Образец приказа на отгул

Содержание

В любой организации может возникать аврал, справляться с которым сотрудникам приходится в выходные.

На выбор работника оплата труда нерабочего дня может заменяться другим выходным днем – отгулом.

Нормативная база

Трудовой кодекс регулирует оплату труда в выходные и нерабочие праздники:

  • не меньше, чем в двукратном размере;
  • в однократном объеме, предоставляя другой выходной день.

По своему усмотрению работник может выбрать форму оплаты за свой труд в нерабочее время.

«Навязать” ему форму компенсации работодатель не имеет права.

Исключение составляют сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, продолжительность которого меньше, чем 2 месяца. В таком случае, согласно трудовому кодексу, работу в выходные и нерабочие праздники компенсируют только оплатой не меньше, чем в двукратном размере.

Трудовое законодательство разрешает привлекать к работе в нерабочие дни только в экстренных случаях — например, когда необходимо решить заранее незапланированные вопросы, от которых зависит дальнейшее нормальное функционирование организации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Варианты отгулов

Отгул, или, говоря официальным языком, дополнительный день отдыха выделяется работодателем за ранее отработанное время сотруднику, выполнявшему работу в праздничный или собственный выходной день.

Основаниями для предоставления отгула, согласно следующим статьям Трудового Кодекса, являются:

  • 152 – сверхурочно отработанное время;
  • 153 – работа в выходной день или нерабочий праздник;
  • 301 – переработка времени в пределах составленного рабочего графика при вахтовом методе;
  • 186 – сдача донорской крови.

Отгулы делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемые

День, в который работник-донор сдает кровь, компенсируется отгулом и оплачивается с сохранением его средней зарплаты.

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску.

Как писать заявление на отгул? Информация — в нашей статье.

Как оформить отгул в счет отпуска? Читайте .

Неоплачиваемые

Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается.

Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни.

Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Отгул в табеле

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов.

Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.

На основании табеля начисляется заработная плата, составляется отчет в органы статистики, может проводиться проверка налоговыми службами, ФСС, трудовыми инспекторами.

Для введения данных в табель учета отработанного времени принято использовать буквенные либо цифровые коды.

Список всех основных кодов можно увидеть на титуле Формы Т-12.

Как оформить отгул? Читайте в нашей статье.

Положен ли отгул на 1 сентября? Узнайте .

Сколько отгулов положено на похороны? Смотрите .

Как отмечается в унифицированной форме?

Госкомстатом утверждены 2 формы для ведения учета отработанного специалистами времени:

  • Т-12 (первый раздел);
  • Т-13.

Их можно применять в исходном виде или в доработанном под особенности конкретного предприятия.

Бланки форм можно скачать тут:

Форма Т-12

Форма Т-13

У каждой конкретной организации могут быть свои особенности порядка заполнения формы, которые стоит отразить в соответствующем документе (руководстве или инструкции).

Для обозначения в табеле работы в выходной день и отгулов обычно используются общепринятые коды:

  • отработанное время в выходные дни и праздники – РВ, 03;
  • оплачиваемые отгулы – ОВ, 27;
  • неоплачиваемые отгулы – НВ, 28.

Если возникает необходимость выводить работника в нерабочий день, обязательно получается его письменное согласие и составляется соответствующий приказ.

Пример такого приказа:

Пример приказа о привлечении к работе в нерабочий день

В табеле указывается отработанное время в нерабочий день строго в соответствии с приказом.

Пример:

Заполненная форма Т-13

Как поставить в форме, применяемой в данной организации?

Если организацией применяется разработанная специально для себя форма табеля учета времени, отработанного сотрудниками, то для отражения отгула она может применять как общепринятый код, так и обозначить собственный код (ФЗ №402 от 06.12.2011).

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Трудовым кодексом регулируется работа в нерабочие дни и компенсации за отработанное в эти дни время. Правильно заполненный табель позволит верно произвести расчеты с сотрудниками за фактически отработанные часы.

ТК РФ в отдельных случаях предусматривает предоставление работникам дополнительных дней отдыха. Например, за работу в выходной день или при сдаче крови. Такие дни отдыха часто именуются отгулами. Предоставление отгулов работникам обычно оформляется приказами. О том, как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ о предоставлении отгула

Напомним, что когда работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, он может выбрать вместо двойной оплаты одинарную оплату и день отдыха, т. е. отгул (ст. 153 ТК РФ).

Также, если работник сдавал кровь и ее компоненты или проходил медосмотр в указанных целях, он освобождается от работы в такой день. Но если по соглашению сторон сотрудник вышел на работу, ему по его желанию предоставляется отгул в другой день. Аналогично, отгул предоставляется работнику, который сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска или в выходной, а также праздничный день (ст. 186 ТК РФ).

Для правильного учета рабочего времени работника в указанных случаях, а также корректного начисления ему зарплаты, при предоставлении отгула работодатель издает приказ (распоряжение). Основание для его составления – заявление работника, подтвержденное, к примеру, справкой из медицинской организации.

Приказ на отгул составляется в произвольной форме. В нем указываются лицо, которому дается отгул, а также основание его предоставления. Также можно указать порядок оплаты такого дня. Напомним, что предоставляемый отгул за работу в выходной или праздничный день оплате не подлежит. А за день отдыха при сдаче крови за работником сохраняется средний заработок. С приказом о предоставлении отгула необходимо ознакомить работника под роспись.

Приведем заполненный образец приказа о предоставлении отгулов.

Пред. / След. Скачать бланк приказа о предоставлении работнику отгулов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Действующим законодательством предусмотрена возможность возникновения у работника права на дополнительный день отдыха (отгул). О причинах появления отгулов, их учете и оформлении использования — в нашем материале.

Основания для возникновения отгула

Право на получение дополнительного дня отдыха у работника появляется в 3 случаях:

  • когда работник выходит на работу в день, являющийся выходным для него (ст. 153 ТК РФ);
  • когда выход на работу совпадает с днем сдачи крови или день сдачи крови приходится на период очередного отпуска либо на общевыходной или нерабочий праздничный день (ст. 186 ТК РФ);
  • когда донор не использует сразу полагающийся ему для отдыха день, следующий за днем сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

В первом случае отгул возникает, если работник решил отказаться от двойного размера платы за работу в выходной день, выбрав одинарную величину этой оплаты и предоставление дополнительного неоплачиваемого дня отдыха.

Дни отдыха, предоставляемые донорам (так же, как и дни сдачи крови), являются оплачиваемыми. Величину этой платы определяет средний заработок работника.

Право выбора дня, на который будет перенесен день отдыха, остается за работником. Но он не всегда может сделать такой выбор сразу в момент возникновения права на отгул. Поэтому работодателю необходимо организовать учет фактов:

  • появления отгулов;
  • их использования работниками.

Свое намерение использовать имеющийся отгул в конкретную дату работнику придется отразить в заявлении, поданном на имя работодателя. А работодатель на основании этого документа издаст приказ о предоставлении отгула. Если перед выходным днем, становящимся для работника рабочим, он уже знает, когда ему понадобится день отдыха взамен этого дня, решение о предоставлении отгула с указанием его даты может быть отражено в приказе о привлечении к работе в выходной день.

Полезная информация от Консультант+ о возможных рисках при нарушении порядка предоставления работнику отгула

В этом случае возможен, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если откажете работнику в предоставлении отгула, который полагается ему по закону.

Но могут быть и другие риски, связанные с конкретным отгулом ().

Оформление приказа о предоставлении отгула

Приказ, на основании которого работнику будет предоставлен дополнительный день отдыха, законодательно установленной формы не имеет. Поэтому его следует оформить по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов.

Обязательными реквизитами такого документа являются:

  • наименование работодателя;
  • его название, номер, дата, место издания и тема;
  • подпись (с расшифровкой) руководителя или лица, которому доверено право подписи таких документов;
  • подписи (с расшифровкой) лиц, которых касаются решения, изложенные в приказе.

В основной части приказа нужно:

  • привести основания принятия решения о предоставлении дополнительного дня отдыха;
  • указать кому и когда будет предоставлен такой день;
  • отразить необходимость оплаты или неоплаты этого дня;
  • сделать ссылки на документы, подтверждающие обоснованность принятого решения.

Образец приказа о предоставлении отгулаСкачать

Подводим итоги

  • Право на отгул (дополнительный день отдыха) возникает у работника, если он привлекается к работе в выходной день с одинарной оплатой за него или своевременно не использует дни освобождения от работы, предоставляемые донорам.
  • Дату для использования отгула работник выбирает сам, указывая ее в заявлении на предоставление ему дня отдыха, если такая дата не определена им сразу в момент формирования приказа на привлечение к работе в выходной день.
  • Заявление работника служит основанием для издания приказа о предоставлении отгула. Законодательно утвержденной формы у такого приказа нет, и его оформляют по стандартным правилам, применяемым работодателем при создании организационно-распорядительных документов. В основной части приказа должны быть приведены основания для предоставления отгула, указано кому и когда он будет предоставлен, а также следует ли оплатить этот день.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В ряде обстоятельств сотруднику может потребоваться отгул в счет отпуска – то есть, возможность вполне законно провести определенное количество рабочего времени вне места работы.

Причины могут быть самые разные – но главное, о чем стоит помнить – факт получения отгула в счет отпуска должен быть надлежащим образом задокументирован, чтобы в дальнейшем работник не столкнулся с обвинениями в нарушении трудовой дисциплины и не стал субъектом соответствующих санкций, связанных с этим нарушением.

Рассмотрим более детально правовую регламентацию данного вопроса и процедуру получения и оформления.

Что такое отгул в счёт отпуска?

Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула.

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.

В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.

Поэтому отгул в счет отпуска, по сути, представляет собой неиспользованную часть отпускного периода, предоставляемую сотруднику с письменного согласия работодателя. Если сотрудник берет такой однодневный отпуск, работодатель обязан платить его в полной мере, согласно нормам трудового законодательства.

ТК РФ

ТК РФ не предусматривает наличие в правовом поле такого понятия как «отгул». Вместо этого принято говорить об отпуске (вне зависимости от его продолжительности). Формально закон не различает длительный период отдыха сотрудника и отпуск, получаемый на 1 или 2 дня в связи с определенной необходимостью.

Статья 114 ТК РФ гарантирует каждому работнику возможность получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места и среднего уровня зарплаты в течение всего рассматриваемого периода.

При этом отпуск можно оформить не единовременно, а несколькими частями в течение года, о чем говорилось выше. Единственным условием при этом является наличие взаимного соглашения сторон.

Важно учитывать также некоторые нюансы нормативно-правовой базы, регулирующую рассматриваемую сферу трудовых отношений.

Хотя в ТК РФ понятие отгула в счет отпуска отсутствует, однако многие нормы трудового законодательства, так или иначе, регламентируют данный вопрос.

В частности:

  • в статьях 114-116 ТК РФ отображены условия и порядок получения оплачиваемого ежегодного отпуска, а также возможность распределения его в течение года;
  • в статьях 117-120 ТК РФ раскрываются отдельные аспекты процедуры оформления дополнительного отпуска, оговаривается его возможное дробление;
  • в статьях 121-126 ТК РФ рассматривается оформление, оплата, распределение отпускного периода, а также возможное его возмещение за счет денежной выплаты;
  • статья 128 ТК РФ касается процедуры оформления отпуска без финансовой компенсации, и регулирует его возможную продолжительность.

Как оформить отгул в счет отпуска?

Хотя трудовое законодательство не предусматривает такой категории как «отгул в счет отпуска», фактическое существование данного явления обязует регламентировать его в установленном порядке.

Для того чтобы правильно оформить кратковременный отпускной период, работнику необходимо выполнить следующую процедуру:

  • подготовить и подать на имя руководителя соответствующее заявление (в данном документе рекомендуется указывать причины внеочередного освобождения от выполнения служебных обязанностей, хотя этот пункт не является обязательным);
  • к заявлению прикрепляется документальное подтверждение причины, побудившей сотрудника к прошению – например, это может быть копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти члена семьи или рождения ребенка;
  • далее работодатель рассматривает заявление, и, в случае его положительного утверждения, ставит соответствующую визу;
  • утвержденное заявление попадает в отдел кадров, где на его основании готовят приказ, подтверждающий получение работником освобождения от выполнения служебных обязанностей, при сохранении заработной платы или без него.

В случае если работодатель не подтверждает полученное заявление, запрошенное увольнение считается недействительным, и отсутствие на рабочем месте может быть засчитано работнику как прогул.

В свою очередь данное нарушение трудовой дисциплины может стать причиной увольнения. Поэтому к процедуре документального оформления отгула в счет отпуска стоит относиться крайне ответственно и внимательно. Если все выполнено правильно, отсутствие на рабочем месте является законным, и сотрудник спокойно может заниматься своими делами, не беспокоясь о возможном трудовом конфликте и его последствиях.

Приказ на отгул в счет отпуска

Как уже говорилось выше, результатом правильно выполненной процедуры оформления является приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения рабочих обязанностей на определенный срок (в документе указывается точное количество дней).

Отгул может быть предоставлен как часть оплачиваемого отпуска с полным сохранением зарплаты, либо без финансового содержания.

В этом случае приказ является обязательной частью процедуры оформления, поскольку подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Приказ на отгул в счет отпуска оформляется на гербовом бланке предприятия либо организации, имеет ряд нормативно оговоренных реквизитов, и должен быть засвидетельствован подписью руководителя и печатью юридического лица.

Случаи, когда приказ на отгул не требуется

Стоит оговорить дополнительно некоторые моменты в процедуре предоставления кратковременного освобождения от работы, когда приказа на отгул в счет отпуска не требуется.

В частности, отгул может быть предоставлен в качестве компенсации за внеурочно отработанное время, в том числе и на выходные. В этом случае работник оформляет заявление, а руководитель просто ставит визу о подтверждении.

Приказа в таких обстоятельствах не требуется.

Кроме того, освобождение сотрудника от выполнения служебных обязанностей может быть формой поощрения за определенные достижения. Приказ здесь также не требуется.

Во всех других случаях оформление приказа на отгул в счет отпуска является механизмом, позволяющим защитить финансовые интересы сотрудника.

Если кратковременный отпускной период оплачиваемый, приказ о его предоставлении сотруднику должен быть передан в бухгалтерию, и там производят начисление отпускных и выплату компенсации за 3 дня до того, как сотрудник будет фактически освобожден от выполнения обязанностей.

Заявление

В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».

Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.

Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.

Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.

Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».

И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.

Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).

Также в заявлении указывают причину прошения:

  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • смерть одного из родственников;
  • иное.

В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».

Внизу заявления на отгул в счет отпуска ставится дата и подпись.

Единого стандарта оформления данного документа нет, но стоит руководствоваться общими рекомендациями деловой этики. Желательно, чтобы заявление было составлено без помарок, имело презентабельный внешний вид, ведь оно является официальным документом.

Стандартный бланк заявления может быть предоставлен отделом кадров. В другом случае его можно написать от руки, либо набрать на компьютере и затем распечатать на листе А4. При этом подпись следует ставить вручную.

Срок отгулов в счет отпуска

Общий срок возможных отгулов в счет отпуска, получаемых в счет отпуска, не должен превышать оговоренный общее время отпускного периода в целом (с учетом двух недель, которые сотрудник обязан «отгулять» полностью).

Продолжительность одного отгула обычно длится от 1 до 3 дней. Но существует ряд исключений, при которых период может быть более длительным:

Условие получения Продолжительность
В случае смерти члена семьи, бракосочетания, при рождении ребенка. До 5 дней.
Для участников В.О.В. До 35 дней (для пенсионеров – 14 дней).

Инвалидам предоставляются отгулы до 60 дней в год.

Для супругов и родителей погибших военнослужащих. До 14 дней.
Для студентов и учеников средних специальных учебных заведений. До 15 дней – на время вступительных экзаменов,

до30 дней – для итоговых экзаменов,

до 4 месяцев – для подготовки и сдачи дипломного проекта.

При этом всем сотрудникам стоит иметь в виду, что, если общая продолжительность не оплачиваемых отгулов превышает 14 дней в год, излишек будет вычтен им из трудового стажа. Такая ситуация, кроме всего прочего, может в дальнейшем повлиять на вычисление пенсионных выплат.

Оплата

В зависимости от характера оформления, выделяют три схемы оплаты отгулов в счет отпуска как элемента трудовых отношений:

  • оплата в рамках гарантированной денежной компенсации ежегодного основного или дополнительного отпуска;
  • оплата времени отсутствия сотрудника на рабочем месте, обусловленного факторами жизнедеятельности предприятия или организации;
  • отсутствие денежной компенсации ввиду получения отгула вне оговоренной продолжительности оплачиваемого отпуска.

Если отгул получен в счет отпуска, формально он считается частью оплачиваемого отпуска, и оплачивается соответственно. Обычно эти выплаты соответствуют средней заработной плате в день.

Важно, чтобы приказ об освобождении человека от выполнения служебных обязанностей был своевременно направлен в бухгалтерию.

Там производят соответствующие начисления, и сумма денежной выплаты предоставляется сотруднику не позднее, чем за 3 дня до фактического освобождения лица от выполнения рабочих функций.

Если невыполнение служебных обязанностей сотрудником обусловлено простоями на производстве, а не личным желанием, работодатель обязан оплатить этот период вынужденного бездействия из расчета: 2/3 среднего заработка за каждый день простоя.

Если отгул получен не как часть оплачиваемого отпуска, а вне его, финансовое обеспечение не предоставляется. При этом отсутствие работника на месте не считается прогулом и не влечет за собой никаких дополнительных штрафных санкций.

Как обозначается в табеле отгул в счёт отпуска?

Табель о присутствии на рабочем месте и выполнении служебных обязанностей – документ, который ответственное лицо ежемесячно подает в бухгалтерию, на основании чего производится начисление зарплаты. Если сотрудник по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, это должно быть зафиксировано в табеле. Обычно в оформлении данного документа используют стандартные обозначения, символы и условные сокращения, которые позволяют произвести подсчет производственной эффективности работника.

Поскольку формально в случае отгула используется категория «оплачиваемый отпуск» или «выходной», в табеле выполнения рабочей нагрузки обычно отмечают отсутствие сотрудника на рабочем месте условными сокращениями «О» (отпуск) или «В» (выходной).

Если отгул получен как часть оплачиваемого отпуска, данный период будет оплачен в той же мере, как и время, проведенное за выполнением служебных обязанностей.

При этом очень важно иметь в виду, что фактическая продолжительность отгула должна соответствовать периоду, указанному в приказе, иначе работнику будет засчитан прогул.

Нюансы

Важным моментом в оформлении отгула является то, имеет ли сотрудник право на получение части оплачиваемого отпуска, или нет. Если такое право у него имеется, получить дополнительный выходной или кратковременный отпуск не составит труда.

Однако даже в случае полного использования отпуска, отгул может быть получен при наличии уважительной причины, подтвержденной документально.

Важно помнить, что право на предоставление краткосрочного отпуска есть у каждого сотрудника, но решение по каждому заявлению работодатель принимает в индивидуальном порядке.

В то же время, статья 125 ТК РФ оговаривает перечень лиц, отказать которым в предоставлении кратковременного отпуска нельзя. А именно, это касается:

  • участников Великой Отечественной войны;
  • пенсионеров по возрасту, продолжающих трудится;
  • инвалидов;
  • супругов или родителей военных, которые погибли входе выполнения своих обязанностей.

О сроках максимального предоставления отгулов данным категориям лиц говорилось выше. Однако стоит помнить, что отказ в предоставлении кратковременного отпуска такому сотруднику может повлечь за собой административную ответственность для работодателя.

Необходимость работы в незапланированный период случается время от времени на любом предприятии. О том, как правильно оформить выход на работу в такие дни и взять отгул за ранее отработанное время расскажем в данной статье.

Понятие и виды отгулов

Законодательного определения «отгула» официальные документы не содержат. Под таким днем на практике понимается внеплановый день отдыха, который дается сотруднику не на общих основаниях, а за явку на службу во вне положенного времени либо в зачет причитающихся в будущем дней отдыха.

Предусматриваются следующие виды отгулов:

  • за ранее отработанное время вне рамок общеустановленного графика;
  • отпуск в зачет очередного отдыха с предоставлением всех гарантий;
  • отдых донору и на время прохождения медицинского осмотра;
  • по взаимному соглашению с руководством организации.

Отгул за работу в выходные (в том числе и праздничные) дни является наиболее распространенным случаем и подлежит четкой правовой регламентации.

Когда возникает обязательство по предоставлению отгула

Сотрудник имеет возможность написать заявление и попросить отдых в следующих ситуациях:

  • им осуществлена явка на рабочее место в официально установленный выходной день;
  • гражданина привлекли к нахождению на рабочем месте в официально предусмотренные календарем праздники;
  • администрация предприятия настояла на исполнении обязанностей после окончания графика работы, то есть сверхурочно.

Если человек задержался для выполнения трудовых обязанностей по доброй воле, например, в случае, если не справился с объемом работы в основное время, то добиться отгула нельзя.

Законом привлечение к работе в выходные дни запрещается, только если на это нет серьезных оснований. Поэтому выход на службу обязательно оформляется специальным документом с компенсацией понесенных трудозатрат.

Пошаговая инструкция «Как привлечь к работе в нерабочие периоды»

Трудовой кодекс РФ прямо оговаривает, что причинами, на основании которых можно заставить человека трудиться в законные дни отдыха могут являться:

  • необходимость в исполнении работ, которые заранее нельзя было предусмотреть и наличие которых обуславливает надлежащую деятельность предприятия;
  • в ситуациях наступления аварийных и других форс-мажорных ситуаций;
  • в целях профилактики уничтожения и порчи собственности предприятия, возникновения несчастных случаев;
  • при объявлении военного положения, для исключения катастрофы, наводнений, пожаров и т.д.

Если речь идет о непредвиденных работах, то обязательно получить письменное согласие сотрудника на незапланированный день работы, от которого он вправе отказаться.

Когда гражданин дал согласие на выход на службу в нерабочий день и имеется соответствующий приказ, то неявка будет приравнена к прогулу и подлежит наказанию в виде дисциплинарного взыскания.

Даже при наличии форс-мажорных обстоятельств привлечь человека к работе во внеурочное время можно только в рамках его должностной инструкции (служебных обязанностей, основной трудовой функции).

ТК РФ введен запрет на выход на работу в выходные дни и праздники для трех категорий граждан, к ним относятся:

  • лица в возрасте младше 18 лет;
  • женщины в состоянии беременности;
  • матери, имеющие ребенка до 3 летнего возраста.

Есть виды работ на постоянно действующих предприятиях (магазины, организации общественного питания и бытовых услуг, заводы), которые нельзя прерывать никогда. Таким образом, трудовая деятельность в них осуществляется ежедневно и (или) круглосуточно.

Составление приказа о выходе на работу в праздники, субботы или воскресенья на таких предприятиях не требуется, также, как и согласие работника, поскольку это обусловлено спецификой производственного процесса.

Во всех иных случаях администрация предприятия обязательно составляет приказ (распоряжение) о работе во внеурочное время, в котором указывается:

  • реквизиты документа (номер и дата составления);
  • должность и личные данные (фамилия, имя, отчество) сотрудника, привлекаемого к работе;
  • дата, время и причины выхода на службу;
  • должность и личные данные (фамилия, имя, отчество) сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • вид предоставляемой гражданину компенсации за отработанное в дни отдыха время (оплата в двойном размере или отгул).

Приказ подписывается первым руководителем, визируется кадровой службой, финансовым отделом. Работник ставит свою подпись в графе: «С приказом ознакомлен» и дату.

Если изданию приказа предшествовали иные документы, указывающие на правомерность привлечения к труду в выходной день (например, служебная записка непосредственного руководителя работника), они также приобщаются к документу.

Правила предоставления отдыха за отработанные дни

При истребовании отгула за отработанные дни необходимо придерживаться нескольких обязательных правил:

  1. Работник вправе претендовать лишь на один из видов компенсации- либо дополнительный день отдыха, либо выплата двойного заработка. Суммировать две льготы, например, оформить отгул и оплату в одинарном размере, нельзя.
  2. Отгул предоставляется по факту ранее отработанного времени. То есть взять внеурочный выходной день в счет будущей отработки не допускается.
  3. Предоставлению отгула должно предшествовать написание заявления по установленной форме и его согласование первым руководителем предприятия.

Договоренности в устной форме в данном случае силы иметь не будут, а неявка на рабочее место может быть расценена как прогул со всеми вытекающими последствиями.

Заявление целесообразно подать за несколько дней до дня планируемого отдыха, с тем, чтобы дать руководству сориентироваться по дате и внести при необходимости изменения в трудовой график.

В какие сроки можно обращаться

Законодательство о труде не содержит ограничений по срокам подачи заявление на отгул за ранее отработанное время. Этот вопрос полностью зависит от желания работника. Свободный день он может попросить в любое удобное время, даже спустя несколько месяцев с даты работы во внеплановое время.

Образец заявления отгула за ранее отработанное время

Подготовить бумагу не составит труда, установленной формы не существует. Документ можно напечатать либо написать собственноручно.

Обязательно нужно указать:

  • Кому адресовано заявление, это первый руководитель организации;
  • Полные данные на самого сотрудника, включая должность и структурное подразделение;
  • Внизу страницу поставить подпись и дату.

В содержательной части указывается просьба о предоставлении дополнительных дней отдыха в конкретные даты и за отработанные внеплановые дни.

Образец заявления выглядит следующим образом:

После согласования заявления кадровая служба издает приказ о предоставлении гражданину дополнительного выходного дня и знакомит его под личную роспись. С этого момента отгул считается правомерным.

Примерный образец заявления отгула за ранее отработанное время можно посмотреть по или скачать образец ниже.

Файлы для загрузки
Скачать образец заявления отгула за ранее отработанное время

Что отметить в табеле учета рабочего времени

Все рабочие дни, периоды отдыха и отпусков фиксируются кадровой службой в специальном документе-табеле рабочего времени. В случае дополнительных дней отдыха в бумаге проставляется следующие обозначения:

  • Когда предоставлен день в счет очередного отпуска «ОТ»;
  • При оформлении отгула за ранний период «ОТ»;
  • В периоды отпуска без содержания (за свой счет) «ДО».

Учитывая, что табель учета является основанием для начисления сумм заработной платы, правильное его ведение являются значимым фактором.

Что делать, если администрация отказывается предоставить отгул

Администрация, издавая приказ о выходе на службу в дни отдыха должна понимать, что по выбору сотрудника будет обязана:

  • произвести оплату труда во внеурочное время в двойном размере;
  • дать человеку право отдыха в любое желаемое им время (отгул).

Эта обязанность закреплена статьей 153 Трудового кодекса. В случае, если руководство предприятия, несмотря на оформленное по всем правилам заявление, игнорирует просьбу работника, у последнего есть возможность защиты своих трудовых прав.

Помните, что бумагу нужно зарегистрировать в канцелярии либо секретариате с указанием входящего номера и даты.

Администрация обязано рассмотреть просьбу о выходном дне в течение 30 дней. Если этого не произошло и предоставление отгула под любыми предлогами откладывается, следует предпринять следующие меры:

  1. Подать жалобу на бездействие администрации предприятия в трудовую инспекцию с приложением копии заявления с проставленной датой обращения.
  2. Дождаться проверки трудовых инспекторов на предприятии. Такая проверка обычно проводится в течение одного месяца со дня подачи жалобы.

В случае признания нарушений трудовых прав сотрудника, руководителя могут привлечь к административной ответственности.

Еще одной инстанцией, имеющей прав проведения проверок работодателя, является прокуратура, куда можно обратиться параллельно с заявлением в трудовую инспекцию.

Конечно, лучше не доводить дело до вмешательство третьих лиц и постараться разобраться в причинах отказа в предоставлении отгула. Как правило, администрация также не заинтересована в проведении на своей территории проверок.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *