Образцы товарных накладных

Содержание

Правила заполнения бланка накладной

Обычный бланк накладной служит подтверждением факта оплаты и выдачи товаров (обычно непосредственно со склада поставщика) или услуг, а также основанием для списания с учёта ТМЦ у продавца и постановки на учёт у покупателя.
Составляется на основе счёта-фактуры, договора купли-продажи, доверенности по форме М-2 и других документов.

Бланк форма накладной

Посмотреть бланк накладной: стр. 1, стр. 2

Образец заполнения накладной

Посмотреть образец заполнения накладной: стр. 1, стр. 2

Все бланки накладных

  • ТОРГ-12. Товарная накладная
  • ​Форма 1-Т. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
  • ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
  • М-11. Требование-накладная
  • М-15.Накладная на отпуск материалов на сторону

Правила заполнения бланка накладной

Форма обычной накладной может быть разработана организациями самостоятельно, но обязательно должна содержать:

  • Дату и уникальный порядковый номер;
  • Наименование организации (или ФИО) того, кем выдаются ТМЦ (или грузоотправителя) и кому они выдаются (или грузополучателя);
  • Основание для составления накладной (номер и дата договора купли-продажи, счёта и т.д.), а также номер и дата доверенности, которую предоставляет представитель покупателя;

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Для ведения другой бухгалтерской отчетности, кадровых документов также можно воспользоваться сервисом. Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

  • Наименование товара, его марку/сорт/вид, единицу измерения, количество, стоимость (без НДС и с НДС), сумму НДС отдельно;
  • Кто разрешил выдачу товара, кто непосредственно выдал товар, кто его получил — подписи с расшифровкой ФИО;
    Бланк обычной накладной должен быть подписан руководителем предприятия, или главным бухгалтером, или лицом, от их имени уполномоченным подписывать подобные документы;
  • Печати с обеих сторон.

Читайте: Как легко вести расчеты с контрагентами

Накладная составляется в двух экземплярах: один — продавцу, второй — покупателю.

Полезные документы для скачивания

Бланк товарной накладной 2019Скачать в .xls Образец заполнения ТОРГ-12 в 2019 годуСкачать в .xls

Накладные, как и большинство документов, могут заполняться электронным способом, подписываться электронной подписью. По заполнению они ничем не отличаются от бумажных.
Такие документы должны храниться или на специальном компьютере, или на отдельном сервере организации.

Заполняйте накладные и другие документы в онлайн сервисе Бизнес.Ру

Товарная накладная (ТОРГ-12)

С 01.01.2013 не являются обязательными к применению бланки первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это касается и унифицированной формы № ТОРГ-12 «Товарная накладная» (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) Однако форма № ТОРГ-12 в настоящее время активно применяется.

Именно эта форма в качестве основного отгрузочного документа предусмотрена в большинстве бухгалтерских программ. Даже если каких-либо реквизитов в стандартном бланке товарной накладной № ТОРГ-12 для организации будет недостаточно, она всегда сможет дополнить форму необходимыми строками и графами.

При этом независимо от того, применяет ли организация унифицированную форму № ТОРГ-12 в «чистом» виде или доработанный аналог, факт использования такого бланка как первичного учетного документа необходимо закрепить в Учетной политике в целях бухгалтерского учета.

О том, как заполнить унифицированную форму ТОРГ-12, напомним в нашей консультации и приведем для бланка ТОРГ-12 образец заполнения.

ТОРГ-12: правила заполнения

Краткие указания по заполнению накладной по форме № ТОРГ-12 приведены в Постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Отмечается, что накладная ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Накладная составляется в 2 экземплярах. Первый экземпляр остается у организации, сдающей товарно-материальные ценности (т. е. у поставщика), и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации (покупателю) и является основанием для оприходования этих ценностей.

Для того, чтобы накладная ТОРГ-12 могла считаться первичным учетным документом, необходимо контролировать наличие в ней, в частности, следующих обязательных реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • дата составления накладной;
  • наименование составителя накладной (поставщика);
  • наименование отпускаемых ТМЦ, их натуральное и денежное измерение;

— наименование должностей лиц, ответственных за отпуск ТМЦ и оформление накладной, а также фамилии, инициалы и подписи таких лиц.

Чтобы из накладной № ТОРГ-12 явно следовало, что это именно продажа ТМЦ, целесообразно заполнять реквизит «Основание». Здесь можно указать наименование договора, по которому отпускаются ТМЦ. Ведь ТОРГ-12 может быть оформлена и на возврат товаров – тогда в основании указывается, что это возврат.

Важно контролировать, чтобы со стороны получателя ТОРГ-12 была подписана уполномоченными лицами. К примеру, руководителем организации или лицом, действующим на основании доверенности. В последнем случае к накладной необходимо приложить такую доверенность.

Для товарной накладной образец заполнения приведем ниже, а также дадим ссылки, как для унифицированной формы ТОРГ-12 скачать бланк.

ТОРГ-12: образец заполнения 2018

Приведем для накладной ТОРГ-12 образец заполнения бланка.

Пред. / След. Скачать бланк товарной накладной ТОРГ-12 в Excel можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Для товарной накладной бланк скачать в Word можно по ссылке:

А для формы ТОРГ-12 бланк xls скачать можно по этой ссылке:

>Что такое товарная накладная ТОРГ-12 и для чего нужна эта форма?

Что это такое?

Вся товарно-материальная деятельность любой организации, в соответствии с ФЗ № 402 от 06.02.2011 г., подлежит оформлению с помощью первичных учетных документов, которые утверждаются руководителем предприятия.

Так, еще в 1998 году Федеральная служба государственной статистики выпустила Постановление № 132, в котором утвержден Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. В него входит и форма № ТОРГ-12 (ОКУД 0330212), которая применяется для передачи товарно-материальных средств от поставщика покупателю. Такие ТН можно формировать и хранить как в бумажном, так и в электронном виде (о том, как оформить ТН в электронном виде, читайте ).

Расшифровка аббревиатуры

Как нетрудно догадаться аббревиатура ТОРГ — это всего лишь сокращение от слова «торговля». В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций были указаны всевозможные формы по учету операций в торговле, они имели нумерацию от ТОРГ-1 до ТОРГ-31.

На данный момент эти формы не обязательны к исполнению, но массовая привычка использовать их в бухгалтерии осталась.

Это внешний или внутренний документ?

Форма ТОРГ-12 доказывает факт передачи/продажи товара посторонней организации, соответственно является внешней накладной. Обычно, для внутренних перемещений, организации используют более упрощенные формы товарных накладных.

Является ли она унифицированной формой?

Несмотря на то что эта форма является унифицированной, то есть отвечает всем единым государственным требованиям в этой сфере, организации могут воспользоваться и другими, в том числе, которые разработали самостоятельно. Это право подкрепляется ст. 9 ФЗ N 402 от 06.12.2011.

Но, тем не менее, часто в таких случаях случаются недопонимания с проверяющими органами. Поэтому, как показывает практика, абсолютное большинство организаций применяют ТН по форме ТОРГ-12.

Для чего нужна?

ТОРГ-12 используется для оформления передачи (продажи) товаров или других материальных ценностей посторонней организации. То есть, с помощью нее можно доказать факт передачи, а с другой стороны получения товаров.

Подробнее о том, зачем нужна товарная накладная, читайте .

Можно ли использовать не только для товарооборота, но и для услуг?

Теоретически, никакой закон не запрещает такую возможность. Практически, любая бухгалтерская программа имеет возможность сформировать стандартную форму акта выполненных услуг, которую чаще всего используют в таких случаях. Если вернуться к вопросу об аудите и других проверках, можно столкнуться с проблемами от проверяющих.

Если смотреть с точки зрения принимающей стороны, то ТН вместо акта может быть оприходован верно, а вот проводка выписки со склада услуги (продажа) вызывает много вопросов.

Рассматриваемая форма прежде всего должна быть правильно заполнена. На что, прежде всего, стоит обратить внимание:

  1. Три подписи со стороны продавца.
  2. Печать продавца.
  3. Наименование продавца, его юридический адрес, расчетный счет, БИК.
  4. ОКПО и ОКПД.
  5. Основание, то есть договор, в соответствии с которым поставляется товар.
  6. Номер ТН и ее дата.
  7. Табличная часть ТН представляет собой сведениями о товаре. В таблице указывается его количество, наименование, НДС и прочее (о том, как заполняется ТН ТОРГ-12 с НДС и без него, читайте ).
  • ТН формируются в двух экземплярах, а ее дата должна совпадать с фактической датой отгрузки.

    Более детально прочитать о порядке заполнения товарной накладной по форме ТОРГ-12 можно , а мы рассказывали, кто подписывает документ.

    В чем разница с М-15 и для чего они используются в бухгалтерии?

    Форма М-15 — это типовая межотраслевая форма на отпуск материалов на сторону. Правомерность использования ТОРГ-12 вместо М-15 и наоборот — частая тема споров среди бухгалтеров и аудиторов. Известно, что вид первички может быть любой, лишь бы она имела все необходимые характеристики (М-15 соответствует всем требованиям).

    Однако, использование М-15 вместо ТОРГ-12 привело немало организаций в суд после проверок. Судебные решения, опять-таки, разнятся, поэтому точно ответить на этот вопрос не представляется возможным.

    Чаще всего, ТОРГ-12 используют для торговли (счет 41, 43), а М-15 для перемещений внутри организации или между ее филиалами (счет 10).

    Предлагаем прочитать другие полезные статьи о товарной накладной:

    • Оформление ТН для ИП.
    • Разница между счетом-фактурой и ТН.

    При всем многообразии форм и возможностей ведения бухгалтерских первичных документов, самой популярной и беспроблемной из них является форма ТОРГ-12. А контроль за правильным заполнением и движением этих документов обезопасит и облегчит жизнь и бухгалтерским работникам и руководителям организации.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    ТОРГ-12: что такое и для чего она нужна

    Без проблем оформлять торговые операции помогут следующие документы, их можно скачать:

    Форму товарной накладной ТОРГ 12 Госкомстат утвердил постановлением № 132 от 25.12.1998 г. в составе типовых бланков, предназначенных для оформления торговых операций. Товарной накладной ТОРГ 12 оформляют оптовые отгрузки товаров или иных ТМЦ покупателям.

    При этом можно использовать типовой бланк товарной накладной ТОРГ 12. Также разрешено самостоятельно разработать бланк товарной накладной. О требованиях к бланку, который отличается от типовой формы товарной накладной ТОРГ 12, и о том, как применять такой самостоятельно созданный документ, читайте далее.

    Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы с актуальными реквизитами, с учетом всех изменений законодательства и требований к «первичке». Сформированную в программе товарную накладную ТОРГ 12 можно сохранить и распечатать. Попробовать бесплатно:

    Товарная накладная онлайн

    Форму ТОРГ 12 скачать бесплатно можно далее. Также расскажем про заполнение ТОРГ 12.

    >Другие документы по торговым операциям

    Ознакомившись с товарной накладной ТОРГ 12, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

    Применение товарной накладной ТОРГ 12

    Данным документом оформляют оптовую отгрузку покупателю товаров или иного имущества и материальных ценностей. Форма ТОРГ 12 подтверждает факт отгрузки и ее количественные характеристики, в том числе количество ТМЦ и их стоимость.

    На основании товарной накладной ТОРГ 12 передающая сторона списывает товары или иное отгруженное имущество с учета, а получающая сторона приходует в своем учете полученные ТМЦ. Поэтому форму ТОРГ 12, как правило, составляют как минимум в двух экземплярах.

    Требования к форме ТОРГ 12

    При ведении торговли составлять документ строго по типовой форме товарной накладной ТОРГ 12 образца из постановления Госкомстата сейчас не обязательно. С 2013 года фирмам и предпринимателям разрешено видоизменять унифицированные бланки «первички» в соответствии со своими потребностями и особенностями ведения бизнеса, в том числе отраслевыми. При этом можно действовать двумя путями:

    • или дополнить унифицированный бланк первичного документа новыми реквизитами, которые помогут полнее отразить информацию по хозяйственной операции;

    • или создать полностью новый бланк с любыми необходимыми реквизитами.

    В любом случае главное требование к видоизмененному бланку – это наличие всех обязательных реквизитов «первички» из Закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Вот обязательные данные, которые должны быть указаны в каждом первичном документе.

    1. Название бланка – «Товарная накладная».
    2. Дата оформления накладной.
    3. Поставщик — название фирмы или ФИО предпринимателя.
    4. Описание отгрузки, в том числе названия переданных товаров и иных материальных ценностей.
    5. Количественная характеристика отгрузки – в денежном и в натуральном выражении с указанием единиц измерения.
    6. Должности лиц, ответственных за сдачу-приемку ТМЦ, в том числе:
    • лица, санкционировавшего отгрузку;

    • лица, отгрузившего имущество;

    • главного бухгалтера передающей стороны;

    • лица, принявшего имущество от имени покупателя или транспортной фирмы.

    1. Подписи указанных ответственных лиц.

    При наличии в документе всех вышеназванных реквизитов факт отгрузки ТМЦ и измерители отгрузки (ассортимент, количество и цена товаров или иного имущества) считаются подтвержденными. На основании правильно заполненного бланка в учете передающей стороны отражается списание ТМЦ, а в учете получающей стороны – их оприходование. Примеры проводок в обоих случаях смотрите в таблице.

    Таблица. Проводки при заполнении ТОРГ 12 образца

    Дебет счета

    Кредит счета

    Смысл хозяйственной операции

    Код

    Название

    Код

    Название

    В учете стороны, отпустившей ТМЦ

    62

    «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    90-1

    «Продажи» субсчет «Выручка»

    Реализованы покупателю товары или иные материальные ценности

    В учете стороны, получившей ТМЦ

    10

    «Материалы»

    60

    «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

    Оприходованы материалы, сырье или иное имущество, переданное поставщиком

    41

    «Товары»

    Оприходованы товары, приобретенные у поставщика

    В учете транспортной фирмы

    002

    «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»

    Получены материальные ценности от поставщика для транспортировки покупателю

    002

    «ТМЦ, принятые на ответственное хранение»

    Переданы материальные ценности покупателю по окончании транспортировки

    Товарная накладная ТОРГ 12: бланк типовой

    По унифицированной форме ТОРГ 12 бланк из постановления Госкомстата от 25.12.98 № 132 применяется в торговой деятельности фирм и предпринимателей с 1-го января 1999 года. С тех пор никаких корректировок в товарной накладной ТОРГ 12 бланке не было. Приведенную в окне ниже товарную накладную ТОРГ 12 скачать можно бесплатно — по ссылке:

    Форма накладной ТОРГ 12

    По товарной накладной ТОРГ 12 образец может быть создан в электронном виде или на бумаге. При этом электронный вариант товарной накладной ТОРГ 12 нужно заверить электронной подписью. На бумажном бланке накладной ТОРГ 12 ставят собственноручные подписи.

    Особенности заполнения ТОРГ 12

    Продавец нумерует накладные ТОРГ 12 так, как ему удобно. Законодательство не устанавливает четких требований к заполнению ТОРГ 12. Подойдет простая сквозная или несквозная нумерация либо нумерация с использованием дат, кодов и т.п. При использовании унифицированной формы номер лучше указывать, хотя он и не является обязательным реквизитом.

    По мнению финансового ведомства и некоторых судов, «первичку» следует составлять в рублях (письмо Минфина от 17.07.2007 № 03-03-06/2/127, пост. ФАС СЗО от 25.06.2007 № А13-13207/2006-30). Но также можно использовать в реквизитах иностранную валюту или условные единицы. В таком случае во избежание претензий со стороны налоговой потребуется утверждение в учетной политике бланка с установленными в нем реквизитами рублей и валют.

    Законодательство не содержит четкого требования по составлению «первички» только в рублях. При этом в договорах возможно выражение обязательств в валюте или у.е. (п. 2 ст. 317 ГК РФ). С этим мнением согласны и некоторые суды (пост. ФАС МО от 11.01.2008 № КА-А41/12903-07). В данном случае нарушения отсутствуют, так как по активам и обязательствам делают пересчет в рубли. Но в бланке лучше через косую черту указать и рубли и валюту. Таким образом вы минимизируете вероятность возникновения спора с контролирующими органами.

    Для заполнения графы 3 (код товара) возможны два варианта. Либо проставление внутреннего номенклатурного номера отгружаемого товара либо проставление кода по классификатору продукции ОКПД2 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст). Второй вариант предпочтительнее при продаже товаров со ставкой НДС 10%. Коды из данного классификатора используют и в перечнях товаров, облагаемых по данной ставке.

    Если графа 3 не заполнена, возможны претензии инспекторов. Но можно попытаться отстоять свои действия следующим образом. Порядок заполнения ТОРГ 12 законодательством четко не установлен. А отсутствие необязательных реквизитов не отрицает факт совершения хозоперации (пост. ФАС ПО от 10.07.2009 № А55-16308/2008, ВСО от 10.02.2006 № А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1).

    Также необязательно заполнять графу 9 (масса брутто) (пост. ФАС МО от 16.02.2009 № КА-А40/374-09).

    На практике встречается ситуация, когда договор заключил головной офис, а отгружает товар, например, представительство. В таком случае в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать ТОРГ12 может представитель филиала, на которого оформили соответствующую доверенность.

    При заполнении ТОРГ-12 также можно прописать услуги, связанные с реализацией товара, например, по его упаковке. Указания к форме не имеют запрета на отражение в ней услуг (письмо Минфина от 18.12.2007 № 03-03-06/1/877). Кроме того, можно одновременно указывать и товары и услуги. Но при этом услуги к моменту отгрузки товара уже должны быть оказаны (письмо ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910).

    Актуальный образец заполнения документа представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

    Форму ТОРГ 12 скачать бесплатно

    Примеры заполнения ТОРГ12 в различных ситуациях представлены ниже. Вы можете их скачать.

    Образец заполнения формы ТОРГ 12 по передаче товара заказчику

    Образец заполнения формы ТОРГ 12 по торговле транзитом

    Образец заполнения формы ТОРГ 12 по продаже подакцизных товаров

    • Узнать больше о применении товарной накладной >>
    • Как заполнить форму ТОРГ-2 >>
    • Узнайте, как правильно заполнить накладную-требование >>
    • Также читайте об оформлении накладной М-15>>

    Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 — инструкция и образец заполнения

    Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные.

    Что такое товарная накладная

    Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй. Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их.

    Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять?

    Отмечу два важных момента:

    1. Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

    Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

    1. Выписывать товарную накладную можно по-разному.

    Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму № ТОРГ-12. Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ-12: она стандартна и всем понятна – и покупателям, и поставщикам, и налоговой.

    Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

    Обычная накладная

    В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ-12, а бланк, который вы самостоятельно разработали и утвердили.

    Здесь вы можете .

    Что обязательно должно быть в такой накладной?

    Она должна иметь следующие реквизиты:

    • № и дату составления;
    • Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
    • Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
    • Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
    • ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
    • Печати сторон (если стороны используют печати).

    По общему правилу накладную следует составить в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй передается покупателю. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете.

    В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно-цифровой подписью.

    Товарная накладная ТОРГ-12

    Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ-12.

    ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

    ТОРГ-12 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких-либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет.

    Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ-12 руководителем компании, главбухом или уполномоченным лицом (на него должна быть оформлена доверенность).

    Здесь можно .

    Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее:

    • ТОРГ-12 следует заполнять или в момент отгрузки, или уже по ее окончанию (налоговая требует, чтобы сроки отгрузки в накладной соответствовали реальным);
    • Если вы выставляете на покупателя счет-фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны;
    • В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон;
    • В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет);
    • Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. измерения, количество, вид упаковки, масса, цена, сумма без НДС, сам НДС, сумма с НДС). В нижней строки подсчитываются итоги.
    • Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.
    • В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон.
    • Если к накладной есть какая-то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

    На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе.

    Заполнение товарной накладной ТОРГ-12

    По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

    • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1234) 1 шт., цена б/НДС 15 200 руб.
    • Стул офисный (номенклатурный номер 1514) 10 шт., цена б/НДС 1 900 руб.
    • Стол офисный (номенклатурный номер 1513) 6 шт., цена б/НДС 4 100 руб.

    Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За мебелью приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 21.03.2019 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 22.03.19 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

    Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке.

    1. В графе «Организация-грузоотправитель» указываем ООО «Первый», его адрес и реквизиты, а также структурное подразделение – склад мебельного производства.
    2. В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».
    3. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй».
    4. В графе «Основание» указываем № и дату договора между сторонами.
    5. Заполняем в правой части бланка необходимые коды, указываем № и дату транспортной накладной.
    6. Проставляем № самой накладной и ее дату, например № 10 от 22.03.2019 г.

    Теперь заполняем табличную часть:

    • Проставляем № п/п
    • Указываем наименования товаров, их коды (если принято номенклатурное кодирование);
    • Проставляем единицы измерения, количество, цены без НДС за единицу товара;
    • Высчитываем суммы, подводим итоги.

    Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы паспорта на товар на 6 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется.

    Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. В графах для покупателя указываем реквизиты доверенности водителя, его подпись в графе «Груз принял». Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз.

    Пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для нашего примера представлен ниже:

    Скачать заполненный пример в формате Excel (слишком большое получится изображение, чтобы прикреплять его напрямую)

    Теперь рассмотрим пример заполнения ТОРГ-12 для случая, когда поставщик не является плательщиком НДС.

    Изменим немного исходные данные.

    По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул. Красная, д. 10) следующую продукцию:

    Печенье «Кофейное» (номенклатурный номер 1234), отгружается в коробках по 5 кг каждая, отгружено 10 коробок, цена 110 руб. за кг.

    Отгрузка товаров производится со склада кондитерского производства, расположенного по адресу 100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15. За продукцией приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность № 2 от 21.03.2019 г., в качестве транспортных документов оформлена транспортная накладная № 10 от 22.03.19 г.

    Заполнение товарной накладной, а точнее ее граф, расположенных в шапке документа у нас не изменилось – все остается так же. Только в структурном подразделении грузоотправителя пишем «склад кондитерского производства».

    Теперь заполняем табличную часть.
    Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями. В этом примере нам нужно будет дополнительно заполнить:

    • Вид упаковки – коробка;
    • Количество в одном месте – 5 (5 кг в одной коробке);
    • Количество мест – 10 (отгружаем 10 коробок);
    • Количество масса нетто – 50 (5 кг х 10 коробок = 50 кг);
    • Масса брутто – 51 (предположим, что упаковка весит 1 кг).

    Затем проставляем цену, считаем сумму без НДС и с НДС (они у нас равны), в графе «НДС, ставка, %» ставим «Без НДС», а в соседнем столбце с суммой – нули. После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги.

    Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.

    Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью.

    Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ-12 для этого примера.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *