Содержание
- Основание для приема на работу
- Оформление трудового договора
- Приказ о приеме на работу
- Запись в трудовую книжку
- Если директор – единственный учредитель
- Передача сведений о директоре в ИФНС
- Как поменять руководителя
- В каких случаях издаются распоряжения о смене генерального директора
- Какие еще бумаги понадобятся
- Образцы распоряжений
- Что еще предпринять
- Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора
- Порядок внесения записи в трудовую книжку директора
- Подпись в трудовой книжке
- Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо
- Образцы записей в трудовой книжке
Руководителя ООО обычно называют генеральным директором, но встречаются и другие варианты: директор, президент. Различия в наименовании не влияют на его статус – это единоличный исполнительный орган общества. Он представляет интересы организации и подписывает документы, связанные с ее деятельностью.
Рассмотрим, как назначить человека на должность директора ООО и какими документами это оформить.
Основание для приема на работу
Согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» выбирают и назначают директора на должность участники общества. Для этого на общем собрании они должны большинством голосов принять решение об избрании руководителя. Сделать это может и совет директоров (наблюдательный совет), если это закреплено в уставе.
Директора выбирают из числа учредителей или приглашают со стороны.
Внимание! Нельзя нанимать на должность директора дисквалифицированных лиц. Проверьте заранее, что будущий руководитель не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц. Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.
Решение о назначении на должность оформляют протоколом общего собрания. Это будет основанием для заключения трудового договора. Заявление при принятии на работу директору писать не нужно.
Если же в ООО только один собственник, то он может возложить полномочия руководителя сам на себя или привлечь наемного работника. В этом случае директор будет принят в штат на основании решения единственного учредителя общества.
Оформление трудового договора
Генеральный директор – такой же штатный сотрудник, как все остальные. И оформляют его по общим правилам. Он должен предъявить в отдел кадров паспорт, трудовую книжку, военный билет и другие документы, необходимые для приема на работу. После этого с ним подписывают трудовой договор, который должен содержать условия, указанные в ст. 57 ТК РФ. Перед подписанием договора директора нужно ознакомить под подпись с внутренними документами организации.
В интернет-бухгалтерии «Моё дело» пакет документов о приеме на работу формируется автоматически, нужно только внести данные о сотруднике.
Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.
Трудовой договор с гендиректором со стороны организации подписывает кто-либо из ее уполномоченных представителей (п. 1 ст. 40 Закона об ООО):
- председатель общего собрания участников или совета директоров (наблюдательного совета);
- единственный собственник общества;
- другой уполномоченный участник ООО.
Дата трудового договора с директором совпадает с датой принятия единственным учредителем или общим собранием участников решения о назначении.
Приказ о приеме на работу
После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.
При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.
Запись в трудовую книжку
Сведения о работе в трудовую книжку руководителя вносят в общем порядке, предусмотренном Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Запись делается только в случае, если он принят на основное место работы. Если директор работает по совместительству, запись в трудовой не делают.
В графу 4 вписывают реквизиты одного из документов:
- протокола общего собрания участников ООО;
- протокола совета директоров (наблюдательного совета);
- решения единственного участника;
- приказа о вступлении в должность.
Такие разъяснения дал Роструд в письме № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г.
В графе 3 лучше написать «избран» или «назначен», а не «принят».
Заполняет трудовую книжку специалист, который ведет кадровую документацию или сам директор, если он единственный сотрудник в компании.
Если директор – единственный учредитель
Если функции руководителя взял на себя единственный участник (учредитель) общества, то оформлять с ним трудовой договор не нужно. Об этом сказано в письме Роструда № 2262-6-1 от 28.12.2006.
Однако это спорный момент: встречается противоположная точка зрения о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем – все-таки не запрещено заключать в общем порядке.
Передача сведений о директоре в ИФНС
Сведения о новом руководителе ООО нужно передать в налоговую инспекцию, чтобы их внесли в ЕГРЮЛ. На это дается 3 рабочих дня с момента его назначения.
Если директор был избран еще до госрегистрации ООО, то отдельно об этом в ИФНС не сообщают.
Чтобы передать информацию, заполняют заявление по форме № Р14001. Предоставить его можно несколькими способами:
- Заполнить и отправить документы через сайт ФНС России. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
- Отнести документ лично в инспекцию или МФЦ. Сделать это может сам руководитель или другой представитель ООО по доверенности.
- Заверить подпись руководителя нотариально и направить почтой с описью вложения.
- Обратиться к нотариусу и отправить документы через него.
Если пропустить сроки (или вообще не представить сведения), руководителя организации ждет штраф в размере 5 000 рублей согласно ч. 3 ст. 14.25 и ст. 23.61 КоАП РФ.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» поможет заполнить кадровые документы, рассчитать заработную плату и взносы, уплатить налоги и сдать отчеты.
Как поменять руководителя
Руководитель компании избирается на срок, определенный уставом общества (будь то АО или ООО). Процедура издания приказа о снятии полномочий генерального директора зависит от того, как его на эту должность назначали. В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании — решает общее собрание.
На основании решения общего собрания с руководителем заключается срочный трудовой договор на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе (максимально 5 лет).
Если решение о смене генерального директора (прекращение полномочий одного работника и назначение другого) принято на одном собрании, то оба этих пункта отражают в одном протоколе.
Если руководитель повторно избран на должность в рамках процедуры «продления полномочий», необходимо заключение нового срочного трудового договора, согласно новому протоколу. Законодатель не предусмотрел возможности продления на новый срок срочного трудового договора без расторжения прежнего.
В каких случаях издаются распоряжения о смене генерального директора
Издавать распоряжения от имени общества вправе только первое лицо компании. В случае смены руководителя необходимо издать (оформить) 2 постановления.
В компаниях зачастую именуют этот документ «О смене генерального директора ООО», хотя правильнее — приказ о назначении нового директора.
После заключения нового трудового договора с топ-менеджером издаются распоряжения:
- Об увольнении руководителя компании (кадровый документ).
- О приеме на работу нового руководителя (кадровый документ).
Приказ об увольнении и решение о приеме на работу являются внутренними кадровыми документами, в них указаны условия трудовых отношений работника и общества (прием: должность, оклад, характер работы, место работы, занятость; увольнение: дни неотгулянного отпуска).
Какие еще бумаги понадобятся
Поскольку это документ основной деятельности общества, в нем не должна наличествовать сторонняя информация. Рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:
- О снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник).
- О вступлении в должность и возложении полномочий по представлению интересов общества (при смене директора подписывает приказ на нового вновь назначенный руководитель — сам на себя).
Данные постановления используйте для предъявления по требованию. Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность потребуются для предъявления в различные инстанции и организации (государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т. д.).
Образцы распоряжений
Образец приказа при смене директора ООО о приеме на работу
Образец приказа о снятии полномочий с гендиректора
Образец распоряжения о вступлении в должность руководителя
Что еще предпринять
Если в штатном расписании отсутствует должность главного бухгалтера, то при подготовке пакета документов учтите и ответственность за этот участок работы.
Если первое лицо компании меняет фамилию или паспорт, помимо кадрового оформления этого изменения (дополнительное соглашение), необходимо издать внутреннее распоряжение об изменении фамилии руководителя ООО. И в дальнейшем уведомить об этом все необходимые организации (банки, контрагентов).
В налоговую работники МВД обязаны сообщить самостоятельно. После этого новые данные отразятся в ЕГРЮЛ.
ВАЖНО! С 2011 года организации не обязаны уведомлять государственные органы о подобных изменениях (закон № 169-ФЗ от 01.06.2011).
Уварова Екатерина Ивановна, Руководитель правового департамента Автономной некоммерческой организации дополнительного профессионального образования Институт повышения квалификации и аттестации «Эксперт», Ekaterina-uvarov@mail.ru
Нередко в организациях на должность руководителя назначается (избирается) лицо, с которым оформляется трудовой договор на условиях совместительства. Впоследствии возникает необходимость в оформлении «полноценных» трудовых отношений с руководителем и оформлении с ним трудового договора на полный рабочий день, то есть по основному месту работы.
В настоящее время очень распространена позиция, что в данной ситуации удобнее и правильнее будет сначала уволить руководителя, то есть расторгнуть с ним трудовой договор на условиях совместительства, а затем принять его снова и заключить с ним трудовой договор, но уже на условиях основного места работы.
Данная позиция очень спорна.
Из смысла статьи 282 Трудового кодекса РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. То есть совместительство – это не разновидность трудового договора, а всего лишь одно из его условий.
Таким образом, для изменения условий трудового договора, а именно переход работника с работы по совместительству на основное место работы внутри одной организации, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В связи с чем издается приказ о переводе сотрудника на основное место работы, основанием которого будет являться указанное дополнительное соглашение.
Работнику достаточно просто написать заявление с просьбой о переводе его с работы по совместительству на основное место работы.
В данной ситуации, когда работником является руководитель организации, такой способ оформления перехода является более корректным. Если представить, что данные изменения оформить расторжением трудового договора по совместительству и оформлением нового трудового договора с руководителем, то это влечет нарушение некоторых установленных законом норм.
Во-первых, возникает необходимость потребовать от работника написания заявления о расторжении трудового договора, что не является расторжением трудового договора по смыслу ст. 77 Трудового кодекса РФ. Данное расторжение не является желанием работника, соглашением сторон и т.п. Работник не желает прекращать работу в указанной организации и по данной трудовой функции, он желает перейти с работы по совместительству на основное место работы, но не прекратить трудовую функцию.
Во-вторых, заключение трудового договора с руководителем, исполнительным органом организации, предполагает его избрание (назначение) на указанную должность, что требует созыва учредителей, либо принятия решения иным уполномоченным на то уставом организации коллегиальным органом управления. Но когда с руководителем организации был заключен трудовой договор на условиях совместительства, указанное решение уже было принято, руководитель уже был избран (назначен) на указанную должность. Основанием для заключения нового трудового договора с руководителем по основному месту работы является решение коллегиального органа юридического лица. Но что будет являться основанием для созыва собрания и принятия решения в данной ситуации?
Полномочия собрания учредителей или иного коллегиального органа управления организации прописаны в уставе организации, установлены законодательством, в число которых входит, в том числе, избрание (назначение) руководителя организации и заключение с ним трудового договора.
В данной ситуации по смыслу получается, что это будет не прием работника на новое место работы, а заключение трудового договора вновь, но на новых условиях, что не входит в состав полномочий собрания или иного коллегиального органа управления. Основание для созыва внеочередного собрания участников или коллегиального органа в данном случае отсутствует.
В-третьих, при расторжении трудового договора с работником — руководителем с ним должен быть произведен расчет, а том числе за неиспользованную часть отпуска. При заключении вновь трудового договора с работником – руководителем течение сроков предоставления отпуска начинается заново, что также является нарушением права работника на отпуск, препятствует восстановлению сил после рабочей смены, энергетического потенциала и нормального уровня жизнедеятельности человека. Денежная компенсация за лишение указанной возможности не является полноценным и закономерным возмещением работнику права на отдых, тем более, как говорилось выше, работник не желал прекращать свои трудовые отношения, в том числе лишаться неиспользованного отпуска, заместив его денежной компенсацией. Это положение также подтверждается Конвенцией Международной Организации Труда N 132 об оплачиваемых отпусках, в ст. 12 которой указано, что соглашения об отказе от права на минимальный ежегодный оплачиваемый отпуск или о неиспользовании такого отпуска с заменой его компенсацией в денежной или иной форме признаются, в соответствии с национальными условиями, недействительными или запрещаются. То есть установленное государством за работниками право на отдых в виде отпуска установленной минимальной продолжительности направлено на обеспечение сохранения здоровья граждан, поэтому в любом случае не допускается замена денежной компенсацией отпуска минимальной продолжительности, за исключением случаев, когда неиспользование отпуска произошло в связи с увольнением работника. Но, как указывалось, работник не желал расторжения трудового договора, и увольнение его в этой ситуации было произведено чисто формально.
Так как речь идет об исполнительном органе компании, это влечет за собой еще ряд сложностей, в том числе в вопросе о внесении сведений в Единый государственный реестр юридических лиц. В соответствии с пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения и документы о юридическом лице:
— фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также паспортные данные такого лица или данные иных документов, удостоверяющих личность в соответствии с законодательством Российской Федерации, и идентификационный номер налогоплательщика при его наличии.
Так как в ситуации с увольнением с работы по совместительству и приемом вновь на основное место работы лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, не изменилось, то вносить изменения не нужно.
Иное положение с банком, в котором открыт расчетный счет юридического лица. Согласно пп. «е» п. 4.1. Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И
«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» для открытия расчетного счета юридическому лицу, созданному в соответствии с законодательством Российской Федерации, в банк предоставляются документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица, к которым относятся копии следующих документов: выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, решения о назначении исполнительного органа юридического лица, приказа о его назначении, а в некоторых случаях и трудового договора с исполнительным органом юридического лица. В случае расторжения первоначально заключенного договора с руководителем его полномочия прекращаются, следовательно, при заключении с ним трудового договора по основному месту работы потребуется заново подтверждать его полномочия, что повлечет приостановление операций по банковскому счету на время проверки подтверждающих документов, что для компаний иногда бывает очень катастрофично.
Таким образом, делая выводы из изложенного, в указанной ситуации правильнее будет оформить перевод работника – руководителя с работы по совместительству на основное место работы на основании заявления работника о переводе путем заключения с ним дополнительного соглашения к действующему трудовому договору, которое подписывается так же, как и основной договор, председательствующим на общем собрании, на котором был избран (назначен на должность) руководитель.
Такой перевод предусматривает и статья 72 Трудового кодекса РФ, в которой указано, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
При этом ст. 72.1. Трудового кодекса РФ уточняет, что перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника, при продолжении работы у того же работодателя.
В данном случае под изменением трудовой функции подразумевается изменение условий работы, а именно переход с условий совместительства на основную работу. Как установлено в ст. 15 Трудового кодекса РФ, под трудовой функцией работника понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы. Таким образом, при переводе сотрудника с совместительства на основную работу меняется, во-первых, штатное расписание, а во-вторых, конкретный вид поручаемой работы, а именно, меняется объем поручаемой работы, но без изменения должности, специальности и пр.
Как указано в ст. 72 Трудового кодекса, указанное изменение возможно только с письменного согласия работника. Как было описано выше, перевод оформляется на основании письменного заявления работника о переводе с занимаемой должности по совместительству на ту же должность, но на основное место работы, которое впоследствии будет являться основанием для издания приказа о переводе и заключения дополнительного соглашения к действующему договору об изменении трудовой функции. Следует считать, что указанное заявление уже само по себе будет являться согласием сотрудника на перевод, а равно изменение трудовой функции. Но согласием на изменение условий трудового договора также будет являться и само подписание работником дополнительного соглашения, в котором будут отражены указанные изменения.
Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора
Прежде чем внести в трудовую книжку запись о назначении или увольнении директора, важно изучить нюансы, которые с этим связаны.
Увольнение директора организации регулируется в главе 43 Трудового кодекса Российской Федерации. Она рассматривает все случаи, кроме такого, когда руководитель компании одновременно является ее единственным владельцем и учредителем.
В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником, в отношении него действуют стандартные процедуры, указанные в статье 77 ТК РФ и статье 81 ТК РФ. А статья 278 ТК РФ определяет дополнительные основания прекращения трудовых отношений с генеральным директором:
1. В связи с банкротством организации.
2. В связи с принятием уполномоченным органом организации (собственником имущества, наблюдательным советом, советом директоров) решения о прекращении трудового договора с руководителем. В последнем случае генеральному директору направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия, с указанием мотивировок.
Если в ситуации, которая привела к прекращению полномочий генерального директора, с его стороны отсутствуют виновные действия (или бездействие), на основании статьи 279 ТК РФ руководителю при увольнении выплачивается материальная компенсация. Сумма компенсации не может быть менее трех среднемесячных заработков, обычно она конкретизируется в трудовом договоре.
Порядок внесения записи в трудовую книжку директора
Информацию о трудовой деятельности директора вносить в трудовую книжку могут разные лица:
- Сам руководитель.
- Представитель кадровой службы.
- Собственники организации или председатель акционерного общества.
- Любое иное должностное лицо, которое уполномочено совершать соответствующие действия.
Если руководитель увольняется по собственному желанию, в качестве основания в трудовой книжке указывается пункт 3 части первой ст. 77 ТК РФ. О своем решении он обязан уведомить участников ООО не позднее, чем за месяц (ст. 280 ТК РФ). Для уведомления акционеров установлен срок не позднее, чем за 70 дней (п. 1 ст. 52, п. 2, 8 ст. 53 Закона № 208-ФЗ). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, уведомляют совет директоров.
Прекращение отношений организации с руководителем по истечению срока действия его трудового договора оформляется на основании пункта 2 части первой ст.77 ТК РФ. В этом случае работник-руководитель должен быть в письменной форме предупрежден о предстоящем увольнении не менее чем за три календарных дня. Если собственник намерен продлить трудовые отношения с руководителем, ему направляют уведомление об окончании действия текущего трудового договора и предложении заключить новый договор. Продлевать действие срочного трудового договора с руководителем путем заключения дополнительного соглашения не допускается.
В случае увольнения руководителя по решению учредителя, совета директоров или иного уполномоченного органа организации в графе №3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» указывается пункт 2 ст. 278 ТК РФ, а в графе №4 – дата и номер протокола о соответствующем решении.
Наиболее благоприятным для организации основанием увольнения генерального директора является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ) о досрочном прекращении действия трудового договора. В этом случае у организации до минимума снижаются риски оспаривания правомерности увольнения со стороны бывшего руководителя. Конкретная причина увольнения при этом не указывается.
На основании соответствующего решения уполномоченного управляющего органа организации и своего заявления руководитель сам издает и подписывает приказ о своем увольнении по форме №Т-8.
Подпись в трудовой книжке
Удостоверить подписью запись о своем увольнении может только сам генеральный директор. Сделать это он должен до официального сложения своих полномочий. Новый руководитель, который придет ему на смену, не имеет права поставить такую подпись.
Единственным исключением может быть выпуск специального акта, составленного в произвольной форме, в котором право вносить данные в трудовую книжку, в том числе запись об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо. Но в любом случае такой акт должен подписать действующий генеральный директор.
Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо
В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.
При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.
Образцы записей в трудовой книжке
- Назначение гендиректором и последующее увольнение по собственному желанию
- Назначение гендиректором и последующее увольнение по истечению трудового договора
- Назначение гендиректором и последующие увольнение по решению уполномоченного органа юрлица
- Назначение гендиректором и последующие увольнение по соглашению сторон
Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году