Содержание
- Когда нужно заплатить пени по НДФЛ
- Общие требования к заполнению платежки по НДФЛ в 2017 году
- На что обратить внимание при заполнении платежки по НДФЛ в 2017 году
- Образец платежного поручения по НДФЛ в 2017 году: зарплата, пособия, дивиденды
- В какой срок нужно составить платежку по НДФЛ в 2017 году
- Как правильно заполнить поле 107 платежного поручения в 2017 году
- Сколько заполнять платежек по НДФЛ в 2017 году
- Как избежать ошибок в платежном поручении по НДФЛ в 2017 году
- Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников)
- Образец платежки
Когда нужно заплатить пени по НДФЛ
Чтобы в установленный срок перечислить НДФЛ, нужно определить:
- дату получения дохода (ст. 223 НК РФ);
- день, когда нужно удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ);
- срок уплаты НДФЛ (в зависимости от способа выплаты дохода) (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Чаще всего, перечислять НДФЛ требуется не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода. Например, зарплату за май 2017 года работодатель выплатил 8 июня 2017 года. В этом случае датой получения дохода будет 31 мая, датой удержания налога – 8 июня. А последней датой, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет, – 9 июня 2017 года.
В таблице приведем сроки перечисления НДФЛ по самым распространенным выплатам:
Виды выплат | Срок перечисления НДФЛ |
---|---|
Зарплата за первую половину месяца (аванс). | В день перечисления НДФЛ с зарплаты за вторую половину месяца (окончательный расчет). |
Зарплата, в том числе подлежащая выплате при увольнении работника. | Не позднее дня, следующего за днем выплаты заработной платы. |
Отпускные; Пособие по временной нетрудоспособности. |
Не позднее последнего дня месяца, в котором выплачивались отпускные или пособие по временной нетрудоспособности. |
Доходы, выданные в натуральной форме; Материальная выгода; Суммы прощенного долга. |
Не позднее дня, следующего за днем выплаты любых денежных доходов. |
Если НДФЛ уплачен позже установленных сроков, то помимо штрафа ИФНС может начислить организации пени (ст. 75 НК РФ). При этом пени начислят в целом по организации с учетом даты получения дохода каждым сотрудником и фактических сроков удержания НДФЛ налоговым агентом (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690).
Пример расчета пенейНДФЛ в сумме 68 347 руб. с зарплаты за май, выплаченной работникам 01.06.2017, организация перечислила в бюджет 09.06.2017. Количество дней просрочки – 6 (с 03.06.2017 по 08.06.2017). Ставка рефинансирования (ключевая ставка) Банка России в период просрочки составила 9,25%. Сумма пени за просрочку уплаты НДФЛ составит 126,44 руб. (68 347 руб. x 9,25% / 300 x 6 дн.).
Общие требования к заполнению платежки по НДФЛ в 2017 году
Каких-либо новых требований в указанном периоде к платежным поручениям не предъявляется, то есть можно использовать бланки, по которым производилась уплата в 2016 году. Как правило, каких-либо вопросов о том, как заполнить платежку по НДФЛ, у компаний не возникает.
Важно помнить, что при внесении данных в платежное поручение каждое предусмотренное поле должно быть заполнено. В противном случае банк может не принять документ на исполнение либо уплата не пройдет.
Отметим общие реквизиты, которые заносятся в любую платежку вне зависимости от осуществляемой операции.
Необходимо привести идентифицирующие данные по плательщику и получателю платежа (НДФЛ), такие как:
в части плательщика | по получателю платежа |
---|---|
наименование, ИНН, КПП номер счета, банк, БИК банка, номер корр. счета банка | название банка, его БИК и номер корр. счета, а также наименование получателя, его ИНН, КПП и номер счета |
Уплачиваемая сумма указывается прописью и цифрами в двух полях. Вид платежа можно не указывать, если банк этого не требует.
На что обратить внимание при заполнении платежки по НДФЛ в 2017 году
Также в поле 22 (код) указываем 0, поскольку в рассматриваемом случае речь идет об уплате текущего налога и уникальный идентификатор платежа нам не известен. В поле очередность платежа проставляем цифру 5 (текущий платеж по налогу). Вид операции – 01. Иные графы – назначение платежа кодовое, срок платежа, резервное поле оставляем пустыми.
В поле назначение платежа указываем — налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом с доходов работников, за определенный период.
Значение КБК в платежке по уплате НДФЛ в рассматриваемом случае необходимо внести следующее — 182 1 01 02010 01 1000 110.
ТП означает текущий платеж.
Узнать свой ОКТМО можно, обратившись к электронному ресурсу ФНС России по адресу https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/.
Период, за который производится платеж, нужно указывать в определенном виде, например МС.01.2017, где МС означает месяц, 01 указывает конкретный месяц (январь), 2017 — соответственно, год.
Также на платежном поручении проставляются печать организации (при ее наличии) и подпись должностного лица. В поле «отметки банка» будут проставлены подпись и штамп банка при приеме платежного поручения на исполнение.
В самом крайнем поле сверху справа необходимо указать статус плательщика. Поскольку в данном случае речь идет об исполнении обязанности налогового агента, то нужно проставить цифру 02. Расшифровки всех кодов приведены в Приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 N 107н.
Образец заполнения платежного поручения за январь 2017 года по уплате НДФЛ приведен ниже. Для удобства заполняемые поля, на которые следует обратить особое внимание, выделены красным цветом.
образец заполнения платежного поручения по НДФЛ в 2017 году
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503617
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2017 году: зарплата, пособия, дивиденды
Еще одним важным реквизитом является код КБК, в платежке для этого нужно заполнить специальный реквизит – поле 104. В 2017 году вам понадобится код КБК по НДФЛ 18210102010 011000110. Он единый и для уплаты НДФЛ с зарплаты и пособий, и для уплаты НДФЛ с дивидендов.
Образцы платежных поручений по НДФЛ в 2017 году мы приводим ниже.
Будьте внимательны с платежками по НДФЛ
Проверьте даты платежек на уплату НДФЛ с зарплаты. Дата платежки должна совпадать со сроком перечисления НДФЛ, который вы указали в строке 120 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев, или быть на день раньше. Если даты отличаются, заранее подготовьте пояснения.
Налоговики сейчас требуют пояснить разницы в датах, если НДФЛ вы перечислили досрочно или позже даты, когда удержали налог. Игнорировать требование опасно — инспекторы вправе начислить пени и штраф. Редакция выяснила в Минфине и ФНС, какая дата безопасна в платежке и какие пояснения устроят инспекторов. Подробности — в статье «Чиновники назвали безопасные даты в «зарплатной» платежке по НДФЛ».
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2017 году с зарплаты.
Ниже в статье вы найдете быстрый помощник, который избавит вас от ошибок в платежном поручении по НДФЛ.
Каждый бухгалтер должен это знать!
Чиновники изменили правила расчета НДФЛ с премий
Что часто путают в платежках по НДФЛ и взносам
Чиновники рассказали, как перечислять НДФЛ с премий
Три выгодных разъяснения Минфина по НДФЛ
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2017 году с больничного.
Шпаргалка: с каких выплат по-разному начислять НДФЛ и взносы
С 2017 года налоговики будут ежеквартально получать от компаний информацию не только о НДФЛ из расчета 6-НДФЛ, но и о страховых взносах из единого расчета. Если расхождения в базе покажутся налоговикам подозрительными, они запросят пояснения.
Перечни выплат, которые облагаются взносами и НДФЛ, схожие, но не одинаковые. Поэтому и компании, и сами налоговики часто путают, с каких выплат и когда начислять НДФЛ и взносы, а когда нет.
Чтобы предупредить ошибки и сократить вам время на оформление пояснений, мы подготовили наглядную шпаргалку по выплатам в статье «Шпаргалка: с каких выплат по-разному начислять НДФЛ и взносы». Она поможет не запутаться и быстро объяснить ревизорам, с каких выплат и почему компания заплатила или нет НДФЛ и взносы. Значок «+» означает, что выплата облагается НДФЛ или взносами, а «–» — нет. Знак «+/–» означает, что однозначно ответить на вопрос нельзя. Чтобы прочитать статью, подтвердите демо-доступ к журналу или оплатите подписку.
Образец платежного поручения по НДФЛ в 2017 году с дивидендов.
Как заполнить отчетность быстрее? Наша редакция выпустила большую энциклопедию «Налоговый отчет`2017». В ней есть все, что нужно для успешной сдачи отчетности по любому налогу: формы, примеры на цифрах, подробный порядок и удобные образцы. Она доступна только подписчикам журнала. Оформите подписку и готовьте отчетность быстро и без ошибок. Поторопитесь, пока действует акция>>>
В какой срок нужно составить платежку по НДФЛ в 2017 году
С 1 января 2016 года действуют новый порядок уплаты НДФЛ. Соответствующие поправки внесены в пункт 6 статьи 226 НК РФ (Федеральный закон от 02.05.15 № 113-ФЗ). Учтите это при заполнении платежного поручения НДФЛ в 2017 году (образец ниже).
Налоговые агенты по-прежнему обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога на следующий день после выплаты налогоплательщику дохода. Но из этого правила теперь есть исключение, и касается оно доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая уход за ребенком) и отпускных. Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с указанных доходов не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Пример
Компания выплачивает заработную плату 5 числа ежемесячно, то НДФЛ с зарплаты за январь нужно перечислить 6 февраля. В тоже время по больничным и отпускным выплатам, произведенным в январе, НДФЛ нужно заплатить 31 января.
Можно ли при этом составить единую платежку за январь? – ищите ответ далее в статье.
Как правильно заполнить поле 107 платежного поручения в 2017 году
При заполнении платежного поручения нужно руководствоваться специальными Правилами, которые утверждены Приказом Минфина от 12.11.13 № 107н. Предлагаемый нами образец платежного поручения по НДФЛ можно смело использовать в 2017 году.
Согласно этим Правилам в поле 107 расчетного документа компания указывает периодичность уплаты налогового платежа или конкретную дату уплаты такого платежа (п. 8 Правил). Периодичность уплаты — это, по сути, налоговый период, за который перечисляется платеж.
Периодичность уплаты может быть: раз в месяц, в квартал, раз в полугодие или за год. Как это отразить в платежке? Смотрите, данное поле включает в себя 10 знаков (из которых 2 знака – это точки «.»). Первые два знака отражают периодичность платежа.
Код периода |
Ставьте этот год, если |
«МС» |
это ежемесячные платежи |
«КВ» |
это ежеквартальные платежи |
«ПЛ» |
платежи полугодовые |
«ГД» |
платежи производятся раз в год |
В 4 и 5 знаки впишите номер месяца, квартала или полугодия. Напоминаем, что в году 12 месяцев (01,02, 03 и т.д.), 4 квартала и два полугодия. Знаки с 7 по 10 отражают год, за который производится уплата налога. Если платеж производится раз в год, то в 4 и 5 знаки впишите нули – «00».
Сколько заполнять платежек по НДФЛ в 2017 году
На многочисленные вопросы налогоплательщиков отреагировали в ФНС и выпустили разъяснение (письмо ФНС России от 12.07.16 № ЗН-4-1/12498@), которое всех только больше запутало.
Чиновники предлагают формировать отдельные платежки с разными показателями налогового периода, если закон устанавливает конкретные даты уплаты налога. В случае с НДФЛ закон как раз это и установил (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Как же теперь формировать платежное поручение? Если указывать конкретную дату, то при перечислении налога с январской зарплаты в поле 107 надо указать – «06.01.2017». А если налог уплачивается с отпускных, выплаченных в январе, то – «31.01.2017».
Полагаем, что налоговики разъясняли иную ситуацию. Ведь доходы и в том (зарплата), и в другом (отпускные) случае получены в январе. А датой получения дохода закон признает последний день месяца, за которой этот доход выплачен (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Поэтому считаем, что при заполнении платежки в такой ситуации нужно указывать период получения дохода – январь (МС.01.2017). Тем более, что такой подход полностью соответствует Правилам заполнения платежных поручений.
Возвращаясь к письму ФНС, предполагаем, что разъяснение касалось ситуации, когда на одну дату перечисления налога (составления платежки) приходилась выплата дохода за разные налоговые периоды. К примеру, на дату перечисления НДФЛ с зарплаты за январь – 05.02.2017 выплачены отпускные. Для зарплаты налоговым периодом будет январь (МС.01.2017), а для отпускных – февраль (МС.02.2017).
Как избежать ошибок в платежном поручении по НДФЛ в 2017 году
Неточности в платежках по налогам и взносам опасны недоимкой и пенями (п. 4 ст. 45 НК РФ и ст. 18 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Рискованны ошибки и в платежках при расчетах с контрагентами. За просрочку платежа компания может потерять скидку или заплатить проценты. Поэтому посмотрите, как избежать ошибок в платежном поручении по НДФЛ в 2017 году. Образец ошибок мы привели ниже.
Большинство недочетов в платежке можно исправить. Например, недоимка может возникнуть только при ошибке в счете казначейства или наименовании банка получателя платежа (постановление ФАС Центрального округа от 31.01.13 № А64-5684/2012). Ошибки в других реквизитах позволяют идентифицировать платеж. Но на практике и эти недочеты приводят к спорам и доначислениям. Какие ошибки и чем опасны, а также как их исправить — в нашей таблице.
В каком реквизите ошибка |
Что грозит за ошибку |
Как исправить ошибку |
Рекомендации «РНК» |
---|---|---|---|
Ошибки в платежках по налогам и сборам |
|||
ИНН компании |
Налоговики начислят пени. Ошибка в ИНН не позволяет определить, кто заплатил налог, поэтому он «повиснет» в невыясненных платежах (абз. 3 п. 13, п. 14 и 15 Порядка, утв. приказом Минфина России от 18.12.13 № 125н, далее — Порядок № 125н) |
Направьте в инспекцию письмо об уточнении реквизитов платежки. Письмо составьте в свободной форме и приложите копию платежного поручения и выписку банка о списании денег со счета (п. 7 ст. 45 НК РФ). В письме также попросите сторнировать пени |
Храните налоговые платежки вместе с декларациями (на бумаге или в электронном виде). Так проще сравнить реквизиты платежного поручения с требованием на уплату налогов |
КПП компании |
Налоговики начислят пени, если на каждое КПП компании открыты разные лицевые счета. Например, если компания поставила код крупнейшего налогоплательщика вместо основного или наоборот. Тогда в одной карточке будет недоимка, а в другой переплата (абз. 3 п. 13, п. 14 и 15 Порядка № 125н) |
Направьте в инспекцию письмо об уточнении реквизитов платежки и сторнировании пеней. Начисленные пени налоговики обязаны списать. Компания вправе писать в платежках любой присвоенный ей КПП (письмо ФНС России от 11.02.16 № ЗН-4-1/2249@) |
В платежках ставьте тот КПП, который пишете в декларации. Это позволит избежать споров с инспекцией |
КБК по другому налогу |
Инспекторы начислят пени. Претензий не будет, если ошибка в КБК в пределах одного налога. Например, если компания вместо кода по налогу написала код для пеней. Налоговики могут сами зачесть деньги (письмо ФНС России от 26.10.15 № ЗН-4-1/18643) |
Передайте в инспекцию заявление об уточнении платежа. Например, если в платежке по налогу на прибыль компания перепутала КБК бюджетов (федеральный или региональный), она может уточнить платеж. Если компания платила НДС, а в платежке код налога на прибыль или НДФЛ, уточнить ошибку вряд ли получится. Подайте заявление на зачет (ст. 78 НК РФ) |
Несмотря на ошибку в КБК, деньги все равно поступили в бюджет. Значит, инспекторы начислять пени не вправе и должны уточнить платеж. Даже если КБК по другому налогу (постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского от 13.01.16 № А45-13196/2015, ФАС Северо-Кавказского от 13.11.13 № А32-31731/2012, Центрального от 08.10.13 № А14-18051/2012 и Восточно-Сибирского от 14.05.13 № А33-8935/2012 округов). Согласен с этим и Минфин России (письмо от 29.03.12 № 03-02-08/31) |
Наименование инспекции |
Налоговики начислят пени. Деньги поступят не в ту инспекцию и будут числиться в невыясненных, а в инспекции по месту учета образуется недоимка |
Напишите письмо с просьбой о передаче платежа в «правильную» инспекцию. Письмо направьте в инспекцию, в которую платеж попал по ошибке. Проследите, чтобы пени за время просрочки сторнировали |
Судьи считают, что даже если получатель налога указан неверно, налог фактически поступил в бюджет (постановление ФАС Поволжского округа от 09.12.13 № А55-34743/2012) |
В статусе плательщика вместо налогового агента компания поставила статус организации или наоборот |
Инспекция посчитает, что компания не заплатила налог (приложение № 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н) |
Напишите в инспекцию по месту учета письмо с просьбой скорректировать платеж. Приложите платежное поручение и выписку банка. По заявлению инспекция обязана перенести сумму с плательщика — организации на плательщика — налогового агента |
Судьи считают, что реквизиты платежных поручений позволяют определить плательщика и назначение платежа (постановления ФАС Поволжского от 15.11.11 № А65-28873/2010 и Северо-Западного от 26.02.08 № А05-9318/2007 округов). Значит, фактически компания заплатила налог (абз. 2 п. 7 ст. 45 НК РФ) |
Не тот ОКТМО |
Инспекторы начислят пени. При ошибке в ОКТМО деньги попадут в бюджет, но деньги могут зачислить в бюджет другого муниципального образования или в невыясненные платежи |
Напишите в инспекцию письмо с просьбой уточнить платеж. Приложите платежное поручение и выписку банка |
Ошибка в коде ОКТМО не приводит к неуплате налога (письма ФНС России от 24.12.13 № СА-4-7/23263 и от 02.08.13 № БС-4-11/14009). Согласны с этим и судьи (постановления Президиума ВАС РФ от 23.07.13 № 784/13 и Арбитражного суда Московского округа от 10.11.14 № А40-19592/14) |
Неправильное основание платежа, например «ТП» вместо «АП» |
Налоговики могут не опознать платеж и отразить в карточке расчетов недоимку |
Напишите в инспекцию заявление об уточнении платежа и попросите отразить платеж в карточке расчетов с бюджетом по нужному основанию. Неточность в основании платежа не мешает налогу попасть в бюджет (п. 4 ст. 45 НК РФ) |
Инспекторы могут не понять, что компания погашает задолженность, если еще не выставили требование. Но судьи считают, что ошибка в основании платежа не влияет на уплату налога (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 31.08.10 № А29-1642/2010) |
Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников)
См. также: В каком банке открыть расчётный счёт для ИП/ООО?
См. также: Калькулятор(бесплатный) Зарплаты и отчислений.
Платежным поручением или платежка документ банку от имени владельца(клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет(оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п. всё есть ниже)
Платежное поручение можно сформировать(и отправить через интернет) в интернет-банке(например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, .
Отпускные и больничные можно объединить в одной платежке, если они выплачены в одном месяце. Тогда период указывать первым числом, например — 01.09.2018.
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак. Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
Образец платежки
С 2017 года налоговые взносы можно уточнить если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново.(подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .
Налоги, в отличии от взносов начисляют и платят с округлением до целых рублей.
Назначение платежа: Налог на доходы физических лиц, удержанный налоговым агентом с зарплаты работников за сентябрь 2018 года
Статус плательщика: Статус плательщика: 02 — для организаций / 02 — для ИП(если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).
Основание платежа: – «ТП», если платите текущий налог; – «ЗД», если добровольно погашаете долг; – «ТР», если перечисляете сумму по требованию из налоговой.
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
В поле 109(дата, ниже «резервного поля», справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах(ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
В поле 107(период, ниже «код», слева) вписывают месяц в котором у работником(ками) был получен облагаемый доход.
Если в поле 107 допущена ошибка, то платеж нужно уточнить написав письмо в ИФНС в произвольной форме.
Рис. Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Excel(скачать).
Рис.Образец заполнения платежного поручения(НДФЛ за работников) в Бизнес Пак.