Уважаемые пользователи!

Развитие цифровых и компьютерных — сетевых технологий привело к тому, что обмен электронными документами находит все более широкое применение в сфере бизнеса. Под давлением постоянно увеличивающейся интенсивности информационного обмена, организации по всему миру меняют способы ведения бизнеса. Одно из средств обеспечения безопасности и идентификации подлинности документов является Электронная подпись. Она предназначена обеспечить в электронном документообороте юридическую значимость.

В связи с движением России в сторону электронного общества область использования электронной подписи расширяется, появилась возможность использования электронной подписи – во внутрифирменном документообороте, при работе с филиалами и подразделениями, для обмена финансовыми документами с поставщиками и заказчиками, при пересылке конфиденциальной информации, в банковской системе, в органах государственной власти. Востребована и необходима электронной подписи в области предоставления отчетности в налоговые органы, пенсионный фонд и для участия в электронных торгах.

Сферы применения электронной подписи.

для физического лица:

Портал государственных услуг

Электронная подпись позволяет получить доступ к полному объему сервисов Единого портала государственных услуг. На портале вы сможете контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД, подать заявление на получение загранпаспорта и паспорта гражданина РФ, подать налоговую декларацию и др. Обработка запросов осуществляется в режиме электронной очереди с назначением определенной даты и времени приема. Вам не придется посещать учреждение и стоять в «живых» очередях, потому как для ряда услуг все процедуры производятся через Интернет.

Поступление в ВУЗ

Всем известно, что при подаче заявления на поступление в вуз необходимо личное присутствие, что иногда не представляется возможным для иногородних граждан. Однако теперь большинство вузов предоставляет абитуриентам возможность отправить заявление, подписанное электронной подписью, через сеть Интернет, не выходя из дома.

Удаленная работа или «фриланс»

Информационные технологии позволяют сейчас заниматься трудовой деятельностью в удаленном режиме посредством сети Интернет. Особенно популярной такая работа является для людей творческих профессий. Кроме того, крупные компании стали также практиковать систему удаленной работы. Использование электронной подписи в данном случае позволяет по договоренности с работодателем заключать трудовые договоры или договоры о выполнении определенных работ.

Электронные торги

В настоящее время электронные торги прочно закрепились в торгово-закупочной деятельности. При этом принимать участие в торгах могут не только юридические лица, но и физические лица, заинтересованные в получении наибольшей выгоды. Сферы, в которых могут участвовать физические лица, могут быть разными: к примеру, электронные торги по реализации имущества банкротов, а также различные конкурсы на выполнение работ творческого и технического плана, заинтересованными в которых могут быть, прежде всего, специалисты, работающие по удаленной системе. Для того чтобы начать работу на электронных торговых площадках, необходимо получить электронную подпись.

Регистрация юридического лица / индивидуального предпринимателя

Еще одна услуга, без которой применение электронной подписи невозможно – это регистрация юридического лица/индивидуального предпринимателя через интернет-сервис Федеральной налоговой службы «Подача электронных документов на государственную регистрацию». С помощью данного сервиса все необходимые документы для процедуры регистрации можно предоставить в электронном виде, заверенные электронной подписью.

для юридического лица:

Электронный документооборот

Электронная подпись служит аналогом собственноручной подписи и имеет равноценную ей юридическую значимость. Это позволяет производить обмен документами в электронном виде без опасения за искажения информации и нарушения ее конфиденциальности.

Электронная отчетность в госорганы

Возможность применения электронной подписи в целях предоставления отчетности в государственные органы позволяет существенно улучшить взаимодействие с государственными органами и ускорить процесс передачи документов, тем самым избавляя от необходимости личного присутствия.

Подать документы можно в следующие органы: ФНС, ФСТ, ФАС, ФСС, Росстат, Росимущество, Росреестр, Росалкогольрегулирование, Росфинмониторинг, Роспатент, Росприродназор, Банк России и иные гос.органы.

Электронные торги

Участие в электронных торгах — это способ приобретения товаров/работ/услуг, который регламентирован федеральным законодательством в сфере торгово-закупочной деятельности. В настоящее время данный способ практически вытеснил привычный всем способ купли-продажи, поскольку открывает больше перспектив и возможностей для компаний и производителей. Главным преимуществом торгов, прежде всего, является существенная экономия денежных средств компаний-участников, а также возможность вести торговлю независимо от территориального нахождения.

Проведение торгов осуществляются на электронных торговых площадках в рамках взаимодействия двух участвующих сторон: Заказчика и Поставщика. Юридическим лицам предоставляется возможность участвовать в торгах, как в качестве организатора, так и в качестве участника размещения заказа. Участие в электронных торгах подразумевает обязательное использование электронной подписи.