Совмещение должностей – явление достаточно распространенное. Для того чтобы сотрудник предприятия мог приступить к работе по совмещению, он должен написать соответствующее заявление.

Совмещение профессий или совмещение должностей

Иногда специалисты кадровых отделов путают эти два понятия. Они достаточно близки, но, тем не менее, между ними есть одно ключевое различие. Термин «совмещение должностей» обычно применяется для сотрудников, работающих в офисах. Для тех же, кто трудится «в полях», т.е. представителей рабочих специальностей, более приемлемо определение «совмещение профессий». Например, на другой странице можно ознакомиться с заявлением на приём на работу по внешнему совместительству.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на совмещение должностей .docСкачать образец заявления на совмещение должностей .doc

Отличия совместительства и совмещения

Совмещение и совместительство также кардинально отличаются. Совмещение – это такой вид занятости, когда сотрудник одной организации занимает в ней одновременно две штатные позиции (т.е. заключается дополнительное соглашение к трудовому договору и делается пометка в личном деле работника, но никаких записей в его трудовую книжку не вносится). А при совместительстве на работу принимается человек «со стороны», с ним заключается новый трудовой договор и оформляются все сопутствующие трудоустройству документы.

Кроме того, есть еще один принципиальный момент в совмещении. Обычно оно используется в одной группе сотрудников предприятия, т.е. например, представитель административного корпуса может занимать вторую должность только в его пределах (главный бухгалтер – экономист), рабочий – лишь в рабочем сегменте (плотник-столяр) и т.п. Если квалификация, образование и опыт работы сотрудника не соответствует той должности, на которую он претендует, то занять ее у него вряд ли получится.

Не будет возможно совмещение и в случае если другая должность требует оформления каких-то дополнительных бумаг (например, специального допуска или медицинской справки).

Зачем совмещать должности

При совмещении достигается сразу несколько целей.

Во-первых, работодатель экономит средства (все-таки наем нового сотрудника на полный рабочий день будет стоить значительно дороже, к тому же будут некоторые расходы на его поиск и обучение), а его подчиненный получает возможность дополнительного заработка.

Более того, грамотное распределение трудовых ресурсов работников, находящихся на совмещении, приводит к росту объемов производства, увеличению эффективности работы предприятия, оперативному и плодотворному решению других текущих задач.

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Условия совмещения

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Кто может выступать инициатором

Предложение о совмещении должностей может идти как со стороны работодателя, так и со стороны его подчиненного.

При этом, если инициатива идет от руководства фирмы, то оно обязано оповестить работника о предлагаемом совмещении заранее, в письменном виде. В свою очередь, заявление будет служить письменным подтверждением добровольного согласия сотрудника на занятие должности по совмещению.

Формат составления заявления

Заявление о совмещении должностей пишется в произвольной форме – унифицированного его бланка не предусмотрено. Однако если работодатель предлагает сотруднику воспользоваться действующим внутри предприятия разработанным и утвержденным шаблоном, нужно сделать заявление по его типу.

На чье имя писать

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

Оформление бланка

Заявление можно напечатать на компьютере, но лучше всего написать от руки. Не все работодатели принимают печатные бланки заявлений от работников – связано это с тем, что в случае каких-либо судебных разбирательств в отношении рукописного документа проще будет определить его подлинность и авторство (с помощью графологической или почерковедческой экспертизы).

Заявление рекомендуется писать в двух абсолютно одинаковых экземплярах. Одно передается представителю работодателя, второе работник оставляет у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
4. Первым делом укажите
   • собственно просьбу о совмещении,
   • затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
   • период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
   • обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
5. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Основание для издания приказа об отмене совмещения может быть 2 — либо уведомление работодателя о том, что Вы не нуждаетесь более в услугах, т.е. отменяете выполнение дополнительной работы, либо заявление работника о том, что он просит отменить совмещение.
Срок — 3 РАБОЧИХ дня.
Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (действующая редакция)Трудовой кодекс РФ
Глава 10
Статья 60.2
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отмене совмещения должностей .docСкачать образец приказа об отмене совмещения должностей .doc

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;



• основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);
• подпись руководителя;
• дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Заявление на увольнение по совместительству — образец и разъяснения по его заполнению сотрудник может получить в отделе кадров организации-работодателя. Также в предлагаемом нами материале даны ответы на некоторые вопросы, связанные с составлением такого заявления.

Порядок и основания для увольнения совместителя

На сотрудника, работающего по совместительству, распространяются все нормы трудового законодательства и локальные нормативные акты, с ним так же, как и с прочими, заключается трудовой договор.

Порядок увольнения совместителя тоже остается таким же, как для остальных категорий работников, и включает следующие этапы:

1. Составление заявления (работником) или информационного письма (работодателем) о намерении расторгнуть трудовой договор.
2. Предупреждение о предстоящем увольнении. Срок предупреждения, то есть протяженность периода отработки, зависит от причины увольнения.
3. Составление приказа об увольнении, выдача расчетных выплат, трудовой книжки и других документов, касающихся трудовой деятельности работника.

В случае увольнения по собственному желанию работник должен соблюсти нормы ст. 80 ТК, своевременно проинформировав работодателя письменно о своем намерении. Однако ТК содержит и некоторые дополнения, касающиеся увольнения совместителей.

Трудовой договор с совместителем может быть расторгнут как по инициативе работодателя, так и по решению самого сотрудника. При этом для совместителей ст. 288 предусмотрено дополнительное основание для увольнения — прием на работу сотрудника, для которого эта должность будет основной. В таком случае работодатель заблаговременно письменно информирует сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работник выполняет дополнительные трудовые функции на условиях совмещения в порядке ст. 60.2 ТК РФ, то есть без заключения отдельного трудового договора, он вправе в любой момент отказаться от него, письменно предупредив об этом работодателя минимум за 3 дня. При этом отказ от совмещения не может служить основанием для увольнения работника.

Образец предупреждения об увольнении совместителя

Соблюдая правило о заблаговременном предупреждении работника о предстоящем расторжении трудового договора, работодатель в свободной письменной форме составляет извещение. Его образец выглядит так:

Уведомление

В связи с приемом на должность мерчандайзера ООО «Экотекст» сотрудника, для которого эта работа будет основной, в соответствии со ст. 288 ТК РФ информируем о том, что заключенный с вами трудовой договор от 12.02.2016 № 51 будет расторгнут 15.10.2016.

Директор: (подпись) Селиванов П. А.

Приказ об увольнении по совместительству, образец

Форма приказа Т-8 об увольнении работников разработана в 2004 году и применяется до сих пор. Ее использование возможно и в случаях расторжения трудовых договоров с работниками по совместительству.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сотрудник отдела кадров должен заполнить ее, указав следующие обязательные данные:

• полное наименование предприятия;
• регистрационный номер приказа об увольнении;
• дату составления приказа;
• название документа — «Приказ о расторжении трудового договора»;
• дату заключения и регистрационный номер расторгаемого договора;
• дату увольнения работника-совместителя;
• Ф. И. О. увольняемого сотрудника;
• наименование структурного подразделения, где работал сотрудник;
• основание расторжения трудового договора с указанием статьи ТК РФ;
• регистрационные данные документа, служащего основанием для увольнения.

Со стороны работодателя документ подписывается руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. После составления приказ обязательно представляется для ознакомления работнику, после чего тот также подписывает документ.

Учитывая, что ТК РФ предусматривает дополнительное основание для увольнения работника-совместителя по причине трудоустройства другого лица на работу в качестве основной, рассмотрим образец приказа и в такой ситуации:

ВАЖНО! В ч. 1 ст. 373 ТК приведен закрытый перечень оснований для увольнения работника — члена профсоюза, требующих согласования с профсоюзным органом работодателя, причем увольнение по ст. 288 ТК в этот список не входит.

Стоит обратить внимание на обязательное письменное информирование работника о предстоящем увольнении в связи с приемом другого сотрудника на должность в качестве основной. Делать это нужно не менее чем за 2 недели до расторжения трудового договора. Дата увольнения и дата составления приказа могут различаться.

Образец заявления на увольнение работника-совместителя

Скачать форму заявления

Содержание заявления на увольнение зависит от того, является совместительство внешним или внутренним. Рассмотрим основные варианты.

Заявление на увольнение внутреннего совместителя

Если внутренний совместитель полностью прекращает трудовые отношения с работодателем, то процесс увольнения происходит в общем порядке, установленном ТК РФ. ТК не предусматривает обязательного упоминания внутреннего совместительства в заявлении об увольнении сотрудника. Рассмотрим образец заявления при увольнении в порядке п. 5 ст. 77 ТК РФ (при переводе работника):

Директору ООО «Экотекст»

Подпишитесь на рассылку

Селиванову П. А.

от регионального представителя

Питренко Л. С.

Заявление

Прошу расторгнуть заключенный со мной трудовой договор от 12.02.2016 № 51 и уволить в порядке перевода из ООО «Экотекст» в ЗАО «Агроимпекс 15.10.2016. Прилагаю письмо о переводе в ЗАО «Агроимпекс» от 30.09.2016.

Подпись: (подпись) Петрова Л. С.

Заявление на увольнение внешнего совместителя

Отдельно рассмотрим вариант увольнения внешнего совместителя. Внешними считаются совместители, выполняющие должностные обязанности на другом предприятии во время, свободное от основной работы. Трудовая книжка такого работника хранится у основного работодателя, при этом по требованию сотрудника в нее могут вноситься записи о трудовой деятельности и увольнении с работы по совместительству. При увольнении такого сотрудника в заявлении обязательно указывается факт работы по совместительству.

Заявление в этом случае выгладит примерно так:

Директору ООО «Экотекст»

Селиванову П. А.

от регионального представителя

Питренко Л. С.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой по совместительству должности мерчандайзера 04.10.2016.

Подпись: (подпись) Петрова Л. С.

Внесение записей об увольнении в трудовую книжку совместителя

Порядок внесения записей в трудовую книжку утвержден постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69. В соответствии с ним все записи, в том числе об увольнении совместителей, вносятся на основном месте работы.

Обращаем ваше внимание на то, что записи о работе по совместительству вносятся по желанию работника. Сотрудник, планирующий внести запись о расторжении трудового договора на месте совместительства, должен взять в отделе кадров документ, подтверждающий факт трудоустройства и увольнения. Запись об увольнении вносится при условии наличия записи о принятии на работу.

Порядок предусматривает указание в соответствующих графах:

1. Номера записи.
2. Дат приема и увольнения.
3. Отметки о совместительстве с указанием должности, профессии, специальности и квалификации сотрудника.
4. Сведений о документе — основании для записи (наименование, дата, номер).

Таким образом, на работников-совместителей распространяются стандартные правила оформления увольнения, включая написание заявления, составление приказа о расторжении трудового договора и внесение записи в трудовую книжку.

Дополнительное соглашение отмена совмещения образец

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Кому можно поручить совмещение должностей и как правильно его. Отдельное дополнительное соглашение об отмене совмещения. Каков срок предупреждения бухгалтера об отмене совмещения?. форма дополнительного соглашения к трудовому договору. Рубрика. N 1145 О порядке и условиях совмещения профессий (должностей) (в редакции. Дополнительное соглашение и приказ об отмене совмещения. Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения. Образец. Примерное дополнительное соглашение об условиях внесения. На основании заключенного дополнительного соглашения (или. об отмене условия о совмещении профессий (должностей). Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому. Пример оформления заявления об отмене совмещения профессий. Оформляем совмещение должностей,Выселение граждан из жилых помещений. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже. а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Совмещение должностей (совмещение профессий) это дополнительная. путем указания на конкретное основание отмены совмещения (например. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение оформляется приказом руководителя (образец см. в. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Пример 2. Приказ о совмещении должностей. Пример 3. Приказ об отмене совмещения должностей. Не пропустите важный материал: «Как отменить совмещение». Скачать образец дополнительного соглашения можно по ссылке. Скачать документ Образец дополнительного соглашения к трудовому договору с бухгалтером о прекращении совмещения должностей. Подскажите образец уведомления и, соотвественно, образец приказа. Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от. делать не только приказ об отмене совмещения, но и основание для. Так, совмещение профессий (должностей) предполагает. заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем на его. на основании которого издается приказ об отмене совмещения). Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (при. Досрочную отмену совмещения профессий (должностей) по. Приказ о внутреннем совмещении образец. После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ. (если инициатор отмены компания) или заявление (если. Приказ об отмены выполнения дополнительной работы работником. В разделе представлен образец приказа о прекращении дополнительной работы и его описание. совмещение профессий (должностей);; расширение зон обслуживания. дополнительного соглашения к трудовому договору, Дата г. Дополнительное соглашение к контракту о совмещении должностей. наличия согласия работника на установление или отмену совмещения, но в. Дополнительная работа в порядке совмещения выполняется у одного. на совмещение должно быть составлено дополнительное соглашение к уже. от её выполнения, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее. Совмещение должностей не может быть внешним, т.к. дополнительная. с ним необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение, а в. ее выполнять или при отмене поручения работодателя на выполнение. Как организовать совмещение должностей, если в компании. в порядке совмещения, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодатель вправе досрочно отменить совмещение.