Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

Содержание

Должностная инструкция главного бухгалтера

Новая инструкция!
Должностная инструкция главного бухгалтера по Профстандарту

1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция главного бухгалтера школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 в редакции от 27 марта 2018г; с учетом ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» (в редакции от 6 марта 2019 года); в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция главного бухгалтера устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность сотрудника, занимающего в школе должность главного бухгалтера.
1.3. Главный бухгалтер должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет.
1.4. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора школы.
1.5. Главный бухгалтер находится в подчинении непосредственно у директора общеобразовательного учреждения. Главный бухгалтер относится к административно-управленческой категории работников.
1.6. У главного бухгалтера в непосредственном подчинении находится бухгалтер школы.
1.7. В своей профессиональной деятельности главный бухгалтер руководствуется должностной инструкцией главного бухгалтера школы, Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации», Законом РФ «О бухгалтерском учёте», указами Президента РФ, решениями Правительства Российской Федерации и Департаментов управления образования всех уровней по вопросам образования и бухучёта, административным, трудовым и хозяйственным законодательством.
Также, сотрудник руководствуется правилами и нормами охраны труда и пожарной безопасности, Уставом и локально-правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, трудовым договором).
1.8. Главный бухгалтер должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • постановления, распоряжения, приказы, иные руководящие, методические и нормативные документы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • структуру школы, положения и инструкции по проведению бухучета в общеобразовательном учреждении, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по отделам учета;
  • способы и порядок финансовых расчетов;
  • правила приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей;
  • правила выполнения инвентаризаций денежных средств и материальных ценностей;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
  • новейшие средства компьютерной (вычислительной) техники и способы их использования для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности учебного заведения;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности.

1.9. На время отсутствия главного бухгалтера, исполнение его обязанностей возлагается на бухгалтера общеобразовательного учреждения.
1.10. Бухгалтер должен быть обучен и иметь навыки оказания первой доврачебной помощи пострадавшим.

2. Функции главного бухгалтера
Главными направлениями в деятельности главного бухгалтера являются:
2.1. Обеспечение правильной постановки и ведения бухгалтерского учета в школе;
2.2. Обеспечение соответствия проводимых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
2.3. Организация работы работников бухгалтерии общеобразовательного учреждения.

3. Должностные обязанности главного бухгалтера
Главный бухгалтер школы должен выполнять следующие должностные обязанности:
3.1. Анализировать состояние материальной базы общеобразовательного учреждения, эффективность и рациональность расходования денежных и материальных средств.
3.2. Планировать разработку:

  • требуемой финансово-хозяйственной документации;
  • мероприятий по проведению ежегодной инвентаризации материальных средств при участии заместителя руководителя по АХР;
  • своевременно и качественно осуществлять списание износившихся и морально устаревших товарно-материальных ценностей в учебных кабинетах, мастерских, спортзале и в подсобных помещениях;
  • проводить инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.3. Выполнять работу по разным участкам бухгалтерского учета.
3.4. Участвовать в планировании и проведении мероприятий нацеленных на соблюдение финансовых дисциплин и правильного использования ресурсов, в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности школы по данным бухучета и отчетности, в разработке и применении в работе прогрессивных норм и способов бухгалтерского учета на основе использования вычислительной техники.
3.5. Собирать данные по соответствующим участкам учета для составления отчетных документов.
3.6. Контролировать сохранность бухгалтерской документации, оформлять их согласно установленному порядку для отправки в архив.
3.7. Координировать разработку необходимой финансово-хозяйственной документации, работу коллектива школы по вопросам материально- хозяйственной деятельности.
3.8. Контролировать правильное расходование материальных средств, своевременное и правильное составление отчетности по материально-хозяйственной деятельности школы, движение имущества.
3.9. Проводить прием и контроль первичной документации по соответствующим отделам учета.
3.10. Отражать в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств и материальных ценностей.
3.11. Обеспечивать законное, своевременное и правильное оформление документов, расчеты по зарплате, правильный расчет и отправку платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, профсоюзных взносов, платежей в банки.
3.12. Принимать соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов.
3.13. Принимать необходимые меры для накопления денежных средств для обеспечения финансовой устойчивости образовательного учреждения.
3.14. Корректировать договора по материально-хозяйственной деятельности школы согласно изменяющемуся законодательству.
3.15. Разрабатывать нормативные требования по ведению бухучета и материально-хозяйственной документации.
3.16. Вовремя предоставлять полную и верную бухгалтерскую информацию о деятельности школы, его имущественном состоянии, доходах и расходах.
3.17. Контролировать надлежащее исполнение смет расходов.
3.18. Контролировать своевременное оформление приказов о назначении ответственных лиц за сохранность материальных ценностей и денежных средств.
3.19. Производить правильную обработку банковских документов, выписок, а также фиксировать в журнале операции по банковским счетам.
3.20. Контролировать расходование фонда заработной платы.
3.21. Участвовать в разработке и применении в работе рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.22. Обеспечивать:

  • соответствие осуществляемых материально-хозяйственных операций законодательству Российской Федерации;
  • своевременное и правильное оформление бухгалтерской документации;
  • своевременное представление необходимой отчётной документации в вышестоящие и контролирующие организации;

3.23. Сотрудник обязан соблюдать свою должностную инструкцию главного бухгалтера школы, требования инструкций по охране труда и пожарной безопасности на рабочем месте.

4. Права
Главный бухгалтер имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. Давать обязательные распоряжения по оформлению бухгалтерской документации и представлению ее в отдел бухгалтерии всем материально-ответственным лицам школы.
4.2. Представлять к дисциплинарной ответственности директору школы материально-ответственных лиц, нарушивших или не выполнивших в установленный срок требования по оформлению бухгалтерской документации и представление ее в бухгалтерию.
4.3. Участвовать:

  • в ведении переговоров с партнерами общеобразовательного учреждения по материально-техническому оснащению;
  • в разработке различных управленческих решений по материально-хозяйственным вопросам;
  • в разработке стратегии развития школы.

4.4. Устанавливать от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, имеющими возможность поспособствовать совершенствованию материально-технического оснащения общеобразовательного учреждения.
4.5. Представлять интересы школы в сторонних организациях по вопросам, относящимся к деятельности главного бухгалтера.
4.6. Визировать наравне с директором школы финансовые документы, без подписи главного бухгалтера, денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительными и не могут приниматься к исполнению.
4.7. Вносить предложения по совершенствованию работы коллектива школьной бухгалтерии.
4.8. Осуществлять повышение своей квалификации.

5. Ответственность
5.1. За неисполнение или нарушение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения, должностной инструкции главного бухгалтера, законных распоряжений директора школы и других локальных нормативных актов, главный бухгалтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено увольнение.
5.2. За составление неправильной бухгалтерской отчетности и нарушение сроков представления форм бухгалтерской отчетности в надлежащие органы и вышестоящие организации – согласно законодательству Российской Федерации.
5.3. За нарушение правил противопожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических норм и правил организации материально-хозяйственной деятельности главный бухгалтер привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.
5.4. За виновное нанесение школе или участникам образовательного процесса материального ущерба в связи с исполнением (неисполнение) своих должностных обязанностей главный бухгалтер несет полную материальную ответственность в порядке и в пределах, утвержденных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения. Связи по должности.
6.1. Главный бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы.
6.2. Планирует свою работу на каждый финансовый год и отдельный отчетный период. План работы представляет для утверждения директору общеобразовательного учреждения не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под роспись с соответствующими документами.
6.4. Подписывает приказы директора по финансовой деятельности, договоры по вопросам хозяйственной деятельности.
6.5. Постоянно обменивается информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками школьной бухгалтерии, педагогическим и обслуживающим персоналом общеобразовательного учреждения, заместителем директора по административно-хозяйственной работе (завхозом).
6.6. Исполняет обязанности бухгалтера школы во время его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. д.). Исполнение обязанностей осуществляется согласно законодательству о труде и Уставом школы на основании приказа директора.
6.7. Представляет директору общеобразовательного учреждения письменный отчет о своей работе размером не более пяти машинописных страниц в срок до десяти дней по окончании каждого отчетного периода.
6.8. Всю информацию, полученную на совещаниях и семинарах разного уровня, предоставляет директору сразу после ее получения.

7. Заключительные положения
7.1. Ознакомление главного бухгалтера с должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу в школу (до подписания трудового договора).
7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у директора школы, второй – у сотрудника.
7.3. Факт ознакомления главного бухгалтера с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у директора школы, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Должностную инструкцию разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/

Источник: https://ohrana-tryda.com/node/760

Каким должно быть резюме главного бухгалтера в 2018 году?

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций в области финансов: бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главный бухгалтер, заместитель финансового директора.

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью «Универсальный метод написания продающего резюме». В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что продающее резюме создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций, для которых можно использовать примеры в этой статье:

  • Позиции начального уровня (0): бухгалтер, ведущий бухгалтер, старший бухгалтер.
  • Позиции первого уровня (1): заместитель главного бухгалтера, главный бухгалтер в единственном числе.
  • Позиции второго уровня (2): главный бухгалтер, начальник финансового отдела, заместитель финансового директора, главный бухгалтер с функциями финансового директора.

3. Профиль должности

Профиль должности — это эталон идеального кандидата, который содержит перечень требований к знаниям, навыкам, квалификации кандидата, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей. Описание вакансии – краткая версия профиля должности, которая включает список обязательных требований для первичного отбора кандидатов по резюме.

Должность «Главный бухгалтер»

Функции:
• Руководство бухгалтерской службой компании.
• Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме, подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой отчётности.
• Ведение всех участков бухгалтерского учета и налогообложения.
• Контроль порядка оформления первичных учетных документов.
• Расчет заработной платы, своевременное начисление и перечисление налогов и сборов, отчетность в фонды.
• Прохождение аудиторских и налоговых проверок.
• Бухгалтерское сопровождение сделок, включая экспертизу и согласование хозяйственных договоров.
• Автоматизация бухгалтерских процессов в разрезе бухгалтерского, налогового, управленческого учета.
• Составление отчетности по стандартам МСФО.
• Организация работы бухгалтерии.
• Подготовка бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности в соответствии с действующим законодательством, управленческой отчетности.
• Автоматизация бухгалтерских процессов.
• Расчеты с контрагентами, анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
• Банковские и кассовые операции.
• Экспертиза договоров на предмет негативных налоговых и финансовых последствий.
• Расчет и начисление заработной платы, премий, отпускных, больничных, компенсаций за неиспользованный отпуск.
• Оптимизация налогообложения.

Главные требования:
• Образование высшее профессиональное (бухгалтерия/экономика/финансы).
• Опыт работы более 3-х лет в должности заместителя главного бухгалтера/главного бухгалтера.
• Опыт самостоятельного ведения участков бухгалтерского и налогового учета.
• Опыт ведения учета для нескольких юридических лиц.
• Успешный опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок.
• Знание всех систем налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
• Компьютер, ПО: опытный пользователь ПК, знание 1/С Предприятие 8.3, Word, Ехсеl, СПС, другого программного обеспечения.

Должен знать:
• законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета, налогообложения и составление отчетности.
• налоговое, гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство, основы организации труда и управления, законодательство о труде.
• хозяйственно финансовую деятельность предприятия, его структуру и основные задачи, формы и методы бухгалтерского учета.
• все системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).

4. Обязанности

Ниже приведены списки обязанностей по позициям разного уровня. Это ключевые слова/словосочетания, по которым HR-менеджеры отбирают кандидатов по резюме. Выберите из предложенного перечня те, которые соответствуют вашему опыту и распределите их по вашим местам работы.

Бухгалтер:
• Ведение бухгалтерского и налогового учета.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (поступление и реализация) в 1С версия 8.3.
• Контроль наличия и оформления входящих документов, возврата первичных документов, договоров и пр.
• Ведение бухгалтерского архива.
• Взаимодействие с налоговыми органами, сверки, ответы на требования.
• Работа с «Клиент-Банк» и банковскими документами.
• Формирование актов, проведения сверок по отгрузкам и оплатам.
• Учет денежных средств.
• Сдача отчета в ПФР и ФСС.
• Ведение кассовых документов, операции по расчетному счету.
• Расчет процентов по кредитам и займам.
• Оформление авансовых отчетов.
• Учет материалов.
• Ведение банковских операций.
• Прием документов от поставщиков услуг и проведение в базе 1С.
• Расчеты с поставщиками (отражение в программе, контроль за правильностью оформления входящих документов).
• Сверки расчетов с поставщиками..
• Архивирование документов по реализации.
• Проведение инвентаризации, авансовые отчеты.
• Сверки с контрагентами.
• Кадровый учет.
• Составление отчетности.
• Работа с банковскими выписками.
• Подготовка ответов на запросы ИФНС, участие в сдаче отчетности.
• Помощь главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер:
• Руководство и ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.
• Составление и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, ежемесячная подготовка управленческой отчетности (balance sheet, P&L, cash flow).
• Налоговое планирование, расчет и уплата налогов.
• Взаимодействие с проверяющими органами, банками.
• Управление и контроль по нескольким направлениям: бухгалтерия, финансы, администрация, HR.
• Обеспечение своевременного закрытия квартала и года.
• Формирование бухгалтерской отчетности по РСБУ и IFRS.
• Обеспечение своевременного представления финансовой информации.
• Обеспечение точной и своевременной обработки платежных операций.
• Контроль за уплатой налогов в установленный законодательством срок.
• Подготовка и предоставление документов по запросу налоговых органов при камеральных и выездных проверках.
• Работа с налоговыми органами при выездных проверках.
• Формирование и предоставление статистических отчетов в органы государственной статистики.
• Управление процессом бюджетирования и прогнозирования.
• Составление управленческой отчетности для менеджмента компании.
• Управление процессом прохождения внутренних и внешних аудитов.
• Разработка и внедрение новых политик и процедур.
• Участие в процессе автоматизации учета и отчетности.
• Тестирование доработок в IT системах.
• Ведение управленческого учета, составление отчетов для руководства.
• Обработка первичной документации.
• Сдача отчетности (НДС, ПФР, НДФЛ, ФСС, Прибыль).
• Ежемесячная/ежеквартальная трансформация данных SAP-1С.
• Подготовка международной отчетности (IFRS/GAAP).
• Прохождение аудиторских и налоговых проверок.
• Взаимодействие с компаниями-партнерами.

Главный бухгалтер с функциями финансового директора:
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.
• Руководство сотрудниками бухгалтерии.
• Подготовка управленческой отчетности по стандартам, приближенным к МСФО.
• Автоматизация процесса подготовки отчетности на базе 1С.
• Подготовка и защита годового бюджета.
• Анализ деятельности предприятия и отдельных проектов.
• Подготовка финансовой модели и презентаций для руководства.
• Подготовка и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации, отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
• Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для оформления отчетности.
• Обеспечение учета движения ТМЦ в компании.
• Организация и контроль движения внутренней первичной документации.
• Контроль дебиторской, кредиторской задолженностей, составление актов сверки с контрагентами.
• Формирование данных для управленческого учета.
• Налоговое планирование и оптимизация налоговой базы.
• Взаимодействие с банками, налоговыми и иными органами, аудиторами.
• Участие в разработке внутренних форм отчетности.
• Формирование бухгалтерской и налоговой учетной политики.
• Участие в составлении бюджетов компании.

5. Примеры достижений

Основные точки притяжения в резюме – достижения. Приведите конкретные примеры того, чем вы занимались на своем текущем/предыдущем местах работы. Используйте предложенные ниже примеры как основу для создания собственных результатов. Они должны отражать основные KPIs вашей работы с учетом задач позиции на которую вы претендуете в настоящее время. Это могут быть результаты как в цифрах, так и без них.

Примеры результатов по KPIs в цифрах:

• За время работы компания прошла 15 налоговых проверок без нарушений.
• Сократил расходы на закупку оборудования, материалов и услуг на 15%.
• Сократил на 15% объем запасов по итогам проведенного анализа, инвентаризации и последующих мероприятий.
• Увеличил на 15% своевременность возврата денежных средств за счет регулярного мониторинга и анализа дебиторской задолженности.
• Снизил затраты предприятия на 15%.
• Сократил неликвидные запасы на 20%.
• Выиграл арбитражные дела с покупателями на сумму 17,5 млн руб.
• Заключил мировое соглашение на 5,9 млн руб.
• Сократил время подготовки отчетов на 40% за счет разработки и внедрения новой системы отчетности.
• Увеличил на 8% своевременность возврата денежных средств за счет регулярного мониторинга и анализа дебиторской задолженности.
• Возвращение после участия в Арбитражном суде излишне уплаченных по налогам и сборам сумм в размере 100 млн руб.
• Выиграно арбитражных дел с покупателями на сумму 17,5 млн.

Не на каждой позиции результаты деятельности поддаются количественному измерению. В таком случае вам нужно будет представить результаты в качественном выражении. Это могут быть: успешные проекты, положительные отзывы, награды, дипломы, продвижение по карьерной лестнице.

Примеры достижений по KPIs без цифр:

• Успешно проходил проверки: выездные, камеральные, ФСС и ПФР, аудиторские.
• Оптимизировал структуру финансово-бухгалтерской службы компании.
• Разработал и внедрил систему бюджетирования и управленческой отчетности с «0».
• Адаптация ведения бухгалтерского учета к российским стандартам, упрощение обмена данными с внутренней международной системой учета.
• Успешное прохождение налоговых и аудиторских проверок.

6. Ключевые навыки

Далее я привожу список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы в вашей сфере. Выберите навыки, которыми вы владеете и включите их в свое резюме.

  • Финансовый анализ
  • МСФО
  • РСБУ
  • Бюджетирование
  • Управленческий учет
  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет
  • Налоговое планирование
  • Оптимизация налогообложения
  • Автоматизация управленческой отчетности
  • Разработка и внедрение политик и процедур
  • Аудит
  • Управление бухгалтерией
  • Ведение переговоров
  • Финансовая отчетность
  • Прогнозирование
  • Управление персоналом
  • Руководство коллективом
  • Риск-менеджмент
  • Финансовое планирование
  • Оптимизация затрат
  • Управленческая отчетность
  • Управление затратами
  • Анализ рисков
  • Бухгалтерская отчетность
  • Внутренний контроль
  • ВЭД
  • Автоматизация бухгалтерии в 1С
  • MS Office
  • СБиС
  • Гарант
  • Oracle Hyperion
  • GAAP/IFRS
  • SAP
  • Опытный пользователь ПК

7. Профессиональные качества

Список личностных качеств, которые требуются для необходимого уровня исполнения должностных характеристик в профиле должности. Выберите качества, которыми вы обладаете и включите в свое резюме/сопроводительное письмо.

  • Умение работать в команде
  • Коммуникативность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Умение работать в условиях ограниченных сроков
  • Развитые менеджерские навыки
  • Гибкость
  • Стрессоустойчивость
  • Самостоятельность
  • Ответственность
  • Дисциплинированность
  • Системное мышление
  • Аналитическое мышление
  • Активная жизненная позиция
  • Системный подход к решению проблем
  • Настойчивость
  • Амбициозность
  • Умение работать с цифрами
  • Способность успешно решать управленческие и аналитические задачи
  • Умение работать в условиях нестабильной экономической ситуации и ограниченных сроков.
  • Аналитический склад ума
  • Умение расставлять приоритеты и принимать решения
  • Способность принимать самостоятельные решения
  • Стремление к повышению профессионального уровня, овладению новыми знаниями и навыками
  • Бизнес-ориентированность
  • Ориентированность на результат

8. Примеры для раздела «О себе»

Раздел «О себе»- общее описание вашего профессионального бэкграунда. Он может быть оформлен в виде короткого абзаца из 1-4-х предложений или маркированного списка. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, лицензии, сертификаты.
Далее я привожу примеры заполнения раздела «О себе», чтобы вы могли понять и наглядно представить, как это сделать правильно.

  • Опыт работы более 3-х лет в должности главного бухгалтера в международной компании. Знание всех участков бухгалтерского и налогового учета. Опыт работы с международными стандартами финансовой отчетности (IFRS/GAAP).
  • Опыт управления финансово-бухгалтерскими службами крупных торговых компаний. Владею практическими навыками в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета, бюджетирования, планирования, финансового контроля и казначейских операций.
  • Более 6-ти лет опыта работы на должности главного бухгалтера\зам. главного бухгалтера. Отличные знания международных стандартов бухгалтерской отчетности. Опыт управления различными функциями: бухгалтерия, финансы, админ, HR. Использование различных инструментов для уменьшения налоговых рисков компании.
  • Опыт ведения учета для нескольких юридических лиц (10). Знание налогового, валютного, гражданского, трудового и административного законодательства, РСБУ. Успешный опыт прохождения налоговых и аудиторских проверок.
  • Более 7-ми лет в должности главного бухгалтера, в том числе более 3-х лет в иностранной оптовой торговой компании. Глубокие знания российского бухгалтерского учета и налогового законодательства, опыт составления отчетности по стандартам МСФО и трансформации РСБУ в МСФО. Успешный опыт по внедрению автоматизации бухгалтерии в 1С 8. Имею диплом ACCA Dip IFR.
  • Опыт работы главным бухгалтером более 3-х лет в торгово-производственной компании. Владею знаниями всех участков бухгалтерского учёта, управленческого учета, бюджетирования. Имею опыт постановки производственного учета, автоматизации систем управления (бюджетирование, бизнес-планирование, бухгалтерские программы). Хорошее знание производства, реализации продукции.
  • Опыт работы в финансовой сфере более 10-ти лет в компаниях, занимающихся следующими сферами деятельности: объекты интеллектуальной собственности, производство, розничная и оптовая торговля. Имею опыт построения и контроля бухгалтерского учета. Успешный опыт прохождения налоговых проверок (камеральных и выездных), аудиторских проверок.
  • Опыт работы более 5-ти лет главным бухгалтером с функциями финансового директора на производственном предприятии. Экспертное знание бухгалтерского и налогового учета. Успешный опыт взаимодействия с кредитными организациями.

9. Пример резюме «Главный бухгалтер»



Выберите один из готовых шаблонов, который соответствует вашему опыту работы.

Материалы по данной теме:

  • Универсальный метод написания продающего резюме
  • 15 советов: Как создать резюме на сайте hh
  • Что написать в разделе «Обо мне» в резюме на сайте hh.ru?
  • Примеры достижений и результатов
  • Правила оформления резюме
  • Как научиться писать сопроводительное письмо?
  • Как составить резюме: финансовый директор

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

  • Об авторе
  • Последние записи

Раиса Сорокина

Узнать больше на www.raisasorokina.ru Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: «Я боюсь собеседований!», «Сразить наповал #Резюме», «Сразить наповал #Сопроводительное письмо».

Последние записи от Раиса Сорокина (Посмотреть все)

  • Составляем резюме: коммерческий директор — 19.05.2019
  • Пример резюме: инженер, BIM-менеджер — 02.05.2019
  • Экспертная оценка резюме — 25.04.2019

Источник: https://bosshunt.ru/sostavlyaem-rezyume-glavnyj-buhgalter/

Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ

Должностная инструкция – локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании. При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации. Обратимся к следующей таблице и попробуем выделить основные особенности должностной инструкции, которыми должен владеть как сотрудник, так и работодатель:

Особенность
Точность Так как должностная инструкция используется для того, чтобы регулировать отношения между работодателем и сотрудником, все нюансы этих отношений должны быть точно отражены в документе.
Законность При составлении должностной инструкции опираться следует не только на Трудовой Кодекс, но и на Конституцию РФ. При этом учесть необходимо акты не только Федеральной, но и местной значимости.
Последовательность Современными нормами и правилами установлена определенная последовательность пунктов должностной инструкции. Несоблюдение этих пунктов не является нарушением закона, однако, это намного проще для ознакомления и общего восприятия.
Актуальность Сегодня время меняется быстро, а вместе с ним меняются и требования к сотруднику. Например, знание компьютера, умение владеть программой 1С или расширение круга деятельности бухгалтера в целом. Поступая на работу работник должен знать, что от него требуется. Для этого должностную инструкцию необходимо обновлять по мере необходимости.

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей. Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:

Пункт документа
Общие положения Вступительный пункт, через который вводятся основные понятия, используемые в документе, а также требования к сотруднику. Если требований слишком много, то их целесообразнее скомпоновать в дополнительном пункте документа.
Должностные обязанности Центральный пункт документа, в котором последовательно описываются все обязанности сотрудника, от самых мелких до наиболее содержательных. Очень важно, чтобы каждая обязанность была зафиксирована четко, поскольку сотрудник вправе не выполнять то, что отсутствует в должностной инструкции.
Права Наравне с обязанностями всегда должны фигурировать права. Здесь необходимо отметить любые действия, которые сотрудник вправе предпринимать для улучшения своей профессиональной деятельности, а также деятельности окружающих.
Ответственность Ответственность бухгалтера зависит от масштабов его профессиональной деятельности. Как правило, в данном пункте отражаются любые действия, ответственность за которые понесет именно бухгалтер ЖКХ. Также иногда указывается и масштаб ответственности (штраф, выговор и т.д.). Более подробно про ответственность бухгалтера в организации читайте в статьях: → за что несет ответственность бухглатер, → уголовная ответственность, → материальная ответственность.

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отличительные черты работы в МУП и управляющей компании

Бухгалтер ЖКХ – это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей. При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика. Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:

Бухгалтер ЖКХ в МУП Бухгалтер ЖКХ в управляющей компании
Организация бухгалтерского учета по всем необходимым типам финансово-хозяйственной деятельности Необходимость учета расходов, вложений, закупок, расчетов с персоналом и поставщиком, налогов и убытков.
Принятие мер по предупреждению недостачи и убытков Разработка рабочего плана для счетов, работа над налоговым учетом на прибыль и НДС
Организация категории финансов, направленных на стимулирование сотрудников на предприятии Общая оценка для результатов финансовой деятельности организации
Полный контроль финансов и умение в любой момент предоставить отчетность Разработка бухгалтерской отчетности

Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ

Должностные обязанности – ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно. Для этого необходимо проанализировать деятельность бухгалтера ЖКХ, а также составить индивидуальные требования к нему. Так в следующем примере из должностной инструкции можно ясно проследить объем обязанностей бухгалтера ЖКХ в отдельно взятом предприятии:

  1. Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
  2. Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
  3. Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
  4. Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
  5. Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
  6. Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
  7. Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.

Пункт “Должностные обязанности” не ограничивается каким-либо количеством подпунктов. В зависимости от объема работ и необходимости от может включать в себя до нескольких десятков подпунктов.

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника – еще один важный пункт документа. Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием – административным, гражданским либо уголовным. Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей сотрудник понесет ответственность, связанную с объемом ущерба, причиненного внутреннему распорядку предприятия. Это может быть выговор, предупреждение, штраф или увольнение.
  2. За причинение морального или материального вреда сотрудникам фирмы, а также самой фирме, на сотрудника будут наложены санкции, описанные в Уголовном, Гражданском и Административном кодексах соответственно.
  3. За правонарушения, описанные в Уголовном, Административном и Гражданском кодексе и совершенные в рамках выполнения профессиональной деятельности, бухгалтер понесет ответственность, соответствующую его правонарушениям.

По необходимости этот пункт может быть расширен управляющими структурами предприятия, но только в рамках допустимых законом норм.

5 ключевых компетенций работника

Компетенции – это определенный круг знаний, которыми владеет то или другое лицо. Таким образом, к ключевым компетенциям бухгалтера ЖКХ можно отнести следующее:

  1. Языковая подготовка. Уважающий себя бухгалтер должен владеть иностранным языком хотя бы на таком уровне, чтобы ориентироваться в ПК. Еще лучше если это может ему позволить создавать связи с другими предприятиями для дальнейшего сотрудничества.
  2. Профессиональные знания. Данная компетенция напрямую связана с образованием сотрудника. От неё напрямую зависит профессиональная подготовка будущего бухгалтера.
  3. Коммуникативные навыки. Коммуникация необходима работнику для качественной и продуктивной работы даже в самом сложном коллективе. Также пригодится умение улаживать конфликты и идти на разумный компромисс.
  4. Управленческие навыки. Способность повести за собой людей очень пригодится работнику – особенно в рамках крупной организации.
  5. Находчивость. Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.

Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Рекомендации по составлению и распространенные ошибки

Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки – от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

  1. Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия. То есть, если за основу взять “чужую” должностную инструкцию, то, скорее всего, данные в ней с трудом подойдут под реалии другого предприятия.
  2. Размытость. Чем конкретнее сведения в должностной инструкции – тем это лучше для сотрудника и работодателя. Если информация будет указана неточно и размыто, то это застави работника думать, что здесь есть какой-то подвох. Также это может стать причиной несоответствия выполняемой работником деятельности тому, что от него в действительности требуется.
  3. Некомпетентность. Желательно, чтобы в разработке документа принимал участие специалист, который каким-либо образом относится к бухгалтерской деятельности и имеет в ней опыт. Иначе должностная инструкция получится неинформативной и неточной.

Очень важно со всей серьезностью подходить к составлению должностных инструкций. Как правило, они разрабатываются всем управляющим составом, после чего повторно проверяются и только затем утверждаются на уровне локального акта.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-zhkx/

Должностная инструкция бухгалтера согласно ТК РФ

Согласно законодательству РФ, на каждом предприятии, так или иначе, имеется бухгалтер. Это лицо, которое относится к особой категории специалистов, выполняющих узкий круг обязанностей. Стоит отметить, что назначить лицо на данную должность вправе только генеральный директор предприятия, обеспечив перед этим тестирование или же собеседование.

Подобная процедура проводится со всеми ведущими специалистами. Например, должностная инструкция главного инженера строительной организации обязательна к предъявлению новому работнику, и он должен с ней внимательно ознакомиться. Разумеется, прохождение тестирования обязательно.

Если говорить о том, кому подчиняется человек, находящийся на данной вакансии, то однозначно это главный бухгалтер, который контролирует работу всех остальных людей, находящихся на данной должности. Согласно Трудовому Кодексу, сотрудник должен иметь соответствующее образование и определенные навыки, необходимые при работе с документами и главными бумагами (что будет учтено при его выходе на пенсию).

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения 2018

Обязанности данного работника и главного кассира бюджетной организации:

  1. Вести особый бухгалтерский учет, который содержит все сводки и факты, подтверждающие деятельность предприятия и поставщиков по образцу.
  2. Принимает активное участие в специальных организационных собраниях, предназначенных для увеличения дохода предприятия и разработки специальных стабильных структур, которые смогут обеспечить финансовую пирамиду предприятия.
  3. Вносит предложения по внедрению финансовых новшеств, которые в дальнейшем помогут использовать потенциал предприятия на полную мощность.
  4. Контролирует все имеющиеся системы налогообложения бюджетного учреждения по образцу, вовремя погашает все налоги и отчисления в фонды, согласно законодательству страны.
  5. Проводит специальную инвентаризацию, по образцу, на предприятии и вносит данные в первичную документацию, согласно законодательным актам бюджетного учреждения.
  6. Производит тщательную сортировку всех документов, по образцу, осуществляет хранение отчетов, которые на данный момент времени, не актуальны.
  7. Отображает данные, которые показывают все денежные поступления на счет предприятия, и формирует отчетность по ним ежемесячно.
  8. Осуществляет выполнение личных поручений руководителя организации, главного бухгалтера организации.
  9. Формирует свою собственную базу данных, учитывая все существующие системы налогообложения.
  10. Несет трудовую ответственность по данным ЖКХ организации.
  11. Разрабатывает и утверждает план сокращения расходов предприятия и увеличение доходов.
  12. Назначает основные структурные подразделения в собственном отделе, оповещая при этом руководителя компании.

Также читайте о статье №162 в оследенй редакции. подробности

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Как правило, вне зависимости от характера деятельности предприятия, сотрудник обязан работать напрямую с поставщиками различных услуг и товаров. При этом стоит учитывать и дополнительные опции, согласно документации главного кассира и бухгалтера бюджетного учреждения и поставщиков, по образцу.

Сюда входит:

  1. Обеспечение правильности данных при ведении учета финансовой организации.
  2. Ведение индивидуальной программы 1 С, согласно всем правилам и законам.
  3. Заполнение накладных.
  4. Контроль за своевременным предоставлением услуг и товаров.
  5. Выдача заработной платы.
  6. Плата поставщикам бюджетного учреждения.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Она включает в себя:

  1. Осуществление всех правил и обязательств, согласно действующей должностной инструкции главного кассира организации по образцу.
  2. Начисление заработной платы всем категориям работников.
  3. Анализирует предоставленные больничные листы бюджетного учреждения и выполняет начисления заработной платы, согласно листам по нетрудоспособности конкретного работника.
  4. Формирует специальную отчетность в рамках компетенции и возложенных обязательств.

Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ

Бухгалтер, который ответственен за товарную группу, обязан выполнять по должностной инструкции:

  1. Поручения руководителя в полном объеме, согласно установленным срокам.
  2. Проводит и формирует инвентаризационную группу, а затем отчет по конкретному участку на предприятии.
  3. Осуществляет правильность расчетов, согласно должностной инструкции главного кассира организации.
  4. Выполняет обязанности главного кассира, в случае его нетрудоспособности.

Должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ:

Согласно руководящему указанию:

  1. Сотрудник, который выполняет функции главного кассира организации по ЖКХ ,формирует расчеты по ведению жилищного хозяйства в полном объеме.
  2. Оформляет налоги, которые необходимо выплачивать в определенные сроки.
  3. Информирует руководителя предприятия в установленный срок, согласно установленной отчетности.
  4. Участвует в инвентаризации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *