УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________________

_______________________//

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность ведущего бухгалтера (далее — Компания).

1.2. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.

1.4. Ведущий бухгалтер отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
• соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
• соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы в должности бухгалтера не менее 1 года или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.6. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:

• правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Ведущий бухгалтер должен знать:

• нормативно-правовые и нормативно-методические акты по вопросам бухгалтерского учета;
• стандарты, инструкции, правила и рекомендации по организации бухгалтерского учета, регламент работы бухгалтерии;
• организационную структуру бухгалтерии, порядок ее взаимодействия с подразделениями и должностными лицами Компании;
• формы и методы бухгалтерского учета, применяемые в Компании;
• план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета;
• порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• методы экономического анализа финансовой деятельности организации (предприятия);
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порученные ему задачи, возможности по решению указанных задач;
• требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности бухгалтерии;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на .

2. Должностные обязанности

Ведущий бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.2. Принимать документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

2.3. Проверять полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

• составляет соответствующие мемориальные ордера;

• осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей. Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет инвентарные карточки по учету основных средств и их опись, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов-инвентаризационные описи и вкладные листы к ним и по учету материалов-книги или карточки;

• периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости, производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная»;

• принимает участие в инвентаризации и списании товарно-материальных ценностей. Составляет инвентаризационные описи. Присутствует при присвоении инвентарных номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.4. Обеспечивать правильность и своевременность начисления заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего времени:

• на основании первичных документов-приказов о зачислении, увольнении, перемещении сотрудников, табелей учета рабочего времени-начисляет заработную плату рабочим и служащим в карточках-справках. С данных карточек-справок составляет ведомость на выдачу аванса и расчетно-платежную ведомость на каждое обслуживаемое учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (мемориальный ордер). Согласно запискам о предоставлении отпуска производит расчет заработной платы за отпуск;
• ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180-185, 198, 199;
• ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал-главная»;
• проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на выплату заработной платы из нештатного фонда;
• участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений;
• принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
• составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе;
• выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению:

• составляет мемориальные ордера (N 6-накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями и организациями-накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей-накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами);
• производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ;
• принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.6. Рационально использовать материальные, технические и иные средства отдела в интересах выполнения порученных ему задач.

2.7. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

2.8. По указанию непосредственного руководителя принимать участие в обучении технических исполнителей отдела, повышать свою квалификацию.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования техники безопасности.

2.10. Представлять непосредственному руководителю предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест отдела.

2.11. Обеспечивать исполнение решений руководства, своевременно информировать его о текущем ходе работ и их результатах.

2.12. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять непосредственному руководителю отчетную и иную служебную документацию.

В случае служебной необходимости ведущий бухгалтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Ведущий бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Ведущий бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы ведущего бухгалтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы ведущего бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы ведущего бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Ведущему бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Главная » Документы » Должностные инструкции » Должностная инструкция главного бухгалтера централизованной бухгалтерии Должностная инструкция главного бухгалтера централизованной бухгалтерии
68.5 Кб
скачать

Должностная инструкция
главного бухгалтера централизованной бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии относится к категории руководителей
1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование; дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки.
1.3. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования — не менее трех лет из последних пяти календарных лет.
1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения.
1.5. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом директора ГБУ «КЦСОН».
1.6. Прием и сдача дел главным бухгалтером производится после инвентаризации и составления акта.
1.7. На время вынужденного отсутствия главного бухгалтера вне зависимости от причин, его вызвавших, его должностные обязанности переходят лицу в соответствии с приказом директора учреждения.

2. Знания и умения главного бухгалтера

2.1. Главный бухгалтер должен уметь:
— владеть методами финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;
— владеть методами финансовых вычислений;
— вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта, вносить соответствующие изменения в финансовые планы (сметы, бюджеты, бизнес-планы);
— выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;
— идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налогооблагаемую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;
— исправлять ошибки в налоговом учете и налоговой отчетности и в отчетности в государственные внебюджетные фонды;
— контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета;
— координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессе проведения финансового анализа, выполнения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками, выполнения ими контрольных процедур с субъектами внутреннего контроля;
— координировать действия работников бухгалтерской службы во взаимоотношениях с представителями внешней и внутренней среды экономического субъекта;
— корректировать налоговую политику экономического субъекта в связи с изменениями законодательства о налогах и сборах;
— обеспечивать в рабочее время сохранность налоговых и других отчетов и последующую их передачу в архив;
— обеспечивать доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей;
— обеспечивать передачу документов по бюджетированию и управлению денежными потоками в архив в установленные сроки;
— обеспечивать при консолидации единство учетной политики, отчетной даты, функциональной валюты представления отчетности;
— обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды;
— обосновывать при проведении внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности решения, принятые головной (материнской) организацией группы организаций;
— обосновывать принятые экономическим субъектом решения при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;
— определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику экономического субъекта;
— определять и изменять границы контрольной среды внутреннего контроля;
— определять источники информации для проведения анализа финансового состояния экономического субъекта;
— определять общую потребность экономического субъекта в финансовых ресурсах;
— определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах; по составлению консолидированной финансовой отчетности;
— определять финансовые цели экономического субъекта, степень их соответствия текущему финансовому состоянию экономического субъекта, способы достижения целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе;
— оптимизировать рабочие места для целей ведения бухгалтерского учета;
— организовывать делопроизводство в бухгалтерской службе;
— организовывать и осуществлять внутренний контроль совершаемых экономическим субъектом фактов хозяйственной жизни;
— организовывать процесс восстановления бухгалтерского учета;
— осуществлять меры налоговой оптимизации в конкретных условиях деятельности по всей совокупности налогов и сборов;
— осуществлять мониторинг законодательства о налогах и сборах;
— осуществлять непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности экономического субъекта, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию;
— осуществлять проверку качества составления бюджетов денежных средств и финансовых планов;
— оценивать возможные последствия изменений в учетной политике экономического субъекта, в том числе их влияние на его дальнейшую деятельность;
— оценивать и анализировать финансовый потенциал, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыльность и рентабельность, инвестиционную привлекательность экономического субъекта;
— оценивать изменение налоговых обязательств и рисков в результате принятия управленческих решений, не соответствующих утвержденной налоговой политике экономического субъекта;
— оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— оценивать уровень профессиональных знаний и умений работников бухгалтерской службы;
— планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетном периоде для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— планировать программы и сроки проведения финансового анализа экономического субъекта и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат аналитических отчетов;
— планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерской службы;
— пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
— применять результаты финансового анализа экономического субъекта для целей бюджетирования и управления денежными потоками;
— проверять качество аналитической информации, полученной в процессе проведения финансового анализа и выполнять процедуры по ее обобщению;
— проверять качество информации, представленной организациями группы, на предмет соответствия ее установленным требованиям;
— прогнозировать структуру источников финансирования;
— разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта;
— разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;
— разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота;
— распределять полномочия, обязанности и ответственность между работниками за выполнение соответствующих процедур внутреннего контроля, осуществлять проверку их выполнения;
— составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юридического лица;
— составлять консолидированную финансовую отчетность;
— составлять отчеты о результатах внутреннего контроля;
— формировать аналитические отчеты и представлять их заинтересованным пользователям;
— формировать в соответствии с установленными правилами числовые показатели в отчетах, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, при централизованном и децентрализованном ведении бухгалтерского учета;
— формировать структуру бюджетов денежных средств, а также перспективных, текущих и оперативных финансовых планов
2.2. Главный бухгалтер должен знать:
— законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения указанного законодательства;
— судебная практика по вопросам бухгалтерского учета;
— международные стандарты финансовой отчетности или международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);
— внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;
— основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
— методы финансового анализа и финансовых вычислений;
— порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
— современные технологии автоматизированной обработки информации;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;
— основы информатики и вычислительной техники;
— правила защиты информации.

3. Функциональные и должностные обязанности главного бухгалтера

3.1. Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:
— организация, планирование, координация и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
— обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
— счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
— обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
— обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
— организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.
3.2. Составление консолидированной финансовой отчетности:
— проверка качества информации для целей составления консолидированной финансовой отчетности;
— выполнение процедур консолидации в соответствии с установленными требованиями;
— счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей в отчетах, входящих в состав консолидированной финансовой отчетности;
— подготовка примечаний (пояснений) к консолидированной финансовой отчетности;
— обеспечение представления консолидированной финансовой отчетности для подписания и представления в соответствующие адреса в установленные сроки;
— обеспечение проведения внешнего аудита консолидированной финансовой отчетности, достоверности и обоснованности информации, представляемой руководству головной (материнской) организации группы организаций;
— обеспечение сохранности консолидированной финансовой отчетности до ее передачи в архив; передача в архив в установленные сроки.
3.3. Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
— организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;
— контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
— подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
3.4. Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование:
— организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
— организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
— обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
— координация и контроль процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
— обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок)
— обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.
3.5. Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками:
— организация, планирование, координация и контроль работ по финансовому анализу экономического субъекта;
— организация хранения документов по финансовому анализу;
— координация и контроль выполнения работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте;
— разработка финансовой политики экономического субъекта, определение и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости;
— составление финансовых планов, бюджетов и смет экономического субъекта;
— представление финансовых планов, бюджетов и смет руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения;
— руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта;
— осуществление анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по их минимизации;
— составление отчетов об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;
— организация хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте..

4. Права главного бухгалтера

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать порядок и сроки подачи необходимых для оформления бухгалтерской отчетности документов и материалов для всех подразделений учреждения.
4.2. Предъявлять требования к руководителям подразделений, директору по улучшению сохранности имущественно материальных ценностей предприятия и совершенствованию форм подачи документов для выполнения своих функциональных обязанностей.
4.3. Определять круг функциональных обязанностей для работников бухгалтерии, спрашивать с них выполнение поручений и своих обязанностей в установленной внутренним распорядком порядке.
4.4. Предлагать директору варианты поощрения работников бухгалтерии за проявленную инициативу, высокие показатели в работе, а также предлагать меры по наказанию работников за несоблюдение поручений, обязанностей и графика трудового распорядка.
5. Ответственность главного бухгалтера

5.1. Главный бухгалтер отвечает за:
— соответствующее законодательным нормам и правилам ведение бухгалтерского учета;
— достоверность информации, представленной в бухгалтерских документах;
— своевременное и верное составление и предоставление в соответствующие органы балансов, счетов и отчетных документов;
— начисление налогов и отчисление средств в социальные и другие фонды;
— правильную организацию кассовой работы;
— исполнение в полном объеме своих обязанностей и обязанностей подчиненных;
— сохранение должностных тайн и поддержание конфиденциальности поверенной ему информации;
— выполнение приказов, распоряжений и поручений директора;
— самостоятельное соблюдение и контроль за соблюдением трудовой дисциплины подчиненными.
5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.3. За нарушения Налогового и другого законодательства главный бухгалтер несет гражданскую, правовую и уголовную ответственность.

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)

С инструкцией ознакомлен: ________ ___________________ _____________
подпись (расшифровка подписи) (дата)

Второй экземпляр выдан: ________________ «____» _________20___г.
(подпись) (дата)

Дата создания: 25-06-2019
Дата последнего изменения: 25-06-2019

Вопрос: Как определить тарифный разряд по новой тарифной сетке бухгалтеру бюджетной организации для оплаты его труда с 2020 г.?

Ответ: Согласно квалификационным характеристикам по должностям бухгалтеру бюджетной организации с 2020 г. тарифный разряд будет определяться в зависимости от присвоенной ему квалификационной категории, начиная с 4-го тарифного разряда новой тарифной сетки.

Обоснование: Порядок установления тарифных разрядов по должностям (профессиям) работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, c 1 января 2020 г. определяет Инструкция об установлении тарифных разрядов N 13, утвержденная постановлением от 03.04.2019 N 13 <*>.

Согласно данной Инструкции тарифные разряды, определенные новой тарифной сеткой по должностям специалистов, зависят от квалификационных характеристик этих должностей <*>.

Для отнесения должности «бухгалтер» к конкретному разряду рассмотрим квалификационные характеристики данной должности. Они определены выпуском 1 ЕКСД «Должности служащих для всех видов деятельности» приложения 1 к постановлению от 30.12.1999 N 159. В соответствии с ЕКСД должность «бухгалтер»:

— требует наличия высшего, среднего специального образования, подтвержденного установленными законодательством видами документов, и относится к категории специалистов (код категории — 2) <*>;

— предусматривает внутридолжностное квалификационное категорирование (коды квалификационных
категорий 1 — 3) <*>.

По нашему мнению, в соответствии с квалификационными характеристиками тарифные разряды по должности «бухгалтер» будут определяться в пределах диапазона, предусмотренного подп. 1.4 п. 1 новой тарифной сетки, следующим образом:

— бухгалтеру, не имеющему квалификационной категории, — 4-й тарифный разряд <*>;

— бухгалтеру, имеющему II квалификационную категорию, — 5-й тарифный разряд <*>;

— бухгалтеру, имеющему I квалификационную категорию, — 6-й тарифный разряд <*>.

Для бухгалтеров высшего уровня квалификации предусматривается наименование производной должности «ведущий». Квалификационные характеристики по должности «ведущий бухгалтер» в ЕКСД не включены и определяются на основе характеристик базовой должности. При этом данная должность является самостоятельной и не категорируется <*>.

Работнику по должности «ведущий бухгалтер» будет устанавливаться 7-й тарифный разряд новой тарифной сетки <*>.

«Руководитель бюджетной организации», 2010, N 2
ФИНАНСИСТ РАБОТАЕТ С БУДУЩИМ, А БУХГАЛТЕР — С ПРОШЛЫМ
Сегодня не так много бюджетных организаций, которые могут выжить только за счет государственных средств, поэтому большинство занимается предпринимательской деятельностью. Для оптимизации расходов и доходов коммерческой деятельности предприятию нужна финансовая служба. Но во всех ли случаях?
Актуальность создания финансовой службы в бюджетной организации — вопрос неоднозначный, тем более во время кризиса. Это время экономии, когда по возможности урезаются федеральные и муниципальные расходы на содержание бюджетных организаций и объемы госзаказов. Не нужно раздувать структуру на предприятии, создавать финансовую службу, если есть плановый отдел, считает Лариса Марширова, к. э. н., доцент ГУ «Высшая школа экономики». Бюджетному предприятию, кроме главного бухгалтера, вполне достаточно планово-экономического отдела, который должен заниматься финансовым планированием. Даже если бюджетная организация небольшая, для того, чтобы она успешно работала, необходимы и главбух, и экономист, так как бюджетирование и планирование не являются обязанностями бухгалтера. Бухгалтеры привыкли работать с реальными документами, с точными, а не прогнозными цифрами. Задача экономиста состоит в другом: он проводит анализ выполнения бюджетов на предприятии, планирует и прогнозирует доходы в будущем.
А вот нужен ли планово-экономический отдел или вполне достаточно одного экономиста, зависит от количества сотрудников на предприятии. Любому предприятию нужен сотрудник, который бы занимался бюджетированием и анализом достигнутых результатов. Лучше, если это будет сотрудник не из бухгалтерии, а человек со свежим взглядом, достаточно молодой и опытный, убеждена Лариса Марширова.
С этой точкой зрения согласна финансовый директор ГП «Трансинкор» Ирина Малютина. Она напоминает, что все ресурсы в бюджетных организациях обычно складываются из бюджетных средств и выделяются на основании утвержденной сметы. Для организации бухгалтерского учета и осуществления контроля за использованием бюджетных средств и нужен главный бухгалтер. Организациям, осуществляющим деятельность только за счет федеральных, региональных или муниципальных источников, финансовая служба вряд ли нужна. Но если у данного предприятия есть еще и внебюджетные источники дохода, то степень актуальности финансовой службы сразу повышается.
Наличие финансовой службы целесообразно лишь в той бюджетной организации, где есть источники доходов, получаемых от предпринимательской деятельности, соглашается Игорь Колтунов, директор консалтинговой фирмы «Колтунов и партнеры», доцент Академии народного хозяйства при Правительстве РФ. Согласно Гражданскому кодексу государственные и муниципальные организации (даже некоммерческие) могут заниматься предпринимательской деятельностью, но есть ограничения на распоряжение имуществом (так как оно находится в федеральной или муниципальной собственности) и на использование прибыли. В кризисное время мало тех, кто может выжить только за счет государственных средств: бюджетных денег едва хватает на оплату труда сотрудников, отмечает Игорь Колтунов. Поэтому большинство организаций имеют дополнительные доходы, полученные от предпринимательской деятельности. У некоторых бюджетных учреждений коммерческая составляющая превалирует. Например, как в бизнес-школе GreeN City, где Министерство сельского хозяйства финансирует обучение только своих сотрудников, а за остальных платят компании, в которых они работают.
К сожалению, не все государственные структуры могут свободно распоряжаться даже теми деньгами, которые они сами зарабатывают на свободном рынке, отмечает Игорь Колтунов. Ряду бюджетных учреждений государство предписывает заключать договоры только на условиях тендера. Доходит до абсурда, когда организация, чтобы пополнить запас канцтоваров, вынуждена предварительно проводить конкурс среди поставщиков. На это тратится много времени, а также из-за этого создается основа для «кривых» схем и коррупции.
Необходимость финансовой службы у конкретного юридического лица зависит от того, считает Игорь Колтунов, на каком рынке оно работает. Если организация выходит на свободный рынок, где действуют законы бизнеса, то там свое «налоговое поле». Финансовое планирование в такой организации зависит от объема продаж товаров или услуг, оно подразумевает оптимизацию издержек и налогообложения. Если денежные потоки значительны, то финансовая служба просто необходима. Она должна взаимодействовать со службой маркетинга, прогнозировать поступление денег и уплату налогов. Экономист, а тем более бухгалтер, не справится с такими расчетами, считает Игорь Колтунов. Экономисты обычно считают затраты и планируют потоки, которые уже известны и являются стандартными, а финансисты должны уметь оптимизировать расходы, знать условия налогообложения и т.п. Основное различие заключается в том, говорит Игорь Колтунов, что главбух знает, как делать нельзя, а финансовый директор знает, как делать можно. Иными словами, девизом финансовой службы могут стать слова «назад в будущее», а девизом отдела экономики — «вперед в прошлое». В принципе, считает Игорь Колтунов, экономист может выполнять функции финансиста в том случае, если обладает необходимыми знаниями и навыками.
А.Н.Скворцова
Эксперт журнала
«Руководитель
бюджетной организации»
Подписано в печать
09.02.2010

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.2. Заместитель главного бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

1.3. В своей работе заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться:

-методическими материалами, которые непосредственно касаются соответствующих вопросов;

— нормативными и законодательными документами, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности и учета;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия и главного бухгалтера;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Заместитель главного бухгалтера обязан знать:

— методы и формы бухгалтерского учета на предприятия;

— приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, руководящие, нормативные и методические материалы, касающиеся организации бухгалтерского учета обязательств, хозяйственных операций, а также составлению отчетов;

— план корреспонденции счетов;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с расчетами за движение денежных средств и оказанные услуги;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— методики экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— организацию управления, труда и экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— трудовое законодательство;

— правила трудового распорядка на предприятии.

2. Функции

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции:

2.1. Контроль движения денежных средств на рублевых и валютных счетах предприятия.

2.2. Контроль ведения бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги.

2.3. Контроль подготовки бухгалтерских документов для формирования бухгалтерской отчетности.

2.4. Формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации о платежеспособности предприятия и состоянии расчетов за оказанные услуги.

2.5. Помощь работникам предприятия в вопросах контроля, бухгалтерского учета, экономического анализа и отчетности.

2.6. Разработка прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета с применением современных бухгалтерских компьютерных программ и средств вычислительной техники.

3. Должностные обязанности

Для выполнения своей работы заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять оперативный учет платежей и поступлений денежных средств.

3.2. Осуществлять контроль работ, касающихся бухгалтерского учета хозяйственных операций (расчетов с заказчиками и поставщиками за оказанные услуги, реализация услуг, движение денежных средств на рублевых и валютных счетах) и обязательств.

3.3. Размещать свободные денежные средства на депозитных вкладах в банках, осуществлять продажу части валютной выручки, ежемесячно составлять отчеты о движении денежных средств по текущим транзитным счетам предприятия.

3.4. Согласовывать с главным бухгалтером и предоставлять инвесторам, кредиторам, аудиторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами (с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов предприятия.

3.6.Вести переписку с партнерами.

3.7. Готовить нужную информацию по вопросам взаиморасчетов.

3.8. Вести учет расчетов по возвратному налогу.

3.9. Участвовать в определении содержания основных методов и приемов ведения учета и методов обработки бухгалтерской информации.

3.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской отчетности и учета для осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.

3.12. Следить за сохранностью бухгалтерских документов.

3.13. Оформлять бухгалтерскую документацию в установленном порядке с целью передачи ее в архив.

3.14. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств, в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с использованием современных средств вычислительной техники.

3.15. Вносить изменения в нормативную и справочную информацию, которая необходима при обработке данных.

3.16. Выполнять работы, касающиеся формирования, ведения и хранения данных бухгалтерской информации.

3.17. Определять возможности использования готовых проектов, пакетов прикладных программ, алгоритмов, позволяющих создавать системы обработки бухгалтерской информации.

3.18. Принимать участие в постановках задач или отдельных их этапов, выполняемых с использованием вычислительной техники.

4. Права

Заместитель главного бухгалтера вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководителя свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Получать от специалистов предприятия и руководителей отделов документацию, касающуюся вопросов, которые входят в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов предприятия к решению возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.6. Информировать главного бухгалтера о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в своей работе правовые нарушения в определенных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Этот раздел является дополнением к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для реализации прав и выполнения функций, которые предусмотрены данной инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам:

— получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации;

— представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета.

6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам:

— получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету;

— представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета.

6.3. С фирмами-аудиторами и с налоговыми органами по вопросам:

— получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, актов камеральных и выездных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

— представления: бухгалтерской документации, необходимой для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

6.4. С сотрудниками отдела бухгалтерского учета, находящихся в его подчинении по вопросам:

— получения: проводок, справок, журналов-ордеров, расчетов и прочих документов, которые требуются для составления бухгалтерских отчетов;

— представления: служебных записок, методической помощи и справочной информации для ведения бухгалтерского учета.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)