированные при данном виде увольнения.

Положенные выплаты

Трудовым Кодексом оговорен единственный нюанс – отсутствие ограничений во времени. Часто данное основание применяется в период испытательного срока, отпуске или на больничном.

Увольнение по соглашению сторон имеет свои преимущества, как для работодателя, так и для работника. При уходе по собственному желанию работник имеет возможность передумать, вернуть свое заявление. За ним сохраняется право на все выплаты, положенные по закону. Прекращение трудовых отношений по согласию сторон возможно в период заболевания или отпуска по уходу за ребенком.

Среди выплат, положенных сотруднику:

  1. денежное возмещение за пропущенный обязательный отпуск;
  2. пособие по увольнению в размере 2-недельного заработка;
  3. дополнительная компенсация, если она оговорена в тексте трудового или коллективного соглашения (по решению работодателя).

Сроки для перечисления средств не отличаются от основных – не позднее окончания последнего рабочего дня, в случае отсутствие сотрудника – в тот день, когда тот обратился за деньгами. Все выплаты, назначаемые по условиям, определяемым сторонами, облагаются налогом.

При увольнении по обоюдному желанию за работником сохраняется течение стажа ещё на протяжении месяца, а пособие по безработице будет незначительно выше. Работодателю при этом не требуется специального разрешения от профессионального союза, даже если работник является его членом.

Порядок расторжения трудового договора

Процедура увольнения по соглашению сторон может быть инициирована как работодателем, так и самим сотрудником. Предложение направляется письменно, либо устно. Чтобы избежать в дальнейшем негативных последствий, есть два варианта:

  1. Направить работнику письменное предложение с обозначением реквизитов договора и числа, с которого он подлежит прекращению.
  2. Поставить резолюцию за заявление работника об увольнении по обоюдному согласию.

Сторонам стоит помнить, что до расторжения договора они вправе совместным волеизъявлением признать соглашение недействительным.

После составляется приказ, основанием которого будет достижение сторонами трудового договора согласия. В 3-дневный срок работодатель обязан ознакомить сотрудника с содержанием документа под роспись.

Затем вносится запись в трудовую книжку, с указанием на приказ и основание увольнения.

Порядок расторжения трудового договора по данному основанию состоит из трех шагов:

  1. согласование условий о расторжении трудового соглашения;
  2. издание приказа и уведомления о нем работника;
  3. оформление записей в личной карте, трудовой книжке

Оформление соглашения

В шапке необходимо указать номер соглашения, дата его заключения, а также ссылку на трудовой договор.

Затем следует основной текст: «ООО __________(название фирмы), в лице ____________(должность, фамилия), действующего на основании ___________(доверенность, Устав) (далее по тесту – Работодатель), и ____________(ФИО сотрудника) (далее – работник) составили данное Соглашение о нижеследующем:

  1. Стороны признают договор №___ от ________(указать дату) расторгнутым.
  2. Указанный в п.1 настоящего соглашения договор прекращает свое действие с _________(указать число).
  3. Работодатель гарантирует в последний день действия трудового договора перечислить ФИО:
    1. зарплату за текущий месяц;
    2. денежное возмещение за неиспользованный отпуск;
    3. (и прочие, по усмотрению)
  4. Подписанием настоящего соглашения удостоверяется отсутствие претензий у обеих сторон.
  5. Соглашение выполнено в __ копиях, по одной для каждой из сторон».

В конце ставится подпись.

Чтобы обезопасить себя, работнику необходимо тщательно прочесть текст приказа, поскольку недобросовестный работодатель запросто укажет иное основание для расторжения договора. Ознакомиться с документом необходимо под роспись. В трудовой книжке будет фигурировать запись следующего содержания: «Уволен по соглашению сторон по основанию пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ согласно приказу №____от ___(дата).

Спорные ситуации

Закон не ограничивает право граждан на обжалование соглашений о расторжении договора. Происходят такие обращения часто из-за того, что работнику, по его мнению, недостаточно выплатили. Положительная практика складывается по делам, когда работодатель попросту не перечислил всю или часть той суммы, которую должен был по закону. По таким обращениям суд взыскивает компенсацию.

Когда сотрудник отклонил предложение организации по расторжению договора, последняя вправе объявить о сокращении штата. В таком случае работник безусловно предпочтет соглашение. После оформления соглашения работодатель уже не вправе расторгнуть договор по какой-либо другой статье, даже по причине сокращения числа сотрудников.

Основным спорным моментом выступают сроки расторжения договора. Их можно изменить только по взаимному согласию.

Сотруднику следует помнить, что подписывать соглашение с ним должно уполномоченное на то лицо – Уставом или доверенностью. Не лишним будет проверить полномочия подписанта. Соглашение оформляется в письменном виде, так как в последующем оно может стать доказательством в рамках судебного спора.

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении по соглашению сторон?

При любом варианте увольнения работодатель обязан заполнить трудовую книжку и оформить иные документы, связанные с прекращением трудовой деятельности. Эту обязанность нужно исполнить не позднее последнего дня работы сотрудник на предприятии. Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении по соглашению сторон? Ответ на этот вопрос узнаем в представленном материале.

Какие документы нужно оформить

Принимая решение об оформлении соглашения, администрация предприятия и работник должны согласовать все условия увольнения. Для этого учитываются положения трудового договора и локальных актов компании. Для проведения процедуры увольнения может потребоваться следующий перечень документов:

  • трудовой договор;
  • договор о материальной ответственности, если сотруднику были доверены денежные средства или материальные ценности;
  • заявление об увольнении по соглашению сторон;
  • заявление о предоставлении оставшихся дней отпуска или выплате компенсации в денежной форме;
  • приказ об увольнении по соглашению сторон.

Обратите внимание! В процессе увольнения могут оформляться и иные документы – инвентаризационные ведомости, акты передачи дел и должности, и т.д.

Инициатива об оформлении соглашения может быть выражена в письменной форме – такое предложение может направить сотрудник, либо руководитель предприятия. Типовой бланк этого документа не утвержден на законодательном уровне, поэтому он составляется в произвольной форме. Порядок оформления документов при таком варианте увольнения выглядит следующим образом:

  • составляется двустороннее соглашение, которое подписывают обе стороны;
  • работник подает заявление об увольнении со ссылкой на дату, оговоренную в тексте соглашения;
  • на основании заявления и соглашения издается распорядительный акт (приказ), содержание которого доводится до гражданина под роспись;
  • приказ передается в бухгалтерию на начисления выплат, регламентированных трудовым договором и соглашением;
  • для заполнения трудовой книжки приказ поступает в кадровый отдел;
  • не позднее последнего дня работы, гражданину выдается трудовая книжка, а также иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.

Образец приказа об увольнение по соглашению сторонОбразец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон

Закон обязывает администрацию предприятия выдать гражданину не только трудовую книжку, но и иные документы, связанные с его работой и увольнением. Точный перечень бланков и форм может быть указан в самостоятельном заявлении, которое специалист подает на имя руководителя. Рассмотрим, какие документы обязан предоставить работодатель по требованию увольняемого сотрудника, и какой срок отводится для их подготовки.

Какие документы выдаются при увольнении

Исходя из положений ТК РФ и иных законодательных актов, можно выделить перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении даже без запроса со стороны сотрудника. В этот список входят:

  • трудовая книжка, в которой будет указана ссылка на реквизиты приказа и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний на момент увольнения сотрудника;

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторонаОбразец заполнения расчетного листка — обратная сторона

  • справка 2-НДФЛ о доходах и отчислениях НДФЛ за текущий календарный год.

Образец заполнения 2 ндфл

Обратите внимание! Второй экземпляр соглашения остается у сотрудника после подписания документа. Однако гражданин может запросить заверенную копию соглашения по отдельному заявлению.

Для подтверждения факта выдачи трудовой книжки гражданин должен расписаться в журналах кадровой службы. Если гражданин отказался поставить подпись, составляется комиссионный акт. Трудовая книжка может быть направлена по почте, если гражданин отсутствовал на работе в последний день, либо уклонился от получения документа.

Состав дополнительных бланков и форм, которые сотрудник сможет получить при увольнении, должен быть указан в его заявлении. В этот перечень могут входить:

  • копия трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри предприятия;
  • копия должностных инструкций;
  • заверенная копия приказа об увольнении;
  • справки о заработной плате и удержания за любой период работы на предприятии;
  • справка об отчислениях страховых взносов;
  • справка о периодах работы на данном предприятии;
  • заверенные выписки из трудовой книжки;
  • иные документы, связанные с трудовой деятельности у данного работодателя.

Перечень таких документов не ограничен законом, поэтому сотрудник может указать их состав в тексте заявления. К дополнительным бланкам можно отнести характеристики и рекомендации для последующего трудоустройства, выписки о поощрениях и наградах, и т.д.

Заявление подается в произвольной форме и регистрируется по общим правилам документооборота. Обратиться за документами можно не только в период трудовых отношений, но и после фактического увольнения. Вне зависимости от момента подачи такого запроса, администрация предприятия должна подготовить все документы в срок, не превышающий 3 дня. Каждый документ, запрошенный гражданином, должен быть заверен печатью организации и подписью должностного лица. Если выдается оригинальный документ (например, справка о заработной плате), ставиться исходящий ном и регистрационная дата.

Если документы не подготовлены в указанный срок, либо работодатель отказывает в их выдаче, можно обратиться с аналогичным требованием в суд. Оспариваемый отказ относится к несущественным нарушениям трудовых прав, поэтому не повлечет восстановление на работе и отмену соглашения об увольнении. Если несвоевременное представление документов помешало гражданину устроиться на новое место работы, он вправе взыскать возмещение заработка и компенсацию морального вреда.

>Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения

Увольнение по собственному желанию и по соглашению сторон — в чем разница

Одно из главных отличий: при увольнении по соглашению сторон сотрудник не может отменить его в одностороннем порядке. Этим оно выгодно отличается от увольнения по собственному желанию, когда сотруднику дается две недели на отработку. За это время он имеет право (ч.4 ст. 80 ТК РФ), передумать, аннулировать заявление и остаться работать в организации.

Когда сотрудник решает расстаться по собственному желанию, он становится инициатором увольнения, а работодатель соглашается с ним. При увольнении по соглашению сторон участвуют обе стороны и договариваются между собой, когда и на каких условиях они расторгают трудовой договор. Это удобно, если у вас нет времени и денег для сложной процедуры по сокращению штатов, а сотрудник готов уволиться в обмен на компенсацию. Компенсация может быть разной:

  • денежной — работник получает несколько окладов;
  • материальной — сотрудник может забрать компьютер, оргтехнику, бытовую технику и прочее;
  • жилищно-бытовой— работник может еще какое-то время после увольнения пожить в ведомственной квартире и оставить ребенка в ведомственном садике.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может стать как работодатель, так и работник. Вот несколько примеров того, как может выглядеть такое увольнение.

Инициатор — работник

Сотрудник Синицын полтора года ждал должности на новом месте работы. На освободившееся место надо было выйти срочно, в середине рабочей неделе. Он приходит к текущему руководителю,и они договариваются об увольнении по соглашению сторон.

Рассмотрим, что в таком случае получает и чем рискует работник.

Плюсы для работника

Минусы для работника

Расторгнуть можно в любое время и не объяснять причину увольнения

Обратной силы не имеет. Если работодатель не соглашается оставить сотрудника, ему придется уволиться.

Расторгнуть трудовой договор можно на следующий день и без двухнедельной отработки

Невозможно подать в суд и оспорить решение.

Не влияет на репутацию сотрудника, в отличие от увольнения по статье

Нет гарантии в получении компенсации.

Можно договориться о дополнительных выгодах — выходное пособие, компенсация и прочее

Если соглашение подписано, его изменить не сможет даже профсоюз, если он есть на предприятии.

Можно уволиться во время отпуска или находясь на больничном или декретном. По закону это запрещено, а по договоренности сторон — можно.

Инициатор — работодатель

При увольнении по соглашению сторон работодатель не обязан выплачивать выходное пособие. Главное — выполнить перед сотрудником все договоренности. Если этого не произойдет, работник может обратиться в суд. Чем еще выгодно соглашение для работодателя?

Плюсы для работодателя

Минусы для работодателя

Простая процедура и минимум документальной работы: не придется сообщать в службу занятости и вносить изменения в штатное расписание, предлагать вакантные должности и учитывать мнение профсоюза.

Могут возникнуть проблемы, если в суд подала женщина при наступлении беременности.

Например, при подписании увольнения по соглашению сторон, женщина не знала о беременности. Когда обнаружила — передумала увольняться . При обращении в суд, такое расторжение будет признано незаконным.

Расторгнуть в любой момент ст. 78 ТК РФ

Не предусмотрена выплата выходного пособия. Компенсации начисляются по договоренности сторон.

Оспорить в суде практически невозможно

Можно избавиться от сотрудника, который плохо справляется со своими обязанностями

Можно договориться о максимально выгодных для себя условиях

Если сотрудник отвечает за товарно-материальные ценности, срок окончания инвентаризации можно сдвинуть так, как нужно работодателю.

В отличии от увольнения по собственному желанию, когда срок ограничен 2-мя неделями.

Можно урегулировать трудовой спор в досудебном порядке

Читайте подробнее:

Трудовая книжка: о чем должен знать работодатель

Штатное расписание: пример составления и правила заполнения

Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда и как его составлять

Порядок увольнения по соглашению сторон: пошаговый алгоритм

При таком расторжении трудового договора рекомендуется заключить новый документ — письменное соглашение, которое подписывает каждая сторона: работодатель и сотрудник. Если письменное соглашение отсутствует, аннулировать договоренности может любой суд. Правильно составленное соглашение имеет юридическую силу и приравнивается к трудовому договору. Имея на руках соглашение, при любых нарушениях каждая из сторон имеет право обратиться в суд.

Рассмотрим процесс расторжения по шагам:

Шаг 1. Устная договоренность. На этом этапе работник и наниматель оговаривают условия расставания. Каждый высказывает требования и ищут общее решение. При желании можно подать письменное предложение о расторжении.

Важно! По соглашению сторон можно прекратить как срочный, так и бессрочный договор.

Шаг 2. Оформите договоренности документально. Письменно закрепляем то, о чем договорились обе стороны и оформляем соглашение о расторжении трудового договора. Форма прекращения похожа на формат заключения допсоглашения и имеет такую же структуру:

  • преамбула — одна из сторон извещает о расторжении. Ставится дата и место прекращения договора:
  • основная часть —стороны договорились о нижеследующем: вся условия описываются по пунктам;
  • заключительная — ставятся подписи работодателя и сотрудника. На экземпляре работодателя сотрудник ставит отметку, что свой экземпляр он получил.

Готового бланка увольнения по соглашению сторон не предусмотрено. Каждый работодатель может применять собственную форму или использовать наш вариант:

СОГЛАШЕНИЕ № 15

о расторжении трудового договора

27 июня 2019 г. Казань

Общество с ограниченной ответственностью «Армавир» (ООО «Армавир») в лице генерального директора Москвиной Татьяны Павловны, действующей на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Скобельциной Марии Петровны именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

  1. Заключенный между Работодателем и Работником трудовой договор от 3 мая 2017 г. № 19 расторгается 28 июня 2019 г. по соглашению сторон (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ).
  2. Работодатель предоставляет Работнику ежегодный оплачиваемый двухнедельный отпуск на период с 29 июня по 11 июля 2018 г.
  3. Днем увольнения Работника является 28 июня 2019 г., а последним днем работы — 29 июня 2019 г.
  4. В последний день работы Работнику получает выходное пособие в размере двух среднемесячных заработков.
  5. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового трудового договора № 19 от 03.05.2017 года, составлено в двух экземплярах и имеющих одинаковую юридическую силу. Один вариант хранится у ООО «Армавир», второй — у М.П. Скобелициной.
  6. Стороны не имеют финансовых и других претензий друг к другу.

Работодатель: Работник:

… …

Генеральный директор Скобельцина_____М.П. Скобельцина

Москвина Т.П. Москвина

М.П.

Экземпляр соглашения получила:___________Скобельцина 27.06.2019 год

Шаг 3. Издайте приказ. Здесь главное — правильно указать основание для увольнения » по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 статьи 77 ТК РФ. В приказе должна стоять подпись сотрудника.

Шаг 4. Оформите личную карточку сотрудника и сделайте запись в трудовой книжке. При заполнении графы 4 запись вносится в точном соответствии с формулировкой приказа. Запись может быть такой: » Уволен по соглашению сторон на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ».

Шаг 5. Рассчитайте сотрудника. В последний день работы сотрудник получает окончательный расчет и компенсацию, о которых договорились ранее.Даже если сумма большая, ее положено выдать в полном объеме. Закон не предусматривает расчет по соглашению сторон частями.

Кроме расчета, работник получает на руки документы: трудовую книжку, форму 2-НДФЛ, выписку из СЗВ-М. По необходимости ему выдаются другие документы, нужные для устройства на новую работу.

Лариса Трембицкая

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *