Новая редакция трудового договора

Содержание

Можно ли сделать трудовой договор в новой редакции с помощью дополнительного соглашения?

Ответ на вопрос:

Да, правомерно оформить трудовой договор в новой редакции.

Изменение трудового договора оформляется соглашением, заключаемым в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей.

При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.

Образец соответствующего дополнительного соглашения Вы сможете найти в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Дополнительное соглашение к трудовому договору от 27 февраля 2007 г. № 116

г. Москва06.04.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о премировании «Альфы» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г. № 116, изложив его в новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основным местом работы.

1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу с 6 апреля 2013 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции трудового договора от 27 февраля 2007 г. № 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель Работник
«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801001
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Дежнева Анна Васильевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474
_____________ А.В. Львов _____________ А.В. Дежнева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил
А.В. Дежнева

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/146129-qqkss8-mojno-li-sdelat-trudovoy-dogovor-v-novoy-redaktsii-s-pomoshchyu-dopolnitelnogo

Способы коррекции

Согласно действующему законодательству, единственным основанием для возникновения рабочих правоотношений является подписанный контракт, то есть двухстороннее соглашение, в содержании которого отображаются основные условия труда работников, а также порядок произведения денежных выплат за труд и другие дополнительные льготы и гарантии. Но бывает, что во время официального трудоустройства возникает необходимость внесения исправлений в действующий документ. И такая возможность законодателем не исключается.

Так, предусмотрены две формы внесения правок в содержание контракта:

  • частичная замена;
  • исправления с полным перезаключением.

Частичная замена договора подразумевает, что к основному соглашению нужно оформить дополнительный документ, в котором и будут отображаться все внесенные изменения. Таким образом, действительными остаются оба документа, но изменения, отображенные во втором, будут иметь прерогативу. Трудовой договор в новой редакции издается, когда происходит полное изменение контракта. И это подразумевает ряд существенных особенностей.

Порядок фиксации корректив

Контракт представляет собой документ юридической силы, на котором базируются трудовые правоотношения сторон и который является основным рычагом при решении трудовых споров. Поэтому соблюдение процедуры оформления соглашения является обязательным условием. Особенно, если речь идет о полной замене документа. Так, при подписании соглашения в новом издательстве предыдущий контракт теряет свою юридическую силу, но если будет установлено, что новая бумага сформулирована с ошибками и подлежит отмене, то старое соглашение автоматически возобновляется.

В новом контракте излагают все условия, которые отображены и в первоначальном документе, но с желаемыми правками, и за образец будет взят первый экземпляр. Также, кроме основных вопросов, нужно отобразить, что нынешний документ был сформулирован на основании старого бланка (номер и число составления), а также является контрактом в новом издании.

Важно! Хотя на практике старый контракт и не будет применим, но его хранение обязательно совместно с новым договором, и после завершения трудовых правоотношений.

Кроме внесенных исправлений, а также оставшихся старых пунктов, в новом договоре можно изложить и другие, дополнительные аспекты. Главное, чтобы они не ограничивали прав работников. В целом законодатель предлагает сторонам рабочих правоотношений широкие возможности по установлению обоюдных условий деятельности, если они не противоречат Федеральному законодательству. И ТК не устанавливает максимально допустимого количества раз, на протяжении которых возможны внесения изменений в подписанные договора.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/dogovor/trudovoj-kak-perezaklyuchit-v-novoj-redakcii.html

Должностная инструкция

1 июля текущего года вступило в силу положение, согласно которому профстандарты стали обязательны для применения работодателями, если это предусмотрено ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами (ст. 195.3 ТК РФ). До этого они за некоторым исключением носили лишь рекомендательный характер – обязательными они были, например, для педагогических работников (ст. 46 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).

Требования того или иного профстандарта работодателю желательно учитывать при разработке должностных инструкций. Если изменения в результате затронут круг обязанностей уже работающих сотрудников, их нужно предупредить об этом не менее чем за два месяца, и получить согласие (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Положения должностной инструкции, разработанной в соответствии с требованиями профстандарта, также можно использовать при подборе персонала. Обязанность непосредственного руководителя и/или отдела кадров указывать соответствующие требования к кандидатам при составлении бланка заявки может быть также прописана в Положении о найме, ротации и увольнении персонала.

ПОЛЕЗНЫЕ СЕРВИСЫ

Наша бизнес-справка «Должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности» поможет оперативно найти нужную должностную инструкцию не только по профессии, но и по области деятельности специалиста. Для удобства поиска оба раздела бизнес-справки детально структурированы.

11 июля 2015 года вступила в силу поправка в ТК РФ, которая обязала работодателей давать по просьбе соискателя письменные разъяснения с причинами отказа в приеме на работу (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Срок для предоставления такого разъяснения должен составлять не более семи рабочих дней. Как правильно составить письменный отказ в приеме на работу, мы уже разобрались ранее. Главное в таком отказе – обоснованность. Помочь работодателю четко сформулировать основания, по которым кандидату было отказано в трудоустройстве, как раз и поможет должностная инструкция по вакантной должности. В ней должны быть подробно прописаны требования к образованию, опыту работы специалиста, а также квалификационные требования, предусмотренные соответствующим профстандартом. Перечень профстандартов можно уточнить в нашей бизнес-справке.

Таким образом, при составлении отказа работодателю останется лишь сослаться на конкретную должностную инструкцию и указать те требования этого документа, которым соискатель не соответствует.

Однако стоит иметь в виду, что такое требование, как отсутствие у кандидата вредных привычек, считается дискриминационным, поскольку оно не относится к деловым качествам работника. К такому выводу в мае это года пришел Тверской районный суд г. Москвы. Следовательно, наличие данного требования в должностной инструкции и/или Положении о найме, ротации и увольнении персонала также может быть признано дискриминацией.

Положение об аттестации

Нужно ли работодателю проверять квалификацию уже работающих в организации сотрудников на соответствие профстандарту, если для данной категории специалистов он стал обязателен?

Как поясняет Минтруд России, вступление в силу профессиональных стандартов не является основанием для увольнения работников. Если уровень конкретного сотрудника оказался ниже, чем предусмотренный профстандартом, руководство может подобрать для него соответствующую программу обучения.

О том, с какими локальными нормативными актами работодатель должен ознакомить работника при приеме на работу, а также каков порядок этого ознакомления, узнайте в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Получить доступ

Кроме того, работодатель вправе провести аттестацию работников. Так, уточняет ведомство, при применении квалификационных справочников и профессиональных стандартов лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе «Требования к квалификации», но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Однако если работодатель считает, что работник не справляется со своими обязанностями, он может признать его по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). По общему правилу Положение об аттестации обязательным локальным нормативным актом не является, а значит, его отсутствие не повлечет за собой административную ответственность. Но если работодатель хочет проверить квалификацию своих работников и привести ее в последующем в соответствие определенным требованиям либо уволить не отвечающих этим требованиям сотрудников по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, без такого Положения не обойтись. Исключения составляют только случаи, когда обязательная аттестация регламентирована законом или подзаконным нормативным правовым актом (например, Приказ Министерства образования и науки РФ от 7 апреля 2014 г. № 276 «Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность»).

В Положении об аттестации могут быть перечислены все основания и условия, при которых сотрудника, не прошедшего аттестацию, «условно» допускают к работе – например, при последующем обучении за счет работодателя, повышении его квалификации и повторной переаттестации. Однако лучше избегать таких положений – оставьте только два основных вывода аттестационной комиссии: соответствует занимаемой должности и не соответствует занимаемой должности.

Политика обработки персональных данных и Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников

С 1 сентября 2015 года при сборе персональных данных операторы обязаны обеспечивать локализацию персональных данных россиян на серверах, расположенных на территории России (ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; далее – закон о персональных данных). И работодатель, поскольку он является оператором, также обязан соблюдать указанное требование. Принимать новые локальные акты закон не требует, а вот коррективы в уже существующие следовало внести еще до сентября прошлого года.

Деятельность компании в части защиты персональных данных, как правило, регламентируют два документа: Политика обработки персональных данных и Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников.

Собственно, локальным нормативным актом является только Положение, которое распространяется на сотрудников организации. Однако в поле зрения компании часто попадают и персональные данные, которые касаются третьих лиц (контрагентов, клиентов, родственников сотрудников и др.). Порядок работы с этими данными как раз и фиксируется в Политике. «Политику о порядке обработки персональных данных мы должны сделать публичной (ч. 2 ст. 18.1 закона о персональных данных). Проще всего разместить ее на своем сайте. Но есть организации, у которых нет сайта – в этом случае, как правило, рядом с тем местом, где посетителям оформляются пропуска, вешают кармашек, в который вкладывается Политика на бумажном носителе. Любой человек сможет ее вынуть и изучить», – уточнила 5 июля на конференции, организованной «АСЭРГРУПП», к.ю.н., доцент кафедры трудового права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ Татьяна Коршунова. Соблюдение указанных требований может проверить не только ГИТ, но и сотрудники Роскомнадзора.

И в Политике, и в Положении должно быть условие о том, что при сборе персональных данных оператор обязуется обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных россиян с использованием баз данных, находящихся на территории России. Кроме того, нужно указать место нахождения такой базы данных.

«Иногда спрашивают, нельзя ли совместить два эти документа в одном. Конечно, можно, но только локальные акты не предусмотрены для того, чтобы ими руководствовались третьи лица. Например, зачем знакомить с ним человека, который по доверенности получает товар? Это будет нелогично», – заключает Татьяна Коршунова.

Правила внутреннего трудового распорядка

В начале года Европейский суд по правам человека (ЕСПЧ) признал право работодателя контролировать переписку сотрудников в рабочее время1. Суть спора состояла в том, что сотрудник, уволенный из компании за использование служебного аккаунта для личного общения, счел действия работодателя по чтению находящихся в мессенджере сообщений нарушением его права на тайну переписки. ЕСПЧ, однако, встал на сторону работодателя, отметив, что тот вправе знать, чем занимается его сотрудник в рабочее время, и контролировать деятельность работников по использованию Интернета только для осуществления профессиональной деятельности. Тем более, что использование корпоративного аккаунта в личных целях было прямо запрещено корпоративными правилами, и работник был предупрежден о возможных проверках.

Таким образом, Суд признал право работодателя проверять переписку сотрудников.

«Отслеживать содержание корпоративной почты, интернет-траффик, использование компьютера – законное право работодателя. Что и подтвердил ЕСПЧ в указанном выше решении», – пояснил порталу ГАРАНТ.РУ эксперт центра правового содействия законотворчеству «Общественная Дума» Сергей Слесарев.

Аналогичные выводы есть и в решении российских судов (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 1 декабря 2015 г. по делу № 33-17852/2015, Апелляционное определение Московского городского суда от 4 августа 2015 г. по делу № 33-24617/15).

С тем, чтобы исключить уголовную ответственность за нарушение тайны переписки и обезопасить себя от претензий со стороны сотрудников, желательно включить условие о проверке корпоративной переписки в Правила внутреннего трудового распорядка или иной локальный акт.

МНЕНИЕ

Татьяна Коршунова, к.ю.н., доцент кафедры трудового права Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики», ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ:

«В Правилах внутреннего трудового распорядка или в специальном документе о пользовании корпоративной почтой работодатель должен зафиксировать, что корпоративная почта может использоваться исключительно для деловой переписки. Использование корпоративного почтового ящика для личных целей не допускается. Также следует указать, что работодатель имеет право в любой момент проверить корпоративную почту сотрудника.

Когда работник заранее знакомиться с данным локальным актом и ставит свою подпись, он дает работодателю свое согласие на это. Если ему не хочется, чтобы кто-то проверял его корпоративную почту, значит он просто ищет другую работу».

Складывающаяся судебная практика подтверждает законность проверки работодателем не только корпоративной электронной почты сотрудников, но и их активности в социальных сетях. Частое посещение сайтов, не имеющих прямого отношения к выполняемой работе, может быть признано нарушением трудовой дисциплины и в разных случаях послужить основанием для сокращения должности работника на 0,5 ставки, объявления выговора и даже для увольнения (апелляционное определение Новгородского областного суда от 6 июня 2012 г. по делу № 2-1935/12-33-823, апелляционное определение Рязанского областного суда от 11 февраля 2015 г. № 33-335, апелляционное определение Омского областного суда от 12 февраля 2014 г. по делу № 33-649/2014).

Обязанность использовать корпоративный компьютер исключительно в рабочих целях, а также право работодателя проверять соблюдение сотрудниками этой обязанности, также стоит закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Вводная информация

Трудовой кодекс РФ прямо не разъясняет, что такое локальные нормативные акты. Однако, на практике, локально нормативные акты – это внутренние документы работодателя. Издавать и утверждать их вправе организации и ИП. При этом, чтобы документ можно было расценивать как локальный нормативный акт, он должен быть предназначен для неоднократного применения и устанавливать права и обязанности работодателя, всех или некоторых работников в части, не урегулированной трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ). К локальным трудовым нормативным актам о труде можно отнести, например:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • график отпусков (См. «График отпусков»);
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • положение о командировании.

С локальными нормативными актами предприятия или ИП, связанными с трудовой деятельностью работника, его надо ознакомить под роспись (ст. 68 ТК РФ). Однако ознакомление с локальными нормативными актами обязательно в том случае, если эти акты непосредственно затрагивают права и обязанности работника.

Приказы о приеме на работу, увольнении сотрудников, распоряжения о единовременно премировании и подобного рода документы рассчитаны на однократное применение. Поэтому локальными нормативными актами их считать не следует.

Отнесение к субъектам малого предпринимательства

Работодатель (организация или ИП), являющийся субъектом малого предпринимательства, должен быть отнесен к микропредприятиям. Только в таком случае он (работодатель) может отказаться от утверждения и применения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

При этом заметим, что с 1 августа уточнены критерии для отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства.. Итак, приведем критерии отнесения компании и ИП к мирокропредприятиям с учетом изменений с 1 августа 2016 года (статья 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ):

Критерий
Предельное значение
Состав учредителей (актуально для организаций). Требования к долям участников:
— суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%;
— суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %.
Доход от реализации товаров (работ или услуг). Поступления за прошлый календарный год не превышают 120 млн. рублей. Критерий актуален для организаций и ИП.
Среднесписочная численность работников. За предшествующий календарный год среднесписочная численность работников организации или ИП не превышает 15 человек включительно.

Обратите внимание, что в таблице уже учтены следующие уточнения с 1 августа 2016 года, а именно:

  • критерий «средняя численность работников» с 1 августа 2016 года заменен на критерий «среднесписочная численность работников»;
  • вместо критерия «выручка» с 1 августа 2016 года применятся критерий «доход». В «доходе» следует учитывать все доходы организации или ИП, учитываемые для целей налогообложения, включая внереализационные (п. 1 ст. 248 НК РФ).

Реестр СМП.

Заметим, что с 1 июля 2016 года появился единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. В реестр субъектов МСП внесут сведения обо всех компаниях и ИП, которые относятся к микропредприятиям, малым и средним. Этот реестр находится в ведении ФНС. Сайт реестра малого и среднего предпринимательства, по сути находится по этой ссылке https://www.nalog.ru/rn50/related_activities/regbusiness/

Стоит сказать, что компаниям и ИП не нужно подавать какие-либо дополнительные сведения в налоговую инспекцию, чтобы попасть в реестр. Налоговики составляют этот реестр на основании сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, данных о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год и показателей отчетности (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2015 № 408-ФЗ).

Поэтому после 1 августа 2016 года, организациям или ИП имеет смысл просто зайти на сайт реестра малого и среднего предпринимательства и найти там себя. Более того, чтобы с 2017 года отказаться от утверждения локальных нормативных трудовых актов, имеет смысл проверить наличие организации или ИП в реестр МСП по состоянию на 1 января 2017 года.
https://www.nalog.ru/rn50/related_activities/regbusiness/

Исключение из реестра СМП.

Может получиться так, что организацию или ИП могут исключить из реестра малого и среднего предпринимательства .Причем это может случиться и с теми, кто откажется от утверждения локальных нормативных актов. В такой ситуации, не позднее четырех месяцев с даты исключения из реестра, организации или ИП вновь потребуется вернуться к практике утверждения и применения локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Об этом сказано в статье 309.1 ТК РФ.

Типовые трудовые договоры

В новой статье 309.2 ТК РФ сказано, что отказаться от утверждения локальных нормативных актов можно только при условии, что в трудовых договорах с работникам будут включены условия, которые должны регулироваться локальными нормативными актами. Иными словами, в трудовых договорах потребуется указать, в частности:

  • даты отпуска (вместо графика отпусков);
  • полагающиеся премии (вместо положения о премировании);
  • условия направления командировки (вместо положения о командировании);
  • время работы (вместо правил внутреннего трудового распорядка).

Однако работодателю не стоит спешить с изменениям текста трудовых договоров. Типовые формы трудовых договор к моменту вступления комментируемого закона должно будет определить Правительство РФ. В типовой форме должны будет содержаться все необходимые условия. Работодателю лишь потребуется подстроить типовую форму «под себя».

Обратите внимание, что трудовой договор – не локальный нормативный акт. Это лишь соглашение работодателя и работника. Такой принцип действует сейчас и будет справедлив в 2017 году. Тот факт, что в типовом трудовом договоре будет содержаться больше условий труда, не будет означать, что трудовой договор это локальный нормативный акт.

Про изменение формы трудового договора

Действующее законодательство не предусматривает возможности переоформления трудового договора с сотрудниками организации. Внести изменения в трудовой договор возможно только путем заключения дополнительно соглашения к трудовому договору. Если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание, то в дополнительном соглашении к трудовому договору можно указать только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

По общему правилу закон не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3043-6-0). Однако с 1 января 2017 года организации и ИП, которые относятся к микропредприятиям, вправе использовать типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08 2016 г. № 858. Форму удобно заполнять, и она позволяет сократить затраты на кадровое делопроизводство на микропредприятиях. При этом типовую форму трудового договора для микропредприятий могут взять в работу и все остальные работодатели независимо от того, сколько у них сотрудников и какая выручка. По типовой форме удобно сверить, все ли обязательные условия включены в трудовой договор организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

Рекомендация. Как изменить трудовой договор.

«Основания для изменения.

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником.

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда стороны меняют содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные*.

Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы

Нет, не нужно. Внести изменения в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Отстранение сотрудника от работы, как правило, является временным и не предполагает прекращения трудового договора. При этом для того, что бы отстранить сотрудника от работы, получать его согласие не нужно.

Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовойфункции. Следовательно, при отстранении сотрудника от работы не выполняется условие, которое является обязательным для внесения изменений в трудовой договор – обоюдное согласие сторон на внесение изменений (ст. 72 ТК РФ).

А значит, в данном случае вносить изменения в трудовой договор не нужно.

Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовые договоры сотрудников, если организация меняет Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий. Втрудовом договоре стоит только ссылка на положение

Да, нужно.

Изменение порядка оплаты труда влечет изменение обязательных условий трудового договора. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые вызвали необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, который регулирует выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты, надбавки, премии и т. п. Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании сотрудников в редакции от 1 июля 2017 г.».

Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения.

Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта

Если сотрудник получил новый паспорт, нужно внести изменения в его трудовой договор и личную карточку.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии. То есть внесите реквизиты нового паспорта, зачеркнув старые (ст. 57 ТК РФ).

В личной карточке изменение реквизитов паспорта, таких как серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ, отразите в пункте 11 раздела «Общие сведения». Если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места, внесите изменения в раздел X «Дополнительные сведения». Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вопрос из практики: как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Изменения личных данных человека, таких как имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол, в России фиксируют и документально оформляют органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Так, личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Форма приказа законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольной форме.

Затем на основании приказа внесите изменения в следующие документы:

  • трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст. 57 ТК РФ);
  • личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Внимание: если фамилию сменил не рядовой сотрудник, а руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если директор является еще и учредителем, юристы должны внести изменения и в учредительные документы.

Вопрос из практики: какие документы нужно оформить, если сотрудник сменил пол.

Изменения личных данных сотрудника: имени, фамилии, отчества, пола и т. д. в России фиксируют и документально оформляют в ЗАГСе на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ. Поэтому, если сотрудник сменил пол, он должен получить новый паспорт (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Когда сотрудник принесет новый паспорт, то внесите изменения в кадровые документы в том же порядке, как и при смене фамилии. То есть отразите недостающие сведения, зачеркнув неактуальные данные и дополнив новыми (ст. 57 ТК РФ).

До представления нового паспорта изменения в кадровые документы не вносите, так как формальных оснований для этого нет.

Совет: если пол сменил не рядовой сотрудник, а руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если директор является еще и учредителем, юристы должны внести изменения еще и в учредительные документы.

Оформление изменений.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор.

По общему правилу для того, чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа законодательством не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому составьте его в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если организация ведет журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора.

Кассира А.В. Дежневу переводят на должность бухгалтера.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформили дополнительное соглашение. На основании соглашения издали приказ по форме № Т-5 и объявили сотруднице под подпись. Запись о переводе на другую должность внесли в трудовую книжку Дежневой и в раздел III личной карточки по форме № Т-2.

Вопрос из практики: как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору, если новое соглашение изменяет условия предыдущего соглашения. Это будет соглашение под следующим порядковым номером или соглашение № 1 к ранее оформленному соглашению

Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору имеет сквозную нумерацию независимо от того, какие условия договора в нем уточняют: изначально прописанные или установленные одним из дополнительных соглашений. Это объясняется тем, что соглашение идет непосредственно к трудовому договору в целом. Такой вывод следует из статьи 72Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий труда

Да, обязан.

По заявлению женщины ей предоставляют отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется место работы и должность. Об этом говорит статья 256 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие измененияусловий трудового договора, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключают в письменной форме. Об этом говорит статья 72 Трудового кодекса РФ.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при изменении условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Трудовой договор в новой редакции.

Вопрос из практики: как оформить трудовой договор в новой редакции

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняют весь текст документа (ст. 72 ТК РФ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения.

Вопрос из практики: как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, и изложите новые условия. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».*

Источник: https://www.law.ru/question/72694-pro-izmenenie-formy-trudovogo-dogovora

Как составить по всем правилам трудовой договор 2018 года, какова структура нового трудового договора с 2018 года — об этом в материалах статьи. Какую форму трудового договора 2018 использовать (образец); какова структура трудового договора с 2018 года.

Какую форму трудового договора 2018 использовать (образец)

В трудовом договоре 2018 года важно прописать все обязательные по закону условия. Иначе при проведении проверки трудовой инспекции возможны претензии. Какие условия стоит включить в ТД (трудовой договор) помимо тех, что относятся к обязательным, решает работодатель совместно с принимаемым работником. Стоит учитывать, если в дальнейшем работодатель захочет исключить дополнительные условия из ТД, предварительно придется получить от сотрудника личное согласие. Или работодателю придется проводить соответствующую процедуру изменения условий договора, а на это потребуется не только время, но и дополнительные документы.

Форма трудового договора 2018

По общим действующим правилам законом не предусмотрено унифицированной формы ТД. Но с первого января 2017 года организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к микропредприятиям, вправе применять типовую форму трудового договора, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 года под № 858. Такую форму не только удобно заполнять, она позволяет существенно сократить все затраты на кадровое делопроизводство микропредприятий. Смотрите/качайте документы по теме:

Шаблон трудового договора (бланк)

Пример заполнения типовой формы трудового договора для микропредприятий (образец)

При этом типовую форму ТД для микропредприятий могут применять и все остальные работодатели независимо от количества работающих сотрудников и выручки. Применяя типовую форму ТД удобно сверить, включены ли в документ все обязательные условия.

Пример заполнения: новая форма трудового договора с 2018 года для микропредприятий

Чистый бланк

Если предприятие или ИП, относящиеся к микропредприятиям, заключают с сотрудниками ТД по типовой форме, то дополнительно они могут не оформлять:

  • правила трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • графики сменности;
  • другие локальные нормативные акты по труду.

Отказываясь от оформления указанных документов, все действующие условия и гарантии включают в трудовой договор.

Важно! Если со временем микропредприятие утратит свой статус, работодателю придется в течение четырех месяцев организовать кадровый учет, применяя общие действующие правила, провести разработку всех необходимых локальных нормативных актов.

Примерные формы трудовых договоров 2018 предусмотрены и для отдельных категорий персонала. К примеру, форма ТД с сотрудниками федеральных бюджетных учреждений приведена в Рекомендациях, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 14 августа 2008 года под № 424н. Эту универсальную форму могут использовать работодатели в качестве стандартного шаблона ТД для любой организации.

Форма трудового договора 2018

Новый трудовой договор с 2018 года в государственных и муниципальных учреждениях

В государственных или муниципальных учреждениях до 2018 года работодатели должны перейти от ТД на эффективные контракты. Здесь у работодателей нередко возникает вопрос о том, можно ли оформить с сотрудниками трудовой контракт вместо ТД? Такой вариант недопустим. В общем случае трудовым законодательством предусмотрено заключение трудового договора (на основании статей 16, 56 ТК РФ). Непосредственно в действующем законодательстве существует понятие «эффективные контракты», на которые и должны перейти до 2018 года государственные, муниципальные учреждения. Такого понятия, как «трудовой контракт» не существует.

Условия трудового договора образца 2018 года

Организации могут разработать шаблон ТД самостоятельно. В документе должны содержаться общие сведения и обязательные условия. А вот дополнительные условия включают только по соглашению сторон.

Трудовые договора с 2018 года

В Госдуму внесено несколько законопроектов на рассмотрение. Наиболее интересный — проект, в котором предлагают детально регламентировать положения трудового кодекса РФ о сезонных работах. Статью 294 ТК РФ предлагают дополнить следующими положениями.

В образец трудового договора 2018 обязательно нужно включать:

  • соответствующее условие о сезонном характере проведения работ;
  • все условия о переезде работника и о порядке возмещения расходов, если для выполнения определенного вида сезонных работ сотрудникам потребуется переехать в другую местность.

Основной порядок, а так же и размеры возмещения таких расходов, которые связаны с проездом к месту работы и обратно, придется установить в коллективном договоре или в локальном нормативном акте. Перед заключением ТД с новыми условиями необходимо уточнить, вступило такое законодательство в силу или пока еще нет.

Какова структура трудового договора с 2018 года

Трудовой договор формы 2018 года состоит из:

  • заголовка;
  • преамбулы;
  • пронумерованных разделов.

В заголовке ТД указывают место и дату заключения документа. Необходимо предусмотреть место для указания регистрационного номера, если в организации ведется нумерация трудовых договоров.

В преамбуле формы трудового договора 2018 года отражают:

  • фамилию, имя и отчество лица, с которым заключается ТД;
  • полное наименование организации. Для работодателей, являющихся физическим лицом, следует указать его фамилию, имя, отчество.

Кроме этого, в преамбуле указывают соответствующие сведения о представителе работодателя и о документе, на основании которого представитель наделен полномочиями на то, чтобы проводить подписание ТД. Преимущественно ТД со стороны работодателя подписывает непосредственный руководитель компании. Но стоит учитывать, что такие договоры от имени организации могут заключать и другие сотрудники, на которых возложена такая обязанность, к примеру, это может быть директор по персоналу или заместитель генерального директора. Право подписи при таком варианте закрепляют в приказе или проводят оформление доверенности.

Образец нового трудового договора 2018 включает в себя такие разделы, как:

  • «Общие положения»;
  • «Права и обязанности сотрудника»;
  • «Права и обязанности работодателя»;
  • «Оплата труда и социальные гарантии»;
  • «Время работы и отдыха»;
  • «Социальное страхование»;
  • «Иные условия ТД»;
  • «Ответственность сторон ТД»;
  • «Изменение и прекращение ТД»;
  • «Заключительные положения»;
  • «Адреса, реквизиты и подписи обеих сторон».

Образец трудового договора 2018 год: общие положения

В раздел «Общие положения» вносят обязательные условия ТД, это:

  • место работы;
  • трудовая функция. Если работнику в соответствии с занимаемой должностью положены компенсации или соответствующие льготы, ограничения, наименования таких должностей должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам;
  • дата начала работы. При заключении срочного трудового договора обязательно указывать сроки действия документа и основания срочности. К примеру, на время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и т. д.;
  • характер работы: например, подвижной, разъездной или в пути;
  • условия труда: безопасные (нормальные), вредные или опасные. Условия указывают по полученным результатам спецоценки условий труда или по действующей аттестации всех рабочих мест, которую провели до спецоценки;
  • другие условия в тех случаях, которые предусмотрены действующим законом. К примеру, нормы выдачи смывающих или обезвреживающих средств для отдельных категорий работающих сотрудников.

В этот же раздел ТД включают и дополнительные условия:

  • условия об испытании;
  • условия о неразглашении тайны: государственной, служебной или коммерческой и так далее;
  • обязанности работника, например, отработать минимальный период после проведенного обучения, если непосредственно работодатель оплачивал обучение работника (основанием является статья 249 ТК РФ);
  • о видах и условиях дополнительного страхования;
  • о сведениях по улучшению социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • всю информацию о формах дополнительного негосударственного обеспечения сотрудника.

В новую типовую форму трудового договора с 2018 года включают раздел по правам и обязанностям сотрудника:

  1. описывают те трудовые права и обязанности, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством, являются обязательными для всех сотрудников;
  2. прописывают и трудовые права, обязанности, предусмотренные на предприятии для конкретной должности. Стоит учитывать, что если в компании разработаны должностные инструкции, права и обязанности рационально не дублировать, а сделать соответствующую ссылку непосредственно на инструкцию.

В раздел «Права и обязанности работодателя» включают информацию из статьи 22 ТК РФ. Можно предусмотреть и дополнительные права, обязанности работодателя, к примеру, обязанность по обеспечению работника добровольным медицинским страхованием. Если в ТД не содержится каких-либо пунктов по правам и обязанностям, которые присутствуют в действующем законе, это не освобождает от них и не лишает соблюдения ни сотрудников, ни работодателей (основанием служит часть пятая статьи 57 ТК РФ).

В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» в качестве обязательных условий включают пункт о заработной плате на основании системы оплаты труда, действующей в компании. Указывают конкретные размеры тарифной ставки или оклада, а так же доплат, надбавок и выплат поощрительного характера. Если работник будет выполнять определенную работу с вредными или опасными условиями труда, указывают и размер компенсации за нее и описывают характеристики условий труда на рабочем месте.

В разделе новой формы трудового договора с 2018 года «Рабочее время и время отдыха» указывают время начала и окончания трудового дня, время перерывов на обед. Если сотрудник будет работать по особому режиму, который отличается от режима всей организации, это условие прописывают отдельно. К примеру, особенным режимом работы можно считать вахтовый метод или сменную работу.

В этот же раздел вписывают и условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. К примеру, если работнику установлен ненормированный рабочий день, на основании этого ему полагается предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск, который не может быть менее трех календарных дней.

Необходимым условием ТД является условие об обязательном пенсионном, социальном и медицинском страховании. Их включают в раздел «Социальное страхование». Работодатель вправе предлагать сотрудникам и дополнительное страхование, к примеру, пенсионное или медицинское. Условия его предоставления следует вписать в ТД.

В разделе «Иные условия» вписывают любые дополнительные условия, не ухудшающие положение персонала по сравнению с теми нормами, которые установлены законодательством.

К примеру, к ним относят:

  • неразглашение коммерческой или служебной тайны;
  • обязанность отработать на предприятии определенный срок после прохождения обучения, которое оплачивал работодатель;
  • все виды и условия по дополнительному страхованию сотрудника;
  • условия по улучшению социально-бытовых условий работника и членов его семьи.

Образец трудового договора в 2018 году: остальные условия

В разделе «Ответственность сторон ТД» прописывают об ответственности сотрудника и работодателя, к примеру:

  • о материальной ответственности работодателя;
  • о материальной ответственности сотрудника;
  • об ответственности за совершение дисциплинарного проступка.

В раздел «Изменение и прекращение ТД» вносят условия о порядке изменения ТД и порядке его прекращения:

  1. о порядке изменения работодателем условий ТД в связи с изменением организационных или технологических условий труда (на основании статьи 74 ТК РФ);
  2. о порядке увольнения сотрудника по собственному желанию (на основании статьи 80 ТК РФ).

В разделе «Заключительные положения ТД» прописывают, как будут разрешаться трудовые споры или возникшие разногласия по вопросам несоблюдения ТД (основанием служит статья 352 ТК РФ).

В последний раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон» вносят следующие сведения:

  • данные документов, которые удостоверяют личность сотрудника и работодателя, если он относится к физическому лицу;
  • указывают ИНН работодателя, кроме физлиц, не являющимися предпринимателями;
  • включают все сведения о представителе работодателя, если подписание ТД осуществлялось представителем.
  • Договор подписывает сотрудник и работодатель или его уполномоченный представитель.

В шаблоне ТД необходимо предусмотреть место для дополнительной подписи работника, так как он должен своей личной подписью на экземпляре работодателя подтвердить получение договора.

Закон не требует проставлять печать работодателя на ТД. Поэтому, если ее нет, это не говорит о том, что документ является недействительным. Кроме того, с 7 апреля 2017 года компании вправе не применять печать в своей работе (с учетом статей 2, 6 Закона от 6 апреля 2015 года под № 82-ФЗ).

Шаблон трудового договора утверждают приказом или оформляют его в виде приложения к разработанному локальному нормативному акту, к примеру, к Правилам трудового распорядка (с учетом части первой статьи 8 ТК РФ).

Если при заключении ТД в него не включили соответствующие сведения или пропустили какие-то обязательные условия, документ дополняют. Все сведения вносят в текст самого договора, а необходимые условия определяют дополнительным соглашением.

Источник: https://law-lider.ru/index.php/blog/stati/trud/1352-trudovoj-dogovor-2018-oformlyaem-po-vsem-pravilam

Трудовой договор в новой редакции как оформить

Подборка наиболее важных документов по запросу Трудовой договор в новой редакции (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Трудовой договор в новой редакции

Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора На практике встречаются случаи, когда стороны дополнительным соглашением к трудовому договору исключают пункт, устанавливающий действие трудового договора на неопределенное время, и вводят новую его редакцию с указанием срока действия договора. Однако работодатель в этом случае рискует. Если в дальнейшем работник обратится в суд с иском о признании заключения трудового договора на неопределенный срок, то, скорее всего, суд удовлетворит требования, так как ст. 59 ТК РФ допускает установление срока действия трудового договора только при его заключении.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

«Административное судопроизводство. Часть II. Особенности рассмотрения, обжалование, пересмотр и исполнение судебных актов»
(выпуск 12)
(под ред. В.А. Гуреева)
(«Редакция «Российской газеты», 2016) По вопросу наличия в трудовых договорах работников организации требования о соблюдения конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны организация известила Главное управление об исключении таких условий из трудовых договоров. Однако доказательств этому, как требовалось в представлении, а именно новой редакции трудовых договоров или изменений к ним, не представлено. Следовательно, факт устранения этого нарушения не был подтвержден.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Трудовой договор в новой редакции

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции в связи с изменением кадрового документооборота работодателя — субъекта малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (образец заполнения)
(«Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 39)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Оформление дополнительного соглашения

Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.

Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например «Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от «__» ______ г. N __ действует в следующей редакции. «).

Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Как оформить трудовой договор с работником в новой редакции?

Можно ли текущим числом изменить формы трудовых договоров работников. Работники компании работают очень давно и в трудовых договорах очень много ошибок.1. Можно ли заключить с работниками доп.соглашения о введении новой формы трудового договора?2. Как отразить в данном доп.соглашения все изменения, которые происходили с сотрудникам, например работник за это время 3 раза был переведен, условия оплаты труда менялись раз 6, происходила реорганизация, работнику в различное время поручалась доп.работа за доп.оплату. Как все эти изменения отразить в дополнительном соглашении?3. Если с работниками будут заключены такие доп.соглашения, то в будущем, когда у работника будут меняться условия труда, то мы должны будем изменять форму нового трудового договора? то есть как я в доп.соглашении должна буду написать: «Изложить п. 1 трудового договора в новой редакции. утвержденной дополнительным соглашение от. №. «. Так это надо будет указать?

Да, в описанной ситуации можно оформить трудовые договоры в новой редакции.

При этом, оформить трудовой договор в новой редакции можно при изменении любого условия трудового договора и в любых случаях, в том числе, указанных в вопросе. Это следует по общему смыслу статей 9, 21, 22, 57, 72 ТК РФ.

В Вашем случае следует закрепить действующие условия трудовых отношений. Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения .

Популярные вопросы

В таком доп. соглашении нужно отразить действующие на момент подписания соглашения условия. Условия о предыдущих переводах дублировать не нужно, т.к. они уже подтверждены предыдущими доп. соглашениями.

Это соглашение является неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ ). В том числе, правомерно изложить трудовой договор в новой редакции. После изложения в дополнительном соглашении трудового договора в новой редакции, это будет тот же трудовой договор, с прежними реквизитами, но в новой редакции от соответствующей даты. Прежняя редакция трудового договора будет недействующей. Соответственно, новые изменения трудового договора, будут изменением его последней редакции.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Иван Шкловец. заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Можно ли заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции?

Если заключенный трудовой договор с сотрудником (7 лет назад при приеме на работу) на текущий момент по многим положениям не актуальный, можно ли привести ТД в актуальное состояние путем издание ДС к ТД о том, что ТД принимается в новой редакции № 2), как правильнее сделать?

Да, можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изложении трудового договора в новой редакции.

Действующее законодательство предусматривает возможность изменения по соглашению сторон любых условий трудового договора ( ст. 72 Трудового Кодекса РФ). Такие изменения можно вносить как последовательно путем составления нескольких дополнительных соглашений о внесении изменений в отдельные положения трудового договора, так и путем изложения трудового договора в новой редакции.

При этом законодатель не определяет никаких требований к тому, как должно выглядеть такое дополнительное соглашение. На практике встречаются ситуации, когда такое доп. соглашение в основном тексте содержит только общие условия :

«- стороны договорились изложить трудовой договор в редакции согласно Приложения к настоящему Доп. соглашению.

— настоящее доп. соглашение вступает в силу с момента его подписания и применяется к правоотношениям сторон. возникшим после его подписания.

При этом текст измененного трудового Договора оформляется в виде Приложения к Доп. соглашению

К дополнительному соглашению

№ _____________ от _________________________

( обратите внимание, что в эжтом случае дата и номер указываются прежнего договора)

( в редакции от **** и указать дату подписания доп. соглашения)

Далее полный текст трудового договора

Второй способ изложения новой редакции трудового договора приведен в приложении 2 к ответу.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация. Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Дополнительное соглашение к
трудовому договору от 27 февраля 2007 г.№ 116

г. Москва 06.04.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра
Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Дежнева Анна
Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые
«Стороны», в связи с внесением изменений в штатное расписание и Положение о
премировании «Альфа» заключили настоящее дополнительное соглашение и договорились
внести изменения и дополнения в трудовой договор от 27 февраля 2007 г.№ 116, изложив его в
новой редакции:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. По настоящему трудовому договору Работник принимается к Работодателю для выполнения
работы по должности бухгалтера.

1.2. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними
отношения между Работником и Работодателем.

1.3. Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основнымместом работы.

1.4. Днем начала работы Работника Стороны устанавливают 27 февраля 2007 года.

1.5. До подписания настоящего трудового договора Работник ознакомлен Работодателем под
подпись с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными
актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящее дополнительное соглашение (новая редакция трудового договора) вступает в силу
с 6 апреля 2012 года.

6.2. Со дня вступления в силу настоящего дополнительного соглашения все предыдущие редакции
трудового договора от 27 февраля 2007 г.№ 116 применению не подлежат.

6.3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

Скачать образец бесплатно. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора

Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».

Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия «Дополнительное соглашение» и заголовка «К трудовому договору». Однако если документ назвать «Соглашение» и озаглавить «Об изменении условий трудового договора» или «О внесении изменений в трудовой договор», то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.

Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора

В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.

Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *