Образец приказа на обучение

Содержание

Приказ об обучении и проверке знаний по охране труда в школе

В целях организации обучения в школе необходимо издать приказ об организации и проведении обучения работников по охране труда, включая педагогических работников, учебно-вспомогательный и обслуживающий персонал. Приказом о проведении проверки знаний по охране труда работников школы необходимо утвердить учебный план и экзаменационные билеты, а также создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний требований охраны труда в общеобразовательном учреждении. Образец и форма приказа на обучение по охране труда представлена ниже.

________________________________________________________________
(наименование учреждения)

Приказ №______

“_____”__________ 201__ г. ____________________

«О проведении обучения и проверки знаний
по охране труда»

В целях реализации норм Трудового кодекса Российской Федерации и в соответствии с Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации № 1/29 от 13.01.2003 г «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», ГОСТ 12.0.004-2015 от 01.03.2017 года «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать постоянно действующую комиссию по проверке знаний требований охраны труда в составе:

Председатель комиссии ______________________________________________________________,

(фамилия, инициалы, должность)

Члены комиссии _____________________________________________________________________,

(фамилия, инициалы, должность)

___________________________________________________________________________________,

(фамилия, инициалы, должность)

___________________________________________________________________________________,

(фамилия, инициалы, должность) (фамилия, инициалы, должность)

2. В период с __________ г. по ___________ г. провести обучение и проверку знаний по охране труда педагогических работников, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, работников пищеблока.
3. Обучение провести согласно 15 часовой программы обучения и проверки знаний по охране труда педагогических работников, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, а также работников столовой (пищеблока) общеобразовательного учреждения и утвержденного учебного плана (приложение 1).
4. Утвердить и ввести в действие с ____________ экзаменационные билеты для проверки знаний по охране труда педагогических работников, учебно-вспомогательного и обслуживающего персонала, а также работников столовой (пищеблока) общеобразовательного учреждения (приложение 2).
5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор ___________________ _______________ /____________________/


скачать: Билеты обучения по ОТ и Программы инструктажей
Билеты с ответами, программы инструктажей для школы, приказы по ОТ поштучно и пакетом. Приложение 1

УЧЕБНЫЙ ПЛАН
по обучению и проверке знаний по охране труда

№ п/п Тема занятия Количество часов Кто проводит
1 Законодательные и правовые нормативные акты по охране труда 2
2 Органы государственного управления, надзора и контроля за охраной труда, ведомственный и общественный контроль за охраной труда 1
3 Пожарная безопасность 1,5
4 Электробезопасность 1,5
5 Опасные и вредные производственные факторы и меры защиты от них 1
6 Льготы и компенсации за тяжелые работы с вредными и опасными условиями труда. Возмещение работодателями вреда, причиненного работникам при исполнении ими трудовых обязанностей 1
7 Аттестация рабочих мест по условиям труда 1
8 Производственный травматизм и мероприятия по его профилактике 1
9 Оказание первой помощи пострадавшему 2
10 Охрана труда на конкретном рабочем месте 2
11 Производственная санитария на конкретном рабочем месте 1
Всего: 15

Приложение 2

Экзаменационные билеты
для проверки знаний по охране труда у педагогических работников

БИЛЕТ № 1
1. Понятие «охрана труда». Основные принципы охраны труда.
2. Классификация вредных и опасных производственных факторов.
3. Способы освобождения от действия электрического тока.
4. Оказание первой помощи при ушибах, вывихах и растяжениях.

БИЛЕТ № 2
1. Обязанности педагогического работника в области охраны труда.
2. Требования безопасности при использовании технических средств обучения.
3. Порядок действий при возникновении пожара.
4. Первая помощь при ранении.

БИЛЕТ № 3
1. Вводный инструктаж. Кем и кому проводится.
2. Мероприятия, проводимые педагогами по охране труда, пожарной безопасности, предупреждению детского травматизма.
3. Причины травматизма на рабочем месте педагога.
4. Первичные средства пожаротушения

БИЛЕТ № 4
1. Обязанности педагога в области охраны труда.
2. Требования безопасности перед началом занятий.
3. Основные причины пожаров.
4. Основные причины поражения электрическим током.

БИЛЕТ № 5
1. Первичный инструктаж по охране труда (порядок проведения).
2. Функции службы охраны труда в школе.
3. Понятие шагового напряжения, методы освобождения.
4. Оказание первой помощи при тепловом и солнечном ударе.

БИЛЕТ № 6
1. Основные трудовые права педагогического работника.
2. Санитарно-гигиенические нормы и требования к учебным кабинетам.
3. Оказание первой помощи при поражениях электротоком.
4. Порядок действий при эксплуатации порошкового огнетушителя.

БИЛЕТ № 7
1. В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний по охране труда?
2. Случаи отстранения работника от работы.
3. Охрана труда при проведении массовых мероприятий в школе.
4. Оказание первой помощи пострадавшему при ожогах.

БИЛЕТ № 8
1. Какие несчастные случаи подлежат расследованию?
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Порядок пересмотра инструкций по охране труда.
4. Оказание первой помощи при обмороках.

БИЛЕТ № 9
1. Основные задачи службы охраны труда в общеобразовательном учреждении.
2. Продолжительность непрерывного применения ТСО на уроках.
3. Правила пожарной безопасности при проведении массовых мероприятиях в школе.
4. Содержание инструкций по охране труда.

БИЛЕТ № 10
1. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Опасные зоны в помещениях и на территории школы.
3. Порядок подготовки к работе педагогического работника.
4. Оказание первой помощи при термическом ожоге.

БИЛЕТ № 11
1. Цель проведения медицинских осмотров и их периодичность.
2. Органы государственного надзора и контроля соблюдения законодательных и иных нормативных актов по охране труда.
3. Меры предосторожности при использовании электрооборудования и электроприборов.
4. Приемы оказания первой помощи при черепно-мозговой травме.

БИЛЕТ № 12
1. Общественный контроль за охраной труда.
2. Обучение и проверка знаний по охране труда.
3. Организационно-технические противопожарные меры.
4. Понятие и последовательность действий при оказании первой помощи.

БИЛЕТ № 13
1. Виды инструктажей и сроки их проведения.
2. Виды ответственности за нарушение требований охраны труда.
3. Правила пользования углекислотным огнетушителем.
4. Обучение учащихся общеобразовательного учреждения основам охраны труда.

БИЛЕТ № 14
1. Понятие «трудовой договор», виды трудовых договоров.
2. Порядок расследования несчастного случая с обучающимся школы.
3. Организация рабочих мест учителя и обучающихся.
4. Программа и порядок проведения противопожарного инструктажа с работниками.

БИЛЕТ № 15
1. Понятие и содержание коллективного договора.
2. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
3. Основные виды поражений электрическим током.
4. Комплектация пожарного щита.

Экзаменационные билеты
проверки знаний по охране труда у учебно-вспомогательного персонала

БИЛЕТ № 1
1. Вредные и опасные факторы при работе на персональном компьютере и копировально-множительной технике.
2. Понятие «охрана труда». Основные принципы охраны труда.
3. Способы освобождения от действия электрического тока.
4. Оказание первой помощи при ушибах, вывихах и растяжениях.

БИЛЕТ № 2
1. Обязанности учебно-вспомогательного персонала в области охраны труда.
2. Требования безопасности при подготовке лабораторных и практических работ по химии, физике, биологии.
3. Порядок действий при возникновении пожара.
4. Первая помощь при ранении.

БИЛЕТ № 3
1. Понятие «безопасные условия труда» и чем они обеспечиваются в школе.
2. Вводный инструктаж. Кем и кому проводится.
3. Причины травматизма на рабочем месте.
4. Первичные средства пожаротушения.

БИЛЕТ № 4
1. Понятие и содержание коллективного договора.
2. Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
3. Основные причины пожаров.
4. Основные причины поражения электрическим током.

БИЛЕТ № 5
1. Первичный инструктаж по охране труда (порядок проведения).
2. Функции службы охраны труда в школе.
3. Организация рабочего места при работе на персональном компьютере.
4. Оказание первой помощи при тепловом и солнечном ударе.

БИЛЕТ № 6
1. Основные трудовые права учебно-вспомогательного персонала.
2. Санитарно-гигиенические нормы и требования к школьной библиотеке.
3. Оказание первой помощи при поражениях электротоком.
4. Порядок действий при эксплуатации порошкового огнетушителя.

БИЛЕТ № 7
1. В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний по охране труда?
2. Случаи отстранения работника от работы.
3. Требования безопасности при эксплуатации электрооборудования и освещения.
4. Оказание первой помощи при ожогах.

БИЛЕТ № 8
1. Какие несчастные случаи подлежат расследованию?
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Порядок пересмотра инструкций по охране труда.
4. Оказание первой помощи при обмороках.

БИЛЕТ № 9
1. Основные задачи службы охраны труда в общеобразовательном учреждении.
2. Продолжительность непрерывной работы за персональным компьютером.
3. Требования пожарной безопасности во время работы.
4. Содержание инструкций по охране труда.

БИЛЕТ № 10
1. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Опасные зоны в помещениях и на территории школы.
3. Порядок подготовки рабочего места к работе.
4. Комплектация пожарного щита.

БИЛЕТ № 11
1. Цель проведения медицинских осмотров и их периодичность.
2. Органы государственного надзора и контроля соблюдения законодательных и иных нормативных актов по охране труда.
3. Меры предосторожности при использовании электрооборудования и электроприборов.
4. Приемы оказания первой помощи при черепно-мозговой травме.

БИЛЕТ № 12
1. Общественный контроль за охраной труда.
2. Обучение и проверка знаний по охране труда.
3. Организационно-технические противопожарные меры.
4. Понятие и последовательность действий при оказании первой помощи.

БИЛЕТ № 13
1. Виды инструктажей и сроки их проведения.
2. Виды ответственности за нарушение требований охраны труда.
3. Правила пользования углекислотным огнетушителем.
4. Понятие «рациональная организация рабочего места».

БИЛЕТ № 14
1. Понятие «трудовой договор», виды трудовых договоров.
2. В каких случаях несчастные случаи квалифицируются как не связанные с производством?
3. Понятие шагового напряжения, методы освобождения.
4. Программа и порядок проведения противопожарного инструктажа с работниками.

Экзаменационные билеты
для проверки знаний по охране труда у обслуживающего персонала

БИЛЕТ № 1
1. Понятие «охрана труда». Основные принципы охраны труда.
2. Классификация вредных и опасных производственных факторов.
3. Правила безопасности при работе с лестницей-стремянкой и приставной лестницей.
4. Оказание первой помощи при ушибах, вывихах и растяжениях.

БИЛЕТ № 2
1. Обязанности работника в области охраны труда.
2. Охрана труда при погрузочно-разгрузочных работах.
3. Способы освобождения от действия электрического тока.
4. Порядок действий при возникновении пожара

БИЛЕТ № 3
1. Вводный инструктаж. Кем и кому проводится.
2. Охрана труда при уборке помещений.
3. Оказание первой помощи при ожогах.
4. Первичные средства пожаротушения

БИЛЕТ № 4
1. Обязанности обслуживающего персонала в области охраны труда.
2. Требования охраны труда при мытье окон
3. Основные причины пожаров.
4. Основные причины поражения электрическим током.

БИЛЕТ № 5
1. Первичный инструктаж по охране труда (порядок проведения).
2. Требования безопасности при работе на высоте.
3. Основные меры электробезопасности при уборке помещений
4. Оказание первой помощи при тепловом и солнечном ударе.

БИЛЕТ № 6
1. Основные трудовые права работника.
2. Требования охраны труда при работе с ручным инструментом и приспособлениями.
3. Оказание первой помощи при поражениях электротоком.
4. Порядок действий при эксплуатации порошкового огнетушителя.

БИЛЕТ № 7
1. В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний требований охраны труда?
2. Цель проведения медицинских осмотров обслуживающего персонала и их периодичность.
3. Требования по охране труда при работе с электроинструментом и приспособлениями.
4. Оказание первой помощи пострадавшему при отравлении.

БИЛЕТ № 8
1. Какие несчастные случаи подлежат расследованию?
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
3. Порядок пересмотра инструкций по охране труда.
4. Виды инструктажей и сроки их проведения.

БИЛЕТ № 9
1. Требования к уборочному инвентарю.
2. Требования безопасности при перемещении по территории школы.
3. Содержание инструкций по охране труда.
4. Оказание первой помощи при обмороках.

БИЛЕТ № 10
1. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Случаи отстранения работника от работы.
3. Причины травматизма на рабочем месте.
4. Какие противопожарные инструктажи проводятся с работниками?

БИЛЕТ № 11
1. Понятие «безопасные условия труда» и чем они обеспечиваются в школе.
2. Порядок проведения и оформления целевого инструктажа.
3. Меры предосторожности при использовании электрооборудования и электроинструментов.
4. Приемы оказания первой помощи при черепно-мозговой травме.

БИЛЕТ № 12
1. Обеспечение обслуживающего персонала средствами индивидуальной защиты.
2. В каких случаях несчастные случаи квалифицируются как не связанные с производством?
3. Действия работника при возникновении аварийной ситуации.
4. Комплектация пожарного щита.

Экзаменационные билеты
для проверки знаний по охране труда у работников школьной столовой

БИЛЕТ № 1
1. Обязанности работника в области охраны труда.
2. Требования безопасности при эксплуатации холодильного оборудования.
3. Основные причины пожаров.
4. Оказание первой помощи при поражениях электротоком.

БИЛЕТ № 2
1. Понятие «охрана труда». Основные принципы охраны труда.
2. Опасные и вредные факторы, воздействующие на работников.
3. Первичные средства пожаротушения.
4. Оказание первой помощи при ушибах, вывихах и растяжениях.

БИЛЕТ № 3
1. Причины травматизма на пищеблоке.
2. Основные трудовые права работника.
3. Содержание инструкций по охране труда.
4. Правила пользования углекислотным огнетушителем.

БИЛЕТ № 4
1. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Требования безопасности при работе с горячими жидкостями и поверхностями.
3. Какие противопожарные инструктажи проводятся с работниками?
4. Оказание первой помощи при термических ожогах.

БИЛЕТ № 5
1. Общественный контроль за охраной труда.
2. Требования к соблюдению правил личной гигиены.
3. Комплектация пожарного щита.
4. Приемы оказания первой помощи при черепно-мозговой травме.

БИЛЕТ № 6
1. Виды инструктажей и сроки их проведения.
2. Меры безопасности при использовании технологического электрооборудования.
3. Организационно-технические противопожарные меры.
4. Оказание первой помощи пострадавшему при отравлении.

БИЛЕТ № 7
1. Понятие коллективного договора и ответственность сторон.
2. Обеспечение работников столовой средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
3. Порядок действий при эксплуатации порошкового огнетушителя.
4. Основные причины поражения электрическим током.

БИЛЕТ № 8
1. Первичный инструктаж по охране труда (порядок проведения).
2. Безопасность работы при механической обработке пищевых продуктов.
3. Понятие шагового напряжения, методы освобождения.
4. Оказание первой помощи при тепловом и солнечном ударе.

БИЛЕТ № 9
1. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Нормы переноски грузов. Правила переноски и перемещения грузов.
3. Периодичность прохождения повторного инструктажа по охране труда.
4. Требования к прохождению профилактических медосмотров и профессиональной гигиенической подготовки.

БИЛЕТ № 10
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. Функции службы охраны труда в общеобразовательном учреждении.
3. Способы освобождения от действия электрического тока.
4. Оказание первой помощи при обмороках.

БИЛЕТ № 11
1. Вводный инструктаж. Кем и кому проводится.
2. Обучение и проверка знаний по охране труда.
3. Понятие «рациональная организация рабочего места».
4. Порядок действий при возникновении пожара.


скачать: Билеты обучения по ОТ и Программы инструктажей
Билеты с ответами, программы инструктажей для школы, приказы по ОТ поштучно и пакетом.

скачать: пакет Инструкций по Охране труда для Школы
232 инструкции с учетом законов на 14 августа 2019 г

Перейти к разделу:
Программы инструктажей и обучение по охране труда в школе

Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями:>Приказ по организации обучения по охране труда

Приказ по организации обучения по охране труда

ООО «ХХХ»

г. Москва

/___/_________ 20__г.

ПРИКАЗ № ____

Об организации обучения

В соответствии с требованиями раздела 2.2 «Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников
организаций» (утвержденных
Постановлением Министерства труда и социального развития РФ №1/29 от 13.01.2003г.) –

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить следующий порядок первичного обучения по охране труда вновь принятых работников предприятия:

1.1 Порядок обучения руководителей и специалистов:

1.1.1 Обязанности по организации проведения первичного обучения по охране труда вновь принятых руководителей и специалистов возложить на главного инженера (или зам. директора) Иванова И.И.

1.1.2 Для руководителей и специалистов, занимающиеся организацией и проведением работ, а также осуществляющих контроль и технический надзор за выполнением работ (Приложение 1) организовать специальное обучение по охране труда в течение первого месяца работы в обучающей организациях (учебных центрах), имеющих лицензию на образовательную деятельность в области охраны труда. По окончании обучения для руководителей и специалистов проводится проверка знаний требований охраны труда комиссией обучающей организации с выдачей протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы.

1.1.3 Обязанности по обучению руководителей и специалистов, не занимающихся организацией и проведением работ, не осуществляющих контроль и технический надзор за выполнением работ (Приложение 2), возложить на инженера по охране труда Крайнего Б.Б. Обучение проводится по программе, утвержденной директором предприятия ХХ.ХХ.20ХХ г. По окончании обучения для них проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы.

1.2 Порядок обучения вновь принятых рабочих:

1.2.1 Обучение по охране труда вновь принятых рабочих, а также обучение их безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим, проводить в течение первого месяца после приема на работу новых работников.

1.2.2 Обязанности по проведению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Семенова М.М., энергетика Т.Т. Токова, начальника гаража Петрова П.П., начальника охраны Бдительного О.К.

1.2.3 В отсутствие лиц, указанных в п. 1.2.1, обязанности по проведению первичного обучения по охране труда вновь принятых рабочих любого из подразделений возложить на лиц, их замещающих в установленном порядке.

1.2.4 Обучение проводить по программе обучения, утвержденной директором предприятия ХХ.ХХ.20ХХ г.

1.2.5 По окончании обучения вновь принятым рабочим проводится проверка знаний требований охраны труда в аттестационной комиссии предприятия с оформлением протокола и удостоверений о проверке знаний требований охраны труда установленной формы. Обязанности по документальному оформлению обучения по охране труда вновь принятых рабочих возложить на инженера по охране труда Крайнего Б.Б.

1.2.6 Для рабочих, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также обслуживающих опасные производственные объекты, после прохождения обучения организовать проведение стажировки под руководством опытных рабочих в течение 2-12 смен.

Продолжительность стажировки определять исходя из знаний, умений и навыков работника, которому назначается стажировка.

Обязанности по проведению стажировки вновь принятых рабочих возложить на их непосредственных руководителей: мастера Семенова М.М., энергетика Т.Т. Токова, начальника гаража Петрова П.П., начальника охраны Бдительного О.К.

1.2.7 Первичное обучение по охране труда проводить по соответствующим программам обучения по охране труда, утвержденным директором предприятия.

1.2.8 Допуск рабочих к самостоятельной работе оформлять приказом по предприятию.

2. Установить следующий порядок периодического обучения по охране труда работников предприятия: для руководителей и специалистов – не реже 1 раза в 3 года, для рабочих – ежегодно по вышеуказанным программам обучения для каждой категории работающих.

Обязанности по проведению периодического обучения по охране труда возложить на лиц, проводящих первичное обучение по охране труда в соответствии с пп. 1.1.3, 1.2.2.

Документальное оформление периодического обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда проводить аналогично первичному обучению по охране труда.

3. Для проверки знаний требований охраны труда создать на предприятии постоянно действующую комиссию по проверке знаний в составе:

  • председатель комиссии: главный инженер Иванов И.И.;
  • заместитель председателя: начальник управления Смирнов А.А.;
  • секретарь комиссии: инженер по охране труда Крайний Б.Б.;
  • члены комиссии: энергетик Токов Т.Т.;
  • начальник гаража Петров П.П.

В работе комиссии может принимать участие уполномоченный по охране труда от трудового коллектива токарь Мастеровой М.М.

Как по закону отправить на курсы повышения квалификации?

Повышение квалификации может требоваться разным работникам, которые желают занять новую должность или вынуждены работать с новым оборудованием. Процедура осуществляется в специальных учебных организациях. Направляется на курсы специалист приказом руководителя компании.

Руководитель любой фирмы заинтересован в том, чтобы его работники постоянно развивались и обучались, что позволит им оперативно справляться с поставленными задачами, а также учитывать потребности рынка.

Кем и когда издается приказ

Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру. Для этого издается соответствующий приказ руководством компании.

К правилам издания такого документа относится:

  • в распорядительном документе указывается, что на определенный период времени работник отстраняется от работы в связи с прохождением обучения;
  • не допускается, чтобы каким-либо образом ущемлялись права работника, направляющего на повышение квалификации;
  • период обучения обязательно включается в трудовой стаж;
  • приказ выступает подтверждением того, что действительно работник был направлен руководителем фирмы на обучение;
  • издается приказ непосредственным директором предприятия;
  • документ формируется перед отправкой работника на обучение. вы узнаете, входит ли по закону учеба в институте в трудовой стаж.

Для издания приказа может использоваться фирменный бланк фирмы или обычный лист.

О повышении квалификации медицинских работников подробно рассказано в этом видео:

Какие вносятся сведения

Форма такого приказа может самостоятельно разрабатываться разными компаниями, после чего образец закрепляется во внутренней учетной политике компании.

Структура определяется самостоятельно руководством, но чтобы документ обладал юридической силой, в него обязательно включаются следующие пункты:

  • название предприятия;
  • наименование документации;
  • место и дата издания приказа;
  • номер документа;
  • указывается причина для составления документации, представленная необходимостью отправки какого-либо работника на курсы повышения квалификации;
  • приводится ссылка на статью ТК, на основании которой формируется приказ;
  • ФИО и должность человека, направляемого на курсы;
  • какое количество времени придется потратить на обучение;
  • название учебной организации, где будет обучаться работник;
  • условия обучения;
  • стоимость процедуры;
  • размер компенсации, назначаемой работнику;
  • номер трудового договора, составленного с сотрудником, направляемым на обучение;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись работника, который в обязательном порядке знакомится с содержанием приказа. содержится инструкция по оформлению акта отказа от подписи.

Если отправляется на обучение сразу несколько специалистов, то в приказе перечисляются все фамилии и должности этих людей. Работники должны ознакомиться с приказом, после чего расписываются на этом документе.

Важно! Если выбранное учебное заведение располагается в другом городе, то оформляется командировка для каждого сотрудника, отправляемого на обучение.

Образец приказа о направлении на курсы.

Во время издания приказа учитываются следующие требования:

  • допускается пользоваться не только фирменным бланком, но и обычным листом;
  • применяться для этого должна качественная бумага;
  • все даты прописываются арабскими цифрами;
  • суммы компенсации дублируются словами;
  • если используются сокращенные слова или аббревиатура, то требуется расшифровка;
  • в конце обязательно ставится печать компании.

Составлением документа обычно занимается специалист кадровой службы, после чего приказ изучается и подписывается руководителем предприятия.

Когда требуется приказ

Он издается только перед отправкой какого-либо работника или нескольких сотрудников на повышение квалификации. Необходимость в этом может быть обусловлена разными причинами:

  • изменение сферы работы предприятия, поэтому все сотрудники компании должны получить новые сведения о планируемой работе;
  • внедрение нового оборудования, которое может осуществляться для одного специалиста или для всех сотрудников одного цеха;
  • планируется повышение в должности для какого-либо специалиста, поэтому руководитель фирмы желает убедиться, что у него имеются нужные знания для того, чтобы справляться с новыми обязанностями;
  • работа осуществился по таким видам деятельности, для которых требуется периодически повышать квалификацию, например, гражданин работает машинистом или водителем.

Отправка на обучение осуществляется только директором конкретной организации. Для этого первоначально принимается официальное решение. Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

План-график повышения квалификации.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров. Она находится здесь обычно в течение пяти лет, после чего приказы отправляются на хранение в архив компании.

Документы могут быть представлены не только в бумажном виде, но и в электронном. При налоговых проверках инспекторы могут потребовать предъявления данной документации.

Если каким-либо работникам компании по разным причинам требуется повысить квалификацию, то работодатель должен издать соответствующий приказ. На основании этого документа направляются специалисты на обучение.

Форма и структура такого приказа может разрабатываться индивидуально каждой фирмой, но определенные пункты включаются в него в обязательном порядке.

Приказ о направлении на курсы повышения квалификации: образец 2019

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как составить приказ о направлении на обучение
  • В каких случаях требуется
  • Сколько хранится

Как составить приказ о направлении на обучение

Согласно ст. 197 ТК РФ, каждый работающий гражданин имеет право на получение дополнительного образования по имеющейся специализации. Человек может сам проявить инициативу по поводу повышения квалификации или последовать предложению начальника о дополнительном обучении. В любом случае важно грамотно оформить соответствующую документацию, в частности, приказ о направлении на учебу.

Скачайте документы из статьи

Унифицированного бланка для такого распоряжения не существует, поэтому руководитель волен составить его в свободной форме и утвердить ЛНА. Если компания имеет фирменный бланк – приказ на повышение квалификации в 2019 составляется именно на нем. При его отсутствии сверху оформляется шапка, содержащая наименование компании и ее реквизиты.

При оформлении распоряжения можно воспользоваться следующим алгоритмом

Шаг 1. Написать заголовок – приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Шаг 2. Указать реквизиты — дата и исходящий номер приказа.

Шаг 3. Прописать обоснование для издания приказа – причину, по которой работника отправляют на обучение. Чаще всего здесь фигурирует заявление самого служащего или производственная необходимость. Основанием может быть также трудовой договор или допсоглашения к нему.

Шаг 4.Основную часть приказа лучше разбить на пункты. В первом пункте раскрывается суть документа, руководитель распоряжается отправить служащего на повышение квалификации, указывая:

  • ФИО обучающегося;
  • его должность;
  • наименование учебного учреждения, данные его лицензии или аккредитации;
  • название программы обучения;
  • количество учебных часов;
  • даты начала и окончания обучения.

Когда с работником можно заключить ученический договор

Чтобы знать наверняка, что деньги на обучение работника потрачены не напрасно, работодатель вправе заключить письменный договор. Как выбирать нужный вид договора об обучении, ТК не объясняет. В результате работодатели ошибаются и лишают себя возможности взыскать затраты на обучение с сотрудника. Чтобы предостеречь вас от финансовых потерь, эксперты журнала “Справочник кадровика” разобрали, когда с сотрудником можно заключить ученический договор, а в каких случаях этого делать не стоит.

Шаг 5. Во втором пункте оговариваются условия направления служащего на обучение с отрывом от производства. Согласно ст.187 ТК РФ это:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка на период обучения;
  • компенсация командировочных расходов.

Шаг 6. Третий пункт определяет, за счет каких средств оплачивается учеба. Обычно плательщиком выступает компания. Иногда предприятие частично покрывает оплату курсов, оставшуюся часть сотрудник оплачивает самостоятельно (по его согласию удерживается с зарплаты).

► Как направить сотрудника на независимую оценку квалификации

Шаг 7. Четвертый пункт определяет лицо, контролирующее исполнение приказа.

Шаг 8. Проставить подпись директора, печать организации (если имеется).

Шаг 9. Взять автографы у сотрудников, упомянутых в распоряжении (обучающийся, контролирующий, бухгалтер и т.д.), для подтверждения факта того, что они ознакомлены с приказом, указать дату ознакомления.

Если на подготовку отправляется не один, а сразу несколько работников, достаточно будет издания одного распоряжения относительно всех обучающихся.

Заполняя табель учета рабочего времени, кадровик проставляет ПК (07) в случае повышения квалификации с отрывом от работы или ПМ (08) с отрывом от работы в другой местности.

В каких случаях требуется

Опытные руководители не скупятся на профессиональное обучение персонала, потому что знают, что квалифицированные сотрудники принесут компании немало пользы. Многие отрасли довольно динамично развиваются, ежегодно обновляя программное обеспечение, технологии производства, методики и т.д. Чтобы не отставать от прогресса, а, следовательно, не терять в прибыли, наниматель организует подготовку своих кадров. Бонусом идет дополнительная мотивация служащих, желающих совершенствовать свое профмастерство.

Обучение сотрудника инициируется:

  • руководителем. И тогда перед изданием приказа о направлении на курсы повышения квалификации в 2019 начальник должен заручиться согласием служащего. Работник может и отказаться от учебы, но для работодателя это станет поводом задуматься о его профпригодности. Стоит также заглянуть в трудовой договор – многие компании предусматривают в нем периодическое обязательное обучение кадров.
  • самим сотрудником. И тогда он в письменной форме заявляет об этом руководству. При принятии положительного решения, директор издает соответствующий приказ.
  • законодательно. При некоторых видах деятельности регулярное обучение персонала является обязательным, как, например, для водителей ж/д и автотранспорта или педагогов вузов. Отказаться от учебы сотрудник не вправе, как и начальник не имеет права игнорировать установленный график.

Приказ на обучение сотрудника обязателен всегда, если человек действительно учится. В случае обучения с отрывом от производства, распоряжение послужит оправданием отсутствия на работе, основанием для оплаты учебы, компенсации расходов обучающемуся.

Новые возможности для карьерного роста

Курс повышения квалификации «Документационное обеспечение работы с персоналом». Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом», за прохождение — удостоверение о повышении квалификации. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются готовыми шаблонами документов, которые можно скачать и оставить себе для работы.

Приказ о направлении на учебу в 2019 может также потребоваться для подтверждения экономической оправданности расходов при расчете налога на прибыль. При этом необходимо также иметь договор с лицензированным учебным заведением, предоставляющим соответствующие курсы.

Порой наниматели не считают нужным издавать приказ, если работник обучается непосредственно на рабочем месте, ведь такой вид учебы не предполагает расходов или компенсаций. Однако, это неправильно, ведь дело тут не только в финансовых затратах. Например, подтверждение того факта, что человек повышал свою квалификацию без отрыва от производства может стать причиной для предоставления обучаемому приоритетного права остаться на работе при возможном сокращении (ч. 2 ст. 179 ТК РФ). При возникновении спора без оформленного приказа доказать это будет непросто.

Главная новость Сезон отпусков-2019: от чего по новым правилам придется отказаться

Тема номера Шесть поправок в ТК. Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Сколько хранить

Приказ на обучение сотрудника относится к категории документов по личному составу, а значит, согласно ФЗ № 125 (ст. 22.1) срок его хранения составляет 75 лет (если издан до 2003 г) или 50 лет (если издан после 2003 г).

Если приказ был издан в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, он хранится 75 лет независимо от даты создания.

>Как правильно составить приказ о направлении на обучение?

Обучение или повышение квалификации

Существуют два вида направления для сотрудников на учебные мероприятия.

  1. На обучение.
  2. На повышение квалификации.

Эти два вида похожи, но все же довольно значительно отличаются друг от друга.

В случае, когда работник отправляется на обучение, речь идет именно об обучении.

То есть сотрудник направляется своим работодателем в учебное заведение, с которым у последнего заключен определенный договор.

Согласно действующему законодательству, а именно части второй статьи 197 Трудового кодекса, для направления на обучение между сотрудником и работодателем должен быть заключен соответствующий договор.

Либо соглашение к действующему трудовому договору. Кроме того, в договор можно внести такой пункт как отработку сотрудником определенного срока в организации после прохождения обучения.

Работодатель несет все расходы, связанные с обучением сотрудника. Либо может компенсировать подобные расходы своему сотруднику.

Работник не обязан в обязательном порядке давать свое согласие на посещение или прохождение обучения.

Отказ от подобных процедур не будет считаться нарушением трудовой деятельности, но может повлечь за собой профессиональную непригодность сотрудника к занимаемой должности. И, как следствие, расторжение договора с ним.

С повышением уровня квалификации немного сложнее. Исходя из того, в какие сроки проводятся курсы, и какие объемы знаний на них даются, выделяют несколько видов по продолжительности этого обучения:

  1. Краткосрочные курсы. Это такой вид обучения, при котором на занятия уходит менее трех суток (72 часов). Как правило, проходят такие занятия прямо на рабочем месте и защищаются путем написания контрольного тестирования или реферата.
  2. Семинары. Срок проведения семинаров от 72 до 100 часов. Они носят более глобальный характер и рассматривают проблемные зоны отрасли, в которой работают сотрудники.
  3. Длительные курсы. Длятся более ста часов и посвящены более глубокому изучению вопросов, схожими с вопросами семинаров.

Кроме того, эти курсы могут проводиться с отрывом от производства, без такового, с неполным или частичным отрывом или согласно форме обучения в учебном заведении.

Когда необходимо отправить

Ситуации, при которых уровень знаний сотрудников может оказаться недостаточным, может быть много.

Чаще всего это связно с тем, что вводятся новые методы работы или усовершенствования в орудиях производства.

Например, когда на заводе модернизируется один из цехов, в него завозят новое оборудование, то рабочие, привыкшие к старым механизмам, уже могут не справиться с новыми системами.

Поэтому их отправляют на курсы повышения квалификации или даже на обучение, если новые методы имеют мало общего со старыми.

То же самое происходит, когда на фирме меняется, например, документооборот. В офисах ставятся компьютеры, и все документы теперь имеют ход в электронном виде. Чтобы сотрудники могли оперативно отслеживать всю информацию и грамотно оперировать инструментами ПО, их отправляют на курсы по основам пользования ПК.

Кроме того, существуют определенные виды деятельности, при которых постоянное повышение уровня знаний, является обязательным. К таким профессиям относятся, например, водители всех категорий, машинисты железнодорожных составов и другие подобные роды деятельности.

В этих случаях прохождение курсов является строго обязательным и включено в условия трудового договора.

В этой статье мы разбираемся, как оформить приказ на обучение. Но существуют еще и другие варианты данного документа. Читайте о том, как составить приказ об изменении оклада, отмене лимита кассы, внесении изменений в штатное расписание (в том числе сокращении численности штата), установлении неполного рабочего времени и на удержание из заработной платы. Также мы расскажем о приказе на командировку, о дисциплинарном взыскании, проведении инвентаризации и премировании.

Документы для направления

В любом случае, когда возникает необходимость обучить сотрудника компании, в первую очередь составляется приказ о направление работника на обучение (образец вы можете скачать ниже) , либо приказ о направлении на курсы повышения квалификации.

Как таковой, обязательной формы, согласно которой составляется приказ, нет. Так как этот документ является внутриорганизационным, то и форма его составления является произвольной.

Приказ на обучение сотрудника (образец):

Приказ о повышении квалификации (образец):

Если возникает необходимость послать на обучение нескольких сотрудников, в этом случае составляется один приказ.

Приказ о направлении сотрудника на обучение (образец):

Есть общие положения, которые должны быть указаны в приказе о направлении сотрудников на обучение:

  • обязательно должен стоять номер приказа и его дата (в шапке документа);
  • ФИО и должность сотрудника, который направляется на обучение;
  • дата или временной промежуток, в течение которого проходит обучение или курсы;
  • название учебного заведения, в которое направляется сотрудник;
  • обоснование, то есть в приказе обязательно нужно указать причину, по которой работник фирмы отправляется на обучение;
  • указать условия, при которых будет проводиться обучение и размеры компенсаций учащемуся (проезд, проживание, если обучение будет происходить в другом регионе);
  • назначить лицо, ответственное за прохождение обучения сотрудником;
  • в приказе должна стоять отметка о том, на основании чего отправляется работник: трудовой договор и/или дополнительное соглашение к ТД;
  • подпись направляемого, что он ознакомлен с приказом;
  • подписи руководителя организации и ответственного лица.

Скачать образец приказа о направлении работника на обучение.

Скачать приказ о направлении на повышение квалификации (образец).

Кроме приказа о повышении квалификации или на обучение сотрудников, на фирме должен быть составлен план обучения. В нем должны быть отражены все сотрудники, которые будут направлены на обучение или курсы повышения квалификации за год, с указанием дат, когда проходит обучение.

Грамотные специалисты – это часто заслуга хорошего работодателя, которого волнует качество работы его сотрудников.

Хороший руководитель всегда думает о повышении квалификации работников и постарается обучить действующих работников на курсах чему-то новому, нежели будет способствовать росту «текучки» персонала.

Ведь всегда лучше иметь проверенных людей на фирме и расширять их кругозор, чем постоянно нанимать новый персонал и учить его «с нуля».

В этом и состоит польза для работодателя. Для работника фирмы обучение также является благом, так как позволяет улучшить свои уже имеющиеся знания, делиться и перенимать опыт других работников в этой же сфере и просто улучшить качество своей жизни. Ведь, как правило, высококвалифицированным кадрам увеличивают оклады и ставки в соответствии с их подготовкой.

>Оформляем приказ на обучение сотрудника

Когда нужно обучить сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

  1. Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
  2. Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
  3. Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.

Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

Какие нужны документы

Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.

Требования к приказу

Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

  • номер приказа и его дата;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
  • дата начала и окончания учебы или курсов;
  • название образовательной организации;
  • основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
  • подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
  • подпись работника об ознакомлении.

Также в приказе можно указать:

  • условия обучения;
  • ответственного.

Образец приказа на обучение сотрудника

Золотова Е. Н.,
практикующий бухгалтер

Отправляем работника на семинар

Сегодня навыки и знания можно получить разными способами, и от того, какой из них выбран, зависит учет затрат. Поговорим о семинарах.

В соответствии со ст. 197 ТК РФ работники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между работником и работодателем.

В свою очередь, необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд работодатель определяет самостоятельно (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, когда такая подготовка обязательна) – статья 196 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает работника оплачивать повышение своей квалификации (ст. 22 ТК РФ). Тем более не может предъявляться такое требование к работнику в случаях, когда проводить повышение квалификации в соответствии с законом должен работодатель.

Согласно ст. 187 ТК РФ, при направлении работодателем сотрудника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место (должность) и средняя заработная плата. Сотрудникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (смотрите, ст. 168 ТК РФ).

По смыслу ст. 197 ТК РФ соглашение об обучении заключается в ситуации, когда обучение не является обязательным, т.е. данная норма предусмотрена для тех случаев, когда обучение работника производится на договорной (добровольной) основе, а не в силу закона. При этом для целей применения положений ст.ст. 197, 196 и 187 ТК РФ, в отличие от ст.ст. 173-176 ТК РФ, не требуется государственной аккредитации учебного заведения, они не связывают предоставление гарантий с успешностью обучения, т.е. не имеет значения, где именно будет проводиться обучение, в какой форме (семинар, курсы, повышение квалификации) и сколько оно будет продолжаться. Главное желание работника реализовать свое право на профессиональную подготовку, переподготовку и т.п.

Образовательные учреждения профессионального или дополнительного образования, имеющие лицензию на соответствующий вид деятельности, могут проводить повышение квалификации.

Образовательное учреждение, в соответствии с лицензией, выдает лицам, прошедшим итоговую аттестацию, документы о соответствующем образовании и (или) квалификации в соответствии с лицензией. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

Целью повышения квалификации является обновление теоретических и практических знаний специалистов в связи с повышением требований к уровню квалификации и необходимостью освоения современных методов решения профессиональных задач. Повышение квалификации включает в себя:

  • краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства, которое проводится по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;
  • тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;
  • длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Отметим, что продолжительность обучения установлена в целях принятия образовательным учреждением программы обучения. Контролировать образовательные учреждения на предмет соответствия их деятельности требованиям нормативных правовых актов (в том числе и по поводу продолжительности обучения) слушатели и работодатели не могут.

Кроме того, для негосударственных образовательных учреждений повышения квалификации Типовое положение является примерным, поэтому они вправе самостоятельно разрабатывать требования к видам обучения, относящимся к повышению квалификации.

Таким образом, обучение считается повышением квалификации, даже если оно длилось менее 72 часов.

Образовательная деятельность в форме разовых лекций, стажировок, семинаров и других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и (или) квалификации, не подлежит лицензированию. На организации, осуществляющие образовательную деятельность без лицензии, требования Типового положения не распространяются.

Итак, в целях трудового законодательства семинар это одна из форм обучения. Для правильного применения вышеназванных норм, работодатель должен учесть следующие моменты:

  • необходимость обучения;
  • является обучение обязанностью работодателя;
  • имеется ли желание работника пойти обучение.

Для сотрудников бухгалтерии посещение профильных семинаров особенно важно, так как бухгалтерское и налоговое законодательство постоянно меняется и требует от сотрудников бухгалтерии, финансовых директоров и руководителей постоянного повышения квалификации, посещения семинаров, тренингов и курсов.

Семинары по обучению сотрудников, как правило, бывают двух видов:

  • учебные семинары,
  • консультационные семинары.

Учебные семинары помимо того, что рассказывают об изменении в сфере законодательства, характеризуются еще тем, что по окончании семинара выдают участникам документы государственного образца. Организации, проводящие такие семинары, имеют лицензию на осуществление образовательной деятельности.

Консультационные семинары, как правило, проводятся по более узкой тематике. Например: «Новый порядок ведения кассовых операций с 1 января 2018г.» По окончанию семинара выдается акт выполненных работ (оказанных услуг), может так же выдавать сертификат об участии в семинаре негосударственного (произвольного) образца. Организации, проводящие такие семинары, не нуждаются в лицензии на ведение такой деятельности.

Учет расходов

В вопросе налогообложения расходов на обучение в форме семинаров ситуация гораздо сложнее.

Дело в том, что закрытый перечень расходов применяемых в целях УСН содержит только пп. 33 п.1 ст.346.16 НК РФ, который предусматривает возможность учета расходов исключительно на подготовку и переподготовку сотрудников, состоящих в штате организации или предпринимателя. При этом расходы должны приниматься к учету в порядке, предусмотренном п.3 ст. 264 НК РФ.

Анализируя данный порядок, получается, что для признания расходов налогоплательщика на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников, деятельность в этой сфере компании должна соответствовать следующим условиям.

Организации, которые проводят обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников налогоплательщика должны иметь соответствующую лицензию. Между налогоплательщиком и организацией, проводящей обучение, должен быть заключен письменный договор.

Обучение и профессиональную подготовку (переподготовку) проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор, либо физические лица, заключившие с налогоплательщиком договор, предусматривающий обязанность его не позднее трех месяцев после окончания обучения, профессиональной подготовки и переподготовки, оплаченных налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать при этом не менее одного года.

В случае если трудовой договор между указанным физическим лицом и налогоплательщиком прекращается до истечения одного года с даты начала действия, за исключением случаев прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), налогоплательщик обязан включить в доходы отчетного (налогового) периода, в котором прекратил действие данный трудовой договор, сумму платы за обучение, учтенную ранее при исчислении налоговой базы.

Если трудовой договор физического лица с налогоплательщиком не был заключен по истечении трех месяцев после окончания обучения, указанные расходы также включаются во внереализационные доходы отчетного (налогового) периода, в котором истек данный срок заключения трудового договора.

Налогоплательщик обязан хранить документы, подтверждающие расходы на обучение, в течение всего срока действия соответствующего договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого были оплачены налогоплательщиком, в соответствии с заключенным трудовым договором, но не менее четырех лет.

Кроме того, упрощенцы могут принять для целей налогообложения только те расходы, которые обоснованы и осуществлены для деятельности, направленной на получение прибыли (п.2 ст.346.16, п.1 ст.252 НК РФ). Поэтому стоимость обучающего семинара можно учесть в расходах, только если тематика семинара связана с трудовыми обязанностями обучаемого, а также, если семинар является учебным и относится к образовательной программе, на которую у обучающей организации есть лицензия.

В случае если у обучающей организации нет лицензии, она может проводить только консультационные семинары. Однако по результатам семинаров не выдаются дипломы, сертификаты или удостоверения о том, что сотрудники прошли обучение. Следовательно, расходы на это упрощенцы не могут учесть для целей налогообложения на основании пп. 33 в п.1 ст.346.16 НК РФ.

Возможно, ли учесть подобные расходы на основании других подпунктов в п.1 ст.346.16 НК РФ? К сожалению, перечень расходов, учитываемых при УСН, является закрытым, и не содержит такого вида расходов, как расходы на консультационные услуги.

Документальное оформление

Одним из документов, подтверждающим экономическую обоснованность расходов на обучение сотрудников, является приказ о направлении работников на семинар.

Образец приказа

ООО «АЛЬФА»

Приказ

от 15 мая 2018г.

№ 5

г. Волгоград

О направление работников на обучение

В связи с многочисленными изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве РФ

Приказываю:

Направить бухгалтера Ромашину В.В. на учебный семинар «Все изменения в налоговом учете, действующие с 1 января 2018 года».

Генеральный директор

С приказом ознакомлена:

Возняк

Ромашина

Возняк Д.М.

Ромашина В.В.

Кроме приказа, также понадобиться следующие документы:

  • трудовой договор с работником, прошедшим обучение, договор с образовательной организацией;
  • копия лицензии (для российского учреждения) или подтверждения соответствующего статуса (для иностранного учреждения);
  • копия документа, подтверждающего факт обучения работника (диплом, аттестат, удостоверение и т. п.);
  • акт оказанных услуг (выполнения работ);
  • документ об оплате.

НДФЛ

В соответствии с п.п. 3 и 21 ст. 217 НК РФ, налогом на доходы физических лиц не облагаются расходы на обучение сотрудников, произведенные в связи с производственной необходимостью. Производственную необходимость расходов подтверждает вышеуказанный приказ о направлении работников на обучение.

Если же обучение не связано с производственной необходимостью, то у сотрудника возникает доходов натуральной форме, который облагается НДФЛ.

Страховые взносы во внебюджетные фонды

При условии, что обучение сотрудников вызвано производственной необходимостью, затраты на обучение не облагаются страховыми взносами. В противном случае расходы на обучение будут облагаться страховыми взносами как выплаты, осуществленные в рамках трудовых отношений.

Возмещение расходов

Даже участие в семинарах является формой обучения. Следовательно, при заключении соглашения об обучении работодатель вправе предусмотреть порядок возмещения понесенных им расходов.

В силу ст. 249 ТК РФ, при увольнении без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, сотрудник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении.

Указанная норма позволяет взыскать с работника любые расходы, связанные с обучением, то есть не только плату за образовательный процесс, но и, если обучение проводилось в другом населенном пункте, расходы по проезду, найму жилого помещения и проч. подобные (определение Московского городского суда от 30 марта 2011 г. № 33-8951). Затраты, которые работодатель планирует осуществить в связи с обучением работника, следует перечислить в договоре.

Поездку работника в другой населенный пункт для обучения, которое проводится в рамках договора, оформлять как командировку не надо, иначе могут возникнуть проблемы со взысканием расходов по проезду, найму жилого помещения и др. (определение Рязанского областного суда от 10 декабря 2008 г. № 33-2089), хотя суд с учетом всех обстоятельств дела вправе не придать юридического значения неправильному оформлению поездки на обучение в качестве командировки (см. определение Санкт-Петербургского городского суда от 17 августа 2010 г. № 33-8104/2010).

Приказ о направлении на семинар

В данной статье мы рассмотрим:

  • как и для чего готовить документы при обучении персонала;
  • направление на семинар;
  • приказ о направлении на семинар.

Высококвалифицированные кадры являются основой успешной работы любого предприятия. Поэтому не удивительно, что руководство компаний в последние годы все больше и больше заинтересовано в дополнительном образовании своих специалистов.

Обучение персонала: как и для чего готовить документы

На сегодняшний день одним из наиболее продуктивных способов повышения квалификации работников является направление их на тренинги или семинары. Это позволяет не только значительно расширить круг знаний, но и выполнить это в максимально короткие сроки.

Подробнее о направлении на семинар читайте здесь:

  • Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности
  • Как оформить направление сотрудника на краткосрочный семинар в другой город

При этом методика обучения может предусматривать, как приглашение специалиста для проведения семинара на само предприятие, так и повышение квалификации работников с отрывом от производства в специальных обучающих компаниях.

Главное – это правильное составление документов. Ведь обучение сотрудников, не зависимо от используемой предприятием методики требует денежных вложений.

В качестве подтверждения понесенных на обучение персонала расходов могут выступать:

  • договор с образовательным учреждением;
  • распоряжение или приказ о направлении на обучение;
  • акт об оказании услуг, оформленный в соответствии с нормами законодательства;
  • сертификаты, дипломы и пр. документы подтверждающие факт обучения.

Вместе с тем необходимо помнить, что повышение квалификации на семинарах является отдельной категорией обучения, которая ни в коем роде не соотносится с обучением в высших учебных заведениях или же получением средне специального или высшего образования.

В отличие от расходов на семинары Налоговым кодексом РФ при налогообложении запрещается учет такого вида расходов.

Направление на семинар

От вида семинара, на который будет направляться сотрудник, будет зависеть и его документальное оформление, а также последующий порядок учета расходов. Поэтому вид семинара должен обязательно указываться в договоре, заключаемом работодателем с компанией организующей проведение семинара.

При направлении работника на семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняется место работы и средняя заработная плата. Само же направление на семинар оформляется приказом работодателя.

Если организацией используется унифицированные формы, то период, когда работник находился на семинаре, отмечают в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ПК» или же используют цифровой код — «07», буквенный код К или цифровой 06 — если направление на выездной семинар оформляется командировкой, буквенный код ПМ или цифровой 08 — если работник направлен на повышение квалификации с отрывом от работы в другую местность.

При этом в обязательном порядке указывается Ф.И.О. «командируемого» сотрудника, тематика, а также сроки обучения. Документ в обязательном порядке заверяется печатью предприятия.

Как уже упоминалось ранее, составление приказа о направлении на семинар является обязательным, поскольку именно приказ будет служить основанием для последующего табелирования отсутствующего по уважительной причине работника, начисления ему заработной платы. А также учета расходов предприятия на обучение.

Хотя приказ о направлении на семинар может составляться в произвольной форме, четкой формы законодательством не утверждено, он в обязательном порядке должен отражать следующую информацию:

  • полное название и реквизиты предприятия;
  • дату и № приказа;
  • Ф.И.О. направляемого на семинар сотрудника компании;
  • сроки проведения семинара;
  • печать и подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении с приказом направляемого на семинар сотрудника.

Нужно ли издавать приказы для направления работников на обучение?

Цитата (ЖаннаНН):Подскажите, пожалуйста! Сотрудники нашей организации регулярно проходят обучение по пожарно-тех.минимуму (раз в 3 года), по охране труда часов (раз в три года) и по электробезопасности (раз в год). Надо ли писать приказы на направление их на обучение? Никогда не писали. Смотря как они обучаются.
Если Вы их освобождаете от работы, т.е. они учатся с отрывом от работы, то — конечно, необходимо издать приказ, в соответствии с которым за ними Вы должны за дни учебы сохранить средний заработок.
Если они учатся без отрыва от работы (например, в выходные), то не нужно. Достаточно договора ученического.
Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации
При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (далее — независимая оценка квалификации), с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
При направлении работодателем работника на прохождение независимой оценки квалификации оплата прохождения такой оценки осуществляется за счет средств работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *